PEJABAT BURSAR
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
(ARAHAN PERBENDAHARAAN NO. 170)
DOKUMEN SEBUT HARGA B BEKALAN
No. Rujukan Sebut Harga
:
SHB/SKFK/022/2018 (10801)
Tajuk Sebut Harga
:
SUPPLY, DELIVERY, INSTALLATION, TESTING AND COMMISSIONING OF
FINITE ELEMENT NASTRAN PATRAN SOFTWARE FOR DEPARTMENT OF AEROSPACE
ENGINEERING, FACULTY OF ENGINEERING, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA,
SERDANG, SELANGOR
Kod Bidang
:
210103
Tarikh Tutup
:
1 NOVEMBER 2018
Pusat Tanggungjawab (PTJ)
:
FAKULTI KEJURUTERAAN
PERKARA AM
1. Tawaran adalah dipelawa untuk melaksanakan bekalan di atas
tertakluk kepada syarat-syarat sebut harga.
2. Sila nyatakan tempoh hantaran bagi bekalan dan tempoh
penyiapan bagi perkhidmatan yang ditawarkan.
3. Tempoh sah laku tawaran sebut harga hendaklah tidak melebihi
90 hari (3 bulan) dari tarikh tutup sebut harga.
4. Penyebutharga hendaklah menyerahkan Dokumen Sebut Harga ini
kepada Pusat Tanggungjawab yang mengeluarkan sebut harga ini pada
atau sebelum tarikh dan masa yang ditetapkan.
5. Jika diminta, penyebutharga hendaklah menyediakan katalog
bagi alat-alat yang telah ditetapkan untuk sebut harga
berkenaan.
6. Jika ruangan pada dokumen yang disediakan tidak mencukupi,
penyebutharga bolehlah menggunakan lampiran dan lampiran hendaklah
ditandatangani dan dicop dengan cop penyebutharga.
7. Penyebutharga hendaklah memastikan perkara berikut
dipatuhi:-
(a) Penyebutharga hendaklah berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dan satu salinan Sijil Pendaftaran tersebut hendaklah
dihantar bersama dokumen sebut harga ini.
(b) Penyebutharga hendaklah mengemukakan salinan surat kelulusan
daripada JKDM yang menyatakan nombor pendaftaran CBP/GST (jika
berdaftar).
(c) Penyebutharga hendaklah bebas dari sebarang tindakan
tatatertib pihak Kementerian Kewangan Malaysia. Tindakan akan
diambil ke atas penyebutharga yang melanggar peraturan ini.
(d) Penyebutharga yang menyertai sebut harga ini atas pilihan
dan risikonya sendiri dan tidak berhak membuat apa-apa tuntutan ke
atas Universiti Putra Malaysia, segala gantirugi dari sebarang
kerugian yang berpunca dari penyertaannya dalam sebut harga ini
adalah di bawah tanggungannya sendiri.
8. Jika penyebutharga menawarkan accessories (alat tambahan)
dan/atau alat-alat pilihan (optional items), hendaklah mencatat
jumlah berasingan (separate totals) bagi tiap-tiap kumpulan
accessories dan/atau optional items itu.
9. Kos latihan seperti " On Site Training " dan "Factory
Training" hendaklah diasingkan dari Tawaran Harga Peralatan (jika
berkaitan).
Fakulti/Jabatan/Bahagian:
…………………………………………………
…………………………………………………
………………………….
Tandatangan dan cop:
Tarikh:
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA
1. Keadaan Barang
Barang-barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru, belum
digunakan dan menepati mutu yang telah ditetapkan.
2. Harga
Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan
merupakan harga bersih meliputi semua kos perbelanjaan termasuk
pengangkutan, pemasangan, pembungkusan, cukai-cukai berkaitan atau
lain-lain.
3. Persetujuan
a) Universiti Putra Malaysia tidak terikat untuk setuju terima
sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga;
b) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga
yang berasingan; dan
c) Keputusan UPM ke atas sebut harga ini adalah muktamad.
4. Pemeriksaan
a) Universiti Putra Malaysia berhak melantik seorang pegawai
untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan
atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut;
dan
b) Penyebutharga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau
pengujian apabila dikehendaki.
5. Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi
Penyebutharga adalah dikehendaki membuat perakuan bahawa bekalan
yang dibekalkan adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada)
yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
6. Penolakan
a) Universiti Putra Malaysia berhak menolak barang-barang yang
rendah kualiti atau yang berlainan daripada spesifikasi bekalan
yang telah dipersetujui.
b) Atas sebab-sebab (a) di atas, penyebutharga hendaklah
membayar balik kepada Universiti Putra Malaysia segala perbelanjaan
yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.
7. Tafsiran
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya
hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang
Malaysia dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang
kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau
perselisihan yang mungkin timbul mengenai Sebut harga atau apa-apa
kontrak yang timbul daripadanya.
8. Pembungkusan
a) Bagi barang-barang “ex-stock” atau barang-barang keluaran
dalam negara, nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor
katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu hendaklah
ditunjukkan (jika berkenaan).
b) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, kos pembungkusan
adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan.
c) Apa-apa kehilangan, kerugian atau kerosakan akibat bungkusan
atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah
diganti oleh penyebutharga.
d) Sekiranya barang-barang diimport daripada luar negara,
barang-barang hendaklah dibungkus dan sesuai untuk dieksport ke
Malaysia melainkan jika mengikut kelaziman perdagangan
barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus.
9. Punca Bekalan
Jika barang-barang tidak dibeli terus daripada pengeluar,
penyebutharga hendaklah menyatakan nama pembekal yang akan
membekalkan barang/alat yang diminta.
10. Surat-Menyurat Dari Penyebutharga Yang Tidak Berjaya
Universiti tidak akan melayan sebarang surat-menyurat daripada
penyebutharga-penyebutharga mengenai sebab-sebab sebut harga mereka
tidak berjaya.
11. Tempoh Jaminan
Peralatan dan sebarang kerja-kerja pemasangan hendaklah dijamin
selama ……………….. bulan dari tarikh penyerahan/hantaran.
12. Insurans
Tiada apa-apa insuran atas barang-barang dalam perjalanan dari
negara pembekal atau dalam Malaysia boleh dimasukkan dalam Sebut
Harga.
13. Surat Akuan Pembida
Penyebutharga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida
semasa menghantar dokumen sebut harga ini seperti di Lampiran A.
Sila lampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi wakil syarikat yang
menandatangani Surat Akuan Pembida.
14. Penyerahan Sebut Harga
a) Dokumen sebut harga yang telah dilengkapkan hendaklah
dihantar ke Pusat Tanggungjawab yang mengeluarkan tawaran.
b) Dokumen sebut harga hendaklah sampai pada atau sebelum tarikh
dan masa yang telah ditetapkan. Dokumen yang diterima lewat
daripada tarikh dan masa yang telah ditetapkan tidak akan
dipertimbangkan.
Pengesahan Penyebutharga
Syarat-syarat di atas kesemua keseluruhan daripada perkara 1
hingga 15 telah dibaca dan saya/syarikat ini bersetuju
dengannya.
…………………………………
Tandatangan & Cop Syarikat
Nama Penuh:……………………………………………..
No. K/P:………………………………………….....
Alamat
:………………………………………….....
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
BORANG TAWARAN HARGA
No. Rujukan Sebut Harga: SHB/SKFK/022/2018 (10801)
Tajuk Sebut Harga : Supply, Delivery, Installation, Testing And
Commissioning Of Finite Element Nastran Patran Software For
Department Of Aerospace Engineering, Faculty Of Engineering,
Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor
Bil.
Perihal
Jenama/ Model/Buatan
Kuantiti
Kadar Harga Seunit (RM)
Harga Tawaran Keseluruhan (RM)
Jumlah Keseluruhan Harga Tawaran
Tempoh Hantaran:
...............................................
……………………………………...
(Tandatangan Penyebutharga)
Nama dan Kad Pengenalan : ……………………………
Alamat Syarikat : ……………………………..........
Cop Syarikat:
Tarikh:........................................................
PEJABAT BURSAR
SENARAI SPESIFIKASI SEBUT HARGA
No. Rujukan Sebut Harga : SHB/SKFK/022/2018 (10801)
Tarikh Tutup & Masa : 1 NOV 2018 & 12.00 TGH
TAJUK:Supply, Delivery, Installation, Testing And Commissioning
Of Finite Element Nastran Patran Software For Department Of
Aerospace Engineering, Faculty Of Engineering, Universiti Putra
Malaysia, Serdang, Selangor
SENARAI SPESIFIKASII.OBJECTIVES
The specifications provided below are for the supply, delivery,
installation testing and commissioning of finite element software
Nastran Patran for the Department of Aerospace Engineering, Faculty
of Engineering, Universiti Putra Malaysia.
