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PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 1
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
PLANO DIRETOR DE
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
E COMUNICAÇÃO
2013 a 2014
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 2
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
PLANO DIRETOR DE
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
E COMUNICAÇÃO
2013 a 2014
Versão homologada pelo Conselho Universitário em xx de yyyy de 2013.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 3
ADMINISTRAÇÃO CENTRAL
Reitora
Prof.ª Roselane Neckel
Vice-Reitora
Prof.ª Lúcia Helena Pacheco
Chefe do Gabinete da Reitora
Prof. Carlos Antonio Oliveira Vieira
Pró-Reitor de Assuntos Estudantis - PRAE
Prof. Lauro Francisco Mattei
Pró-Reitor de Administração – PROAD
Bel. Antonio Carlos Montezuma Brito
Pró-Reitor de Extensão - PROEX
Prof. Edison da Rosa
Pró-Reitora de Graduação - PROGRAD
Prof.ª Roselane Fátima Campos
Pró-Reitor de Pesquisa - PROPESQ
Prof. Jamil Assreuy Filho
Pró-Reitora de Pós-Graduação - PROPG
Prof.ª Joana Maria Pedro
Pró-Reitora de Planejamento e Orçamento - PROPLAN
Prof.ª Beatriz Augusto de Paiva
Secretário Especial de Aperfeiçoamento Institucional - SEAI
Prof. Airton Lisle Cerqueira Leite Seelaender
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 4
Secretário de Cultura - SECULT
Prof. Paulo Ricardo Berton
Secretária Especial de Gestão de Pessoas - SEGESP
Lic. Neiva Aparecida Gasparetto Cornélio
Secretário de Relações Internacionais - SINTER
Prof. Luiz Carlos Pinheiro Machado Filho
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 5
DIRETORES DE CENTROS DE ENSINO E CAMPI
Centro de Ciências Agrarias - CCA
José Carlos Fiad Padilha
Centro de Ciências Biológicas - CCB Sonia Gonçalves Carobrez
Centro de Comunicação e Expressão - CCE
Felício Wessling Margotti
Centro de Ciências da Saúde - CCS
Sérgio Fernando Torres
Centro de Ciências Jurídicas - CCJ
Luís Carlos Cancellier de Olivo
Centro de Desportos - CDS Edison Roberto de Souza
Centro de Educação - CED
Nestor Manoel Habkost
Centro de Ciências Físicas e Matemáticas - CFM
Valdir Rosa Correia
Centro de Filosofia e Ciências Humanas - CFH
Paulo Pinheiro Machado
Centro de Sócio Econômico - CSE
Elisete Dahmer Pfitscher
Centro Tecnológico - CTC
Sebastião Roberto Soares
Campus de Araranguá
Paulo César Leite Esteves
Campus de Curitibanos
Julian Borba
Campus de Joinville
Luís Fernando Peres Calil
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 6
COMITÊ DE TECOLOGIA DA INFORMAÇÃO E
COMUNICAÇÃO
Presidente – Vice-reitora
Lúcia Helena Martins Pacheco
Superintendente da SETIC
Edison Tadeu Lopes Melo
Diretor da DSI/SETIC
Roberto Tagliari Hoffmann
Diretor da DTR/SETIC
Carlos Alberto Moresco
Pró-Reitora Adjunta - PROPLAN
Izabela Raquel
Departamento de Informática
Antonio Carlos Mariani
Centro de Ciências Biológicas
Edmundo Carlos Grisard
Centro de Ciências Jurídicas
Danielle Annoni
Centro de Comunicação e Expressão
Carlos Antônio Ramirez Righi
Centro de Filosofia e Ciências Humanas
Everton da Silva
Centro de Educação
Angel Freddy Godoy Viera
Campus de Araranguá
Ricardo Moraes
Centro Tecnológico
Jean Marie Farines
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 7
COMISSÃO DE ELABORAÇÃO DO PDTI
Edison Tadeu Lopes Melo
Carlos Alberto Moresco
Rodrigo Gonçalves
Roberto Tagliari Hoffmann
Marcio Clemes
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 8
Sumário
1 Apresentação ....................................................................................................................... 11
2 Lista de Abreviaturas e Siglas ............................................................................................. 12
3 Introdução ........................................................................................................................... 16
3.1 SeTIC .......................................................................................................................... 17
3.2 Premissas e Restrições ................................................................................................ 17
4 Metodologia Aplicada ......................................................................................................... 19
5 Documentos de Referência .................................................................................................. 20
6 Princípios e Diretrizes ......................................................................................................... 21
6.1 Princípios ..................................................................................................................... 21
6.2 Diretrizes ..................................................................................................................... 21
6.2.1 Sistemas de informação ....................................................................................... 21
6.2.2 Gestão e Governança de TIC............................................................................... 22
6.2.3 Gestão de recursos ............................................................................................... 22
6.2.4 Gestão da informação .......................................................................................... 23
7 Estrutura Organizacional da TIC na UFSC ......................................................................... 24
7.1 COTIC ......................................................................................................................... 24
7.2 SeTIC .......................................................................................................................... 26
7.2.1 Missão ................................................................................................................. 27
7.2.2 Visão ................................................................................................................... 27
7.2.3 Valores ................................................................................................................ 27
7.2.4 Atribuições gerais da SeTIC................................................................................ 28
7.2.5 Estrutura da SeTIC .............................................................................................. 28
7.3 Outras instâncias de TIC ............................................................................................. 31
7.4 Análise de SWOT da TIC Organizacional .................................................................. 31
8 Resultados do PDTI Anterior .............................................................................................. 33
8.1 Princípios Norteadores do PAM 2012......................................................................... 33
8.2 Ações e Metas 2013 .................................................................................................... 33
8.2.1 Organização da SeTIC ........................................................................................ 34
8.2.2 Governança da Tecnologia da Informação .......................................................... 34
8.2.3 Capacitação de Recursos Humanos ..................................................................... 35
8.2.4 Rede integrada de comunicação de dados, voz e vídeo ....................................... 35
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 9
8.3 Centros de Dados e Serviços de Computação em Nuvem .......................................... 37
8.4 Sistemas de Informação .............................................................................................. 37
8.5 Suporte de Serviços de TIC ......................................................................................... 40
9 Referencial Estratégico de TIC ........................................................................................... 42
9.1 Escopo ......................................................................................................................... 42
9.2 Visão ........................................................................................................................... 42
9.3 Metas e Objetivos Estratégicos ................................................................................... 43
10 Alinhamento com as estratégias da organização ............................................................. 46
10.1 Objetivos Estratégicos no Ensino ................................................................................ 46
10.2 Objetivos Estratégicos na Pesquisa ............................................................................. 47
10.3 Objetivos Estratégicos na Extensão ............................................................................ 47
10.4 Objetivos Estratégicos na Gestão ................................................................................ 47
11 Inventário de Necessidades ............................................................................................. 49
11.1 Software ...................................................................................................................... 50
11.1.1 Necessidades ....................................................................................................... 50
11.1.2 Ações ................................................................................................................... 51
11.2 Hardware ..................................................................................................................... 53
11.2.1 Necessidades ....................................................................................................... 53
11.2.2 Ações ................................................................................................................... 55
11.3 Infraestrutura de TIC ................................................................................................... 58
11.3.1 Necessidades ....................................................................................................... 58
11.3.2 Ações ................................................................................................................... 60
11.4 Serviços de TIC ........................................................................................................... 63
11.4.1 Necessidades ....................................................................................................... 63
11.4.2 Ações ................................................................................................................... 66
11.5 Governança de TIC ..................................................................................................... 68
11.5.1 Necessidades ....................................................................................................... 68
11.5.2 Ações ................................................................................................................... 69
11.6 Segurança da informação ............................................................................................ 71
11.6.1 Necessidades ....................................................................................................... 71
11.6.2 Ações ................................................................................................................... 71
11.7 Recursos Humanos em TIC ......................................................................................... 73
11.7.1 Necessidades ....................................................................................................... 73
11.7.2 Ações ................................................................................................................... 74
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 10
11.8 Sistemas de Informação .............................................................................................. 76
11.8.1 Necessidades ....................................................................................................... 76
11.8.2 Ações ................................................................................................................... 80
12 Plano de Gestão de Pessoas ............................................................................................. 86
12.1 Necessidades de Treinamento e Capacitação do Pessoal de TI .................................. 88
13 Previsão Orçamentária para Investimentos e Custeio ..................................................... 90
13.1 Investimentos em TIC – Capital .................................................................................. 90
13.2 Investimentos em TIC – Consumo .............................................................................. 93
13.3 Serviços de manutenção da infraestrutura e serviços de TIC- Custeio ..................... 94
13.4 Previsão de Investimento em TIC - Resumo .............................................................. 95
14 Plano de Gestão de Riscos .............................................................................................. 96
14.1 Riscos identificados..................................................................................................... 96
14.2 Probabilidade de ocorrência ........................................................................................ 98
15 Processo de Revisão de PDTI ....................................................................................... 100
16 Fatores Críticos de Sucesso para Implantação do PDTI ............................................... 101
17 Conclusão ...................................................................................................................... 104
18 ANEXOS ....................................................................................................................... 105
21.1 Descrição da Arquitetura Tecnológica .................................Erro! Indicador não definido.
18.1 Catálogo de Sistemas e Serviços de TIC ................................................................... 105
18.2 Plano de trabalho do projeto de elaboração do PDTI .......Erro! Indicador não definido.
18.3 Relatório de Resultados do PDTI anterior .......................Erro! Indicador não definido.
18.4 Situação atual da governança e gestão de TI ....................Erro! Indicador não definido.
18.5 Inventário de necessidades ........................................................................................ 105
18.6 Portfólio de TI ..................................................................Erro! Indicador não definido.
18.7 Necessidades não priorizadas para o período de validade do PDTI Erro! Indicador não
definido.
18.8 Plano de metas (PAM) 2012 ..................................................................................... 105
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 11
1 Apresentação
O Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTI) foi elaborado
com a finalidade de prover a Universidade Federal de Santa Santa Catarina de um
instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos da
Tecnologia da Informação e Comunicação. A sua institucionalização, como mais um
instrumento de gestão, está alinhada com o Plano de Desenvolvimento Institucional
vigente na instituição e contempla o período entre 2013 e 2014.
O PDTI visa também atender a Instrução Normativa nº 04 SLTI/MPOG e definir os
objetivos, projetos e investimentos que deverão ser efetuados na área de Tecnologia da
Informação e Comunicação no período de sua abrangência. O plano abrange as
principais instâncias decisivas da UFSC e busca definir, de forma clara, metas a serem
atingidas, atendendo as expectativas e necessidades da instituição quanto aos recursos
de TIC.
A revisão do PDTI ocorre em consonância com a revisão do Plano de Desenvolvimento
Institucional (PDI) da UFSC.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 12
2 Lista de Abreviaturas e Siglas
AgeCOM - Agência de Comunicação da UFSC
ANSI/TIA - Associação das Indústrias de Telecomunicações
AUGM - Associação Universidades Grupo de Montevidéu
Back-Bone - rede de transporte, rede troncal
BU - Biblioteca Universitária
CA - Colégio de Aplicação
CCA - Centro de Ciências Agrárias
CCB - Centro de Ciências Biológicas
CCE - Centro de Comunicação de Expressão
CCJ - Centro de Ciências Jurídicas
CCS - Centro de Ciências da Saúde
CDS - Centro de Desportos
CEaD - Coordenadoria de Educação à Distância
CED - Centro de Educação
CFH - Centro de Filosofia e Ciências Humanas
CFM - Centro de Ciências Físicas e Matemáticas
CGU - Controladoria Geral da União
CIASC - Centro de Informática e Automação do Estado de SC
CMDB - Configuration Management DataBase (Banco de Dados de Gerenciamento de
Configuração)
Cobit - Control Objectives for Information and Related Technology
COTIC - Comitê de Tecnologia da Informação
CSE - Centro Sócio Econômico
CSS - Coordenadoria de Suporte e Serviços
CTC - Centro Tecnológico
CTINFRA - Programa da FINEP que visa a modernização e ampliação da
infraestrutura e dos serviços de apoio à pesquisa
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 13
CUn - Conselho Universitário
DAE - Departamento de Administração Escolar
DCF - Departamento de Contabilidade e Finanças
DESEG - Departamento de Segurança Física e Patrimonial
DoD - Documento de Oficialização de Demanda
DOMP -Departamento de Obras e Manutenção predial
DPAE - Departamento de Projetos de Arquitetura e Engenharia
DSI - Departamento de Sistemas de Informação
DTR - Departamento de Tecnologia da Informação e Redes
EaD - Ensino/Educação a Distância
e-GOV - Governo Eletrônico
EGTI - Estratégia Geral de Tecnologia da Informação
e-MAG - Modelo de Acessibilidade de Governo Eletrônico
e-PING - Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico
EPS - Engenharia de produação
ESR - Escola Superior de Redes
GR - Gabinete da Reitoria
GRU - Guia de Recolhimento da União
GT - Grupo de Trabalho
HU - Hospital Universitário
IN - Instrução Normativa
IP - Internet Protocol
ITIL - Information Technology Infrastructure Library
LCM - Laboratório de Camarões Marinhos
MEC - Ministério da Educação
MPOG - Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão
MPS BR - Modelo de Melhoria de Processos do Software Brasileiro
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 14
NBR/ISO/IEC 15.504 Information technology – Software process assessment
NOC - Network Operation Center (centro de operação de rede)
NPD- Núcleo de Processamento de Dados
NUMA- Núcleo de Manutenção
PAM - Plano de Ação e Metas
PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional
PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação
PMBOK - Project Management Body of Knowledge
POP-SC - Ponto de Presença da RNP em Santa Catarina
PRAE - Pró-reitoria de Assuntos Estudantis
PROAD - Pró-reitoria de Administração
PROEX - Pró-reitoria de Extensão
PROGRAD - Pró-reitoria de Graduação
PROPESQ - Pró-reitoria de Pesquisa
PROPG - Pró-reitoria de Pós-Graduação
PROPLAN - Pró-reitoria de Planejamento e Orçamento
PU - Prefeitura Universitária
REMEP-FLN Rede Metropolitana de Educação e Pesquisa - Florianópolis
RNP - Rede Nacional de Ensino e Pesquisa
SECULT - Secretaria de Cultura
SEGESP - Secretaria de Gestão de Pessoas
SEPEX - Semana de Ensino, Pesquisa e Extensão
SeTIC - Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e
Comunicação
SFF - small form factor
SGDBs - Sistema de gerenciamento de banco de dados
SIG - Sistemas de Informações Gerenciais
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 15
SISP - Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação
SLAs - Service Level Agreement - Acordo de nível de serviço
SLTI - Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do MPOG
TCU - Tribunal de Contas da União
TI - Tecologia da Informação
TIC - Tecnologia da Informação e Comunicação
Tier 3 - Padrão TIER é um modelo usado para mensurar o nível da infraestrutura de um
local destinado ao funcionamento de um centro de processamento de
dados (CPD)
UFSC - Universidade Federal de Santa Catarina
UTP - Unshielded Twisted Pair(cabo de par trançado não blindado)
VoIP Voice over Internet Protocol
VPN - Virutal Private Network
WCAG - Recomendações de Acessibilidade para Conteúdo Web
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 16
3 Introdução
A Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) tem um papel relevante no
planejamento e na implantação das estratégias organizacionais. Entretanto, fazer o
melhor uso da TIC e ampliar a efetividade dessa área tem sido um dos grandes desafios
de todas as instituições. A Tecnologia de Informação e Comunicação desempenha um
papel estratégico na Universidade como elemento essencial para o desenvolvimento
institucional, pela sua natureza transversal que permeia todas as atividades acadêmicas e
da gestão e administração universitária. A excelência e a expansão da Universidade
passam pela constante atualização tecnológica e oferta de serviços informatizados para a
comunidade.
A UFSC vem implementando um processo de realinhamento
organizacional/tecnológico para prover o suporte em TIC para cumprir de forma
eficiente e crescente sua missão. Para esse realinhamento, está em processo de
instituicionalização um modelo de governança de TIC fundamentado em uma estrutura
organizacional, com competências e processos, que garanta o adequado suporte às ações
técnico-científicas, gerenciais e administrativas. Em 2010, como parte deste
realinhamento, o Núcleo de Processamento de Dados (NPD) foi transformado em
Superintendência de Tecnologia da Informação e Comunicação (SeTIC). Além de
atribuições técnicas da TIC e da área de Governança Eletrônica, novas atribuições
decorrente da gestão de novos serviços foram incorporadas, como por exemplo a área de
telefonia, o serviço de impressão e cópia e a gestão do ciclo de vida dos computadores
pessoais. As novas atribuições incorrem na necessidade de expansão da estrutura de TIC
para atender e contemplar os objetivos desta área na instituição. Como parte do processo
de consolidação da SeTIC, em 2012, foram propostos alguns ajustes na estrutura
implantada em 2010, objetivando atender melhor a demanda. Este novo organograma
está em análise na administração central.
Para a elaboração deste PDTI, foram efetuadas reuniões e análises junto às unidades da
instituição. O propósito principal foi garantir que as diretrizes, as estratégias, os projetos
e as ações apresentadas neste Plano expressassem as necessidades e as expectativas de
todos aqueles que, direta ou indiretamente, fazem uso da tecnologia da informação na
instituição. Este documento tem como objetivo apresentar o Plano Diretor de
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 17
Tecnologia da Informação e Comunicação – PDTI da UFSC. Este tem a finalidade de
orientar e balizar o planejamento e a execução das ações de Tecnologia da Informação e
Comunicação - TIC na UFSC, consolidando a importância estratégica dessa área e
garantindo o alinhamento das ações de TIC aos objetivos estratégicos institucionais.
3.1 SeTIC
Na UFSC as atividades administrativas estão fortemente providas por serviços prestados
pela SeTIC, existindo em algumas Unidades Acadêmicas e Administrativas um certo
nível de suporte local via técnicos de TI.
A SeTIC a Superintendência ligada a Pró-reitoria de Planejamento e Orçamento
(PROPLAN) e tem por missão “Planejar, pesquisar, aplicar e desenvolver produtos e
serviços de tecnologia da informação e comunicação, contribuindo para o
desenvolvimento da pesquisa, do ensino, da extensão, e da administração na UFSC”.
As principais atribuições da SeTIC são:
Promover o uso inovador das tecnologias de informação e comunicação;
Regularização de Software (equalizar a utilização de Software Livre e
Softwares de Mercado);
Planejar, implantar e gerir a infraestrutura de TIC da UFSC;
Especificar e implantar soluções de TIC para uso acadêmico e corporativo;
Prestar serviços de consultoria em soluções de TIC para as unidades da UFSC;
Prover a gestão de segurança da infraestrutura e serviços de TIC da UFSC;
Prover suporte técnico aos usuários sobre os serviços providos;
Manter e operar a infraestrutura de redes e sistemas no regime 24 x 365;
Hospedar e administrar os recursos centrais de Processamento de Dados da
UFSC, disponibilizando informações para tomada de decisões;
Desenvolvimento e suporte ao EaD;
Disponibilizar e manter a infraestrutura de identidades eletrônicas;
3.2 Premissas e Restrições
A elaboração do PDTI partiu das seguintes premissas e restrições:
Direcionamento estratégico da instituição expresso no PDI;
Adoção de processo participativo para sua preparação;
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 18
Respeito as especificidades da Universidade;
Busca da inovação numa abordagem evolucionária, considerando a estrutura e
os recursos existentes;
Manutenção do nível de atualização tecnológica frente às inovações
constantes da área de TIC;
Identificação das necessidades e priorizações que possam resultar em maior
impacto acadêmico e na gestão da instituição;
Atenção às Normas e Regulamentos externos e internos;
Diretrizes Governamentais,
Recomendações e decisões dos Órgãos de Controle,
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 19
4 Metodologia Aplicada
A metodologia para desenvolvimento do PDTI segue as sugestões do MPOG
(Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão) - p blicado no doc ento “G ia
Prático para a Elaboração de Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI”
elaborado pelo SISP (Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da
Informação).
A SeTIC utiliza um modelo dinâmico e continuado de registro de demandas junto às
unidades. Estes registros ocorrem durante as reuniões periódicas com a participação dos
gestores de mais alto nível hierárquico das unidades e dos colaboradores diretamente
envolvidos. O registro de demandas ocorre também através dos DoDs especializados
para este registro no que se refere a Software, Hardware, Sistemas e Infraestrutura.
Baseados nos conceitos ITIL (Information Technology Infrastructure Library) os
incidentes e mudanças registrados no ambiente de gestão de suporte de serviços também
são utilizados para consolidar demandas.
As reuniões entre a unidade de TIC e as áreas de negócio visam alinhar as demandas e
estabelecer prioridades. A partir desta definição são feitas reuniões com os níveis tático
e operacional com objetivo de aprofundar o entendimento das necessidades e definir
soluções.
Além disso, para este PDTI, por decisão do COTIC, procedeu-se a consulta da
documentação existente como: Planejamento das unidades administrativas e
acadêmicas, planos de metas e ações e relatórios de gestão da SeTIC, legislação,
normas, organogramas, projetos, documentação de sistemas, fluxos e documentos
usados nas rotinas administrativas e acadêmicas. O diagnóstico da situação levantada,
incluindo as necessidades e a situação atual da instituição, foi consolidado em planilhas
anexas a este documento.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 20
5 Documentos de Referência
UFSC - PDI Plano de Desenvolvimento Institucional 2010 a 2014
UFSC - Planejamento 2012 - Demandas de TI das Unidades
SeTIC – Reuniões com as unidades, oficializadas em Documentos de Registro
de Demandas (DoD)
SeTIC - Relatório de Gestão 2010
SeTIC - Relatorio de Gestão Maio 2012 a Maio 2013 v1.0
SeTIC - DoD - Documentos de Oficialização de Demanda
Documentos de Levantamento de Requisitos.
EGTI 2013-2015
COBIT 4.1
Acórdão 1.603/2008 Plenário TCU
IN SLTI/MP Nº 04
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 21
6 Princípios e Diretrizes
O contexto estratégico da área de Tecnologia da Informação é delimitado pela
legislação, diretrizes Governamentais, recomendações e decisões dos Órgãos de
Controle, pelo direcionamento estratégico da instituição expresso no PDI, melhores
práticas e estágio atual da área de TIC.
