Universidad Surcolombiana - University Portal ... · El Secretario General, Edwin Alirio Trujillo Cerquera, hace lectura del orden del día. Acto seguido, la señora Presidenta Isabel

Universidad Surcolombiana Nii. 891.180.084-2

88 9991

SC 7384 - I

GP 205 1

CO - SC 7384 -1

CONSEJO ACADÉMICO SESIÓN ORDINARIA

ACTA No.024

FECHA 23 de agosto de 2016 HORA 08:15 a.m. a 12:55 p.m. LUGAR Salón 203 del Bloque de Postgrados

CONSEJEROS ASISTENTES: NOMBRE CARGO

PEDRO LEÓN REYES GASPAR Rector

ISABEL CRISTINA GUTIÉRREZ DE DUSSÁN

Vicerrectora Académica

JAIME POLANÍA PERDOMO Decano Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

ERVIN ARANDA ARANDA Decano Facultad de Ingeniería

MARIO CÉSAR TEJADA GONZÁLEZ Decano Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas

LIBIA MARINA PRECIADO Delegada de la Facultad de Economía y Administración

JUAN CARLOS ACEBEDO RESTREPO

Decano Facultad de Ciencias Sociales y Humanas

JOSÉ DOMINGO ALARCÓN Decano Facultad de Salud

NIDIA GUZMÁN DURÁN Decana Facultad de Educación

WISBERTO NAVARRO SALCEDO Representante de los Docentes

JUAN MANUEL SILVA CHÁVARRO Representante de los Estudiantes

SECRETARÍA: NOMBRE CARGO

EDWIN ALIRIO CERQUERA

TRUJILLO Secretario General

INVITADOS: NOMBRE CARGO

LILIA SUSANA DÍAZ CHARRIS Directora del Centro de Admisión, Registro y Control Académico.

ALEJANDRO TORRENTE TRUJILLO Ingeniero del Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

AV Pastrana Borrero - Cm. la. PBX. 8754753 FAX 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX.- 8753686

Línea Gratuita Nacional: 018000 968722 www.usco.edu.co Neiva - Huila

Universidad Surcolombiana Nit, 891.180.084-2

CO - SC 7384 - 1

#51:11',1

te~ onsejo Académico Acta No.024 del 23 de agosto de 2016. SC 7384 - pág. y 205 - 1

2. Verificación del Quórum. 3. Lectura y aprobación del orden del día. 4. Aprobación de las Actas.

• 019 del 12 de julio de 2016 sesión ordinaria. • 020 del 26 de julio de 2016 sesión ordinaria. • 021 del 09 de agosto de 2016 sesión ordinaria.

5. Presentación del Proyecto de Acuerdo, por el cual se deroga el Acuerdo No.005 de 2010 y se establece un nuevo calendario de grados en la Universidad Surcolombiana, por parte de la señora Lilia Susana Díaz Charris, Directora del Centro de Admisión, Registro y Control Académico.

6. Presentación informe de sobre el proceso de Convocatoria Docente, por parte de la Vicerrectoría Académica.

7. Presentación Informe de comisión delegada para definir los parámetros académicos para la implementación del módulo de notas parciales en el periodo académico 2016-2.

8. Informe Vicerrectoría Académica. 9. Socialización de designación para el Consejo Departamental de mujeres liderado por la

Gobernación del Huila. 10. Varios.

DESARROLLO:

1. Verificación del Quórum.

Con la presencia de los señores Consejeros: Isabel Cristina Gutiérrez de Dussán, Vicerrectora Académica; Nidia Guzmán Durán, Decana Facultad de Educación; Libia Mariana Preciado, Delegada de la Facultad de Economía y Administración; Mario César Tejada González, Decano Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas; Ervin Aranda Aranda, Decano Facultad de Ingeniería; Juan Carlos Acebedo Restrepo, Decano Facultad de Ciencias Sociales y Humanas; Jaime Polanía Perdomo, Decano Facultad de Ciencias Exactas y Naturales; José Domingo Alarcón, Decano de la Facultad de Salud; Wisberto Navarro Salcedo, Representante de los Docentes y Juan Manuel Silva Chávarro, Representante de los Estudiantes; se verificó quórum deliberatorio y decisorio quedando instalada la sesión de la fecha a partir de las 08:15 a.m.

