UPUTE ZA RAD U PROGRAMU Mjenko 2004 - …...BOLTANO d.o.o Split Rad u programu MJENKO 2004 Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 3 od 120 Ako postoji više kontrolnih okvira,

BOLTANO d.o.o Split Rad u programu MJENKO 2004

Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 1 od 120

UVOD

Odlučili ste poslovanje Vaše mjenjačnice voditi na jednostavnom, ugodnom, pouzdanom i brzom programu MJENKO 2004 poduzeća BOLTANO.

Zaštićeni računalni program je certificiran od strane HRVATSKE NARODNE BANKE i zadovoljava sve kriterije koji su prema Uputama i Odlukama, te Tehničkoj i Funkcionalnoj specifikaciji bili postavljeni od strane HRVATSKE NARODNE BANKE.

Nadamo se da će Vam ove pisane upute, te pomoć unutar programa,

korištenje našeg programa učiniti jednostavnim i ugodnim. Ako ipak budete u nedoumici što treba uraditi u datoj situaciji možete nas kontaktirati na brojeve telefona:

021/457-345 021/457-346 021/457-347 ili mobilnog telefona: 091/7627 934 ili putem faks uređaja: 021/464-286 ili putem E-mail-a [email protected] ili [email protected]

Budete li imali potrebe za dodatnim opcijama (koje nisu u suprotnosti

sa Uputama i Odlukama, te Funkcionalnoj i Tehničkoj specifikaciji HNB) i izvještajima (ne podliježu ponovnom certifciranju) koji će naš program učiniti kvalitetnijim i sveobuhvatnijim stojimo Vam na raspolaganju. Puno uspjeha u radu! AUTORI



1. POJAŠNJENJE KORIŠTENIH SIMBOLA I IZRAZA

U programu su korišteni slijedeći simboli:

Rad sa tipkovnicom – izvršenje određene radnje korištenjem tipkovnice.

�� Rad sa mišem – izvršenje određene radnje korištenjem miša. �� Savjet – načini i postupci koji Vam mogu olakšati rad.

Važna napomena – načini i postupci koji su bitni za ispravno funkcioniranje programa. �� Vrlo važna napomena – načini i postupci koji su vrlo bitni za ispravno funkcioniranje programa. Ne poštivajući ove napomene možete imati problema tijekom korištenja programa.

��

U programu su korišteni slijedeći izrazi:

Dio ekrana koji korisniku omogućava komunikaciju sa programom. Prikazuje važne obavijesti i daje mogućnost izbora odnosno utjecaja na ponašanje programa.

OKVIR DIJALOGA

Pritiskom na ovo dugme dolazi do izvršenja određene radnje.

KOMANDNO DUGME

Polje u koje unosite bilo koju kombinaciju slova i brojeva (u ovisnosti od traženih vrijednosti).

TEKSTUALNO POLJE

Lista koja sadrži unaprijed definirane elemente, te je moguće izabrati jednog od njih.

OKVIR SA LISTOM

Pravokutnik koji se nalazi sa lijeve ili desne strane opcije (tekst koji opisuje značenje iste). Kada je ovaj pravokutnik popunjen opcija će se izvršiti odnosno vrijediti do njegovog pražnjenja.

KONTROLNI OKVIR



Ako postoji više kontrolnih okvira, svaki djeluje zasebno i ne uvjetuju jedan drugoga. Kružić koji se nalazi sa lijeve ili desne strane opcije (tekst koji opisuje značenje iste). Mora ih biti najmanje 2. Djeluju kao cjelina i jedna opcija isključuje drugu (odnosno ostale). Vrijedi samo ona opcija u čiji kružić je upisana točkica. Na jednom okviru dijaloga može biti više grupa dugmadi s opcijom (grupe djeluju neovisno jedna od druge).

DUGME S OPCIJOM

Mjesto koje može sadržavati druge mape, uređaje, dokumente, programe, kratice, ...

U uputama se mapa najčešće spominje kao mjesto koje sadrži druge mape (podmape) i dokumente (dopise, tablice, baze podataka).

MAPA



2. PODEŠAVANJE WINDOWS-a

2.1. Podešavanje datuma

Prije prvog pokretanja je dobro provjeriti da li su postavke datuma na

Vašem računalu ispravno postavljene.

Podešavanje Windows-a će biti pojašnjeno unutar verzije XP Professional (na računalima sa drugim verzijama Windows-a će postojati određena odstupanja u slikama i postupcima, ali principi su isti).

��

Preko dugmeta Start pokrenite opciju Upravljačka ploča.

Slika 2.1.1

Upravljačka ploča



Unutar mape Upravljačka ploča pokrenite Regionalne i jezične odrednice

(dvostrukim klikom na sličicu).

Slika 2.1.2

Regionalne i jezične odrednice unutar mape Upravljačka ploča

U okviru dijaloga Regionalne i jezične odrednice u kartici Regionalne

odrednice dijelu Standardi i oblikovanja kliknite na dugme Prilagodi (slika

2.1.3). U okviru dijaloga koji se pojavio Prilagodba regionalnih odrednica, u

kartici Datum podesite vrijednosti kao na slici 2.1.4.



Slika 2.1.3 Regionalne i jezične odrednice

Slika 2.1.4 Prilagodba Regionalnih odrednica

Kartica

Regionalne

odrednice

Ovdje kliknite

za prilagodbu

Datuma

Kartica Datum



2.2. Podešavanje zadanog pisača

Preko dugmeta Start pokrenite opciju Pisači i faksovi. Unutar mape Pisači i

faksovi kliknite desnom tipkom miša iznad sličice pisača kojeg želite

proglasiti zadanim pisačem. Pojaviti će se prigodni izbornik. Lijevom tipkom

miša kliknite na naredbu Postavi kao zadani pisač. Pored sličice pisača će

se pojaviti oznaka zadanog pisača �.

Slika 2.2.1

Pisači i faksovi

Oznaka zadanog pisača

Prigodni izbornik



3. RAD U PROGRAMU MJENKO 2004

3.1. Prvo pokretanje programa

3.1.1. Početni kod

Prilikom prvog ulaska u BOLTANO program MJENKO 2004

pojavljuje se okvir dijaloga (Vaš broj: xxxxx ) u kojem se nalazi upit za

početni kod, koji možete dobiti isključivo kod djelatnika Boltana na brojeve

telefona koji su vam upisani u okvir dijaloga 021/457-345 ili 021/457-346.

Ovaj početni kod predstavlja osiguranje od nedozvoljenog korištenja

programa.

Slika 3.1.1.1

Unos koda pri prvom pokretanju programa

Kod, koji dobijete od djelatnika Boltana (prethodno ćete pročitati Vaš broj),

upisujete u tekstualno polje u okviru dijaloga Vaš broj: xxxxx.

Tekstualno polje aktivirate klikom na njega. Poslije upisa početnog

koda kliknite na kontrolno dugme OK i na taj način potvrdite upisani kod.

Ukoliko želite odustati od pokretanja programa MJENKO 2004 kliknite

na kontrolno dugme Cancel.

Ovdje upišite KOD koji

ćete dobiti od Boltana



Na ovom mjestu morate paziti da Vaš KOD upišete točno, jer nakon određenog broja pokušaja nećete biti u mogućnosti instalirati program MJENKO 2004!

�

Slika 3.1.1.2

Netočan unos koda

3.1.2. Prijava korisnika

Poslije upisanoga i potvrđenog početnog koda pojavljuje se okvir

dijaloga Prijava korisnika programa u čijem tekstualnom polju upisujete

Korisnika, Zaporku (Lozinku) i Datum.

- U prvom polju Korisnik nudi vam se šifra korisnika (za početni rad

šifra korisnika je 1234 )

- U drugom polju Zaporka (Lozinka) upisujete zaporku korisnika (za

početni rad zaporka je 1234)

- U trećem polju Datum birate datum (odabrati današnji datum)

- Kada ste sve upisali prijavljujete se tako da kliknete na kontrolno

dugme Prijavi se.

Tipku Tab koristite za prelazak iz jednog polja u drugi.



Slika 3.1.2.1

Prijava korisnika

3.1.3. Otvaranje novog mjenjačkog mjesta Ako ste točno utipkali korisnika i zaporku, kod prvog pokretanja

programa, pojavljuje se okvir dijaloga Novo mjenjačko mjesto u kojem

upisujemo naziv mjenjačkog mjesta. Nakon pravilno upisanog imena kliknuti

na kontrolno dugme OK.

Tijekom otvaranja novog mjenjačkog mjesta budite pažljivi i unesite točne vrijednosti! �

.

Slika 3.1.3.1

Unos naziva novog mjenjačkog mjesta

Slijedi okvir dijaloga za unos godine za koju se kreira baza. Nakon

unosa godine kliknuti na kontrolno dugme OK



Slika 3.1.3.2

Unos godine za koju kreirate novu bazu

Sada nam se otvara okvir dijaloga za određivanje lokacije na disku

gdje će biti spremljeni podaci (Boltano preporuča mapu C:\Mjenko 2004\2004

na disku C:).

Nemojte mijenjati naziv datoteke Mjenko2004.mdb! �

Ako želite kreirati mapu (u našem primjeru mapa Mjenko 2004 i

podmapa 2004) kliknite lijevom tipkom miša na alat Stvori novu mapu (Make

a new folder). U popisu mapa i dokumenata će se pojaviti upravo kreirana

mapa sa imenom Nova mapa (New folder). Ime Nova mapa je ispisano

inverzno (tamna pozadina sa svijetlim slovima) što znači da je pokazivač

postavljen na natpis Nova mapa i da ćete unosom znakova sa tipkovnice

izbrisati ponuđeno ime, te unijeti željeno. Kada završite sa unosom pritisnite

tipku Enter.

Ako tijekom unosa unesete pogrešno ime mape možete ga promijeniti na slijedeći način:

- dovedite pokazivač miša unutar natpisa i pritisnite, te zadržite par sekundi lijevu tipku miša. Nakon otpuštanja lijeve tipke biti ćete u mogućnosti promijeniti ime mape

- kliknite desnom tipkom miša unutar natpisa i unutar Prigodnog izbornika izaberite opciju Preimenuj (Rename)

��



Slika 3.1.3.3

Unos (kreiranje) nove Mape

Kada ste završili sa unosom mape Mjenko 2004 kliknite dva puta

lijevom tipkom miša na istu (Natpis Mjenko 2004 će se pojaviti unutar okvira

sa listom Spremi u), te kreirajte na isti način i podmapu 2004.



Slika 3.1.3.4

Unos (kreiranje) nove Mape-Podmape

Kada ste završili sa unosom podmape 2004 kliknite dva puta lijevom tipkom

miša na istu (Natpis 2004 će se pojaviti unutar okvira sa listom Spremi u).

Sada ste spremni za otvaranje Novog mjenjačkog mjesta na upravo kreiranoj

lokaciji (C:\Mjenko 2004\2004).



Slika 3.1.3.5

Odabir lokacije na disku

Nakon odabira lokacije na kojoj će se nalaziti podaci i spremanja

baze na to mjesto, program upozorava da takva baza ne postoji i postavlja

upit da li je želite kreirati, odgovorite sa Da/Yes



Slika 3.1.3.6

Potvrda kreiranja baze na odabranoj lokaciji

Po uspješnom kreiranju baze program će prikazati okvir dijaloga sa

upitom da li želimo otvoriti (pokrenuti) novo mjenjačko mjesto, odgovorite sa

Da/Yes.

Slika 3.1.3.7

Potvrda otvaranja upravo kreiranog mjenjačkog mjesta



Na poruku da nema važeće tečajne liste odgovoriti sa

U redu.

Slika 3.1.3.8

Napomena u slučaju da nemate Važeću tečajnu listu

Nakon prvog ulaska u program potrebno je napustiti program, te ponovo pokrenuti isti i nastaviti sa radom! �



3.2. Izgled i dijelovi programa

Kada pokrenete program Mjenko 2004 i utipkate ispravnu šifru i

zaporku, te se prijavite za rad pojaviti će se slijedeća slika. Prvo ćemo Vas

upoznati sa Osnovnim dijelovima programa.

