I

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAOPLIEGO DE ABSOLUCION DE CONSULTAS LP 1-2011/UNAC

"Construcción del Pabellón Multipropósito de las EscuelasProfesionales de Pre-Grado de la sede de Cañete de la

Universidad Nacional del Callao"

ACT ADE ABSOLUCION DE OBSERVACIONES

En la ciudad del Callao, siendo las 10:00 horas del día 04 de Septiembre del 2011, sereunieron en la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares de la Universidad Nacional delCallao, sito en la Av. Sáenz Peña N°1066 - 4to Piso, distrito de Bellavista, provinciaConstitucional del Callao, los Miembros Titulares del Comité Especial encargado de llevar acabo el proceso de selección por la modalidad de Licitación Pública NQ01-2011-UNAC,designado por Resolución Rectoral N° 404-2011-R de fecha 05 de Mayo del 2011; seencuentran presentes los señores:

Integrantes Titulares:

1. M. Sc. Ing. CESAR LORENZO TORRES SIME, Presidente del Comité Especial.2. Ing. HECTOR E. IGNACIO CALLlRGOS miembro titular3. C.P. TORRESTIRADOMAXIMINO, Miembro titular.

El Presidente del Comité Especial dio inicio a la sesión, informando que la presente tiene porfinalidad según el calendario del proceso de selección, se tiene que absolver lasOBSERVACIONES.

No se presentaron observaciones por parte de los seis (06) participantes que adquirieron basesa la fecha; sin embargo mediante notificaciones N° 15295 Y N° 15296, de la Dirección deSupervisión de la plataforma del SEACE comunica lo siguiente:

1) De acuerdo con el valor referencial, en el presente proceso no corresponde incorporaruna etapa para la calificación previa de postores, por lo que deberá suprimirse lareferencia que se hace a ella en el numeral 1.1Ode la sección general y en el numeral2.4 de la sección específica de las Bases.

2) Se ha previsto que los postores deben presentar en la propuesta técnica unaconstancia de visita de inspección al terreno rubricada por el Ing. Héctor IgnacioCallirgos. Al respecto, debe tener en cuenta que no puede requerirse obligatoriamenteque el postor realice una visita al terreno donde se ejecutará la obra, toda vez quedichas visitas constituyen un elemento referencial.

3) Dado que el sistema de contratación del presente proceso es a suma alzada, aefectos de no inducir a error a los postores en la formulación de su propuestaeconómica, no debe hacerse referencia a precios unitarios, sin perjuicio de solicitarque el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitariospara la formalización del contrato.

4) No se ha señalado el tipo de la garantía (carta fianza y/o póliza de caución) deseriedad de oferta que deberá presentar el postor (art. 155 del Reglamento).

5) A fin de que se tenga conocimiento de los documentos que se requiere para lasuscripción del contrato, deberá definirse con precisión, en el numeral 2.7 de laSección Específica de las Bases y teniendo en consideración lo dispuesto en losartículos 141° y 183° del Reglamento, la totalidad de la documentación que deberá

,

presentar el postor ganador de la Buena Pro, por tal consideración, para ello, deberásuprimirse el término ¿podrá, entre otros¿ y sustituirlo por ¿deberá¿ (PronunciamientoW 408-2010/DTN).

6) Se solicita que el personal propuesto tenga antigüedad en el ejercicio de la profesión,sustentado con copia simple del Diploma de Incorporación al Colegio Profesionalrespectivo. Al respecto, cabe precisar que respecto del personal propuesto lorelevante es la experiencia la cual se adquiere con los trabajos efectivamenteejecutados y no con el tiempo transcurrido desde la colegiatura (Pronunciamientos N°006-2010/DTN Y 012-2010/DTN). En ese sentido, considerando que en el presentecaso, también se está solicitando que el personal acredite determinado número deobras similares, resulta innecesario exigir adicionalmente que el personal tengadeterminado tiempo de colegiado (art. 4 de la Ley). Sin perjuicio de ello, el tiempo decolegiatura requerido seria excesivo y podria limitar la participación de los postores.

