Uporaba programske opreme COBISS3/Medknjižnična izposojahome.izum.si/IZUM/program_izobrazevanja/Prosojnice/T28.pdf · 1/41 COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Medknjižnična

Uporaba programske

opreme COBISS3/Medknjižnična

izposoja Elektronske prosojnice

V6.0

© IZUM, 2019 IZUM, COBISS, COMARC, COBIB, COLIB, CONOR, SICRIS, E-CRIS so zaščitene znamke v lasti javnega zavoda IZUM.

1/41

COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Medknjižnična izposoja

© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

Izobraževanje uporabnikov COBISS‐a

Uporaba programske opremeCOBISS3/Medknjižničnaizposoja

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 2/121

Vsebina tečaja

• splošno o programski opremi COBISS3

uporabniški vmesnik (brskalnik, urejevalnik …)

COBISS3/Upravljanje aplikacij (domača knjižnica, partnerji …)

nastavitve (sprememba gesla, določanje uporabniških destinacij …)

• vzdrževanje podatkov

domača knjižnica

člani in partnerji

cenik

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 3/121

Vsebina tečaja

• osnovni postopki medknjižnične izposoje

prevzem naročnikovega zahtevka za MI

naročanje gradiva

prejem gradiva

dobava gradiva naročniku

vračilo gradiva

izposoja in nakup gradiva domače knjižnice

• obveščanje naročnikov

se nadaljuje

2/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 4/121

Vsebina tečaja

• drugi postopki zavrnitev zahtevka za MI vnos preklica zahtevka za MI zavrnitev prošnje za preklic zahtevka za MI ponovno naročanje prenaročanje evidentiranje nerealizirane dobave reklamacija prejetega gradiva priprava in izstavitev računov izpisi, statistike

• vaje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 5/121

Brskalnik

• Naslovna vrstica

• Menijska vrstica

• Orodna vrstica

• Segmenti in razredi

• Delovno področje

• Atributi razreda

• Povezave

• Poizvedbe

• Bližnjice

• Statusna vrstica

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 6/121

Menijska vrstica

• Meniji:

− Sistem

− Izpisi

− Razred

− Objekt

− Delovno področje

− Poizvedbe

− Bližnjice

− Pomoč

3/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 7/121

Segmenti COBISS3

• Katalogizacija

• Nabava

• Serijske publikacije

• Elektronski viri

• Zaloga

• Izposoja

• Medknjižnična izposoja

• Upravljanje aplikacij

• Izpisi

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 8/121

Razred

• skupina objektov

• vsak razred ima svoje ime

• znotraj razreda so definirani

− vsi tisti podatki (atributi), ki so skupni vsem objektom tega razreda in ki določajo njegovo vsebino, ter

− metode, ki upravljajo s temi podatki

• Primer:Vsi podatki, ki jih vzdržujemo o ustanovah, s katerimi poslujemo (ime, oznaka, naslov ...), so definirani v razredu z imenom Partner.

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 9/121

Objekt

• primerek razreda oz. skupek podatkov o osebah (partnerji, naročniki), stvareh (naročilo, dobavnica, račun)

• Primer:

Vsi podatki o Pedagoškem inštitutu v Ljubljani, ki se hranijo v objektni

bazi podatkov, so en objekt v razredu Partner.

4/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 10/121

Atribut

• posamezni podatek, ki ga vključuje določen razred (podatkovna vrednost)

• vsak atribut ima svoje ime

• Primer:

V razredu o partnerjih je treba hraniti atribute: ime, dodatno ime,

naslov partnerja ipd.

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 11/121

Destinacija

• naslov, na katerega so poslani izpisi; vključuje elektronske naslove fizičnih in pravnih oseb in imena tiskalnikov

• eno destinacijo predstavlja en skupek naslovov ali ime enega tiskalnika

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 12/121

Povezave

• del okna brskalnika za prikaz objektov, ki so povezani z izbranim objektom ali so v njem vsebovani

• pri vsakem povezanem objektu so prikazani:

ikona objekta, ki je enaka ikoni razreda

podatki, ki identificirajo objekt

5/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 13/121

Poizvedbe in bližnjice

Poizvedbe

• del okna brskalnika za prikaz vnaprej pripravljenih in shranjenih kriterijev – poizvedb

Bližnjice

• del okna brskalnika s seznamom bližnjic objektov, ki jih lahko v brskalniku izberemo brez predhodnega iskanja

Opozorilo:

Poizvedbe in bližnjice so vezane na uporabniško ime.

