Upload
lehuong
View
227
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Student’s Guide
Panduan Mahasiswa
Panduan Penggunaan Portal Akademik
Universitas Gadjah Mada
Sistem Informasi Terpadu Universitas Gadjah Mada
Student’s Guide
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI____________________________________________________________ 2 1 Tentang Portal Akademik UGM ________________________________________ 3 2 Tujuan ____________________________________________________________ 3 3 Isi Dokumen _______________________________________________________ 3
3.1 Login_________________________________________________________ 3 3.2 Halaman Selamat Datang ________________________________________ 4 3.3 Halaman Profil _________________________________________________ 6 3.4 Halaman Informasi Mata Kuliah Ditawarkan_________________________ 7 3.5 Halaman Pengelolaan KRS_______________________________________ 9 3.6 Halaman Informasi Hasil Studi___________________________________ 12 3.7 Halaman Transkrip Nilai ________________________________________ 13 3.8 Halaman Informasi Akademik ___________________________________ 15 3.9 Halaman Beasiswa ____________________________________________ 15 3.10 Halaman Workshop____________________________________________ 16 3.11 Logout ______________________________________________________ 16
Portal Akademik UGM Page 2 of 17
Student’s Guide
1 Tentang Portal Akademik UGM
Portal Akademik UGM, merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai
integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program
studi/fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus.
Sistem dibangun berangkat dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang
sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah “portal” yang
akan mengintegrasikan informasi-informasi tsb sehingga mempermudah akses publik.
Portal akademik digunakan mahasiswa untuk mengentri rencana studi dan mengakses
hasil studinya secara online. Portal Akademik dapat diakses melalui berbagai teknologi
dan layanan.
2 Tujuan
Student’s Guide atau Panduan Mahasiswa merupakan suatu fasilitas yang berfungsi
untuk membantu mahasiswa dalam melakukan aktivitas dan atau transaksi yang
berhubungan dengan akademik seperti melihat matakuliah ditawarkan, mengakses hasil
studi, mengentri rencana studi, dan melihat transkrip akhir.
3 Isi Dokumen Panduan penggunaan Portal Akademik UGM ini disusun secara fungsional berdasarkan
modul-modul yang tersedia untuk mahasiswa. Penjelasan akan dimulai dari mahasiswa
login ke portal akademik hingga aktivitas logout.
3.1 Login
Sebelum memasuki Halaman Utama Portal Akademik UGM, mahasiswa harus login
dulu ke dalam sistem. Halaman loginnya tampil seperti gambar di bawah ini:
Portal Akademik UGM Page 3 of 17
Student’s Guide
Silakan masukkan username dan password Anda. Username adalah Nomor Induk
Mahasiswa, dan password untuk masuk ke sistem dapat Anda peroleh di bagian
pendidikan di unit masing-masing.
3.2 Halaman Selamat Datang
Bagi yang pertama kali masuk ke Portal Akademik, Anda akan mendapatkan halaman
selamat datang dari sistem, yang tampilannya seperti di bawah ini:
Silakan klik tombol Next, Anda akan dihadapkan pada halaman berikutnya yang berisi
tentang butir-butir Kesepakatan yang Harus Anda penuhi sebagai user dari Portal
Portal Akademik UGM Page 4 of 17
Student’s Guide
Akademik UGM. Di akhir halaman terdapat opsi Setuju dan Tidak Setuju. Silakan klik
tombol Setuju.
Setelah melewati halaman di atas, selanjutnya ada halaman yang mewajibkan Anda
untuk mengganti password default Anda. Halamannya seperti gambar di bawah ini.
Portal Akademik UGM Page 5 of 17
Student’s Guide
Setelah Anda memasukkan password baru Anda, di halaman terakhir selamat datang,
sistem akan menampilkan fitur-fitur yang dapat Anda akses dan pergunakan (seperti
misalnya pengisian KRS, akses hasil studi, melihat transkrip nilai, dan sebagainya).
Silahkan klik tombol Next, dan Anda telah masuk dalam menu Portal Akademik.
3.3 Halaman Profil
Halaman yang pertama muncul setelah halaman Selamat Datang adalah Profil.
Tampilannya sebagai berikut:
Portal Akademik UGM Page 6 of 17
Student’s Guide
Di sisi kanan atas, tercetak nama mahasiswa dan asal program studinya. Pada halaman
profil bisa dilihat informasi biodata mahasiswa. Data yang ditampilkan ini tidak/belum bisa
diubah mandiri oleh mahasiswa.
Kemudian Halaman berikutnya adalah Informasi Mata Kuliah Ditawarkan.
3.4 Halaman Informasi Mata Kuliah Ditawarkan
Halaman Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal
Akademik UGM yang menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk
semester aktif pada fakultas yang bersangkutan. Halaman ini digunakan untuk digunakan
mahasiswa sebelum melakukan rencana studi.
Portal Akademik UGM Page 7 of 17
Student’s Guide
Sebagai contoh, gambar di atas menunjukkan daftar mata kuliah yang ditawarkan pada
semester genap 2004 untuk program studi Akuntansi. Daftar yang ditampilkan pada tabel
di atas meliputi kode mata kuliah, nama mata kuliah, kelas mata kuliah, sifat, dan jumlah
sks-nya.
Untuk mengetahui lebih detail tentang informasi sebuah kelas mata kuliah, silakan klik
nama kelas sebuah mata kuliah dan akan ditampilkan halaman seperti di bawah ini.