7) No se han delimitado correctamente los rangos de evaluación de los factores¿Experiencia en obras en general¿ y ¿Experiencia en obras similares¿, pues no escorrelativo y, por ejemplo, podría otorgarse diferentes puntajes a quien acreditemontos facturados mayores a SI. 3'167,615.00 Y a SI. 633,523.00, respectivamente,contraviniendo el arto43° del Reglamento.

8) El factor ¿Experiencia y calificaciones del personal propuesto¿ calificaría loestablecido como requerimiento técnico mínimo, e incluso supuestos que no lomejoran, contraviniendo asi lo dispuesto en el arto43° del Reglamento.

9) Dado que el plazo de ejecución de esta obra superaria el año fiscal, la proforma decontrato debe contener, obligatoriamente, una cláusula que establezca que laejecución de la obra está sujeta a la disponibilidad presupuestaria y financiera de laEntidad, en el marco de los créditos presupuestarios contenidos en los presupuestoscorrespondientes, conforme lo dispuesto en el numeral 27.3 del artículo 27° de la LeyN° 28411 (Comunicado Oficial N° 10-2010-CG).

Respuestas:

1) El Comité Especial acuerda por unanimidad acoger la observación y procede asuprimir la referencia del numeral 1.1 de la sección general y general y en elnumeral 2.4 de la sección especifica de las Bases.

2) El Comité Especial acuerda por unanimidad acoger la observación y procede asuprimir la visita de inspección del terreno en la sede Cañete de la UniversidadNacional del Callao; asimismo se eliminara dicha inspección como presentacióndocumento oblgatorio.

3) El Comité Especial acuerda por unanimidad acoger la observación a lo indicadoen la pagina 26 segundo párrafo i) el texto quedara se la siguiente manera: "Elmonto total de la propuesta económica y los subtotales que la componendeberán ser expresados. con dos decimales. El monto total de la propuesta seránen NUEVOS SOLES

4) Eí Comité Especial acuerda por unanimidad acoger la observación respecto aque se corregirá la omisión respecto a la carta fianza y se consignara losiguiente: ii) La garantía de seriedad de oferta por un monto de SI 31,676.15mediante Carta Fianza.

5) Respecto a esta observación el Comité Especial acuerda por unanimidad acogery sustituir el texto como sigue" Adicionalmente conforme a los articulos 1410y

,

1830del Reglamento en concordancia con el objeto de la convocatoria DEBERAadjuntar los siguientes documentos.."

6) El Comité Especial acuerda por unanimidad acoger la observación y se modificarael texto respecto a la antigOedaddel personal en ejercicio de la profesión deberáquedar de la siguiente manera: Se establece como RequerimientoTécnico mínimoque el sustento con copia simple del Diploma de Incorporación al Colegio Profesionalrespectivo:(Gerente de Obra) (Ingeniero Civil Residente) Ingeniero Civil Asistente)(Ingeniero Civil en Estructuras) (Ingeniero Mecánico electricista o IngenieroElectricista).

7) El ComitéEspecialacuerdapor unanimidadacogerla observacióny se modificarade lasiguientemanera:

A. Factor "Experiencia en obras en general"Se calificará considerando las obras en general ejecutadas por el postor en losúltimos diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas, por un montoacumulado equivalente de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la obramateria de convocatoria.

B. Factor "Experiencia en obras similares"Se calificará considerando las obras similares ejecutadas en los últimos diez (10)

años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto máximo acumuladoequivalente al valor referencial de la obra materia de convocatoria, siendo el valor

La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares silVe paraacreditar experiencia en obras en general

.

Mayor a 5/.15 '838,075.00 35 puntos

Mayora 5/.12 '670,460.00 hasta 5/.15 '838,075.0035

20 puntospuntos

Mayora S/. 9 '502,845.00 hasta S/. 12 '670,460.00 15 puntos

Mayora S/. 6 '335,230.00 hasta 9 '502,845.00 10 puntos

Mayora S/. 3 '167,615.00 hasta S/.6 '335,230.00 05 puntos

Mayora S/. 3 '167,615.00 15puntos

Mayora S/. 2 '534,092.00hastaS/.3 '167,615.00 11puntos

?jt,

Mayor a S/. 1 '900,569.00 hasta 5/.2 '534,092.00 07 puntos

I 15Mayora S/. 1 '267,046.00hasta5/.1 '900,569.00 03puntos puntos

Mayora S/. 633,523.00 hasta5/.1 '267,046.00 00puntos

8) El Comité Especial acuerda por unanimidad acoger la observación y semodificara los textos:

