Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No: SOP/TOEP/LBB/01

Tanggal:

2 November 2016

TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP) Revisi Ke : 1

Jumlah Halaman: 3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Proses Penanggung Jawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

Disusun Ermawati ZN, SS.,M.Pd. Kepala LBB

Diperiksa Hana Catur W.,ST. MT. Kepala BPM

Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag. Wakil Rektor I

Disahkan Dr. Hidayatulloh, M.Si. Rektor

1. Ruang lingkup:

Prosedur Test of English Proficiency (TOEP) meliputi aktivitas tes kemampuan

Bahasa Inggris yang terdiri dari Listening Comprehension, Structure and Written Expression, dan Reading Comprehension and Vocabulary untuk civitas

akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.

2. Tujuan:

Prosedur Test of English Proficiency (TOEP) digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan Test of English Proficiency

(TOEP).

3. Indikator Keberhasilan

Standard kelulusan mahasiswa dengan capaian skor minimal Test Of English Proficiency (TOEP): skor minimal 400 untuk prodi D3/D4/S1 (non Pendidikan Bahasa Inggris), skor minimal 500 untuk prodi S1 pendidikan Bahasa

Inggris, dan skor minimal 450 untuk prodi Pascasarjana. Mahasiswa mencapai skor minimal yang telah ditetapkan (70%>400)

4. Pihak Terkait

a. Bank

b. Lembaga Bahasa dan Budaya c. Rektorat d. BAK

5. Prosedur Kegiatan:

1. Peserta TOEP membayar biaya tes di bank yang bekerjasama dengan UMSIDA (BTN/BSM/BNI), dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp.

60.000,-, alumni UMSIDA Rp. 70.000,-, dan peserta dari luar UMSIDA (umum) Rp. 90.000,-

2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar dan menentukan jadwal peserta TOEP yang telah membayar biaya tes di bank dengan menunjukkan

bukti/slip pembayaran; 3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan

TOEP pada Rektorat (WAREK II dan BAK);

4. Lembaga Bahasa dan Budaya melaksanakan tes bagi peserta; 5. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat

di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;

6. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat pada peserta tes.

7. Lembaga Bahasa melaporkan pelaksanaan dan hasil TOEP pada Rektorat

(WAREK II) dan BAK.

6. Referensi:

Berdasarkan SK Rektor No: E.6/208/00.01/X/2016 tentang Test of English Proficiency (TOEP) di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.

7. Diagram Alir

TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP)

LEMBAGA

BAHASA &

BUDAYA

WAREK II DAN

BAKBANK

Peserta

membayar biaya

tes

Mendaftar dan

menentukan

jadwal tes

Melaksanakan tes

Mengumumkan&

menerbitkan

sertifikat TOEP di

web Dan papan

pengumuman

Melaporkan

pelaksanan dan

hasil TOEP

Menyerahkan slip pembayaran

BAK mencairkan

anggaran

Diterima/dicairkan

Disetujui/

direalisasi

Menerima laporan

pelaksanaan dan

hasil TOEP

Mengajukan

anggaran untuk

pelaksanaan tes

Done

Menyerahkan

sertifikat kepada

peserta

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No: SOP/TOEFL Preparation/LBB/02

Tanggal:

2 November 2016

TOEFL PREPARATION Revisi Ke : 1

Jumlah Halaman: 3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

TOEFL PREPARATION

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Proses Penanggung Jawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

Disusun Ermawati ZN, SS.,M.Pd. Kepala LBB

Diperiksa Hana Catur W.,ST. MT. Kepala BPM

Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag. Wakil Rektor I

Disahkan Dr. Hidayatulloh, M.Si. Rektor

1. Ruang lingkup:

Prosedur TOEF Preparation meliputi aktivitas persiapan tes kemampuan

Bahasa Inggris yang terdiri dari Listening Comprehension, Structure and Written Expression, dan Reading Comprehension and Vocabulary, Speaking

dengan strategi-strategi khusus untuk membantu peserta agar dapat meningkatkan nilai/skor TOEFL bagi sivitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.

