Upload
marcie
View
73
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Universitas Indonesia - Badan Hukum Milik Negara. Agustus 2005. TRILOGI PEMBANGUNAN UI. INTEGRASI1995 OTONOMI 2000 UNIVERSITAS RISET2010. Universitas Indonesia - Badan Hukum Milik Negara. Agustus 2005. Pokok bahasan. Pendahuluan Penataan 2000 - 2002 Pelaksanaan 2003 - 2005 - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Universitas Indonesia -Universitas Indonesia -Badan Hukum Milik NegaraBadan Hukum Milik Negara
Agustus 2005Agustus 2005
TRILOGI PEMBANGUNAN UITRILOGI PEMBANGUNAN UI
1. INTEGRASI 1995
2. OTONOMI 2000
3. UNIVERSITAS RISET 2010
Universitas Indonesia -Universitas Indonesia -Badan Hukum Milik NegaraBadan Hukum Milik Negara
Agustus 2005Agustus 2005
PendahuluanPendahuluan Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002 Pelaksanaan 2003 - 2005Pelaksanaan 2003 - 2005 Hal-hal yang dapat diperhatikanHal-hal yang dapat diperhatikan
PENETAPAN UI – PTN Sbg PENETAPAN UI – PTN Sbg BHMNBHMN
PP No. 60 Tahun 1999PP No. 60 Tahun 1999 PP No. 61 Tahun 1999PP No. 61 Tahun 1999 PP No. 152 Tahun 2000 – PP No. 152 Tahun 2000 – tentangtentang UI BHMN UI BHMN Kep. MWA No.01/SK/MWA/2003 tentang Kep. MWA No.01/SK/MWA/2003 tentang
ART-UIART-UI Kep. Rektor No. 288/SK/R/UI/2003 tentang Kep. Rektor No. 288/SK/R/UI/2003 tentang
Rencana Strategis UIRencana Strategis UI
PENDAHULUAN
Tahun 2000 UI menjadi PT BHMN melalui PP 152
2000 – 2005: Masa Transisi UI BHMN
2010 UI BHMN menjadi Research University
PENDAHULUAN
Transformasi Organisasi Menuju Transformasi Organisasi Menuju UI-BHMNUI-BHMN
Organisasi UI dengan 5 Wakil Rektor
Organisasi UI dengan 2 Wakil Rektor
2002 - 2004
2005 - 2007
PENDAHULUAN
Profil Universitas IndonesiaProfil Universitas Indonesia Terdiri dari - 12 Fakultas + 1 Program Pascasarjana:
Health Sciences (Kedokteran, Kedokteran Gigi, Kesehatan Masyarakat, Ilmu Keperawatan)
Science and Technology (MIPA, Teknik, Ilmu Komputer) Humanities and Social Sciences (Ilmu Pengetahuan
Budaya, Hukum, Ekonomi, Psikologi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik)
200 Program Studi 38.000 mahasiswa, 2.200 staf akademik penuh
waktu dan 1.100 staf administrasi penuh waktu Kampus Depok (320 hektar) dan Kampus Salemba (9,4 hektar)
PENDAHULUAN
Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002 Dibentuk Badan Pekerja Penataan (BPP) Dibentuk Badan Pekerja Penataan (BPP)
UI – BHMN yang diketuai oleh wakil ketua UI – BHMN yang diketuai oleh wakil ketua Senat UniversitasSenat Universitas Tugas: mengantar UI berubah menjadi Badan Tugas: mengantar UI berubah menjadi Badan
Hukum yang otonomHukum yang otonom Cara kerja: Cara kerja: perumus usulan kebijakan pimpinan UI perumus usulan kebijakan pimpinan UI
dan penggerak dinamika sesuai lingkup tugas dan dan penggerak dinamika sesuai lingkup tugas dan kewenangan.kewenangan.
Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002 Struktur BPP dibagi dua:Struktur BPP dibagi dua:
Bidang I membawahi bidang akademik, infrastruktur Bidang I membawahi bidang akademik, infrastruktur dan fasilitas, sistem informasidan fasilitas, sistem informasi
Bidang II membawahi bidang keuangan, SDM, unit Bidang II membawahi bidang keuangan, SDM, unit usahausaha
Tugas Tim Pekerja Penataan di Fakultas meliputiTugas Tim Pekerja Penataan di Fakultas meliputi Dukungan terhadap BPP dalam proses Dukungan terhadap BPP dalam proses
perancangan kebijakanperancangan kebijakan Menterjemahkan kebijakan UI – BHMN ditingkat Menterjemahkan kebijakan UI – BHMN ditingkat
FakultasFakultas Memberi analisis dan umpan balik ke Pimpinan Memberi analisis dan umpan balik ke Pimpinan
Fakultas/Ketua BPP dalam hal kebijakan Fakultas/Ketua BPP dalam hal kebijakan operasional UI – BHMN.operasional UI – BHMN.
Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002 Fokus penataan untuk bidang I:Fokus penataan untuk bidang I:
Manajemen Program PendidikanManajemen Program Pendidikan• Rancangan Pembentukan RegistrarRancangan Pembentukan Registrar• Rancangan Pengelolaan Program PendidikanRancangan Pengelolaan Program Pendidikan• Rancangan Program Penelitian dan LayananRancangan Program Penelitian dan Layanan
Manajemen Sistem InformasiManajemen Sistem Informasi• Pengembangan MISPengembangan MIS• Rancangan Pembentukan Direktorat Sistem Informasi Rancangan Pembentukan Direktorat Sistem Informasi
Manajemen Infrastruktur dan FasilitasManajemen Infrastruktur dan Fasilitas• Rancangan Pembentukan Direktorat Infrastruktur dan Rancangan Pembentukan Direktorat Infrastruktur dan
FasilitasFasilitas• Rancangan Sistem Pengelolaan Fasilitas dan Infrastruktur Rancangan Sistem Pengelolaan Fasilitas dan Infrastruktur
(SOP)(SOP)
Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002
Fokus penataan yang diprioritas untuk Fokus penataan yang diprioritas untuk bidang I:bidang I:
Pengembangan Manajemen Program Pengembangan Manajemen Program PendidikanPendidikan
Pengembangan Sistem Manajemen Pengembangan Sistem Manajemen Program Penelitian dan LayananProgram Penelitian dan Layanan
Pengembangan Manajemen Infrastruktur Pengembangan Manajemen Infrastruktur dan Fasilitas dan Fasilitas
Penataan 2000-2002Penataan 2000-2002
Usulan kebijakan dari BPP untuk bidang II:Usulan kebijakan dari BPP untuk bidang II: Rancangan SOP Kebijakan Manajemen KeuanganRancangan SOP Kebijakan Manajemen Keuangan Rancangan Penyusunan Sistim AkuntansiRancangan Penyusunan Sistim Akuntansi Rancangan Penyusunan Sistim Keuangan Rancangan Penyusunan Sistim Keuangan Rancangan Studi Pengawasan Proyek bantuan Luar Rancangan Studi Pengawasan Proyek bantuan Luar
NegeriNegeri Rancangan SOP Pedoman Teknis AuditRancangan SOP Pedoman Teknis Audit Rancangan Studi Kelayakan dalam Pengembangan Rancangan Studi Kelayakan dalam Pengembangan
Usaha, Unit Usaha Akademik , Unit Usaha Penunjang Usaha, Unit Usaha Akademik , Unit Usaha Penunjang dan Potensi Pendirian Rumah Sakit Pendidikan di dan Potensi Pendirian Rumah Sakit Pendidikan di Lingkungan Kampus DepokLingkungan Kampus Depok
Penataan 2000-2002Penataan 2000-2002
