UNIVERSITAS SRIWIJAYA - digilib.unsri.ac.iddigilib.unsri.ac.id/file/Guidelines Repository Unsri 2019-07-31.pdf · Mahasiswa diwajibkan menyerahkan 1 (satu) eksemplar Skripsi, Tesis,

UNIVERSITAS SRIWIJAYA

PEDOMAN PENYERAHAN DAN PENGISIAN REPOSITORY

DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI TESIS DAN DISERTASI

MAHASISWA UNIVERSITAS SRIWIJAYA

TAHUN AKADEMIK 2019

1

1 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Penyerahan Hard Copy (Tercetak)

Mahasiswa diwajibkan menyerahkan 1 (satu) eksemplar Skripsi, Tesis,

Disertasi dalam bentuk Hard Copy (tercetak) ke UPT-Perpustakaan Universitas

Sriwijaya yang sudah disahkan oleh masing-masing Prodi asal mahasiswa tersebut.

1.2 Persiapan Upload Skripsi Tesis dan Disertasi

1.2.1 Pembuatan Akun Mahasiswa

Mahasiswa harus mendaftar pada repository.unsri.ac.id dengan cara sebagai

berikut:

1. Klick “Create Account” seperti pada Gambar 1.1

2. Lanjutkan pengisian pada “Create Account” seperti pada Gambar 1.2,

3. Nama diisi dengan Nama Mahasiswa

4. Username: Isi dengan NIM masing-masing mahasiswa. Dengan cara

penulisan seperti NIM01091003019. (Tanpa spasi diantara NIM dan

Nomor Induk Mahasiswa).

5. Email gunakan Email dengan domain [email protected] (E-mail yang

digunakan harus aktif dan dapat diakses).

6. Konfirmasi aktifasi akun ke email yang diregistrasi.

7. Apabila email yang digunakan bukan E-mail institusi, maka mahasiswa di

wajibkan mendaftar secara offline di UPT Perpustakaan Universitas

Sriwijaya

Gambar 1.1 Laman Web repository.unsri.ac.id untuk “Create Account”.

mailto:[email protected]

2

UPT-Perpustakaan Universitas Sriwijaya

Gambar 1.2 Laman Web Pengisian Data untuk “Create Account”.

1.2.2 Persiapan File yang Akan Diupload

Sebelum mahasiswa melakukan upload file dalam bentuk PDF-file, maka

perlu dilakukan persiapan konversi file word ke dalam bentuk PDF-file yang terdiri

atas:

1. RAMA_KODE_NIM

2. RAMA_KODE_NIM_TURNITIN

3. RAMA_KODE_NIM_NIDN1_NIDN2_01_front_ref

4. RAMA_KODE_NIM_NIDN1_NIDN2_02




8. RAMA_KODE_NIM_NIDN1_NIDN2_06_ref

9. RAMA_KODE_NIM_NIDN1_NIDN2_07_lamp

Adapun isi dari nama-nama file tersebut ditunjukkan dalam Tabel 1.1 dan

untuk KODE dapat dilihat pada Tabel 1.2 sedangkan untuk NIDN dapat di cari pada

situs SINTA dikti. Apabila Pembimbing lebih dari satu orang maka isikan pada

nama file NIDN1 untuk Pembimbing 1 (Pembimbing Utama) dan NIDN2

(Pembimbing 2) dan Seterusnya apabila lebih dari dua orang.

Tabel 1.1 Daftar PDF-file yang harus diserahkan dan di upload di Perpustakaan

Universitas Sriwijaya Untuk Mendapatkan Surat Keterangan Selesai

Penyerahan Skripsi dan PDF-file.

No NAMA FILE ISI FILE

1. RAMA_KODE_NIM Full text

2. RAMA_KODE_NIM_TURNITIN Full Text + Turnitin

Checker < 10%

3. RAMA_KODE_NIM_NIDN1_NIDN2_01_front_ref Cover sd BAB 1 +

References

4. RAMA_KODE_NIM_NIDN1_NIDN2_02 BAB 2




8. RAMA_KODE_NIM_NIDN1_NIDN2_06_ref References

9. RAMA_KODE_NIM_NIDN1_NIDN2_07_lamp Lampiran

RAMA merupakan default file name untuk upload pada Repository yang

berarti Repository Academic Mahasiswa (RAMA).