2. Lectura y aprobación del orden del día.

El Secretario General, Edwin Alirio Trujillo Cerquera, hace lectura del orden del día. Acto seguido, la señora Presidenta Isabel Cristina Gutiérrez de Dussán, Vicerrectora Académica, procede someter a consideración el temario.

Seguidamente, el Consejero Jaime Polanía Perdomo, Decanq de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales, solicita que la Vicerrectoría Administrativa, presente un informe del estado en que se encuentra la Universidad financieramente.

AV Pastrana Borrero - Cra. la. PBX. 8754753 FAX.. 8758890 - 8759124 Edfficio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX. 8753686

Línea Gratuita Nacional: 018000 968722 www.usco.edu.co 1Veiva - Huila

Universidad Surcolombiana Nit. 891.180.084-2

110 9D01

Icontel

CO - SC 738,1 - 1

_

onsejo Académico Acta No.024 del 23 de agosto de 2016. SC 7384 pág5 205 - 1

De igual manera, el Consejero José Domingo Alarcón, Decano de la Facultad de Salud, solicita que en el Comité Administrativo se invite a los Decanos de la Facultades.

De lo anterior, el señor Edwin Alirio Trujillo Cerquera, Secretario General, manifiesta que dará a conocer la solicitud del Consejo Académico respecto a la participación en el Comité Administrativo.

Con la anterior modificación es aprobado por unanimidad el orden del día para la presente sesión.

3. Aprobación de las Actas.

La señora Presidenta Isabel Cristina Gutiérrez de Dussán, Vicerrectora Académica, somete a consideración la aprobación de las Actas.

• 019 del 12 de julio de 2016 sesión ordinaria. • 020 del 26 de julio de 2016 sesión ordinaria. • 021 del 09 de agosto de 2016 sesión ordinaria.

El Secretario General manifiesta que en relación con el Acta 019 del 12 de julio de 016, en el que se analizó el tema de Fondos Especiales, los Coordinadores de las Maestrías y Especializaciones han manifestado su total desconocimiento del proyecto de Acuerdo que se ha tramitado ante el Consejo Superior Universitario.

Por lo anterior, informa que se les remitió a cada Coordinador el proyecto de Acuerdo, con el fin de que sea revisado en un plazo de una semana, para que realicen las observaciones y sugerencias a que haya lugar, para ser agendado en el Consejo Superior Universitario.

De otra parte, luego de analizar el Acta 019 y 020 de 2016, las cuales fueron remitidas a los correos electrónicos con anterioridad a la realización de la sesión para su respectiva revisión, se determinó aprobarlas con las diferentes observaciones realizadas por parte de los Consejeros para la respectiva firma del Presidente y Secretario General.

Frente a la aprobación del Acta 021 de 2016, la Vicerrectora Académica solicita que sea aplazada, teniendo en cuenta que en el Acta falta el consolidado de las monitorias.

Lo anterior se determina aplazar para la siguiente sesión ordinaria prevista para el día 6 de septiembre de 2016.

4. Presentación del Proyecto de Acuerdo, por el cual se deroga el Acuerdo No.005 de 2010 y se establece un nuevo calendario de grados en la Universidad Surcolombiana, por parte de la señora Lilia Susana Díaz Charris, Directora del Centro de Admisión, Registro y Control Académico.

Acto seguido, ingresa al recinto la señora Lilia Susana Díaz Charris, Directora del Centro de Admisión, Registro y Control Académico, quien realiza la presentación del Proyecto de Acuerdo, por el cual se deroga el Acuerdo No.005 de 2010 y se establece un nuevo

AV Pastrana Borrero - Cra. la. PBX. 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 90 PBX. 8753686

Línea Gratuita Nacional: 018000 968722 wsswusco.edu.co Neiva - Huila


150 9001

onsejo Académico Acta No.024 del 23 de agosto de 2016. C 7384 . Pág. P205.I

CO .SC 7384 • 1

calendario de grados en la Universidad Surcolombiana, documento que hace parte integral de la presente Acta.

Siendo las 08:38 a.m., ingresa al recinto el Doctor Pedro León Reyes Gaspar, Rector, quien toma la Presidencia.