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 14/121

Urejevalnik

• z urejevalnikom lahko kreiramo nov objekt:

označimo razred, v katerem bomo kreirali nov objekt

izberemo metodo Razred / Nov objekt

vnesemo elemente urejevalnika

• ali pa ažuriramo obstoječi objekt:

na delovnem področju označimo objekt

izberemo metodo Objekt / Uredi

vnesemo (ažuriramo) podatke (vrednosti posameznih atributov)

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 15/121

Iskalnik

• Označimo razred, v katerem bomo objekt iskali.

• Izberemo metodo Razred / Išči ali Razred / Išči po ključu.

• Omogoča:

− iskanje objektov (Poišči, Poišči vse)

− izbiro objektov za nadaljnjo obdelavo (Izberi)

− shranjevanje poizvedb (Shrani poizvedbo)

6/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 16/121

Oblikovanje prikazov rezultatov iskanja

• Označimo razred, za katerega želimo oblikovati prikaz rezultatov iskanja.

• Izberemo metodo Razred / Prikazi rezultatov iskanja.

• Odpre se okno Urejanje prikazov rezultatov iskanja.

Kreiramo lahko nov prikaz (Dodaj), ga uredimo (Uredi) ali zbrišemo

(Zbriši).

Opozorilo: Prikazi rezultatov iskanja so vezani na uporabniško ime.

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 17/121

Pregledovalnik

• V brskalniku izberemo objekt na delovnem področju in nato metodo Objekt / Pokaži.

• V iskalniku izberemo objekt v seznamu najdenih objektov in kliknemo gumb Pokaži.

• V brskalniku izberemo bližnjico do objekta in uporabimo metodo Objekt / Pokaži.

• Okna pregledovalnikov odpiramo z gumbom Odpri ali Novo okno.

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 18/121

Priprava in pošiljanje izpisa

• Izberemo objekt na delovnem področju in nato metodo Objekt / Natisni – izpis se pripravi in pošlje na tiskalnik.

• Izberemo objekt na delovnem področju in nato metodo Objekt / Pošlji in Razred / Pošlji – izpis se pripravi in pošlje na tiskalnik in elektronski naslov.

• Odpre se okno Izbira definicije izpisa s seznamom definicij izpisov.

7/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 19/121

Upravljanje izpisnih vrst

• Izberemo Sistem / Urejevalnik izpisnih vrst – odpre se okno Urejevalnik izpisnih vrst.

Kreiramo lahko novo izpisno vrsto (Dodaj), jo uredimo (Uredi) ali zbrišemo (Zbriši).

Objekt iz izpisne vrste lahko pošljemo na destinacijo tiskalnik ali elektronski naslov (Pošlji).

Iz izpisne vrste lahko zbrišemo vse objekte (Izprazni).

• Za izhod iz okna Urejevalnik izpisnih vrst kliknemo gumb Izhod.

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 20/121

Medknjižnična izposoja (MI)

• izmenjava gradiva med knjižnicami izposojanje (borrowing) posojanje (lending)

• posredovanje gradiva naročnikom izposoja gradiva nakup gradiva (kopije dokumentov)

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 21/121

Akterji

• domača knjižnica posrednik dobavitelj

• član naročnik

• druga knjižnica (partner) naročnik dobavitelj

8/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 22/121

Medknjižnična izposoja ― IZPOSOJANJE

Dk

NAROČNIK DOBAVITELJ

druga knjižnicačlan knjižnice

POSREDNIK

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 23/121

Medknjižnična izposoja ― POSREDNIK

Dk - posrednik

NAROČNIK

član knjižnice

DOBAVITELJ

druga knjižnica

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 24/121

Medknjižnična izposoja ― POSOJANJE

Dk

NAROČNIK

druga knjižnica

DOBAVITELJ

9/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 25/121

Domača knjižnica ― DOBAVITELJ

Dk - dobavitelj

NAROČNIK

druga knjižnica

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 26/121

Medknjižnična izposoja ― akterji

Dk

NAROČNIKI

člani knjižnice

DOBAVITELJI

druge knjižnicedruge knjižnice

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 27/121

Medknjižnična izposoja

POSREDNIKNAROČNIK

član knjižnice

DOBAVITELJ

druga knjižnica

dobavi dobavivrnevrne

naročinaroči

domača knjižnica

10/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 28/121

Medknjižnična izposoja

skladišče/prosti pristop

NAROČNIK

druga knjižnica

dobavi dobavivrnevrne

naročinaroči

DOBAVITELJ

domača knjižnica

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 29/121

Prijava

Po zagonu programske opreme vpišite:

