Uputstvo - Finansije · 2010-07-03 · Nakon ispravnog unošenja korisničkog imena i šifre otvoriće Vam se glavni prozor programa.U ovom prozoru će za početak stajti samo dugme

ZEMLJORADNIČKA ZADRUGA “BAĆO “ VRBAS ADRESA: MILIVOJA ČOBANSKOG br. 164 TEL/FAX: 021/794-250 MATIČNI BROJ: 08562016 REGISTARSKI BROJ: 24008562016 ŠIFRA DELATNOSTI: 01110 TEKUĆI RAČUN: 325-2927-69 PIB : 100635903 E-mail: [email protected] Web: www.baco.co.rs

Uputstvo za

FFiinnSSyymm

Poslovnu aplikaciju Autori: Dipl.oec. Tatjana Milačić, knjigovoña Dipl.el. ing. Srñan Polić, razvojni programer

Uputstvo za softver FinSym www. baco.co.rs

Strana 2 od 135

UUllaazzaakk uu pprrooggrraamm

Nakon pokretanja aplikacije na ekranu će se pojaviti prozor za ulazak u program prikazan na slici.Da bi ste ušli u program potrebno je da Vam vaš administrator obezbedi korisničko ime i lozinku, koje potom unosite u prazna polja prozora.

Napomena: potrebno je ispravno uneti korisničko ime i šifru jer se bez toga ne može ući u program! Ukoliko niste ispravno uneli korisničko ime ili šifru na ekranu će se pojaviti prozor prikazan na sledećoj slici koji će Vas na to upozoriti.

Kad vam se pojavi ovakva greška možete slobodno da pokušate ponovo da unesete korisničko ime i lozinku a ako želite da odustanete pritisnite taster ESC na tastaturi.

Nakon ispravnog unošenja korisničkog imena i šifre otvoriće Vam se glavni prozor programa.U ovom prozoru će za početak stajti samo dugme za povezivanje są bazom za rad, potom ćete kliknuti na dugme POVEŽI, nakon povezivanja są bazom aplikacija je spremna za rad.

GGLLAAVVNNII MMEENNII

Glavni meni čini:


Strana 3 od 135

Pored menia u glavnom prozoru će se pojaviti i tasteri

OTKAČI-daje opciju zaključavanja celog prozora ,da bi se aplikacija ponovo osposobila za rad kliknite taster POVEŽI

OSVEŽI-klikom na ovaj taster osvežava se baza podataka

NOTEPAD-je podsetnik u koji se unose poruke

KALKULATOR-klikom na ovaj taster otvara se forma kalulatora

PODACI-klikom na ovaj taster dobijate identifikacioni list Vašeg preduzeća są svim podacima

POMOĆ-klikom na ovaj taster otvara se uputstvo za korišćenje programa


Strana 4 od 135

IZLAZ-pritiskom na ovaj taster pojaviće se tekst poruka s pitanjem „Da li želite da zatvorite program?” ukoliko ste sigurni da želite da izañete iz programa kliknite na „DA”, u suprotnom ako niste sigurni da želite da zatvorite program kliknite na „NE”(pogledati primer)

ZZNNAAČČEENNJJEE II FFUUNNKKCCIIJJAA TTAASSTTEERRAA

- izlaz iz trenutno otvorenog prozora(izlaz iz forme)

- briše se označena stavka

- otvara se prozor za formiranje zaglavlja novog dokumenta

- izmena postojećih podataka za otvoreni dokument

- otvaranje štampanog obrasca

opcija brze pretrage je dostupna u svim šifrarnicima,do brze pretrage se dolazi jednostavnim brzim levim dvoklikom i polje se otvori,i u polje se ukuca naziv i potom se pritisne ENTER na tastaturi.

Prikaz poslednjeg dokumenta


Strana 5 od 135

prikaz prvog dokumenta

listanje dokumenata unapred

listanje dokumenata unazad

ŠŠIIFFRRAARRNNIIKK

ORGANIZACIONA STRUKTURA


Strana 6 od 135

RADNE JEDINICE

(ŠIFRARNIK-ORGANIZACIONA STRUKTURA-RADNE JEDINICE)

Klikom na taster NOVI omogućava se unos podataka za novu radnu jedinicu. Klikom na taster IZMENI menjaju se već postojeći podaci.Štamapni izveštaj može se dobiti klikom na taster ŠTAMPA.


Strana 7 od 135

ŠIFRARNIK ODELJENJA

(ŠIFRARNIK-ORGANIZACIONA STRUKTURA-ŠIFRARNIK ODELJENJA)

NOVI-klikom na ovaj taster otvara se prozor s poljima u koja se unose potrebni podaci,nakon unosa kliknuti na taster SNIMI. IZMENI-klikom na ovaj taster daje se mogućnost izmene već postojećih podataka,nakon izmene podataka kliknuti na taster SNIMI.


Strana 8 od 135

1.2 DOKUMENTA

1.2.1 KATEGORIJA DOKUMENATA

(ŠIFRARNIK-DOKUMENTA-KATEGORIJA DOKUMENATA)

NOVI-klikom na ovaj taster otvara se prozor s poljima u koja se unose potrebni podaci,nakon unosa kliknuti na taster SNIMI. IZMENI-klikom na ovaj taster daje se mogućnost izmene već postojećih podataka,nakon izmene podataka kliknuti na taster SNIMI.


Strana 9 od 135

1.3.PODACI O PARTNERIMA

PRAVNA LICA

(ŠIFRARNIK – PODACI O PARTNERIMA-PRAVNA LICA) Unos partnera se vrši u ŠIFRARNIKU pa potom se spušta na padajući meni i opciju PODACI O PARTNERIMA tu su ponuñene opcije unosa :

- PRAVNIH LICA - FIZIČKIH LICA - DETALJA O PARTNERIMA


Strana 10 od 135

Unos novog partnera -klikom na taster NOVI otvoriće se prozor s opcijama unosa novog patnera (,potom možete da unesete u polja sve podatke vezane za partnera.Najbolja organizaija unosa partnera je da se prvo unese naziv partnera a potom njegov pravni oblik(npr. Baćo ZZ).PTT šifrarnik je već formiran tako da jednostavnim klikom na tri tačkice od unosa poštanskog broja dobijete padajući meni sa svim mestima R.Srbije i njihovim poštanskim brojevima,radi brže pretrage unosom naziva mesta u polje naćićete i njegov poštanski broj. Kvačica označava da se partneru zaračunava zatezna kamata ,uklanjanjem kvačice poništavate zaračunavanje kamate. Taster IZMENI daje mogućnost izmene-dopune podataka kod partnera. Taster BRIŠI daje mogućnost brisanja partnera – meñutim ukoliko je bila neka promena vezana za tog partnera nećete biti u mogućnosti da ga obrišete iz šifraranika. ŠTAMPA – daje mogućnost štampanog izveštaja za šifrarnik partnera. BRZA PRETRAGA- Pored ovog uvek možete vršiti brzu pretragu partnera jednostavnim dvoklikom na nazive partnera, tada će vam se otvoriti polje BRZA PRETRAGA u koje ćete uneti naziv partnera i atutomatski će biti pronañen,iz ovog polja možete izaći jednostavnim pritiskom tastera ESC na vašoj tastaturi.

FIZIČKA LICA

(ŠIFRARNIK-PODACI O PARTNERIMA-FIZIČKA LICA)

Za unos podataka fizičkih lica kliknućete na opcju fizička lica gde će se otvoriti prozor sa ponuñenim

opcijama NOVI – IZMENA – ŠTAMPA – BRIŠI Pritiskom tastera NOVI otvoriće se prazan prozor u koji možete da unosite podatke za fizičko lice). IZMENI-pritiskom na ovaj taster možete da vršite izmene – dopune podataka za fizičko lice BRIŠI – pritiskom ovog tastera možete izbrisati fizičko lice iz šifrarnika ,meñutim ukoliko je bilo promena vezanih za to fizičko lice neće vam biti omogućena opcija brisanja. ŠTAMPA – pritiskom ovog tastera možete da odštampate ceo spisak fizičih lica Pored štampe takoñe imate opciju brzog biranja dvoklikom na nazive tj. Ime i prezime partnera ,tada će se otvoriti polje BRZA PRETRAGA u koje se unosi ime i prezime i automatski će biti pronañeno,iz polja brze


Strana 11 od 135

pretrage se izlazi pritiskom tastera ESC na tastaturi.