Luego de la revisión del documento definitivo que fue modificado con los aportes y sugerencias presentados en el mismo, se deja constancia en el Acta quedando de la siguiente manera:

ACUERDO CA NÚMERO XXXXDE 2016 (XXX DE XXXX)

"Por el cual se establece el calendario de grados en la Universidad Surcolombiana y se dictan otras disposiciones"

EL CONSEJO ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, en especial las conferidas en el

numeral 1° del Artículo 38 del Acuerdo 075 de 1994, y

CONSIDERANDO:

Que es función del Consejo Académico decidir sobre el desarrollo académico de la Universidad, según lo establecido en el numeral 1° del Artículo 38° del Acuerdo 075 de 1994 -Estatuto General de la Universidad Surcolombiana-.

Que el Acuerdo 005 del 27 de abril de 2010 - modificado por el Acuerdo 008 del 17 de mayo de 2011- expedido por el Consejo Académico han presentado dificultades en el cumplimiento del Artículo 3°, toda vez que las fechas de las ceremonias no concuerdan con la finalización de los respectivos períodos académicos, en especial las establecidas en junio y diciembre.

Que de conformidad con lo establecido en el Artículo 36° del Acuerdo 049 del 15 de diciembre de 2004, expedido por el Consejo Superior Universitario, se establecen en la Universidad Surcolombiana dos clases de ceremonias para otorgar títulos: ceremonia solemne y ceremonia privada.

Que se hace necesario, por motivos de organización y preparación logística establecer un calendario de ceremonias de grado que concuerden con la terminación de los períodos académicos e ingreso de notas en el sistema.

Que el Consejo Académico, en sesión ordinaria de la fecha, según Acta 024, luego de estudiar el citado proyecto de Acuerdo determinó aprobarlo.

En mérito de lo expuesto,

AV Pastrana Borrero - Cra. la. PBX: 8754753 FAX.• 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Gra. 5 No. 23 - 40 PBX. 8753686


1 0 9001

.Z,Ic.on144

SC 73G • pág.5GP 205 • 1

CO - SC 7384 -1


nsejo Académico Acta No.024 del 23 de agosto de 2016.

ACUERDA:

ARTÍCULO 1°: Establecer la celebración de dos (2) ceremonias solemnes de grado al año para los estudiantes que opten al título en los Programas de Pregrado y Postgrado de la Universidad, así:

a) El último viernes del mes de febrero b) El último viernes del mes de agosto

PARÁGRAFO: La ceremonia solemne es un acto presidido por el Rector (a) de la Universidad o su delegado, con la asistencia del Vicerrector (a) Académico, el Secretario (a) General y el Decano (a) de la respectiva Facultad. Incluirá la lectura del acta de grado aprobada por el Consejo de Facultad, la toma de juramento y, si se trata de grados del Programa de Medicina, además, se efectuará la lectura del juramento Hipocrático.

La organización y logística de la ceremonia solemne de grados estará a cargo del Área de Bienestar Universitario.

ARTÍCULO 2°: Establecer la celebración de dos (2) ceremonias privadas de grado al año para los estudiantes que opten al título en los Programas de Pregrado y Postgrado de la Universidad, así:

a) El último viernes del mes de mayo b) El segundo viernes del mes de noviembre

PARÁGRAFO: La ceremonia privada, consiste en la entrega del diploma y del acta de grado por parte de la Decanatura respectiva, para lo cual el graduando deberá acercarse a la Secretaría Académica correspondiente, en la fecha establecida. Se entenderá que en la misma no existirá ningún protocolo especial.

ARTICULO 3°: Las ceremonias de grado que se celebren dentro del período académico siguiente a la fecha de terminación del Plan de Estudios, no generarán el pago de matrícula de continuidad.

ARTICULO 4°: Bajo ninguna circunstancia la Universidad Surcolombiana autorizará grados en fechas diferentes a las aquí establecidas.

ARTICULO 5°: El estudiante que presente solicitud para trámite de grado en cualquiera de las fechas establecidas, debe tener aprobadas y registradas en el sistema académico la totalidad de las calificaciones de los cursos del Plan de Estudios respectivo, así como los requisitos para grado. De igual manera es indispensable el aporte de los documentos que demuestren el cumplimiento de los demás obligaciones que el respectivo Programa y la normatividad pertinente le exige para optar al título de grado.

AV Pastrana Borrero - Cra. la. PBX. 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cm. 5 No. 23 - 40 PBX. 8753686

Línea Gratuita Nacional: 018000 968722 www.usco.edu.co Neiva - liuda

150 9001

SC 73a4 • pág.1P 205 - I CO - SC 7384 - 1



ARTICULO 6°: En caso que el estudiante no aporte los documentos exigidos para grado en el término previsto, deberá iniciar el trámite correspondiente para una fecha posterior de grado y será responsable por la pérdida de los gastos en que haya incurrido.