Kebijakan yang diprioritaskan untuk Kebijakan yang diprioritaskan untuk bidang keuangan:bidang keuangan:
Rancangan SOP Kebijakan Manajemen Rancangan SOP Kebijakan Manajemen KeuanganKeuangan
Rancangan Penyusunan Sistim Akuntansi Rancangan Penyusunan Sistim Akuntansi Rancangan Sistim Keuangan Universitas Rancangan Sistim Keuangan Universitas
IndonesiaIndonesia Usulan kebijakan bidang keuangan yang Usulan kebijakan bidang keuangan yang
lain akan ditangani kemudian mengingat lain akan ditangani kemudian mengingat keterbatasan danaketerbatasan dana
Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002
Tahapan pekerjaan yang dilakukan:Tahapan pekerjaan yang dilakukan: Penyusunan Rancangan Pedoman Organisasi dan Kebijakan Penyusunan Rancangan Pedoman Organisasi dan Kebijakan
Manajemen,Manajemen, Pedoman Akuntansi ,Pedoman Akuntansi , Sistim dan Prosedur Keuangan , Anggaran , sertaSistim dan Prosedur Keuangan , Anggaran , serta Implementasi Perangkat Lunak Akuntansi dan Keuangan Implementasi Perangkat Lunak Akuntansi dan Keuangan
Universitas Indonesia.Universitas Indonesia.
Juni 2002: SK Rektor no.211/SK/R/UI/2002 , Juni 2002: SK Rektor no.211/SK/R/UI/2002 , tentang Pemberlakuan Sistim Informasi dan tentang Pemberlakuan Sistim Informasi dan Kebijakan Keuangan UI–BHMNKebijakan Keuangan UI–BHMN
Digunakan Sistem Oracle FinancialDigunakan Sistem Oracle Financial Mulai dengan Pusat Administrasi, FISIP, FMIPAMulai dengan Pusat Administrasi, FISIP, FMIPA
Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002
Usulan kebijakan di bidang SDM:Usulan kebijakan di bidang SDM: Pemetaan dan Rancangan Struktur OrganisasiPemetaan dan Rancangan Struktur Organisasi Penyusunan Struktur Penggajian dan Beban KerjaPenyusunan Struktur Penggajian dan Beban Kerja Penyusunan Pola Jenjang Karir dan Dasar-dasar Penyusunan Pola Jenjang Karir dan Dasar-dasar
Kebijakan untuk Administrasi Personalia serta Kebijakan untuk Administrasi Personalia serta Manual Aturan Kepegawaian.Manual Aturan Kepegawaian.
Pengembangan SDM, Penyusunan Ikatan Kerja Pengembangan SDM, Penyusunan Ikatan Kerja dengan UI dan Kebijakan meninggalkan Tugas dengan UI dan Kebijakan meninggalkan Tugas ((Sabbatical/Pilgrimage LeaveSabbatical/Pilgrimage Leave) )
Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002 Usulan tahapan untuk bidang unit usaha:Usulan tahapan untuk bidang unit usaha:
Studi Pemetaan Unit UsahaStudi Pemetaan Unit Usaha Pembentukan Unit Usaha BaruPembentukan Unit Usaha Baru Pengembangan Unit UsahaPengembangan Unit Usaha Strukturisasi Unit UsahaStrukturisasi Unit Usaha Penyusunan Sistem dan Prosedur Koordinasi, Penyusunan Sistem dan Prosedur Koordinasi,
Pertanggungjawaban Manajemen organisasi dan Pertanggungjawaban Manajemen organisasi dan keuangan pada Unit Usaha/Koperasikeuangan pada Unit Usaha/Koperasi
Pembentukan Sistem Pemasaran Terpadu pada Pembentukan Sistem Pemasaran Terpadu pada Tingkat UniversitasTingkat Universitas
Pembentukan Holding Company dan KoperasiInduk Pembentukan Holding Company dan KoperasiInduk pada tingkat Universitaspada tingkat Universitas
Penyelenggaraan jasa konsultansi dan Penyelenggaraan jasa konsultansi dan implementasi atas studi yang telah dilakukan.implementasi atas studi yang telah dilakukan.