DETALJI O PARTNERIMA

(ŠIFRARNIK-PODACI O PARTNERIMA-DETALJI O PARTNERIMA)

Ova opcija je veoma bitna iz prostog razloga što se u ovom delu definišu inostrani partneri kao i partneri koji nisu obveznici PDV-a.Ulaskom u ovu opciju otvoriće se prozor sa svim pravnim licima ,promena statusa pravnog lica se vrši tako što se osenči pravno lice za koje je potrebno izvršiti izmenu (pravno lice možete naći BRZOM PRETRAGOM)potom se klikne na dugme IZMENI i otvoriće se prozor pravnog lica.Ukoliko pravno lice nije obveznik PDV-a to se definiše prostim uklanjanjem kavačice kod polja PARTNER JE U SISTEMU PDV-a,i potom se klikne na dugme SNIMI. Ukoliko se radi o inostranom partneru izmena se vrši na isti način kao i u prethodnom slučaju ,osenči se partner čiji se status menja potom se klikne na dugme IZMENI i tada se otvara prozor tog partnera ,tu je ponuñena oznaka DOMAĆI PARTNER i INOSTRANI PARTNER, klikom na polje pored inostranog partnera pravnom licu se menja status,a u polju DRŽAVA se unosu naziv države iz koje potiče pravno lice tj.


Strana 12 od 135

partner.Ove opcije je bitno definisati zbog daljeg knjiženja i formiranja knjiga evidencije izlaznih i ulaznih računa.

ŠIFRARNIK ROBE, PROIZVODA,USLUGA,TROŠKOVA... (ŠIFRARNIK-ŠIFRARNIK PROIZVODA

Unos novog proizvoda,robe,uluge,troška,osnovnog sredstva se vrši u šifrarniku proizvoda ,otvaranjem ove opcije pojavljuje se prozor sa sledećim opcijama NOVI – IZMENI – IZMENI CENU – KOPIRAJ PROIZVOD – BRIŠI -PRETRAGA NOVI – klikom na taster NOVI unosite novi proizvod , robu,uslugu,trošak .. kojima se dodeljuje šifra koja odgovara Vašoj organizaciji,spoljna šifra označava šifru robe ,proizvoda dobavljača,u polje opis se unosi naziv robe ,proizvoda ,usluge... Grupom proizvoda odreñujete kategoriju ako je artikal , usluga trošak ,... JM – unosi se jedinica mere KONTO – unosi se konto na koji treba da ide taj proizvod roba ili usluga prilikom knjiženja.OD IZUZETNE VAŽNOSTI JE DA SE DEFINIŠE KONTO u suprotnom knjiženje u glavnoj knjizi neće biti dobro . IZMENI- pritiskom tastera izmeni možete da menjate postojeće podatke robe ,proizvoda usluge,.. IZMENI CENU – pritiskom ovog tastera otvara se prozor u kom se unosi prodajna cena kao i pdv stopa za taj proizvod. KOPIRAJ – pritiskom na ovaj taster možete da kopirate već postojeće šifre proizvoda,robe,usluge,...


Strana 13 od 135

BRIŠI – pritiskom na ovaj taster možete da obrišete neki proizvod,meñutim ukoliko je bilo promena vezanih za taj proizvod brisanje vam neće biti omogućeno. PRETRAGA – pritiskom na taster pretraga otvoriće se novi prozor sa tasterima NOVI I ŠTAMPA NOVI -predstavlja novu pretragu šifrarnika gde se odreñuje po kojim kategorijama će se pretraga vršiti.Stavljanjem kvačice kod vrste grupe proizvoda odlučuje se dali će se pretraga vršiti za robu,uluge ,poljoprivredne kulture ili osnovna sredstva.Stavljanjem kvačice na kategoriju proizvoda odlučuje se za podgrupu koja se izlistava.Kada se sve odredi pritisne se taster OK I lista izlazi,novoformirana lista se može I odštampati pritiskom tastera ŠTAMPA.

GRUPE PROIZVODA (šifrarnik – grupe proizvoda)

U ovom delu odreñujete podgrupe robe,proizvoda ,usluga,... Ovde će se otvoriti prozor s tasterima NOVI-IZMENI-ŠTAMPA NOVI-služi za unos nove podrupe IZMENI-izmena već postojeće ŠTAMPA-može se štampati uneti spisak


Strana 14 od 135

ŠIFRARNIK PLAĆANJA (ŠIFRARNIK-ŠIFRARNIK PLAĆANJA)

Ovo je opcija unosa vrsta plaćanja npr. VIRMAN,AVANS ,... Otvaranjem ovog prozora pojaviće se dva tastera NOVI – IZMENI

1.7.ŠIFRARNIK BANAKA

(ŠIFRARNIK-ŠIFRARNIK BANAKA)


Strana 15 od 135

Otvaranjem ovog prozora pojaviće se dva tastera NOVI – IZMENI . U ovom prozoru se unose podaci banaka preko kojih se vrši platni promet. Pojaviće se tasteri NOVI – IZMENI NOVI- pritiskom na taster novi otvara se prozor u koji se unose svi podaci banke IZMENI-pritiskom na taster izmeni prouža se mogućnost izmene već postojećih podataka

1.8.ŠIFRARNIK DEVIZA

(ŠIFRARNIK-ŠIFRARNIK DEVIZA)


Strana 16 od 135

U ovom delu se unosi šifrarnik inostranih valuta.Kada se otvori ovaj prozor pojaviće se dva tastera NOVI – IZMENI NOVI-pritiskom tastera novi otvara se prozor u koji se unose svi podaci IZMENI-pritiskom tastera izmeni otvara se prozor sa već postojećim podacima koji se mogu menjati ili dopuniti

1.9.ŠIFRARNIK MAGACINA

(ŠIFRARNIK-ŠIFRARNIK MAGACINA)


Strana 17 od 135

U ovom prozoru se unose podaci svih postojećih magacina u preduzeću. U ovom prozoru stoje dva tastera NOVI-IZMENI NOVI-služi za unos podataka novog magacina IZMENI-služi za izmenu već postojećih podataka

1.10.ŠIFRARNIK PTT

(ŠIFRARNIK-ŠIFRAFNIK PTT) PTT šifrarnik je već formiran tako da nema potrebe za dopunom.

1.11.ŠIFRARNIK ULICA

1.12.ŠIFRARNIK DELATNOSTI

(ŠIFRARNIK-ŠIFRARNIK DELATNOSTI) Šifrarnik delatnosti je već formirana baza.


Strana 18 od 135

1.13.ŠIFRARNIK SINTETIČKIH KONTA (ŠIFRARNIK-ŠIFRARNIK SINTETIČKIH KONTA)

U ovom prozoru se unose sva konta I njihovi nazivi. Pojavljuju se tastrei NOVI-IZMENI NOVI-služi za unos novog podatka,pritiskom na ovaj taster otvara se prozor u koji se unose potrebni podaci,s tim što se ovde I definiše da li je za odreñeni konto dozvoljeno knjiženje klikom na kućicu pored tog pitanja I stavljanjem kvačice (što znači da je potvrdan odgovor),kao I odreñivanje subanalitike tog konta (da li je vezan za robu partnera,banku,osnovno sredstvo,radnika,radnu jedinicu ili je nema).U polje naziv kuca se naziv tog konta.U polje KONTO se unosi željeni konto.