2. Tujuan:

Prosedur TOEFL Preparation digunakan sebagai arahan dan pedoman secara

operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan TOEFL Preparation.

3. Indikator Keberhasilan:

Mahasiswa mencapai skor minimal yang telah ditetapkan (80%>400), dan; Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

4. Pihak Terkait a. Bank b. Lembaga Bahasa dan Budaya

c. Rektorat (Warek I dan Warek II) d. BAK

5. Prosedur Kegiatan:

1. Peserta TOEFL Preparation membayar biaya tes di bank (BTN/BSM) dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,- dan peserta dari luar UMSIDA (umum) Rp. 400.000,-

2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta kursus TOEFL

Preparation;

3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan TOEFL Preparation pada Rektorat (untuk direalisasi oleh WAREK II dan dicairkan oleh BAK);

4. Lembaga Bahasa dan Budaya menentukan jadwal kursus TOEFL

Preparation;

5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan kursus TOEFL Preparation selama 14 sesi;

6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta kursus TOEFL Preparation;

7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4

hari setelah pelaksanaan tes;

8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat TOEFL Preparation

pada peserta kursus.

9. Lembaga Bahasa melaporkan pelaksanaan dan hasil kursus TOEFL Preparation pada REKTORAT (WAREK II) dan BAK

6. Referensi:

Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019

dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan RAPB 2016-2017.

7. Diagram Alir

TOEFL PREPARATION

REKTORAT BAKLEMBAGA

BAHASABANK

Peserta

membayar biaya

kursus

Mendaftar peserta

kursus

Menyelenggaraka

n kursus selama

14 sesi

Menguji peserta

Mengumumkan&

menerbitkan

sertifikat TOEP di

web dan papan

pengumuman

Menyerahkan

sertifikat pada

peserta kursus

Menyerahkan slip pembayaran

Disetujui/

direalisasi

Menerima

laporan

pelaksanaan

dan hasil

kursus

Melaporkan

pelaksanaan dan

hasil kursus

Anggaran

dicairkan

Done

Mengajukan

anggaran TOEFL

Preparation

Menentukan

jadwal kursusditerima

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No:SOP/ GE/LBB/03

Tanggal:

2 November 2016

GENERAL ENGLISH Revisi Ke : 1

Jumlah Halaman: 3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

GENERAL ENGLISH

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Proses Penanggung Jawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

Disusun Ermawati ZN, SS.,M.Pd. Kepala LBB

Diperiksa Hana Catur W.,ST. MT. Kepala BPM

Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag. Wakil Rektor I

Disahkan Dr. Hidayatulloh, M.Si. Rektor

1. Ruang lingkup:

Prosedur General English (GE) meliputi aktivitas pengembangan kemampuan dan ketrampilan berbahasa Inggris dalam menyimak, membaca, berbicara,

dan menulis dari level Elementary – Advanced bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang

memerlukannya.

2. Tujuan:

Prosedur General English (GE) digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah

Sidoarjo dalam pelaksanaan General English (GE) Course.

3. Indikator Keberhasilan:

Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

4. Pihak Terkait

a. Bank b. Lembaga Bahasa dan Budaya

c. Rektorat (Warek I dan Warek II) d. BAK

A. Prosedur Kegiatan:

1. Peserta General English (GE) membayar biaya tes di bank (mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,-/level dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat

umum) Rp. 350.000,-/level); 2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta General English (GE)

Course dengan menunjukkan slip/bukti pembayaran;

3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan

General English (GE) pada Rektorat (untuk direalisasi oleh WAREK II dan dicairkan oleh BAK;

4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk menentukan level (elementary, intermediate, dan advanced) peserta.

5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan General English (GE)

selama 14 sesi;

6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta General English (GE);

7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat

di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;

8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat General English (GE)

pada peserta.

9. Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil General English (GE) pada Rektorat dan WAREK II.

B. Referensi:

Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019 dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan

RAPB 2016-2017.