6.1 Princípios
Os princípios que guiaram a elaboração deste PDTI foram:
a) Alinhamento dos objetivos de TIC ao Plano de Desenvolvimento Institucional;
b) Consolidar a área de TIC como apoiadora da estratégia da Instituição;
c) Utilização racional e otimizada dos recursos e investimentos em TIC, tanto na
aquisição de bens quanto na contratação de serviços;
d) Buscar excelência, inovação e criatividade na gestão de TIC;
e) Buscar a padronização de hardware, software e serviços;
f) Avaliação clara e definida por indicadores e metas das ações em TIC;
g) Os serviços e processos de TI devem ser planejados, organizados,
documentados, implementados, monitorados, medidos, acompanhados,
avaliados e melhorados;
h) O acesso à informação deve ser garantido e facilitado;
i) As ações de TI devem observar as diretrizes da Política de Segurança da
Informação e suas normas complementares;
j) As necessidades de TIC deverão ser objetivas, claras e mensuráveis.
Os seguintes documentos foram considerados na elaboração destes princípios: EGTI
2013-2015, COBIT 4.1, Acórdão 1.603/2008 Plenário TCU, IN SLTI/MP Nº 04, PDI
UFSC 2010-2014.
6.2 Diretrizes
As diretrizes são as linhas segundo as quais se traça um plano para atingir uma
finalidade. As diretrizes definidas para alcançar os objetivos deste PDTI são
apresentadas conforme segue:
6.2.1 Sistemas de informação
a) Garantia de suporte à gestão da informação de forma adequada, dinâmica,
confiável, eficaz e segura;
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 22
b) Integração entre os sistemas, otimizando recursos;
c) Adoção de metodologias de desenvolvimento de sistemas;
d) Integração das soluções de TIC às existentes no âmbito da Administração
Pública Federal;
e) Adotar padrões abertos no desenvolvimento de tecnologia da informação e
comunicação;
f) Promover o atendimento às normas de acessibilidade (e-Mag) e
interoperabilidade do Governo Eletrônico (e-Ping), incluindo padrões de
governança.
6.2.2 Gestão e Governança de TIC
a) Promover a governança de TIC na UFSC, buscando atender as recomendações
apresentadas por normas e arcabouços consagrados, como ITIL, COBIT e MPS-
BR;
b) As ações de TIC devem respeitar e garantir a segurança da informação,
conforme as normas ABNT NBR ISO/IEC 27001 e ABNT NBR ISO/IEC
27002;
c) Propostas orçamentárias devem estar alinhadas com o planejamento de TIC e os
objetivos de negócio da instituição;
d) Aplicar a Tecnologia da Informação como um recurso estratégico da Instituição
para o atendimento com qualidade e agilidade aos usuários e comunidade em
geral;
e) Buscar excelência na contratação e gestão de serviços terceirizados;
f) Atender aos direcionamentos estratégicos da UFSC, expressos no PDI e outros
documentos oficiais;
g) Buscar a melhoria da eficiência dos processos de TIC.
6.2.3 Gestão de recursos
a) Estímulo e promoção da formação, do desenvolvimento e do treinamento dos
servidores que atuam na área de TIC;
b) Melhoria contínua da infraestrutura de TIC;
c) Otimizar o uso de recursos de TIC, através da centralização e gestão integrada
de serviços e recursos;
d) Promover a adoção de soluções baseadas em software livre ou de soluções de
mercado que venham garantir ganhos efetivos para a organização;
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 23
e) Promover o intercâmbio de conhecimento e tecnologia com outras instituições,
tanto em nível acadêmico quanto institucional;
f) Terceirizar atividades de execução, possibilitando a atuação dos servidores em
atividades de gestão e governança da TI organizacional;
g) O pagamento de serviços contratados deve, sempre que possível, ser definido em
função de resultados objetivamente mensurados.
6.2.4 Gestão da informação
a) Incentivar a integração interdisciplinar suportando o
compartilhamento/socialização de informações/conhecimento e trabalho
conjunto;
b) Prover e facilitar o suporte distribuído/localizado aos serviços e recursos de TIC,
facilitando a interação entre usuários e recursos de TIC;
c) Promover a utilização de informações para a tomada de decisão nos diversos
níveis da gestão instituição;
d) Suportar a coleta, organização, armazenamento, acesso, análise e disseminação
da informação;
e) Estabelecer normas e padrões de sistematização da informação.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 24
7 Estrutura Organizacional da TIC na UFSC
As instâncias de responsáveis pela TIC na instituição são o Comitê de Tecncologia da
Informação (COTIC) e Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da
Informação e Comunicação (SeTIC). As atribuições destas unidades estão descritas a
seguir.
7.1 COTIC
O Comitê de Tecncologia da Informação da UFSC foi instituído através da portaria N.º
879/GR/2010, de 29 de junho de 2010 e através da portaria Nº2049/2012/GR, de 21 de
dezembro de 2012 teve suas atribuições revisadas. São as seguintes as atribuições do
COTIC:
I. Propor e implementar as políticas e diretrizes de Tecnologia da Informação e
Comunicação (TIC) da UFSC;
II. Estabelecer normas de utilização e acesso aos recursos de TIC da UFSC;
III. Promover e estimular o desenvolvimento da TIC internamente à Universidade;
IV. Estabelecer normas de segurança e conduta ética em TIC na Universidade;
V. Coordenar a elaboração/revisão do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e
Comunicação (PDTI) da UFSC.
O COTIC está vinculado ao GR (Gabinete da Reitoria). A Figura 1 apresenta a estrutura
do GR e identifica o COTIC.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 25
Figura 1 - Estrutura Organizacional do Gabinete da Reitoria e Identificação do COTIC
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 26
7.2 SeTIC
A SeTIC (Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e
Comunicação), foi instituída em 01/03/2010, através da portaria n.º 327/GR/2010 de 26
de março de 2010 e atualmente está vincula a PROPLAN (Pró-Reitoria de Planejamento
e Orçamento).
A SeTIC é o órgão responsável pela infraestrutura de TIC da Instituição, tendo como
objetivo principal criar e manter condições para o funcionamento das atividades ligadas
a TIC, dando suporte ao desenvolvimento do ensino, da pesquisa, da extensão e da
gestão administrativa e acadêmica, de acordo com as diretrizes institucionais. A Figura
2 mostra a estrutura organizacional da UFSC e a identificação da PROPLAN na
instituição enquanto a Figura 3 apresenta a estrutura organizacional da PROPLAN e
identificação da SeTIC.
Figura 2 - Estrutura Organizacional da Administração da Universidade – Unidades da Administração
Central e Identificação da PROPLAN
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 27
Figura 3 - Estrutura Organizacional da Pró-Reitoria de Planejamento – PROPLAN e identificação
da SeTIC
7.2.1 Missão
Planejar, pesquisar, aplicar e desenvolver produtos e serviços de tecnologia da
informação e comunicação, contribuindo para o desenvolvimento da pesquisa, do
ensino, da extensão, e da administração na UFSC.
7.2.2 Visão
A SeTIC será uma marca de referência na prestação de serviços e na promoção do uso
inovador das tecnologias da informação e comunicação, reconhecida pela qualidade e
inovação das soluções utilizadas para Suporte às atividades da UFSC.
7.2.3 Valores
Ética Pessoal e Profissional: Observância dos princípios morais e legais na
execução dos serviços, na conduta pessoal e na utilização de informações públicas;
Profissionalismo: realizar trabalhos com seriedade, qualidade, rigor, eficácia e
respeito hierárquico;
Inovação: Busca por novos métodos e tecnologias que gerem melhores produtos e
serviços, mais qualidade, menores custos e mais satisfação aos usuários de TIC;
Efetividade: Cumprimento das tarefas, projetos e serviços, dentro dos prazos
definidos e a qualidade estabelecida;
Responsabilidade: Comprometimento com, e em todas, as etapas do processo para
um melhor resultado final.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 28
Colaboração: trabalho em grupo, com troca de informações e divulgação de
conhecimentos, comprometimento com as pessoas, agregação de conhecimento e
respeito às diferenças, visando obter o melhor resultado coletivo.
Próatividade: Tomar iniciativas, com foco nas soluções, de maneira automotivada e
responsável, comprometido com os resultados.
Transparência: publicidade dos serviços, ações e projetos consolidados e em
desenvolvimento;
Segurança: zelo pela guarda e divulgação de informações, investindo
continuamente em tecnologias que garantam o armazenamento, recuperação, acesso
e manutenção dos dados, além da autoria e auditoria.
7.2.4 Atribuições gerais da SeTIC
A SeTIC possui um amplo conjunto de atribuições, atribuídas a um ou mais de suas
instancias executivas (departamentos e coordenadorias). As seguintes atribuições
permeiam mais de um departamento e/ou coordenadoria. As atribuições específicas aos
departamentos e coordenadorias serão apresentadas na seção seguinte, onde introduz-se
a estrutura da SeTIC.
Promover o uso inovador das tecnologias de informação e comunicação;
Definir e especificar soluções de TIC para uso corporativo;
Consultoria em soluções de TIC para as unidades da UFSC;
Planejar, desenvolver e implementar sistemas e soluções em TIC;
Planejar, implantar e gerir a infraestrutura de TIC;
Prover a gestão e suporte técnico da segurança da infraestrutura de TIC;
Manter a infraestrutura, serviços e sistemas de TIC em regime 24 x 365;
Hospedar e administrar os recursos centrais de TIC da UFSC;
Disponibilizar as informações para a tomada de decisão.
7.2.5 Estrutura da SeTIC
A Figura 4 apresenta o estrutura organizacional da SeTIC, em Maio/2013.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 29
Figura 4 - Organograma SeTIC - Maio/2013
A SeTIC é composta por dois departamento e uma coordenadoria ligada diretamente à
Superintendência. Cada departamento conta com coordenadorias e assistentes.
7.2.5.1 Departamento de Sistemas de Informação
O Departamento de Sistemas de Informação é responsável por especificar, desenvolver,
implantar e manter os sistemas de informação da instituição. Dentre suas atribuições
incluem-se:
Levantar, analisar e promover o atendimento a demandas de sistemas de informação
das unidades administrativas e acadêmicas da instituição;
Especificar, desenvolver e implantar sistemas de informação, administrativos e
acadêmicos (ensino, pesquisa, extensão e cultura);
Promover a integração entre os sistemas de informação, assim como com sistemas
do governo (e-PING);
Estabelecer padrões para desenvolvimento de sistemas;
Definir critérios para a contratação de sistemas desenvolvidos por terceiros;
Desenvolvimento e suporte ao EaD;
Executar outras atividades inerentes à área ou delegadas por autoridade competente;
Assessorar o Superintendente de TIC, no que tange às suas atribuições.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 30
7.2.5.2 Departamento de Tecnologia da Informação e Redes
O Departamento de Tecnologia da Informação e Redes é responsável por especificar,
desenvolver, implantar e manter a infraestrutura de TIC da instituição. Dentre suas
atribuições incluem-se:
Planejar e desenvolver projetos de infraestrutura e serviços de TIC;
Levantar, analisar e promover o atendimento a demandas de soluções de TIC das
unidades administrativas e acadêmicas da instituição;
Implantar e manter a infraestrutura da redeUFSC (rede de dados, centro de dados e
serviços);
Promover a convergência de dados, voz e vídeo na rede;
Administração e gerência dos Centros de Dados (principal e de contingência),
garantindo a disponibilidade das bases de dados corporativas;
Administração e gerência de serviços de TIC providos através da infraestrutura da
redeUFSC: serviços corporativos de correio eletrônico, servidores Web, SGDBs,
servidores de arquivo, backups, sistemas de informação, etc.;
Disponibilizar e manter a infraestrutura de identidades eletrônicas;
Executar outras atividades inerentes à área ou delegadas por autoridade competente;
Assessorar o Superintendente de TIC, no que tange às suas atribuições.
7.2.5.3 Coordenadoria de Suporte de Serviços
A Coordenadoria de Suporte de Serviços é responsável pela gestão de atendimento a
usuários, serviços terceirizados de TIC e pela implantação de melhores práticas de TIC
na SeTIC (ITIL, etc.). Dentre suas atribuições incluem-se:
Ponto central e único para suporte em serviços e aplicações de TIC na instituição;
Promover o uso dos serviços e aplicações de TIC na instituição;
Gerenciar a implantação de boas práticas de TIC na SeTIC (ITIL, etc.), como
definição e aplicação de SLAs, gerência de mudanças, gestão de incidentes, etc.;
Gestão dos serviços de TIC terceirizados, acompanhando serviços executados e
gerenciando as atividades;
Registro e gestão de demandas de softwares e hardware (computadores);
Gestão do ciclo de vida de computadores;
Suporte a Vigilância IP e videoconferência;
Promover o uso de software regularizado na instituição;
Executar outras atividades inerentes à área ou delegadas por autoridade competente;
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 31
Assessorar o Superintendente de TIC, no que tange às suas atribuições.
7.3 Outras instâncias de TIC
O trabalho conjunto das instâncias da instituição é imprescindível para o alinhamento
estratégico das ações em TIC. A instituição conta com duas instâncias oficiais, o CoTIC
e a SeTIC.
Há, entretanto, um conjunto de técnicos e analistas de TIC alocados em unidades
externas à SeTIC, que não estão sob sua ação gerencial, gerando a falta de um
alinhamento estratégico de suas ações com a SeTIC. Entretanto, em alguns casos há
uma sincronia de trabalho conjunto entre a SeTIC e técnicos, como por exemplo nos
casos de atendimento de usuários e ações isoladas de manutenção da infraestrutura de
TIC da área de responsabilidade do técnico.
Tal situação, onde não há acompanhamento e alinhamento de atividades impacta na
promoção das ações definidas neste PDTI e atendimento ao plano estratégico da
instituição.
7.4 Análise de SWOT da TIC Organizacional
Ambiente Interno Ambiente Externo
Forças Oportunidades
Infraestrutura tecnológica atualizada
Funções gerenciais com pessoas do quadro
efetivo
Constante busca por novas soluções e inovação
Quadro de pessoal qualificado e com potencial
para desenvolvimento
Pessoas motivadas e comprometidas
Existência de um site de contingência, com os
dados críticos da instituição replicados em
tempo real
Infraestrutura de TIC com alta disponibilidade
e capacidade de expansão
Hospedagem do PoP-SC (Ponto de presença da
RNP em SC) e execução de projetos em
parceria com RNP
Ampliação do quadro através do preenchimento das
vagas existentes e disponibilizadas pelo MEC
Possibilidade de ampliação e melhoria da interação
com fornecedores e outras instituições através de
soluções de TIC
Existência de oportunidades de capacitação
especializada em entidade externas
Desenvolver/consolidar modelos de gestão de
projetos
Estabelecer mecanismos para mensurar a satisfação
dos clientes e usuários
Terceirização de serviços não estratégicos
Ampliação da parceria com a RNP e outras
instituições
Fraquezas Ameaças
Maturidade inicial na definição e divulgação
das políticas, normas e procedimentos para uso
dos recursos de TIC
Maturidade inicial na adoção de boas práticas
reconhecidas para a governança de TIC
Elevado número de servidores em condições de
aposentadoria em curto prazo
Restrições orçamentárias que impeçam a
Organização de atingir as metas planejadas,
comprometendo o crescimento organizacional
Inexistência de orçamento anual definido para TIC
Mudanças nos objetivos estratégicos da instituição
e do governo federal
Espaço físico da unidade TIC insuficiente e
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 32
Estado inicial de processos formais de
comunicação institucional da SeTIC
Inexistência de processos de auditoria interna
para verificação de conformidade com as
normas vigentes dos serviços e aplicativos de
TIC
Gestão de controle de acesso deficitária
Estrutura organizacional da SeTIC incompleta;
Dificuldade na manutenção da Operação 24x7;
Quadro funcional da SeTIC insuficiente para
atendimento das demandas.
Maturidade inicial da documentação da
infraestrutura de rede, operação dos ambientes
e contingências
compartilhado com outras unidades
Falta de uma instância responsável pela
coordenação do mapeamento, otimização e
documentação dos processos da Instituição
Infraestrutura predial com espaço insuficiente e
compartilhado com outros setores
Ausência de uma política de alocação do pessoal de
TIC na instituição
Falta da definição de Usuários Gestores para os
Sistemas de Informações da Instituição
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 33
8 Resultados do PDTI Anterior
Após a criação da SeTIC em 2010 este é o primeiro PDTI que está sendo elaborado para
vigorar por cerca de dois anos. A partir da criação da SeTIC adotou-se a prática de
definição de metas e ações anuais para direcionar e acompanhar a expansão e evolução
da qualidade dos serviços de TIC prestados pelo antigo NPD. As metas são
estabelecidas com base nas demandas das unidades, registradas em reuniões e outras
formas de comunicação. Os planos de metas e relatórios de gestão elaborados desde a
criação da SeTIC estão em documentos anexos.
No ano de 2012 as metas foram estabelecidas de acorco com os seguintes princípios
norteadores:
8.1 Princípios Norteadores do PAM 2012
S Princípios norteadores do PAM 2012
1 Melhoria da infraestrutura e serviços
2 Maior satisfação dos usuários
3 Alta disponibilidade dos serviços
4 Gestão por projetos
5 Estabelecimento e respeito aos prazos
6 Minimizar a realização de trabalhos sob demanda
7 Alinhamento com as demandas da UFSC
8 Alinhamento com as tendências internacionais em redes e serviços
9 Desenvolver práticas de governança de TIC segundo os padrões internacionais
10 Gestão ampla dos recursos de TIC
11 Integração de sistemas e serviços de TIC
12 Segurança e facilidade de uso
13 Buscar a Conformidade com as determinações da CGU
O relatório de gestão 2012 apresenta o progresso das metas estabelecidas para aquele
ano. Estas metas serviram para nortear as principais atividades desenvolvidas pela
SeTIC alinhadas às demandas das unidades usuárias e também para estabelecimento de
novas metas. Estas novas metas encontram-se descritas nos itens abaixo.
O detalhamento das metas e o relatório de progresso encontram-se anexos a este
documento.
8.2 Ações e Metas 2013
As ações do último ano e as metas para 2013 foram agrupadas nas seguintes áreas:
Organização da SeTIC
Governança da Tecnologia da Informação
Capacitação de Recursos Humanos
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 34
Rede integrada de comunicação de dados, voz e vídeo
Centros de Dados e Serviços de Computação em Nuvem
Sistemas de Informação
8.2.1 Organização da SeTIC
S Principais Ações / Realizações
1 Criação e Estruturação da Coordenadoria de Suporte de Serviços
1.1 Padronização da forma de registro de incidentes
1.2 Reestruturação do serviço de atendimento
S Metas
1 Criação e Estruturação das Seguintes Coordenadorias
1.1 Segurança da Informação
1.2 Administração de Dados e Integração de Sistemas
1.3 Governança Eletrônica
1.4 Gestão de Sistemas de Suporte Administrativo
2 Regularização do serviço de operação em regime 24 x 7
3 Recomposição da equipe de técnicos de TI para suporte as atividades da instituição
4 Ampliar a área física ocupada pela SeTIC para possibilitar ampliação do quadro de
pessoal e melhores condições de trabalho
8.2.2 Governança da Tecnologia da Informação
S Principais Ações / Realizações
1 Instituído o GT-SEGURANÇA, com objetivo de iniciar a implantação de sistema
de gestão da segurança da informação segundo as normas NBR ISO/IEC 27001:2006
e NBR ISO/IEC 27002:2005
2 Iniciada a adequação da SeTIC a IN04 – Instrução normativa 04 da SLTI
3 Iniciada a implantação das melhores práticas do framework ITIL para gestão do
ciclo de vida dos serviços de TIC
4 Instituído o grupo de trabalho GT-SISTEMAS, com objetivo de definir processo
formal para desenvolvimento de software na SeTIC
5 Iniciado o processo de integração de sistemas e login único objetivando facilitar o
uso, a rastreabilidade de transações e a aderência às normas
6 Iniciado, em conjunto com o COTIC, a elaboração do PDTI (Plano de
Desenvolvimento da Tecnologia da Informação e Comunicação)
7 Definidos e implantados Documentos de Oficialização de Demanda (DoD) para:
Alocação de computadores, licenciamento de software e desenvolvimento e
manutenção de sistemas de gestão
S Metas
1 Consolidar a implantação do ITIL para gestão do ciclo de vida dos serviços de TIC
2 Consolidar e aprimorar o processo de desenvolvimento de software na SeTIC
3 Em conjunto com o COTIC,concluir, publicar e divulgar o PDTI
4 Implantar, consolidar e aprimorar a gestão da segurança da informação em
conformidade com as normas NBR ISO/IEC 27001:2006 e NBR ISO/IEC
27002:2005;
5 Desenvolver e implantar plano de contingência para infraestrutura e serviços de
TIC
6 Minimizar as não conformidades apontadas pelos órgão de controle interno e
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 35
externos da instituição.