Slika 3.2.1

Izgled i dijelovi programa

Izbornik

programa

Traka sa alatima

Osnovni izbornik Traka naslova

Radni dio

Statusna traka

Kontrolni

izbornik



3.2.1. Traka naslova

Slika 3.2.1.1

Traka naslova

3.2.2. Osnovni izbornik

Osnovni izbornik sadrži sve naredbe za rad sa programom.

Naredbe u osnovnom izborniku su organizirane sustavom padajućih izbornika

u kojima su sadržane srodne naredbe. Na primjer, izbornik Datoteka sadrži

naredbe za rad sa bazom, odnosno tablicama i obrascima, izbornik Podaci

sadrži naredbe za rad sa podacima u tablicama itd. Osnovni izbornik je smješten uz gornji rub prozora. U ovisnosti od trenutno aktivne ''radne'' opcije

Kontrolni izbornik

(sadrži opcije za

premještanje,

promjenu veličine i

zatvaranje prozora

programa)

Naslov programa (na početku rada sadrži tekst

Boltano d.o.o. i www.boltano.hr, a u tijeku rada može,

ako je prozor obrasca povećan na maksimalnu

veličinu, sadržavati i ime obrasca)

Zatvaranje programa

Povećanje prozora programa preko

cijelog ekrana (odnosno vraćanje na

prethodnu veličinu)

Smanjenje prozora na crtu poslova



pojavljuju se i dodatni izbori (Tečajna lista i Blagajničke transakcije), a neki

izbori mogu postati nedostupni (Podaci).

3.2.2.1. Otvaranje izbornika

Svi izbornici u osnovnom izborniku su incijalno zatvoreni. Da biste

naredbe iz tog izbornika učinili dostupnim, potrebno je izbornik otvoriti.

Izbornik možete otvoriti pomoću miša ili pomoću tipkovnice.

1. Pritisnite tipku Alt ili F10 U osnovnom izborniku označi se prvi naslov izbornika (Datoteka) 2. Pomoću tipki �� i postavite pokazivač označavanja na naslov izbornika koji želite otvoriti. Naslov označenog izbornika je inverzan (tamna pozadina, svijetla slova). 3. Pritisnete tipku Enter Na zaslonu se prikaže otvoreni izbornik.

��

Izbornik otvarate tako da postavite pokazivač na naslov izbornika i učinite jednostruki klik lijevom tipkom miša. ��

Slika 2.15. pokazuje osnovni izbornik sa otvorenim izbornikom

Datoteka.

Slika 3.2.2.1.1

Otvoreni izbornik Datoteka



Izbornik možete pomoću tipkovnice i izravno otvoriti kombinacijom

tipki. Pritisnete tipku Alt, a zatim prvo slovo u naslovu izbornika (Datoteka,

Podaci, Izvješća,...) ili slovo koje je podcrtano (Pogled i Pomoć).

3.2.2.2. Odabir naredbe iz otvorenog izbornika

Prije pojašnjenja postupka odabira važno je naglasiti da sadržaj

izbornika ne moraju biti samo naredbe. To mogu biti i imena trenutno

otvorenih obrazaca. Postupak odabira je identičan za sve elemente izbornika,

bile to naredbe ili nešto drugo.

Naredbu izbornika možete odabrati pomoću miša ili pomoću

tipkovnice. Osnovni preduvjet za odabir naredbe je da izbornik bude otvoren.

Pomoću tipki �� i označite željenu naredbu i pritisnete tipku Enter

�� Postavite pokazivač na željenu naredbu i učinite jednostruki klik lijevom tipkom miša. ��

Na odabir naredbe ili elementa izbornika utječe način njihovog

prikaza u izborniku. Slijedeće nabrajanje prikazuje način prikaza elemenata

izbornika i utjecaj prikaza na odabir:

Blijeda naredba

U tom trenutku naredba nije dostupna za odabir.

Naredba iza koje nema oznake

Naredba se izravno izvršava bez komunikacije sa korisnikom

(naredba Arhiviraj u izborniku Datoteka)



Tri točkice iza naredbe (...)

Nakon odabira naredbe na zaslonu će se prikazati okvir dijaloga u

koji treba unijeti dodatne parametre da bi se naredba izvršila

(naredba Arhiviraj na ... u izborniku Datoteka)

Trokutić iza naredbe (�)

Nakon odabira naredbe na zaslonu će se prikazati dodatni izbornik

iz kojeg možete odabrati jednu od ponuđenih naredbi (naredba

Ispisivanje transakcija u izborniku Izvješća)

Kvačica ispred naredbe (�)

Označava da je naredba aktivna. Slijedećim odabirom kvačica

nestaje i naredba je neaktivna. Svaki odabir mijenja trenutačno

stanje (naredba Izbornik programa u izborniku Pogled )

Kombinacija tipki iz naredbe

Pomoću te kombinacije tipki možete izravno aktivirati naredbu ne

otvarajući izbornik (naredba Ispis F6 u izborniku Datoteka)

3.2.2.3. Zatvaranje izbornika

Izbornik se automatski zatvara odabirom jedne od naredbi. Ako ste

otvorili izbornik i iz njega ne želite odabrati ni jednu naredbu, možete ga

zatvoriti. Postoje dva načina, pomoću miša ili pomoću tipkovnice:

Pomoću tipki Alt ili F10 zatvarate izbornik i vraćate se u radno područje, ili pomoću tipke Esc s kojom zatvarate izbornik i ostajete i dalje u osnovnom izborniku i u sljedećem koraku možete otvoriti neki drugi izbornik ili ponovo pritisnuti tipku Esc i napustiti izbornik.

��

Postavite pokazivač bilo gdje izvan izbornika i učinite klik ili postavite pokazivač na naslov izbornika i kliknite lijevom tipkom miša, te pomjerite pokazivač bilo gdje izvan izbornika.

��



Praktičnije je zatvarati izbornik pomoću tipki Alt, F10 ili Esc. Zatvaranje izbornika klikom izvan izbornika može uvjetovati da tim klikom pokrenetu neku drugu naredbu, označite nešto drugo itd.

3.2.2.4. Popis i kratko pojašnjenje svih izbornika

Izbornik Datoteka je prikazan na slici 3.2.2.4.1 Ovaj izbornik sadrži

naredbe za rad sa bazom, tablicama i obrascima.

Slika 3.2.2.4.1

Izbornik Datoteka

Otvori mjenjačko mjesto

Izbor mjenjačkog mjesta sa kojim želite

raditi. Izabrati možete samo mjenjačko

mjesto koje je prethodno otvoreno na

Vašem računalu.

Arhiviraj

Arhiviranje baze podataka (kreiranje

pričuvne kopije) na disku.

Arhiviraj na ...

Arhiviranje baze podataka (kreiranje

pričuvne kopije) na željenoj lokaciji

vašeg diska ili na nekom drugom

mediju.

Pregled prije ispisa

Otvaranje posebnog prozora u kojem

će se prikazati dokument točno onako

kako bi izgledao ispisan na papiru.

Ispis F6

Ispis dokumenta na zadani pisač.



Zatvori

Zatvaranje obrasca koji je trenutno

aktivan.

Zatvori sve obrasce

Zatvaranje svih obrasca koji su

trenutno otvoreni.

Izlaz

Zatvaranje programa i povratak u

Windows-e.



Izbornik Podaci je prikazan na slici 3.2.2.4.2 Ovaj izbornik sadrži

naredbe za unos, promjenu i brisanje slogova, te pomjeranje pokazivača

po slogovima.

Slika 3.2.2.4.2

Izbornik Podaci

Novi F9

Unos novog podatka u trenutno

aktivnoj tablici.

Promjena F11

Promjena podataka označenog sloga u

trenutno aktivnoj tablici (izuzev šifre).

Promjena Shift+F11

Promjena šifre označenog sloga u

trenutno aktivnoj tablici.

Brisanje

Brisanje označenog sloga u trenutno

aktivnoj tablici.

Prvi Ctrl+Shift+P

Pomjeranje pokazivača na prvi slog

trenutno aktivne tablice.

Slijedeći

Pomjeranje pokazivača na slijedeći

slog trenutno aktivne tablice.

Prethodni

Pomjeranje pokazivača na prethodni




Posljednji Ctrl+Shift+K

Pomjeranje pokazivača na posljednji


Izbornik Izvješća je prikazan na slici 3.2.2.4.3 Ovaj izbornik sadrži

izvješća vezana za stanje i obračun blagajne, dnevnik i specifikaciju, te

ispisivanje transakcija.

Slika 3.2.2.4.3

Izbornik Izvješća

Trenutni obračun dnevne blagajne

Daje trenutni obračun dnevne

blagajne po svim valutama koje su

imate promet u tijeku dana. Može se

pozvati proizvoljan broj puta.

Konačni obračun dnevne blagajne

Daje konačni obračun dnevne

blagajne po svim valutama koje su

imale promet u tijeku dana. Poziva

se na kraju dana.

Blagajnički dnevnik

Daje pregled svih transakcija

izvršenih u tijeku radnog dana.

Stornirane transakcije se pojavljuju

dva puta, jednom sa pozitivnim

vrijednostima i jednom sa

negativnim vrijednostima.

Specifikacija zbrojna

Daje pregled iznosa po valutama za

predaju banci. Ovaj izvještaj je samo



pomoć za kreiranje specifikacije koju

morate ručno ispisati i predati banci.

Dnevnik otkupa

Daje pregled otkupljene strane

gotovine i čekova koji glase na

stranu valutu.

Dnevnik prodaje

Daje pregled prodane strane

gotovine.

Trenutno stanje blagajne

Pomoćna evidencija koja daje

trenutno stanje blagajne po svim

valutama sa detaljnim pregledom

(gotovina, čekovima i kartice).

Trenutno stanje blagajne zbrojno

Pomoćna evidencija koja daje

trenutno stanje blagajne zbrojno.

Prikazuje samo valute koji trenutno

imaju saldo (gotovina i čekovi).

Zbrojno izvješće o kupnji i prodaji

Daje zbrojno mjesečno izvješće o

svim kupnjama i prodajama.

Izvješće o broju ispisivanja

Daje podatak o tome koliko puta je

ispisana pojedina transakcija otkupa

i prodaje.



Ispisivanje transakcija

Daje zasebne ispise za otkup,

prodaju i ostale transakcije složene

po serijskim brojevima, valutama ili

iznosima.



Izbornik Zaključak je prikazan na slici 3.2.2.4.4 Ovaj izbornik sadrži

naredbe za izvršenje dnevnog zaključka blagajne, kreiranje specifikacije i

promjenu radnog datuma.

Slika 3.2.2.4.4

Izbornik Zaključak

Zaključak

Pokreće dnevni zaključak blagajne.

Nakon zaključivanja NIKAKVE

promjene na transakcijama nisu

moguće. Program će zatvoriti tečajnu

listu i kreirati izvješće Dnevni obračun

blagajne, u koji je potrebno upisati

zatečeno stanje valuta i kuna.

Specifikacija za banku

Kreira specifikaciju predaje strane

gotovine i čekova koji glase na stranu

valutu banci. Program će automatski

kreirati isplatnice strane gotovine i

čekova koji glase na stranu valutu za

banku. Ove dokumente nije moguće

mijenjati i točan iznos valute mora biti

predan banci

Promjeni radni datum

Nakon izvršenja ove naredbe svi

dokumenti koje budete kreirali će biti

sa datumom koji ste izabrali.



Izbornik Pogled je prikazan na slici 3.2.2.4.5 Ovaj izbornik sadrži

naredbe za uključivanje odnosno isključivanje izbornika programa,

alatne i statusne trake.

Slika 3.2.2.4.5

Izbornik Pogled

Izbornik programa

Uključuje odnosno isključuje prikaz

Izbornika programa.

Alatna traka


Alatne trake.

Statusna traka


Statusne trake.



