UNIVERSITAS SAMRATULANGI MANADO - LPPM Unsrat · 1. Pilih menu Penelitian Pelakasanaan Catatan harian untuk menambah catatan harian penelitian, sedangkan untuk tambah catatan harian

Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Halaman 1 dari 41

UNIVERSITAS SAMRATULANGI MANADO

2018


Daftar Isi

1. Pendahuluan .......................................................................................................................................... 3

Identifikasi ........................................................................................................................................ 3

Gambaran Sistem ............................................................................................................................ 3

Tentang Dokumen .......................................................................................................................... 3

2. Mengakses Aplikasi............................................................................................................................... 4

Halaman Masuk Aplikasi ................................................................................................................ 4

Menampilkan Daftar Proposal ...................................................................................................... 5

3. Pengajuan Proposal .............................................................................................................................. 7

3.1 Penelitian dan Pengabdian Dosen ................................................................................................. 7

3.1.1 Menampilkan Daftar Penelitian/ Pengabdian Dosen ......................................................... 7

3.1.2 Pengajuan Proposal Penelitian/ Pengabdian ...................................................................... 8

3.1.3 Konfirmasi Anggota Penelitian/ Pengabdian .................................................................... 12

3.1.4 Unduh Lembar Pengesahan .................................................................................................. 13

3.1.5 Unggah Proposal Penelitian/Pengabdian .......................................................................... 14

3.1.6 Melihat Hasil Penilaian Penelitian/ Pengabdian ............................................................... 14

4. Penilaian Proposal ( Sebagai Reviewer) .......................................................................................... 15

Pengelolaan Penilaian Tahap 1 Proposal Penelitian dan Pengabdian .................................. 15

Pengelolaan Penilaian Tambahan Proposal Penelitian dan Pengabdian ............................. 17

Pengelolaan Penilaian 2 kedua Proposal Penelitian dan Pengabdian .................................. 19

5. Pelaksanaan Penelitian/ Pengabdian ............................................................................................... 21

Menambah Catatan Harian Penelitian/ Pengabdian ............................................................... 21

Menambah Laporan Kemajuan Penelitian/ Pengabdian......................................................... 24

Menambah Catatan Akhir Penelitian/ Pengabdian ................................................................. 27

Menambah Capaian Luaran Penelitian/ Pengabdian .............................................................. 30

Menambah Capaian Luaran Eksternal Penelitian/ Pengabdian ............................................. 32

Menambah Tanggung Jawab Belanja Penelitian ..................................................................... 34

Menambah Rekapitulasi Penggunaan Dana Pengabdian ....................................................... 37

6. Account ................................................................................................................................................. 40

Profil Pengguna ............................................................................................................................. 40

6.1.1 Mengubah Profil .................................................................................................................... 40

6.1.2 Mengubah Password ............................................................................................................. 41


1. Pendahuluan

Identifikasi

gtRiset dapat diakses melalui internet. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pengguna untuk

mengakses dari mana saja mereka berada, dengan syarat mereka dilengkapi dengan komputer

berkoneksi internet.

Gambaran Sistem

gtRiset merupakan sistem informasi berbasis web yang dikembangkan untuk meningkatkan kualitas

penyelenggaraan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang menyediakan berbagai

kemudahan bagi penggunanya.

Tentang Dokumen

Dokumen Software User Manual ini merupakan petunjuk penggunaan bagi Administrator web gtRiset.

Di dalamnya menerangkan bagaimana cara menggunakan menu-menu yang ada secara fungsional

selain pengaksesan informasi-informasi lainnya.


2. Mengakses Aplikasi

Halaman Masuk Aplikasi

Untuk dapat mengakses menu-menu pada sistem informasi riset, lakukan login terlebih dahulu.

Langkah-langkah untuk melakukan Login adalah sebagai berikut :

1. Ketikkan nama URL pada halaman browser.

2. Selanjutnya akan muncul Menu untuk masuk aplikasi. Masukkan Nama Pengguna pada field Nama

Pengguna dan kata sandi pada field Kata Sandi, seperti pada gambar di bawah.

Gambar 1. Halaman Login Portal

3. Kemudian tekan tombol Masuk. Apabila Nama Pengguna dan Kata Sandi anda sudah benar maka

Halaman Utama akan tampil.