7 Elaboração e implantação de normas e políticas para utilização dos serviços de TIC
8 Propor mecanismos de participação efetiva dos grandes usuários na evolução dos
sistemas de TIC da instituição
9 Em conjunto com o COTIC elaborar e publicar uma politica institucional para
segurança da informação
10 Propor politica para gestão do ciclo de vida dos computadores de uso pessoal da
instituição
8.2.3 Capacitação de Recursos Humanos
S Principais Ações / Realizações
1 Implantado na SeTIC núcleo remoto da ESR/RNP (Escola Superior de Redes da
Rede Nacional de Ensino e Pesquisa) com a realização dos seguintes cursos em
2012:
1.1 Gestão da Segurança da Informação - NBR 27001 e NBR 27002
1.2 ITIL - Information Technology Infrastructure Library
1.3 Gerenciamento de Projetos de TIC
1.4 Administração de Sistemas Linux: Serviços para Internet
2 Participação de membros da equipe em diversos cursos de formação técnica
S Metas
1 Ampliação do número de cursos através do polo remoto da ESR/RNP
3 Implantação do núcleo local da ESR/RNP
3 Viabilizar a participação e cursos e treinamentos técnicos da ordem de no mínimo
40 horas anuais para os profissionais que atuam na SeTIC
4 Elaborar o plano anual de capacitação em Tecnologia da Informação da SeTIC
8.2.4 Rede integrada de comunicação de dados, voz e vídeo
8.2.4.1 Rede metropolitana e rede de longa distância
S Principais Ações / Realizações
1 Ampliação das conexões do Campus Araranguá passando 40Mbps para 80Mbps e
Campus Joinville passando e 40 para 70Mbps
2 Contratação de serviço de conexão de 100Mbps entre as duas unidades da UFSC
em Araranguá
3 Ampliações e melhorias das conexões do campus Sul da Ilha e LCM na Barra da
Lagoa via REMEP-FLN
4 Conexão através de fibra óptica via REMEP da unidade CCA/Cidade das Abelhas
S Metas
1 Conexão do Campus Sul da Ilha e LCM através de fibra óptica usando as fibras
lançadas pelo consórcio CIASC/ Prefeitura de Florianópolis
2 Conexão dos Campi Joinville, Araranguá e Curitibanos em taxa de Gigabits
3 Estabelecer conexões redundantes nas principais unidades remotas incluindo o
CCA (Campus Itacorubi)
8.2.4.2 Redes de Campus
S Principais Ações / Realizações
1 Campus Sede - Florianópolis
1.1 Ampliação da capacidade do backbone de 1Gbps para 10Gbps;
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 36
1.2 Georeferenciamento da infraestrutura de passagem de fibras ópticas;
1.3 Ampliação do número de portas de acesso em 1Gbps;
1.4 Ampliação da cobertura da rede sem fio;
1.5 Implantação de novas redes nos blocos: EFI, Anexo Administrativo (Reitoria II)
1.6 Revitalização da infraestrutura óptica e de rede lógica
2 Campus Araranguá
2.1 Iniciada a implantação da rede local no novo campus
S Metas
1 Atingir 100% cobertura de rede sem fio em todas as unidades
2 Universalização da taxa de acesso de 1Gbps para todos as estações de trabalho da
instituição
3 Conclusão do processo de georeferenciamento da infraestrutura de passagem dos
cabos ópticos
4 Dar continuidade ao processo de revitalização das redes lógica em todas as
unidades da instituição
5 Dotar a redeUFSC de dispositivos UPS (“nobreak”) para proteção contra
oscilações e falta de energia
8.2.4.3 Rede de Voz
S Principais Ações / Realizações
1 Modernização e consolidação da infraestrutura de telefonia incluindo a
transferência o núcleo central da rede do prédio da reitoria para o Centro de
Dados/SeTIC com melhoria da disponibilidade do serviço
2 Instalação de cerca de 700 ramais de telefone com tecnologia VoIP (Telefones IP)
3 Elaboração de novo edital e assinatura de um novo contrato de prestação de
serviços de telefonia fixa comutada para todas as unidades da UFSC
4 Ampliação das capacidades das centrais telefônicas localizadas na SeTIC, CSE, PU
e HU e desativação de duas centrais de grande porte (EPSe Reitoria)
5 Melhorias da infraestrutura física da telefonia convencional contemplando:
Georeferenciamento da infraestrutura de passagem, reestruturação de armários
telefônicos; mapeamento das conexões telefônicas
S Metas
1 Proposição de uma política de uso do serviço de telefonia (fixa e móvel)
2 Contabilização de uso do serviço com vinculação ao centro de custos
3 Migração gradual dos telefones convencionais para telefones IP com desativação de
centrais convencionais
4 Renegociação do contrato de telefonia móvel e substituição de parte dos telefones
móveis por smartphones
5 Instalação de um telefone por servidor (docente / técnico administrativo) da
instituição
8.2.4.4 Rede de Vídeo
S Principais Ações / Realizações
1 Disponibilização via REMEP de um canal de fibra óptica exclusivo de conexão da
TV UFSC
2 Implantação de sistema piloto de vídeo vigilância IP no prédio da enfermagem do
CCS
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 37
S Metas
1 Especificação, licitação e implantação de sistema de vídeo vigilância IP (Sistema de
gerenciamento de câmeras IP)
2 Implantar um sistema para gestão dos ambientes de vídeo conferência da instituição
3 Integração do sistema de vídeo conferencia com o serviço de telefonia IP
8.3 Centros de Dados e Serviços de Computação em Nuvem
S Principais Ações / Realizações
1 Ampliação da capacidade de memoria global dos servidores: de 1572 Gigabytes
para 2970 Gigabytes
2 Ampliação da capacidade armazenamento do centro de dados de 200 Terabytes
para 270 Terabytes
3 Ampliação da capacidade de processamento global do centro de dados de 670
GHz para 1048 GHz
4 Integração de serviços através de login centralizado / único (VPN, redeUFSC Sem
Fio, eduroam, Compartilhamento de arquivos, Impressão corporativa, telefonia IP
educacional)
5 Adesão ao serviço internacional eduroam que possibilita o uso da rede sem fio de
instituições federadas utilizando credenciais do idUFSC
6 C sto ização e ativação do serviço experi ental “ a áq ina virt al por al no”
S Metas
1 Reestruturação do centro de dados principal
1.1 Alteração e ampliação da infraestrutura física
1.2 Instalação de sistema de refrigeração de precisão
1.3 Modernização dos sistemas de energia (gerador e no breaks)
1.4 Montagem de sala enclausurada para o ambiente do centro de dados
2 Ampliação de capacidade computacional (Processamento, armazenamento e
memória)
3 Implantação do centro de computação científica no centro de dados da SeTIC
4 Centralização e unificação dos servidores espalhadas em unidades administrativas
e laboratórios da insituição
8.4 Sistemas de Informação
S Principais Ações / Realizações
1 Sistemas de Gestão para o Suporte Administrativo
1.1 SIEF - Desenvolvimento e implantação do sistema integrado de gestão de espaço
físico
1.2 SIGE - Desenvolvimento do Sistema Integrado de Gestão de Estágios
1.3 Reorganiza UFSC: Projeto e desenvolvimento de relatórios para Grupo de
Trabalho Reorganiza UFSC
1.4 SIGI - Desenvolvimento do Sistema Integrado de Gestão de Ingressos
contemplando: Concurso, controle de vagas, processo de nomeação, posse,
admissão e movimentações
1.5 EGESTÃO: Gestão Eletrônica de Processos, compras e licitações (SCL),
patrimônio (SIP) e almoxarifado (ALX). Integração do SOLAR aos sistemas
UFSC, implementadas melhorias em todos os módulos.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 38
1.6 Bolsas Fundações: Desenvolvimento de um sistema de bolsas externas que tem
por objetivo atender às demandas da Controladoria Geral da União (CGU) sobre o
pagamento de bolsas pelas fundações regulamentadas pela Resolução Normativa
13 do CUn de 2011
1.7 SIPR - Desenvolvimento de novo Sistema de Integrado de Gestão de Portarias e
Resoluções
1.8 Cadastro Sócio Econômico Discente: Desenvolvimento de aplicativo para
cadastro socioeconômico e controle de benefícios
2 Sistemas de Suporte e Gestão ao Ensino
2.1 Moodle: Definição e implementação do tema do Moodle 2
2.2 CNDI: Desenvolvimento e implantação do Sistema de gestão do Núcleo de
Desenvolvimento Infantil
2.3 CAGR/PDPE: Desenvolvimento e implantação de módulo para gestão dos
Planos e Programas de Ensino
2.4 Collecta: Desenvolvimento e Implantação do sistema Collecta – Sistema da
Avaliação Acadêmica
3 Sistemas de Suporte e Gestão da Pesquisa, Extensão e Cultura
3.1 SEPEX – Melhorias nos sistema de gestão da SEPEX e inclusão do módulo de
localização de estandes.
4 Adequações dos sistemas quanto a conformidade
4.1 Segurança da informação segundo a NBR ISO/IEC 27001:2006 e NBR ISO/IEC
27002:200 (Autenticação centralizada, rastreabilidade de transações, gestão de
usuários e senhas)
4.2 Adequação dos sistemas de informação as normas e legislações internas da UFSC
e externas (exemplo: Nome social)
5 Integração de sistemas
5.1 CUPe - Cadastro Único de Pessoas: Desenvolvimento e Implantação do
Sistema para Consolidação de Cadastros Único de Pessoas com objeto e facilitar
a integração dos sistemas
5.2 CAS – Desenvolvimento e implantação de framework para autenticação
centralizada e single signon
5.3 Minha UFSC: Desenvolvimento de portal de acesso a informações, serviços e
sistemas UFSC orientado ao perfil do usuário
S METAS
1 SIPD –Sistema Progressão Docente – Automatização do processo de progressão
docente
2 EGESTAO – Tornar digital os seguintes processos: SEGESP (avaliação de
desempenho, solicitação de participação em eventos, estágio probatório, etc),
DCF (Solicitações de empenhos e de pagamentos)
3 Digitalização de documentos: DAE (Pasta do aluno)
4 SIBL: Desenvolvimento do sistema integrado de gestão de bolsas. Atualmente
são vários sistemas não integrados
5 SIPR - Concluir Desenvolvimento e implantar novo Sistema de Integrado de
Gestão de Portarias e Resoluções
6 Formulário de Extensão - Desenvolver novo sistema integrado de formulários
de extensão
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 39
7 Formulário de Pesquisa - Desenvolver novo sistema integrado de formulários de
pesquisa
8 SIEF – Concluir desenvolvimento e implantar sistema integrado de gestão de
espaço físico
9 Minha UFSC: Concluir desenvolvimento e implantar portal de acesso a
informações, serviços e sistemas UFSC orientado ao perfil do usuário
10 SIMC: Desenvolvimento de sistema para auxilio ao mapeamento de
competências
11 ADRH/Dimensionamento: Desenvolvimento de módulo para o
dimensionamento de pessoal
12 ADRH/Plano de Saúde: Desenvolvimento de módulo para gestão dos planos de
saúde
13 SIGI - Conclusão do Desenvolvimento e implantação do Sistema Integrado de
Gestão de Ingressos contemplando: Concurso, controle de vagas, processo de
nomeação, posse, admissão e movimentações
14 Controle de acesso integrado: Especificar e contratar solução para controle de
acesso do RU, Labufsc, cancelas de estacionamentos, entradas de prédios
15 SIAE – Desenvolvimento de sistema integrado de gestão de auxilio a eventos –
Diversas unidades da UFSC (PROPGRAD, CTC, PRAE, outras)
16 SIPC - Desenvolvimento de Sistema integrado de gestão dos planos
departamentais de capacitação (PROGRAD)
16 Gestão de Obras: Desenvolvimento/contratação de sistema para Gerenciamento
e acompanhamento obras (DPAE)
17 EGESTÃO: Implementação de melhorias nos sistemas de gestão eletrônica associados
ao Solar (SPA, ALX, SIP, SCL e Pedidos)
18 GPPE: Sistema de gestão do programa institucional pro-extensão
19 SIGE: Sistema integrado de gestão de eventos incluindo o controle e emissão de
certificados (Diversas unidades)
20 SARF/Portal do Fornecedor: Disponibilizar informações do SARF
(Financeiras) para os fornecedores
21 Universidade sem fronteiras: Sistema de suporte e acompanhamento ao
programa universidade sem fronteiras
22 Incoming/Outgoing: Ajustes nos sistemas para suporte aos programas da AUGM
(Associação Universidades Grupo de Montevidéu)
23 CAGR/Apoio Pedagógico: Sistema para suporte ao apoio pedagógico (registro
de disciplinas de apoio pedagógico)
24 Informatização DAE - Análise dos processos do DAE para subsidiar a melhoria
da informatização da unidade
25 Informatização DCF - Análise dos processos do DCF para subsidiar a melhoria
da informatização da unidade
26 Informatização SEGESP - Análise dos processos da SEGESP para subsidiar a
melhoria da informatização da unidade
27 Adequações dos sistemas quanto a conformidade
27.1 Acessibilidade – Adequações de acessibilidade
27.2 Segurança da informação segundo a NBR ISO/IEC 27001:2006 e NBR
ISO/IEC 27002:200 (Autenticação centralizada, rastreabilidade de transações,
gestão de usuários e senhas)
27.3 Normas e resoluções UFSC: Adequação dos sistemas de informação as normas e
resoluções da UFSC (exemplo: Nome social)
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 40
27.3 Legislação: Adequação dos sistemas de informação legislação federal / estadual,
etc
28 Integração de sistemas
28.1 CUPe - Cadastro Único de Pessoas: Implementação de melhorias e ampliação
de escopo do Sistema para Consolidação de Cadastros Único de Pessoas com
objeto e facilitar a integração dos sistemas
28.2 Bancos de Dados: Consolidação das bases de dados institucionais em um único
gerenciador de banco de dados. Atualmente utiliza-se 4 SGDBs
28.3 Login Centralizado: Completar a adaptação dos sistemas para efetivação de
login centralizado
28.4 Sistema de Autorização: Implementar sistema de gestão de autorizações
integrado ao perfil do usuário.
28.5 Extrator de dados: Desenvolver e implantar sistema para levantamento de
produção cientifica
8.5 Suporte de Serviços de TIC
S Principais Ações / Realizações
1 Inventário de computadores – solução para realizar o inventário de informática
da UFSC. Está sendo implantado nas unidades da UFSC.
2 Padronização de softwares – serviço para publicação e homologação de versões
de aplicativos recomendados pela SeTIC (incluindo antivírus corporativo), que
devem estar presentes nos computadores institucionais.
3 Terminal de software – serviço de terminal remoto para programas utilizados por
servidores, otimizando o uso de licenças.
4 Terminal de aplicações acadêmicas – serviço de terminal remoto para programas
utilizados por alunos, otimizando o uso de licenças dos softwares.
5 Terminal de aplicações corporativas – serviço de terminal remoto para
aplicações corporativas (ADRH, CAGR, etc.) simplificando a manutenção e
disponibilização dos sistemas.
6 Gerenciamento de atendimento – implantado processo de atendimento a usuários
formalizado (auxiliado por ferramenta gratuita identificada), onde os atendimentos
são registrados e encaminhados às equipes devidas. Com base no processo, têm-se
estatísticas de atendimento (número de atendimentos por dia/serviço, tempo médio
de resolução, etc.) que fornecem subsídio para dimensionamento de equipes e
melhora de processos.
7 Portal de Chamados – acompanhamento de atendimento pelos usuários, incluindo
a lista de seus chamados anteriores com as respectivas resoluções.
8 FAQ – sistema de pergunta freqüentes, disponibilizado aos usuários para facilitar a
resolução de problemas e dúvidas comuns por eles próprios.
9 Integração com técnicos de unidades – foi feito um treinamento dos serviços de
TIC com os técnicos de informática da UFSC e está-se integrando o atendimentos
aos usuários dos mesmos com a SeTIC.
10 Reestruturação da equipe de atendimento a usuários – através do ingresso de
bolsistas a equipe de atendimento a usuários (primeiro contato) conta atualmente
com três pessoas por período, e mais uma pessoa por período fazendo
encaminhamento dos chamados.
11 Catálogo de serviços – desenvolvido e publicado o catálogo de serviços da SeTIC,
contendo informações sobre os mesmos e formas de obter/utilizá-los.
12 Demandas de computadores – estabelecido processo formalizado para registro,
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 41
análise e atendimento de demandas de computador junto a PROPLAN, visando a
aquisição/distribuição racional e criterizada de computadores.
13 Licenciamento de software – estabelecido processo formal de registro, análise,
aquisição e liberação de licenças de softwares, além do incentivo ao uso de
alternativas gratuitas quando disponíveis. Faz-se também a racionalização
(otimização) no uso de licenças.
S Metas
1 Inventário de computadores – finalização da implantação na UFSC. Análise
visando ter um panorama real da informática da UFSC e subsidiar compras.
2 Padronização de softwares – implantação de um serviço visando acelerar a
instalação de novas máquinas e formatação de máquinas existentes
3 Gerenciamento de atendimento – estabelecimento e cumprimento de SLA
(acordo de nível de serviço), garantindo o atendimento dos usuários em um tempo
previsto. Publicação de estatísticas de atendimento. Implantação de processo de
controle de qualidade (feedback) com os usuários
4 Integração com técnicos de unidades – integração com o atendimento de todos os
técnicos de informática, visando o registro de atendimentos relacionados a
informática na UFSC
5 Reestruturação da equipe de atendimento a usuários – substituição dos
bolsistas por técnicos de informática, melhorando a qualidade do atendimento e
aumentando a resolução de incidentes já pela equipe de atendimento inicial
6 Catálogo de serviços de TI – trabalho com o projeto Identidade UFSC para
estabelecimento de um layout institucional para o catálogo de serviços.
Disponibilização do serviço de catálogo de serviços a outras unidades da UFSC
7 Demandas de computadores – elaboração de processo para remanejamento de
computadores entre unidades
8 Licenciamento de software – levantamento e regularização do parque de
aplicativos utilizado na UFSC
9 Gerenciamento centralizado dos computadores – implantação de uma gerência
centralizada dos computadores, prevenindo instalação de aplicativos não
autorizados, dentre outros benefícios
10 Vídeo-vigilância IP – Implantação de estrutura e suporte de TIC na utilização de
novas tecnologias de vídeo-vigilância, em suporte ao DESEG
11 Videoconferência – Implantação de um serviço de videoconferência, formalizando
processos de requisição, alocação de recursos, testes e preparação. Mensuração da
demanda existente para aquisição de equipamentos e disponibilização de espaços
apropriados.
12 Incidentes de segurança – Implantação de um modelo formalizado de
recebimento, análise, tratamento e encerramento de incidentes de segurança de
informática, incluindo casos como violação de direitos autorais, computadores
infectados, tentativas de invasão, etc.
13 Impressão corporativa – Expansão do serviço de forma a reduzir o número de
impressoras não corporativas em uso, reduzindo custos com manutenção e
aquisição de insumos.
14 ITIL – implantação de procedimentos e normas segundo o modelo ITIL visando
formalizar e melhorar processos, assim como atender a requisições
governamentais.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 42
9 Referencial Estratégico de TIC
9.1 Escopo
O contexto estratégico da área de Tecnologia da Informação e Comunicação é
delimitado pela legislação, pelas diretrizes governamentais estabelecidas na iniciativa de
Governo Eletrônico (e-GOV), no Modelo de Acessibilidade de Governo Eletrônico (e-
MAG) e nos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico (e-PING), além da
Instrução Normativa nº 04/2008, da SLTI/MP, pela aderência aos direcionamentos
estratégicos da UFSC, expressos no PDI, recomendações e decisões dos Órgãos de
Controle, melhores práticas e padrões de governança para a área de TI e estágio atual da
área de TIC.
Este Plano Estratégico de TIC procura o alinhamento com a perspectiva da instituição
na busca pela melhoria de seus processos estratégicos, atividades táticas e operacionais
bem como no uso da tecnologia de informação e comunicação como forma de conseguir
aumentar os benefícios aos gestores das unidades, aos técnicos, docentes e aos
estudantes da instituição. O público-alvo do PDTI são todos os usuários (diretos e
indiretos) dos serviços e soluções de TIC da UFSC.
9.2 Visão
As diversas áreas que contribuem para o cumprimento da missão da UFSC, no ensino,
na pesquisa, extensão, cultura e gestão, necessitam de uma infraestrutura de TIC
avançada, resiliente, ágil, segura e sustentável para que a UFSC possa cumprir sua
missão. Este Plano Estratégico estabelece as bases para a oferta de um portfólio de
serviços, soluções e sistemas de TIC através de uma Arquitetura Corporativa de alta
capacidade, proporcionando soluções tecnológicas confiáveis e eficazes necessárias
para cumprir a missão da UFSC.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 43
9.3 Metas e Objetivos Estratégicos
S Objetivo Metas
1 Aumentar a satisfação dos usuários Manter uma equipe de atendimento telefônico, presencial e eletrônico durante o
expediente da instituição (07:30-22:00)
Publicar e manter atualizado o catálogo de serviços
Estabelecer e cumprir acordos de nível de serviço para os serviços prestados
Estabelecer junto a AgeCOM ciclo de publicações sobre novos serviços oferecidos
Tornar autosserviço o maior número de serviços de TIC oferecidos
2 Melhorar a experiência dos usuários Compatilizar os serviços da SeTIC com o maior número de dispositivos de acesso
(tablets, computadores, notebooks, smartphones)
Padronizar o acesso aos sistemas pela identidade única (idUFSC)
Definir políticas de uso para os serviços providos
Manter monitoramento 24x7x365 dos serviços providos, garantindo alta
disponibilidade
Consolidar a convergência dos serviços sobre a tecnologia IP (VoIP, Vídeo, Vigilância,
etc.)
Garantir meio seguro no acesso aos serviços (criptografia, etc.)
Consolidar os recursos computacionais compartilháveis na SeTIC, provendo-os de
forma otimizada a toda à instituição.
Implantar soluções corporativas que suportem a missão da instituição e de suas
diversas áreas de negócio.
Garantir a disponibilidade de softwares adequados às necessidades das diversas
categorias de usuários (acadêmico, administrativo, etc.)
3 Prover uma infraestrutura de TIC avançada,
resiliente, ágil, segura e sustentável
Adequar a estrutura física e capacidade de armazenamento e processamento do
DataCenter as novas demandas da instituição.
Promover a gestão da segurança da informação, atendendo as normas NBR ISO/IEC
27001:2006 e NBR ISO/IEC 27002:2005.
Garantir a redundância e alta disponibilidade do DataCenter.
Estabelecer uma rede de dados com alta disponibilidade e velocidade, intra-campus e
entre campi, atendendo a todas as unidades, tanto em modelo cabeado como sem fio.
Prover uma rede IP única e convergente com suporte a dados, voz, vídeo e
colaboração, suportando tecnologias atuais (IPv6).
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 44
4 Aperfeiçoar a força de trabalho de TIC Dimensionar e alocar o quadro de pessoal de TIC de modo a assegurar a
implementação efetiva de todos os objetivos de TIC.
Alinhar as competências da força de trabalho para alcançar as metas e objetivos
estratégicos
Estabelecer um programa de capacitação para promover a formação continuada,
desenvolvendo competências e proatividade.
Adequação da infraestrutura física das instalações da SeTIC, comportando ampliação
do quadro de funcionários e melhores condições de trabalho.
5 Melhorar a gestão e governança da Tecnologia da
Informação e Comunicação
Discutir com as diversas áreas e recomendar soluções de TIC para suportar os serviços
corporativos
Estudar e desenvolver/disponibilizar soluções inovadoras à instituição
Aperfeiçoar o portfólio de recursos de TIC da UFSC (ativos, projetos, investimentos)
através de processos de governança eficazes
Definir previsão orçamentária para garantir a manutenção da infraestrutura e novos
investimentos.