1.15.VRSTE NALOGA

(ŠIFRARNIK-VRSTE NALOGA)


Strana 19 od 135

Ovo je vezano za glavnu knjgu,i ovde se definišu nazivi naloga po kojima će se vršiti prepoznavanje naloga npr.mešoviti nalog,nalog blagajne,nalog izlazne fakture I sl. Pojavljuju se dva tastera NOVI-IZMENI NOVI-služi za unos novog podatka. IZMENI-služi za izmenu već postojećeg podatka.

1.16.VRSTE UPLATA

(ŠIFRARNIK-VRSTE UPLATA) Ovde će se pojaviti opcija padajućeg menia I prikazaće dve stavke

VRSTE ZBIRNO

(ŠIFRARNIK-VRSTE UPLATA-VRSTE ZBIRNO)


Strana 20 od 135

U vrstama zbirno definišu se vrste uplata tj. Uplata preko banke-izvod, blagajne ili devizni izvod.Pored opisa ubacuju se I odgovarajuća konta. Pojavljuju se dva tastera NOVI-IZMENI NOVI -unos novih podataka IZMENI-izmena postojećih podataka

VRSTE POJEDINAČNO

(ŠIFRARNIK-VRSTE UPLATA-VRSTE POJEDINAČNO) U vrstama pojedinačno definišu se sva konta koja su vezana za knjiženje banke(izvoda) I blagajne.Javljaju se dva tastera NOVI-IZMENI NOVI-unos novih podataka.Pritiskom na ovaj taster otvara se prozor s praznim poljima u koja se unose naziv konta zatim konto gde se odreñuje potražna ili dugovna strana ,i odreñuje se ubanalitika ukoliko se konto vezije za partnera,banku,radnika,ili je nema. IZMENI-izmena postojećih podataka


Strana 21 od 135

1.17.PODACI ZA POREZE (ŠIFRARNIK- PODACI ZA POREZE)

Ovde se pojavljuje padajući meni sa sledećim stavkama:

1.17.1.PDV periodi (ŠIFRARNIK-PODACIZA POREZE-PDV periodi)


Strana 22 od 135

U ovom prozoru se formiraju poreski periodi za sastavljanje poreske evidencije Pojavljuju se dva tastera NOVI – IZMENI NOVI-unos novog poreskog perioda gde se u kalendaru odreñuje vremenski opseg za koji se izvlači poreska evidencija. IZMENI-izmena postojećih podataka

1.17.2.TARIFNE GRUPE

(ŠIFRARNIK-PODACI ZA POREZE-TARIFNE GRUPE) Ovo je već formirana baza podataka

1.17.3.PORESKE NAPOMENE

(ŠIFRARNIK-PODACI ZA POREZE-PORESKE NAPOMENE) Ovde se vrši unos svih poreskih napomena koje se dodaju dokumentima.


Strana 23 od 135

22..PPOOSSLLOOVVII

2.1.OTVARANJE POSLOVNE GODINE

(POSLOVI-OTVARANJE POSLOVNE GODINE) Ovo je formirano na početku godine prilikom prebacivanja početnih stanja I više se ne sme dirati

2.2.OTVARANJE DOKUMENATA

2.2.1.MATERIJALNO


Strana 24 od 135

2.2.1.1.PRIJEMNICE

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-MATERIJALNO-PRIJEMNICE)

Prijemnice se ulazuju tako što otvaranjem ovog prozora se pojavljuje okvir s tasterima NOVI DOKUMENT-IZMENI DOKUMENT-NOVA STAVKA-IZMENI STAVKU-ŠTAMPA -BRISANJE STAVKE NOVI DOKUMENT-klikom na ovaj taster otvara se zaglavlje za formiranje novog dokumenta.Pojavljuju se polja koja treba popuniti. Odabir partnetra se vrši kucanjem njegovog naziva,klikom na padajući meni ili klikom na ...(tri tačkice) i otvoriće se polje u koje se unosi naziv partnera . >ova strelica daje mogućnost brzog unosa partnera ,klikom na strelicu otvara se prozor s poljima u koja unosite podatke novog partnera. U polje po otpremnici unosi se originalni broj otpremnice dobavljača. U kalendaru se odreñuje datum prometa dobara. Klikom na padajući meni magacina odreñuje se magacin u koji se roba otprema. Klikom na dugme snimi završava se i snima unos svih podataka za zaglavlje. IZMENI DOKUMENT- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA STAVKA – klikom na ovaj taster otvara se prozor u koji se unose podaci o robi ŠIFRA ROBE-radi lakšeg unosa robe i pretrage dovoljno je samo da pritisnete taster ENTER na vašoj tastaturi i da vam se otvori šifrarnik roba i usluga

PDV stopa se može odrediti i klikom na padajući meni gde će se prikazati sve poreske stope

- OSLOBOEN NABAVKE - 8% SA PRAVOM OLAKŠICE


Strana 25 od 135

- 18% SA PRAVOM OLAKŠICE - 8% BEZ PRAVA OLAKŠICE - 18% BEZ PRAVA OLAKŠICE

OD VELIKE VAŽNOSTI JE KOJA SE PORESKA STOPA OSENČI -OVO VAŽI ZA SVE DOKUMENTE JER SE TAJ PODATAK VUČE U PORESKU EVIDENCIJU,TE JE BITNO TO TAČNO DEFINISATI. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može se izmeni željena stavka ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i odšatampati klikom na taster štampa. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st.

OTPREMNICE

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-MATERIJALNO-OTPREMNICE)

Otpremnice se formiraju tako što se u ovom prozoru nalaze tasteri : NOVI DOKUMENT-IZMENI DOKUMENT-NOVA STAVKA-IZMENI STAVKU-ŠTAMPA -BRISANJE STAVKE NOVI DOKUMENT-klikom na ovaj taster otvara se zaglavlje za formiranje novog dokumenta.Pojavljuju se polja koja treba popuniti. Odabir partnetra se vrši kucanje njegovog naziva,klikom na padajući meni ili klikom na ...(tri tačkice) I otvoriće se polje u koje se unosi naziv partnera . >ova strelica daje mogućnost brzog unosa partnera ,klikom na strelicu otvara se prozor s poljima u koja unosite podatke novog partnera. U polje odredište unosi se mesto gde se otprema roba. U kalendaru se odreñuje datum prometa dobara. Klikom na padajući meni magacina odreñuje se magacin iz kog roba ide.


Strana 26 od 135

Klikom na dugme snimi završava se i snima unos svih podataka za zaglavlje. IZMENI DOKUMENT- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA STAVKA – klikom na ovaj taster otvara se prozor u koji se unose podaci o robi ŠIFRA ROBE-radi lakšeg unosa robe i pretrage dovoljno je samo da pritisnete taster ENTER na vašoj tastaturi i da vam se otvori šifrarnik roba i usluga


- OSLOBOEN NABAVKE - 8% SA PRAVOM OLAKŠICE - 18% SA PRAVOM OLAKŠICE - 8% BEZ PRAVA OLAKŠICE - 18% BEZ PRAVA OLAKŠICE

OD VELIKE VAŽNOSTI JE KOJA SE PORESKA STOPA OSENČI -OVO VAŽI ZA SVE DOKUMENTE JER SE TAJ PODATAK VUČE U PORESKU EVIDENCIJU,TE JE BITNO TO TAČNO DEFINISATI. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može se izmeniti željena stavka ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st.