Izbornik Obrazac je prikazan na slici 3.2.2.4.6 Ovaj izbornik sadrži

naredbe za promjenu izgleda i ispis tabele, preslaganje aktivnih tablica,

te popis aktivnih poslova (znak � se nalazi ispred trenutno aktivnog posla).

Slika 3.2.2.4.6

Izbornik Obrazac

Izgled tabele

Mijenja izgled tabele. Možete birati

slijedeće izglede: Normalno

Obrazac

Grupirano

Više linija

Hijerarhijski

Zamijeni redove i kolone

Probajte svaki od ovih izgleda, te

koristite one koji su Vam najkorisniji. U

svakom slučaju najčešće se koristi

Normalni izgled tabela.



Izbornik programa

Slika 3.2.3.1

Izbornik programa – otvaranje podizbora

Slika 3.2.3.2

Izbornik programa – zatvaranje izbornika i pokretanje opcija

Klikom na znak + otvara se ''stablo'' –

podizbori datog izbora (znak + se pretvara u

znak -)

Klikom na znak – se zatvara ''stablo'' (znak –

se pretvara u znak +)

Klikom na znak X zatvarate Izbornik

programa (radnio dio prozora se širi

preko cijelog ekrana). Ako želite vratiti

Izbornik programa u Liniji padajućih

izbornika kliknite na Pogled->Izbornik programa.

Klikom na naziv opcije

pokrećete istu (u Radnom

dijelu programa se otvara

tablica ili okvir dijaloga)



3.2.3. Traka sa alatima

Traka sa alatima predstavlja slikovne prečace do najčešće korištenih

opcija programa. Pokretanje istih je vrlo jednostavno: kliknite jednom na lijevu

tipku miša kada se pokazivač nalazi iznad slike željene opcije.

Traka sa alatima u programu Mjenko 2004 sadrži slijedeće alate:

Idi na početak zapisa – brzi skok na prvi podatak u tablici

Idi na prethodni – prelazak na prethodni podatak u tablici

Idi na slijedeći – prelazak na slijedeći podatak u tablici

Idi na kraj zapisa – brzi skok na zadnji podatak u tablici

Otkup/Prodaja valute – poziva obrazac Mjenjačka blagajna

unutar kojeg možete vrlo brzo i jednostavno izabrati valutu,

platni instrument, iznos i ostale podatke neophodne za rad sa

Slika 3.2.3.3

Izbornik programa – aktivne opcije

Trenutno

aktivna ''radna''

opcija

Ako naziv opcije nije u cjelosti vidljiv dolaskom

pokazivača iznad naziva pokazuje se cjelokupni

naziv u obojenom polju

Dugmad sa trenutno otvorenim

opcijama (za prelazak iz jedne otvorene

opcije u drugu je dovoljno kliknuti na

dugme sa nazivom željene opcije)



strankama

Dodavanje novog podatka

Promjena podataka

Pregled prije ispisa

Ispis izvješća

Ispis na pisač

Arhiviraj podatke na disk

Spremi na ...

Održavanje baze podataka

Izlaz iz programa

3.2.4. Statusna traka

Statusna traka se nalazi pri dnu prozora u kojem radite i u tijeku rada

prikazuje neke korisne informacije npr. posao koji trenutno izvršavate, radni

datum, lokaciju baze, datum i vrijeme, ...

Slika 3.2.5.1

Statusna traka

3.2.5. Radni dio

Radni dio je površina u kojoj se nalaze podaci sa kojima radite:

tablice, poruke, obrasci, okviri dijaloga, ...

Zbog svoje važnosti (program u biti i postoji da biste obrađivali

nekakve podatke) zauzima centralni i najveći dio ekrana.



3.3. Prilagodba programa i punjenje osnovnim podacima

3.3.1. Prilagodba programa

Prije početka rada sa otkupom i prodajom morate pripremiti i podesiti

program.

Prvi korak je podešavanje-prilagodba programa korisniku preko opcije

Postavke programa (Alati->Postavke programa).

Slika 3.3.1.1

Postavke programa



Slika 3.3.1.2

Osnovno prilagođavanje programa (podaci o Korisniku)

U stupcu Primjer unosa su prikazane vrijednosti za lakše

razumijevanje unosa, a u stupcu Korisnik programa je potrebno unijeti Vaše

stvarne podatke. Nakon svih promjena pritisnite dugme Spremi.

U kartici Ponuđene vrijednosti, ispis i Postavke POS pisača radite promjene samo ako Vam predefinirane vrijednosti ne odgovaraju.



Slika 3.3.1.3

Osnovno prilagođavanje programa (Ponuđene vrijednosti ispis)

Grupa dugmadi Otkup-prodaja

Samo otkup ili

Otkup-prodaja

Omugućava izbor režima rada

mjenjačnice:

• samo otkup valute i čekova koji

glase na stranu valutu

ili

• otkup valute i čekova koji

glase na stranu valutu i

prodaja valute

Grupa dugmadi Provizija

Na gotovinu

Na čekove

Omogućava unos provizije koje će

Vaša mjenjačnica naplaćivati kod

režima rada kada je dozvoljen samo



Na kred. Kartice (ne može se

upisati)

Na deb. Kartice (ne može se upisati)

otkup valute

Šifra korisnika Šifra korisnika koja će se

predefinirano nuditi kod ulaska u

program i rada u programu (unijeti

šifru korisnika koji najviše koristi

program)

Vrsta platnog instrumenta

GOT/CEK/KRED/DEB

Vrsta platnog instrumenta koja će se

predefinirano nuditi kod

odkupa/prodaje valute (unijeti vrstu

platnog instrumenta koju stranke

najviše koriste u transakcijama)

(R)ezident – (N)erezident Oznaka rezidentnosti stranke

(unijeti jedno od slova iz zagrada R ili

N prema tome sa kojim strankama

pretežno poslujete)

(O)tkup – (P)rodaja Oznaka vrste transakcije koja će se

predefinirano nuditi kod režima rada

mjenjačnice koja može vršiti i prodaju

i otkup valute i čekova koji glase na

stranu valutu (unijeti vrstu transakcije

koja je više zastupljena u Vašem

poslovanju)

Valuta (za EUR - 978) Unijeti brojčanu oznaku valute sa

kojom najviše poslujete

Iznos Unijeti iznos koji će program

predefinirano nuditi kod

otkupa/prodaje valute (unijeti iznos

valute koji stranke najviše



otkupljuju/prodaju)

Potpis strojno Na potvrdi o otkupu/prodaji ispisuje

šifru djelatnika koji je izvršio

otkup/prodaju. U suprotnom je

potrebno svojeručno potpisati i

pečatirati potvrdu o otkupu/prodaji.

Poruka na kraju reda 1

Poruka na kraju reda 2

Unesite tekst koji želite da se ispisuje

na kraju potvrde o otkupu/prodaji.

Slika 3.3.1.4

Kartica Ponuđene vrijednosti, ispis je nedostupna nakon izvšene transakcije



Kartici Ponuđene vrijednosti, ispis nećete moći pristupiti nakon što izvršite bilo koju transakciju, te stoga dobro provjerite da li sve vrijednosti ispravno unesene!

�

Naročito obratite pozornost na grupu dugmadi Provizija (gdje podešavate iznose provizije kod režima rada gdje je dozvoljen samo otkup valute i čekova koji glase na stranu valutu) jer ako ne uneste vrijednosti, a izvršite jednu od transakcija, taj radni rad ćete morati raditi sa pogrešnom provizijiom ili uopće ne raditi.

�

Slika 3.3.1.5

Osnovno prilagođavanje programa (Postavke POS pisača)

Ispis potvrda na POS pisač

(potvrda o otkupu/prodaji)

Ako ste priključili POS pisač na vaše

računalo uključite ovu opciju, a



suprotnom je isključite (ispis će ići na

A4 pisač koji je priključen na Vaše

računalo)

Ispis uplatnica na POS pisač

(kunske i devizne

uplatnice/isplatnice)


računalo uključite ovu opciju, a

suprotnom je isključite (ispis će ići na

A4 pisač koji je priključen na Vaše

računalo)

Grupa dugmadi Serijski-paralelni

pisač

Serijski pisač

Paralelni pisač


računalo odaberite ispravan port

(priključak)

Broj porta za serijski pisač (1/2/3/4) Ako ste priključili POS pisač na vaše

računalo preko serijskog porta upišite

broj porta

Baud rate 9600 Ako ste priključili POS pisač na vaše

računalo preko serijskog porta upišite

baud rate (9600, 4800, 2400, 1200)

Kodna strana Ako ste priključili POS pisač na vaše

računalo upišite kodnu stranu sa

kojom će ispis naših slova biti

ispravan (š, đ, č, ć, ž)(852, 1250, 0 –

s, d, c, c, z)

Broj praznih redova na kraju Zbog načina na koji POS pisači

ispisuju i kidaju traku potrebno je

podesiti pomak na kraju potvrde o

otkupu/prodaji odnosno

uplatnice/isplatnice

Odabir POS paralelnog pisača Ako ste priključili POS pisač na vaše



računalo preko paralelnog porta

potrebno je definirati koji je pisač

priključen (ako Vam nije dostupan

upravljači program-driver za

priključeni pisač instalirajte bilo koji

drugi pisač npr. LX 300)

Postavke za otkidanje papira Ako ste priključili POS pisač na vaše

računalo potrebno je kliknuti na

dugme Epson ili Star i program će

ispisati ispravne vrijednosti za isti.

3.3.2. Početno punjenje tablica

Kod pokretanja programa MJENKO 2004 tablice Vrste transakcija,

Valute, Platni instrumenti i Vrste tečaja su prazne. U programu postoji

mogućnost automatskog punjenja navedenih tablica. Tablice ćete popuniti na

način da u Meniju izaberete grupu Alati i u njemu opciju Početno punjenje

tablica kada će Vam se otvoriti plutajući izbornik u kojem možete izabrati

punjenje svih tablica odjednom ili svake tablice pojedinačno (Alati->Početno

punjenje tablica->Sve tablice).



Slika 3.3.2.1

Početno punjenje tablica

Nakon uspješnog punjenja tablica pojaviti će se slijedeća poruka:

Slika 3.3.2.2

Potvrda za Početno punjenje tablica

3.3.3. Korisnici programa i potpisnici dokumenata

Da bi Vam omogućio ulazak i rad u programu Boltano je kreirao

inicijalnog korisnika DEMO sa šifrom ''1234'' i lozinkom ''1234', te

potpisnika OSNOVNI sa šifrom ''1234''. Oni omogućavaju korištenje svih

opcija programa.



U tablicama Korisnici programa i Potpisnici dokumenata unesite Vaše šifre i imena!

Osoba koja radi otkup i prodaju mora biti i Blagajnik i Likvidator i Uplatitelj/Primatelj.

Osoba koja može pokretati sve radnje mora imati VISOKI nivo ovlasti!

Morate imati bar jednog korisnika programa sa VISOKIM nivoom ovlasti!

�

Ne smijete obrisati DEMO korisnika dok ne otvorite novog korisnika sa vašim podacima.

Ako izbrišete DEMO korisnika, a ne otvorite novog slijedeći put NEĆETE MOĆU UĆI U PROGRAM!

Ako zaboravite šifru i lozinku slijedeći put NEĆETE MOĆU UĆI U PROGRAM!

�

U tablici Korisnici programa ostavite i DEMO korisnika dok niste sigurni da ste memorirali Vašu šifru i lozinku!

3.3.3.1. Korisnici programa

Postupak unosa novog podatka u tablicu Korisnici programa:

1. Lijevom tipkom miša kliknite na dugme Dodaj ili na tipkovnici

pritisnite tipku F9

U prozoru programa pojavljuje se okvir dijaloga Korisnici

programa ... Dodavanje novog zapisa



Slika 3.3.3.1.1

Dodavanje Novog zapisa

2. U polje Šifra korisnika unesite vašu šifru

Za šifru savjetujemo unos vašeg imena!