Melhorar o acompanhamento e gestão de serviços terceirizados de TIC
Buscar uma maior adequação as recomendações de TI Verde (eficiência energética,
configuração, adequação ao uso, aquisição/descarte, etc.)
Implantação de boas práticas e recomendações em TIC (CoBIT, ITIL, etc.)
Promover reestruturações necessárias na SeTIC para comportar as novas demandas e
atribuições.
6 Melhorar a análise, colaboração e compartilhamento
de informações
Prover e incentivar o uso de serviços capazes de aumentar a capacidade de fornecer o
compartilhamento de informações oportunas e relevantes.
Aumentar o acesso aos sistemas administrativos centrais e aos dados institucionais pela
comunidade, através da criação de visões adequadas aos diferentes perfis.
Aumentar a integração dos sistemas corporativos.
Implantação de capacidades e facilidades analíticas (novos sitemas/serviços) para
geração de informação de maior valor estratégio e educacional.
7 Melhorar a experiência dos estudantes Melhorar os serviços e aplicativos disponibilizados aos estudantes desde o ensino
básico, passando pelo vestibular, graduação, pós-graduação e ex-alunos, presenciais ou
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 45
a distância, no campus sede ou nas unidades remotas.
Prover instruções e facilidade no acesso e uso dos serviços e aplicativos
disponibilizados.
Fornecer os recursos de TIC essenciais aos diversos segmentos com objetivo de aplicar
melhores práticas para interação e comunicação com os alunos.
Estabelecer um canal de comunicação contínuo com os alunos e ex-alunos para
entender suas necessidades e identificar oportunidades de colaboração.
8 Promover o uso de tecnologias de apoio ao ensino e
aprendizagem
Estudar, disponibilizar e promover o uso de tecnologias de apoio para o corpo docente
e a tecnologia em sala de aula, com objetivo de apoiar a inovação.
Facilitar a exploração, o desenvolvimento e a adoção de novas ferramentas e
tecnologias de ensino.
Apoiar o desenvolvimento e a utilização de conteúdo instrucional de alta qualidade em
uma variedade de formatos, tecnologias e abordagens de ensino e aprendizagem.
9 Melhorar o suporte de TIC para apoio a pesquisa Promover o acesso aos pesquisadores de todas as áreas para infraestrutura, ferramentas,
serviços e suporte de TIC.
Desenvolver e melhorar os sistemas de apoio administrativo e de serviços para os
pesquisadores, especialmente aqueles voltados a gestão e controle de projetos.
Promover a computação de alto desempenho incluindo as exigências associadas a
grandes volumes de dados.
10 Aumentar a informatização dos processos da
instituição
Identificar e informatizar processos que ainda dependem de papel
Mapear e otimizar os processos
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 46
10 Alinhamento com as estratégias da organização
No item 2.4 do PDI são definidas as políticas da UFSC para o quinquênio 2010-2014. Estas políticas foram expressas de acordo com as
seguintes dimensões: (1) ensino, (2) pesquisa, (3) extensão, (4) cultura e arte e (5) gestão. A dimensão do ensino contempla a graduação, a
pós-graduação e a educação básica. A formulação dessas políticas está organizada de acordo com objetivos estratégicos e metas. Nos itens
seguintes estão relacionados os objetivos e metas do PDI que foram identificados como tendo forte relação com o suporte de TIC.
10.1 Objetivos Estratégicos no Ensino
Objetivo Decrição Metas Objetivos estratégicos
de TIC
1 Assegurar a qualidade do ensino
em todos os níveis buscando
novos patamares de excelência
acadêmica
Incentivar a criação de novos cursos e realizar ações de apoio à
reformulação,implementação e gestão dos projetos pedagógicos dos cursos de graduação
de todas as unidades universitárias.
3,6,8,9,10
Ampliar a integração entre os cursos de graduação e os programas de pós-graduação nas
modalidades presencial e a distância.
3,6,7,10
Institucionalizar as atividades de ensino a distância nos níveis de graduação, pós-graduação
e educação continuada.
3,6,7,10
Acompanhar os processos de avaliações internas e externas dos cursos e dos docentes,
conscientizando a comunidade acadêmica da sua importância na melhoria contínuada
qualidade dos cursos
6,10
2 Institucionalizar ações
inovadoras nas atividades de
ensino
Fomentar iniciativas institucionais que promovam a mobilidade interinstitucional estudantil
e docente.
2,3,6,7,10
5 Ampliar o acesso qualificado e
a efetividade dos processos
de formação.
Monitorar os índices e as causas de evasão nos cursos de graduação presencial e a
distância.
6,10
Ocupar vagas ociosas, após o processo de matrícula, com alunos especiais e por
transferências e retornos de alunos regulares tanto para o ensino presencial como a
distância.
6,10
6 Institucionalizar ações de
interação com os egressos
Implementar programas de monitoramento dos egressos para fornecer subsídios aos cursos,
visando à constante atualização dos currículos perante as necessidades da sociedade.
6,7,10
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 47
10.2 Objetivos Estratégicos na Pesquisa
Objetivo Decrição Metas Objetivos estratégicos
de TIC
7 Promover a implantação de
estruturas inovadoras de
pesquisa.
Contribuir para a preservação da memória bibliográfica e documental, assegurando
condições adequadas de armazenamento aos acervos existentes na Universidade
3,6,9
9 Fortalecer a inserção regional e
a responsabilidade social
da UFSC na área da pesquisa
Desenvolver e incentivar a pesquisa e a pós-graduação relacionadas à língua de sinais. 3,8,9
10 Ampliar a internacionalização
das atividades da UFSC
Fomentar a cooperação institucional, interinstitucional, nacional e internacional em redes
de pesquisa de alta complexidade
6,9
Ampliar a publicação em revistas indexadas internacionalmente 6,8,9
10.3 Objetivos Estratégicos na Extensão
Objetivo Decrição Metas Objetivos
estratégicos de
TIC
7 Promover a implantação de
estruturas inovadoras de
extensão.
Contribuir para a preservação da memória bibliográfica e documental, assegurando condições
adequadas de armazenamento aos acervos existentes na Universidade
3,6,9
10.4 Objetivos Estratégicos na Gestão
Objetivo Decrição Metas Objetivos
estratégicos de
TIC
16 Institucionalizar as práticas de
planejamento e gestão
estratégicos.
Redefinir e implementar um sistema de avaliação continuada, integrado ao planejamento
institucional.
6,10
17 Aprimorar a gestão
organizacional
Implementar novas tecnologias e processos, visando à melhoria dos serviços prestados 5,6,10
Desenvolver programas de racionalização e desburocratização de processos 6,10
Aprimorar a integração da gestão dos programas de pós-graduação 6,8,10
Aprimorar as ações de interiorização da universidade, no âmbito de uma visão estratégica da
expansão do ensino superior público
3,4,5,6,10
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 48
18 Adequar a infraestrutura e sua
gestão às demandas da
atualidade
Modernizar a infraestrutura dos serviços de redes e sistemas de informação 1,2,3,10
Fomentar iniciativas para uma maior difusão do uso de software livre na Universidade. 5
Modernizar a infraestrutura de acesso à informação dos Programas de Pós-Graduação. 6,10
Fortalecer o compartilhamento responsável de equipamentos científicos entre as diversas áreas
da comunidade universitária.
3,6
Avaliar e melhorar os instrumentos e procedimentos relacionados à segurança pessoal e
patrimonial na Instituição.
3,5,10
19 Implementar ações inovadoras
para o aprimoramento
individual dos servidores
visando à melhoria do
desempenho institucional
Integrar o dimensionamento de pessoal no planejamento institucional 6,10
20 Fortalecer e profissionalizar a
comunicação e o
relacionamento interno e
externo
Modernizar os programas institucionais de divulgação científica e tecnológica, com o uso das
técnicas mais recentes de comunicação
3,6,10
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 49
11 Inventário de Necessidades
Nesta seção encontram-se descritos os itens considerados de maior relevância quanto a sua necessidade de implementação. As planilhas de
necessidades e de ações contêm colunas para identificar categorias de necessidades e ações, estado atual da necessidade, nível de prioridade
de implementação e prazos para execução da ação, cujas legendas estão apresentadas na Tabela 1, a seguir.
Tabela 1 - Categorização do inventário de necessidades
Categorias de
Necessidades e
Ações
Estado Atual das
Necessidades
Nível de Prioridade das
Necessidades
Prazos sugeridos para início
da execução das ações
- Processo
- Implementação
- Normatização
- Divulgação
- Padronização
- Contratação
- Desenvolvimento
- Inexistente
- Precário
- Mínimo
- Suficiente
- Baixa
- Média
- Alta
- Curto – até 1 ano
- Médio – de 1 a 2 anos
- Longo – mais de 2 anos
- Contínuo - ações a serem executadas continuamente
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 50
11.1 Software
Abaixo, apresentam-se as planilhas de necessidades referentes a área de licenciamento e utilização de softwares (de prateleira), identificadas no
contexto da UFSC, assim como as ações que servirão para a distribuição de prazos e recursos para suas implantações.
11.1.1 Necessidades
Tabela 2 - Necessidade de Software
ID Requisitante Categoria Necessidade Estado
atual
Envolvidos Situação Prioridade Objetivo
estratégico
1 UFSC Processo Fazer contratos e aquisições
de softwares de uso comum,
aproveitando descontos
quantitativos e educacionais,
com preferência para
licenças de sites.
Mínimo SeTIC,
PROPLAN
Não há um processo contínuo de
levantamento e planejamento das
aquisições, sendo as demandas
identificadas conforme as solicitações
são recebidas. Há um DoD de softwares
em implantação.
Alta 2
2 UFSC Implementação Otimizar o uso de licenças
de softwares, através do
compartilhamento de
licenças (licenças
concorrentes em rede),
terminais virtuais ou
laboratórios comuns.
Mínimo SeTIC,
UFSC
Busca-se sempre a aquisição de licenças
concorrente, porém não há um trabalho
de otimização do uso através de
laboratórios comuns. Está em
implantação um projeto piloto de
terminais virtuais para as áreas
administrativas e acadêmicas.
Alta 2
3 UFSC Normatização Regularização do parque de
software em uso e
identificação de demandas.
Precário SeTIC,
PROPLAN,
UFSC
Há um processo de regularização dos
softwares, tanto em nível acadêmico
quanto administrativo, porém é reativo e
não pró-ativo. Há falta de uma consulta
pública para identificação da
necessidade em nível da instituição.
Alta 2
4
SeTIC Divulgação Divulgação dos softwares
disponíveis
Suficiente SeTIC,
AgeCOM
Atualmente são publicadas em site
específico as licenças disponíveis e os
quantitativos, porém não é feita
publicação em nível da instituição
quando de novas aquisições.
Baixa 1
5 SeTIC Normatização Definição orçamentária Precário SeTIC, Não há um orçamento dedicado à Alta 2
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 51
básica para aquisição e
manutenção de licenças de
software
PROPLAN aquisição e manutenção de licenças de
software, sendo alocado conforme as
demandas são identificadas.
6 UFSC Processo Incentivo ao uso de soluções
livres.
Mínimo SeTIC,
UFSC
Há a publicação dos softwares livres
equivalentes, porém não há um trabalho
junto aos centros de incentivo e
utilização destes. No DoD de software é
requisitado a informação sobre software
livre equivalente ao licenciado.
Média 2
11.1.2 Ações
Tabela 3 Ações em Software
Categoria Necessidade Ações Estado
atual
Prazo
previsto
Processo Fazer contratos e aquisições de softwares de uso comum,
aproveitando descontos quantitativos e educacionais, com
preferência para licenças de sites.
Identificar e analisar os modelos de licenciamento para os
softwares
Suficiente Contínuo
Definir de forma simples e clara o processo de aquisição e
contratação de licenças de softwares nas diversas modalidades
Mínimo Curto
Implementação Otimizar o uso de licenças de softwares, através do
compartilhamento de licenças (licenças concorrentes em
rede), terminais virtuais ou laboratórios comuns.
Estudar e implantar serviço de terminais virtuais Mínimo Médio
Incentivar o compartilhamento de laboratórios de ensino Mínimo Médio
Consolidar o banco de licenças de softwares da instituição Precário Longo
Normatização Regularização do parque de software em uso e identificação
de demandas
Melhoria do modelo para levantamento de demandas, com
consulta pública e implantação de banco de demandas
Mínimo Curto
Identificação de softwares não regularizados Precário Curto
Padronização de softwares equivalentes por área, evitando
compras redundantes
Precário Curto
Estabelecer critérios para alocação de licenças de softwares
comerciais, quando da inexistência de soluções equivalentes
livres
Precário Curto
Divulgação Divulgação dos softwares disponíveis Publicação de notícias sobre novos softwares disponíveis. Precário Curto
Disponibilização de base pública de softwares disponíveis, com
divulgação semestral
Precário Curto
Normatização Definição orçamentária básica para aquisição e manutenção Definição de orçamento para renovação e manutenção de Precário Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 52
de licenças de software licenças adquiridas para uso comum da instituição
Estabelecimento de orçamento previsto para o ano seguinte
com base nas demandas levantadas no ano corrente
Precário Curto
Processo Incentivo ao uso de soluções livres. Criação de um grupo de trabalho para levantamento e incentivo
ao uso de soluções livres
Precário Médio
Criação de banco de informações sobre equivalência entre
softwares livres e comerciais
Precário Curto
Capacitação de técnicos em TI no suporte a soluções livres Precário Médio
Política institucional de incentivo a adoção de padrões de
informação abertos, compatíveis com soluções livres
Precário Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 53
11.2 Hardware
Abaixo, apresentam-se as planilhas de necessidades (primeira planilha) referentes a área de hardware para usuário final, identificadas no
contexto da UFSC. Em seguida, as ações que servirão para a distribuição de prazos e recursos para suas implementações são descritas.
11.2.1 Necessidades
Tabela 4 - Necessidade de Hardware
ID Requisitante Categoria Necessidade Estado
atual
Envolvidos Situação Prioridade Objetivo
estratégico
1 UFSC Padronização Padronização da
garantia e
manutenção de
equipamentos
Mínimo SeTIC,
PROPLAN,
NUMA/PROAD
Têm-se um vasto parque de equipamentos como,
entre eles mais de 8.000 computadores, cujas
garantias não são uniformes e não contemplam a
vida útil do equipamento. Têm-se contratos
terceirizados de manutenção de equipamentos,
entre eles o de computadores via NUMA/Ilha
Service, onde se trata apenas da manutenção de
hardware, sem fornecimento de peças. O serviço
é pago com base no número de funcionários
disponibilizados e não pelo serviço realizado.
Alta 5
2 UFSC Implementação Inventariar o
parque de
computadores
instalado na
UFSC.
Mínimo SeTIC, UFSC,
NUMA/PROAD
Hoje há estrutura estabelecida utilizando um
software gratuito de alta qualidade (OCS) para
levantamento dos computadores da UFSC. Tal
software requer a instalação de um aplicativo em
cada máquina, o que demanda tempo e interação
com os locais.
Alta 5
3
SeTIC Implementação Analisar a
solução de
clientes para
terminais
virtuais
(desktops
virtuais)
Precário SeTIC, UFSC O conceito de desktops virtuais (onde o usuário
utiliza um "terminal burro") gera economia de
recursos para a universidade de forma geral, tanto
pelo lado de consumo de energia quanto também
pelo esforço desprendido com suporte e
manutenção de computadores. Esta tecnologia
está em fase piloto na instituição (SeTIC, CCB,
CED).
Alta 2
4 SeTIC Padronização Incentivar a Precário SeTIC, UFSC Vários equipamentos são adquiridos atualmente, Média 5
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 54
utilização de
equipamentos
com tecnologias
convergentes
entre eles os projetores, sem que se garanta que
possuam recursos aderentes as metas de TIC,
como por exemplo convergência IP (integração
na rede).
5 UFSC Normatização Estabelecer uma
política de
alocação e
renovação de
computadores
Mínimo SeTIC,
PROPLAN
Iniciou-se em 2013 a definição da política de
alocação de computadores, tendo como piloto a
distribuição de computadores adquiridos ao final
de 2012.
Alta 5
6 UFSC Padronização Padronizar os
diversos tipos de
equipamentos
em categorias,
facilitando
aquisição,
manutenção e
substituição dos
mesmos.
Mínimo SeTIC,
PROPLAN
Há uma padronização de modelos de
computadores para licitação, elaborada em 2012,
assim como também já padronizou-se as
impressoras corporativas em uso.
Alta 5
7 UFSC Contratação Avaliar e buscar
aperfeiçoar a
terceirização de
equipamentos e
serviços
relacionados,
reduzindo custos
e otimizando
processos e
serviços
prestados.
SeTIC,
PROPLAN
O serviço de impressão é terceirizado, ficando a
manutenção, troca e instalação de novos
equipamentos com a empresa terceirizada. Deve-
se avaliar a expansão de tal prática para outras
necessidades quando demonstrar-se vantajosa
(por exemplo, projetores e computadores).
Média 5
8 UFSC Normatização Definição
orçamentária
para
disponbilização
e manutenção de
equipamentos
Precário SeTIC,
PROPLAN
Não há um orçamento dedicado a aquisição e
manutenção de equipamentos, sendo alocado de
acordo com as demandas identificadas e a
disponibilidade de recursos..
Alta 5
9 UFSC Implementação Fornecimento de Inexistente SeTIC, Como forma de facilitar o acesso a recursos Média 2
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 55
equipamento
para acesso a
recursos
computacionais.
PROPLAN computacionais da instituição e como ferramenta
de ensino, sugere-se um projeto piloto no
fornecimento de notebooks a docentes, estudantes
e técnicos-administrativos.
10 UFSC Padronização Adquirir,
gerenciar e
descartar
equipamentos de
forma aderente
aos princípios da
TI Verde
Mínimo SeTIC, UFSC Já busca-se adquirir equipamentos com alta
eficiência energética entretanto não é efetuado
um trabalho de gestão para reduzir o consumo de
energia, tampouco é dado um descarte adequado.
Média 5
11.2.2 Ações
Tabela 5 Ações em Hardware
Categoria Necessidade Ações Estado atual Prazo
previsto
Padronização Padronização da garantia e manutenção de
equipamentos
Definir política de garantia em equipamentos
licitados/adquiridos conforme sua categoria e vida útil
estimada
Mínimo Curto
Definir política de contratos de manutenção de
equipamentos, baseada em SLA e serviço realizado
Precário Curto
Revisar e estabelecer contratos de manutenção de
equipamentos com previsão de peças
Mínimo Curto
Implementação Inventariar o parque de computadores instalado na
UFSC.
Identificar e alocar técnicos em TI para execução do
inventário de computadores.
Mínimo Curto
Coordenar junto às unidades da UFSC o processo de
inventaria, salientando a importância para futuras alocações
e aquisições
Mínimo Médio
Consolidar as informações do inventário para subsidiar o
planejamento de renovação e aquisição de equipamentos
Precário Médio
Disponibilizar estatísticas públicas com base no inventário
realizado
Precário Longo
Implementação Analisar a solução de clientes de terminais virtuais
(desktops virtuais)
Avaliar a solução no ambiente corporativo Mínimo Médio
Implantar um modelo utilizando hardware obsoleto como Precário Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 56
cliente da solução
Avaliar a solução no ambiente acadêmico Precário Longo
Identificação e planejamento da expansão da infraestrutura
de TIC para suportar a solução
Precário Curto
Padronização Incentivar a compra de equipamentos com
tecnologias convergentes
Análise dos equipamentos a serem adquiridos/licitados
frente as tecnologias disponíveis
Precário Médio
Elaboração de especificações de referência para as diversas
categorias de equipamentos
Mínimo Médio
Normatização
Estabelecer uma política de alocação e renovação
de equipamentos
Definir o ciclo de vida completo do equipamento, desde sua
especificação técnica até seu descarte.
Precário Longo
Consolidar um banco de informações das demandas de
equipamentos, para subsidiar alocações e aquisições.
Precário Médio
Definir critérios para alocação de equipamentos, baseados
em finalidade, prioridade e amplitude do atendimento.
Precário Curto
Padronização Padronizar os diversos tipos de equipamentos em
categorias, facilitando aquisição, manutenção e
substituição dos mesmos.
Identificar tipos de equipamentos que podem ser
padronizados
Mínimo Curto
Estabelecer categorias padrões para os equipamentos Precário Curto
Publicar e atualizar as especificações técnicas de referência
elaboradas com base nas categorias definidas.
Mínimo Médio
Política institucional para aquisição de equipamentos
baseada nas especificações técnicas de referência publicadas
Precário Longo
Contratação Terceirização de equipamentos e serviços
relacionados, reduzindo custos e otimizando
processos e serviços prestados
Identificar equipamentos e serviços que podem ser
terceirizados
Precário Curto
Estabelecer um modelo para terceirização Mínimo Médio
Implantar as terceirizações identificadas como vantajosas Mínimo Longo
Normatização Definição orçamentária básica para aquisição e
manutenção de equipamentos
Definição de orçamento para manutenção de equipamentos Precário Curto
Estabelecimento de orçamento previsto para o ano seguinte
com base nas demandas levantadas no ano corrente e
política de alocação/renovação
Precário Curto
Implementação Fornecimento de equipamento para acesso a
recursos computacionais.
Estabelecer projeto piloto de fornecimento de notebooks a
docentes
Precário Curto
Estabelecer projeto piloto de fornecimento de notebooks a
estudante
Inexistente Médio
Estabelecer projeto piloto de fornecimento de notebooks a
técnicos-administrativos
Precário Longo
Padronização Adquirir, gerenciar e descartar equipamentos de Garantir a aquisição de equipamentos com alta eficiência Mínimo Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 57
forma aderente aos princípios da TI Verde energética
Garantir o destino final (recolhimento) de equipamentos
descartados
Precário Curto
Garantir a aquisição de equipamentos produzidos em
conformidade com a TI Verde (ROHS, etc.)
Mínimo Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 58
11.3 Infraestrutura de TIC
Abaixo, encontram-se apresentadas as planilhas de necessidades (primeira planilha) referentes a área de infraestrutura de TIC, que compreende
os seguintes itens:
Rede de comunicação integrada (dados, voz e vídeo)
Centros de dados
Computação de alto desempenho
As necessidades foram identificadas no contexto da UFSC, assim como as ações (segunda planilha) as quais servirão para a distribuição de
prazos e recursos para suas implementações.