C. Diagram Alir

GENERAL ENGLISH

REKTORAT BAKLEMBAGA

BAHASABANK

Peserta

membayar biaya

kursus

Mendaftar peserta

kursus

Menetukan jadwal

dan

melaksanakan

kursus slm 14 sesi

Melakukan

placement tes

untuk menentukan

level

Menguji peserta

GE

Mengumumkan

hasil yang

diperoleh 4 hari

stlh ujian di web

dan papan

pengumuman

Menyerahkan

sertifikat pd

peserta

Menyerahkan slip pembayaran

Diterima

Menerbitkan

sertifikat

Menerima

laporan

pelaksanaan

dan hasil GE

Disetujui/

direalisasi

Anggaran

dicairkan

Melaporkan

pelaksanaan dan

hasil GE

Mengajukan

anggaran untuk

pelaksanaan GE

Done

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No: SOP/CC/LBB/04

Tanggal:

2 November 2016

CONVERSATION CLASS Revisi Ke : 1

Jumlah Halaman: 3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

CONVERSATION CLASS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Proses Penanggung Jawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

Disusun Ermawati ZN, SS.,M.Pd. Kepala LBB

Diperiksa Hana Catur W.,ST. MT. Kepala BPM

Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag. Wakil Rektor I

Disahkan Dr. Hidayatulloh, M.Si. Rektor

1. Ruang lingkup:

Prosedur Conversation Class meliputi aktivitas pengembangan kemampuan

dan ketrampilan berbahasa Inggris dalam berkomunikasi secara lisan untuk kebutuhan sehari-hari, akademik, maupun bisnis dari level Elementary –

Advanced bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.

2. Tujuan:

Prosedur Conversation Class digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah

Sidoarjo dalam pelaksanaan Conversation Class.

3. Indikator Keberhasilan:

Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

4. Pihak Terkait

a. Bank b. Lembaga Bahasa dan Budaya

c. Rektorat (Warek I dan Warek II) d. BAK

5. Prosedur Kegiatan:

1. Peserta Conversation Class membayar biaya kursus di bank (BTN/BSM) dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,-/level dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat umum) Rp. 400.000,-/level;

2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta Conversation Class

dengan menyerahkan slip/bukti pembayaran;

3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan Conversation Class pada Rektorat (untuk direalisasi/disetujui WAREK II

dan dicairkan oleh BAK; 4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk

menentukan level peserta (elementary, intermediate, dan advanced).

5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan Conversation Class selama 14 sesi;

6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta Conversation Class;

7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;

8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat Conversation Class pada peserta

9. Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil

Conversation Class pada WAREK II

6. Referensi:

Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019 dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan

RAPB 2016-2017.

7. Diagram Alir

Conversation Class

BAKREKTORATLEMBAGA

BAHASABANK

Peserta

membayar biaya

kursus

Mendaftar

peserta kursus

Menentukan

jadwal dn

menyelenggaraka

n kursus selama

14 jam

Mengumumkan

hasil yang

diperoleh 4 hari

stlh ujian di web

dan papan

pengumuman

Mengumumkan

hasil yang

diperoleh 4 hari

setelah ujian

Menyerahkan

sertifikat pd

peserta

Menerima

laporan

pelaksanaan

kursus

Menyerahkan slip pembayaran

Menerbitkan

sertifikat

Anggaran

disetujui ntk

direalisasi

Anggaran

dicairkan

Mengajukan

anggaran untuk

pelaksanaan

kursus

Laporan

pelaksanaan dan

hasil CC

Done

Melakukan

placement test diterima

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No: SOP/IC/LBB/05

Tanggal:

2 November 2016

INTENSIVE COURSE Revisi Ke : 1

Jumlah Halaman: 3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

INTENSIVE COURSE

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Proses Penanggung Jawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

Disusun Ermawati ZN, SS.,M.Pd. Kepala LBB

Diperiksa Hana Catur W.,ST. MT. Kepala BPM

Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag. Wakil Rektor I

Disahkan Dr. Hidayatulloh, M.Si. Rektor

1. Ruang lingkup:

Prosedur Intensive Course meliputi aktivitas pengembangan kemampuan dan

ketrampilan berbahasa Inggris dalam berkomunikasi secara lisan dan tulis untuk kebutuhan sehari-hari, akademik, maupun bisnis bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang

memerlukannya.