Gambar 2. Halaman Utama Portal


Menampilkan Daftar Proposal

Pada menu ini user dapat menampilkan List Tawaran SKIM yg telah ditawarkan, Langkah-langkah untuk

menampilkan List Tawaran SKIM sesuai Tahun yang diinginkan adalah sebagai berikut :

1. Pilih Tahun pada menu Home.

Gambar 1. Filter Tahun Pengajuan dan Pelaksanaan

2. Maka akan muncul Daftar Tawaran SKIM yg telah dibuat seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2. Daftar Tawaran SKIM dan Proposal

3. Untuk melihat tawaran SKIM secara detail, tekan icon (detail) pada kolom aksi.


Gambar 3. Form Detail Tawaran SKIM


3. Pengajuan Proposal

Pada menu ini kita dapat mengajukan/ Daftar usulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Apabila

Pengajuan di klik maka otomatis akan tampil pada Portal di menu pengajuan Proposal Penelitian/ Pengabdian.

Gambar 4. Menu Pengajuan Proposal

3.1 Penelitian dan Pengabdian Dosen

3.1.1 Menampilkan Daftar Penelitian/ Pengabdian Dosen

Langkah-langkah untuk menampilkan daftar SKIM Penelitian/ Pengabdian :

1. Pilih menu Penelitian Pengajuan Proposal untuk melakukan pengajuan Proposal, sedangkan

untuk mengajukan Proposal Pengabdian pilih menu Pengabdian Pengajuan Proposal.

2. Pilih Skim yang memenuhi syarat seperti gambar di bawah ini.


Gambar 5. Daftar SKIM Penelitian dan Pengabdian

3.1.2 Pengajuan Proposal Penelitian/ Pengabdian

Langkah-langkah untuk melakukan Pengajuan proposal penelitian/ Pengabdian :

1. Pilih SKIM yang memenuhi syarat kemudian klik tombol Daftar pada kolom aksi.

2. Pada halaman Input Proposal Penelitian/ Pengabdian, masukkan data-data yang diminta, seperti :

a. Identitas Usulan,

isikan data-data sesuai dengan kebutuhan dan pastikan field dengan tanda (*) tidak kosong.


Gambar 6. Form Identitas Usulan

Lokasi, untuk menambah lokasi tentukan nama Lokasi. Kemudian tekan tombol Simpan.

b. Atribut dan Biaya, untuk menambah lama penelitian dan jumlah dana. Kemudian tekan tombol

Simpan.


Gambar 7. Form Atribut Usulan

c. Anggota Peneliti, mengelola data peneliti (menambah dan menghapus), seperti berikut ini:

Gambar 8. Form Anggota Peneliti

Peneliti : untuk menambah anggota peneliti silahkan cari/ ketik nama peneliti, kemudian

otomatis akan muncul nama yang di cari, lalu klik nama yang dipilih sebagai anggota.

Kemudian klik tombol Tambahkan Anggota. Setelah berhasil di tambahkan anggotanya

tekan tombol Simpan. Sedangkan untuk menghapus data peneliti dari daftar tekan tombol

(Hapus).

Anggota Peneliti : Anggota peneliti yang dipilih ketua harus menerima konfirmasi

keanggotaan terlebih dahulu melalui portalnya masing – masing agar pengusulan

proposal bisa dinyatakan lengkap.


d. Isian Pengesahan, untuk mengatur dan menambah nama pengesah surat penelitian,

masukkan data-data dengan sesuai. Kemudian tekan tombol Simpan.

Gambar 9. Form Isian Pengesahan

e. Capaian Luaran, untuk memilih capaian luaran centang capaian luaran sesuai dengan target.

Kemudian tekan tombol Simpan.

Gambar 10. Form Capaian Luaran

f. Setelah Semua Step halaman diatas diisi maka akan ketahuan keterangan Proses Usulan pada

kolom sebelah kanan halaman form input data Usulan seperti gambar dibawah.


Gambar 13. Konfirmasi proposal oleh Anggota

3.1.3 Konfirmasi Anggota Penelitian/ Pengabdian

Setelah semua form terisi, perlu adanya konfirmasi oleh masing-masing anggota melalui portal agar proposal

dapat dinyatakan lengkap. Langkah – Langkah untuk konfirmasi anggota sebagai berikut :

1. Login pada portal anggota masing-masing (Anggota yang namanya telah diinputkan oleh Ketua pada

tab Anggota Peneliti.

2. Pilih Icon menu Pilih dan klik SKIM Penelitian/ Pengabdiannya.

Gambar 13. Icon Konfirmasi Anggota

3. Klik Tombol Setuju jika menyetujui sebagai Anggota proposal. Klik Tombol Tidak Setuju jika tidak

menyetujui sebagai Anggota proposal.