3. Tipkom Tab (naša preporuka) ili pokazivačem miša pomjerite se

na slijedeće polje, polje Ime i prezime, te unesite Vaše ime i

prezime


na slijedeće polje, polje Nivo ovlasti. U polje Nivo ovlasti

unesite podatak na slijedeći način:

strelicama gore/dolje. Pritiskom na strelicu dolje u polju se redom prikazuju vrijednosti ''SREDNJI'' (za vrijednost ''NISKI'' se treba vratiti strelicom gore), i ''VISOKI''. Kada dobijete željenu vrijednost tipkom Tab napustite polje ili upišite vrijednost ''NISKI'', ''SREDNJI'' ili ''VISOKI'' i tipkom Tab napustite polje.

��



Lijevom tipkom miša kliknite na dugme sa strelicom prema dolje u desnom dijelu polja (okvir sa listom). Otvoriće se sadržaj liste u kojem možete odabrati željeni nivo ovlasti klikom na istog. Izborom nivoa ovlasti lista se zatvara, a u polju ostaje zapisana vrijednost koju ste izabrali.

��


na slijedeće polje, polje Lozinka, te unesite Vašu lozinku.

Za lozinku savjetujemo unos kratke kombinacije slova i brojeva! Koristite kombinaciju koja Vam je laka za memorirati!

6. Nakon unosa svih podataka, iste treba spremiti ili odustati od

promjena.

Za spremanje podataka tipkom Tab se pomjerite na komandno dugme Dodaj i pritisnite tipku Enter ili Za odustajanje od promjena tipkom Tab se pomjerite na komandno dugme Zatvori i pritisnite tipku Enter ili pritisnite tipku Esc.

��

Za spremanje podataka lijevom tipkom miša kliknite na dugme Dodaj ili Za odustajanje od promjena lijevom tipkom miša kliknite na dugme Zatvori.

��



3.3.3.2. Potpisnici dokumenata

Postupak unosa novog podatka u tablicu Potpisnici dokumenata:


pritisnite tipku F9

U prozoru programa pojavljuje se okvir dijaloga Osobe ovlaštene

za potpisivanje dokumenata ... Dodavanje novog zapisa

Slika 3.3.3.2.1

Upis osoba ovlaštenih za potpis dokumenata

2. U polje Šifra unesite vašu šifru

Za šifru savjetujemo unos vašeg imena!


na slijedeće polje, polje Ime i prezime, te unesite Vaše ime i

prezime

4. Tipkom Tab (naša preporuka) se pomjerite na polje Blagajnik i ako osoba koju unosite može potpisivati dokumente kao blagajnik tipkom Razmaknica postavite

��



oznaku �� (ovu oznaku možete ukloniti ponovnim pritiskom na Razmaknicu). Isti postupak ponovite i za polja Likvidator i Uplatitelj/Primatelj.

Lijevom tipkom miša kliknite na tekst polja ili kvadratić ako osoba koju unosite može potpisivati dokumente kao blagajnik odnosno likvidator odnosno uplatitelj/primatelj.

�� 5. Nakon unosa svih podataka, iste treba spremiti ili odustati od

promjena.


��


��

3.4. Tečajna lista

3.4.1. Pomoćna tečajna lista

Ostalo je još da unesete podatke u Važeću tečajnu listu i možete

početi sa radom. Kreiranje Važeće tečajne liste se vrši preko Pomoćne

tečajne liste. U Pomoćnu tečajnu listu je potrebno unijeti valute sa kojima



želite raditi, te njihove tečajeve i minimalne iznose u kunama (ako radite sa

povoljnijim tečajevima). Prvo u Izborniku programa pokrenite podopciju

Pomoćna tečajna lista unutar opcije Tečajne liste.

3.4.1.1. Unos podataka u Pomoćnu tečajnu listu

Postupak unosa novog podatka u Pomoćnu tečajnu listu:


pritisnite tipku F9

U prozoru programa pojavljuje se okvir dijaloga Tečajna lista ...

Dodavanje novog zapisa

Slika 3.4.1.1.1

Unos podataka u Pomoćnu tečajnu

listu

2. U polje Brojčana oznaka valute unesite podatak na slijedeći

način:

Strelicama gore/dolje. Pritiskom na strelicu dolje u polju se redom prikazuju vrijednosti 124 (za vrijednost 036 se treba vratiti strelicom gore), 191, 203, 208, itd. Kada dobijete željenu vrijednost tipkom Tab napustite polje

��



ili Upišite vrijednost 036, 124, 203, 208, itd. i tipkom Tab napustite polje.

Lijevom tipkom miša kliknite na dugme sa strelicom prema dolje u desnom dijelu polja (okvir sa listom). Otvoriće se sadržaj liste u kojem možete odabrati željenu valutu klikom na istu. Ako željena valuta nije u vidljivom dijelu liste pomjerajte se koristeći uspravnu liniju pomaka. Izborom valute lista se zatvara, a u polju ostaje zapisana vrijednost koju ste izabrali.

��


na slijedeće polje, polje Vrsta tečaja

Promjenu vrijednosti vrste tečaja može izvršiti na slijedeći način:

Strelicama gore/dolje. Pritiskom na strelicu dolje u polju se redom prikazuju vrijednosti POB (za vrijednost POA se treba vratiti strelicom gore), POC, POD, RED. Kada dobijete željenu vrijednost tipkom Tab napustite polje ili Upišite vrijednost RED, POA, POB, POC, POD i tipkom Tab napustite polje.

��

Lijevom tipkom miša kliknite na dugme sa strelicom prema dolje u desnom dijelu polja (okvir sa listom). Otvoriće se sadržaj liste u kojem možete odabrati željenu vrstu tečaja klikom na istu. Ako željena vrsta tečaja nije u vidljivom dijelu liste pomjerajte se koristeći uspravnu liniju pomaka. Izborom vrste tečaja lista se zatvara, a u polju ostaje zapisana vrijednost koju ste izabrali.

��




na slijedeće polje, polje Kupovni tečaj i unesite vrijednost koju

želite koristiti pri otkupu izabrane valute.

Ako ćete Pomoćnu tečajnu listu podešavati preko Bankovnog tečaja ovdje možete (lakšeg, jednostavnijeg i bržeg rada) upisati vrijednost 1!


na slijedeće polje, polje Prodajni tečaj i unesite vrijednost koju

želite koristiti pri otkupu/prodaji valute.

Ovdje morate upisati vrijednost veću od kupovnog tečaja, bez obzira da li ili ne po Vašem ugovoru možete vršiti i prodaju valute.

��

Ako ćete Pomoćnu tečajnu listu podešavati preko Bankovnog tečaja ovdje možete (lakšeg, jednostavnijeg i bržeg rada) upisati vrijednost 2 (mora biti veća od Kupovnog tečaja)!


na slijedeće polje, polje Minimalni iznos u kunama. Unos ovisi

od toga koju ste vrijednost izabrali u polju Vrsta tečaja. Za

vrijednost RED vrijednost treba biti jednaka 0, a za ostale

povoljnije tečajeve sami odredite vrijednosti vodeći računa o

Vašim specifičnim uvjetima poslovanja.

7. Nakon unosa svih podataka, iste treba spremiti ili odustati od

promjena.




��


��

Ako je razlika između kupovnog i prodajnog tečaja veća od 10% program traži potvrdu za prihvaćanje zahtijeva za spremanje podataka.

Nakon uspješnog spremanja promjena možete nastaviti sa unosom novog podatka. Program automatski pomjera pokazivač na prvo polje Brojčana oznaka valute (u okviru dijaloga su prikazane ''stare'' vrijednosti jer je najčešće potrebno samo promijeniti oznaku valute).

��

Pomoćnu tečajnu listu možete (što Vam i savjetujemo) brzo i

jednostavno podešavati preko opcije Bankovni tečaj (Tečajna lista-

>Bankovni tečaj). Ako radite sa povoljnijim tečajevima prethodno je potrebno

unijeti podatke o tome koliko je povoljniji tečaj povoljinji od redovnog tečaja.

Ove podatke upisujete u baznu tablicu Vrste mjenjačkog tečaja. Maksimalna



vrijednost je 100% što bi značilo da je najpovoljiji tečaj jednak bankovnom

tečaju.

Slika 3.4.1.1.2

Vrste mjenjačkog tečaja – Koeficijenti za preračun povoljnijih tečajeva

3.4.1.2. Podešavanje Pomoćne tečajne liste preko Bankovne tečajne liste

Rad sa Bankovnim tečajevima je jednostavan. U polja Bankovni

kupovni tečaj za gotovinu upisujete kupovni bankovni tečaj za gotovinu, a u

polje Bankovni kupovni tečaj za čekove upisujete kupovni bankovni tečaj za

čekove (ova dva tečaja su u pravilu ista te program nakon unosa tečaja za

gotovinu tečaju za čekove dodjeljuje istu vrijednost), u koeficijent za preračun

upisujete koeficijent u postotku za koji ćete povećati ili umanjiti vlastiti kupovni

tečaj u odnosu na bankovni kupovni tečaj za gotovinu. Znak – znači da ćete



vlastiti tečaj kreirati tako što bankovni tečaj (kod kupovnog računa se u

odnosu na kupovni tečaj za gotovinu) umanjite za postotak upisan u

koeficijent i obratno znak + znači da ćete vlastiti tečaj kreirati tako što

bankovni tečaj povećate za postotak upisan u koeficijent. Kod kupovnog

tečaja koeficijent je skoro isključivo -, a kod prodajnog tečaja koeficijent je

najčešće pozitivan (znak + se ne upisuje). U polja Provizija na gotovinu i

Provizija na čekove upisujete postotke koje Vam banka isplaćuje za predaju

strane valute.

U tijeku rada povremeno spremajte Bankovnu tečajnu listu!

Na kraju je potrebno kliknuti na dugme Ažuriraj pomoćnu tečajnu listu.

Ažuriranje automatski prvo pohranjuje podatke, a zatim i preračunava podatke

u Pomoćnoj tečajnoj listi. Ako je sve u redu prvo se pojavljuje slijedeća

poruka:

Slika 3.4.1.2.1

Spremanje bankovnog tečaja

a zatim i:

Slika 3.4.1.2.2

Ažuriranje Tečajne liste



Da biste vidjeli promjene na Pomoćnoj tečajnoj listi kliknite na

dugme Osvježi.

Slika 3.4.1.2.3

Pregled Pomoćne tečajne liste



Slika 3.4.1.2.4

Pregled Pomoćne tečajne liste

3.4.2. Važeća tečajna lista

3.4.2.1. Aktiviranje Važeće tečajne liste

Aktiviranje Važeće tečajne liste se vrši preko menija Tečajna lista-

>Zaključivanje pom. Liste.

Budite pažljivi kod prihvaćanja ove opcije jer naknadne promjene nisu dozvoljene. Moguće je samo stornirati važeću tečajnu listu i to samo ako nije bilo niti jedne transakcije!

�

Slika 3.4.2.1.1

Prebacicvanje Pomoćne u Aktivnu

tečajnu listu



Program nudi vrijednost tekućeg (sistemskog) datuma. U tekstu koji slijedi

biti će detaljno pojašnjena promjena datuma.

Slika 3.4.2.1.2

Promjena datuma aktivne tečajne liste

Promjenu vrijednosti datuma može izvršiti na slijedeći način:

Strelicama gore/dolje vršite promjenu za 1 onog dijela vrijednosti datuma koji je označen (tamna pozadina svijetli brojevi). Na slici gore je označena vrijednost dana. Kada se dostigne krajnja vrijednost 1 ili 31 (odnosno 30 ili 28 ili 29) vrijednost se postavlja na početnu odnosno krajnju vrijednost dana.

��

Strelicama lijevo/desno vršite promjenu oznake dijela datuma (dan-mjesec-godina). Na slici dolje je označena vrijednost mjeseca.

pritiskom na lijevu tipku miša kada se pokazivač nalazi iznad dugmadi sa strelicama gore/dolje u desnom dijelu datumskog polja mijenja se označena vrijednost datuma za 1.

