Datum

2013-04-29Ärendebeteckning

424-3630-2013

1(13)

Upphandling av fördjupad utredning avseende konsekvenser av klimatförändringar på kommunal nivå i Västerbottens län

Länsstyrelsen i Västerbottens län, inbjuder till anbudsgivning för framställning av fördjupad utredning avseende konsekvenser av klimatförändringar på kommunal nivå i Västerbottens län.

I anbudet ska förslag lämnas om på vilket sätt ni avser att genomföra uppdraget med utgångspunkt från denna handling.

Förfrågningsunderlaget består av fyra avsnitt, 1) förutsättningar för anbudet, 2) kravspecifikation innehållande krav på leverantörer och krav på varan/tjänsten, 3) kommersiella villkor, 4) anbudsutvärdering samt bilaga

Bakgrund till anbudsförfråganLänsstyrelsen i Västerbotten arbetar sedan 2009 med uppdraget ”Anpassning till förändrat klimat”. Uppdraget kan härledas till den av Riksdagen antagna propositionen ”En Sammanhållen klimat- och energipolitik, prop. 2008/09 :162 i Förordning (2007:825) med länsstyrelseinstruktion, samt genom 2013 års regleringsbrev för länsstyrelserna. 2013 har länsstyrelsernas uppdrag utökats till att sammanställa, redovisa och göra jämförelser av det klimatanpassningsarbete som sker på kommunal nivå. Utgångspunkt för arbetet bör vara bedömningar om sårbarhet för klimatförändringar och behov av klimatanpassning. Länsstyrelserna ska sedan efter samråd med berörda aktörer utarbeta regionala handlingsplaner för klimatanpassning till vägledning för det fortsatta lokala och regionala klimatanpassningsarbetet.

Genom uppdraget har Länsstyrelsen i Västerbotten för avsikt att stödja länets kommuner och andra samhällsviktiga aktörer med underlag för samhällsplanering/fysisk planering för att därigenom minska länets sårbarhet till följd av klimatförändringar. I och med det utökade uppdraget ska länsstyrelsen tillsammans med kommunerna identifiera områden där det finns sårbarhet och anpassningsbehov för att sedan utarbeta en vägledande regional handlingsplan.

Länsstyrelsen i Västerbotten har utarbetat kunskapsunderlag och på andra sätt verkat för att länets kommuner och berörda aktörer i länet får expertstöd vad gäller kunskap om konsekvenser av klimatförändringar och hur dessa kan hanteras.

1

LänsstyrelsenVästerbotten Datum

2023-05-05Ärendebeteckning

424-3630-2013

2

Behov av fördjupad utredningEn viktig del i arbetet med uppdraget har varit att fånga upp de signaler om behov och stöd med kunskapsunderlag som kommuner och aktörer i länet har beträffade klimatförändringar och dess konsekvenser. Länsstyrelsen har uppmärksammat att det hos länets kommuner finns ett behov av stöd avseende förbättrat kunskapsunderlag gällande konsekvenser av klimatförändringar på lokal nivå.

För att länets kommuner ska kunna tillgodogöra sig det samlade kunskapsunderlaget beträffande klimatförändringar och dess konsekvenser, har Länsstyrelsen beslutat att initiera en utredning för att belysa följande områden för respektive kommun i länet:

Vilken klimatförändring kan man förvänta sig i respektive kommun? Hur kan olika samhällsområden i kommunen påverkas till följd av

ett förändrat klimat? Vilka är de negativa och positiva konsekvenserna? Finns det behov av anpassning och i så fall på vilket sätt?

1. Förutsättningar för anbudet

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs genom förenklat förfarande enligt 15 kapitlet 3 § 1 stycket lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).

Anbudets innehåll

Anbudsgivaren ska besvara samtliga frågor och bifoga önskad dokumentation med anbudet. Det är önskvärt att anbudets ställs upp på samma sätt som förfrågningsunderlaget. Anbudsgivaren uppmanas att begränsa svaren till de efterfrågade uppgifterna. Om anbudsgivaren avstår från att svara på något av de ställda kraven kommer detta att tolkas som att kravet inte kan uppfyllas eller att kravet inte kan accepteras.