Gambar 14. Konfirmasi proposal oleh Anggota

3.1.4 Unduh Lembar Pengesahan

Tahap berikutnya Peneliti dapat menunggah lembar pengesahan untuk di tanda tangani oleh ketua LPPM

dan Dekan. Berikut ini merupakan langkah-langkah mengunduh lembar pengesahan :

1. Pilih menu Penelitian Pengajuan Proposal untuk melakukan unduh lembar pengesahan

penelitian, sedangkan untuk melakukan unduh lembar pengesahan Pengabdian pilih menu

Pengabdian Pengajuan Proposal.

2. Maka akan tampil tombol lembar pengesahan seperti gambar dibawah ini :

Gambar 15. Download Lembar Pengesahan


3.1.5 Unggah Proposal Penelitian/Pengabdian

Proses selanjutnya Peneliti dapat mengunggah File Proposal, dengan langkah – langkah sebagai berikut ini :

1. Pilih menu Penelitian Pengajuan Proposal untuk melakukan unggah file proposal penelitian,

sedangkan untuk melakukan unggah file proposal Pengabdian pilih menu Pengabdian

Pengajuan Proposal.

2. klik Tombol Upload Proposal klik Browse (Upload File) kemudian klik Simpan. Maka otomatis

file akan terkirim ke Backoffice (Aplikasi yang di gunakan oleh operator LPPM).

Gambar 16. Upload Proposal

3. Setelah File selesai di upload maka proses pengajuan proposal telah selesai.

3.1.6 Melihat Hasil Penilaian Penelitian/ Pengabdian

Submenu ini menampilkan hasil penilaian Tahap 1 , Tambahan, Tahap 2 dan status proposal.

Berikut Langkah- langkah untuk menampilkan Hasil Penilaian :

1. Pilih Menu Penelitian Hasil Penilaian untuk melihat nilai penelitian, sedangkan untuk melihat

nilai pengabdian pilih menu Pengabdian Hasil Penilaian.

2. Kemudian akan tampil daftar hasil nilainya.


Gambar 17. Hasil Penilaian Proposal

4. Penilaian Proposal ( Sebagai Reviewer)

Pengelolaan Penilaian Tahap 1 Proposal Penelitian dan

Pengabdian

Proses yang dilakukan oleh Reviewer untuk Menilai Proposal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Menu

ini hanya bisa digunakan oleh dosen yang ditunjuk sebagai reviewer penelitian atau pengabdian.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Pilih Menu Penelitian Penilaian Proposal Penilaian Tahap 1 untuk melakukan penilaian

proposal peneltian, sedangkan untuk menilai Proposal Pengabdian pilih menu Pengabdian

Penilaian Proposal Penilaian Tahap 1.

2. Kemudian akan tampil Daftar Proposal yang sudah di Plotting sesuai dengan reviewer masing-masing.

3. Klik tombol Nilai pada Kolom Aksi.

4. Maka akan tampil form untuk evaluasi penilaian proposal, isikan Skor sesuai dengan kebutuhan seperti

:

Kriteria dan Indikator , pilihlah Skor pada kriteria dan indikator.

Saran, isikan saran terkait proposal yang di verifikasi.

Usulan Dana, isikan usulan dana yang di setujui.

5. Selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan data.


Gambar 18. Halaman Penilaian Reviewer


Pengelolaan Penilaian Tambahan Proposal Penelitian dan

Pengabdian

Proses yang dilakukan oleh Reviewer untuk Menilai Proposal Tambahan Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat ini adalah jika pada penilaian tahap 1, nilai yang diberikan reviewer 1 dan 2 memiliki selisih angka

sebanyak 200 point, maka akan ada reviewer tambahan yang melakukan penilaian.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan oleh reviewer tambahan adalah :

1. Pilih Menu Penelitian Penilaian Proposal Penilaian Proposal Tambahan untuk melakukan

penilaian proposal peneltian, sedangkan untuk menilai Proposal Pengabdian pilih menu Pengabdian

Penilaian Proposal Penilaian Proposal Tambahan.

2. Kemudian akan tampil Daftar Proposal yang sudah di Plotting sesuai dengan reviewer tambahan.



:





Gambar 19. Daftar Penilaian Reviewer Tambahan


Gambar 20. Form Penilaian Reviewer Tambahan


Pengelolaan Penilaian 2 kedua Proposal Penelitian dan

Pengabdian

Proses yang dilakukan oleh Reviewer untuk Menilai Proposal Tahap 2 Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

ini adalah jika Peneliti berhasil lolos Penilaian Tahap 1 Kemudian jika lolos selanjutnya peneliti akan dinilai

pada tahap kedua.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan oleh reviewer tahap kedua adalah :

1. Pilih menu Penelitian Penilaian Proposal Penilaian Tahap 2 untuk melakukan penilaian

proposal peneltian, sedangkan untuk menilai Proposal Pengabdian pilih menu Pengabdian

Penilaian Proposal Penilaian Tahap 2.