Apabila jumlah BAB dari Karya Ilmiah melebihi dari 7 file maka urutan

nomor file disesuaikan dengan BAB yang dimaksud, dengan tetap memberi nomor

akhiran 06_ref untuk referensi (rujukan) dan akhiran 07_lamp untuk lampiran.

1.3 Langkah-langkah Upload PDF-file ke Institutional Repository Sriwijaya

University

Pertama kali akses lama repository.unsri.ac.id seperti ditunjukkan pada

Gambar 1.3, setelah itu lakukan login dengan user berupa NIM dan password yang

didapat dari registrasi pada laman tersebut.

4


Gambar 1.3 Laman Depan Web repository.unsri.ac.id

5


Tabel 1.2 Daftar KODE Program Studi Berdasarkan Standar KEMENRISTEKDIKTI

No, Faculty KODE Study Program (Indonesian) Degree Study Program (English)

1 Faculty of Agriculture 41201 Teknik Pertanian S1 Agricultural Engineering

2 Faculty of Agriculture 41231 Teknologi Hasil Pertanian S1 Agricultural Product Technology

3 Faculty of Agriculture 54001 Ilmu Pertanian S3 Agricultural Science

4 Faculty of Agriculture 54101 Agribisnis S2 Agribusiness

5 Faculty of Agriculture 54104 Ilmu Tanaman S2 Botany (Plant Science)

6 Faculty of Agriculture 54201 Agribisnis S1 Agribusiness

7 Faculty of Agriculture 54204 Agronomi S1 Agronomy (Agricultural Sciences)

8 Faculty of Agriculture 54211 Agroekoteknologi S1 Agricultural Technology

9 Faculty of Agriculture 54231 Peternakan S1 Animal Husbandry (Animal Science)

10 Faculty of Agriculture 54243 Budidaya Perairan S1 Aquaculture

11 Faculty of Agriculture 54244 Teknologi Hasil Perikanan S1 Fisheries Product Technology

12 Faculty of Agriculture 54294 Ilmu Tanah S1 Soil Science

13 Faculty of Agriculture 54295 Proteksi Tanaman S1 Plant Protection

14 Faculty of Computer Science 55101 Teknik Informatika S2 Informatics

15 Faculty of Computer Science 55201 Teknik Informatika S1 Informatics

16 Faculty of Computer Science 56201 Sistem Komputer S1 Computer Systems

17 Faculty of Computer Science 56401 Teknik Komputer D3 Computer Engineering

18 Faculty of Computer Science 57201 Sistem Informasi S1 Information Systems

19 Faculty of Computer Science 57401 Manajemen Informatika D3 Informatics Management

20 Faculty of Computer Science 57402 Komputerisasi Akuntansi D3 Computerized Accounting

6



21 Faculty of Economics 60001 Ilmu Ekonomi S3 Economics

22 Faculty of Economics 60101 Ilmu Ekonomi S2 Economics

23 Faculty of Economics 60201 Ekonomi Pembangunan S1 Development Economics

24 Faculty of Economics 61001 Ilmu Manajemen S3 Management

25 Faculty of Economics 61101 Manajemen S2 Management Business and Administration

26 Faculty of Economics 61102 Ilmu Manajemen S2 Management

27 Faculty of Economics 61201 Manajemen S1 Management

28 Faculty of Economics 62201 Akuntansi S1 Accounting

29 Faculty of Economics 62401 Akuntansi D3 Accounting

30 Faculty of Economics 62901 Profesi Akuntan Profesi Accountant Profession

31 Faculty of Economics 63412 Kesekretariatan D3 Secretarity

32 Faculty of Education and Educational Science 83203 Pendidikan Teknik Mesin S1 Mechanical Technique Education

33 Faculty of Education and Educational Science 84002 Pendidikan Matematika S3 Mathematics Education


35 Faculty of Education and Educational Science 84103 Pendidikan Fisika S2 Physics Education


37 Faculty of Education and Educational Science 84203 Pendidikan Fisika S1 Physics Education