2.2.1.3.IZLAZNE FAKTURE

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-MATERIJALNO -IZLAZNE FAKTURE)


Strana 27 od 135

Otvaranjem ovog prozora pojaviće se tasteri NOVI DOKUMENT-IZMENI DOKUMENT-NOVA STAVKA-IZMENI STAVKU-ŠTAMPA-KALKULACIJA-BRIŠI ST.-PR. NALOG-AVANS NOVI DOKUMENT - klikom na ovaj taster otvara se zaglavlje za formiranje novog dokumenta.Pojavljuju se polja koja treba popuniti. Odabir partnetra se vrši prostim kucanje njegovog naziva,klikom na padajući meni ili klikom na ...(tri tačkice) I otvoriće se polje u koje se unosi naziv partnera . >ova strelica daje mogućnost brzog unosa partnera ,jednostavnim klikom na strelicu otvara se prozor s poljima u koja unosite podatke novog partnera. U polje napomena za knjiženje unosi se interna napomena koja služi kao podsetnik Polje napomena-ukoliko ima potrebe za nekom dodatnom napomenom za kupca tj.partnera ,unosom u ovo polje dobijate napomenu na fakturi. U kalendaru se odreñuje datum izdavanja dokumenta,datum prometa dobara i valuta tj.dospeće računa na naplatu. Klikom na dugme snimi završava se i snima unos svih podataka za zaglavlje. IZMENI DOKUMENT- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA STAVKA – klikom na ovaj taster otvara se prozor u koji se unose podaci o robi


Strana 28 od 135

ŠIFRA ROBE-radi lakšeg unosa robe i pretrage dovoljno je samo da kliknete taster ENTER na vašoj tastaturi i da vam se otvori šifrarnik roba i usluga


- OPŠTA STOPA 18% - POSEBNA STOPA 8% - OSLOBOðEN NABAVKE (SA PRAVOM ODBITKA)

- OSLOBOðEN NABAVKE (BEZ PRAVA ODBITKA)

OD VELIKE VAŽNOSTI JE KOJA SE PORESKA STOPA OSENČI -OVO VAŽI ZA SVE DOKUMENTE JER SE TAJ PODATAK VUČE U PORESKU EVIDENCIJU,TE JE BITNO TO TAČNO DEFINISATI. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može se izmeniti željena stavka.Ono što je bitno naglasiti je da se izmena stavke može vršiti i nakon knjiženja dokumenta ,jedino nije dozvoljeno brisanje iste. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa. KALKULACIJA- klikom na taster kalkulacija otvoriće se prozor sa tasterima NOVI – IZMENI – ŠTAMPA.Ukoliko se kalkulacija radi prilikom izlaza robe dovoljno je kliknuti na taster novi i kalkulacija će biti auomatski odrañena.Klikom na taster štampa ista se može i štampati,takoñe klikom na taster izmeni može se menjati svaka pojedinačna stavka kalkulacije. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st. PR. NALOG – klikom na ovaj taster proknjižava se formirani dokument.Nakon što se klikne na navedeni taster otvoriće se polje

u ovo polje se unosi željeno mesto troška i potom se pritisne taster ENTER na tastaturi.Nakon ovog koraka prikazaće se obaveštenje

što znači da je dokument proknjižen i dobija se obaveštenje pod kojim je brojem naloga snimljen. AVANS-ukoliko je reč o konačnoj fakturi u kojoj mora da se prikaže avansna uplata ,da bi povezali avans potrebno je kliknuti na taster avans.Nakon toga otvoriće se jedan prozor u kom stoji taster poveži


Strana 29 od 135

klikom na taster poveži otvara se sledeći prozor


Strana 30 od 135

u kom se vide sve avansne uplate(ukoliko ih ima)i koje su vezane za tog partnera.Avansne uplate su razvrstane po poreskim stopama,te je povezivaje lakše odraditi,takoñe prikazana je posebno osnovica i posebno PDV iznos avansne uplate. Potrebno je osenčiti avansnu uplatu za povezivanje i ako se prebacuje ceo iznos dovoljno je kliknuti na taster prebaci sve i nakon toga kliknuti na taster potvrdi ,ukoliko je reč samo o delu avansa potrebno je uneti iznos avansne osnovice i PDV-a koji treba da se povežu(za unos ovih podataka postoje odgovarajuća polja) i nakon toga kliknuti na tasteer prebaci deo i nakon toga kliknuti na taster potvrdi.Ukoliko nije sigurno da je povezivanje dobro uvek se može odustati od operacije povezivanja klikom na taster odustani.


Strana 31 od 135

2.2.1.4.ULAZNE FAKTURE

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-MATERIJLNO-ULAZNE FAKTURE)

Otvaranjem ovog prozora pojaviće se tasteri NOVI DOKUMENT-IZMENI DOKUMENT-NOVA STAVKA-IZMENI STAVKU-ŠTAMPA-KALKULACIJA-BRIŠI ST.-PR. NALOG-AVANS NOVI DOKUMENT - klikom na ovaj taster otvara se zaglavlje za formiranje novog dokumenta.Pojavljuju se polja koja treba popuniti. Odabir partnetra se vrši kucanjem njegovog naziva,klikom na padajući meni ili klikom na ...(tri tačkice) I otvoriće se polje u koje se unosi naziv partnera . >ova strelica daje mogućnost brzog unosa partnera ,klikom na strelicu otvara se prozor s poljima u koja unosite podatke novog partnera. U polje napomena za knjiženje unosi se interna napomena koja služi kao podsetnik U kalendaru se odreñuje datum izdavanja dokumenta,datum prometa dobara i valuta tj.dospeće računa na naplatu. Klikom na dugme snimi završava se i snima unos svih podataka za zaglavlje. IZMENI DOKUMENT- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog.


Strana 32 od 135

NOVA STAVKA – klikom na ovaj taster otvara se prozor u koji se unose podaci o robi ŠIFRA ROBE-radi lakšeg unosa robe i pretrage dovoljno je samo da kliknete taster ENTER na vašoj tastaturi i da vam se otvori šifrarnik roba i usluga


- OSLOBOðEN NABAVKE - 18% SA PRAVOM OLAKŠICE - 8% SA PRAVOM OLAKŠICE - 18% BEZ PRAVA OLAKŠICE - 8% BEZ PRAVA OLAKŠICE

OD VELIKE VAŽNOSTI JE KOJA SE PORESKA STOPA OSENČI -OVO VAŽI ZA SVE DOKUMENTE JER SE TAJ PODATAK VUČE U PORESKU EVIDENCIJU,TE JE BITNO TO TAČNO DEFINISATI. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka.Ono što je bitno naglasiti je da se izmena stavke može vršiti i nakon knjiženja dokumenta jedino nije dozvoljeno brisanje iste. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa. KALKULACIJA- klikom na taster kalkulacija otvoriće se prozor sa tasterima NOVI – IZMENI – ŠTAMPA.Ukoliko se kalkulacija radi prilikom ulaza robe dovoljno je kliknuti na taster novi i kalkulacija će biti auomatski odrañena.Klikom na taster štampa ista se može i štampati,takoñe klikom na taster izmeni može se menjati svaka pojedinačna stavka kalkulacije. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st. PR. NALOG – klikom na ovaj taster proknjižava se formirani dokument.Nakon što se klikne na navedeni taster otvoriće se polje


što znači da dokument proknjižen i dobija se obaveštenje pod kojim je brojem naloga snimljen. AVANS-ukoliko je reč o konačnoj fakturi u kojoj mora da se prikaže avansna uplata ,da bi povezali avans potrebno je kliknuti na taster avans.Nakon toga otvoriće se jedan prozor u kom stoji taster poveži


Strana 33 od 135

klikom na taster poveži otvara se sledeći prozor:


Strana 34 od 135

u kom se vide sve avansne uplate(ukoliko ih ima)i koje su vezane za tog partnera.Avansne uplate su razvrstane po poreskim stopama,te je povezivaje lakše odraditi,takoñe prikazana je posebno osnovica i posebno PDV iznos avansne uplate. Potrebno je osenčiti avansnu uplatu za povezivanje i ako se prebacuje ceo iznos dovoljno je kliknuti na taster prebaci sve i nakon toga kliknuti na taster potvrdi ,ukoliko je reč samo o delu avansa potrebno je uneti iznos avansne osnovice i PDV-a koji treba da se povežu(za unos ovih podataka postoje odgovarajuća polja) i nakon toga kliknuti na tasteer prebaci deo i nakon toga kliknuti na taster potvrdi.Ukoliko nije sigurno da je povezivanje dobro uvek se može odustati od operacije povezivanja klikom na taster odustani.