ARTICULO 7°: Establecer el siguiente procedimiento en cuanto a tiempo, responsables y actividades para los grados en la Universidad Surcolombiana:

TIEMPO, RESPONSABLE/ACTIVIDADES Las siguientes actividades se realizarán en un período de diez (10) días hábiles:

JEFE DE PROGRAMA O COORDINADOR DE POSTGRADO:

Realiza la apertura y publicación de la convocatoria para aspirantes a grado.

ASPIRANTE A GRADO:

En el Programa Académico, diligencia el formato denominado tramite de Grado MI-FOR-F0-55 aprobado por la oficina de Gestión de Calidad. Deberá adjuntar los documentos exigidos por la normatividad vigente, establecida por la Universidad en cada pregrado o postgrado. Documento que hace parte integral del presente Acuerdo.

Conforme a lo dispuesto en la Ley 1738 de 18 de diciembre de 2014 solamente se exigirá la libreta militar a los aspirantes a obtener título de postgrado.

El día siguiente hábil después del cierre de la convocatoria de aspirantes a grado, se realizarán las actividades que se mencionan a Continuación:


Remite la relación de aspirantes a obtener grado, al:

• Centro de Admisiones, Registro y Control Académico (incluyendo dos fotocopias ampliadas al 150% y legibles del documento de identidad, donde el aspirante especifique el nombre del Programa y si los nombres y apellidos llevan acento ortográfico-tildes)

• Grupo de Liquidación de Derechos Pecuniarios.

AV. Pastrana Borrero - Cra. la. PBX: 8754753 FAX 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX. 8753686



ISO 9001

onsejo Académico Acta No.024 del 23 de agosto de 2016. SC 7384 - pa,g yp 205 - 1

CO • SC 7384 - 1

Concluida la etapa anterior, durante los diez (10) días hábiles siguientes se efectuarán las actividades que se mencionan a continuación:

CENTRO DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO:

Realiza la auditoria de la ficha académica.

GRUPO DE LIQUIDACION Y DERECHOS PECUNIARIOS:

Realiza la revisión financiera.

Concluidas las anteriores acciones, durante el día hábil siguiente se realizarán las actividades que se mencionan a continuación:


Envía ficha académica auditada y Plan de Estudios revisado a la Jefatura de Programa o Coordinación de Postgrado.

GRUPO DE LIQUIDACION Y DERECHOS PECUNIARIOS:

Envía paz y salvo financiero a la Jefatura de Programa o Coordinación de Postgrado.

Concluidas las anteriores etapas, durante los cuatro (4) días hábiles siguientes se realizarán las actividades que se mencionan a continuación:


• Organiza la documentación para grado entregada previamente por el aspirante, incluye modalidad de grado cuando se trate de nota cualitativa y firma el formato de solicitud de grado.

• Entrega la documentación al Consejo de Facultad para efecto de aprobación de grado.

CONSEJO DE FACULTAD:

Autoriza mediante Acuerdo el respectivo grado

Concluidas las anteriores acciones, durante el siguiente día hábil siguiente se realizarán las actividades que se mencionan a continuación:

SECRETARIA ACADÉMICA DE FACULTAD

AV Pastrana Borrero - Cra. la. PBX. 8754753 FAX 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX. 8753686


0 Universidad Surcolombiana

!,1341.; Nit. 891.180.084-2

onsejo Académico Acta No.024 del 23 de agosto de 2016.

Entrega documentación completa (incluyendo el Acuerdo de Grado) al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico. El Acuerdo de Grado se deberá organizar en orden alfabético por nombre.

La documentación se deberá organizar de la siguiente manera:

• Formato solicitud de grado, debidamente diligenciado firmado por el aspirante y Jefe de Programa o Coordinador del Postgrado.