��

pritiskom na krajnje desno dugme sa strelicom dolje pojavljuje se kalendar unutar kojeg možete izabrati željeni datum.



Ako ste izabrali opciju U redu, pojaviti će se poruka koja traži potvrdu da želite

kreirati Važeću tečajnu listu.

Slika 3.4.2.1.3

Potvrda za kreiranje Važeće tečajne liste

Kod prvog kreiranja Važeće tečajne liste program traži unos početnog broj

liste.

Slika 3.4.2.1.4

Unos rednog broja prve tečajne liste



3.4.2.2. Storniranje Važeće tečajne liste

Ako želite stornirati Važeću tečajnu listu (moguće samo ako nije bilo

nikakvih transakcija) ponovite postupak aktiviranja Važeće tečajne liste preko

menija Tečajna lista->Zaključivanje pom. Liste.

Slika 3.4.2.2.1

Storniranje Važeće tečajne liste

3.4.2.3. Ispis Važeće tečajne liste

Ispis Važeće tečajne liste možete pokrenuti na više načina, no bez

obzira koji način ćete koristiti prvo morate u Izborniku programa pokrenuti

podopciju Važeća tečajna lista unutar opcije Tečajne liste. Kada je Važeća

tečajna lista aktivirana (u Radnom dijelu prozora vidite tablicu sa podacima:

brojčana i slovna oznaka valute, broj tečajne liste, datum tečajne liste itd.)

ispis iste možete pokrenuti na slijedeće načine:

1) U Liniji padajućih izbornika otvorite izbor Datoteka, te lijevom

tipkom miša kliknite na naredbu Ispis F6 (F6 u desnom dijelu opisa je oznaka

kratice tj. tipka ili kombinacija tipki sa kojom možete najkraće pokrenuti

određenu radnju).



Slika 3.4.2.2.2

Ispis Važeće tečajne liste preko izbora Datoteka

2) U Liniji padajućih izbornika otvorite izbor Datoteka, te lijevom

tipkom miša kliknite na naredbu Pregled prije ispisa

3) U Liniji sa alatima kliknite na sličicu (Ispis na pisač).

4) U Liniji sa alatima kliknite na sličicu (Pregled prije ispisa).

U ovisnosti od zadanog režima rada program nudi će ispisati kupovne

i prodajne tečajeve (ako imate i otkup i prodaju valute) ili samo kupovni ako

imate samo otkup valute.

Pojavljuje se okvir dijaloga koji od Vas traži unos broja Tečajne liste

koju želite ispisati. Prihvatite ponuđeni broj i kliknite na dugme U redu (OK).

Slika 3.4.2.2.3

Unos broja tečajne liste koju

želite ispisati



Ako ste pozvali naredbe ispisa, tečajna lista se ispisuje na pisaču koji je u

postavkama pisača definiran kao zadani pisač (pogledajte dio o podešavanju

Windows-a). U suprotnom se pojavljuje pregled prije ispisa unutar kojeg

možete izabrati ispis na pisač (pogledajte dio o Izvještajima).

3.5. Uplatnice i isplatnice

Prije otkupa i prodaje morate unijeti početno stanje Vaše blagajne,

odnosno kunsku uplatnicu za kune, deviznu uplatnicu za devize.

Ako tek počinjete posao otkupa i prodaje valute morate unijeti kunsku

uplatnicu da biste uopće mogli otkupljivati valutu.

U Izborniku programa u opciji Uplatnice/Isplatnice pokrenite

podopciju Kunska uplatnica. Pojaviti će se obrazac za unos nove kunske

uplatnice. Datum, oznaka valute i tečaj su nedostupni (vrijednosti koje u ovoj

situaciji ne možete mijenjati).

Uočite da se Kod izbora Uplatitelja/Primatelja i Blagajnika mogu birati vrijednosti jer postoji više osoba koji mogu potpisivati dokumente kao uplatitelj/primatelj odnosno blagajnik, dok kod izbora Likvidator ne možete birati vrijednost jer je samo jedna osoba definirana kao likvidator.

��



Slika 3.5.1

Dodavanje novog zapisa

Nakon prihvaćanja uplatnice, ista se automatski ispisuje na ranije

podešeni pisač (A4 ili pos).

3.6. Otkup i prodaja valute

Otkup i prodaja se pozivaju preko Izbornika programa opcije

Mjenjačka blagajna i podopcije Otkup/Prodaja valute ili pritiskom na dugme

sa znakom u Liniji sa alatima.



Pojavljuje se obrazac Mjenjačka blagajna unutar kojeg možete vrlo

brzo i jednostavno izabrati valutu, platni instrument, iznos i ostale podatke

neophodne za rad sa strankama. Da bi Vam rad bio što brži u Osnovnim

prilagođavanjima programa imate mogućnost podesiti vrijednosti istih

prema situaciji koja se najčešće pojavljuje u Vašem poslovanju.

Slika 3.6.1

Mjenjačka blagajna

Ako je riječ o otkupu valute nakon klika na dugme Spremi i ispiši

pojavljuje se okvir dijaloga sa uvećanim brojkama koji Vam daje još jednu



mogućnost za odluku o potvrdi transakcije (dugme Prihvati) ili odustajanju

(dugme Odustani).

Slika 3.6.2

Otkup valute – prikaz sa uvećanim brojkama

U slučaju da ste zaboravili unijeti kunsku uplatnicu ili vam je nestalo

kuna pojaviti će se poruka da ne možete izvršiti željeni otkup.

Slika 3.6.3

Ako je riječ o prodaji valute pojavljuje se okvir dijaloga sa uvećanim

brojkama koji Vam daje još jednu mogućnost za odluku o potvrdi transakcije

(dugme Prihvati) ili odustajanju (dugme Odustani). Ako ste odlučili potvrditi



transakciju prethodno u polje Uplaćeno unesite podatak o iznosu kuna koje

Vam je stranka uplatila. Program će Vam automatski izračunati vrijednost

potrebnu za vratiti stranci.

Slika 3.6.4

Prodaja valute – prikaz sa uvećanim brojkama

Ako nemate dovoljno valute za izvršiti započetu transakciju pojaviti će

se slijedeća poruka koja Vas upozorava o nemogućnosti izvršenja transakcije.

Slika 3.6.5

Upravljačka ploča

Nakon prihvaćanja potvrde ista se automatski ispisuje na ranije

podešeni pisač (A4 ili pos).



Unutar obrasca za otkup i prodaju valute imate i dvije veoma korisne

opcije:

- Ispis zadnje potvrde

- Storno zadnje potvrde

Ovdje se radi o potvrdama koje su izdane nakon zadnjeg poziva

obrasca za otkup i prodaju valute. Ako pokušate pokrenuti ove opcije

neposredno nakon poziva obrasca otkupa i prodaje dobićete slijedeću poruku

koja Vas obavještava da ispis odnosno storniranje možete (ako želite) izvršiti

iz Blagajničkih transakcija.

Slika 3.6.6

Ispis zadnje potvrde

Slika 3.6.7

Storno zadnje potvrde

Ako želite ispisati ili stornirati zadnju potvrdu, prije samog ispisa ili

storniranja će se pojaviti obrazac sa podacima, te imate mogućnost da

potvrdite (dugme Ispiši/Storniraj) ili odustanete (dugme Odustani).

Kod storniranja imate i mogućnost da izaberete razlog storniranja

(pogrešan unos ili na zahtjev stranke), te da upišete dodatni opis koji

pojašnjava samo storniranje.



Slika 3.6.7

Storno zadnje potvrde

3.7. Blagajničke transakcije

Sve transakcije koje izvršavate u programu se trajno i nepovratno

bilježe u tablici Blagajničke transakcije. Ovoj tablici pristupate preko

Izbornik programa -> Blagajničke transakcije -> Nezaključene transakcije

ili Izbornik programa -> Blagajničke transakcije -> Zaključene transakcije.



Brisanje i promjena podataka u ovoj tablici nije moguća! ��

Transakcije se u istu zapisuju kronološkim redosljedom kako su i

nastajale, te je ista pogodna za kontrolu rada mjenjačnice.

3.7.1. Ponovni ispis transakcije

Ako želite možete ponoviti ispis bilo koje transakcije. Dovedite

pokazivač na željenu transakciju, u Glavnom izborniku pozovite meni

Blagajničke transakcije (ovaj meni je dostupan samo kada je tablica

transakcija aktivna) i pokrenite opciju Ispis transakcije.

Pojavljuje se obrazac koji prikazuje sve najbitnije elemente

transakcije, te istu možete ispisati ili odustati od ispisa.

Svaki ispis transakcije se odbrojava i bilježi u programu, te ne ispisujte transakcije bez potrebe ! ��

3.7.2. Storno transakcije

Neispravnu transakciju je moguće poništiti (stornirati). Ovo je

zakonski dozvoljena radnja, jer trag o izvornom dokumentu i razlogu

poništavanja ostaje zabilježen.

Jednom storniranu transakciju ne možete vratiti u prvobitno (ne stornirano) stanje!

Moguće je poništiti samo nezaključene transakcije! ��

Ako želite poništiti transakciju dovedite pokazivač na željenu

transakciju, u Glavnom izborniku pozovite meni Blagajničke transakcije (ovaj

meni je dostupan samo kada je tablica transakcija aktivna) i pokrenite opciju

Storno transakcije.




transakcije, te istu možete stornirati ili odustati od storniranja.

3.7.3. Promjena opisa

Promjena opisa je također zakonski dozvoljena radnja, jer na nikakav

način ne utječe na suštinu transakcije i ne mijenja rezultat koji je ista

prouzročila u Vašoj blagajni.

Ako želite promijeniti neki od opisa na transakciji dovedite pokazivač

na željenu transakciju, u Glavnom izborniku pozovite meni Blagajničke

transakcije (ovaj meni je dostupan samo kada je tablica transakcija aktivna) i

pokrenite opciju Promjena opisa.


transakcije, te omogućava promjenu opisa, podataka o novčanicama, osobnih

podatka o stranci i serijskog broja tiskanog obrasca. Nakon promjene

podataka za prihvaćanje promjena pritisnite dugme Promjeni ili za odustajanje

od promjena dugme Odustani.

Ovo možete iskoristiti kada imate veliku gužvu na blagajni, a pojavi se stranka sa čekovima. Brojeve čekova možete unijeti naknadno kada budete slobodni! Također napominjemo da kod višestrukog unosa sličnih brojeva možete koristiti opcije Kopiranja (kratica Ctrl+C) i Priljepljivanja (kratica Ctrl+V).

3.8. Blagajnički dnevnik Blagajnički dnevnik za evidentiranje transakcija obuhvaća pregled svih

transakcija u jednom danu složenih prema vremenu nastanka. Ispis dnevnika

možete pokrenuti na slijedeće načine:



- u Glavnom izborniku pozovite meni Izvješća i pokrenite opciju


- u traci sa alatima kliknite na alat Ispis izvješća , te na opciju


- otvorite tablicu Nezaključene transakcije, te kliknite u traci sa

alatima na alat Ispis .

Pojaviti će se okvir dijaloga za izbor broja zaključka za koji želite ispis

Dnevnika. Broj 0 je za trenutne (nezaključene) transakcije.

Slika 3.8.1

Ispis blagajničkog

dnevnika

Zaključenim transakcijama možete vidjeti vrijednost broja zaključka za svaku transakciju!! ��

3.9. Trenutno stanje u blagajni Za potrebe brze kontrole stanja u deviznim blagajnama i kunskoj

blagajni kreirali smo izvještaj Trenutno stanje blagajne (ima podvarijantu

Trenutno stanje blagajne zbrojno). Ispis trenutnog stanja možete pokrenuti na

slijedeće načine:



- u Glavnom izborniku pozovite meni Izvješća i pokrenite opciju Trenutno stanje blagajne ili Trenutno stanje blagajne zbrojno

- u traci sa alatima kliknite na alat Ispis izvješća , te na opciju Trenutno stanje blagajne zbrojno

Izgled izvještaja Trenutno stanje blagajne zbrojno je prikazan na slici ispod.