• Uporabniško ime: tecajnikxx*

• Geslo: ******

* xx ‐ številka za prijavo: 01, 02, 03 ... 15

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 30/121

Vzdrževanje podatkov

• vzdrževanje podatkov o partnerjih

• vzdrževanje podatkov o članih

• vzdrževanje cenika

11/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 31/121

Cenik

• gradivo iz drugih knjižnic v Sloveniji

izposoja knjige 5 €

nakup kopij (članek do 10 str.) 4 €

nakup kopij (1 str.) 0,5 €

• gradivo iz lastnega fonda (drugim knjižnicam)


nakup kopij (članek do 10 str.) 5 €

nakup kopij (1 str.) 0,5 €

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 32/121

Cenik

• gradivo iz British Library


nakup kopij (članek do 10 str.) – po pošti 8 €


• gradivo iz drugih knjižnic v Evropi




• gradivo iz knjižnic v Ameriki

...

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 33/121

CENIK

3. skupina 4. skupina

1. skupina

2. skupina

5. skupina

CTK 5NUK 4UKM 0,5. . .

IZUM 45

0,5

BLDSC 1084

NLS 11. . . 10

6

DOBAVIT.STORITVE

DOBAVIT. DOBAVIT.

DOBAVIT.

STORITVE

STORITVE

STORITVE

STORITVE

DOBAVIT.

. . . . . .

12/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

34/121© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0

Prevzem naročnikovega zahtevka za MI

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 35/121

Prevzem naročnikovega zahtevka za MI

1. Vnos zahtevka za MI

2. Kopiranje zahtevka za MI

3. Kreiranje dodatnega zahtevka za MI

4. Brisanje zahtevka za MI

5. Obdelava zahtevkov, prispelih preko COBISS+ (prejeta COBISS/OPAC‐naročila)

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 36/121

Vnos zahtevka za MI

Vključuje:

• določitev vrste naročnika (član, partner) in izbiro naročnika

• vnos splošnih podatkov o naročnikovem zahtevku

• vnos podatkov o gradivu iskanje gradiva v bazi podatkov COBIB.SI in prenos bibliografskih

podatkov

• določitev dobavitelja (partner, domača knjižnica)

Status zahtevka za MI: določen dobavitelj

13/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 37/121

Vnos zahtevka za MI

Postopek:

1. Izberemo razred Zahtevek za MI in nato metodo Razred / Nov objekt.

2. ...

ALI

1. Poiščemo in izberemo naročnika v razredu Član ali Partner.

2. Izberemo metodo Objekt / Vpiši zahtevek za MI.

3. ...

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 38/121

Kopiranje zahtevka za MI

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo Zahtevek za MI.

2. Izberemo metodo Objekt / Kopiraj.

3. ...

Status zahtevka za MI:

kopije ohranijo status originala ali

določen dobavitelj

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 39/121

Kreiranje dodatnega zahtevka za MI

Postopek:

1. V razredu Zahtevek za MI poiščemo in izberemo prejeto COBISS3/MI‐naročilo ali COBISS/OPAC‐naročilo.

2. Izberemo metodo Objekt / Kreiraj dodatni zahtevek za MI.

3. ...

Status zahtevka za MI: kopije ohranijo status originala ali

določen dobavitelj

14/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 40/121

Brisanje zahtevka za MI

Postopek:


2. Izberemo metodo Objekt / Zbriši.

3. ...