C. Factor "Experienciay cal{ficacionesdel personal propuesto"

GERENTE DE OBRA:

EXPERIENCIA EN

OBRAS SIMILARES

* Experienciaen la Direcciónde Edificaciones

* Seotorgará(1.0) puntopor cadaObra Similaralobjetode la convocatoriade estaobra,adicionalalo requeridoen la especificacióntécnicamínima(03OBRAS),conun máximode (3.0) puntos.

INGENIERO CIVIL RESIDENTE:

* Experienciacomo Residenteo asistente de ObrasSimilares de Edificaciones con estructurasaporticadas.

* Se sustentacon copia simple de Certificados,EXPERIENCIAEN Constancias,Contratosdel Empleadory/o copia

OBRASSIMILARES simplede lasActasde Recepciónde Obra.

* Seotorgará (2.0) punto por cada Obra Similar alobjetode la convocatoriade estaobra adicional alo requeridoen la especificacióntécnicamínima(05obras),conunmáximode(10.0)puntos.

INGENIERO CIVIL ASISTENTE:

EXPERIENCIA EN

OBRASEN

SIMILARES

* ExperienciacomoResidenteo asistentede ObrasSimilares de Edificaciones con estructurasaporticadas.

* Se sustenta con copia simple de Certificados,Constancias,Contratosdel Empleadory/o copiasimpledelasActasdeRecepcióndeObra.

* Se otorgará (1.00) punto por cadaObra Similaral objeto de la convocatoria de esta obra adicionala lo requerido en la especificacióntécnica mínimadonde hayasidoAsistentede Obra(05 obras),conun máximode(3.00)puntos.

INGENIERO CIVIL ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS:

EXPERIENCIAENOBRASENSIMILARES

* Experienciacomo Especialistaen Estructuras deObrassimilaresde EdificacionesAporticadas

* Se sustentacon copia simple de Certificados,Constancias,Contratosdel Empleadory/o copiasimplede lasActasde Recepciónde Obra.

* Seotorgará(01) puntopor cada Obrasimilaralobjetode la convocatoriade estaobra adicional alo requeridoen la especificacióntécnicamínima(03obras),conun máximode (3.00)puntos

INGENIERO MECANICO ELECTRICISTA O INGENIERO ELECTRICISTA:

EXPERIENCIA ENOBRASENSIMILARES

* Experienciacomo especialistaeléctrico en Obras Similaresde Edificaciones

* Sesustenta con copia simple de Certificados,Constancias,Contratos del Empleador y/o copia simple de las Actas deRecepciónde Obra.

* Seotorgará(1.0) puntopor Obra Similar al objetode laconvocatoriade esta obra adicionala lo requeridoen laespecificacióntécnica mínima (04 obras), donde hayaparticipado,conun máximode (4.0) puntos

9) El Comité Especial acuerda por unanimidad acoger la observación y solicitarainforme de la Oficina de Planificación respecto a la lo observado el plazo deejecución de Obra:"B plazo de ejecución de esta obra que supera el año fiscal, enel marco de los créditos presupuestarios contenidos en los presupuestoscorrespondientes, conforme lo dispuesto en el numeral 27.3 del artículo 270 de laLey N° 28411 (Comunicado Oficial N° 10-201O-CG). El contrato contendrá, unacláusula que establezca que la ejecución de la obra está sujeta a la disponibilidadpresupuestaria y financiera de la Entidad conforme al Informe Presupuestalemitido por la Oficina de Planificación N° 1903-2011-UPEP-OPLA:

~ ÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALI Laentidad ha previsto la debida ReservaPresupuestaria conforme al artículo 18Q

,/ del reglamento de la Leyde Contrataciones del Estadoyestará sujeto a lo

pr~vistq,en la Leyde Presupuesto Parael año Fiscal2012.

,