• Recibo debidamente cancelado de los derechos de grado • Fotocopia legible y ampliada al 150% de documento de identidad • Carné estudiantil o denuncia de pérdida • Fotocopia legible y ampliada al 150% de la libreta militar solo para

estudiantes de postgrado. • Acuerdo y/o acta de aprobación modalidad de grado • Copia del resultado de la prueba Saber Pro o certificado de asistencia • Ficha académica • Plan de Estudios

Concluidas las anteriores actividades, durante los siguientes diez (10) días hábiles se realizarán las actividades que se mencionan a continuación:


Con base en el Acuerdo de Grado remitido por el Consejo de Facultad respectivo, elabora:

• Acta General de Grado, Actas de Grado Individuales, con el correspondiente folio en libro y Diplomas.

• Revisa la documentación de grados recibida por parte del Consejo de Facultad

• Revisa acta general de grado, diplomas y actas individuales de conformidad a lo establecido en los Acuerdos de Grado.

Concluidas las anteriores actividades, durante los siguientes tres (3) días hábiles se realizarán las actividades que se mencionan a continuación:


• Firma de Directivos en títulos a otorgar • Organización y entrega de los títulos (diplomas, actas y carné de egresado)

AV Pastrana Borrero - Cra. la. PBX. 8754753 FAX.- 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX. 8753686


SC 7384 • p á g.1P 205 - I

CO SC 7384 - 1



El día anterior a la fecha del grado:


• Entrega de títulos a Bienestar Universitario cuando se trate de ceremonia solemne

• Entrega de títulos a las diferentes Secretarías Académicas de Facultad cuando se trate de ceremonia privada.

ARTÍCULO 8°: Los grados solemnes de que trata el presente Acuerdo se realizarán en las respectivas Sedes. Las ceremonias solemnes de grado en las sedes de Pitalito, Garzón y La Plata se llevarán a cabo dentro de los dos (2) días siguientes a las fechas establecidas en el Artículo primero del presente Acuerdo.

ARTÍCULO 9°: La reglamentación y calendario establecido en el presente Acuerdo será de estricto cumplimiento para los aspirantes a grado y las dependencias involucradas en el procedimiento. Bajo ninguna circunstancia se tramitarán solicitudes extemporáneas.

ARTÍCULO 10°: Al iniciar labores académico-administrativas de cada año, es responsabilidad de la Dirección del Centro de Admisiones, Registro y Control Académico fijar en el portal web institucional los cronogramas de ceremonias solemnes y privadas de grado con su respectivo procedimiento, de conformidad a los términos establecidos en el presente Acuerdo.

ARTÍCULO 11°: El presente Acuerdo será difundido a través del portal web institucional.

ARTÍCULO 12°: El presente Acuerdo rige a partir del primero (1) de enero de 2017 y deroga el Acuerdo 005 del 27 de abril de 2010 y el Acuerdo 008 del 17 de mayo de 2011 y demás normas que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Neiva, a los veintitrés (23) días del mes de agosto de 2016.

XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX Presidente Secretario General

Finalmente, el Colegiado delega al Decano Mario Cesar Tejada González de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas, con el fin de que se realice la revisión del documento presentado para ser publicado en la página web.

AV. Pastrana Borrero - Cra. la. PBX. 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX- 8753686


SC 7384 • p g. ib205 - I

CO -SC 7384 1



En virtud de lo anterior, el Colegiado expide el siguiente Acto Administrativo,

ACUERDO CA NÚMERO 018 DE 2016 (23 DE AGOSTO)

"Por el cual se establece el calendario de grados en la Universidad Surcolombiana y se dictan otras disposiciones"

De otra parte, la señora Lilia Susana Díaz Charris, Directora del Centro de Admisión, Registro y Control Académico, realiza la presentación de la propuesta para el incremento de pago de ceremonias de grado solemne y privado para pregrado y postgrado, de la siguiente manera:

SALARIO MINIMO 2016: $689.454

SOLEMNE PREGRADO: costo 12% de 1 s.m.m.I.v.$82.734.48 • Valor actual 12% de 1 S.M.M.L.V. = $82.734 • Propuesta: quede igual

PRIVADA PREGRADO • Valor actual 22% de 1 S.M.M.L.V. = $151.680 • Propuesta: 30% = $206.836

SOLEMNE POSTGRADO • Valor actual 1 S.M.M.L.V. = $689.454 • Propuesta: quede igual

PRIVADA POSTGRADO • Valor actual 1 S.M.M.L.V. = $689.454 • Propuesta: 1.2 S.M.M.L.V. = $827.345

De lo anterior, luego de analizar la propuesta para el incremento de pago de ceremonias de grado solemne y privada para pregrado y postgrado, el Colegido determinó otorgarle aval académico.