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 41/121

Obdelava zahtevkov, prispelih preko COBISS+ (prejeta COBISS/OPAC‐naročila)

Postopek:

1. V razredu Prispeli zahtevki/obvestila izberemo objekt.

2. V seznamu objektov, ki so povezani s prispelimi zahtevki za MI, izberemo mapo COBISS/OPAC‐naročila.

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 42/121

Obdelava zahtevkov, prispelih preko COBISS+ (prejeta COBISS/OPAC‐naročila)

3. Izberemo zahtevek za MI, ki ga nameravamo obdelati (izberemo lahko več zahtevkov za MI hkrati).

4. Izberemo metodo Objekt / Uredi.

5. ...


prispelo ali določen dobavitelj

Status gradiva:

evidentiran zahtevek ali določen dobavitelj

15/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

43/121© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0

Naročanje gradiva

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 44/121

Naročanje gradiva

1. Priprava prošnje za informacijo o ceni

2. Priprava naročila

3. Izstavitev in pošiljanje naročila

4. Vnos dobaviteljevega obvestila

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 45/121

Priprava prošnje za informacijo o ceni

Postopek:


2. Izberemo metodo Objekt / Pripravi in pošlji prošnjo za inf. o ceni.

3. ...


se ne spremeni

16/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 46/121

Priprava naročila

Postopek:


2. Izberemo metodo Objekt / Pripravi naročilo.

3. ...


v obdelavi

Status naročila:

evidentirano

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 47/121

Izstavitev in pošiljanje naročila

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo Naročilo.

2. Izberemo metodo Objekt / Izstavi in pošlji.

3. ...


v obdelavi (se ne spremeni)

Status naročila:

izstavljeno

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 48/121

Vnos dobaviteljevega obvestila

Postopek:



3. ...

Status naročila:

se ne spremeni

17/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

49/121© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0

Prejem gradiva

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 50/121

Prejem gradiva

1. Evidentiranje prejema gradiva

2. Sprememba vrste gradiva

3. Zaključitev prejema

4. Določitev enotne cene za izbrane prejeme

5. Zaključitev prejema in priprava dobavnice

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 51/121

Evidentiranje prejema gradiva

Postopek:


2. Izberemo metodo Objekt / Vpiši prejem.

3. ...

se nadaljuje

18/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 52/121




Status naročila:

izstavljeno (se ne spremeni)

Status prejetega/dobavljenega gradiva:

prejem – evidentirano

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 53/121

Sprememba vrste gradiva

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo Prejeto/dobavljeno gradivo.


3. ...


se ne spremeni

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 54/121

Zaključitev prejema

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo Prejeto/dobavljeno gradivo.

2. Izberemo metodo Objekt / Zaključi prejem.

3. ...

se nadaljuje

19/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 55/121

Zaključitev prejema



Status naročila:

zaključeno


prejem – zaključeno

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 56/121

Določitev enotne cene za izbrane prejeme

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo več objektov v razredu Prejeto/dobavljeno gradivo.

2. Izberemo metodo Objekt / Določi enotno ceno za izbrane prejeme.

3. ...


se ne spremeni

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 57/121

Zaključitev prejema in priprava dobavnice

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo podatke v razredu Prejeto/dobavljeno gradivo.

2. Izberemo metodo Objekt / Zaključi prejem in pripravi dobavnico.

3. ...

se nadaljuje

20/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 58/121



dobavnica evidentirana

Status dobavnice:

evidentirano

59/121© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0

Dobava gradiva

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 60/121

Dobava gradiva

1. Priprava dobavnice

2. Priprava obvestila o prispelem gradivu

3. Izstavitev in pošiljanje dobavnice

4. Zaključitev dobave kopij

21/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 61/121

Priprava dobavnice

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo prejeto enoto gradiva, za katero bomo pripravili dobavnico, v razredu Prejeto/dobavljeno gradivo.

2. Izberemo metodo Objekt / Pripravi dobavnico.3. ...

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 62/121

Priprava dobavnice

Status zahtevka za MI: v obdelavi (se ne spremeni)

Status naročila: zaključeno (se ne spremeni)

Status prejetega/dobavljenega gradiva: dobavnica evidentirana

Status dobavnice: evidentirano

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 63/121

Priprava obvestila o prispelem gradivu

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo dobavnico v razredu Dobavnica.

2. Izberemo metodo Objekt / Pripravi obvestilo.

3. ...

Status dobavnice:

evidentirano (se ne spremeni)

22/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 64/121

Izstavitev in pošiljanje dobavnice

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo dobavnico v razredu Dobavnica. 2. Izberemo metodo Objekt / Izstavi in pošlji.3. ...