Av anbudet ska framgå

Kompetens och erfarenhet enligt 2.2.1 (ska-krav) Kompetens och erfarenhet enligt 2.2.2 (bör- krav) Genomförandebeskrivning enligt 2.3.1 Priset ska anges i SEK och exklusive mervärdesskatt. I paketpris ska

ingå samtliga med uppdraget förenade kostnader, såsom resor, traktamenten, kostnad för underkonsulter mm.

KontaktpersonFör ytterligare frågor kontaktaNamn: Tina Holmlund

2

LänsstyrelsenVästerbotten Datum

2023-05-05Ärendebeteckning

424-3630-2013

3

Tel: 010-225 545 15E-post: tina.holmlund@lansstyrelsen.seReferensnummer: 424-3630-2013

Frågor

Eventuella frågor rörande anbudsunderlaget ska ställas per e-post till kontaktpersonen enligt ovan och kommer att besvaras på Länsstyrelsens webbplats http://www.lansstyrelsen.se/vasterbotten/Sv/om-lansstyrelsen/upphandlingar/Pages/default.aspx under aktuell rubrik för upphandlingen. Frågorna ska vara ställda senast 6 dagar innan anbudstidens utgång för att kunna tas i beaktande.

Administrativa bestämmelser

Anbudet ska vara skriftligt och skrivet på svenska. Endast anbud inskickade per post accepteras. Anbudet ska skickas i slutet kuvert som sedan i sin tur ska ligga i ett ytterkuvert (för att undvika att anbudet öppnas av misstag). Båda kuverten ska vara märkta med ANBUD Fördjupad utredning avseende konsekvenser av klimatförändringar på kommunal nivå i Västerbottens län och dnr 424-3630-2013.

Sista datum för mottagande av anbud är 2013-05-30 OBS! Endast skriftliga anbud inkomna i rätt tid kommer att utvärderas.

Anbudet är bindande t.o.m. 2013-09-30

Vid en eventuell överprövning ska anbudens giltighetstid automatiskt förlängas till 14 dagar efter det datum förvaltningsrättens/kammar-rättens/regeringsrättens dom har vunnit laga kraft.

Anbudet skickas till adress: Länsstyrelsen i Västerbottens länDiarium och arkivStorgatan 71B901 86 UMEÅ

Det är viktigt att inlämnade anbud är slutgiltiga och att anbudsgivaren i sitt anbud lämnar sitt bästa pris och sina fördelaktigaste villkor. Upphandlingen kan komma att avgöras utan förhandling.

Bedömningen av anbuden kommer att ske utifrån anbudsgivarens skriftliga redogörelse.

3

LänsstyrelsenVästerbotten Datum

2023-05-05Ärendebeteckning

424-3630-2013

4

Om uttrycken skall eller ska har angivits avses krav som måste vara uppfyllda för att anbudet ska vara kvalificerat att gå vidare i anbudsbedömningen.

Meddelande om vem som har fått anbudet samt motivering (tilldelningsbeslut), skickas till anbudsgivarna per fax eller e-post, (som en extra service skickas det även per post). Spärrtiden dvs. tid för överklagan är 10 dagar och tidräkningen startar från och med dagen efter att fax eller e-post har skickats. Ni ska därför uppge faxnummer eller e-postadress dit tilldelningsbeslutet ska skickas.

Kontrakt/Avtal kommer att skrivas först efter att de 10 dagarna har passerat (spärrtiden/överklagningstiden).

Anbudsgivaren ska lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i denna anbudsförfrågan och anbudet ska innehålla svar på samtliga frågeställningar. Ofullständiga anbud kommer Länsstyrelsen inte att behandla. Möjlighet att komplettera uppgifter i anbud är mycket begränsade. Reservationer gällande ställda krav accepteras inte.

Länsstyrelsen får full och oinskränkt äganderätt till allt material som uppdragstagaren tar fram för Länsstyrelsen inom ramen för uppdraget. Uppdragstagaren får inte publicera eller på annat sätt nyttja material som tillhör Länsstyrelsen utan dennes medgivande.

2. Kravspecifikation

2.1 KvalifikationskravAnbudsgivaren ska lämna uppgifter till länsstyrelsen om sin förmåga att utföra uppdraget enligt kravspecifikationen.