11.3.1 Necessidades
Tabela 6 - Necessidade de Infraestrutura de TIC
ID Requisitante Categoria Necessidade Estado
atual
Envolvidos Situação Prioridade Objetivo
estratégico
1 UFSC Implementação Estabelecer uma infraestrutura de
data-center de excelência, com alta
disponibilidade e segurança.
Precário SeTIC,
PROPLAN
As instalações do centro de
dados no prédio da SeTIC não
oferecem condições adequadas
de segurança para um centro de
dados institucional.
Alta 3
2 UFSC Implementação Adequação das instalações da
SETIC para prover um centro de
desenvolvimento e de serviços em
TIC de excelência.
Mínimo SeTIC,
PROPLAN,
DPAE,
DOMP
Falta espaço físico no prédio da
SeTIC para acomodar
adequadamente a equipe. As
instalações atuais estão abaixo
do mínimo necessário para
adequadamente os
colaboradores. Destaca-se a
capacidade dos banheiros e a
superlotação de algumas salas.
Alta 3
3
SeTIC Implementação Garantir a excelência nas redes de
comunicação da UFSC, em todos os
Mínimo SeTIC,
PROPLAN,
As redes de dados (óptica e de
par trançado) e de telefonia
Alta 3
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 59
Campi. DOMP necessitam de reformas,
expansões e revitalizações em
diversos locais e níveis.
4 SeTIC Implementação Implantação de um centro integrado
e compartilhado de computação de
alto desempenho.
Inexistente SeTIC,
UFSC
Hoje têm-se alguns pequenos
centros de computação de alto
desempenho na UFSC que
geram custos duplicados e não
possibilitam o uso
compartilhado.
Média 9
5 UFSC Implementação Provimento de desktops virtuais aos
alunos, adequados em recursos.
Precário SeTIC,
PROPLAN
Através do provimento de
desktops virtuais facilita-se o
acesso do aluno a recursos
computacionais e padroniza-se
as ferramentas utilizadas.
Baixa 2
6 UFSC Implementação Consolidação da infraestrutura de
TIC na nuvem privada UFSC
nuvem@UFSC (Processamento,
Armazenamento).
Precário SeTIC,
UFSC
Existe um conjunto de
servidores espalhados nas
diversas unidades da UFSC.
Este podem ser virtualizados
gerando maior segurança,
Alta 3
7 UFSC Implementação Analisar o uso de computação em
nuvem externa (pública ou privada)
Inexistente SeTIC,
PROPLAN
É preciso verificar se é
possível/adequado o uso de
infraestruturas de TIC externas
(armazenamento, computação
de alto desempenho, etc.) como
forma de reduzir custos e
facilitar interação com outras
instituições.
Baixa 3
8 UFSC Processo Alinhamento do planejamento em
infraestrutura de TIC às demandas
da instituição.
Mínimo SeTIC,
PROPLAN,
UFSC
Não há um processo
formalizado e regular de revisão
e atualização das metas de TIC
conforme as demandas da
instituição.
Alta 5
9 UFSC Normatização Definição orçamentária básica para
aquisição e atualização da
infraestrutura de TIC.
Precário SeTIC,
PROPLAN
Não há orçamento pré-definido
para aquisição de
equipamentos, sendo alocado
conforme demanda e
Alta 5
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 60
disponibilidade de recursos.
10 UFSC Normatização Definição orçamentária básica para
manutenção da infraestrutura de
TIC.
Inexistente SeTIC,
PROPLAN
Não há orçamento pré-definido
para manutenção de
equipamentos, sendo alocado
conforme há disponibilidade de
recursos.
Alta 5
11 UFSC Padronização Adquirir, gerenciar e descartar
equipamentos de forma aderente aos
princípios da TI Verde
Mínimo SeTIC,
UFSC
Hoje já busca-se adquirir
equipamentos com alta
eficiência energética entretanto
não é efetuado um trabalho de
gestão para reduzir o consumo
de energia, tão pouco realiza-se
o descarte adequado
Média 5
11.3.2 Ações
Tabela 7 – Ações em Infraestrutura de TIC
Categoria Necessidade Ações Estado atual Prazo
previsto
Implementação Estabelecer uma infraestrutura de data-center de
excelência, com alta disponibilidade e segurança.
Construção de uma nova infraestrutura para o data-center
central, em nível Tier 3 (ANSI/TIA-942)
Precário Curto
Construção de um site backup para o data-center, em
nível Tier 2 (ANSI/TIA-942), atendendo a pelo menos
50% da capacidade do principal
Mínimo Médio
Construção de site backup em um dos Campi (fora de
Florianópolis), em nível Tier 3 (ANSI/TIA-942)
Mínimo Longo
Garantir a segurança no acesso as dependências físicas
dos Centros de Dados
Precário Curto
Assegurar o espaço físico para construção do novo
Centro de Dados institucional
Precário Curto
Implementação Adequação das instalações da SETIC para prover um
centro de desenvolvimento e de serviços em TIC de
excelência..
Assegurar a disponibilização da área total da edificação
da SeTIC para a equipe de TIC.
Precário Curto
Elaborar o projeto de reforma da edificação da SeTIC,
adequado a equipe existente e futuras expansões,
respeitando normas e boas práticas em TIC
Precário Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 61
Executar a reforma da edificação da SeTIC Precário Curto
Melhorar a segurança da edificação da SeTIC (acesso,
monitoração, etc.)
Precário Curto
Implementação Garantir a excelência nas redes de comunicação da UFSC,
em todos os Campi.
Revitalizar e expandir a rede óptica em todos os Campi,
assegurando redundância de caminhos físicos e lógicos
ao back-bone, assim como a segurança física das
instalações
Mínimo Curto
Revitalizar e expandir a rede cabeada em todas as
edificações, garantindo acesso em alta velocidade
(Certificado em Categoria 6 ou superior)
Mínimo Curto
Garantir o funcionamento contínuo da infraestrutura de
rede cabeada e sem fios pelo provimento de
equipamentos de fornecimento contínuo de energia
Precário Curto
Mapear e documentar toda a infraestrutura de
comunicação e dados da UFSC
Precário Curto
Assegurar a revitalização, manutenção e funcionamento
da estrutura de telefonia convencional como redundância
a telefonia IP
Precário Curto
Aumentar a segurança lógica das redes de dados da
UFSC, auxiliando a gestão da segurança da informação
Mínimo Curto
Cobertura plena das edificações com rede sem fio Mínimo Curto
Cobertura entre edificações com rede sem fio, permitindo
uso contínuo em deslocamento
Precário Médio
Ampliar a convergência de serviços de telecomunicação
sobre a rede IP
Mínimo Médio
Implementação Implantação de um centro integrado e compartilhado de
computação de alto desempenho
Levantamento da situação atual (centros distribuídos pela
UFSC)
Precário Curto
Elaboração de projeto para implantação Inexistente Médio
Implantação do centro de computação de alto
desempenho
Inexistente Longo
Implementação Provimento de desktops virtuais aos alunos, adequados
em recursos.
Estudo da viabilidade técnica e benefícios da solução Precário Médio
Implantação de piloto com área selecionadas Inexistente Longo
Implementação Consolidação da infraestrutura de TIC na nuvem privada
UFSC nuvem@UFSC (Processamento, Armazenamento).
Internalização da infraestrutura de TIC distribuída na
UFSC no data-center central
Mínimo Curto
Padronização das soluções e modelos na infraestrutura de
TIC
Precário Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 62
Implementação
Analisar o uso de computação em nuvem externa (pública
ou privada)
Estudar quais informações podem ser mantidas em
infraestrutura externa à instituição
Inexistente Médio
Analisar benefícios financeiros e operacionais em utilizar
infraestruturas de TIC externas
Inexistente Longo
Processo Alinhamento do planejamento em infraestrutura de TIC às
demandas da instituição.
Estabelecer um ciclo contínuo de levantamento e
atualização das demandas
Mínimo Curto
Alinhar o planejamento de TIC às demandas levantadas,
considerando investimentos e prioridades
Precário Curto
Normatização Definição orçamentária básica para aquisição e
atualização da infraestrutura de TIC
Planejamento de investimentos para assegurar a
atualização e expansão da infraestrutura de TIC
Precário Curto
Normatização Definição orçamentária básica para aquisição,
manutenção e atualização da infraestrutura de TIC
Definição de orçamento para contratos de manutenção Precário Curto
Padronização Adquirir, gerenciar e descartar equipamentos de forma
aderente aos princípios da TI Verde
Garantir a aquisição de equipamentos com alta eficiência
energética
Mínimo Curto
Garantir o destino final (recolhimento) de materiais e
equipamentos descartados
Precário Curto
Garantir a aquisição de materiais produzidos em
conformidade com a TI Verde (ROHS, etc.)
Mínimo Curto
Definir e implantar uma política de gestão dos data-
center aderente a TI-Verde
Precário Médio
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 63
11.4 Serviços de TIC
Abaixo, apresentam-se as planilhas de necessidades referentes a área de serviços de TIC, que compreende o estabelecimento, manutenção e
suporte a utilização dos diversos serviços de TIC. Engloba-se também a gerência de requisições dos usuários, tanto em nível de incidentes quanto
em nível de mudanças. Apresentam-se as necessidades e ações sobre a ótica ITIL para Gestão de Serviços de TIC.
11.4.1 Necessidades
Tabela 8 - Necessidade de Serviços de TIC
ID Requisitante Categoria Necessidade Estado
atual
Envolvidos Situação Prioridade Objetivo
estratégico
1 UFSC Implementação Disponibilizar recursos de
autosserviço em todos os serviços
de TIC.
Suficiente SeTIC Boa parte dos serviços de TIC
disponibilizados pela SeTIC já
contam com recursos de
autosserviço, onde o próprio
usuário pode requisitar e alterar
recursos.
Alta 2
2 UFSC Normatização Definição de políticas,
procedimentos e normas de uso dos
serviços de TIC.
Precário SeTIC,
UFSC
Há uma política básica de uso,
porém, esta é genérica. É preciso
que os serviços tenham políticas
específicas dadas suas
particularidades.
Alta 2
3
SeTIC Normatização Definição de processos formais
para autuação em caso de
descumprimento das políticas,
procedimentos e normas de uso dos
serviços de TIC.
Precário SeTIC,
UFSC
É preciso definir ações que
deverão ser tomadas quando do
descumprimento/mau uso dos
recursos de TIC.
Alta 5
4 SeTIC Divulgação Estabelecer um modelo de
publicação de informações sobre os
serviços disponíveis.
Mínimo SeTIC,
UFSC
A SeTIC elaborou e implantou
um sistema de catálogo de
serviços. O projeto Identidade
UFSC está trabalhando na
adequação do seu layout, já
prevendo o uso posterior em
outras unidades. Perguntas
Alta 1
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 64
frequentes (FAQ) é um recurso
disponibilizado pela SeTIC onde
os usuários podem rapidamente
identificar soluções para
problemas comuns.
O serviço já está disponível,
porém é importante fazer um
trabalho de divulgação, expansão
e melhoria do conteúdo.
5 UFSC Padronização Modelo padronizado no
atendimento a usuários.
Precário SeTIC,
UFSC
Hoje cada instância da SeTIC tem
um modelo de atendimento a
usuários (e-mail, presencial, SPA,
etc.). É necessário que exista uma
forma unificada, que facilite o
acompanhamento do
atendimento.
Alta 1
6 UFSC Padronização Assegurar que todos os serviços de
TIC disponibilizados tenham um
SLA definido e respeitado.
Precário SeTIC,
PROPLAN
Hoje apenas serviços
terceirizados tem SLA definido.
Alta 1
7 UFSC Padronização Estabelecer um modelo de
monitoração e cobrança do SLA
estabelecido em serviços
terceirizados.
Mínimo SeTIC,
UFSC
A maioria dos serviços
contratados tem SLA, porém não
é feito um trabalho de
acompanhamento dos
atendimentos de forma a validar
que o mesmo está sendo
cumprido. Não são tomadas as
medidas cabíveis no caso de
quebra do SLA.
Alta 5
8 UFSC Padronização Estabelecer um modelo de gestão
de contratos de serviços
terceirizados.
Precário SeTIC,
UFSC
É necessário registrar e manter
todos os contratos existentes em
um sistema adequado para a
gestão.
Alta 5
9 UFSC Padronização Estabelecer um modelo de interação
com empresas terceirizadas.
Precário SeTIC,
PROPLAN
A interação atual com
terceirizados não tem modelos
formalizados de registro de
demandas e ações executadas.
Alta 5
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 65
10 UFSC Divulgação Incentivar a adoção dos serviços de
TIC disponibilizados.
Mínimo SeTIC,
UFSC
Não há um trabalho contínuo de
incentivo a adoção dos serviços
de TIC disponibilizados,
existindo ainda a adoção de
soluções localizadas pelos
usuários.
Alta 1
11 UFSC Processo Política de terceirização de
serviços.
Precário SeTIC,
PROPLAN
Não há um modelo definido de
análise das necessidades e
benefícios da terceirização de
serviços.
Alta 5
12 UFSC Implementação Sistema centralizado de controle de
acesso a instalações físicas.
Precário UFSC Hoje têm-se a gestão das
permissões de acesso a locais
controlados feitos de forma
precária, sem resilência e
integração. Cada local tem seu
próprio sistema de gestão do
acesso.
Alta 2
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 66
11.4.2 Ações
Tabela 9 – Ações em Serviços de TIC
Categoria Necessidade Ações Estado atual Prazo
previsto
Implementação Disponibilizar recursos de autosserviço em todos
os serviços de TIC.
Estabelecer um modelo único de acesso aos autosserviços Mínimo Médio
Estabelecer um modelo de análise, definição e revisão dos
autosserviços
Mínimo Curto
Normatização Definição de política de uso dos serviços de TIC. Definir uma política geral de uso Mínimo Curto
Definir políticas básicas por categoria (rede, mensagens eletrônicas,
etc.)
Inexistente Curto
Definir políticas específicas Inexistente Curto
Estabelecer um modelo de publicação e revisão das políticas Inexistente Curto
Estabelecer um modelo de aceite das políticas de uso pelos usuários Inexistente Médio
Estabelecer ações para conscientização no uso dos serviços de TIC Inexistente Curto
Normatização Definição de processos formais para autuação em
caso de descumprimento das políticas de uso dos
serviços de TIC.
Definição da gravidade das infrações e penalizações Mínimo Curto
Estabelecimento de modelo formal de registro, comunicação e
acompanhamento das infrações.
Mínimo Curto
Estabelecimento de mecanismos legais para aplicação das
penalizações.
Precário Médio
Divulgação Estabelecer um modelo de publicação de
informações sobre os serviços disponíveis.
Definir o modelo de publicação de serviços Precário Curto
Disponibilizar recursos para suportar o modelo de publicação de
serviços (catálogo, FAQ, etc.)
Precário Curto
Padronização Modelo padronizado ao atendimento a usuários. Estabelecer um modelo básico de atendimento a usuários Precário Curto
Estabelecer um modelo de atendimento a usuários dos serviços de TIC Precário Curto
Promover a análise e revisão contínua do processo de atendimento Inexistente Médio
Promover a aderência aos modelos de atendimento estabelecidos Inexistente Curto
Disponibilizar meios para implantar e suportar os modelos de
atendimento estabelecidos
Precário Curto
Padronização Assegurar que todos os serviços de TIC
disponibilizados tenham um SLA definido e
respeitado.
Estabelecer modelo para análise, definição e revisão dos SLA dos
serviços disponíveis
Mínimo Curto
Disponibilizar recursos para suportar a gestão dos SLA dos serviços Precário Curto
Padronização
Estabelecer um modelo de monitoração e
cobrança do SLA estabelecido em serviços
terceirizados.
Disponibilizar recursos para suportar a gestão dos SLA dos serviços
terceirizados
Mínimo Curto
Formalizar mecanismos de cobrança do cumprimento do SLA Precário Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 67
Padronização Estabelecer um modelo de gestão de contratos de
serviços terceirizados.
Definir um modelo para gestão de contratos de serviços terceirizados Mínimo Curto
Disponibilizar recursos para suportar a gestão dos contratos dos
serviços terceirizados
Precário Curto
Estabelecer papéis e responsabilidades dos gestores de contratos
terceirizados
Precário Curto
Estabelecer política de fiscalização dos serviços prestados Precário Curto
Padronização Estabelecer um modelo de interação com
empresas terceirizadas.
Definir procedimentos e meios para comunicação e interação com
empresas terceirizadas
Precário Curto
Disponibilizar recursos para suportar e registrar a interação com
empresas terceirizadas.
Precário Curto
Divulgação Incentivar a adoção dos serviços de TIC
disponibilizados.
Estabelecer modelo de divulgação junto a AgeCOM Inexistente Curto
Analisar e readequar processos para utilizarem os serviços de TIC
disponibilizados.
Precário Curto
Capacitação e treinamento contínuo dos usuários Precário Médio
Analisar a satisfação dos usuários e identificar alterações necessárias
nos serviços para aumentar sua adesão
Precário Curto
Processo Política de terceirização de serviços. Estudo legal das atividades que podem ser terceirizadas Precário Curto
Estabelecimento de um modelo de análise, definição e implantação de
serviços terceirizados
Precário Médio
Disponibilizar recursos para suportar a terceirização de serviços Precário Médio
Implementação Sistema centralizado de controle de acesso a
instalações físicas.
Disponibilizar um serviço centralizado de gestão de acessos físicos,
baseado em tecnologias modernas e com fácil gestão.
Inexistente Curto
Migrar as soluções de controle de acesso existentes para o novo
sistema
Inexistente Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 68
11.5 Governança de TIC
Abaixo, encontram-se apresentadas as planilhas de necessidades (primeira planilha) referentes a área de governança de TIC. Apresenta-se as
necessidades e ações sobre a ótica dos principais Arcabouços de Governança de TIC.
11.5.1 Necessidades
Tabela 10 - Necessidade de Governança de TIC
ID Requisitante Categoria Necessidade Estado atual Envolvidos Situação Prioridade Objetivo
estratégico
1 UFSC Processo Implantar um sistema de gestão
da segurança da informação
Precário SeTIC, CoTIC Alguns itens essenciais de gestão
de segurança da informação estão
sendo trabalhados, porém requer-
se um esforço institucional
sistemático para implantação de
uma gestão efetiva. Na SeTIC foi
instituído um grupo de trabalho
para adequação de sistemas e
serviços às normas de segurança
de informação vigentes.
Alta 5
2 UFSC Implementação Instituir Comitê de Segurança
da Informação e Comunicação
Inexistente SeTIC, CoTIC Atualmente não há um comitê
estabelecido.
Média 5
3
SeTIC Implementação Segregação de funções para
melhorar os processos de
trabalho de TIC e atender a
recomendações da CGU.
Precário SeTIC, CoTIC Têm-se uma segregação não
formalizada em parte das áreas.
Está sendo elaborado um processo
de desenvolvimento de sistemas e
aplicações que contempla esta
necessidade. Para serviços, está
sendo implantando o modelo
ITIL.
Alta 5
4 SeTIC Processo Melhorar os processos de
governança de TIC.
Precário SeTIC, CoTIC Está em estudo e foi iniciada a
implantação de uma combinação
de arcabouços de governança
(ITIL, CoBIT,) e adequação a
normas vigentes (IN04, NBR
Alta 5
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 69
27001/27002, etc.)
5 UFSC Implementação Implantar um sistema de
acompanhamento da
compatibilidade dos recursos de
TIC alocados
(hardware/softwares) frente as
demandas dos usuários
Precário SeTIC, UFSC Existe uma gestão das principais
infraestruturas (rede, datacenter),
porém, não há um processo
definido. Está sendo planejado
um sistema de gestão dos
indicadores de uso.
Alta 5
6 UFSC Padronização Estabelecer um modelo de
gerenciamento de projetos.
Precário SeTIC Têm-se uma gestão não
formalizada, sem ferramentas
adequadas para o
acompanhamento dos projetos.
Da mesma forma, não se têm
SLAs estabelecidos para o
desenvolvimento de sistemas.
Alta 5
7 UFSC Processo Auditar a conformidade dos
serviços e sistemas de TIC
frente às normas vigentes.
Mínimo SeTIC, UFSC Equipes estão trabalhando na
conformidade de serviços e
sistemas às normas vigentes.
Alta 5
8 SeTIC Implementação Rever a estrutura
organizacional da SeTIC
buscando sua adequação
contínua e alinhamento as
demandas e objetivos
estratégicos institucionais
Mínimo SeTIC/Proplan/
COTIC
A SeTIC conta com uma estrutura
organizacional relativamente
robusta porém existe carência de
unidades dedicadas para tratar de
temas importantes como
Segurança da Informação,
Integração de Sistemas e outros
Alta 5
11.5.2 Ações
Tabela 11 – Ações em Governança de TIC
Categoria Necessidade Ações Estado
atual
Prazo
previsto
Processo Implantar um sistema de gestão da segurança
da informação
Definição de processo formal para revisão de direitos de acesso aos
sistemas de informação.
Mínimo Curto
Estabelecimento de planos de contingência para os serviços e sistemas. Precário Médio
Estabelecer um modelo para gestão de identidades e senhas Mínimo Curto
Extinguir o compartilhamento de logins (usuários) Mínimo Curto
Definir e publicar a Política de Segurança da Informação Inexistente Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 70
Implementação Instituir Comitê de Segurança da Informação
e Comunicação
A partir dos trabalhos do GT-Segurança (SeTIC), com apoio da CoTIC,
definir a estrutura e atribuições do Comitê de Segurança da Informação
e Comunicação
Mínimo Médio
Publicar portaria instituindo o Comitê e sua composição (membros) Inexistente Médio
Implementação Segregação de funções para melhorar os
processos de trabalho de TIC e atender a
recomendações dos órgãos de controle
interno e externo.
Readequação dos processos de trabalho da SeTIC, considerando
recursos humanos, atribuições das instâncias formais e atividades
Precário Curto
Publicação e efetivação da matriz de responsabilidades Precário Curto
Processo Melhorar os processos de governança de TIC. Implantar as boas práticas estabelecidas pelo Framework ITIL (gestão
de configuração, de mudança, de incidentes, acordos de nível de
serviço, etc.)
Precário Médio
Estabelecer Acordos de Nível de Serviços para desenvolvimento de
sistemas e serviços de TIC.