Slika 3.8.2

Izvještaj Trenutno stanje blagajne zbrojno



Na ovom izvještaju ćemo pojasniti traku sa alatima koja se uobičajeno

pojavljuje kod pregleda izvještaja.

Ispis na pisač – pojavljuje se okvir dijaloga Ispis koja omogućava

dodatno podešavanje ispisa (prikazan na slici ispod).

Osvježi izvještaj – ako je došlo do promjene u stanju blagajne,

klikom na ovu sličicu će doći do ponovnog preračuna i prikaza

točnog stanja.

Izvoz izvještaja u poznate formate datoteka (*.pdf, *.xls, *.doc,

*.rtf)

Povećanje izgleda izvještaja na ekranu

Pretraga željenog teksta u sadržaju izvještaja

Slika 3.8.3

Okvir dijaloga Ispis

(podešavanje elemenata

ispisa preko opcije

Svojstva – Properties)



Slika 3.8.4

Okvir

dijaloga

Svojstva -

Properties

3.10. Obračun dnevne blagajne Obračun dnevne blagajne sadrži cjelokupne podatke Vaše

mjenjačnice za jedan radni dan. Sadrži podatke o početnim stanjima, otkupu i

prodaji, provizijama i prihodima, uplatama i isplatama, te konačnom stanju

blagajne (točnije rečeno stanjima deviznih blagajni i kunske blagajne). Ispis

Trenutnog i Konačnog obračuna dnevne blagajne možete pokrenuti na

slijedeće načine:

- u Glavnom izborniku pozovite meni Izvješća i pokrenite opciju

Trenutni obračun dnevne blagajne ili Konačni obračun dnevne

blagajne (nakon poziva opcije dobiti ćete upit o broju zaključka za

koji želite ispis)

- u traci sa alatima kliknite na alat Ispis izvješća , te na opciju




Nakon pokretanja obračuna blagajne pojaviti će se okvir dijaloga sa

trenutnim stanjem po valutama i mogučnošću unosa odstupanja stvarnog

stanja od konačnog programom izračunatog stanja.

Izgled izvještaja Obračun dnevne blagajne je prikazan na slici ispod.

Slika

3.8.5

Unos stvarnog

stanja blagajne



Slika 3.8.6

Izvještaj Obračun dnevne blagajne

3.11. Dnevni zaključak blagajne Na kraju svakog radnog dana je potrebno zaključiti blagajnu i utvrditi

stvarno stanje po svim valutama.

Budite pažljivi kod pokretanja ove opcije jer nakon zaključivanja NIKAKVE promjene na transakcijama nisu moguće.

�

Savjetujemo da prethodno u Pomoćnoj tečajnoj listi unesete tečajeve koji će vrijediti slijedeći radni dan, te da tijekom Zaključka izvršite i prijenos u Važeću tečajnu listu!

Zaključak dnevne blagajne možete pokrenuti na slijedeći način:



u Glavnom izborniku pozovite meni Zaključak i pokrenite opciju

Zaključak dnevne blagajne

Slika 3.8.7

Zaključak dnevne blagajne

Zbog važnosti pokrenute radnje program daje još jedno upozorenje i

mogućnost odustajanja od iste, te u slučaju nastavka traži i sigurnosnu šifru

''123456''.

Slika 3.8.8

Potvrda pokretanja zaključka dnevne blagajne



Slika 3.8.9

Unos sigurnosne šifre ''123456''

Nakon točnog unosa sigurnosne šifre i nastavka zaključka pojaviti će

se okvir dijaloga sa trenutnim stanjem po valutama i mogućnošću unosa

odstupanja stvarnog stanja od konačnog programom izračunatog stanja.

Slika

3.8.10

Unos stvarnog

stanja blagajne

Slijedeći okvir dijaloga nudi mogućnost aktiviranja pomoćne tečajne

liste (dugme Naprijed) ili završetak zaključka (dugme Odustani). Naprijed

izaberite ako je Pomoćna tečajna lista popunjena tečajevima za slijedeći radni

dan, a u suprotnom odustanite.



Slika 3.8.11

Aktiviranje pomoćne tečajne liste

Ako ste izabrali dugme Nastavak pojaviti će se okvir dijaloga za unos

datuma Važeće tečajne liste. Izaberite sutrašnji datum i pritisnite dugme U

redu.

Slika 3.8.12

Prebacivanje pomoćne tečajne

liste u aktivnu tečajnu listu

Ako ste uspješno kreirali važeću tečajnu listu, nudi Vam se

mogućnost kreiranja Specifikacije za banku sa sutrašnjim datumom.



Slika 3.8.13

Aktiviranje pomoćne tečajne

liste

Na kraju, nakon uspješno završenih svih radnji: zaključka dnevne

blagajne, prijenosa pomoćne tečajne liste u važeću tečaju listu i kreiranja

specifikacije za banku pojaviti će se okvir dijaloga o potpuno uspješnom

završenom zaključku.



Slika 3.8.14

Aktiviranje pomoćne tečajne

liste

Na ekranu Vam ostaju upravo kreirani izvještaji koje možete odnosno

trebate ispisati (Dnevni obračun blagajne i Specifikacija strane gotovine i

čekova koji glase na stranu valutu).

Točan obrazac Specifikacije strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu korisnik treba napraviti ručno na originalnom dokumentu!

��

Ostaje Vam još da ispišete važeću tečajnu listu za slijedeći radni dan

i sve je spremno za nastavak rada.

Ovo je uobičajena procedura za mjenjačnice koje svakodnevno nose

novac na banku. Mjenjači koji ne nose novac svaki dan na banku, odustaju

nakon kreiranja Važeće tečajne liste. Ako Pomoćna tečajna lista nije

ažurirana korisnik odustaje odmah nakon zaključka dana.



3.12. Kreiranje specifikacije Ako tijekom zaključka dana niste kreirali specifikaciju to možete

napraviti i naknadno kada god to zaželite.

U obrazac Specifikacija strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu ulazi razlika otkupa i prodaje (morate izvršiti predaju cjelokupne valute). Podaci u Specifikaciji mora odgovarati podacima u Dnevnicima o otkupu i prodaji!

��

Kreiranje Specifikacije možete pokrenuti na slijedeći način:

u Glavnom izborniku pozovite meni Zaključak i pokrenite opciju

Specifikacija za banku.

Slijedeći okviri dijaloga traži potvrdu nastavka kreiranja.

Slika 3.12.1

Izrada specifikacije

Nakon izbora nastavka kreiranja pojaviti će se jedna od dvije poruke:

da je specifikacija uspješno kreirana ili da nema nikakvih podataka za

kreiranje specifikacije.



Slika 3.12.2

Poruke o završetku kreiranja specifikacije

Točan obrazac Specifikacije strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu korisnik treba napraviti ručno na originalnom dokumentu!

��

Izgled kreirane Specifikacije za banku je prikazan na slici ispod.



Slika 3.12.3

Specifikacije strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu

Naknadni ispis Specifikacije za banku možete pokrenuti na slijedeći

način:

u Glavnom izborniku pozovite meni Izvješća i pokrenite opciju

Specifikacija zbrojna.

Potrebno je unijeti broj specifikacije čiji ispis želite ili 0 za

nezaključenu specifikaciju – valute za koje možete izvršiti predaju na banku

(valute sa zaključenih transakcija).

Kreiranje Specifikacije strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu možete pozvati više puta u tijeku jednog radnog dana!

��



U Obračun dnevne blagajne trebaju ući svi dokumenti vezani za jedan radni dan. To znači da bi i dokument, kunska uplatnica, sa novcem koji ste dobili od banke za predanu valutu, trebao biti upisan prije Zaključka blagajne!

�

Na kraju radnog dana možete kreirati Specifikaciju strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu sa sutrašnjim datumom (odnosno datumom slijedećeg radnog dana) kada ćete i predavati valutu banci (na taj način osiguravate da Vam predaja valute i unos kuna budu u istom radnom danu).

�

3.13. Ispis dokumenata U Glavnom izborniku u opciji Izvješća možete pronaći ispise većine

pregleda i izvještaja. Ova opcija sadrži slijedeća izvješća i preglede:


Konačni obračun dnevne blagajne (obavezan svakodnevni

ispis)

Obračuni dnevne blagajne sadrže cjelokupne podatke Vaše

mjenjačnice za jedan radni dan. Sadrže podatke o početnim stanjima, otkupu i

prodaji, provizijama i prihodima, uplatama i isplatama, te konačnom stanju

blagajne (točnije rečeno konačnim stanjima deviznih blagajni i kunske

blagajne).

Kod ispisa Konačnog obračuna dnevne blagajne potrebno je unijeti

broj zaključka (broj zaključka možete vidjeti u pregledu zaključenih

transakcija).



Blagajnički dnevnik (obavezan svakodnevni ispis)

Blagajnički dnevnik za evidentiranje transakcija obuhvaća pregled

svih transakcija u jednom danu složenih prema vremenu nastanka.

Specifikacija zbrojna

Točan obrazac Specifikacije strane gotovine i čekova koji glase na

stranu valutu korisnik treba napraviti ručno na originalnom dokumentu!

* Dnevnik otkupa (obavezan svakodnevni ispis – može ih biti i više

tijekom jednog radnog dana)

* Dnevnik prodaje (obavezan svakodnevni ispis – može ih biti i više

tijekom jednog radnog dana)

* Trenutno stanje blagajne

Daje pregled blagajne po svim valutama, razdvajajući stanje u valuti

od stanja u čekovima.

• Trenutno stanje blagajne zbrojno

Daje pregled blagajne po svim valutama, razdvajajući stanje u valuti

od stanja u čekovima. Zgodnije za svakodnevnu uporabu.

• Zbrojno izvješće o kupnji i prodaji (obavezan ispis 1 mjesečno)

• Izvješće o broju ispisivanja

• Ispisivanje transakcija

o Otkup

Po serijskim brojevima

Po valutama

Po iznosima

o Prodaja

Po serijskim brojevima

Po valutama

Po iznosima

o Ostalo

Po serijskim brojevima Po valutama Po iznosima



3.13.1. Ispis pojedinačnih transakcija

Ako želite možete ponoviti ispis bilo koje transakcije. Dovedite

pokazivač na željenu transakciju, u Glavnom izborniku pozovite meni

Blagajničke transakcije (ovaj meni je dostupan samo kada je tablica

transakcija aktivna) i pokrenite opciju Ispis transakcije.


transakcije, te istu možete ispisati ili odustati od ispisa.

Svaki ispis transakcije se odbrojava i bilježi u programu, te ne ispisujte transakcije bez potrebe ! ��

3.13.2. Ispis osnovnih tablica i tečajne liste

Bilo koju tablicu možete ispisati kada je ista aktivna preko Glavnog

izbornika menija Datoteka i podmenija Ispis ili Pregled prije ispisa ili preko

trake sa alatima i alata i .

3.14. Arhiviranje podataka

Savjetujemo da arhiviranje podataka radite redovno i da obavezno koristite i arhivu na vanjsku memoriju (disketa, CD-ROM, USB stick i sl.)!

3.14.1. Arhiviranje na tvrdi disk Arhiviranje (kreiranje pričuvne kopije na tvrdom disku) se poziva

preko menija Datoteka i opcije Arhiviraj ili pritiskom na sličicu u liniji sa

alatima.

Nakon poziva arhiviranja i uspješnog završetak pojaviti će se poruka

kao na slici ispod.



Slika 3.14.1.1

Poruke o

uspješnom

završetku

kreiranja pričuvne

kopije

Ako je u tijeku dana već vršeno arhiviranje pojaviti će se okvir dijaloga

sa pitanjem da li želite trenutnu kopiju zamijeniti sa novom. Ako odgovorite

potvrdno isto će se izvršiti.