Leverantören ska enligt LOU (2007:1091) 10 kap. 1 § uteslutas från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt lagakraftvunnen dom är dömd för brott som beskrivs i den 1 §.

Anbudsgivande företag ska ha fullgjort lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar av sociala avgifter och skatter i Sverige, alternativt hemlandet om företaget är registrerat i annat land. I de fall företaget avser att använda underleverantörer för att utföra uppgifter som ingår i uppdraget ska även dessa företag uppfylla ovanstående krav.

Av anbudet ska framgå om anbudsgivaren avser att anlita underleverantör. Länsstyrelsen förbehåller sig rätten att godkänna leverantörernas eventuella underleverantörer.

4

LänsstyrelsenVästerbotten Datum

2023-05-05Ärendebeteckning

424-3630-2013

5

Företaget och ev. underleverantörer ska vara registrerade i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret och ska bifoga följande handlingar med anbudet som bilagor, avseende både anbudsgivande företag och ev. underleverantörer.

a) Kopia på senast gällande, dock högst 3 månader gammalt , registreringsbevis för företaget utfärdat av behörig officiell myndighet (för svenska företag från Bolagsverket). Av kopian ska framgå organisationsnummer och vem som är firmatecknare.

b) Begäran om upplysningar – Offentlig upphandling SKV 4820 behöver inte skickas in. Länsstyrelsen kommer att kontrollera uppgifterna direkt via skattemyndigheten. Utländsk anbudsgivare ska visa dokumentation som intygar att de fullgjort föreskrivna registreringar och betalningar i hemlandet.

Med anbudet ska medfölja en undertecknad försäkran som gäller punkterna 1-6 nedan. Denna ska vara undertecknad av för anbudsgivaren behörig företrädare. Mall för försäkran kan hämtas på länsstyrelsens webbplats http://www.lansstyrelsen.se/vasterbotten/upphandling

Enligt Lag (2007:1091) 10 kap 2§ : En leverantör får uteslutas från att delta i en upphandling, om leverantören1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremålför ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastadnäringsförbud,2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning,ackord eller annat liknande förfarande,3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlandemyndigheten kan visa detta,5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter ellerskatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningareller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse.Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädareför den juridiska personen har dömts för brott som avses i förstastycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4.Myndigheten får, utom i de fall som anges i 4 §, begära att en leverantör visar att det inte finns någon grund för att utesluta leverantören med stöd av första stycket 1, 2, 3 eller 5.

Företagspresentation och ansvarsförsäkring

Anbudsgivaren ska avge en kort företagspresentation. Presentationen ska vara skriftlig och bifogas anbudet. Av presentationen ska framgå vilken kompetens som finns vid företaget och är tillgängligt för uppdraget, samt vilken kompetens som vid behov kan knytas till företaget.

5

LänsstyrelsenVästerbotten Datum

2023-05-05Ärendebeteckning

424-3630-2013

6

Anbudsgivaren ska intyga att ansvarsförsäkring finns genom att bifoga kopia på gällande ansvarsförsäkring.

2.2 Krav på leverantör

Anbudsgivaren ska ha den tekniska förmåga, kapacitet och resurser som krävs för att utföra uppdraget. Det innebär att företaget ska:

Ha dokumenterad erfarenhet inom området Ha kompetens inom området Ha kapacitet och resurser för att utföra uppdraget

För att bekräfta den tekniska förmågan, kapaciteten och resurserna ska anbudet innehålla:

En kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företagets organisationAv beskrivning ska bland annat följande framgå: Organisationsnummer Företagets organisation och personalsammansättning Ansvarig för uppdraget och dess kompetens ska redovisas och annan

anställd som ska arbeta med uppdraget och dennes kompetens ska redovisas.

Företagets erfarenhet inom området ska redovisas genom bifogade rapporter och CV.

Företagets kompetens ska redovisas genom bifogade rapporter och CV. Företagets kapacitet och resurser ska redovisas genom att visa antal

anställda som kan utföra uppdraget.