Precário Médio
Implementação Implantar um sistema de acompanhamento da
compatibilidade dos recursos de TIC alocados
(hardware/softwares) frente as demandas dos
usuários
Desenvolver um sistema para acompanhamento dos indicadores de
capacidade e ocupação da infraestrutura de TIC
Inexistente Curto
Estabelecer métricas para acompanhamento e readequação dos recursos Precário Curto
Padronização Estabelecer um modelo de gerenciamento de
projetos.
Estabelecer um modelo de gerenciamento de projetos conforme boas
práticas vigentes (PMBOK)
Precário Curto
Processo
Auditar a conformidade dos serviços e
sistemas de TIC frente as normas vigentes.
Estabelecer processos internos de auditorias de sistemas e serviços Inexistente Médio
Prover treinamento para os auditores nas normas vigentes (NBR 27002
e 27002)
Inexistente Curto
Estabelecer um plano de integração entre a área de auditoria interna e
TIC
Inexistente Médio
Implementação Rever a estrutura organizacional da SeTIC
buscando sua adequação contínua e
alinhamento as demandas e objetivos
estratégicos institucionais
Criação de instância com atribuições associadas a gestão da segurança
da informação
Inexistente Curto
Criação de instância com atribuições associada a integração de sistemas
e administração de dados
Inexistente Curto
Readequação da estrutura organizacional da SeTIC, considerando
recursos humanos, atribuições e atividades
Mínimo Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 71
11.6 Segurança da informação
Abaixo, apresentam-se as planilhas de necessidades referentes a área de segurança da informação, bem como as necessidades e ações sob a ótica
das normas vigentes na área.
11.6.1 Necessidades
Tabela 12 - Necessidade de Segurança da Informação
ID Requisitante Categoria Necessidade Estado
atual
Envolvidos Situação Prioridade Objetivo
estratégico
1 UFSC Implementação Disponibilizar um serviço
centralizado de geração de
certificados eletrônicos para os
serviços disponíveis.
Inexistente SeTIC,
PROPLAN
Exitem certificados adquiridos
invidualmente, com validade
até o meio do ano de 2013.
Será necessário adquirir um
certificado de nível 2, que
facilite a geração de
certificados específicos para
vários serviços.
Alta 3
2 UFSC Processo Adequação às normas de segurança
da informação NBR 27001 e 27002.
Precário SeTIC,
UFSC
Foi instituído no âmbito da
SeTIC o grupo de trabalho
(GT-Segurança). Este grupo
está trabalhando na análise e
definição documentos, metas e
procedimentos para adequação
dos procedimentos da UFSC a
NBR 27001 e 27002.
Alta 3
3 UFSC Processo Tratamento de incidentes de
segurança.
Precário SeTIC,
PROPLAN,
UFSC
Não existe equipe ou um
procedimento formalizado de
tratamento de incidentes de
segurança.
Alta 3
11.6.2 Ações
Tabela 13 – Ações em Segurança da Informação
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 72
Categoria Necessidade Ações Estado atual Prazo
previsto
Implementação Disponibilizar um serviço centralizado de geração de
certificados eletrônicos para os serviços disponíveis.
Selecionar e contratar um serviço de geração de certificados
reconhecido internacionalmente e pelos
navegadores/dispositivos mais comuns.
Precário Curto
Disponibilizar um autosserviço de geração de certificados. Inexistente Médio
Processo Adequação às normas de segurança da informação
NBR 27001 e 27002.
Estudo das normas e identificação dos controles prioritários a
adequar
Suficiente Curto
Estabelecimento de cronogramas de adequação às normas Inexistente Curto
Adequação aos controles prioritários Precário Médio
Adequação aos demais controles cabíveis Precário Longo
Processo Tratamento de incidentes de segurança. Estabelecer equipe de tratamento de incidentes. Precário Curto
Estabelecer procedimentos para tratamento de incidentes de
segurança.
Precário Curto
Análise e planejamento de ações para redução dos incidentes de
segurança.
Precário Médio
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 73
11.7 Recursos Humanos em TIC
Abaixo, apresentam-se as planilhas de necessidades referentes a área de Recursos Humanos em TIC. Em seguida, apresenta-se as necessidades e
ações sob a ótica das recomendações do MPOG quanto ao dimensionamento dos recursos humanos que atuam na gestão e suporte de TIC na
instituição.
11.7.1 Necessidades
Tabela 14 - Necessidade de Recursos Humanos em TIC
ID Requisitante Categoria Necessidade Estado atual Envolvidos Situação Prioridade Objetivo
estratégico
1
UFSC
Normatização
Melhor definição de
atribuições e expansão
do quadro de
funcionários de TIC
Precário SeTIC, CoTIC A quantidade de técnicos da área não
atinge os índices mínimos recomendados
pelo MPOG para o porte da instituição. É
necessário também definir as áreas de
atuação, garantindo a contratação de
técnicos com o perfil necessário.
Alta
4
2
SeTIC Normatização Gestão integrada da
equipe de TIC
Inexistente SeTIC, CoTIC Não existe um cálculo nem critério dentro
da UFSC para dimensionar a alocação de
técnicos de TIC nas unidades. Os técnicos
em TIC alocados nas unidades (fora da
SeTIC) estão lotados nas unidades, não
sendo geridos pela SeTIC. Desta forma, é
difícil um trabalho integrado e otimizado
de TIC junto aos mesmos. Da mesma
forma, sendo geridos pela SeTIC os
técnicos poderiam ser realocados entre as
unidades conforme necessário.
Alta 4
3 SeTIC Normatização Realização de trabalho
fora do horário
comercial, fins de
semana e feriados
Precário SeTIC, CoTIC Não há uma maneira formalizada de tratar
atividades desempenhadas fora do horário
tradicional, como por exemplo escalas
(operação de rede), horas extras e
Alta 4
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 74
compensação de horário.
4 UFSC Implementação Ações de capacitação Precário SeTIC Aprimorar a oferta tanto em variedade
quanto em quantidade de cursos/vagas,
capacitando a equipe para melhor
desenvolvimento de sistemas e provimento
de serviços.
Alta 4
5 UFSC
Implementação
Criação dos núcleos
de suporte de TIC nos
campi
Mínimo SeTIC, UFSC Os campi possuem técnicos de TIC
alocados porém não há um provimento de
infraestrutura e treinamento adequados de
forma que provenham suporte aos serviços
e sistemas localmente, evitando o
acionamento da unidade central da SeTIC.
Alta 4
11.7.2 Ações
Tabela 15 – Ações em Recursos Humanos em TIC
Categoria Necessidade Ações Estado
atual
Prazo
previsto
Normatização Melhor definição de atribuições e expansão do
quadro de funcionários de TIC
Realizar levantamento dos ocupantes de cargo de TIC e suas
atividades
Mínimo Curto
Construir uma proposta de dimensionamento de RH na área de TIC. Precário Curto
Ampliar o uso das vagas de Assistente de TIC para atendimento ao
usuário, operação do NOC(rede e centros de dados) e apoio a
laboratórios de informática.
Mínimo Curto
Fazer concursos para os cargos de TIC, especificando a área de
atuação e turnos diferenciados.
Mínimo Curto
Negociar com o Governo Federal a ampliação das vagas na área de
TIC.
Inexistente Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 75
Análise das atividades não estratégicas passíveis de terceirização. Precário Curto
Estabelecer áreas de atuação para técnicos em TIC (analistas e
técnicos) de forma a estruturar um quadro de funcionários adequado a
gerir a infraestrutura de TIC.
Mínimo Curto
Normatização Gestão integrada da equipe de TIC Lotação dos novos funcionários de TIC na SeTIC Precário Curto
Estabelecimento de métricas para localização de técnicos de TIC nas
unidades
Precário Médio
Gestão integrada de atividades de TIC realizadas nas unidades Precário Curto
Normatização Realização de trabalho fora do horário comercial
e fins de semana e feriados.
Formação de grupo de trabalho para proposição de normas. Precário Médio
Aprovação e publicação das normas propostas Precário Médio
Implementação Ações de capacitação. A partir das áreas de atuação, definir os conhecimentos necessários
aos funcionários de TIC
Inexistente Curto
Estabelecer um banco de conhecimento (talentos) dos funcionários de
TIC
Precário Curto
Elaborar um calendário de cursos e treinamento visando suprir as
deficiências identificadas em parceria com outras instituições (ex.
RNP)
Precário Curto
Implementação Criação dos núcleos de suporte de TIC nos
campi.
Estabelecer um modelo de núcleo remoto de suporte de TIC nos
campi
Precário Curto
Implantar o modelo de núcleo remoto de suporte de TIC nos campi Inexistente Médio
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 76
11.8 Sistemas de Informação
Abaixo, encontram-se apresentadas as planilhas de necessidades (primeira planilha) referentes a área de Recursos Humanos em TIC. Apresenta-
se as necessidades e ações sobre a ótica das recomendações do MPOG quanto ao dimensionamento dos recursos humanos que atuam na gestão e
suporte de TIC na instituição.
11.8.1 Necessidades
Tabela 16 - Necessidade de Sistemas de Informação
ID Requisitante Categoria Necessidade Estado atual Envolvidos Situação Prioridade Objetivo
estratégico
1 UFSC Desenvolvimento Integração de
sistemas
Mínimo SeTIC / UFSC Alguns itens essenciais de integração
de sistemas estão sendo trabalhados,
porém requer-se um esforço adicional
de padronização no desenvolvimento
de novos sistemas e readequação dos
sistemas existentes.
Alta 2
2 UFSC Desenvolvimento Informatização dos
principais processos
de negócio da
SEGESP
Mínimo SeTIC /
SEGESP
Alguns processos são informatizados
através dos sistemas ADRH , Solar e
Sistemas de Governo, porém grande
parte ainda circula em papel ou são
controlados por planilhas.
Alta 10
3 UFSC Desenvolvimento Informatização dos
principais processos
de negócio da
PROAD
Mínimo SeTIC /
PROAD
Alguns processos são informatizados
através dos sistemas SARF e Solar e
Sistemas de Governo, porém grande
parte ainda circula em papel.
Alta 10
4 UFSC Desenvolvimento Informatização dos
principais processos
de negócio da
PROPLAN
Mínimo SeTIC /
PROPLAN
Alguns processos são informatizados
através dos sistemas SARF, Solar e
Sistemas de Governo, porém grande
parte ainda circula em papel.
Alta 10
5 UFSC Desenvolvimento Informatização dos
principais processos
de negócio do GR
Mínimo SeTIC / GR Alguns processos são informatizados
através dos sistemas SARF, Solar e
Sistema de Portarias, Boletim Oficial e
Sistemas de Governo, entretanto existe
Alta 10
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 77
a necessidade de implementar
controles que facilitem e automatizem
a realização das atividades.
6 UFSC Desenvolvimento Informatização dos
principais processos
de negócio da
SINTER
Mínimo SeTIC /
SINTER
Alguns processos são informatizados
através dos sistemas Incoming,
Outgoing, Sistema de Convênios,
Solar e Sistemas de Governo, mas
existe necessidade de novas
implementações .
Alta 10
7 UFSC Desenvolvimento Informatização dos
principais processos
de negócio da
SECULT
Mínimo SeTIC /
SECULT
Algumas necessidades são atendidas
pelo Solar mas existem demandas já
identificadas.
Alta 10
8 UFSC Desenvolvimento Informatização dos
principais processos
de negócio da
PROPG
Mínimo SeTIC /
PROPG
Alguns processos são informatizados
através dos sistemas CAPG, Solar e
SARF e sistemas desenvolvidos por
terceiros que devem ser internalizados.
Além disto foram identificadas
atividades ainda carentes de
informatização.
Alta 10
9 UFSC Desenvolvimento Informatização dos
principais processos
de negócio da
PROEX
Mínimo SeTIC /
PROEX
Alguns processos são informatizados
através dos sistemas Formulário de
Extensão, Solar e SEPEX Existem
várias aplicações não desenvolvidas
pela SeTIC que necessitam de
readequação e integração.
Alta 10
10 UFSC Desenvolvimento Informatização dos
principais processos
de negócio da PRAE
Mínimo SeTIC / PRAE Alguns processos são informatizados
através dos sistemas SARF, Solar e
Sistemas de Governo. Existem
atividades que estão sendo supridas de
informatização e outras que deverão
ser contempladas.
Alta 10
11 UFSC Desenvolvimento Informatização dos
principais processos
de negócio da
PROGRAD
Suficiente SeTIC /
PROGRAD
Alguns processos são informatizados
através dos sistemas CAGR, PAAD,
SIARE, EDULEI, Solar e Sistemas de
Governo. A maioria das demandas
Alta 10
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 78
identificadas está em desenvolvimento.
12 UFSC Desenvolvimento Informatização dos
principais processos
de negócio da
PROPESQ
Mínimo SeTIC /
PROPESQ
Alguns processos são informatizados
através dos sistemas Formulário de
Pesquisa, PIBIC, LattesUFSC, Solar e
SEPEX Existem várias aplicações que
necessitam de readequação e
integração e novas demandas estão
identificadas.
Alta 10
13 UFSC Desenvolvimento Atualização
tecnológica dos
sistemas de
informação da UFSC
Suficiente SeTIC / UFSC Os principias sistemas funcionam na
plataforma cliente/servidor e
gradativamente devem ser readequados
para ambiente WEB.
Média 3
14 UFSC Desenvolvimento Atualização funcional
dos sistemas de
informação da UFSC
Suficiente SeTIC / UFSC Os sistemas necessitam de manutenção
constante para atender a evolução das
regras de negócio da instituição.
Alta 10
15 UFSC Padronização Definição de uma
identidade visual para
os sistemas de
informação
Precário SeTIC / UFSC A identidade visual existente limita-se
a cada sistema
Média 2
16 UFSC Padronização Padronização do
ambiente de
desenvolvimento de
software
Precário SeTIC / UFSC Existem diversas plataformas em uso
gerando conflitos tecnológicos,
limitações das equipes e pouca
flexibilidade na realocação de recursos
Alta 3
17 UFSC Padronização Institucionalização do
processo de
desenvolvimento de
software
Precário SeTIC / UFSC Foi definido pelo GT-SISTEMAS da
SeTIC um processo de
desenvolvimento de software com o
objetivo de padronizar as práticas
existentes .
Alta 5
18 UFSC Padronização Padronizar e melhorar
a documentação dos
sistemas
Precário SeTIC / UFSC Alguns módulos de sistemas utilizam
tutoriais para descrever
funcionalidades. Todos os sistemas
necessitam de uma documentação
mínima.
Alta 5
19 UFSC Desenvolvimento Definição de
infraestrutura para
acesso aos dados
Inexistente SeTIC /
PROPLAN
Esta iniciativa atente a lei de acesso a
informação bem como possibilita a
construção de aplicações por terceiros
Alta 6
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 79
institucionais
20 UFSC Desenvolvimento Desenvolver
aplicações que
melhorem a
experiência dos
usuários na utilização
dos serviços de
tecnologia da
informação
Precário SeTIC Está em desenvolvimento um portal
voltado ao perfil do usuário aluno
graduação.
Pretende-se desenvolver para outros
perfis (aluno pós-graduação, servidor
docente e técnico administrativo e
outros)
Média 2
21 UFSC Desenvolvimento Internalização na
SeTIC de sistemas
desenvolvidos
/fornecidos por
terceiros
Precário SeTIC Alguns sistemas utilizados na UFSC
foram desenvolvidos por terceiros
sendo que alguns não possuem
contrato de manutenção ou suporte de
qualquer natureza colocando em risco
o desenvolvimento das atividades.
Alta 5
22 UFSC Desenvolvimento Instrumentar as
aplicações para
utilização de
certificado digital
Precário SeTIC Somente o sistema de gestão de
processos administrativos faz uso
restrito desta tecnologia não
aproveitando todo o potencial.
Média 2
23 UFSC Desenvolvimento Adequação dos
sistemas à normas de
acessibilidade
segundo padrão e-
MAG
Inexistente SeTIC / UFSC Praticamente todos os sistemas de
gestão não implementam facilidades de
acessibilidade
Média 2
24 UFSC Desenvolvimento Integração com
terceiros /
Fornecedores
Precário SeTIC /
PROAD
Existem aplicações isoladas que
permitem pequenas consultas. Hoje a
comunicação é feita basicamente por
email e telefone.
Média 6
25 UFSC Desenvolvimento Adequação dos
sistemas cabíveis às
normas de
interoperabilidade do
Governo Eletrônico
segundo padrão e-
Ping
Inexistente SeTIC / UFSC Os sistemas de gestão não tem
observado a adequação ao padrão e-
Ping.
Média 6
26 UFSC Desenvolvimento Desenvolver sistemas Precário SeTIC/Unidade Diversas ativadade de ensino Média 8
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 80
para suporte das
atividades ensino
acadêmica demandam sistemas de informação
para seu desenvolvimento
11.8.2 Ações
Tabela 17 – Ações em Sistemas de Informação
Categoria Necessidade Ações Estado atual Prazo
previsto
Desenvolvimento
Integração de sistemas Disponibilização de uma infraestrutura de serviços WEB,
segura, para integração de sistemas
Mínimo Curto
Adequação da infraestrutura de autorização de acesso a
aplicações, dados e funções para serviços WEB
Mínimo Curto
Desenvolver Sistema para prover condições aos sistemas de
Autenticar, Autorizar e Auditar
Precário Curto
Consolidação do Cadastro de Pessoas Em consolidação Curto
Implementação de um sistema de localização de pessoas
na UFSC”, o seja, siste a de b sca q e pelo no e da
pessoa (professor, docente ou estudante) se obtenha
informações básicas
Precário Curto
Login Único Em consolidação
Adequação dos atuais sistemas a NBR 27001/27002
(Controles de acesso, logins, senhas, rastreabilidade, etc.)
Precário Curto
Renovação / Unificação do banco de dados da UFSC Precário Curto
Desenvolver aplicações que melhorem a
experiência dos usuários na utilização
dos serviços de tecnologia da
informação
Identificar as necessidades de informação de cada perfil de
usuário.
Inicial Médio
Desenvolver aplicações para dispositivos móveis Inexistente Curto
Desenvolver aplicações voltadas a Web 3.0 Inexistente Longo
Realizar Inventário das aplicações desenvolvidas
externamente a SeTIC
Precário Curto
Identificar as demandas de manutenção/alteração nestas
aplicações
Precário Curto
Atualização tecnológica dos sistemas de
informação da UFSC
Definir padrões, metodologias e tecnologias a serem
utilizadas pelas Equipes da SeTIC e de terceiros quando for o
caso
Precário Curto
Desenvolvimento de novas aplicações baseadas nas
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 81
definições acima
Conversão dos sistemas Cliente/Servidor para atendimento
das definições acima
Precário Médio
Migração dos atuais aplicativos clientes instalados em
máquinas de usuários para aplicações WEB que evitem o
problema de portabilidade e compatibilidade com uso de
ambientes operacionais heterogêneos
Precário Médio
Atualização funcional dos sistemas de
informação da UFSC
Priorização das demandas para atendimento imediato Existente Curto
Alterações serão efetuadas prioritariamente no ambiente atual Existente Curto
Padronização Definição de uma identidade visual para
os sistemas de informação
Definir a nova identidade aderente às normas do Governo
Federal e UFSC
Precário Curto
Publicar a nova identidade visual para o desenvolvimento de
Sistemas de Informação
Inexistente Curto
Aplicar a nova identidade visual em todos os sistemas
desenvolvidos/mantidos pela SeTIC
Precário Curto
Padronização do ambiente de
desenvolvimento de software
Identificar as tecnologias em uso pelas equipes da SeTIC e
avaliar quais são as melhores tecnologias em uso atualmente
Precário Curto
Definição de Framework para aumentar a produtividade no
desenvolvimento de sistemas e padronizar a construção dos
aplicativos
Inexistente Curto
Definir a metodologia de desenvolvimento de software Inexistente Curto
Publicar os padrões e tecnologias adotadas pela SeTIC Inexistente Médio
Realizar capacitação em padrões do Governo Federal (e-
PING, e-GOV e IN’s)
Inexistente Curto
Desenvolvimento Definição de infraestrutura para acesso
aos dados institucionais
Definir um conjunto mínimo de metadados da UFSC e
publicar este conjunto
Inexistente Curto
Publicar a aplicação desenvolvida para os Alunos de
Graduação
Precário Curto
Identificar as necessidades dos perfis identificados (aluno
pós-graduação, servidor docente e técnico administrativo,
gestores, fornecedores, etc.)
Precário Médio
Internalização na SeTIC de sistemas
desenvolvidos /fornecidos por terceiros
Capacitar Equipes na SeTIC nas tecnologias utilizadas Precário Médio
Realizar capacitação no uso de Certificados Digitais Inexistente Curto
Implementar o uso de certificados digitais na Aplicação de
Autenticação Centralizada
Precário Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 82
Instrumentar as aplicações para
utilização de certificado digital
Implementar o uso de certificados digitais em Ações e
Documentos em uso nos sistemas desenvolvidos pela SeTIC
Precário Médio
Adequação dos sistemas as normas de
acessibilidade segundo padrão e-MAG
Realizar capacitação no Modelo de Acessibilidade de
Governo Eletrônico 3.0 e Recomendações de Acessibilidade
para Conteúdo Web (WCAG) 2.0
Inexistente Curto
Desenvolver as novas aplicações adotando o padrão e-MAG Inexistente Curto
Integração com terceiros / Fornecedores Realizar inventário das aplicações que disponibilizam
informações aos Fornecedores
Inexistente Curto
Desenvolver o Portal do Fornecedor Inexistente Curto
Informatização dos principais processos
de negocio da SEGESP
Sistema para controlar as vagas dos técnicos-administrativos,
com registro de todo o histórico, desde a criação da vaga até
sua ocupação por concurso público ou transferência.
Em desenvolvimento Curto
Sistema para controlar as funções gratificadas e cargos
comissionados que a instituição tem a disposição.
Em desenvolvimento Curto
Avaliar o dimensionamento de pessoal em cada unidade da
instituição
Precário Curto
Implementar rotinas de integração que evitem
inconsistências e permitam agilidade na busca de
informações.
Precário Médio
Controles dos Planos de Saúde aderidos pelos profissionais
da UFSC
Precário Curto
Desenvolver formulários para todos os serviços prestados
pela PROAD
Precário Médio
Modernização do Sistema de Contratos e desenvolvimento de
Sistema de Controle dos contratos de concessões.