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 65/121

Izstavitev in pošiljanje dobavnice

Status zahtevka za MI: v obdelavi (se ne spremeni)

Status naročila: zaključeno (se ne spremeni)

Status prejetega/dobavljenega gradiva: izposojeno ali dobava kopij

Status dobavnice: izstavljeno

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 66/121

Zaključitev dobave kopij

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo dobavljeno gradivo v razredu Prejeto/dobavljeno gradivo.

2. Izberemo metodo Objekt / Zaključi dobavo kopij.

3. ...

se nadaljuje

23/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 67/121

Zaključitev dobave kopij

Status zahtevka za MI: zaključeno

Status naročila: zaključeno

Status prejetega/dobavljenega gradiva: zaključeno – dobava kopij

Status dobavnice: zaključeno

68/121© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0

Vračilo gradiva

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 69/121

Vračilo gradiva

1. Vnos vračila – gradivo vrne naročnik

2. Tiskanje potrdila naročniku ob vračilu gradiva

3. Vnos vračila – gradivo vrnemo dobavitelju

4. Tiskanje zahvale za dobavitelja ob vračilu gradiva

24/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 70/121

Vnos vračila – gradivo vrne naročnik

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo gradivo v razredu Gradivo.

2. Izberemo metodo Objekt / Vpiši vračilo gradiva naročnika.

3. ...

ALI

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 71/121


1. Poiščemo in izberemo naročnika v razredu Član ali Partner.

2. Izberemo metodo Objekt / Vpiši vračilo gradiva naročnika (MI).

3. ...

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 72/121




Status naročila:

zaključeno (se ne spremeni)


vrnjeno

Status dobavnice:

zaključeno

Status gradiva:

naročnik vrnil

25/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 73/121

Tiskanje potrdila naročniku ob vračilu gradiva

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo podatke o gradivu v razredu Prejeto/dobavljeno gradivo.

2. Izberemo metodo Objekt / Natisni potrdilo o vračilu gradiva naročnika.

3. ...

Status prejetega/dobavljenega gradiva: se ne spremeni

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 74/121

Vnos vračila – gradivo vrnemo dobavitelju

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo gradivo v razredu Gradivo.

2. Izberemo metodo Objekt / Vpiši vračilo gradiva dobavitelju.

3. ...

ALI

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 75/121


• Poiščemo in izberemo dobavitelja v razredu Partner.

• Izberemo metodo Objekt / Vpiši vračilo gradiva dobavitelju (MI).

• ...

se nadaljuje

26/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 76/121



zaključeno

Status naročila:

zaključeno (se ne spremeni)


zaključeno – vrnjeno dobavitelju

Status dobavnice:

zaključeno

Status gradiva:

zaključen zahtevek

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 77/121

Tiskanje zahvale za dobavitelja ob vračilu gradiva

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo podatke o gradivu v razredu Prejeto/dobavljeno gradivo.

2. Izberemo metodo Objekt / Natisni zahvalo ob vračilu gradiva dobavitelju.

3. ...


se ne spremeni

78/121© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0

Izposoja in nakup gradiva domače knjižnice

27/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 79/121

Izposoja in nakup gradiva domače knjižnice

1. Vnos zahtevka za MI

2. Priprava dobavnice za izposojo gradiva domače knjižnice

3. Priprava dobavnice za nakup gradiva domače knjižnice

4. Obdelava prejetih COBISS3/MI‐naročil

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 80/121

Vnos zahtevka za MI

Vključuje:

• določitev vrste naročnika (partner) in izbiro naročnika

• vnos splošnih podatkov o naročnikovem zahtevku

• vnos podatkov o gradivu iskanje gradiva v lokalni bazi podatkov (katalog) in prenos

bibliografskih podatkov

rezervacija gradiva domače knjižnice

• določitev dobavitelja (domača knjižnica)


se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 81/121

Vnos zahtevka za MI

Določitev vrste naročnika (partner) in izbira naročnika:

1. Izberemo razred Zahtevek za MI in nato metodo Razred / Nov objekt.

2. ...