38 Faculty of Education and Educational Science 84204 Pendidikan Kimia S1 Chemistry Education

39 Faculty of Education and Educational Science 84205 Pendidikan Biologi S1 Biology Education

40 Faculty of Education and Educational Science 85101 Pendidikan Olah Raga S2 Sports Education

41 Faculty of Education and Educational Science 85201 Pendidikan Jasmani, Kesehatan Dan Rekreasi

S1 Sports, Health and Recreation Education

7



42 Faculty of Education and Educational Science 86103 Teknologi Pendidikan S2 Educational Technology

43 Faculty of Education and Educational Science 86201 Bimbingan Dan Konseling S1 Counseling

44 Faculty of Education and Educational Science 86202 Pendidikan Anak Usia Dini S1 Early Childhood Education

45 Faculty of Education and Educational Science 86205 Pendidikan Luar Sekolah S1 Non-Formal Education

46 Faculty of Education and Educational Science 86206 Pendidikan Guru Sekolah Dasar S1 Elementary Teacher Education

47 Faculty of Education and Educational Science 86207 Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini

S1 Early Childhood Education

48 Faculty of Education and Educational Science 86209 PJJ Pendidikan Guru Sekolah Dasar

S1 Blended Learning Elementary Education

49 Faculty of Education and Educational Science 86904 Pendidikan Profesi Guru Profesi Teacher Profession Education

50 Faculty of Education and Educational Science 87201 Pendidikan Sejarah S1 History Education

51 Faculty of Education and Educational Science 87203 Pendidikan Ekonomi S1 Economics Education

52 Faculty of Education and Educational Science 87205 Pendidikan Pancasila Dan Kewarganegaraan

S1 Civics Education

53 Faculty of Education and Educational Science 88111 Pendidikan Bahasa S2 Linguistics Education

54 Faculty of Education and Educational Science 88201 Pendidikan Bahasa Dan Sastra Indonesia

S1 Indonesian Culture and Linguistics Education

55 Faculty of Education and Educational Science 88203 Pendidikan Bahasa Inggris S1 English Linguistics Education

56 Faculty of Engineering 20201 Teknik Elektro S1 Electrical Engineering

57 Faculty of Engineering 21001 Ilmu Teknik S3 Engineering Sience

58 Faculty of Engineering 21101 Teknik Mesin S2 Mechanical Engineering

59 Faculty of Engineering 21201 Teknik Mesin S1 Mechanical Engineering

60 Faculty of Engineering 22101 Teknik Sipil S2 Civil Engineering

61 Faculty of Engineering 22201 Teknik Sipil S1 Civil Engineering

8



62 Faculty of Engineering 23201 Teknik Arsitektur S1 Architecture

63 Faculty of Engineering 24101 Teknik Kimia S2 Chemical Engineering

64 Faculty of Engineering 24201 Teknik Kimia S1 Chemical Engineering

65 Faculty of Engineering 31101 Teknik Pertambangan S2 Mining Engineering

66 Faculty of Engineering 31201 Teknik Pertambangan S1 Mining Engineering

67 Faculty of Engineering 34201 Teknik Geologi S1 Geological Engineering

68 Faculty of Law 74001 Ilmu Hukum S3 Law


70 Faculty of Law 74102 Kenotariatan S2 Notarial Law


72 Faculty of Mathematics and Natural Science 44001 Ilmu Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam

S3 Mathematics and Natural Science

73 Faculty of Mathematics and Natural Science 44201 Matematika S1 Mathematics

74 Faculty of Mathematics and Natural Science 45102 Fisika S2 Physics

75 Faculty of Mathematics and Natural Science 45201 Fisika S1 Physics

76 Faculty of Mathematics and Natural Science 46101 Biologi S2 Biology