Kompetens och erfarenhet, samt insikt och kännedom som ska vara dokumenterad och avse:

2.2.1 Kompetens och erfarenhet inom område (ska-krav) Samhällsplanering Infrastruktur Bebyggelse Klimat Geografiska informationssystem (GIS) Naturolyckor (översvämning, ras/skred, skyfall)

2.2.2 Kompetens och erfarenhet (bör-krav) Lokala förhållanden i Västerbottens län Kulturmiljö Människors hälsa Riskhantering

6

LänsstyrelsenVästerbotten Datum

2023-05-05Ärendebeteckning

424-3630-2013

7

Ovan nämnda krav kommer att utvärderas enligt avsnitt 4.

2.3 Krav på tjänst

Krav på leveranstidLeverantören ska tillhandahålla resultatet av utredningen i form av en slutrapport senast 2013-12-20.Slutrapporten ska vara skriftlig och ska även levereras digitalt i word-format. Resultatet ska också redovisas med ett seminarium. Tidpunkt för detta sker efter överenskommelse.

2.3.1 Genomförandebeskrivning

Leverantören ska tillhandahålla en genomförandebeskrivning där tider, aktiviteter, metodik, arbetsupplägg samt resursplan ska anges.

Av genomförandebeskrivning ska framgå hur stor arbetsinsats leverantörer förväntar sig av beställare.

GenomförandeEn viktig utgångspunkt är att genomförandet av utredningen ska belasta kommunerna så lite som möjligt. Uppgiftslämnare till utredningen kommer att vara Länsstyrelsen, kommunerna och i förekommande fall även andra externa aktörer (SGI, SMHI, Trafikverket, Riksantikvarieämbetet, Naturvårdsverket, Livsmedelsverket, etc).

Arbetet ska påbörjas vid avtalsstart. Planeringsarbete och respons med Länsstyrelsen sker inledningsvis och vid behov. Arbetet med utredningen förutsätts ske självständigt av utföraren, med undantag från de inledande och avslutande mötena med kommunerna, där Länsstyrelsen deltar.

Kontakt med kommunerI arbetet med utredningen ska samtliga 15 kommuner i Västerbotten kontaktas av utföranden, Detta bör göras successivt för att erfarenhetsåterföring ska kunna göras. Ett annat skäl för den stegvisa arbetsprocessen är att skapa en jämn arbetsfördelning över den tid utredningen genomförs.

Kontakterna med kommunerna inleds med möten som utföraren samordnar via med den kontaktperson som Länsstyrelsen har i kommunen. Här är det lämpligt att utföraren samordnar möte med flera kommuner, förslagsvis inom ett geografiskt område. Länsstyrelsen ansvarar för inbjudan till dessa möten och deltar vid samtliga tillfällen. Länsstyrelsen kommer redan i maj-juni att boka upp preliminära datum och tider med kommunerna eftersom de behöver få kännedom om detta i god tid. Kommunmötena ska genomföras under september och oktober. Vid mötet presenterar Länsstyrelsen

7

LänsstyrelsenVästerbotten Datum

2023-05-05Ärendebeteckning

424-3630-2013

8

uppdraget och dess bakgrund samt överlämnar informationsmaterial till kommunen/kommunerna som framställs inom ramen för uppdraget. Därefter kan utföraren av utredningen presentera hur den fortsatta arbetsgången ser ut, vilka kontakter som behövs och vilket underlagsmaterial det finns behov av.

När utföraren av utredningen har sammanställt materialet, gjort analyser, samt utkast till redogörelse, genomförs dialog med respektive kommun. Även här kan samordning ske med flera kommuner. Vid detta tillfälle presenteras resultatet och kommunen får möjlighet att lämna synpunkter under en viss remisstid. När denna tid passerat utformar utföraren av utredningen ett slutligt dokument som överlämnas till Länsstyrelsen. Det slutliga resultatet förmedlas på lämpligt sätt till respektive kommun av Länsstyrelsen.

2.3.2 ResultatAv utredningsresultatet ska följande framgå (gäller samtliga kommuner i Västerbotten).

1. Analys av redogörelse för förväntade klimatförändringar i respektive kommun

2. Analys och beskrivning av negativa och positiva konsekvenser av den förväntade klimatförändringen i respektive kommun.

3. Analys och beskrivning av åtgärder som minskar kommunens sårbarhet för både successiva klimatförändringar och enstaka extrema väderhändelser.