Portal Akademik UGM Page 8 of 17
Student’s Guide
Untuk melihat semua daftar kelas mata kuliah, silakan klik link Semua Data Kelas.
3.5 Halaman Pengelolaan KRS
Halaman ini adalah halaman untuk melakukan entri rencana studi mahasiswa.
Form/halamannya tampak seperti gambar di bawah ini.
Portal Akademik UGM Page 9 of 17
Student’s Guide
Untuk contoh, seperti terlihat di atas, mahasiswa bernama Putri Kusumaningtyas terlihat
mengambil 4 mata kuliah dengan total sks yang diambil berjumlah 11 sks. Sks maksimum
yang dapat Putri ambil adalah 15 sks. Untuk mengambil mata kuliah baru, silakan klik link
Ambil Mata Kuliah. Setelah Anda klik, muncul halaman seperti terlihat di bawah ini.
Portal Akademik UGM Page 10 of 17
Student’s Guide
Silakan centang/tandai mata kuliah mana saja yang ingin Anda masukkan dalam rencana
studi Anda untuk semester yang aktif. Untuk menyimpannya, klik tombol Tambah. Tombol
ini bisa ditemukan di bagian akhir halaman, dan setelah itu Anda akan dapat melihat
perubahan pada KRS Anda.
Bila Anda ingin mencetak KRS, silakan klik link Print. Format cetakan dilengkapi dengan
jadwal perkuliahan, jadwal ujian tengah, dan jadwal ujian akhir. Di bawah ini adalah
contoh cetakan KRS yang terdapat di halaman Pengelolaan KRS.
Portal Akademik UGM Page 11 of 17
Student’s Guide
3.6 Halaman Informasi Hasil Studi
Setelah halaman Pengelolaan KRS, menu selanjutnya adalah Informasi Hasil Studi.
Halaman ini menampilkan rekaman hasil studi seorang mahasiswa dari semester 1
hingga semester terakhir yang diikuti oleh mahasiswa bersangkutan.
Awalnya, Anda akan diminta untuk memilih Hasil Studi semester berapa yang ingin Anda
lihat.
Untuk contoh di atas misalnya, dipilih semester ganjil 2004. Selanjutnya akan muncul
tampilan hasil studi Anda untuk semester ganjil 2004 sebagai berikut:
Portal Akademik UGM Page 12 of 17
Student’s Guide
Terlihat di atas mata kuliah apa saja yang telah diambil oleh mahasiswa bersangkutan,
beserta keterangan perhitungan indeks prestasi semester tersebut.
Untuk melihat semester yang lain, secara mudah silakan Anda ganti drop down semester
di atas sesuai dengan keinginan Anda.
3.7 Halaman Transkrip Nilai
Setelah halaman Informasi Informasi Hasil Studi, menu selanjutnya adalah Transkrip
Nilai. Halaman ini menampilkan transkrip nilai seorang mahasiswa dari semester 1 hingga
semester terakhir yang diikuti oleh mahasiswa bersangkutan.
Portal Akademik UGM Page 13 of 17
Student’s Guide
Pada halaman ini, akan ditampilkan 3 bagian informasi, yaitu :
- Data Mahasiswa, yang menginformasikan nama mahasiswa, program studi
mahasiswa, dan nomor mahasiswa.
- Tabel Salinan Transkrip Mahasiswa, terdapat informasi yang berisi mata kuliah
yang telah diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan.
Pada tabel ini, terdiri dari kolom semester saat mata kuliah diambil, kode mata
kuliah, mata kuliah yang telah diambil mahasiswa, kredit sks dari tiap-tiap mata
kuliah, serta nilai yang didapat mahasiswa dari mata kuliah tersebut.
- Prestasi Akademik, terdapat informasi jumlah mata kuliah, jumlah sks, dan IP
kumulatif mahasiswa yang bersangkutan.
- Keterangan Nilai, terdapat informasi nilai yang tersedia untuk suatu mata
kuliah dan bobot nilai tersebut.
Portal Akademik UGM Page 14 of 17
Student’s Guide
Sebagai contoh pada gambar di atas, mahasiswa bernama Putri Kusumaningtyas, yang
mengambil program studi Akuntansi, dengan nomor mahasiswa 04/178595/EK/15522.
Selama semester ganjil 2004 telah mengambil 7 mata kuliah, antara lain :
- Matematika Ekonomi I ( kode mata kuliah : EKU 1101, kredit sks : 3, nilai yang
didapatkan : D )
- Bisnis Pengantar (kode mata kuliah : EKM 1501, kredit sks : 3, nilai yang
didapatkan : C )
- dll
3.8 Halaman Informasi Akademik
Pada halaman Informasi Akademik, ditampilkan informasi akademik yang ada pada unit
yang bersangkutan.
3.9 Halaman Beasiswa
Setelah halaman Informasi Akademik, menu selanjutnya adalah Beasiswa. Halaman ini
menampilkan beasiswa yang disediakan pada unit yang bersangkutan.
Portal Akademik UGM Page 15 of 17
Student’s Guide
3.10 Halaman Workshop
Pada halaman menu Workshop, terdapat informasi workshop yang disediakan pada unit
yang bersangkutan. Terdapat informasi berbagai macam workshop yang baik yang telah
diadakan, sedang diadakan, serta yang akan diadakan.
3.11 Logout
Untuk keluar dari sistem, silahkan klik link Logout yang terletak di bagian atas,
bersebelahan dengan link Halaman Depan.
Portal Akademik UGM Page 16 of 17
Student’s Guide
Portal Akademik UGM Page 17 of 17