Precário Curto
Informatizar o processo de Avaliação do Estágio Probatório. Precário Médio
Informatizar o processo de Avaliação de desempenho dos
Técnicos Administrativos.
Existente Curto
Informatização dos principais processos
de negócio da PROAD
Sistema de informações geográficas da UFSC. Modelar uma
base de dados
Inexistente Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 83
Informatização dos principais processos
de negócio da PROPLAN
Geração e envio de arquivo de pagamentos para os bancos. Inexistente Curto
Desenvolver o Portal de Eventos para Consolidação de todos
os eventos da UFSC
Inexistente Médio
Automatizar a elaboração do boletim oficial Precário Médio
Excluir o papel no processo de solicitação e pagamento de
empenhos
Inexistente Curto
Desenvolver aplicação para Emissão de GRU Inexistente Curto
HU Utilização de código de barra para movimentação de
materiais, controle de prazo de entrega com envio automático
de email´s para os fornecedores e criação de controles de
pendências de entrega.
inexistente Curto
Informatização dos principais processos
de negócio da GR
Ampliar o Portal de Informações Gerenciais Precário Médio
Criação de modelos de portarias e de resoluções e integração
com sistemas da UFSC
Em desenvolvimento Médio
Sistematizar o histórico de portarias do Gabinete da Reitoria Em implantação Curto
Informatização dos principais processos
de negócio da SINTER
Implementar integração do Siste a “Inco ing” q e
recepciona os alunos estrangeiros na UFSC para suportar
matriculas da AUGM (Associação Universidades Grupo de
Montevidéu)
Inexistente Curto
Suporte ao programa universidade sem fronteiras Inexistente Curto
Em função da internacionalização - Implementar a garantia
de ao menos uma vaga por disciplina para os alunos
estrangeiros recepcionados pela UFSC..
Inexistente Médio
Aperfeiçoar o sistema no sentido de melhorar o nível de
orientação e suporte para o aluno que sai do país.
Inexistente Médio
Disponibilizar o acervo do Museu Universitário na Internet. Existente Médio
Informatização dos principais processos
de negócio da SECULT
Desenvolver Sistema para agendamento de espaço físico em
eventos de caráter institucional internos e externos de acordo
com editais e resoluções.
Inexistente Alto
Desenvolver Sistema para registrar um Banco de talentos que
disponibilize informações sobre os talentos existentes na
UFSC, visando o aproveitamento e o desenvolvimentos dos
mesmos.
Inexistente Médio
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 84
Informatização dos principais processos
de negócio da PROEX
Reformulação do formulário de Extensão para implementar
novos controles
Existente Curto
Internalização do Pró-Extensão Existente Curto
Internalização do Sistema de Emissão de Certificados Existente Médio
Manutenção do Sistema SEPEX Existente Médio
Informatização dos principais processos
de negócio da PRAE
Cadastro socioeconômico de alunos dos cursos de graduação
presencial e controle de auxílios e benefícios, necessitando
integração com o Sistema de Bolsas
Existente Curto
Controlar o acesso aos setores da UFSC e a coparticipação
financeira dos usuários dos restaurantes.
Iniciado Processo
Licitatório
Curto
Desenvolver sistema para informações ao MEC (Sistema de
acompanhamento das Políticas de Assistência Estudantil)
Precário Curto
Integrar o sistema “Rango” (Di ensiona ento de
ingredientes) com o sistema de almoxarifados do SOLAR e
ampliar seu escopo.
Precário Curto
Informatização dos principais processos
de negócio da PROGRAD
Digitalização dos documentos das pastas dos alunos e
documentos de cotas
Existente Curto
Análise dos processos do DAE para melhorar a eficiência Precário Curto
Conectar as demandas da instituição e dos alunos e
integração com o Sistema Integrado de Bolsas e demais
sistemas (Novo SIARE)
Em desenvolvimento Curto
Alteração no Sistema de gestão de currículo de disciplinas de
cursos, carga horaria, (mudança curricular), requerimento de
alteração curricular
Existente Médio
Sistema Integrado de Espaço Físico Em desenvolvimento Curto
Informatizar o processo de progressão docente Precário Curto
Digitalizar os documentos das Pastas de Progressões Existente Curto
Sistema de Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos
Institucionais e Acompanhamento de projetos, obras,
COMPRAS e Pagamentos do CTINFRA.
Inexistente Médio
Internalização do sistema de gerenciamento bolsas. Seleção,
pagamentos. Integração com a Plataforma Carlos Chagas,
possível integrar via xml quando tem mais de 500 bolsas.
Existente Médio
Sistema de controle do apoio pedagógico integrado ao Inexistente Alto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 85
CAGR, com controle de frequência, certificação e
disponibilização de material didático.
Melhorar a interface e integração com outros sistemas. Existente Curto
Desenvolver o Sistema de Planos Departamentais de
Capacitação integrado com a CPPD.
Inexistente Médio
Informatização dos principais processos
de negócio da PROPESQ
Desenvolver o Portal de Competências Inexistente Curto
Sistema de bolsas externas Existente Curto
Sistema de Extração e Levantamento de Dados da Produção
Bibliográfica, Técnica e Artística da UFSC.
Existente e o novo
sendo Desenvolvido
Curto
Publicar o Processo definido pelo Grupo de Trabalho GT-
Sistemas para a UFSC
Inexistente Curto
Adotar/Desenvolver uma aplicação para Gerenciamento do
Processo
Precário Curto
Divulgação e adoção efetiva da versão 1.0 do processo de
desenvolvimento de software definido pela SeTIC
Minimo Curto
Buscar o melhoria contínua do processo de desenvolvimento
de software
Mínimo Médio
Desenvolver sistemas para suporte das
atividades ensino
Sistema para registrar, controlar e acompanhar atendimentos
psicológicos do curso de psicologia (PSI) do CFH
Precário Médio
Padronização Melhorar a documentação dos sistemas
buscando aprendizado e manutenção
Criar Grupo de Trabalho (GT-Documentação) para definição
da Documentação a ser utilizada
Inexistente Curto
Publicar a Documentação Inexistente Curto
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 86
12 Plano de Gestão de Pessoas
Um dos princípios do PDTI evidencia a necessidade de estruturar um quadro de pessoal
da área de TI quantitativa e qualitativamente adequado para dar o suporte à estratégia da
UFSC, explicitada no seu PDI e implementada nas suas diversas áreas de atuação.
Diante disso, para que a Instituição possa atingir as metas estabelecidas, será necessário
investir em capacitação/treinamento de pessoas, além de contratação de pessoal da área.
Neste capítulo apresenta-se a atual situação do quadro de pessoal em TI, bem como um
plano de capacitação.
A Tabela 18 apresenta o quantitativo de servidores que trabalham atualmente na área de
TI. A Tabela 19 apresenta o quadro de servidores da SeTIC e a Tabela 20 o quadro de
bolsistas que atuam na SeTIC. A Tabela 21 apresenta o quantitaviso de pessoal do
quadro adicional. Este quadro foi composto pelas pessoas que atuam em TI em tempo
integral porém foram contratadas para exercer um outro cargo na instituição e pelas
pessoas contratadas através de projetos.
Tabela 18 - Quadro de servidores da área de TI na UFSC
S Unidades
Analista
de TI
Técnico
de TI
Assistente
de TI Total %
1 BU- Biblioteca Universitaria 1 1 2 2,50
2 CFM - Depto de Matematica 1 1 1,25
3
Comissao Permanente do
Vestibular 2 2 2,50
4
CTC-Depto de Informatica e
Estatistica 2 1 3 3,75
5 Departamento de Cultura e Eventos 1 1 1,25
6 HU- Serv. Informatica 1 3 4 5,00
7
Prograd - pro-reit. de ensino de
graduacao 1 1 1,25
8
Proplan - Pró-reitoria de Planej. e
Orcamento - Sala Cofre 1 1 2 2,50
9 SeTIC 36 5 41 51,25
10 Agecom-Agencia de Comunicacao 1 1 1,25
11 CA- Colegio de Aplicação 1 1 1,25
12
CCA-Secret. administrativa do
CCA 1 1 2 2,50
13
CEaD- Coord. de Educacao a
Distancia/GR 1 1
1,25
14 Campus de Araranguá 2 2 2,50
15 Campus de Curitibanos 2 2 2,50
16 Campus de Joinville 2 2 2,50
17
CCB-Secret.Administrativa do
CCB 1 1 1,25
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 87
18 CCE-Secret.Administrativa do CCE 1 1 1,25
19
CDS - Secret. Administrativa do
CDS 1 1 1,25
20
CED-Secret.Administrativa do
CED 3 3 3,75
21 CFM-Depto de Quimica 1 1 1,25
22 CSE-Centro Socio Economico 3 3 3,75
23 CTC-Centro Tecnologico 1 1 1,25
24
CTC-Depto de Engenharia
Mecanica 1 1 1,25
Totais 46 31 3 80 100,00
Tabela 19 - Quadro de Servidores na SeTIC
S Unidade SeTIC Analista
de TI
Técnico
de TI
Assistente
de TI ADM Total %
1 SeTIC 1 2 3 6,00
2 Departamento de Sistemas de
Informação 21 1 22 44,00
3 Departamento de Tecnologia da
Informação e Redes 11 1 12 24,00
4 Coordenadoria de Suporte de
Serviços 3 2 4 9 18,00
5 Operação 24 x 7 1 3 4 8,00
Total 36 5 0 9 50 100
Tabela 20 - Quadro de bolsitas na SeTIC
S Unidade SeTIC Total
1 SeTIC – Suporte administrativo 2
2 Departamento de Sistemas de Informação 17
3 Departamento de Tecnologia da Informação e Redes 6
4 Coordenadoria de Suporte de Serviços 11
5 Operação 24 x 7 2
Total 38
Tabela 21 – Quadro adicional de pessoas atuando em TI
S Unidade Departamento
Técnico de
TI Assistente de TI
Analista de
TI
1 CTC Direção 1 *
EQA 1 +
EPS 1 +
ARQ 1 +
2 CFH Direção 2 +
CCS 1 +
3 CFM Direção 1 +
4 CSE EAD 2 * 2 *
5 CCA
6 CCB
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 88
7 CCJ
8 CDS
9 CCE
10 CED
11 SeTIC 1 + 1 *
Total 9 2 3
Obs:
(+) Indica pessoa que atua em TI porém foi contratada para exercer outro cargo na
UFSC.
(*) Indica pessoa que atua em TI contratada através de projeto.
O quadro da Tabela 22 apresenta o total de servidores da SeTIC considerando e
escolaridade por e o cargo ocupado.
Tabela 22 - Quadro de Servidores da SeTIC por Grau de Escolaridade
Formação\Cargo Auxiliar Adm Assistente Adm Técnico TI Analista TI
Médio Completo 3 1 2
Médio Incompleto 2
Médio
Profissionalizante 1 1
Superior Completo 1 16
Superior Incompleto 1
Especialização 1 1 11
Mestrado 10
TOTAL 6 3 5 37
12.1 Necessidades de Treinamento e Capacitação do Pessoal de TI
Deverá ser elaborado um plano de capacitação do pessoal de TI com período de
abrangência deste PDTI contemplando ao menso os seguintes objetivos:
1. Capacitar os servidores da SeTIC na execução do Plano de Continuidade de
Negócios da Instituição;
2. Prover aos servidores da SeTIC, os conhecimentos necessários à execução dos
procedimentos básicos para a manutenção da infraestrutura em funcionamento, em
caráter precário, quando de eventual suspensão no fornecimento de serviços pelas
empresas terceirizadas;
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 89
3. Aprimorar os conhecimentos dos servidores da SeTIC, para a gestão de contratos de
prestação de TIC;
4. Capacitar os servidores em Gestão de Segurança da Informação;
5. Treinar todos os servidores da SeTIC nas disciplinas ITIL, permitindo a implantação
desse modelo de boas práticas de TI na Instituição;
6. Capacitar os servidores nos processos e ferramentas padronizadas para
desenvolvimento de software.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 90
13 Previsão Orçamentária para Investimentos e Custeio
A previsão orçamentária foi elaborada considernando a seepração dos investimentos em
Capital, Consumo e em serviços.
13.1 Investimentos em TIC – Capital
A Tabela 23 apresenta a estimativa de investimentos necessários em TIC para
atendimento as necessidade identificadas no PDTI. Os seguintes itens são
contemplados:
1. Ativos Rede de Dados
2. Infraestrutura Rede de Dados
3. Ativos rede de voz
4. Ativos rede de vídeo
5. Ativos rede de video vigilancia IP
6. redeUFSC Sem Fio
7. Centro de Dados - Infraestrutura física
8. Centro de Dados - Ativos de Hardware
9. Centro de Dados - Ativos de Software
10. Hardware usuário final
11. Software Usuario final - Uso Educacional
12. Software usuário final - Uso (administrativo / acadêmico)
13. Software usuário final - Uso administrativo
Tabela 23 - Investimentos em TIC - capital
S Objeto
Valor
Unitário
QT
2013 VL-2013
QT
2014 VL-2014
1 Ativos Rede de Dados
1.1
Comutadores camada de acesso
redeUFSC
4.500,00
300
1.350.000,00
300
1.485.000,00
1.2
Comutadores camada de
distribuição redeUFSC
50.000,00 4
200.000,00 4
220.000,00
1.3
Roteadores para unidades
remotas
15.000,00 4
60.000,00 4
66.000,00
1.4
Atualização software de
gerência de falhas
7.950,00 1
7.950,00 1
8.745,00
1.5
Equipamentos para
fornecimento contínuo de
energia (nobreak)
2.200,00 80
176.000,00 150
363.000,00
1.793.950,00
2.142.745,00
2 Infraestrutura Rede de Dados
2.1 Infraestrutura de rede UTP - - - -
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 91
racks 210.000,00 210.000,00
2.2
Renovação e expansão da
infraestrutura UTP - materiais - -
605.000,00 -
605.000,00
2.3
Renovação e expansão da
infraestrutura óptica - materiais - -
540.000,00 -
540.000,00
2.4
Renovação e expansão da
infraestrutura UTP - serviço - -
350.000,00 -
350.000,00
2.5
Renovação e expansão da
infraestrutura UTP - serviço - -
350.000,00 -
350.000,00
1.705.000,00
1.705.000,00
3 Ativos rede de voz
3.1 Telefone IP - Básico
310,00 1000
310.000,00 1000
341.000,00
3.2 Telefone IP - Avançado
750,00 20
15.000,00 80
66.000,00
3.3 Dispositivos ATA
410,00 100
41.000,00 100
45.100,00
3.4 Injetor PoE
120,00 200
24.000,00 300
39.600,00
3.5 Placas e concentradores E1
50.000,00 1
50.000,00 1
55.000,00
440.000,00
546.700,00
4 Ativos rede de vídeo
4.1 Videofone
3.850,00 5
19.250,00 15
63.525,00
4.2 Estação de video conferência
20.000,00 5
100.000,00 5
110.000,00
119.250,00
173.525,00
5
Ativos rede de video
vigilancia IP
5.1 Câmeras Básicas uso interno
2.100,00 50
105.000,00 100
231.000,00
5.2 Câmeras Avançadas uso interno
3.100,00 25
77.500,00 50
170.500,00
5.3 Câmeras Básicas uso externo
4.400,00 15
66.000,00 50
242.000,00
5.4
Câmeras Avançadas uso
externo
5.400,00 15
81.000,00 50
297.000,00
5.5 Câmera externa tipo PTZ
20.000,00 5
100.000,00 10
220.000,00
5.6 Licença de software vigilância
360,00 110
39.600,00 260
102.960,00
469.100,00 1.263.460,00
6 redeUFSC Sem Fio
-
6.1 Pontos de acesso a rede sem fio
2.950,00 80
236.000,00 160
519.200,00
6.2
Expansão de licenças dos
controladores da rede sem fio e
gerenciamento
950,00 80
76.000,00 160
167.200,00
312.000,00
686.400,00
7
Centro de Dados -
Infraestrutura física
-
7.1 Obras civis de reforma do 658.082,11 1 0
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 92
espaço atual 658.082,11 -
7.2
Instalações Elétricas
(Infraestrutura + Redes +
Nobreaks + Gerador 1.022.774,43 1
1.022.774,43 0
-
7.3
InstalaçõesTelecomunicações
(Infraestrutura + racks + lógica
+ Automação + CFTV +
controle de acesso +
monitoramento ambiental) 4.399.001,89 1
4.399.001,89 0
-
7.4
Sistema de Climatização e
Incêndio 1.027.769,85 1
1.027.769,85 0
-
7.107.628,28
-
8
Centro de Dados - Ativos de
Hardware
8.1
Expansão dos sistemas de
armazenamento
500.000,00 1
500.000,00 1
550.000,00
8.2 Aquisição de novos servidores
150.000,00 2
300.000,00 2
330.000,00
800.000,00
880.000,00
9
Centro de Dados - Ativos de
Software
9.1
Atualização Windows
Servidores 1.000,00 100 100.000,00 0,00 0,00
9.2
Windows Servidor - Banco de
dados 6.000,00 4 24.000,00 0,00 0,00
9.3
Atualização Software Banco de
Dados Institucional 20.000,00 4 80.000,00 0,00 0,00
9.4
Licenças para
compartilhamento de arquivos 30,00 4.500 135.000,00 0,00 0,00
9.5
Licenças para aplicativos
remotos (terminais) 100,00 100 10.000,00 100,00 10.000,00
349.000,00
10.000,00
10 Hardware usuário final -
10.1 Desktop (SFF) de uso geral
2.675,00 500
1.337.500,00 500
1.471.250,00
10.2
Desktop (SFF) alta
performance - laboratórios de
pesquisa
3.599,00 100
359.900,00 100
395.890,00
10.3
Desktop (SFF) alta
performance –
desenvolvimento de software
3.900,00 100
390.000,00 100
429.000,00
10.4 Notebooks - uso geral
2.970,00 100
297.000,00 100
326.700,00
10.5 Notebooks - alta performance
3.793,00 50
189.650,00 50
208.615,00
10.6 Thin Client
1.500,00 100
150.000,00 400
660.000,00
10.7 Tablet IOS
2.000,00 10
20.000,00 100
220.000,00
10.8 Tablet Android
2.000,00 50
100.000,00 300
660.000,00
2.844.050,00
4.371.455,00
11
Software Usuario final - Uso
Educacional
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 93
11.1 Matlab - toolboxes 50,00 1.000 50.000,00 0,00 0,00
11.2 Solidworks 100,00 500 50.000,00 0,00 0,00
11.3 IBM SPSS 10.000,00 100 1.000.000,00 0,00 0,00
11.4 Maple 15,00 5.000 75.000,00 0,00 0,00
11.5 Statsoft Statistica - - 300.000,00 0,00 0,00
11.6 Mathematica - - 60.000,00 - 60.000,00
11.7 Golder Surfer (Geo) 135,00 30 4.050,00 0,00 0,00
1.539.050,00 60.000,00
12
Software usuário final - Uso
(administrativo / acadêmico)
12.1
Adobe Master Collection -
Licenciamento Corporativo - - 300.000,00 - 300.000,00
12.2 ESRI ArcGIS - - 104.000,00 - 104.000,00
12.3 F-Secure - renovação 30,00 4.500 135.000,00 0,00 0,00
12.4 Deep Freeze 50,00 500 25.000,00 500,00 25.000,00
12.5 Microsoft Office 250,00 500 125.000,00 500,00 125.000,00
12.6 Microsoft Office - MacOS 150,00 50 7.500,00 50,00 7.500,00
12.7 Atualização Windows 200,00 500 100.000,00 0,00 0,00
796.500,00
561.500,00
13 Software usuário final - Uso
administrativo
13.1
Autodesk AutoCAD -
corporativo 22.500,00 25 562.500,00 25,00 562.500,00
13.2
Autodesk AutoCAD Revit -
corporativo 26.680,00 10 266.800,00 15,00 400.200,00
829.300,00 962.700,00
Total Investimento em TIC -
Capital 19.104.828,28 13.363.485,00
13.2 Investimentos em TIC – Consumo
A Tabela 24 apresenta a estimativa de investimentos em mateirias de consumo
necessários em TIC para atendimento as necessidade identificadas no PDTI. Os
materiais de consumo são basicamente relacionados a infraestrutura de rede de lógica
em cabo de par trançado (UTP) e da rede lógica em fibra óptica.