II.GENERAL SPECIFICATIONS
A. SUPPLY AND DELIVERY
a)
This tender includes the supply, delivery, installation, testing
and commissioning on-site at the Department of Aerospace
Engineering, Faculty of Engineering, UPM Serdang, Selangor Darul
Ehsan. All testing must include demonstration of software and
preparation of manuals and user instructions as appropriate.
[ ]
b)
Tenderer is requested to specify the earliest possible delivery
date. UPM reserves the right to determine the date of installation
of the system.
[ ]
c)
UPM reserves the right to accept or reject by extension of the
period required for the delivery and/or completion of the work.
[ ]
d)
The tenderer will be liable for fulfilling all the terms,
conditions and guarantees entered into this contract for
supply.
[ ]
e)
The tenderer is requested to justify their competency for
executing the job successfully. The tenderer is required to submit
the company’s past experience in handling this kind of job.
[ ]
f)
All government taxes, tariff and other regulation pertaining to
the importation, supply and delivery of software will be under the
responsibility of the tenderer.
[ ]
g)
Work permit of professional worker where applicable will also be
under the responsibility by the tenderer.
[ ]
h)
Insurance cover costs during supply, delivery and installation
will be borne by the tenderer.
[ ]
B.INSTALLATION & COMMISIONING
a)
All software installation shall be made on site by the
successful tenderer at no extra cost to UPM.
[ ]
b)
The site for installation will be specified in UPM. The
successful tenderer shall be deemed to familiarize himself with the
available computer systems where the software to be installed
[ ]
c)
The successful tenderer shall undertake to install and
commission the software on site by the qualified personnel. All
costs regarding the above work shall be borne by the tenderer.
[ ]
d)
If the work carried out in item II.B (c) is not satisfactory,
UPM has the right not to accept the handling over. UPM has the
right to call other professional parties to complete the job
satisfactorily. This cost will be borne by the tenderer.
[ ]
e)
All government regulations and procedures must be followed
during the installation and commissioning work. Approval from any
government authorities, wherever applicable will be under the
supplier responsibility
[ ]
C.MAINTENANCE AND WARRANTY
a)
The tenderer shall state the warranty period for the supplied
software and shall quote the cost of maintenance contract for the
software after expire of warranty period. The warranty period must
not less than ONE year from the date of commissioning.
[ ]
b)
Details of maintenance scheme shall be outlined by the
tenderer.
[ ]
c)
Full maintenance & technical support for the software must
be available locally by competent personnel. Tenderer shall
indicate how and to what extent they will assist in providing the
maintenance & technical support.
[ ]
d)
After Sales Service is considered to be very important to UPM.
As such after sales service shall be provided by authorized service
agent in Malaysia, who shall demonstrate that, they have the
required expertise to carry out the service for UPM in a timely and
efficient manner. Where ever possible, any issues should be
addressed within 3 days.
[ ]
e)
In the event of any issue related to the software package, the
successful tenderer shall undertake to troubleshoot the issue
within 3 days of receipt of request. In failing to do so, the
faculty has the right to call other supplier to undertake the job
and all expenses incurred will be borne by the successful
tenderer.
[ ]
D.MANUALS AND DOCUMENTATION
a)
The successful tenderer shall provide ONE set of the following
items in both hardcopy & softcopy.
i)
Installation manual.
[ ]
ii)
Comprehensive user guide manual with both example files and
tutorials.
[ ]
iii)
Instruction manual/book for instructors consisting summary of
theory, data forms, description (sketch, diagram, etc) for each
analysis topic shall be provided.
[ ]
b)
All documents listed above shall be in English.
[ ]
E.OTHER REQUIREMENTS
a)
Tenderer MUST guarantee the availability of good after sales
service for all software supplied.
[ ]
b)
The software MUST be compatible with the computer systems and
hardware in the Aerospace Design & Simulation Laboratory,
UPM.