Av särskilt intresse är klimatförändringarnas påverkan på infrastruktur, samhällsplanering, kulturmiljö, människors hälsa men kan också belysa andra frågor aktuella för kommunen såsom turism.

Uppdraget avgränsas till de direkta effekterna inom kommunen. Dock måste hänsyn tas till ev. påverkan från avrinningsområde.

Utredningens struktur och systematik ska vara sådant att utredningen kan uppdateras och revideras när nytt underlagsmaterial finns tillgängligt.

Utredningens resultat ska presenteras enligt följande:

Länsövergripande skriftlig rapport med sammanfattning av resultat och slutsatser från kommunutredning

Kommunvisa skriftliga rapporter där respektive kommuns resultat presenteras.

Presentation över resultaten i Power Point, för hela länet och per kommun.

Skriftliga rapporter levereras även digitalt i redigerbart PDF-format.

8

LänsstyrelsenVästerbotten Datum

2023-05-05Ärendebeteckning

424-3630-2013

9

I de fall GIS-data används i resultatredovisningen ska de vara förenliga med Länsstyrelsens GIS-system.

Länsstyrelsen förbehåller sig rätten att använda resultat i framtida rapporter och publikationer utgivna av Länsstyrelsen.

1. Analys och redogörelse för förväntade klimatförändringar och klimatkonsekvenser i respektive kommunFöljande klimatparametrar ska belysas för varje kommun:

Temperatur, årsmedeltemperatur, säsongstemperatur, varma dagar, antal värmeböljor, nollgenomgångar,

Nederbörd, årsmedelnederbörd, säsongsnederbörd, kraftig nederbörd, långvarig nederbörd, kortvarig intensiv nederbörd,

Avrinning/vattenföring/översvämning, medelflöden, säsongsmedelflöden, 100-årsflöden, dimensionerade flöden

Snötäcke (utbredning, period), samt snöns vatteninnehåll Tjäle Havsnivå (för aktuella kommuner) Vegetationsperiod Vind Analysen ska förutom ovanstående även belysa direkta

klimatkonsekvenser (t.ex. översvämning, ras/skred, torka)

- Beskrivning av de klimatfaktorer som är aktuella för kommunen- Beskrivning för varje klimatfaktor om och på vilket sätt det blir

någon förändring jämför med dagens situation och ungefär hur stor förändringen blir

- Beskrivning görs med hjälp av kartor, figurer och diagram för att öka tydligheten

Utgångspunkten för analysen ska vara de bedömningar om den regionala klimatutvecklingen som SMHI och SGI gjort på uppdrag av Länsstyrelsen, samt övrigt förekommande klimatunderlag producerat av SMHI/Rossby Center.

Beräkningarna ska göras för de tidsperspektiv som används vid SMHI:s och SGI:s analyser.

Med klimatförändringar avses såväl extrema väderhändelser i dagens klimat, som förändringar av intensitet och frekvens av dessa i ett förändrat klimat. Till detta kommer kontinuerliga klimatförändringar som påverkar t.ex. förutsättningar för markstabilitet eller spridning av parasiter och sjukdomar.

Sammanfattning av det förändrade klimatet Sammanfatta de viktigaste förändringarna för kommuner

9

LänsstyrelsenVästerbotten Datum

2023-05-05Ärendebeteckning

424-3630-2013

10

Vilka är de viktigaste/största förändringarna

2. Analys och beskrivning av negativa och positiva konsekvenser av den förväntade klimatförändringen i respektive kommun. Dessa ska utföras för följande system:

Kommunikationer Kommunalt gatu- och vägnät. Avgränsas till systemnivå. För att

exemplifiera: Utredningen ska belysa konsekvenser för vägar (systemnivå), men den behöver belysa konsekvenser för vägtrummor.

Tekniska försörjningssystem Dricksvatten. (Underlag för analys: Länsstyrelsen regionala

vattenförsörjningsplan + sårbarhetsanalys för dricksvatten…… mer?)