Pelaksanaan 2003 - Pelaksanaan 2003 - 20052005
Strategi, Kebijakan, TantanganStrategi, Kebijakan, Tantangan
Strategi dasar UIStrategi dasar UI
Transformasi manajemen dan organisasiTransformasi manajemen dan organisasi Peningkatan sistem yang efektif dan Peningkatan sistem yang efektif dan
efisien dalam pemanfaatan sumber dayaefisien dalam pemanfaatan sumber daya Peningkatan keunggulan kompetitif untuk Peningkatan keunggulan kompetitif untuk
mendukung pertumbuhan yang mendukung pertumbuhan yang berkelanjutanberkelanjutan
Dokumen RENSTRA UI 2003-2007, Feb 2003Dokumen RENSTRA UI 2003-2007, Feb 2003
Kelembagaan
SDM +Keuangan & Adm
Akademik, Kemahasiswaan, Fasilitas
Kebijakan KelembagaanKebijakan Kelembagaan
Rasionalisasi dan standarisasi struktur Rasionalisasi dan standarisasi struktur organisasi universitasorganisasi universitas
Rasionalisasi organisasi yang Rasionalisasi organisasi yang overlappingoverlapping Menyusun Menyusun operation lineoperation line di setiap unit kerja di setiap unit kerja Menyusun SOP untuk setiap pekerjaanMenyusun SOP untuk setiap pekerjaan Menyusun Menyusun job descriptionjob description yang mencakup hak yang mencakup hak
dan tanggung jawab organ organisasi dan tanggung jawab organ organisasi universitasuniversitas
Kelembagaan Kelembagaan - 1- 1
Tantangan utama: Tantangan utama: komitmen politis dan komitmen manajerial dalam komitmen politis dan komitmen manajerial dalam
merubah merubah manajemen birokratis manajemen birokratis manajemen manajemen berorientasi kerjaberorientasi kerja
UI sbg BHMN: UI sbg BHMN: good governancegood governance berdasarkan berdasarkan prinsipprinsip Akuntabilitas publikAkuntabilitas publik TransparansiTransparansi
untuk mencapai peningkatan mutu dan untuk mencapai peningkatan mutu dan memperluas akses pendidikan tinggimemperluas akses pendidikan tinggi
Kelembagaan Kelembagaan - 2- 2
Perubahan kelembagaan Des 2000 – Des Perubahan kelembagaan Des 2000 – Des 2003:2003: MWA (Jan 2002)MWA (Jan 2002) Kebijakan Umum Arah Pengembangan UIKebijakan Umum Arah Pengembangan UI ART (Jan 2003)ART (Jan 2003) Renstra 2003 – 2007 dan RKATRenstra 2003 – 2007 dan RKAT Perubahan Struktur Pusat AdministrasiPerubahan Struktur Pusat Administrasi Pembentukan badan-badan audit internalPembentukan badan-badan audit internal
Pendidikan Pendidikan - 1- 1
Strategi dasar:Strategi dasar: Peningkatan kualitas pendidikan/pengajaranPeningkatan kualitas pendidikan/pengajaran Pengembangan kegiatan riset yang unggulPengembangan kegiatan riset yang unggul
Perencanaan di tingkat Pusat Administrasi Perencanaan di tingkat Pusat Administrasi di tingkat Direktorat / Biro Administrasi di tingkat Direktorat / Biro Administrasi top downtop down
Pengembangan belum berjalan Pengembangan belum berjalan sepenuhnya, pembenahan keadaan sepenuhnya, pembenahan keadaan sekarang diperlukan untuk dapat sekarang diperlukan untuk dapat melangkah lebih cepatmelangkah lebih cepat
Pendidikan Pendidikan - 2- 2
Pola hubungan dengan unit kerja bersifat Pola hubungan dengan unit kerja bersifat sentralisasi dalam aturan main bidang sentralisasi dalam aturan main bidang akademikakademik