[ ]
c)
The license of the software MUST be of perpetual type
[ ]
d)
The license MUST be able to support 50 users at one time
[ ]
e)
UPM reserves the right not to consider and automatically reject
tenderer offer which fails to show any of the above mentioned items
or provide only a partial solution.
[ ]
f)
Tenderer shall provide prices of the accessories offered.
[ ]
g)
The software purchased MUST be of latest version. Shipping
documents and other relevant documents must accompany the software
during delivery.
[ ]
h)
The software MUST be able to perform all the required analyses
without additional equipment/software.
[ ]
i)
Tenderer shall provide formal training session for installation,
general troubleshooting and software features for at least 5
participants at no cost to UPM within a month after delivery and
installation
[ ]
III.DETAIL TECHNICAL SPECIFICATIONS
SOFTWARE FINITE ELEMENT NASTRAN PATRAN
1. Overview
Finite element analysis (FEA) software package consists of both
pre/post processor and solver for structural analysis problems of
linear and nonlinear analysis, dynamics, acoustics, rotor dynamics,
aeroelasticity, acoustics and optimization. This software is to be
installed at Design and Simulation Laboratory, Department of
Aerospace Engineering, UPM.
2. List of FEA Solver Specifications
The following specifications provide details of the requirements
for FEA Solver package.
2.1. Solving capabilities:
2.1.1. The code MUST have capability for linear structural
analysis of linear static, normal modes, linear buckling and
dynamic problems.
2.1.2. Element library MUST consist of numerous elements that
can be categorized as scalar, 1-D, 2-D, and 3-D elements
2.1.3. MUST have special elements that imposes fixed constraints
between components of motion at the grid points or scalar points to
which they are connected
2.1.4. Material Properties MUST have: isotropic material,
two-dimensional anisotropic material, axisymmetric solid
orthotropic material, two-dimensional orthotropic material,
three-dimensional anisotropic material, the composite element and
equivalent composite honeycomb section.
2.1.5. MUST support static loads such us loads on grid points
and scalar points, distributed loads on surfaces, gravity and
centrifugal force, initial strains, thermal loads, enforced
displacement and combination of multiple loads.
2.1.6. Result MUST have capability to produce in format of OP2,
OP2New, XDB, and HDF5 data format.
2.1.7. The code MUST be capable to calculate using GPU with
unlimited cores license
2.1.8. The code MUST have capability to calculate Aeroelasticity
problems for static aeroelasticity, flutter and dynamic
aeroelasticity
2.1.9. For thermal analysis, the code requires to have advanced
heat thermal analysis capability and support RC Network.
2.1.10. For complete structure analysis, the software MUST
include fatigue capability that allows calculation of fatigue
without producing stress analysis, within one job file setup.
2.1.11. The license MUST allow parallel calculation up to
32-cores
2.1.12. The code MUST have capability to handle large-scale
dynamic analysis by using Automated Component Mode Synthesis (ACMS)
to allow automation of division into smaller problems, domains, or
domain decomposition.
2.1.13. MUST support Multi-model optimization that integrates
models from different disciplines and simultaneously optimize the
complete design to meet high-level objectives such as performance,
cost, life cycle, and weight.
2.1.14. Optimization capability in the code MUST include
multi-start method to find an approximate Global solution with
relatively modest computing cost.
2.1.15. Nonlinear Analysis capability MUST be available within
the same code, without needs to export and use other solver.
2.1.16. MUST include rotordynamic capability for rotating
structure analysis
2.2. Pre & Post Processor, Patran specifications
2.2.1. Support access to geometry from leading CAD systems for
creating finite element models.
2.2.2. MUST have option direct import from and export into
Parasolid format supported by several CAD systems.
2.2.3. MUST allow finite elements, loads, boundary conditions,
and material properties can be associated to the geometry.
2.2.4. Support the following features in MSC Nastran ;
· Design optimization and topology optimization
· Superelements
· Aeroelastic
· Fatigue setup.
· Full 3D contact capabilities
· Connectors and bolts with Pre-loads
2.2.5. MUST allow comprehensive result post-processing.
2.2.6. Allow users to customize interface, results, processes
via unique and comprehensive command language, PCL (patran command
language)
JENAMA/MODEL/BUATAN
YANG DITAWARKAN:
-----------------------------------------------
TEMPOH
HANTARAN:-----------------------------------------------
1.Sila tanda:[ / ] jika memenuhi spesifikasi
[ x ] jika tidak memenuhi spesifikasi
2. Sekiranya terdapat aksesories tambahan sila kemukakan
keterangan spesifikasi yang lengkap secara berasingan.