77 Faculty of Mathematics and Natural Science 46201 Biologi S1 Biology

78 Faculty of Mathematics and Natural Science 47102 Kimia S2 Chemistry

79 Faculty of Mathematics and Natural Science 47201 Kimia S1 Chemistry

80 Faculty of Mathematics and Natural Science 48201 Farmasi S1 Pharmacy

81 Faculty of Mathematics and Natural Science 54241 Ilmu Kelautan S1 Marine Science

82 Faculty of Medicine 11106 Biomedik S2 Biomedical Science

9



83 Faculty of Medicine 11201 Pendidikan Dokter S1 Medicine

84 Faculty of Medicine 11701 Ilmu Penyakit Mata Sp-1 Eye Diceases

85 Faculty of Medicine 11702 Ilmu Penyakit Dalam Sp-1 Internal Medicine

86 Faculty of Medicine 11703 Ilmu Penyakit Syaraf Sp-1 Neurology

87 Faculty of Medicine 11704 Ilmu Penyakit Kulit Dan Kelamin Sp-1 Dermatology and Venereology

88 Faculty of Medicine 11705 Ilmu Penyakit THT Sp-1 Ear, Nose and Throat

89 Faculty of Medicine 11706 Anestesiologi Dan Reanimasi Sp-1 Anestesiology and Reanimation

90 Faculty of Medicine 11707 Ilmu Bedah Sp-1 Surgery

91 Faculty of Medicine 11708 Ilmu Kebidanan Dan Penyakit Kandungan

Sp-1 Obstetric and Gynecology

92 Faculty of Medicine 11711 Ilmu Kesehatan Anak Sp-1 Pediatrics

93 Faculty of Medicine 11718 Ilmu Patologi Anatomi Sp-1 Pathology Anatomy

94 Faculty of Medicine 11728 Ortopedi dan Traumatologi Sp-1 Orthopaedics and Traumatology

95 Faculty of Medicine 11802 Ilmu Penyakit Dalam Sp-2 Internal Medicine

96 Faculty of Medicine 11901 Profesi Dokter Profesi Doctor Profession

97 Faculty of Medicine 12201 Kedokteran Gigi S1 Dentistry

98 Faculty of Medicine 12901 Profesi Dokter Gigi Profesi Dentistry Profession

99 Faculty of Medicine 14201 Ilmu Keperawatan S1 Nursing

100 Faculty of Medicine 14901 Profesi Ners Profesi Nursery Profession

101 Faculty of Medicine 73201 Psikologi S1 Phsycology

102 Faculty of Public Health 13101 Ilmu Kesehatan Masyarakat S2 Public Health Science

103 Faculty of Public Health 13201 Kesehatan Masyarakat S1 Public Health

10



104 Faculty of Public Health 13211 Gizi S1 Nutrition Science

105 Faculty of Public Health 13251 Kesehatan Lingkungan S1 Environmental Health

106 Faculty of Social and Politic Science 63101 Administrasi Publik S2 Public Administration

107 Faculty of Social and Politic Science 63201 Ilmu Administrasi Negara S1 State Administration

108 Faculty of Social and Politic Science 69101 Sosiologi S2 Sosiology

109 Faculty of Social and Politic Science 69201 Sosiologi S1 Sosiology

110 Faculty of Social and Politic Science 70201 Ilmu Komunikasi S1 Communication Science

111 Faculty of Social and Politic Science 84201 Ilmu Hubungan Internasional S1 International Relations

112 Postgraduates Study 95029 Ilmu Lingkungan S3 Environmental Science

113 Postgraduates Study 95102 Kependudukan S2 Population

114 Postgraduates Study 95129 Pengelolaan Lingkungan S2 Environment Management

11


Setelah melakukan login maka mahasiswa akan masuk ke dalam laman

seperti ditunjukkan pada Gambar 1.4. Kemudian Klick “New Item” untuk memulai

memuat skripsi, tesis dan disertasi.

Gambar 1.4 Interface untuk memuat Skripsi, Tesis dan Disertasi

Pada Gambar 1.5 ditunjukkan interface “Type” of Item, maka pilih “Thesis”

seperti ditunjukkan pada Gambar 1.6 untuk masuk pada interface berikutnya.

Gambar 1.5 Laman Pemilihan “Type” of Thesis.

12


Gambar 1.6 Laman Pemilihan “Thesis” sebagai Acuan untuk Upload.