2.2.2.PROFAKTURE

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-PROFAKTURE)


Strana 35 od 135

U ovom prozoru će se prikazati tasteri NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI STAVKU-ŠTAMPA-BRISANJE ST. NOVI DOKUMENT - klikom na ovaj taster otvara se zaglavlje za formiranje novog dokumenta.Pojavljuju se polja koja treba popuniti. Odabir partnetra se vrši kucanjem njegovog naziva,klikom na padajući meni ili klikom na ...(tri tačkice) I otvoriće se polje u koje se unosi naziv partnera . >ova strelica daje mogućnost brzog unosa partnera ,klikom na strelicu otvara se prozor s poljima u koja unosite podatke novog partnera. U polje napomene unose se napomene koje će se videti na dokumentu . IZMENI DOKUMENT- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA STAVKA – klikom na ovaj taster otvara se prozor u koji se unose podaci o robi ŠIFRA ROBE-radi lakšeg unosa robe i pretrage dovoljno je samo da kliknete taster ENTER na vašoj tastaturi i da vam se otvori šifrarnik roba i usluga


- OSLOBOðEN NABAVKE - 18% po opštoj stopi - 8% po posebnoj stopi

IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati jednostavnim klikom na


Strana 36 od 135

taster štampa. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st.

2.2.3.UPLATE

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-UPLATE)

U uplatama se unose izvodi iz banaka kao i promet blagajne. U prozoru uplata se pojavljuju sledeći tasteri NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA STAVKA-IZMENI STAVKU-BRIŠI ST.-PR. NALOG-RAZV. AVANSA NOVI DOKUMENT - klikom na ovaj taster otvara se zaglavlje za formiranje novog dokumenta.Pojavljuju se polja koja treba popuniti. Odabir partnetra se vrši kucanjem njegovog naziva,klikom na padajući meni ili klikom na ...(tri tačkice) I otvoriće se polje u koje se unosi naziv partnera . >ova strelica daje mogućnost brzog unosa partnera ,klikom na strelicu otvara se prozor s poljima u koja unosite podatke novog partnera. VRSTE UPLATE-u ovom polju treba odrediti da li se knjiži izvod iz banke,blagajna ili devizni izvod. BANKA-u polju banka se odreñuje preko koje banke je išao platni promet tj. Iz koje banke je izvod. PO DOKUMENTU-u ovo polje se unosi broj izvoda banke IZMENI DOKUMENT- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA STAVKA-


Strana 37 od 135

klikom na ovaj taser otvara se prozor u koji se unose podaci s izvoda,naziv partnera PO DOKUMENTU-unosi se broj dokumenta po kom je izvršeno plaćanje,ili opis koji će se videti na kartici VRSTA PLAĆANJA-definiše se način plaćanja iznos po zaduženju(dugovna strana) iznos po odobrenju(potražna strana) TIP UPLATE-klikom na padajući meni ovog polja otvara se šema kontiranja ,klikom na odrñeni konto odreñujumo način knjiženja te stavke.Ovo polje se mora definisati u suprotnom izvod neće biti dobro proknjižen. POVEŽI UPLATU-klikom na ovaj taster otvoriće se prozor u kom će se videti svi računi koji nisu povezani s uplatama.Povezivanje se vrši tako što se osenči stavka koja treba da bude povezana i ako je reč o celom iznosu za povezivanje uplate sa računom klikne se taster prebaci sve,nakon ove operacije potrebno je kliknuti na taster snimi.Ukoliko je reč o vezivanju samo dela uplate za račun u prazno polje treba uneti iznos koji se vezuje za račun i kliknuti na taster prebaci deo,nakon ove operacije potrebno je kliknuti na taster snimi.U slučaju ako povezivanje nije odgovarajuće uvek se može odustati od njega klikom na taster odustani. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može se izmeniti željena stavka. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st. PR. NALOG – klikom na ovaj taster proknjižava se formirani dokument.Nakon što se klikne na navedeni taster otvoriće se polje


Strana 38 od 135


što znači da dokument proknjižen i dobija se obaveštenje pod kojim je brojem naloga snimljen.

RAZVRSTAVANJE AVANSA-


Strana 39 od 135

ukoliko postoji avansna uplata koja je prethodno definisana potrebno je osenčiti tu stavku i kliknuti na taster razvrstavanje avansa.Tu će se pojaviti tasteri NAPRAVI-NOVI-BRIŠI-AVANSNI RAČUN NAPRAVI-

Klikom na taster novi otvoriće se polje u kom se definiše da li se razvrstava na avans ceo iznos ili deo,takoñe treba definisati i poresku stopu avansa i potom se pritiskom tastera ENTER na tastaturi završava ova operacija.Ovo je ujedno i najbolji način razvrstavanja avansa zato što sam preračunava osnovicu i PDV.

NOVI- Klikom na taster novi otvara se prozor u kom treba odrediti osnovicu i poresku stopu. AVANSNI RAČUN- Nakon toga treba kliknuti na taster avansni račun i ova uplata će biti razvrstana u hronologiju avansnih računa(datih ili primljenih)


Strana 40 od 135

Nakon klika na ovaj taster pojaviće se obaveštenje pod kojim brojem avansnog računa je uplata sačuvana(ili kao u ovom slučaju da je dokument ranije prebačen). Ukoliko se ulata ne prebaci u avansni račun u pregledu za poresku evidenciju neće biti evidentiran.

2.2.4.IZDATI AVANSNI RAČUNI

(POSLOVI-OPERACIJE NAD DOKUMENTIMA-IZDATI AVANSNI RAČUNI)


Strana 41 od 135

Unos avansne fakture se radi u slučaju kada to nije odrañeno u uplatama,tako da se bez problema može i naknadno odraditi. Ulaskom u prozor izdatih avansnih računa pojaviće se tasteri NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI ST.-BRIŠI ST.-ŠTAMPA-NAPOMENE-PR. NALOG NOVI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se zaglavlje za formiranje novog dokumenta.Pojavljuju se polja koja treba popuniti. Odabir partnetra se vrši kucanjem njegovog naziva,klikom na padajući meni ili klikom na ...(tri tačkice) I otvoriće se polje u koje se unosi naziv partnera . >ova strelica daje mogućnost brzog unosa partnera , klikom na strelicu otvara se prozor s poljima u koja unosite podatke novog partnera. U polje napomene unose se napomene koje će se videti na dokumentu . IZMENI DOKUMENT- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA STAVKA- klikom na taster otvara se prozor


Strana 42 od 135

ovde se unosi poreska stopa i ukupan iznos avansa ,a osnovicu i PDV sam preračunava. U opis se unosi opis robe ili usluga za koje je izdata avansna faktura.Operacija se završava klikom na taster snimi. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa. NAPOMENE- klikom na taster napomene otvara se prozor u kom se može unesti napomena za partnera tj.kupca. PR. NALOG – klikom na ovaj taster proknjižava se formirani dokument.Nakon što se klikne na navedeni taster otvoriće se polje



Strana 43 od 135


2.2.5.PRIMLJENI AVANSNI RAĆUNI

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-PRIMLJENI AVANSNI RAČUNI)

U ovom prozoru pojavljuju se tasteri


Strana 44 od 135

NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI ST.-BRISI ST.-PR. NALOG NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI ST.-BRIŠI ST.-ŠTAMPA-NAPOMENE-PR. NALOG NOVI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se zaglavlje za formiranje novog dokumenta.Pojavljuju se polja koja treba popuniti. Odabir partnetra se vrši kucanjem njegovog naziva,klikom na padajući meni ili klikom na ...(tri tačkice) I otvoriće se polje u koje se unosi naziv partnera . >ova strelica daje mogućnost brzog unosa partnera ,klikom na strelicu otvara se prozor s poljima u koja unosite podatke novog partnera. U polje napomene unose se napomene koje će se videti na dokumentu . IZMENI DOKUMENT- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA STAVKA- klikom na taster otvara se prozor

ovde se unosi poreska stopa i ukupan iznos avansa ,a osnovicu i PDV sam preračunava. U opis se unosi opis robe ili usluga za koje je izdata avansna faktura.Operacija se završava klikom na taster snimi. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa. PR. NALOG – klikom na ovaj taster proknjižava se formirani dokument.Nakon što se klikne na navedeni taster otvoriće se polje