Pembentukan badan audit akademik Pembentukan badan audit akademik sebagai bagian dari penjaminan mutusebagai bagian dari penjaminan mutu
Pola pelaporan ke pemerintah/DIKTI dan Pola pelaporan ke pemerintah/DIKTI dan ke MWAke MWA
Pendidikan Pendidikan - 3- 3
Pengembangan SIAK (Pengembangan SIAK (SSistem istem IInformasi nformasi AAkademik kademik dandan KKemahasiswaan)emahasiswaan) Sistem Akademik yang On-lineSistem Akademik yang On-line Sistem Akademik yang baru untuk mengantisipasi Sistem Akademik yang baru untuk mengantisipasi
perkembanganperkembangan Sistem pembayaran biaya pendidikan On-lineSistem pembayaran biaya pendidikan On-line
Pengembangan Sistem Informasi untuk Peneliti Pengembangan Sistem Informasi untuk Peneliti dan Penelitiannyadan Penelitiannya
Peningkatan Peningkatan bandwidthbandwidth ke internet secara ke internet secara siginifikan (2Mbps siginifikan (2Mbps 4Mbps 4Mbps 10Mbps) 10Mbps)
Keuangan dan AdministrasiKeuangan dan Administrasi
Sistem akuntasi menggunakan Oracle Sistem akuntasi menggunakan Oracle Financial sbg penggerak perubahanFinancial sbg penggerak perubahan
Pembentukan badan audit internal di Pembentukan badan audit internal di bidang keuanganbidang keuangan
Penyusunan RKAT Universitas (Pusat Penyusunan RKAT Universitas (Pusat Administrasi dan Fakultas/unit kerja) Administrasi dan Fakultas/unit kerja) sebagai panduan anggaran dan kegiatansebagai panduan anggaran dan kegiatan
Infrastruktur dan FasilitasInfrastruktur dan Fasilitas
Pengembangan Sistem Informasi Pengembangan Sistem Informasi Manajemen FasilitasManajemen Fasilitas
Pendekatan Pendekatan shared facilitiesshared facilities untuk seluruh untuk seluruh unit kerja, Universitas unit kerja, Universitas memberikan/memfasilitasi beberapa memberikan/memfasilitasi beberapa investasi awal untuk pengadaan fasilitasinvestasi awal untuk pengadaan fasilitas
Peningkatan layananPeningkatan layanan
Halte Bus UI
Taman FISIP
FIK
FARMASI
FKM
Gambaran anggaranGambaran anggaranUIUI
1994 - 20051994 - 2005
ALOKASI ANGGARAN PENERIMAAN UI ALOKASI ANGGARAN PENERIMAAN UI RUTIN (DIK) TAHUN 1994-2005 RUTIN (DIK) TAHUN 1994-2005
(dalam ribuan rupiah) (dalam ribuan rupiah)
22,235,46025,816,339
30,162,386
34,084,18439,602,723
54,666,703
51,047,230
59,956,286
108,629,111110,408,500
83,699,895
102,008,115
0
20,000,000
40,000,000
60,000,000
80,000,000
100,000,000
120,000,000
1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
40,924,721
14,259,638
16,732,195
17,697,729
14,128,36615,126,383
11,547,36711,658,826
17,113,759
18,945,400
24,423,980
27,710,500
0
5,000,000
10,000,000
15,000,000
20,000,000
25,000,000
30,000,000
35,000,000
40,000,000
45,000,000
1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
ALOKASI ANGGARAN PENERIMAAN UI PEMBANGUNAN (DIP) TAHUN 1994-2004
(dalam ribuan rupiah)
14,840,76421,076,827
28,627,18632,215,824
61,373,251
76,866,440
76,868,440
80,709,761
146,072,444
237,271,840
370,062,060
443,409,960
0
50,000,000
100,000,000
150,000,000
200,000,000
250,000,000
300,000,000
350,000,000
400,000,000
450,000,000
1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
ALOKASI ANGGARAN PENERIMAAN UI DANA MASYARAKAT (DIKS) TAHUN 1994-2005