Elsystem (Distribution/elnät) Bebyggelse

Översvämning av strandnära bebyggelse (Underlag för analys: Översvämningskarteringar)

Ras, skred och erosion (ökade risker, föroreningsspridning) Dagvattensystemens kapacitet och bräddning av avloppsvatten Byggnadskonstruktioner (fukt, mögel, frostsprängning).

Kulturmiljö (fysiska objekt såsom byggnader, fornlämningar, etc) Människors hälsa (smittspridning, extremtemperatur)

Utgångspunkten för utredningen ska vara områdesspecifika beskrivningar (A) och analyser (B).

A. Systembeskrivning- Övergripande beskrivning av viktiga system och verksamheter inom kommunen (livslängd, liksom geografiskt läge, etc.)

B. Beskrivning och analys av konsekvenser av ett förändrat klimat- Beskrivning för de ovan angivna systemen:

Vilka klimatfaktorer som kan påverka systemet, sårbarheten idag med bl.a. beaktande av inträffade extrema väderhändelser

Specifikt vad de aktuella klimatförändringarna i kommunen innebär för de system som ska belysas

Vilka konsekvenser – positiva eller negativa – bedöms uppstå av olika klimatfaktorer inom systemen?

Hur negativ/positiv blir konsekvenser? Positiva konsekvenser (stärkt förmåga, ökade resurser, etc.) Negativa konsekvenser (betydelse för risk och sårbarhet)

Detta är viktigt att hantera i analysen: Hur allvarlig kan konsekvensen bli? Hänsyn bör tas till tid, intensitet, frekvens, systemets livslängd, förväntad utveckling, redundans, eventuella beroenden och samband med

10

LänsstyrelsenVästerbotten Datum

2023-05-05Ärendebeteckning

424-3630-2013

11

andra system. Geografiska aspekter är också många gånger viktiga, till exempel om systemet ligger nära vatten, i skredkänsliga områden, utbredning, etc.

Lämpligt är att beskriva dels direkta konsekvenser (t.ex. översvämmade dagvattensystem, ras- och skredrisker, stormfällning, sjukdomsutbrott) dels indirekta konsekvenser (t.ex påverkan från avrinningsområde)

I bedömningen ska systemets betydelse för samhället vägas in samt den påverkan som det utsätts för genom klimatförändringar.

3. Analys och beskrivning av åtgärder som minskar kommunens sårbarhet för både successiva klimatförändringar och enstaka extrema väderhändelser- Beskrivning för varje behandlat system:

Vilka åtgärder som kan vara lämpliga vad gäller konsekvenserna, typ av åtgärd, förebyggande, akut åtgärd, skadeavhjälpande

När åtgärden behöver genomföras – idag, kort sikt, lång sikt Analys av hur de positiva konsekvenserna av klimatförändringarna

kan minska kommunens sårbarhet och hur man kan utveckla dessa.

3. Kommersiella villkorPriset ska anges i SEK och exklusive mervärdesskatt. Priset ska anges som ett paketpris (totalpris) för hela utredningsarbetet och en fullständig rapport för hela länet inklusive slutseminariet. I paketpris ska ingå samtliga med uppdraget förenade kostnader, såsom resor, traktamenten, kostnad för underkonsulter mm.

Delbetalning kan ske kvartalsvis efter redovisad tid i form av kortadelrapporter

Betalningsvillkor 30 dagar netto från fakturadatum (eventuell dröjsmålsränta enligt räntelagen), fakturerings-, expeditions- eller liknande avgifter godtas inte. Dröjsmålsräntor understigande 50 kr betalas inte.

Avtalstid

Avtalet beräknas gälla från kontraktsdatum till och med 2014-02-15.

AvtalKontrakt/Avtal kommer att skrivas först efter att de 10 dagarna har passerat (spärrtiden/överklagningstiden).

Avtal kommer att upprättas mellan länsstyrelsen och den som länsstyrelsen väljer att samarbeta med.

11

LänsstyrelsenVästerbotten Datum

2023-05-05Ärendebeteckning

424-3630-2013

12

Uppgifter i leverantörens anbud som inte efterfrågats i upphandlingen gäller inte som avtalsinnehåll såvida inte skriftlig överenskommelse finns om annat.

4. Anbudsutvärdering

Under anbudsprövningen kan beställaren medge att anbudsgivaren får rätta en uppenbar felskrivning eller felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet (LOU 15 kap. 12 §).