Slika 3.14.1.2

Poruka o postojanju pričuvne kopije

3.14.2. Arhiviranje na drugoj lokaciji Kreiranje pričuvne kopije na nekoj drugoj lokaciji se poziva preko

menija Datoteka i opcije Arhiviraj na... ili pritiskom na sličicu u liniji sa

alatima.

Nakon poziva opcije Arhiviraj na... se pojavljuje okvir dijaloga koji

omogućava promjenu mjesta i/ili imena pričuvne datoteke.

Na slici je prikazano kreiranje pričuvne kopije na 3.5'' disketi A:.



Slika 3.14.2.1

Kreiranje pričuvne kopije na vanjskom mediju (disketa)

Ubacite formatiranu disketu u disketnu jedinicu. U okviru sa listom

Spremi u odaberite disketnu jedinicu (3.5 disketa A:), te na kraju kliknute na

dugme Spremi.

Pojaviti će se poruka da je uspješno kreirana nova kopija baze na

željenoj lokaciji.



Slika 3.14.2.2

Poruke o

uspješnom

završetku

kreiranja pričuvne

kopije na disketi

A:

3.14.3. Dearhiviranje podataka

Dearhiviranje podataka (vraćanje podataka sa pričuvne kopije) se

poziva preko menija Alati i opcije Dearhiviraj sa....

Vraćanjem kopija sa arhivnog medija gubite sve podatke koji su unešeni u bazu nakon arhiviranja. Ovu opciju je potrebno pozivati samo nakon oštećenja diska sa podacima na računalu!!!

�

Zbog važnosti opcije koju ste pozvali program ispisuje upozorenje i

traži potvrdu nastavka, te nakon toga i unos sigurnosne šifre ''123456''.

Slika 3.14.3.1

Upozorenje i potvrda nastavka



Slika 3.14.3.2

Unos sigurnosne šifre

Pojavljuje se okvir dijaloga Vraćanje pričuvne kopije baze podataka

u kojem birate lokaciju i naziv datoteke koju vraćate.

Slika 3.14.3.3

Vraćanje pričuvne kopije baze podataka

2. Kliknite lijevom

tipkom miša na ime

datoteke

1. Odaberite lokaciju

na kojoj se nalazi

pričuvna kopija

3. Kliknite na dugme

Otvori



Ako je sve u redu pojaviti će se slijedeće poruka.

Slika 3.14.3.4

Poruka da je uspješno izvršeno

dearhiviranje

Savjetujemo da napustite program, te ponovo pokrenete isti!

3.15. Održavanje baze

Održavanje baze je potrebno za ostvarivanje optimalnih uvjeta rada sa bazom podataka. Stoga savjetujemo da ovu operaciju pozivate što češće, najbolje svako jutro odmah nakon ulaska u program!

Održavanje baze se vrši preko menija Alati i opcije Održavanje baze

ili preko sličice u liniji sa alatima.

Prvo će se pojaviti poruka koja traži potvrdu pokretanja održavanja

baze, te ako na nju odgovorite potvrdno – i poruka o uspješno napravljenom

održavanju.



Slika 3.14.3.4

Upit o nastavku održavanja baze

Slika 3.14.3.5

Poruke o uspješno napravljenom

održavanju

3.16. Izvoz podataka za potrebe kontrole

Podaci koji se izvoze su:

Tečajna lista

Blagajničke transakcije

Tečajna lista i blagajničke transakcije

Izvoz kodiranih podataka se poziva preko menija Alati opcije Izvoz

kodiranih podataka (datoteka sa samo kodiranim podacima).

Izvoz skupnih podataka se poziva preko menija Alati opcije Izvoz

skupnih podataka (datoteka sa kodiranim i nekodiranim podacima).



Nakon poziva neke od ovih opcija se pojavljuje okvir dijaloga u kojem

možete birati lokaciju i naziv datoteke u koju izvozite podatke. Na slici je

prikazan izvoz kodiranih podataka na disketu u datoteku TLkod.txt.

Slika 3.16.1

Kreiranje datoteke sa kodiranim podatcima tečajne liste Ako prvi put izvozite podatke (na izabranu lokaciju i u izabranu

datoteku) pojaviti će se poruka da ciljna datoteka ne postoji i pitanje da li je

želite kreirati, odnosno ako ciljna datoteka već postoji pojaviti će se poruka o

postojanju iste i pitanje da li želite zamijeniti postojeće podatke sa novim.

Na ovaj upit odgovorite sa Da.



Slika 3.16.2

Kreiranje datoteke

sa kodiranim podatcima

Slijedeći okvir dijaloga omogućava definiranje početka i

kraja razdoblja za koje želite izvoz podataka.

Slika 3.16.3

Definiranje razdoblja za izvoz podataka Na kraju je potrebno kliknuti na dugme U redu.



3.17. Otvaranje nove godine Na kraju poslovne godine je potrebno otvoriti novu poslovnu godinu.

Podaci o starim poslovnim godinama (dvije godine unatrag se moraju čuvati

za potrebe kontrole nadležnih tijela) ostaju pohranjene na vašem tvrdom

disku.

Savjetujemo da prethodno pročitate dio o otvaranju novog mjenjačkog mjesta!

Prije otvaranja nove godine provjerite ispravnost svih podataka i obavezno napravite arhivu podataka na vanjski medij! U slučaju bilo kakvih problema moći ćete vratiti podatke i ponoviti postupak!

��

Pokretanjem opcije otvaranja nove godine program mora automatski prebaciti početna stanja i omogućiti nastavak rad u novoj poslovnoj godini, a da bi to bilo ispravno napravljeno program zahtijeva da se za svu preostalu valutu napravi specifikaciju u prvom slijedećem radnom danu (i na taj način zatvori prošla godina). Radi gore navedenog razloga ne smijete napraviti Konačni obračun blagajne odnosno Dnevni zaključak blagajne jer se tijekom otvaranja nove godine sve ove radnje (Dnevni zaključak blagajne, Kreiranje specifikacije za predaju valute banci i Prijenos početnog stanja) izvršavaju kao cjelina.

��

��

Otvaranje nove godine se pokreće preko menija Alati opcije Otvaranje

nove godine.

Zbog važnosti opcije koju ste pozvali program ispisuje upozorenje i

traži potvrdu nastavka, te nakon toga i unos sigurnosne šifre ''123456''.



Slika 3.17.1

Otvaranje nove godine

Slika 3.17.2

Unos sigurnosne

šifre

Tijekom otvaranja nove godine budite pažljivi i povedite računa da unosite točne vrijednosti! �

Pripremite pisač jer će se dokument Obračun dnevne blagajne ispisati automatski tijekom otvaranja nove godine!

Ako ste točno utipkali šifru za nastavak, pojavljuje se okvir dijaloga za

unos stvarnog stanja blagajne (tijekom otvaranja nove godine će se

automatski napraviti i Obračun dnevne blagajne).



Slika 3.17.3

Unos stvarnog stanja blagajne

Nakon ispisa dokumenta Obračun dnevne blagajne pojavljuje se okvir

dijaloga za Aktiviranje tečajne liste u kojem je potrebno izabrati slijedeći radni

dan u novoj godini.

Slika 3.17.4

Aktiviranje tečajne liste



VAŽNO!!! Datumsko polje uvijek napuštajte sa tipkom Tab i nemojte odabrati nastavak rada prije nego još jednom provjerite ispravnost datuma!

�

Ako ste točno utipkali šifru za nastavak, pojavljuje se okvir dijaloga u

kojem upisujemo naziv mjenjačkog mjesta u novoj godini. Nakon pravilno

upisanog imena kliknuti na kontrolno dugme OK .

Slika 3.17.3

Unos naziva mjenjačkog mjesta

u novoj godini

Slijedeći okvir dijaloga traži unos godine za koju se otvara mjenjačko

mjesto.

Slika 3.17.4

Unos godine

U slijedećem okviru dijaloga birate lokaciju na disku na kojoj ćete

otvoriti novu godinu.



Ako se sjećate Boltano je kod otvaranja novog mjenjačkog mjesta preporučio mapu C:\Mjenko 2004\2004 na disku C:. U skladu sa prethodno navedenim sada je logično da novu (u našem primjeru 2005) godinu otvorite u mapi C:\Mjenko 2004\2005 na disku C:.

Nemojte mijenjati naziv datoteke Mjenko2004.mdb!

�

Slijedeće tri slike prikazuju redom:

Izbor lokacije Mjenko 2004 (u okviru sa listom Spremi u), te

alat za otvaranje nove mape

Otvaranje nove mape (2005)

Izbor novo kreirane mape kao odredišta za smještanje baze

za novu godinu

Slika 3.17.5

Izbor lokacije za otvaranje nove godine



Slika 3.17.6 Otvaranje nove mape

Slika 3.17.7 Izbor novo kreirane mape kao lokacije za smještanje baze Mjenko2004.mdb



Ako ste na prethodnoj slici kliknuli na dugme Spremi pojaviti će se

poruka o kreiranju baze na izabranoj lokaciji i pitanje želite li kreirati istu.

Odgovorite sa Da (Yes).

Slika 3.17.8

Potvrda kreiranja

baze na izabranoj

lokaciji

Slijedeća poruka traži potvrdu datuma nove tečajne liste

Na ovaj upit (a i na sve slijedeće upite do kraja postupka otvaranja nove godine) obavezno odgovorite sa Da! �

Slika 3.17.9

Potvrda datuma

nove liste

Slika 3.17.10

Kreiranje specifikacije broj 1



Slika 3.17.11

Poruka o

uspješno

kreiranoj

specifikaciji

Slika 3.17.12

Poruka o

uspješno

otvorenoj godini

Slika 3.17.13

Poruka o kraju

rada i zatvaranju

programa

Nakon ove poruke se prekida rad programa nakon čega ga je

potrebno ponovo pokrenuti. Naravno slijedeći ulazak je sa datumom u novoj

godini.

3.18. Izgled prozora i obrasci Pri kraju ovih uputa ćemo spomenuti i načine uređenja izgleda

prozora programa Mjenko 2004.



Predefinirano program Mjenko 2004 je prikazan sa izbornikom

programa, trakom alata i statusnom trakom.

Međutim, moguće je svaki od ovih prethodno nabrojanih dijelova

programa isključiti iz prikaza, te dobiti veći dio prostora za prikaz obrasca.

Isključenje odnosno uključenje se vrši, preko Glavnog izbornika opcije

Pogled, klikom lijevom tipom miša na željenu opciju.

Slika 3.18.1

Izbornik Pogled

Slika 3.18.2

Izgled prozora programa sa Izbornikom programa, Trakom sa alatima i Statusnom trakom



Slika 3.18.3

Izgled prozora programa bez Izbornika programa



Slika 3.18.4

Izgled prozora programa bez Izbornika programa, Trake sa alatima i Statusne trake

U Glavnom izborniku opcija Obrazac omogućava promjenu izgleda

tabela, ispis tabela, preslaganje aktivnih tabela, te popis aktivnih tabela.

Slika 3.18.5

Izbornik Obrazac



Izgledi tabela koje možete birati su: Normalno, Obrazac, Grupirano,

Više linija, Hijerarhijski, Zamjeni redove i kolone.

Slika 3.18.6

Izgled tabele - Obrazac

Slika 3.18.7

Izgled tabele – Grupirano

U izgledu tabele Grupirano je moguće izdvojiti jedan ili više stupaca

po kojima je moguće grupirati podatke. Na slici je izdvojen stupac Akronim

transakcije. Izdvajanje stupca se vrši na slijedeći način: dovedete pokazivač



miša na naziv stupca koji izdvajate (zaglavlje kolone), pritisnete lijevu tipku

miša i povučete isti u zonu iznad naziva stupaca (osjenčena zona).

Slika 3.18.8

Izgled tabele – Više linija

Slika 3.18.9

Izgled tabele – Zamijeni redove i kolone

Cjelokupni izgled tabele sa podacima možete i ispisati (kada dobijete

dodatni prozor Pregled prije ispisa sa dodatnim opcijama).