Lo anterior, con el fin de que continúe con los trámites administrativos ante el Consejo Superior Universitario.

5. Presentación Informe de comisión delegada para definir los parámetros académicos para la implementación del módulo de notas parciales en el periodo académico 2016-2.

Acto seguido, la señora Isabel Cristina Gutiérrez de Dussán, Vicerrectora Académica, realiza la presentación del informe de Comisión delegada para definir los parámetros académicos para la implementación del módulo de notas parciales en el periodo académico 2016-2, documento que hace parte integral de la presente Acta.

AV. Pastrana Borrero - Cra. la. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX 8753686

Línea Gratuita Nacional: 018000 968722. www.usco.edu.co Neiva - Huila

Universidad Surcolombiana Nit. 891.181084-2

150 9001

nsejo Académico Acta No.024 del 23 de agosto de 2016. SC 7384 - p ág.11205 - I CO - SC 7384 • I

De otra parte, el Consejero Pedro León Reyes Gaspar, Rector; informa sobre el oficio de fecha 22 de agosto de 2016, suscrito por el Doctor Francisco Javier Cardona Acosta, Viceministro de Educación Superior en relación con la participación y promoción en la Construcción del Plan Nacional Decenal de Educación (2016-2025).

En virtud de lo anterior, el Colegiado expide el siguiente Acto Administrativo,

CIRCULAR 006

2.2-CA-626

Neiva, 23 de agosto de 2016

PARA: Comunidad Universitaria DE: Consejo Académico

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito informar que el Consejo Académico en sesión ordinaria de la fecha, según Acta 024, luego de escuchar el informe del señor Rector, en relación a la participación y promoción en la Construcción del Plan Nacional Decenal de Educación (2016-2025), que consiste en que todos los colombianos puedan de manera escrita proponer cuáles son las expectativas y los sueños relacionados con el futuro de la Educación, determinó informar que en la página web institucional www.usco.edu.co se dispondrá de un link para que la comunidad universitaria participe mediante el diligenciamiento de la Gran Encuesta Nacional o directamente en la página del Ministerio de Educación Nacional www.plandecenal.edu.co.

La Universidad Surcolombiana proporcionará el uso de salas de cómputo de los laboratorios de la Facultad de Educación para tal fin.

Se aclara que hasta el 31 de agosto del presente año estará habilitado el sistema para la participación en la Construcción del Plan Nacional Decenal de Educación (2016-2025).

Cortésmente,

EDWIN ALIRIO TRUJILLO CERQUERA Secretario General

Siendo las 10:51 a.m. se retira el Consejero Pedro León Reyes Gaspar, Rector; y toma la presidencia la Consejera Isabel Cristina Gutiérrez de Dussán, Vicerrectora Académica.

Seguidamente, se retira el Consejero José Domingo Alarcón, Decano de la Facultad de

AV. Pastrana Borrero - Cm. la. PBX.• 8754753 FAX.• 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cm. 5 No. 23 - 40 PBX.• 8753686


Universidad Surcolombiana NO. 891.180.084-2

CO- SC 7384 - 1

Vaot ~ 1049


150 9001

SC 7384- p á g.¡y 05 1

Salud.

Luego de analizar el proyecto de Acuerdo elaborado por la comisión delegada por el Consejo Académico, determinó conformar una comisión integrada por los señores Mario Cesar Tejada González, Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas, Jaime Polanía Perdomo, Decano de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales, Juan Carlos Acebedo Restrepo, Decano de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas y Wisberto Navarro Salcedo, Representante de los Docentes, con el acompañamiento de la Secretaría General, con el fin de ajustar el Proyecto de Acuerdo presentado por la Vicerrectoría Académica, por el cual se expide el Calendario de reporte de notas para el período académico del año 2016-2 en la Universidad Surcolombiana y que sea nuevamente presentado ante el Colegiado para su aprobación.

De lo anterior, el Colegiado realizó las siguientes observaciones a tener en cuenta para el ajuste del Acuerdo:

• Flexibilidad en la asignación de los porcentajes. (Cada docente pueda concertar con los estudiantes los porcentajes). Ningún reporte superará el 40% y los tres reportes deben sumar el 100%, se establecerán acuerdos didácticos.