Strana 45 od 135



2.2.6NIVELACIJE

(POSLOVI-OTVARANJE DKOUMENATA-NIVELACIJE)


Strana 46 od 135

U ovom prozoru se rade nivelacije cena koje su vezane za maloprodaju. Otvaranjem prozora pojaviće se forma u kojoj stoje tasteri NOVO ZAGL.-IZMENI ZAGL.-NOVA ST.-IZMENI ST.-ŠTAMPA-BRIŠI-PR. NALOG NOVO ZAGL.- klikom na ovaj taster otvara se zaglavlje za formiranje novog dokumenta.Pojavljuju se polja koja treba popuniti.Datum se unosi u kalendar, U polje napomene unose se napomene koje će se videti na dokumentu . IZMENI ZAGL.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA STAVKA-klikom na ovaj taster otavra se prozor


Strana 47 od 135

U koji je potrebno da se unesu polja količine i nove cene sa PDV-om,ostalo sve sam preračunava.Po unosu podataka kliknuti na taster snimi. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st. PR. NALOG – klikom na ovaj taster proknjižava se formirani dokument.Nakon što se klikne na navedeni taster otvoriće se polje


Strana 48 od 135



2.2.7.RADNI NALOZI

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-RADNI NALOZI)

NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI ST.-BRIŠI ST.-ŠTAMPA


Strana 49 od 135

NOVI DOK.- klikom na taster novi dok. Otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA ST. - u ovom prozoru se unose potrebni elementi za evidentiranje izvršene usluge. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st.

2.2.8.OTPIS

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-OTPIS)

U ovom prozoru se javljaju tasteri NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI ST.-BRIŠI ST. NOVI DOK.- klikom na taster novi dok. Otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA ST. - u ovom prozoru se unose potrebni elementi za evidentiranje izvršene usluge. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na


Strana 50 od 135

taster briši st.

2.2.9.REVERS

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-REVERS)

U ovom prozoru se javljaju tasteri NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI ST.-BRIŠI ST. NOVI DOK.- klikom na taster novi dok. Otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA ST. - u ovom prozoru se unose potrebni elementi za evidentiranje izvršene usluge. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjea neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st.


Strana 51 od 135

2.2.10.POVRATNICE DOBAVLJAČIMA

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-POVRATNICE DOBAVLJAČIMA)

U ovom prozoru se javljaju tasteri NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI ST.-BRIŠI ST. NOVI DOK.- klikom na taster novi dok. Otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA ST. - u ovom prozoru se unose potrebni elementi za evidentiranje izvršene usluge. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st.

2.2.11.POVRATNICE KUPACA

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-POVRATNICE KUPACA)


Strana 52 od 135

U ovom prozoru se javljaju tasteri NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI ST.-BRIŠI ST.-KALKULACIJA-KNJIŽENJE-ŠTAMPA NOVI DOK.- klikom na taster novi dok. Otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci,u polje interna faktura se stavlja kvačica ukoliko je to povrat robe iz maloprodaje u veleprodaju. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA ST. - u ovom prozoru se unose potrebni elementi za evidentiranje robe-proizvoda. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. KALKULACIJA- da bi se odradila kalkulacija za povratnicu potrerbno je kliknuti na taster kalkulacija i tada će se otvoriti prozor


Strana 53 od 135

Da bi kalkulacija bila odrañena dovoljno je kliknuti na taster novi,kalkulacija će biti automatski odrañena.Kalkulacija se može štampati klikom na taster štampa. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanje neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st. PR. NALOG – klikom na ovaj taster proknjižava se formirani dokument.Nakon što se klikne na navedeni taster otvoriće se polje



Strana 54 od 135


KNJIŽNA ODOBRENJA / TEREĆENJA

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-KNJIŽNA ODOBRENJA TEREĆENJA) U ovom delu se otvara prozor

Ovde se pojavljuju sledeći tasteri NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI ST.-ŠTAMPA-BRIŠI ST.-PR. NALOG. NOVI DOK. - klikom na ovaj taster otvara se zaglavlje za formiranje novog dokumenta.Pojavljuju se polja koja treba popuniti. Odabir partnetra se vrši prostim kucanje njegovog naziva,klikom na padajući meni ili klikom na ...(tri tačkice)


Strana 55 od 135

I otvoriće se polje u koje se unosi naziv partnera . >ova strelica daje mogućnost brzog unosa partnera ,klikom na strelicu otvara se prozor s poljima u koja unosite podatke novog partnera. U polje napomena za knjiženje unosi se interna napomena koja služi kao podsetnik Polje napomena-ukoliko ima potrebe za nekom dodatnom napomenom za kupca tj.partnera unosom u ovo polje dobijate napomenu na fakturi. U kalendaru se odreñuje datum izdavanja dokumenta,datum prometa dobara i valuta tj.dospeće računa na naplatu. TIP KNJIŽNOG PISMA-u zavisnosti o kom knjižnom pismu je reč u polju tip knjižnog pisma se označi klikom na dugmić TEREĆENJE ili ODOBRENJE. IZMENI DOKUMENT- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA STAVKA – klikom na ovaj taster otvara se prozor u koji se unose podaci o robi ŠIFRA ROBE-radi lakšeg unosa robe i pretrage dovoljno je samo da kliknete taster ENTER na vašoj tastaturi i da vam se otvori šifrarnik roba i usluga


- OSLOBOðEN NABAVKE - 18% SA PRAVOM OLAKŠICE - 8% SA PRAVOM OLAKŠICE - 18% BEZ PRAVA OLAKŠICE - 8% BEZ PRAVA OLAKŠICE

OD VELIKE VAŽNOSTI JE KOJA SE PORESKA STOPA OSENČI -OVO VAŽI ZA SVE DOKUMENTE JER SE TAJ PODATAK VUČE U PORESKU EVIDENCIJU,TE JE BITNO TO TAČNO DEFINISATI. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka.Ono što je bitno naglasiti da se izmena stavke može vršiti i nakon knjiženja dokumentajedino nije dozvoljeno brisanje iste. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st. PR. NALOG – klikom na ovaj taster proknjižava se formirani dokument.Nakon što se klikne na navedeni taster otvoriće se polje



Strana 56 od 135


2.2.13.DOKUMENTI ZA KOMERCIJALU

2.2.13.1.NALOG ZA NABAVKU

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-DOKUMENTI ZA KOMERCIJALU-NALOG ZA NABAVKU)

NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI ST.-ŠTAMPA-BRIŠI ST. NOVI DOK.-klikom na taster novi dok. Otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA ST. - u ovom prozoru se unose potrebni elementi za evidentiranje izvršene usluge.


Strana 57 od 135

IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa. BRISANJE ST. - ako postoji potreba za brisanjem neke stavke dovoljno je da se osenči ta stavka i klikne na taster briši st.

2.2.13.2.REALIZACIJA PRODAJE

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-DOKUMENTI ZA KOMERCIJALU-REALIZACIJA PRODAJE)


Strana 58 od 135

NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI ST.-ŠTAMPA NOVI DOK.-klikom na taster novi dok otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA ST. - u ovom prozoru se unose potrebni elementi za evidentiranje izvršene usluge. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa.

2.2.13.3.EVIDENCIJA REKLAMACIJE

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-DOKUMENTI ZA KOMERCIJALU-

EVIDENCIJA REKLAMACIJE)


Strana 59 od 135

NOVI DOK.-klikom na taster novi dok. Otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog.