2. Tujuan:

Prosedur Intensive Course digunakan sebagai arahan dan pedoman secara

operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan Intensive Course.

3. Indikator Keberhasilan: Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai

dengan kebutuhan masing-masing.

4. Pihak Terkait

a. Bank

b. Lembaga Bahasa dan Budaya c. Rektorat (Warek I dan Warek II)

d. BAK 5. Prosedur Kegiatan:

1. Peserta Intensive Course membayar biaya kursus di bank (BNI/BTN/BSM)

dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 500.000,- dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat umum) Rp. 600.000,-;

2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta Intensive Course dengan menyerahkan slip/bukti pembayran;

3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan

Intensive Course pada Rektorat (untuk direalisasi/disetujui WAREK II dan dicairkan oleh BAK;

4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk

menentukan level peserta (elementary, intermediate, dan advanced).

5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan Intensive Course selama

20 pertemuan; 6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta Intensive Course;

7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan

sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;

8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat Intensive Course

pada peserta.

9. Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil Intensive Course pada WAREK II

6. Referensi:

Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019

dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan RAPB 2016-2017.

7. Diagram Alir

INTENSIVE COURSE/SHORT COURSE

BAKREKTORATLEMBAGA

BAHASABANK

Peserta

membayar biaya

kursus

Mendaftar peserta

kursus

Mengajukan

anggaran ntk

pelaksanaan ICDisetujui/

direalisasi

Anggaran

dicairkan

Melakukan

placement test

Melaksanakan

program slm 20

sesi

Menguji peserta

Mengumumkan

hasil di web dan

papan

pengumuman

Menerbitkan

sertifikat

Melaporkan

pelaksanaan dan

hasil program

Done

Menyerahkan

sertifikat pada

peserta

Menerima

laporan

pelaksanaan

IC

JOB DISKRIPSI LEMBAGA BAHASA

NO JABATAN URAIAN JOB DISKRIPSI

1. KEPALA LEMBAGA BAHASA 1. Menyusun dan melaksanakan rencana

kegiatan Lembaga Bahasa dan berkoordinasi

dengan Prodi/Jurusan atau instansi terkait

2. Mengembangkan informasi profil Lembaga Bahasa

bagi pengguna

3. Meningkatkan program pengembangan bahasa Inggris

4. Menyusun instrument program pengembangan kursus bahasa Inggris

5. Mengembangkan dan mengelola Web Lembaga Bahasa

3.Menyusun laporan pengajuan program dan laporan LPJ

4.Mengawasi pelaksanaan TOEP dan program kursus lainnya

5. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan program kerja secara keseluruhan.

6. Mengkoordinir staff dibawahnya.

2 Staff LEMBAGA BAHASA 1. Bersama dengan Kepala Lembaga Bahasa

menyusun dan merencanakan kegiatan Lembaga

Bahasa dan berkoordinasi dengan Prodi/Jurusan

atau instansi terkait

2. Bersama dengan Kepala Lembaga Bahasa

mengembangkan informasi profil dan website

Lembaga Bahasa

3. Mencari peserta kursus (non regular)

4. Bersama dengan kepala lembaga menyiapkan peralatan/lab sebelum pelaksanaan tes dan membagikan soal tes

5. Bersama dengan kepala lembaga mengawasi

pelaksanaan TOEP dan program kursus

lainnya

6. Mendaftar dan merekap slip/bukti pembayaran

peserta kursus

7. Membagikan dan melegalisir sertifikat

8. Merekap nilai peserta TOEP

ORGANIZATION CHART

LEMBAGA BAHASA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

VICE OF RECTOR I

HEAD OF LC

Staff

TEACHING STAFFS

PART TIME