• En las excepciones se incluirán, los cursos que no pueden ser evaluados con los porcentajes que establece el Acuerdo. Esta excepción será avalada por los Comités de Currículo de cada Facultad o Consejo de Facultad.

Así mismo, se sugiere que se realice un debate liderado por el grupo de evaluación de la Escuela de Formación Pedagógica, sobre el tema de reporte de notas para el periodo académico 2016-2.

De igual manera, determinó solicitar a los Programas Académicos de pregrado remitir a la Vicerrectoría Académica, los cursos que los docentes consideren que no deben estar inmersos en los tres reportes de las notas parciales de acuerdo a su plan de estudios, es decir que solo reportará una sola nota al final.

Por lo anterior, la información que se remita deberá estar justificada por el docente y avalada por el Consejo de Facultad a más tardar el día 2 de septiembre de 2016, con el fin de que la Vicerrectoría Académica pueda remitir el reporte al Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones (CTIC).

De otra parte, la Consejera Isabel Cristina Gutiérrez de Dussán, Vicerrectora Académica; hace un llamado a todos los Decanos para que participen en los talleres de acreditación, teniendo en cuenta que se refleja la poca asistencia a los talleres.

Informa que se remitirá oficio suscrito por el Rector para la participación del taller antes mencionado con la nueva programación que se estableció.

Comunica que se enviará a las Facultades las agendas de los docentes que han sido revisadas por la Comisión Delegataria del Consejo Académico, con el fin de que se ajusten

AV. Pastrana Borrero - Cra. la. PBX. 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686


IL11;j1

Universidad Surcolombiana Nit. 891.180.084-2 IV)


ISO 1001

SC 7384 - pág.I05 - 1 CO. SC 7384 - I

las cargas académicas.

Seguidamente, la señora Ángela Magnolia Ríos Gallardo, Vicerrectora de Investigación y Proyección Social, manifiesta que se debe ajustar las agendas de los docentes, en el entendido de que al momento de realizar una programación académica, se tengan en cuenta las actividades de investigación y proyección social, las cuales son parte de la misión Institucional, al igual que la docencia.

La Vicerrectora igualmente expresa que el Gobierno Nacional financia a las instituciones de educación superior -IES -, con recursos para la oferta que se tiene en Programas de Pregrado, mas no a los de Postgrado, máxime cuando estos deben ser autofinanciables; por consiguiente llama la atención para revisar esta situación al momento de aprobar la asignación de cargas académicas de los docentes.

Manifiesta que a las respectivas Facultades, se les orientó y explicó el procedimiento para registrar la asignación de horas correspondiente a los proyectos de investigación y proyección social, sin embargo, a la fecha hay resistencia en relación con esta actividad, a modo de ejemplo cita que de los proyectos de investigación, la Facultad de Educación solamente se le ha cargado a un docente, de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales, cuatro docentes faltan por subir las descargas, en la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas no hay registro de ningún docente, en la Facultad de Ingeniería, solo aparecen cuatro docentes, Facultad de Economía y Administración faltan nueve docentes, Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, dos docentes.

De igual manera, relaciona las Facultades que no han registrado las cargas académicas de proyectos de Proyección Social, como son las Facultades de Ciencias Jurídicas y Políticas, Educación y Economía y Administración.

Siendo las 11:59 a.m. se retiran los Consejeros Ervin Aranda Aranda, Decano de la Facultad de Ingeniería y Nidia Guzmán Duran, Decana de la Facultad de Educación.

Por último, solicita que se considere en el tema de las descargas para proyección social la participación en el denominado proyecto Territorios de Convivencia Vida y Paz; articulado con las secretarias municipales.

De lo anterior, el Consejero Juan Carlos Acabado Restrepo, Decano de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, solicita a la Vicerrectora de Investigación y Proyección Social, que en el Consejo Académico se socialice el proyecto que se está llevando a cabo con la Alcaldía de Neiva y el papel que realizará el Grupo de Proyectos Institucionales Especiales —GPIE- y las Facultades.

La doctora Ángela Magnolia Ríos Gallardo, Vicerrectora de Investigación y Proyección Social, aclara que el proyecto antes mencionado no fue tramitado por el GPIE y que se viene gestionando hace cinco meses con la Vicerrectoría de Investigación y con el apoyo de la Facultad de Salud.