Prövning och utvärdering av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud.

Prövningen av inkomna anbud sker i tre steg.

Steg 1:Först prövas att anbuden uppfyller de krav som ställs på leverantören.

Steg 2:De anbud som visat sig uppfylla dessa krav går genomgår därefter en prövning av att de ställda kraven på tjänsten - inklusive kommersiella villkor - är uppfyllda. Att samtliga ska-krav är uppfyllda är en förutsättning för att anbudet går vidare till anbudsutvärdering steg 3.

Steg 3:Bland de anbud som därefter kvarstår kommer Länsstyrelsen att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån nedan beskrivna kriterier.

Vid utvärderingen kommer följande kriterier att tillmätas betydelse enligt nedan:

1. Pris 2. Genomförandebeskrivning 3. Kompetens och erfarenhet

Anbuden kommer att värderas utifrån principen med tilläggstal, vilket innebärJämförelsetal = anbudspris, multiplicerat med (1+ (högsta möjliga totalpoäng, minus anbudets erhållna poäng)/100).I anbudets erhållna poäng har även viktningen för kriterierna inräknats.

Ett exempel som beskriver hur man räknar ut jämförelsetal kommer att finnas att hämta på Länsstyrelsens webbsida http://www.lansstyrelsen.se/vasterbotten/Sv/om-lansstyrelsen/upphandlingar/Pages/default.aspx

12

LänsstyrelsenVästerbotten Datum

2023-05-05Ärendebeteckning

424-3630-2013

13

Lägsta jämförelsetal får anbudet. Om det bästa jämförelsetalet skulle bli exakt lika som något annat kommer bästa genomförandebeskrivning att avgöra.

Genomförandebeskrivning, bedöms på följande sätt: Bedömning enligt poängsättning 1-5, där 1 poäng innebär att beskrivning inte gjorts avseende angivet område eller anbudet uppfyller inte ställda skallkrav och kvalificerar sig inte för att bli utvärderat. 2 poäng innebär att beskrivningen är godtagbar. 3 poäng innebär att beskrivningen är godtagbar. 4 poäng innebär att beskrivningen i huvudsak motsvarar beställarens önskemål. 5 poäng innebär att beskrivning bedöms motsvara beställarens önskemål fullständigt. Vikten på kriteriet är 7,5. Dvs. maxpoäng efter viktning är 37,5 (7,5x5) och minpoäng efter viktning är 7,5 (7,5x1).

Kompetens och erfarenhet, bedöms på följande sätt:Bedömning enligt poängsättning 1-5, där 1 poäng innebär att beskrivning inte gjorts avseende angivet område eller anbudet uppfyller inte ställda skallkrav och kvalificerar sig inte för att bli utvärderat. 2 poäng innebär att kompetens och erfarenhet anses godkänd. 3 poäng innebär att kompetens och erfarenhet anses god. 4 poäng innebär att kompetens och erfarenhet i huvudsak motsvarar beställarens önskemål. 5 poäng innebär att kompetens och erfarenhet bedöms motsvara beställarens önskemål fullständigt. Vikten på kriteriet är 5. Dvs. maxpoäng efter viktning är 25 (5x5) och minpoäng efter viktning är 5 (5x1).

Beräkningsexempel:Exempel: Om ett anbud får 5 poäng på Genomförandebeskrivning (7,5x5=37,5) och 5 poäng på Kompetens och erfarenhet(5x5=25) ger det (62,5):Jämförelsetal = viktat anbudspris x (1+(62,5-62,5)/100) dvs. inget procentpåslag på viktat anbudspris.

Om ett anbud får 1 poäng på Genomförandebeskrivning (7,5x1=7,5) och 1 poäng på Kompetens och erfarenhet (5x1=5) Jämförelsetal = viktat anbudspris x (1+(62,5-12,5)/100) dvs. 50% påslag på viktat anbudspris. Det betyder att ett anbud med minsta möjliga poäng måste vara 50% billigare än ett anbud med högsta möjliga poäng.

BilagorSanningsförsäkran

Roland Svedberg Susanne FahlgrenChef ekonomienheten Chef samhällsutvecklingsenheten

13