2.2.13.4.LISTA ODOBRENIH ISPORUČILACA

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-DOKUMENTI ZA KOMERCIJALU-LISTA ODOBRENIH ISPORUČILACA)

NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI ST.-ŠTAMPA-BRIŠI ST. NOVI DOK.-klikom na taster novi dok. Otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA ST. - u ovom prozoru se unose potrebni elementi za evidentiranje izvršene usluge. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa.


Strana 60 od 135

2.2.3.5.ZAPISNIK O STANJU

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-DOKUMENTI ZA KOMERCIJALU-ZAPISNIK O STANJU)


Strana 61 od 135

NOVI DOK.-klikom na taster novi dok. Otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa.

2.2.13.6.EVIDENCIONI KARTON ISPORUČILACA

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-DOKUMENTI ZA KOMERCIJALU-EVIDENCIONI KARTON ISPORUČILACA)


Strana 62 od 135

NOVI DOK.-IZMENI DOK.-NOVA ST.-IZMENI ST.-ŠTAMPA NOVI DOK.-klikom na taster novi dok. Otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA ST. - u ovom prozoru se unose potrebni elementi za evidentiranje izvršene usluge. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i Štampati klikom na taster štampa.

2.2.13.7.USMENI UPIT KUPACA

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-DOKUMENTI ZA KOMERCIJALU-USMENI UPIT KUPACA)


Strana 63 od 135

NOVI DOK.-klikom na taster novi dok. Otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa.

2.2.13.8.ZAPISNIK O REKLAMACIJI

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-DOKUMENTI ZA KOMERCIJALU-ZAPISNIK O REKLAMACIJI)


Strana 64 od 135

NOVI DOK.-klikom na taster novi dok. Otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i šodšatampati klikom na taster štampa.

2.2.13.9.PLAN NABAVKE

(POSLOVI-OTVARANJE DOKUMENATA-DOKUMENTI ZA KOMERCIJALU-LAN NABAVKE)


Strana 65 od 135

NOVI DOK.-klikom na taster novi dok. Otvara se forma zaglavlja u koje se unose potrebni podaci. IZMENI DOK.- klikom na ovaj taster otvara se već formirano zaglavlje i omogućava se izmena istog. NOVA ST. - u ovom prozoru se unose potrebni elementi za evidentiranje izvršene usluge. IZMENI STAVKU-klikom na ovaj taster može da se izmeni željena stavka. ŠTAMPA – nakon formiranja dokumenta sa svim elementima isti možete i štampati klikom na taster štampa.

2.3.OPERACIJE NAD DOKUMENTIMA


Strana 66 od 135

2.3.1.PREBACIVANJE PRIJEMNICE U ULAZNU FAKTURU

(POSLOVI-OPERACIJE NAD DOKUMENTIMA-PREBACIVANJE PRIJEMNICE U ULAZNU FAKTURU)

U ovom prozoru se pojavljujuju sve nepovezane prijemnice tj.prijemnice koje nisu prebačene u ulazne fakture.Odabir se vrši senčenjem željene prijemnice i potom se klikne na taser prebaci.Otvara se novi prozor


Strana 67 od 135

ovde su prikazani svi elementi prijemnice i ukoliko je sve ispravno tj. ukoliko se svi elementi prijemnice poklapaju s ulaznom fakturom prebacivanje se potvñuje klikom na taster uredu.Nakon toga izlazi obaveštenje pod kojim brojem je prijemnica snimljena.

2.3.2.PREBACIVANJE PROFAKTURE U IZLAZNU FAKTURU

(POSLOVI-OPERACIJE NAD DOKUMENTIMA-PREBACIVANJE PROFAKTURE U IZLAZNU FAKTURU)


Strana 68 od 135

U ovom prozoru se pojavljuju sve nepovezane profakture tj. profakture koje nisu prebačene u izlazne fakture.Odabir se vrši senčenjem željene profakture i potom se klikne na dugme prebaci.Otvara se novi prozor


Strana 69 od 135

ovde su prikazani svi elementi profakture i ukoliko je sve ispravno prebacivanje se potvñuje klikom na taster uredu.Nakon toga izlazi obaveštenje pod kojim brojem je profaktura snimljena.


Strana 70 od 135

2.3.3.PREBACIVANJE RADNOG NALOGA U IZLAZNU FAKTURU

(POSLOVI-OPERACIJE NAD DOKUMENTIMA-PREBACIVANJE RADNOG NALOGA U IZLAZNU FAKTURU)

U ovom prozoru se pojavljuju sve nepovezani radni nalozi tj. Radni nalozi koji nisu prebačeni u izlazne fakture.Odabir se vrši jednostavnim senčenjem željene stavke i potom se klikne na dugme prebaci.Otvara se novi prozor


Strana 71 od 135

ovde su prikazani svi elementi profakture i ukoliko je sve ispravno prebacivanje se potvñuje klikom na taster uredu.Nakon toga izlazi obaveštenje pod kojim brojem je profaktura snimljena.


Strana 72 od 135

2.3.4.PREBACIVANJE PROFAKTURE U AVANSNI RAČUN

(POSLOVI-OPERACIJE NAD DOKUMENTIMA-PREBACIVANJE PROFAKTURE U AVANSNI RAČUN)

U ovom prozoru se pojavljuju sve nepovezane profakture tj. profakture koje nisu prebačene u avansne račune ili izlazne fakture.Odabir se vrši jednostavnim senčenjem željene stavke i potom se klikne na dugme prebaci. Otvara se novi prozor


Strana 73 od 135

ovde su prikazani svi elementi profakture i ukoliko je sve ispravno prebacivanje se potvñuje klikom na taster u redu.Nakon toga izlazi obaveštenje pod kojim brojem je profaktura snimljena.


Strana 74 od 135

2.3.5.POVEZIVANJE UPLATA

(poslovi-operacije nad dokumentima-povezivanje uplata) Ukoliko povezivanje uplata nije urañeno prilikom unošenja izvoda banke,uvek se može naknadno uraditi u ovom delu.Ovde se otvara sledeći prozor:

Da bi se videle uplate i sve stavke za povezivanje potrebno je kliknuti na taster poveži.Tada se otvara sledeći prozor:


Strana 75 od 135

U polju gde piše partner vide se sve nepovezane uplate,u polju računi vide se svi nepovezani računi za tog partnera.U koliko treba da se poveže ceo iznos uplate za odreñeni račun potrebno je prvo osenčiti stavke za povezivanje a potom kliknuti na taster poveži sve i zatim kliknuti na taster snimi.Ukoliko treba da se poveže samo deo uplate za odreñeni račun prvo treba osenčiti stavke za povezivanje zatim u prazno polje ukucati iznos za prebacivanje tj.vezivanje uplate za račun kliknuti na dugme prebaci iznos i potom kliknuti na dugme snimi.U svakom momentu se može odustati od operacije povezivanja klikom na taster odustani.


Strana 76 od 135

2.3.6.RAZVEZIVANJE UPLATA

(POSLOVI-OPERACIJE NAD DOKUMENTIMA-RAZVEZIVANJE UPLATA)

Ukoliko neka uplata nije dobro povezana uvek se može razvezati na sledeći način.U ovom delu se otvara sledeći prozor Da bi videli sve stavke koje su povezane tj. sve račune koji su povezani s uplatama,potrebno je kliknuti na taster razveži.Tada se otvara prozor sa svim stavkama


Strana 77 od 135

Potrebno je pronaći stavku za razvezivanje osenčiti je i kliknuti na taster razveži stavku i potom kliknuti na taster snimi.