2. Kemudian akan tampil Daftar Proposal yang sudah di Plotting sesuai dengan reviewer tahap kedua.



:





Gambar 21. Daftar Penilaian Reviewer Tahap ke 2


Gambar 22. Form Penilaian Reviewer Tahap ke 2


5. Pelaksanaan Penelitian/ Pengabdian

Menambah Catatan Harian Penelitian/ Pengabdian

Menu ini hanya bisa digunakan ketika proposal penelitian/ Pengabdian sudah ditetapkan sebagai

pemenang. Langkah-langkah menambah Catatan Harian adalah sebagai berikut ini:

1. Pilih menu Penelitian Pelakasanaan Catatan harian untuk menambah catatan harian

penelitian, sedangkan untuk tambah catatan harian pengabdian pilih menu Pengabdian

Pelaksanaan Catatan Harian.

Gambar 23. Daftar Catatan Harian

2. Tekan tombol (detail) pada kolom aksi, maka akan tampil halaman seperti gambar berikut

ini :



3. Kemudian untuk menambah Catatan Harian Klik tombol (Tambah Catatan)

Isikan data dan upload file catatan harian yang pada form tambah catatan. Seperti contoh gambar di

bawah ini :


Gambar 25. Form Tambah Catatan Harian

4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data.


Menambah Laporan Kemajuan Penelitian/ Pengabdian

Langkah-langkah menambah Laporan Kemjuan :

1. Pilih menu Penelitian Pelakasanaan Laporan Kemajuan untuk menambah Laporan Kemajuan

penelitian, sedangkan untuk tambah Laporan kemajuan pengabdian pilih menu Pengabdian

Pelaksanaan Laporan Kemajuan.

Gambar 26. Daftar Laporan Kemajuan


ini :



3. Kemudian untuk menambah Laporan Kemajuan Klik tombol (Tambah

Catatan) Isikan data dan upload file Laporan Kemajuan pada form tambah catatan. Seperti contoh

gambar di bawah ini :


Gambar 28. Form Tambah Catatan Harian



Menambah Catatan Akhir Penelitian/ Pengabdian

Langkah-langkah menambah Catatan Akhir :

1. Pilih menu Penelitian Pelakasanaan Laporan Akhir untuk menambah catatan Akhir penelitian,

sedangkan untuk tambah catatan akhir pengabdian pilih menu Pengabdian Pelaksanaan

Catatan Akhir.

Gambar 29. Daftar Catatan Akhir


ini :


Gambar 30. Tambah Catatan Akhir

3. Kemudian untuk menambah Catatan Akhir Klik tombol (Tambah Catatan)

Isikan data dan upload file Catatan Akhir pada form tambah catatan. Seperti contoh gambar di bawah

ini :


Gambar 31. Form Tambah Catatan Akhir



Menambah Capaian Luaran Penelitian/ Pengabdian

Langkah-langkah menambah Capaian Luaran :

1. Pilih menu Penelitian Pelaksanaan Capaian Luaran untuk menambah Capaian Luaran

penelitian, sedangkan untuk tambah Capaian Luaran pengabdian pilih menu Pengabdian

Pelaksanaan Capaian Luaran.

Gambar 32. Daftar Capaian Luaran


ini :


Gambar 33. Tambah Capaian Luaran

3. Pada detail capaian luaran terdiri dari beberapa Tap menu-menu diantaranya yaitu, Publikasi Jurnal,

HAKI, Pemakalah, Buku Ajar, Luaran Lain, dan Visiting Scientist. Sebagai salah satu contoh tambah

Publikasi Jurnal Klik tombol (Tambah Publikasi) Isikan data dan upload

file Publikasi Jurnal pada form tambah publikasi. Seperti contoh gambar di bawah ini :


Gambar 34. Form Tambah Capaian Luaran


5. Berikutnya untuk menambahkan capaian luaran lainya bisa klik tap menu – menu lainnya. Untuk

proses selanjutnya hampir sama dengan proses menambah data Publikasi Jurnal.