(dalam ribuan rupiah)
Hal-hal yang dapat Hal-hal yang dapat diperhatikandiperhatikan
Kendala, tantangan, umpan balikKendala, tantangan, umpan balik
KelembagaanKelembagaan
Pola hubungan dengan pemerintah:Pola hubungan dengan pemerintah: Skema Skema block grantblock grant belum direalisasikan belum direalisasikan Pengurangan PNS secara alamiah yang tidak Pengurangan PNS secara alamiah yang tidak
diikuti dengan penambahandiikuti dengan penambahan Pola hubungan di universitas:Pola hubungan di universitas:
Mulai ada perubahan mendasar dlm kebijakan Mulai ada perubahan mendasar dlm kebijakan SDM (insentif, rekrut pegawai universitas)SDM (insentif, rekrut pegawai universitas)
Pola kerjasama dengan pihak luar universitas Pola kerjasama dengan pihak luar universitas belum berubah secara signifikanbelum berubah secara signifikan
Keuangan dan AdministrasiKeuangan dan Administrasi
Pengelolaan pra-BHMN lebih merupakan Pengelolaan pra-BHMN lebih merupakan kegiatan administrasi keuangan, bukan kegiatan administrasi keuangan, bukan manajemen keuanganmanajemen keuangan
Keterbatasan dana pemerintah dan Keterbatasan dana pemerintah dan konteks multi-fakultaskonteks multi-fakultas
Penerapan sistem anggaran melalui RKATPenerapan sistem anggaran melalui RKAT
Fasilitas Fasilitas - 1- 1
Perubahan struktur pengelolaan fasilitasPerubahan struktur pengelolaan fasilitas Pencatatan aset yang diperoleh belum Pencatatan aset yang diperoleh belum
menyeluruhmenyeluruh Perencanaan kegiatan diutamakan pada Perencanaan kegiatan diutamakan pada
penyusunan sistem manajemen asetpenyusunan sistem manajemen aset Alokasi dana belum mencukupi dalam Alokasi dana belum mencukupi dalam
pelaksanaanpelaksanaan
Fasilitas Fasilitas - 2- 2
Pengawasan masih dalam konteks audit Pengawasan masih dalam konteks audit oleh badan pemerintaholeh badan pemerintah
Pelaporan dilakukan dalam konteks sbg Pelaporan dilakukan dalam konteks sbg aset pemerintah dan pelaporan ke MWAaset pemerintah dan pelaporan ke MWA
Hal-hal lain:Hal-hal lain:
Pendekatan Pendekatan top-downtop-down dalam konteks dalam konteks enforcementenforcement terhadap aturan main masih terhadap aturan main masih diperlukandiperlukan
Pengembangan bidang akademik Pengembangan bidang akademik diselaraskan dengan tujuan UI menjadi diselaraskan dengan tujuan UI menjadi universitas risetuniversitas riset
Tenaga kependidikan merupakan agen Tenaga kependidikan merupakan agen perubahan yang pentingperubahan yang penting
Hal-hal lain:Hal-hal lain: Budaya kerja yang mengedepankan karakter Budaya kerja yang mengedepankan karakter
baru yang efektif yaitubaru yang efektif yaitu risk-takingrisk-taking, , competitivecompetitive, mandiri, berkualitas dan , mandiri, berkualitas dan entrepreneurshipentrepreneurship
Pengalokasian dana disesuaikan dengan Pengalokasian dana disesuaikan dengan proses proses reengineeringreengineering yang ingin dilakukan yang ingin dilakukan
Analisa kebutuhan fasilitas untuk 5 sampai 10 Analisa kebutuhan fasilitas untuk 5 sampai 10 tahun mendatang akan membantu pencapaian tahun mendatang akan membantu pencapaian tujuan UI menjadi universitas risettujuan UI menjadi universitas riset