3. Borang ini hendaklah diisi dalam dua (2) salinan.
Lampiran A
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
( )
S
aya,………………………………………. nombor K.P……………………………….yang
*mewakili/memiliki………………………………….……………………………….nombor
Pendaftaran……………………………..…………dengan ini mengisytiharkan bahawa saya
atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
Universiti Putra Malaysia atau mana-mana individu lain, sebagai
sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas.
Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya
mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat
pengisytiharan ini.
2.Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat
ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana
individu dalam Universiti Putra Malaysia atau mana-mana individu
lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di
atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan
berikut diambil:
2.1penarikan bilik tawaran kontrak bagi sebut harga diatas;
atau
2.2penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan
Kerajaan.
3.Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah
daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan
syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga
seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
…………………………….
Nama dan No. K.P.:
Cop Syarikat:
Catatan* Potong mana yang tidak berkaitan.
SENARAI SEMAKAN
(BEKALAN/PERKHIDMATAN)
Nota:Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen yang
disertakan.
Bil
Perkara/Dokumen
Untuk Ditanda Oleh Syarikat
Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
Senarai Semak Dokumen Kewangan
1.
*Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan
(Bekalan/Perkhidmatan) (Wajib)
2.
Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan
(Bekalan/Perkhidmatan) (Sekiranya Ada)
3.
Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan
(Bekalan/Perkhidmatan) (Sekiranya Ada)
4.
Borang Tawaran Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai
tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani (Wajib)
5.
Borang Maklumat Petender/Profail Syarikat (Wajib)
6.
Salinan Akaun Syarikat Yang Telah Disahkan Dan Diaudit
(Sekiranya Ada)
7.
Surat Pengesahan Dari Pengeluar/Pembuat (Jika Berkaitan)
8.
Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir
(Dalam tempoh 3 bulan sebelum tarikh tutup tender) (Wajib)
9.
Surat Akuan Pembida (Wajib)
Senarai Semak Dokumen Teknikal-DILARANG mempunyai sebarang
cop/pengenalan syarikat
10.
Senarai Spesifikasi (Wajib)
11.
Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (Jika Berkaitan)
12.
Cadangan Penyelenggaraan /Penyenggaraan Katalog (Jika
Berkaitan)
13.
Senarai Kakitangan Teknikal (Jika Berkaitan)
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan
memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam
dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah
benar.
Tandatangan:
Nama
:
Jawatan:
Tarikh
:
JADUAL PELAKSANAAN
Tajuk: Supply, Delivery, Installation, Testing And Commissioning
Of Finite Element Nastran Patran Software For Department Of
Aerospace Engineering, Faculty Of Engineering, Universiti Putra
Malaysia, Serdang, Selangor
Petender hendaklah mengisi ruangan yang telah disediakan.
BIL.
PERKARA
JADUAL PELAKSANAAN
KEUPAYAAN UNTUK MEMENUHI PERKHIDMATAN
(tandakan di ruangan yang telah disediakan)
1.
Finate element analysis (FEA) software package consiss of both
pre/post processor and solver for structural analysis problems of
linear and nonlinear analysis, dynamics, acoustics, rotor dynamics,
aeroeleasticity, acoustics and optimization. This software is to be
installed at Design and Simulation Laboratory, Department of
Aerospace Engineering, UPM
Tempoh hantaran:
……………………….
( ) Setuju
( ) Tidak Setuju
2.
Tempoh hantaran:
……………………….
( ) Setuju
( ) Tidak Setuju
Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.
……………………………………..
(Tandatangan Petender)
Nama Penuh
:
No. Kad Pengenalan:
Jawatan
:
Tarikh
:
……………………………………..
(Tandatangan Saksi Petender)
Nama Penuh
:
No. Kad Pengenalan:
Jawatan
:
Tarikh
:
DF001/BUY
DF006/BUY
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
(Tajun dan Nombor Sebut Harga)
(Nama Wakil Syarikat/Nama Pemilik Syarikat)
(Nama Syarikat)
(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
(Tandatangan)
(Diisi oleh Petender)
(Diisi oleh Petender)