Slika 3.18.10

Ispis izgleda tabele sa podacima

Ako imate istovremeno otvoreno više tablica, iste možete presložiti na

više načina koji Vam mogu omogućiti bolji pregled u određenoj situaciji.



Slika 3.18.11

Tablice presložene horizontalno

Slika 3.18.12

Tablice presložene vertikalno



Slika 3.18.13

Tablice presložene kaskadno



3.19. Korištenje sustava pomoći Pored ovih pisanih uputa možete koristiti i Pomoć unutar programa.

Ista se poziva pritiskom na tipku F1 ili preko Glavnog menija i opcije Pomoć.

Slika 3.19.1

Pomoć MJENKO 2004

Pomoć možete koristiti na dva načina:

čitanjem Sadržaja po temama (Contents)

pretraživanjem indeksa (Index)

Pregled sadržaja je jednostavan: dvostrukim klikom na zatvorenu

knjigu se ista otvara (odnosno zatvara ako je otvorena) i prikazuje druge

knjige ili listove papira. Klikom na list papira se prikazuje sadržaj teme u

desnom prozoru sustava pomoći.



Slika 3.19.1

Pomoć MJENKO 2004 – čitanje sadržaja

U polje Type in the keyword to Find: (Utipkajte riječ koju tražite)

upišite riječ ili dio riječi za koju smatrate da opisuje temu koja Vas zanima.

Pokazivač će se pozicionirati na traženu temu ili na prvu slijedeću (ako se ne

pronađe zadana). Dvostrukim klikom na temu ili klikom na dugme Display

(Prikaži) ista se prikazuje u desnom prozoru.

Klikom na strelicu

dolje se otvara dodatni

sadržaj

Klikom na strelicu

gore se zatvara

dodatni sadržaj



Slika 3.19.1

Pomoć MJENKO 2004 – pretraživanje indeksa

Ako o traženoj riječi postoji više tema otvoriti će se dodatni prozor sa

popis svih tema u kojima se tražena riječ pojavljuje kao bitan element.



Slika 3.19.1

Pomoć MJENKO 2004 – popis pronađenih tema povezanih sa traženom riječi

Pomoću alata unutar Pomoći možete jednostavno prelaziti sa jedne

teme na drugu, te ispisivati sadržaj.

Natrag – vraćanje na predhodnu temu (temu koja

je prvi put čitana prije one koju trenutno čitate)

Naprijed - vraćanje na predhodnu temu (temu koja

je prvi čitana poslije one koju trenutno čitate)

Ispis – ispisivanje teme koja je trenutno prikazana

u prozoru Pomoći



Problemi u radu Na samom kraju ovih uputa ćemo dati popis mogućih problema i

upute kako ih riješiti.

3.19.1. Upisani datum se nakon klika na dugme Nastavi/Prihvati promijeni u drugi datum

Problem: Nakon upisa datuma i klika na dugme za nastavak izvršenja

radnje program zapisuje drugačiji datum od željenog

Riješenje: Datumsko polje uvijek napuštajte sa tipkom Tab i nemojte

odabrati nastavak rada prije nego još jednom provjerite ispravnost datuma.

3.19.2. Odabrani datum i datum važeće tečajne liste se ne slažu Problem: Nakon ulaska u program i pokretanja bilo koje opcije iz

Izbornika programa pojavljuje se slijedeća poruka.

Slika 3.19.1.1

Pogreška

Uzrok: ili niste kreirali Važeću tečajnu listu ili ste ušli sa pogrešnim

datumom u program.



Riješenje: u Pomoćnoj tečajnoj listi unesite važeće tečajeve i

zaključite je (kreirajte Važeću tečajnu listu) ili otvorite Važeću tečajnu listu i

provjerite datum, te promijenite radni datum preko Glavnog izbornika menija

Zaključak i opcije Promijeni radni datum.

3.19.3. Otkup i prodaja se ne ispisuju na A4 pisaču Problem: imate samo A4 pisač i otkup i prodaja se ne ispisuju na

pisaču, a ostali dokumenti (Tečajna lista, Blagajnički dnevnik itd.) se ispisuju.

Uzrok: u postavkama programa je podešeno da se ispis otkupa i

prodaje ispisuje na POS pisaču.

Riješenje: u Glavnom izborniku preko menija Alati i opcije Postavke

programa, te kartice Postavke POS pisača isključite okvir Ispis potvrda na

POS pisač (također isključite i okvir Ispis uplatnica na POS pisač).

3.19.4. Kod otkupa nema iznosa provizije Problem: radite u režimu rada u kojem je dozvoljen samo otkup valute

i čekova koji glase na stranu valutu, radite sa provizijom, a tijekom unosa

otkupa vrijednost provizije je 0 i nije je moguće promijeniti.

Uzrok: u postavkama programa nije podešena vrijednost provizije

(predefinirana vrijednost je 0).

Riješenje: u Glavnom izborniku preko menija Alati i opcije Postavke

programa, te kartice Ponuđene vrijednosti, ispis unesite vrijednost provizije.

Ova opcija će biti dostupna samo ako nema niti jedne transakcije. Ako ste

izvršili bilo koju transakciju, opcija će posati dostupna tek nakon zaključka.

Tijekom zaključka ne smijete kreirati specifikaciju predaje novca banci jer su i

to transakcije koje će opet onemogućiti pristup željenim postavkama

programa.



3.19.5. U pomoćnoj tečajnoj listi se ne računaju povoljniji tečajevi različito u odnosu na redovni

Problem: podešavate Pomoćnu tečajnu listu preko Bankovne tečajne

liste i tijekom preračuna vrijednosti povoljnijih tečajeva se ne preračunavaju

različito od redovnog tečaja.

Uzrok: u tablici Vrsta mjenjačkog tečaja niste unijeli Koeficijent za

preračun.

Riješenje: otvorite tablicu Vrsta mjenjačkog tečaja i promijenite

vrijednosti Koeficijenta za preračun.

3.19.6. Nakon konačnog obračuna blagajne iznos provizije se ne pribraja ukupnom iznosu kuna – SAMO KOD MJENJAČA KOJI RADE ISKLJUČIVO OTKUP VALUTE

Problem: nakon konačnog obračuna blagajne iznos provizije se ne

pribraja ukupnom iznosu kuna, te sutradan stvarno stanje kuna ne odgovara

stanju u programu.

Uzrok:previd HNB.

Riješenje: prema HNB najkorektnije bi bilo neposredno prije

zaključka blagajne napraviti kunsku uplatnicu (točan opis transakcije ne

postoji pa je potrebno izabrati najmanje različit npr. izabrati opis UE –

primitak efektivnih kuna) sa iznosom provizije.

3.19.7. Program kod otkupa/prodaje javlja grešku Problem: program kod otkupa/prodaje daje grešku.

Uzrok: Otvorili ste novog korisnika, a niste istoga otvorili kao

potpisnika dokumenta, te program javlja grešku.



Riješenje: otvorite tablicu Potpisnici dokumenata i dodajte novog

korisnika.

3.19.8. Program kod rada sa brojevima daje potpuno drukčije vrijednosti od unesenih

Problem: program kod rada sa brojevima daje potpuno drukčije

vrijednosti od unesenih npr. Vi unsite 2,24 program izbacuje 2.240,00.

Uzrok: U regionalnim postavka nije dobro definirana decimalna točka,

odnosno zarez.

Riješenje: Unutar mape Upravljačka ploča pokrenite Regionalne i

jezične odrednice, te unutar taba Regionalne odrednice na opciji Podesi,

podesite decimalni simbol i simbol grupiranja znamenki.



UVOD..........................................................................................1

1. POJAŠNJENJE KORIŠTENIH SIMBOLA I IZRAZA................2

2. PODEŠAVANJE WINDOWS-a................................................4

2.1. Podešavanje datuma ........................................................4

2.2. Podešavanje zadanog pisača...........................................7

3. RAD U PROGRAMU MJENKO 2004 ......................................8

3.1. Prvo pokretanje programa ................................................8

3.1.1. Početni kod ................................................................8

3.1.2. Prijava korisnika .........................................................9

3.1.3. Otvaranje novog mjenjačkog mjesta ........................10

3.2. Izgled i dijelovi programa ................................................17

3.2.1. Traka naslova...........................................................18

3.2.2. Osnovni izbornik.......................................................18

3.2.2.1. Otvaranje izbornika............................................19

3.2.2.2. Odabir naredbe iz otvorenog izbornika ..............20

3.2.2.3. Zatvaranje izbornika ..........................................21

3.2.2.4. Popis i kratko pojašnjenje svih izbornika ...........22

3.2.3. Traka sa alatima.......................................................32

3.2.4. Statusna traka ..........................................................33

3.2.5. Radni dio ..................................................................33

3.3. Prilagodba programa i punjenje osnovnim podacima .....34

3.3.1. Prilagodba programa................................................34

3.3.2. Početno punjenje tablica ..........................................41

3.3.3. Korisnici programa i potpisnici dokumenata .............42

3.3.3.1. Korisnici programa.............................................43

3.3.3.2. Potpisnici dokumenata.......................................46

3.4. Tečajna lista....................................................................47

3.4.1. Pomoćna tečajna lista ..............................................47



3.4.1.1. Unos podataka u Pomoćnu tečajnu listu............48

3.4.1.2. Podešavanje Pomoćne tečajne liste preko

Bankovne tečajne liste....................................................52

3.4.2. Važeća tečajna lista .................................................55

3.4.2.1. Aktiviranje Važeće tečajne liste .........................55

3.4.2.2. Storniranje Važeće tečajne liste.........................58

3.4.2.3. Ispis Važeće tečajne liste ..................................58

3.5. Uplatnice i isplatnice .......................................................60

3.6. Otkup i prodaja valute .....................................................61

3.7. Blagajničke transakcije ...................................................66

3.7.1. Ponovni ispis transakcije ..........................................67

3.7.2. Storno transakcije ....................................................67

3.7.3. Promjena opisa ........................................................68

3.8. Blagajnički dnevnik .........................................................68

3.9. Trenutno stanje u blagajni...............................................69

3.10. Obračun dnevne blagajne.............................................72

3.11. Dnevni zaključak blagajne ............................................74

3.12. Kreiranje specifikacije ...................................................80

3.13. Ispis dokumenata..........................................................83

3.13.1. Ispis pojedinačnih transakcija.................................85

3.13.2. Ispis osnovnih tablica i tečajne liste........................85

3.14. Arhiviranje podataka .....................................................85

3.14.1. Arhiviranje na tvrdi disk ..........................................85

3.14.2. Arhiviranje na drugoj lokaciji...................................86

3.14.3. Dearhiviranje podataka ..........................................88

3.15. Održavanje baze...........................................................90

3.16. Izvoz podataka za potrebe kontrole ..............................91

3.17. Otvaranje nove godine..................................................94

3.18. Izgled prozora i obrasci...............................................101

3.19. Korištenje sustava pomoći ..........................................110



Problemi u radu ...................................................................114

3.19.1. Upisani datum se nakon klika na dugme

Nastavi/Prihvati promijeni u drugi datum..........................114

3.19.2. Odabrani datum i datum važeće tečajne liste se ne

slažu.................................................................................114

3.19.3. Otkup i prodaja se ne ispisuju na A4 pisaču.........115

3.19.4. Kod otkupa nema iznosa provizije........................115

3.19.5. U pomoćnoj tečajnoj listi se ne računaju povoljniji

tečajevi različito u odnosu na redovni ..............................116

3.19.6. Nakon konačnog obračuna blagajne iznos provizije

se ne pribraja ukupnom iznosu kuna – SAMO KOD

MJENJAČA KOJI RADE ISKLJUČIVO OTKUP VALUTE 116

3.19.7. Program kod otkupa/prodaje javlja grešku ...........116

3.19.8. Program kod rada sa brojevima daje potpuno

drukčije vrijednosti od unesenih .......................................117

Documents

UPUTE ZA RAD U PROGRAMU Mjenko 2004 - …...BOLTANO d.o.o Split Rad u programu MJENKO 2004 Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 3 od 120 Ako postoji više kontrolnih okvira,