ALI

1. Poiščemo in izberemo naročnika v razredu Partner.

2. Izberemo metodo Objekt / Vpiši zahtevek za MI.

3. ...

se nadaljuje

28/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 82/121

Vnos zahtevka za MI

Vnos podatkov o gradivu:

1. V urejevalniku Gradivo kliknemo gumb Katalog.

2. V iskalnem oknu Katalog vpišemo iskalno zahtevo in kliknemo gumb Poišči. V seznamu najdenih objektov izberemo izvod monografske publikacije ali letnik serijske publikacije.

3. Izberemo izvod in kliknemo gumb Rezerviraj.

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 83/121

Vnos zahtevka za MI

Rezervacija gradiva domače knjižnice:

1. Rezervacija prostega gradiva

2. Rezervacija neprostega gradiva

3. Rezervacija gradiva v knjižnicah z oddelki

‐ Rezervacija prostega gradiva iz oddelka za MI

‐ Rezervacija prostega gradiva iz drugega oddelka

‐ Rezervacija neprostega gradiva iz oddelka za MI

‐ Rezervacija neprostega gradiva iz drugega oddelka

4. Brisanje rezervacije gradiva domače knjižnice

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 84/121

Vnos zahtevka za MI

Brisanje rezervacije gradiva domače knjižnice:

1. V razredu Zahtevek za MI poiščemo in izberemo zahtevek za MI.

2. Izberemo metodo Objekt / Zbriši rezervacijo gradiva domače knjižnice.

3. …

Status zahtevka za MI: določeno gradivo

Status gradiva: evidentiran zahtevek

29/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 85/121

Priprava dobavnice za izposojo gradiva domače knjižnice

Metodo uporabimo:

1. če imamo v rokah izvod gradiva, ki smo ga rezervirali za naročnika;

2. če imamo v rokah izvod gradiva, ki je bilo dodeljeno naročniku, potem ko smo zanj rezervirali neprosto gradivo;

3. če smo za naročnika rezervirali neprosto gradivo in imamo v rokah prosti izvod tega gradiva.

Status zahtevka za MI: določen dobavitelj (domača knjižnica)

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 86/121


Postopek:


2. Izberemo metodo Objekt / Pripravi dobavnico za izposojo gradiva domače knjižnice.

3. Vpišemo obvezne podatke (inventarna številka ali številka za izposojo, inventarna številka, ločilo "," in številka zvezka …).

4. ...

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 87/121



v obdelavi

Status naročila:

zaključeno



Status dobavnice:

evidentirano

Status gradiva:


se nadaljuje

30/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 88/121

Priprava dobavnice za nakup gradiva domače knjižnice

Metodo uporabimo:

1. če smo za naročnika rezervirali gradivo domače knjižnice;

2. če smo pripravili ali kopije iz tega gradiva ali elektronsko obliko;

3. če smo za naročnika rezervirali neprosto gradivo in imamo v rokah prosti izvod tega gradiva.

Status zahtevka za MI: Prispelo, določeno gradivo ali določen dobavitelj (domača

knjižnica)

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 89/121


Postopek:


2. Izberemo metodo Objekt / Pripravi dobavnico za nakup gradiva domače knjižnice.

3. Vpišemo obvezne podatke (inventarna številka ali številka za izposojo, inventarna številka, ločilo "," in številka zvezka …)

4. ...

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 90/121



v obdelavi

Status naročila:

zaključeno



Status dobavnice:

evidentirano

Status gradiva:


31/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 91/121

Obdelava prejetih COBISS3/MI‐naročil

Postopek:

1. V razredu Prispeli zahtevki/obvestila izberemo objekt.

2. V seznamu objektov, ki so povezani s prispelimi zahtevki za MI, izberemo mapo COBISS3/MI‐naročila.

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 92/121

Obdelava prejetih COBISS3/MI‐naročil

3. Iz seznama izberemo zahtevek za MI, ki ga nameravamo obdelati (izberemo lahko več zahtevkov za MI hkrati).


5. ...


prispelo ali določen dobavitelj

Status gradiva:

evidentiran zahtevek ali določen dobavitelj

93/121© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0

Obveščanje (naročnikov in dobaviteljev)

32/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 94/121

Obveščanje

1. Priprava obvestila (za naročnika ali dobavitelja)

2. Izstavitev in pošiljanje obvestila

3. Vnos naročnikovega ali dobaviteljevega odgovora

4. Storitve elektronskega obveščanja za naročnike člane

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 95/121

Priprava obvestila

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo naročnikov ali dobaviteljev zahtevek za MI v razredu Zahtevek za MI ali razredu Gradivo.