Tabela 24 - Investimentos em TIC - Consumo
S Objeto
Valor
Unitário QT 2013 VL-2013 QT-2014 VL-2014
1 Infraestrutura Rede de
Dados
1.1
Renovação e expansão da
infraestrutura UTP -
materiais
300.000,00 1 300.000,00 1
330.000,00
1.2
Renovação e expansão da
infraestrutura óptica -
materiais
250.000,00 1 250.000,00 1
275.000,00
Investimento em TIC -
Consumo 550.000,00
605.000,00
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 94
13.3 Serviços de manutenção da infraestrutura e serviços de TIC- Custeio
O Tabela 25 apresenta a estimativa de investimentos necessários em TIC para
atendimento as necessidade identificadas no PDTI. Os seguintes itens são
contemplados:
Tabela 25 – Serviços de manutenção da infraestrutura e serviços de TIC- Custeio
S Objeto
Valor
Unitário
QT
2013 VL-2013
QT
2014 VL-2014
1 Serviços de comunicação voz
1.1
Serviço de telefonia fixa
comutada
39.000,00 6 468.000,00
12 500.760,00
1.2
Serviço corporativo de telefonia
móvel
5.000,00 6 60.000,00
12 64.200,00
528.000,00 564.960,00
2
Serviços de manutenção
infraestrutura telefonia
convenicional
2.1
Manutenção das centrais
telefônicas e da rede de telefonia
convencional 14.066,47 6 168.797,64
12 180.613,47
168.797,64 180.613,47
3
Serviço de comunicação de
dados -
3.1
Conexão Campus - Florianópolis
- Campus Ararangua
7.500,00 6 246.344,49
12 96.300,00
3.2
Conexão Campus - Ararangua 1
- Arararangua 2
1.795,00 6 21.540,00
12 23.047,80
3.3
Manutenção dos ativos de rede
do centro de dados (roteadores)
17.796,68 1 17.796,68
1 19.042,45
3.4
Manutenção dos ativos de rede
sem fio (controladores)
46.248,00 1 46.248,00
1 49.485,36
331.929,17 187.875,61
4
Serviço corporativo de
impressão e cópia -
4.1 Custo fixo
43.000,00 6 258.000,00
12 619.200,00
4.2 Custo variável
35.000,00 6 210.000,00
12 504.000,00
468.000,00 1.123.200,00
5
Centro de Dados - Manuteção
Infraestrutura física
5.1 Grupo gerador e nobreaks
570,00 6 3.420,00
12 7.524,00
5.2 Nobreaks
8.000,00 6 48.000,00
12 105.600,00
51.420,00 113.124,00
6
Centro de Dados - Manuteção
Harware e Software
6.1 Sistema de armazenamento
315.000,00 1 315.000,00
1 346.500,00
6.2 Manutenção servidores 1 - -
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 95
- 1
6.3
Atualização de licença de
software
- 1 -
1 -
315.000,00 346.500,00
7
redeUFSC - Manutenção e
Expansão - Camada Física
7.1
Serviços de Ampliação,
modernização e manutenção da
infraestrutura de UTP
18.000,00 6 108.000,00
12 237.600,00
7.2
Serviços de Ampliação,
modernização e manutenção da
infraestrutura de rede óptica
19.200,00 6 115.200,00
12 253.440,00
223.200,00 491.040,00
8
Manutenção e atualização
software de gestão
administrativa
8.1
Sistema de Compras e Licitações
- SCL 5.738,04 6 34.428,24
12 75.742,13
8.2
Sistema de Almoxarifado e
Materiais - ALX 5.738,04 6 34.428,24
12 75.742,13
8.3
Sistema Integrado de Patrimônio
- SIP 4.781,70 6 28.690,20
12 63.118,44
8.4
Sistema de Controle de
Processos Administrativos -
SPA 5.738,04 6 34.428,24
12 75.742,13
8.5
Técnico de Suporte a Sistemas
Local 8.496,59 6 50.979,54
12 112.154,99
8.6
Horas técnicas de
desenvolvimento sob demanda 113,85 300 34.155,00
600 75.141,00
217.109,46 477.640,81
Custeio serviços de TIC 2.303.456,27 - 3.484.953,89
13.4 Previsão de Investimento em TIC - Resumo
Tabela 26 – Resumo investimento em capital, consumo e custeio
S Objeto Valor 2013 Valor 2014
1
Manutenção da infraestrutura e serviços de
TIC - Custeio 2.303.456,27
3.484.953,89
2 Investimento em TIC - Capital 19.104.828,28
13.363.485,00
3 Investimento em TIC - Consumo 550.000,00
605.000,00
Investimento Total 21.958.284,55 17.453.438,89
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 96
14 Plano de Gestão de Riscos
O plano de gestão de riscos, apresenta os riscos identificados, a probabilidade de ocorrência, impacto, critério de aceitação, ações preventivas e
de contingência e os responsáveis pela gestão dos mesmos.
14.1 Riscos identificados
Tabela 27 - Riscos identifcados
S Riscos Medidas Preventivas Medidas de Contingência Responsabilidade
1 Defasagem tecnológica da infraestrutura
de TIC de uso comum (Centro de Dados,
Redes)
Garantir recursos e capacitação técnica para manter a
infraestrurtura atualizada. - COTIC, SeTIC e
PROPLAN
2 Redução do avanço na informatização
dos processos da Instituição
Garantir equipe técnica (TI e Negócio) e capacitação
adequada para promover o avançao da informaticação.
- COTIC, SeTIC / PROPLAN
Garantir apoio da alta administração e das instâncias
responsáveis pela áreas de negocio.
- COTIC, SeTIC / PROPLAN
3 Descontinuidade no provimento de
serviços terceirizados de impressão
Reduzir a dependência do serviço de impressão
através da utilização de processos digitais.
Utilização apenas de meio
digital para manuseio de
informações.
COTIC / SeTIC
Assegurar que um contrato do serviço esteja vigente e
sua eficácia seja avaliada mensalmente .
Prorrogação temporária do
contrato, caso findado.
SeTIC / PROPLAN
4 Descontinuidade no provimento de
serviços terceirizados de comunicação de
dados
Assegurar que os contratos de serviço de
comunicação estejam vigentes e sua eficácia seja
avaliada mensalmente
Estabelecer parcerias com
instituições que possam prover
a comunicação em caráter
emergencial (RNP, etc.)
SeTIC / PROPLAN
5 Descontinuidade no provimento de
serviços terceirizados de telefonia
Assegurar que um contrato do serviço esteja vigente e
sua eficácia seja avaliada mensalmente
Prorrogação temporária do
contrato, caso findado.
SeTIC / PROPLAN
6 Faturamento e cobrança indevida pelo
provimento do serviço de telefonia
Auditar mensalmente as contas telefônicas - PROAD / Audin
7 Descontinuidade no provimento de
serviços terceirizados de infraestrutura
Assegurar que os contratos de serviço estejam
vigentes e sua eficácia seja avaliada mensalmente .
Prorrogação temporária do
contrato, caso findado.
SeTIC / PROPLAN
8 Descontinuidade no provimento de
serviços terceirizados manutenção dos
Assegurar que os contratos de serviço estejam
vigentes e sua eficácia seja avaliada mensalmente .
Prorrogação temporária do
contrato, caso findado.
SeTIC / PROPLAN
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 97
sistemas de armazenamento e
processamento
9 Descontinuidade no provimento dos
serviços manutenção e evolução dos
sistemas de gestão de processos
Assegurar que os contratos de serviço estejam
vigentes e sua eficácia seja avaliada mensalmente .
Prorrogação temporária do
contrato, caso findado.
SeTIC / PROPLAN
10 Descontinuidade no provimento dos
serviços conectividade de Internet central
(SeTIC)
Estabelecer estrutura para que o provedor atual (RNP)
possa instalar um ambiente de contigência para sua
infraestrutura de acesso disponível na UFSC.
Estabelecer parcerias com
instituições que possam prover
a comunicação em caráter
emergencial (CIASC, etc.)
SeTIC / PROPLAN
11 Exposição a furtos de equipamentos e
periféricos dentro das instalações da
SeTIC
Aumento dos níveis de vigilância sobre as instalações. - SeTIC / PROPLAN
Adequação das instalações (novo datacenter) - SeTIC / PROPLAN
Relocação de entidades externas ocupando o prédio da
SeTIC
- SeTIC / CoTIC
12 Exposição a furtos de equipamentos e
periféricos nas dependências da UFSC
Aumento dos níveis de vigilância sobre a entrada e
saída de equipamentos das instalações
- SeTIC / COTIC
Aumento da segurança das instalações existentes
(chaveamento/renovação de racks, etc.)
- SeTIC / COTIC
13 Interrupção da conectivadade de rede nas
unidades
Prover caminhos ópticos redundantes para as subredes
das unidades
Utilizar redundância via rede
sem fio
SeTIC
Instalar dispositivos para provimento ininterrupto de
energia (No Break)nos pontos críticos
Utilizar geradores móveis para
situações emergenciais.
SeTIC/PROPLAN
14 Perda de informações Assegurar infraestrutura e processos de cópia de
segurança, assegurando física e logicamente
Manter backups na Sala Cofre SeTIC/PROPLAN
15 Indisponibilidade de serviços/sistemas Garantir infraestrutura redundante para os
serviços/sistemas essenciais
- SeTIC/PROPLAN
16 Defasagem tecnológica de equipamentos
de acesso
Garantir a atualização cíclica dos equipamentos,
baseada em critérios definidos e publicados
Utilização de solução de
terminais virtuais, sobre
equipamentos obsoletos
SeTIC/PROPLAN
17 Publicação e/ou acesso indevido a
informações
Controle centralizado e atualizado dos privilégios de
acesso a dados
- SeTIC/COTIC
Autenticação única e centralizada de usuários - SeTIC/COTIC
Manutenção dos sistemas e serviços atualizados
(atualizações de segurança, etc.)
- SeTIC
18 Incidentes de segurança – ataque a
servidores, redes, etc.
Manutenção dos sistemas e serviços atualizados
(atualizações de segurança, etc.)
- SeTIC
Garantir recursos e capacitação técnica para manter a - SeTIC/PROPLAN
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 98
infraestrurtura atualizada e bem configurada.
19 Compartilhamento ou consumo indevido
de conteúdo com propriedade intelecutal
(copyright)
Prover fácil identificação das ações dos usuários na
redeUFSC
- SeTIC
Estabelecer uma política de uso da redeUFSC e
conscientizar os usuários, prevendo sanções a quem
desrepeitá-la
- SeTIC/CoTIC
20 Má gestão da governança em TIC Capacitação técnica da equipe de TIC - SeTIC/CoTIC
Apoio institucional na implantação das boas práticas
associadas
- SeTIC/CoTIC
Capacitação das instâncias externas à SeTIC
envolvidas no processo (Audin, etc.)
- SeTIC/CoTIC
21 Redução dos recursos humanos devido à
aposentadorias
Execução de concursos e contratação de novos
funcionários em tempo hábil para serem capacitados
adequadamente
Terceirização SeTIC/PROPLAN
22 Aplicação de sanções por auditoria
externa
Integração e capacitação técnica da auditoria interna,
trabalhando em conjunto com a TIC
- SeTIC/CoTIC
23 Alocação ineficiente de recursos humanos
em TIC
Álocação baseada em critérios claros, bem definidos e
acordados com a SeTIC, instância maior na área de
TIC
- SeTIC/CoTIC
24 Perda de conhecimento de processos
institucionais frente a aposentadoria de
funcionários
Criação de instância responsável por mapear,
documentar, validar, otimizar e publicar os processos
da Instituição
- CoTIC
25 Falta de controle institucional sobre
alterações nas regras de negócio em
Sistemas de Informação
Definição de Usuários Gestores para cada sistema de
informação, responsáveis pela definição sobre quais
alterações nas regras de negócio devem ou não ser
executadas.
- SeTIC/CoTIC
14.2 Probabilidade de ocorrência
Tabela 28 – Probabilidade de ocorrência dos riscos identificados
Incidentes Alta Média Baixa Inexistente
Ataques a redes X
Ataques a sistemas X
Interrupção de serviços de conectividade de rede X
Interrupção nos processos de informatização dos setores X
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 99
Descontinuidade no provimento de serviços terceirizados de impressão X
Descontinuidade no provimento de serviços terceirizados de comunicação de dados X
Descontinuidade no provimento de serviços terceirizados de telefonia X
Faturamento e cobrança indevida pelo provimento do serviço de telefonia X
Descontinuidade no provimento de serviços terceirizados de infraestrutura X
Descontinuidade no provimento de serviços terceirizados manutenção dos sistemas de armazenamento
e processamento
X
Descontinuidade no provimento dos serviços manutenção e evolução dos sistemas de gestão de
processos
X
Descontinuidade no provimento dos serviços conectividade de Internet central (SeTIC) X
Exposição a furtos de equipamentos e periféricos dentro das instalações da SeTIC X
Exposição a furtos de equipamentos e periféricos nas dependências da UFSC X
Interrupção da conectivadade de rede nas unidades X
Perda de informações X
Indisponibilidade de serviços/sistemas X
Defasagem tecnológica de equipamentos de acesso X
Publicação e/ou acesso indevido a informações X
Incidentes de segurança – ataque a servidores, redes, etc. X
Compartilhamento ou consumo indevido de conteúdo com propriedade intelecutal (copyright) X
Má gestão da governança em TIC X
Redução dos recursos humanos devido à aposentadorias X
Aplicação de sanções por auditoria externa X
Alocação ineficiente de recursos humanos em TIC X
Perda de conhecimento de processos institucionais frente a aposentadoria de funcionários X
Falta de controle institucional sobre alterações nas regras de negócio em Sistemas de Informação X
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 100
15 Processo de Revisão de PDTI
Este PDTI deve ser revisado por ocasião da publicação de um novo PDI. Mudanças
estruturais na organização, diretrizes políticas internas e externas, disponibilidade
orçamentária e fatores externos a instituição que afetem a sua forma de administração
devem ser levados em consideração para a possível revisão do PDTI. Anualmente
deverá ser elaborado o plano de Metas e Ações.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 101
16 Fatores Críticos de Sucesso para Implantação do PDTI
Os fatores críticos de sucesso são os pontos chave que definem o sucesso ou o fracasso de um objetivo definido. Esses fatores precisam ser
observados, tornando-se condições fundamentais a serem cumpridas para que a execução do PDTI alcance seus objetivos. Os fatores críticos de
sucesso vinculados às diretrizes para a TI são os constantes da tabela a seguir.
Tabela 29 – Fatores Críticos de Sucesso para Implantação do PDTI
1 – Promover a implantação do
modelo de governança de TI,
baseado nas melhores práticas
de mercado.
Qualificação da equipe de TIC nas melhores práticas vigentes Sensibilização da Instituição e do pessoal de TIC para a necessidade da implantação da Governaça de TI.
Treinamento do pessoal interno do quadro de servidores da TI em ITIL e COBIT;
Consoidação da Central de Serviços apoiada por software especializado e baseado nas disciplinas ITIL.
Melhoria continua dos contratos de prestação de serviços de TI, baseados em serviços e não em homem/hora. 2 – Investir no aumento da
produtividade e otimização dos
recursos de TIC
Reavaliação periódica dos indicadores de serviços estabelecidos nos contratos de prestação de serviços de TI.
Implantação de modelos mais eficientes de disponibilização de recursos de TI à Organização, que possibilitem modernizar a
forma de prestação de serviços conferindo ganhos à Instituição e reduzindo possíveis desperdícios de recursos escassos.
Implantação de mudanças na forma de aquisição de equipamentos, buscando sempre aqueles que apresentarem redução no
consumo dos recursos de infraestrutura da Instituição disponibilizados à área de TI.
3 – Garantir atendimento de
qualidade aos usuários. Consolidação da Central de Serviços
Implantação de modelos de avaliação do resultado da prestação dos serviços aos usuários.
Avaliação dos indicadores de serviço definidos nos contratos de prestação de serviços de TI.
Implantação de um gerenciamento adequado sobre os Acordos de Níveis de Serviço estabelecidos junto aos fornecedores de
serviços e produtos de TI.
Implantação de ciclos de melhoria contínua sobre os processos de TI (PDCA), prevendo reuniões de avaliação periódicas
4 – Buscar a melhoria contínua
da infraestrutura de TI Aprimorar as ferramentas de monitoramento dos ativos e serviços de TI.
Implementação de um processo de avaliação continuada de capacidade sobre os ativos da infraestrutura de TI.
Estabelecer critérios para a modernização do parque de estações de trabalho, como a atualização dos equipamentos
idenficados como obsoletos, ou mesmo a renovação a cada ano de % do parque.
Substituição de todos os ativos obsoletos por ativos inteligentes, de modo que as redes possam ser administradas
remotamente por técnicos a partir do ambiente central.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 102
Implementação de um CMDB com o histórico de incidentes e problemas de todos os itens de configuração.
Avaliação do custo x benefício da contratação de serviços de manutenção de equipamentos do ambiente central de
processamento e site backup, sobre a aquisição de equipamentos novos com garantia entre 3 e 5 anos.
Contratação de serviços de manutenção e suporte para equipamentos fora de garantia e manutenção existentes no DataCenter
principal e site backup, que apresentarem custos de manutenção vantajosos sobre os custos de aquisição de novos
equipamentos.
Manutenção e evolução adequadas do site backup da UFSC (Sala cofre). Assim, todos os sistemas da SeTIC poderiam,
eventualmente, operar por meio desse ambiente, adotando-se mecanismos de replicação e sincronismo de dados.
Reavaliação, sob o ponto de vistas da capacidade de expansão, o atual local onde se encontra hospedado o site backup da
Instituição.
5 – Garantir a segurança das
informações. Elaboração de uma Política de Segurança da Informação aplicável à realidade do Órgão.
Implantação Comitê Gestor de Segurança da Informação.
Criação de uma equipe específica na gestão de segurança da informação.
Desenvolvimento de competências internas para atuação na área de Administração de Dados e Administração de Banco de
Dados.
Adequar os processos e estrutura de TIC as normas vigentes de segurança da informação (NBR 27001 e 27002)
Elaborar e implantar um Plano de Continuidade de Negócios
6 – Aprimorar
qualiquantitativamente os
Recursos Humanos da área de
TIC da SeTIC
Elaboração de um programa de capacitação em TIC
Dimensionar adequandamente o quadro de pessoal de TIC conforme recomendações do MPOG;
Priorização da alocação de servidores que possuam formação na área de TI para lotação na SeTIC.
7 – Otimizar o processo de
planejamento de TI e o
funcionamento do Comitê de
Tecnologia da Informação
Divulgação institucional da criação do Comitê de Tecnologia da Informação, suas atribuições e membros.
Estabelecimento de pontos de controle e indicadores do andamento das ações de TI, para avaliação em reuniões periódicas
do Comitê de Tecnologia da Informação.
8 – Implementar ações para a
Gestão do Conhecimento
Institucional
Implantação de soluções baseadas em TI que permitam o gerenciamento corporativo sobre o conteúdo e informações geradas
pela Organização
Implantação pela área de TI e gerenciamento pelas áreas usuárias, de ferramenta para a geração de conhecimento interno, de
forma colaborativa e participativa.
9 – Garantir a disponibilidade e
integridade da informação Implementação de procedimento para avaliação periódica das informações armazenadas no site backup da Instituição
Ampliação, sempre que necessário, dos recursos de armazenamento e processamento do site backup
Implementação de solução especializada para o armazenamento dos documentos digitais da Instituição, e a sua replicação em
outro site
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 103
Realização de contratos de manutenção dos equipamentos de armazenamento contemplando recursos de monitoramento pró-
ativo que permitam a identificação de possíveis falhas antes que as mesmas ocorram e a adoção dos procedimentos para a sua
correção preventiva
Monitoramento constante da capacidade de espaço disponível para cada serviço de TI e execução de ações preventivas para a
realocação desse espaço, sempre que necessário
Evolução anual da capacidade de armazenamento centralizado
10 – Aprimorar a integração
entre os sistemas de informação
da Instituição aos processos e
outros sistemas do Governo
Federal
Elaboração de uma lista de demandas de integração dos sistemas de informação da UFSC com os sistemas de informação de
outras Instituições, com base nas necessidades idenfificadas e das soluções já disponibilizadas pelo Governo Eletrônico
Aprimoramento, manutenção e publicação do Catálogo de Serviços da SeTIC
11 – Fortalecer a participação de
TIC na área de planejamento Fortalecimento da área de Planejamento da Instituição
Estabelecimento de uma área para Gestão de Processos , vinculada à área de Planejamento ou à área de TIC
Participação de pessoal da área de TIC nas reuniões de Planejamento Institucional
12 – Estimular a melhoria no
relacionamento da TI com as
áreas de negócios da Instituição.
Definição de usuários gestores para os sistemas de informação ou funcionalidades desses sistemas, com atribuições bem
definidas.
Promover o envolvimento das áreas na definição dos novos sistemas e funcionalidades
Divulgação dos resultados obtidos pelos novos sistemas e funcionalidades
Priorização das demandas em acordo com as unidades e o COTIC;
Divulgação da priorização estabelecida
14 – Buscar a melhoria contínua
do processo de contratação e
execução dos serviços de TI
Avaliação e evolução continuada dos indicadores de serviço e acordos de nível de serviço estabelecidos nos contratos de
prestação de serviços de TI
Realização de reuniões periódicas para a apresentação e avaliação das propostas de melhorias apresentadas pelas prestadoras
de serviço
Implementação do ciclo PDCA de melhoria continuada sobre os processos e serviços de TI
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 104
17 Conclusão
Uma necessidade constante da administração superior das Instituições Federais de
Ensino Superior (IFES), é a busca pelo alinhamento estratégico entre o negócio da
organização e a área de Tecnologia da Informação e Comunicação, visando o
atendimento na quantidade dos serviços, qualidade, confiabilidade, flexibilidade,
agilidade e racionalização dos fluxos de trabalho, aliada a maior racionalização dos
recursos financeiros.
O uso de soluções de TIC para suportar aplicações de missão crítica das áreas de ensino,
pesquisa, extensão e administração das instituições públicas, e a necessidade de
implementar rapidamente novas soluções que aumentem a agilidade, simplicidade,
facilidades de acesso e adaptação das novas tecnologias e a otimização de custos, faz
com que a área de TIC passe a ser vista como um recurso estratégico para a
modernização e melhoramento das organizações. Nesse sentido, o planejamento
estratégico das organizações deve direcionar os projetos e metas a serem atingidas pela
área de TIC, e estes devem estar contemplados no PDTI.
As necessidades e as ações que norteiam este PDTI foram consolidadas a partir das
demandas registradas na instituição no último ano, estando naturalmente alinhadas com
o Plano de Desenvolvimento Institucional vigente e adequadas a contribuir para que a
instituição e suas unidades cumpram com sua missão.
Considerando-se os fatores acima mencionados, conclui-se que o PDTI da UFSC 2013-
2014 apresenta as diretrizes capazes de proporcionar, não apenas o cumprimento de
uma determinação legal, mas também de inserir na cultura organizacional da UFSC uma
nova forma de trabalho.
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação – 2013 a 2014 Página 105
18 ANEXOS
Os anexos abaixo citados estão disponibilizados em meio eletrônico no sítio do PDTI.
Abaixo faz-se uma breve descrição dos mesmos.
18.1 Descrição da arquitetura tecnológica
Este documento apresenta a arquitetura de TIC da UFSC no ano de 2013, no mês de Maio.
18.2 Catálogo de Sistemas e Serviços de TIC
Este catálogo apresenta uma visão resumida dos sistemas e serviços de TIC
disponibilizados pela SeTIC à instituição. Caso haja interesse em maiores informações
sobre os mesmos, pode-se consultar o catálogo de serviços da SeTIC, disponível no sítio
http://setic.ufsc.br/servicos/.
18.3 Inventário de necessidades
Este anexo apresenta o levantamento de necessidades realizado conforme descrito neste
documento. O levantamento serviu como base e guia para a definição de objetivos,
metas e ações deste PDTI.
18.4 Plano de metas (PAM) 2012
Este anexo é o plano de metas da SeTIC, anterior a aprovação deste PDTI. Ele contém
as metas, objetivos e ações a serem desempenhadas pela área de TIC no perído de 2012-
2013 (anterior a aprovação deste PDTI).
18.5 Relatório de Gestão de Maio/2012 a Maio/2013
Este anexo é o relatório de gestão de Maio/2012 a Maio/2013, da área de TIC da
Instituição.