AV. Pastrana Borrero - Cra. la. PBX. 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX. 8753686



tp 1$0 9001

1:11 lyter' 117,Sst...

onsejo Académico Acta No.024 del 23 de agosto de 2016. SC 7384 - p á IV» 5

CO SC 7384 - I

De lo anterior, manifiesta que se está gestionando por Proyección Social y que las diferentes Secretarias del municipio tienen sus profesionales y que la labor de la Universidad es apoyar con practicantes docentes y que por lo tanto solicita que se considere la asignación de carga académica en las agendas de los docentes.

De igual manera, informa que hay varios proyectos que llevan años desarrollándose y que por lo tanto se tienen, para ser presentados ante el comité de Proyección Social para que sean proyectos institucionales que pueden ser financiados.

De otra parte, el Consejero Mario César Tejada González, Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas, solicita a la Vicerrectora Académica que se realice la revisión en la plataforma del sistema de los docentes visitantes de tiempo completo que aparecen como docentes invitados, situación que no coincide con la normativa actual.

En relación con el informe de la Vicerrectora de Investigación y Proyección Social, el Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas, manifiesta que la asignación de cargas académicas a los docentes para proyectos de Investigación y Proyección Social, es mínima, teniendo en cuenta que se ha aumentado el número de estudiantes y por ende el recurso de docente es poco, lo que hace que se asigne más carga docente a los profesores adscritos a los programas de la Facultad.

Del mismo modo, el Consejero Jaime Polanía Perdomo, Decano de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales, solicita a la Vicerrectoría Académica el listado de los nombres de los monitores que fueron aprobados el día 9 de agosto de 2016, según Acta 021.

De lo anterior, la Vicerrectora Académica, manifiesta qué se han presentado varias solicitudes de monitorias y se está verificando que cumplan con todo la documentación, con el fin de remitirse a la Oficina de Personal.

6. Presentación informe de sobre el proceso de Convocatoria Docente, por parte de la Vicerrectoría Académica

Acto seguido, la señora Isabel Cristina Gutiérrez de Dussán, Vicerrectora Académica; informa que para el día 24 de agosto de 2016, en el cronograma del concurso de méritos 2016-2, se tiene programada la Capacitación con Decanos, Miembros de los Consejos de Facultad, Secretarias Académicas, Asesores Jurídicos y Personal de Apoyo Administrativo de Facultad a cargo del Comité de Selección y Evaluación Docente en la Vicerrectoría Académica.

En el siguiente horario:

8:00 a.m.

• Facultad de Educación • Facultad de Economía y Administración

AV Pastrana Borrero - Cra. la. PBX: 8754753 FAX- 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX- 8753686


Se 7384 Pág.r52°5.1

CO • SC 7384 . 1

150 9001 Universidad Surcolombiana

Nit. 891.180.084-2


2:00 p.m.:

• Facultad de Ingeniería • Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

3:30 p.m.:

• Facultad de Ciencias jurídicas y Políticas • Facultad de Salud • Facultad de Ciencias Sociales y Humanas

Por último, el Colegiado se da por enterado.

Finalmente, se determina aplazar los puntos 8 y 9 del orden del día para la sesión prevista para el día 30 de agosto de 2016 sesión extraordinaria.

Siendo las 12:55 p.m. del día 23 de agosto de 2016, se da por terminada la sesión ordinaria del Consejo Académico.

CONVOCATORIA:

Se convoca a la sesión extraordinaria para el día 30 de agosto de 2016, a partir de las 8:00 a.m., en el salón 203 del Edificio de Postgrados.

En constancia firman:

ISABEL CRISTINA GUTIERREZ DE DUSSÁN Presidenta desde el inicio hasta las 08:38 a.m. Presidenta desde las 10:51 a.m. hasta su terminación

PEDRO L ON " S GASPAR Presidente desde las 8:38 a.m. hasta las 10:51 a.m.

ce_A EDWIN ALIRIO TRUJILLO CERQUERA

Secretario General

La presente Acta es leída, aprobada y suscrita a los veinte (20) días del mes de septiembre de 2016.

Asistió y proyectó: Lina Carolina Trujillo Wejas

AV Pastrana Borrero - Cra. la. PBX.• 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686

Línea Gratuita Nacional: 018000 968722 wwwusco.edu.co Neiva - Huila

Documents

Universidad Surcolombiana - University Portal ... · El Secretario General, Edwin Alirio Trujillo Cerquera, hace lectura del orden del día. Acto seguido, la señora Presidenta Isabel