2. Izberemo metodo Objekt / Pripravi obvestiloza naročnika ali Objekt / Pripravi obvestilo za dobavitelja.

3. ...

ALI

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 96/121

Priprava obvestila

1. Poiščemo in izberemo naročnika ali dobavitelja v razredu Član ali Partner.

2. Izberemo metodo Objekt / Pripravi obvestilo za naročnika (MI) ali Objekt / Pripravi obvestilo za dobavitelja (MI).

Status obvestila:

evidentirano

33/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 97/121

Izstavitev in pošiljanje obvestila

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo obvestilo v razredu Poslano obvestilo.


3. ...

Status obvestila:

izstavljeno

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 98/121

Vnos naročnikovega ali dobaviteljevega odgovora

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo obvestilo v razredu Poslano obvestilo.


3. ...

Status obvestila:

se ne spremeni

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 99/121

Storitve elektronskega obveščanja za naročnike člane

• Obvestilo o skorajšnjem poteku roka izposoje

• Obvestilo o nerealizirani dobavi

• Obvestilo o prispelem gradivu

34/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 100/121

Obdelava naročnikovega zahtevka za MI

Evidentiranje zahtevka za MI

Član (Partner) / Vpiši zahtevek za MI vnos splošnih podatkov o naročilu

vnos podatkov o gradivu

določitev dobavitelja


Z

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 101/121

Priprava naročilaZahtevek za MI / Pripravi naročilo

Status naročila: evidentirano

Izstavitev naročilaNaročilo / Izstavi in pošlji

Status naročila: izstavljeno


N

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 102/121



Naročilo / Vpiši prejem

Status prejetega gradiva: prejem – evidentirano


Prejeto gradivo / Zaključi prejem in pripravi dobavnico

Status dobavnice: evidentirano

P

D

se nadaljuje

35/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 103/121


Izstavitev dobavnice

Dobavnica / Izstavi in pošlji

Status dobavnice: izstavljeno

Evidentiranje vračila gradiva naročnika

Prejeto gradivo / Vpiši vračilo gradiva naročnika

Status prejetega gradiva: vrnjeno

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 104/121


Evidentiranje vračila gradiva dobavitelju

Prejeto gradivo / Vpiši vračilo gradiva dobavitelju

Status prejetega gradiva : zaključeno – vrnjeno dobavitelju

105/121© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0

Drugi postopki

36/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 106/121

Drugi postopki

1. Zavrnitev zahtevka za MI

2. Vnos preklica zahtevka za MI

3. Zavrnitev prošnje za preklic zahtevka za MI

4. Preklic naročila pri dobavitelju

5. Ponovno naročanje

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 107/121

Drugi postopki

6. Prenaročanje

7. Evidentiranje nerealizirane dobave

8. Reklamacija prejetega gradiva

9. Priprava in izstavitev računov

10. Obdelava obvestil, prispelih preko COBISS+

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 108/121

Zavrnitev zahtevka za MI

Pogoj:

Naročila še nismo pripravili.

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo zahtevek za MI v razredu Zahtevek za MI.

2. Izberemo metodo Objekt / Zavrni.

3. ...


zaključeno – zavrnjeno

37/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 109/121

Vnos preklica zahtevka za MI

Pogoj:

Naročila še nismo pripravili.

Postopek:


2. Izberemo metodo Objekt / Prekliči.

3. ...


zaključeno – preklicano

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 110/121

Zavrnitev prošnje za preklic zahtevka za MI

Pogoj:

Zahtevek za MI ima status v obdelavi.

Postopek:


2. Izberemo metodo Objekt / Zavrni preklic.

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 111/121

Preklic naročila pri dobavitelju

Pogoj:

Dobavitelju smo poslali naročilo in gradiva še nismo prejeli.

Postopek:


2. Izberemo metodo Objekt / Prekliči naročilo pri dobavitelju.

3. ...

Status naročila:

poslan preklic Vnos zavrnitve ali Vnos odobritve

38/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 112/121

Ponovno naročanje

Pogoj:


Postopek:

1. Poiščemo in izberemo naročilo v razredu Naročilo.

2. Izberemo metodo Objekt / Pripravi ponovno naročilo.

3. ...