Menambah Capaian Luaran Eksternal Penelitian/ Pengabdian

Langkah-langkah menambah Capaian Luaran Eksternal :

1. Pilih menu Penelitian Pelakasanaan Capaian Luaran Eksternal untuk menambah Capaian

Luaran eksternal Penelitian, sedangkan untuk tambah capaian luaran eksternal pengabdian pilih

menu Pengabdian Pelaksanaan Capaian Luaran Eksternal.

2. Capaian Luaran Eksternal ini terdiri dari beberapa Tap menu-menu diantaranya yaitu, Publikasi Jurnal,

HAKI, Pemakalah, Buku Ajar, Luaran Lain, dan Visiting Scientist. Sebagai salah satu contoh tambah

Publikasi Jurnal Seperti contoh gambar di bawah ini :


Gambar 35. Daftar Capaian Luaran Eksternal

3. Pilih tombol (Tambah Publikasi), maka akan tampil halaman seperti

gambar berikut ini :

Gambar 36. Form Tambah Publikasi Capaian Luaran Eksternal



5. Berikutnya untuk menambahkan capaian luaran eksternal lainya bisa klik tap menu – menu lainnya.

Untuk prosesnya hampir sama dengan proses menambah data Publikasi Jurnal.

Menambah Tanggung Jawab Belanja Penelitian

Langkah-langkah menambah Tanggung Jawab Belanja :

1. Pilih menu Penelitian Pelakasanaan Tanggung Jawab Belanja.

Gambar 37. Daftar Tanggung Jawab Belanja

2. Tekan tombol (detail) pada kolom aksi, maka akan tampil halaman seperti gambar.

Kemudian Isikan data pada form tambah Tanggung Jawab Belanja. Seperti contoh gambar di bawah

ini :


Gambar 38. Form Tambah Tanggung Jawab Belanja


3. Isi form sesuai dengan tanggungjawab belanja yang telah dilaksanakan. Kemudian tekan tombol

Simpan untuk menyimpan data. Setelah berhasil simpan data dapat diunduh kembali dalam bentuk

PDF.

4. Selanjutnya unggah Lampiran Dana pada daftar kolom judul/abstark. Klik tombol

(Upload Dana). Setelah upload berhasil data dapat di download kembali.

Gambar 39. Form Upload Dana Tanggung Jawab Belanja


Menambah Rekapitulasi Penggunaan Dana Pengabdian

Langkah-langkah menambah Rekapitulasi Penggunaan Dana :

1. Pilih menu Pengabdian Pelakasanaan Rekapitulasi Penggunaan Dana.

Gambar 40. Daftar Tanggung Jawab Belanja

2. Tekan tombol (detail) pada kolom aksi, maka akan tampil halaman seperti gambar.

Kemudian Isikan data pada form tambah Tanggung Jawab Belanja. Seperti contoh gambar di bawah

ini :


Gambar 41. Form Tambah Tanggung Jawab Belanja


3. Isi form sesuai dengan rekapitulasi dana yang telah dilaksanakan. Kemudian tekan tombol Simpan

untuk menyimpan data. Setelah berhasil simpan data dapat diunduh kembali dalam bentuk PDF.

4. Selanjutnya unggah Lampiran Dana pada daftar kolom judul/abstark. Klik tombol

(Upload Dana). Setelah upload berhasil data dapat di download kembali.

Gambar 42. Form Upload Dana Tanggung Jawab Belanja


6. Account

Profil Pengguna

Pada menu ini Profil dapat Melihat dan Mengubah Profil dan Password Pengguna.

Gambar 43. Profil Pengguna

6.1.1 Mengubah Profil

1. Klik Tombol (ubah data pengguna) Profil. maka akan tampil seperti

berikut ini :

Gambar 44. Ubah Profil Pengguna


2. Ubah data Profil jika akan di ubah.

3. Klik Simpan jika selesai mengubah data agar data profil terupdate.

6.1.2 Mengubah Password

1. Klik tombol (Ubah Password). Maka akan tampil form ubah password

seperti gambar berikut ini :

Gambar 45. Ubah Password Pengguna

2. Isikan Password lama, password baru dan ulangi/ konfirmasi Password baru jika akan mengubah

password.

3. Klik Simpan jika selesai mengubah password, silahkan coba logout kemudian login menggunakan user

dan password yang telah diubah.

Documents

UNIVERSITAS SAMRATULANGI MANADO - LPPM Unsrat · 1. Pilih menu Penelitian Pelakasanaan Catatan harian untuk menambah catatan harian penelitian, sedangkan untuk tambah catatan harian