Pada Gambar 1.7 ditunjukkan interface untuk memuat jenis Thesis yang

dipilih. Lakukan pemuatan file-file RAMA_KODE_NIM_NIDN dst secara

berurutan dari halaman depan sampai lampiran dari karya ilmiah yang akan dimuat.

Gambar 1.7 Laman Depan Web repository.unsri.ac.id

13


Setelah selesai pemuatan file-file karya ilmiah secara keseluruhan, maka

interface akan berubah menjadi Gambar 1.8.

Gambar 1.8 Laman Pemuatan file-file karya ilmiah secara lengkap

Kemudian klick tombol “Show option” untuk membuka opsi-opsi yang harus

diisi seperti ditunjukkan pada Gambar 1.9.

Gambar 1.9 Laman Opsi untuk file Pertama yang Dimuat.

Pengisian untuk file RAMA_KODE_NIM_NIDN_01_front_ref dilakukan

seperti ditunjukkan pada Gambar 1.9

14


Gambar 1.10 Laman Opsi untuk file Berikutnya yang Dimuat.

Untuk file-file berikutnya dipilih opsi seperti ditampilkan pada Gambar 1.10,

sedangkan khusus untuk file RAMA_KODE_NIM_NIDN_06_ref, dilakukan

pemilihan opsi seperti ditunjukkan dalam Gambar 1.11.

Gambar 1.11 Laman Opsi Khusus untuk file Referensi

Setelah selesai mengisi seluruh opsi untuk setiap file yang diupload sesuai

dengan petunjuk yang sudag diberikan, pada file terakhir pilih “Update Metadata”

dan hasilnya ditunjukkan pada Gambar 1.12. Setelah mengupdate “Metadata” klick

“Next” untuk melanjutkan pada proses berikutnya seperti terlihat pada Gambar 1.13

15


Gambar 1.12 Laman File upload setelah “Update Metadata” Dilakukan.

16


Gambar 1.13 Laman Pengisian Keterangan Detail Karya Ilmiah 1

Pengisian detail dari karya ilmiah yang diupload dilakukan secara berturut-

turut seperti ditunjukkan pada Gambar 1.13, Gambar 1.14 dan Gambar 1.15. Untuk

diperhatikan bahwa JUDUL DITULIS MENGGUNAKAN HURUF KAPITAL

begitu juga nama mahasiswa pada *Creator ditulis menggunakan HURUF

KAPITAL sedangkan nama dosen ditulis dengan Huruf Kapital Pada Awal Setiap

Suku Kata.

17



Sedangkan *Contributors hanya diisi nama pembimbing saja tanpa nama

mahasiswa yang bersangkutan.

18



Setelah melakukan pengisian keterangan detail karya ilmiah, maka

dilanjutkan langkah berikutnya dengan mengklick “Next” untuk melakukan

pemilihan “Subject” dari karya ilmiah yang diupload seperti ditampilkan pada

Gambar 1.16.

19


Gambar 1.16 Laman Pemilihan “Subject” yang Sesuai untuk Karya Ilmiah.

Gambar 1.17 Laman “Deposit Item Now”.

20


Langkah terakhir dari pemuatan karya ilmiah adalah dengan mengklick

“Deposit Item Now”. Maka akan terlihat pada “Item Status” seperti ditunjukkan

pada Gambar 1.18 “Under Review”, yang apabila UPT Perpustakaan sudah

melakukan “Review” terhadap Karya Ilmiah yang diupload akan terlihat “Live

Archieve” pada “Status Item”.

Gambar 1.18 Laman “Status Item” yang Diupload.

Gambar 1.19 Laman Hasil Pemuatan yang Berhasil dalam Repository.

Setelah seluruh proses “Review” selesai hasil pemuatan karya ilmiah dapat

dilihat apabila mengklick “Home” kemudian dilanjutkan “Latest Update” maka

akan tampil seperti Gambar 1.19.

Documents

UNIVERSITAS SRIWIJAYA - digilib.unsri.ac.iddigilib.unsri.ac.id/file/Guidelines Repository Unsri 2019-07-31.pdf · Mahasiswa diwajibkan menyerahkan 1 (satu) eksemplar Skripsi, Tesis,