Status naročila:

evidentirano (naročilo dobi novo verzijo)

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 113/121

Prenaročanje

Pogoj:


Postopek:


2. Izberemo metodo Objekt / Prenaroči.

3. ...

Status naročila:

evidentirano (naročilo dobi novo verzijo)

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 114/121

Evidentiranje nerealizirane dobave

Pogoj:

Dobavitelju smo poslali naročilo in gradiva nismo prejeli.

Postopek:


2. Izberemo metodo Objekt / Vpiši nerealizirano dobavo.

3. ...

Status naročila: zaključeno – nerealizirana dobava

39/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 115/121

Reklamacija prejetega gradiva

Pogoj:

Od dobavitelja smo prejeli gradivo, ki ga nismo naročili.

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo prejeto gradivo v razredu Prejeto/dobavljeno gradivo.

2. Izberemo metodo Objekt / Reklamiraj pri dobavitelju.

3. ...


prejem – reklamirano Vnos zavrnitve ali Vnos odobritve

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 116/121

Priprava in izstavitev računov

Opozorilo:

Izvajanje vseh postopkov v zvezi s pripravo in izstavitvijo (klasičnih) računov, opisanih v tem poglavju, omogočimo z nastavitvijo posebnega parametra v inicializacijski datoteki knjižnice. Zaradi upoštevanja zakonskih določb, zaradi katerih je treba v Sloveniji vsem partnerjem, ki so proračunski uporabniki, od 1. 1. 2015 namesto klasičnih računov obvezno izstavljat eRačune, je parameter v inicializacijskih datotekah slovenskih knjižnic privzeto nastavljen tako, da je možnost priprave in izstavitve (klasičnih) računov onemogočena. Na zahtevo knjižnice IZUM spremeni vrednost parametra in knjižnici omogoči izvajanje omenjenih postopkov.

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 117/121

Priprava računov

Postopek:

1. Izberemo razred Račun in nato metodo Razred / Nov objekt.

2. ...

ALI

1. Poiščemo in izberemo dobavnico.

2. Izberemo metodo Objekt / Pripravi račun.

3. ...

40/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 118/121

Izstavitev in pošiljanje računa

Postopek:

1. Poiščemo in izberemo račun v razredu Račun.


3. ...

Status računa: izstavljeno (en mesec po izteku davčnega obdobja dobi račun

status zaključeno)

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 119/121

Obdelava obvestil, prejetih preko COBISS+(prejeta COBISS/OPAC‐obvestila)

Pogoj:

Obvestilo je prejeto COBISS/OPAC‐obvestilo.

Postopek:

1. V razredu Prispeli zahtevki/obvestila izberemo obvestilo.

2. V seznamu objektov, ki so povezani s prispelimi obvestili, izberemo mapo COBISS/OPAC‐obvestila (preklic) ali COBISS/OPAC‐obvestila (podaljšanje).

se nadaljuje

© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0 120/121

Obdelava obvestil, prejetih preko COBISS+(prejeta COBISS/OPAC‐obvestila)

3. Iz seznama izberemo obvestilo, ki ga nameravamo obdelati (izberemo lahko več obvestil hkrati).

4. Med povezavami izbranega obvestila izberemo objekt (zahtevek za MI, naročilo, prejeto/dobavljeno gradivo).

5. Izvedemo nadaljnji postopek za obdelavo prejetega COBISS/OPAC‐obvestila (odobritev ali zavrnitev prošnje za preklic zahtevka za MI oziroma podaljšanje roka izposoje).

41/41


© IZUM, 6. 11. 2019, T28-IZO-EP-SI, V6.0

121/121© IZUM, 6. 11. 2019, T28‐IZO‐EP‐SI, V6.0

Komuniciranje z IZUM‐om

• elektronski [email protected]

• pomoč po telefonu

od ponedeljka do petka od 7.30 do 20.00

ob sobotah od 7.30 do 13.00

+386 (0)2 25 20 333

Documents

Uporaba programske opreme COBISS3/Medknjižnična izposojahome.izum.si/IZUM/program_izobrazevanja/Prosojnice/T28.pdf · 1/41 COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Medknjižnična