2.3.7.PREBACIVANJE DOKUMENATA U KNJIŽNO ODOBRENJE/TEREĆENJE

(POSLOVI-OPERACIJE NAD DOKUMENTIMA-PREBACIVANJE DOKUMENATA U KNJIŽNO ODOBRENJE/TEREĆENJE)

Ovo je opcija automatskog prebacivanja izlazne fakture,povratnice kupca i povratnice dobavljača u knjižno odobrenje ili terećenje.Ovde se otvara sledeći prozor


Strana 78 od 135

Ovde treba osenčiti kružić ispred forme dokumenta koji treba da se prebaci u knjižno odobrenje ili terećenje,potom da osenčimo stavku tj.dokument za prebacivanje i potom kliknuti na taster prebaci. Potom se otvara novi prozor za potvrdu o prebacivanju dokumenta


Strana 79 od 135

U ovom prozoru se popunjavaju prazna polja i odreñuje se forma dokumenta ,ako je u pitanju terećenje kliknuti na kružić isprad terećenja i ukoliko je reč o odobrenju kliknuti na kružić ispred odobrenja.Operacija se završava klikom na taster uredu.

2.3.8.PREBACIVANJE IZLAZNIH FAKTURA U POVRATNICU KUPCA

(POSLOVI-OPERACIJE NAD DOKUMENTIMA-PREBACIVANJE IZLAZNIE FAKTURE U POVRATNICE KUPCA)


Strana 80 od 135

U ovom prozoru se vrši izbor dokumenata za prebacivanje u povratnicu kupca.


Strana 81 od 135

U ovom prozoru se vide stavke izlazne fakture i samim klikom na taster uredu izlazna faktura će biti prebačena u povratnicu kupca.


Strana 82 od 135

2.3.9.PREBACIVANJE ULAZNIH FAKTURA U POVRATNICE DOBAVLJAČU

(POSLOVI-OPERACIJE NAD DOKUMENTIMA-PREBACIVANJE ULAZNIH FAKTURA U POVRATNICU DOBAVLJAČU)

U ovom prozoru se vrši izbor dokumenata za prebacivanje u povratnicu kupca.

Potom se otvara prozor


Strana 83 od 135

U ovom prozoru se vide sve stavke za prebacivanje dokumenta u povratnicu dobavljaču.Potvrda za prebacivanje se vrši klikom na taster u redu.

2.3.10.PREBACIVANJE OTPREMNICE U IZLAZNU FAKTURU

(POSLOVI-OPERACIJE NADA DOKUMENTIMA-PREBACIVANJE OTPREMNICE U IZLAZNU FAKTURU)


Strana 84 od 135

U ovom prozoru će se pojaviti sve otpremnice koje nisu prebačene u izlaznu fakturu ,klikom na taster prebaci otvoriće se prozor u kom će se videti stavke označene otpremnice i klikom na taster uredu otpremnica će biti prebačena u izlaznu fakturu(izaći će tekst poruka tj. Obaveštenje pod kojim je brojem snimljen dokument).

2.3.11.PREBACIVANJE DOKUMENATA IZ ARAGON-a

(POSLOVI-OPERACIJE NAD DOKUMENTIMA-PREBACIVANJE DOKUMENATA IZ ARAGON-a)


Strana 85 od 135

U ovom prozoru treba definisati o kom dokumentu je reč -prijemnici ili otpremnici.Potom treba osenčiti dokument za prebacivanje i kliknuti na taster prebaci.Nakon toga će se otvoriti prozor sa svim stavkama tog dokumenta.Potrebno je kliknuti na taster uredu i dokument će biti snimljen tj.prebačen u odgovarajući format.

2.3.12.ODOBRAVANJE NABAVKI

(POSLOVI-OPERACIJE NAD DOKUMENTIMA-ODOBRAVANJE NABAVKI)


Strana 86 od 135

2.3.13.STORNIRANJE DOKUMENATA

( POSLOVI-OPERACIJE NAD DOKUMENTIMA-STORNIRANJE DOKUMENATA) Neželjeni dokument se uvek može stornirati,ovde će izaći prozor


Strana 87 od 135

klikom na kućicu storno dokumenata izlazi spisak svih postoječih dokumenata,kada osenčite željenu formu dokumenta npr. Ulazne fakture pojaviće se spisak svih postojećih ulaznih faktura,zatim je potrebno osenčiti fakturu koja treba da se stornira i kliknuti na taster storniraj.Nakon toga će se pojaviti sledeće polje

u ovo polje je neophodno da se unese razlog storniranja i potom treba kliknuti na taser OK(ukoliko niste sigurni da dokument treba da se stornira klikom na taster odustani možete otkazati operaciju).Nakon storniranja dokumenta izaćiče tekst poruka da stornirate i knjižni nalog i broj knjižnog naloga pod kojim je snimljen dokument. Potom treba kliknuti na polje u kom piše STORNO NALOGA i brzom pretragom se pronalazi željeni nalog


Strana 88 od 135

potom se klikne na taster storniraj i nalog za knjiženje će biti storniran.

Za pregled svih storniranih dokumenata treba kliknuti na polje u kom piše STORNIRANI DOKUMENTI


Strana 89 od 135

a za pregled svih storniranih naloga potrebno je kliknuti na polje u kom piše STORNIRANI NALOZI.


Strana 90 od 135

2.4.POČETNA STANJA MATERIJALNO

(POSLOVI-POČETNA STANJA MATERIJALNO) Ukoliko postoji potreba za ručnim unosom podataka ili izmenom postojećim ulazi se u ovu formu Ovde se pojavljuje prozor


Strana 91 od 135

Ovde se vidi prikaz postavljenih početnih stanja,ukoliko želite da dodate novi stavku treba kliknuti na taster NOVI i potom se otvara novi prozor ovde se unose svi potrebni podaci(naziv,količina i prosečna p. cena po jedinici mere) nakon unosa istih klikne se na taster SNIMI i podaci će biti sačuvani. Taster IZMENI služi za izmenu već postojećih podataka,a klikom na taster ŠTAMPA može se štampati spisak početnih stanja.


Strana 92 od 135

2.5.POČETNA STANJA AVANSNIH UPLATA

(POSLOVI-POČETNA STANJA AVANSNIH UPLATA) Ukoliko postoji potreba za ručnim unosom početnih stanja avansnih uplata ulazi se u ovu formu ,ovde se otvara sledeći prozor


Strana 93 od 135

u ovom prozoru se vide sva postavljena početna stanja ,a ukoliko postoji potreba za unosom novih treba kliknuti na taster NOVI ,otvoriće se prozor u koji je se unose potrebni podaci. Potrebno je označiti vrstu avansa,ukoliko je reč o primljenom kliknuti na kružić pored primljenog avansa ,a ukoliko je reč o datom kliknuti na kružić ispred datog avansa.


Strana 94 od 135

Nakon unosa svih potrebih podataka treba kliknuti na taster snimi.

33..GGLLAAVVNNAA KKNNJJIIGGAA


Strana 95 od 135

3.1.NALOZI

3.1.1.PRIPREMNI NALOZI ZA KNJIŽENJE

(GLAVNA KNJIGA-NALOZI-PRIPREMNI NALOZI ZA KNJIŽENJE) U pripremnim nalozima za knjiženje se nalaze svi dokumenti koji su automatski prebačeni knjiženjem.Ovde može da se izvrši pregled i kontrola knjiženja svih dokumenata tako što se klikne na pripremni nalog za knjiženje, tada će se otvoriti sledeći prozor


Strana 96 od 135

Ovde se vidi kako je proknjižen dokument ulazne fakture,isti možemo videti i na štampi radi lakše kontrole, treba kliknuti na taster štampai prikazaće se nalog u formi koja je spremna za štampu


Strana 97 od 135

Pretraga dokumenata se vrši tako što se klikne na taster pretraga i tada će izaći prozor


Strana 98 od 135

dvoklikom na broj naloga ili broj dokumenta otvara se brza pretraga u čije polje se ukuca broj ili naziv dokumenta koji se traži kada ga pronañete treba kliknuti taster ENTER na tastaturi i ućićete na nalog. Nalog može i da se menja kako u zagalvlju tako se mogu menjati i njegove već postojeće stavke,takoñe je omogućeno i dodavanje novih.Pored toga omogućeno je i brisanje stavki. Omogućeno je i formiranje ručnog tj.mešovitog naloga i to na sledeći način Klikom na taster NOVI otvara se blanko zaglavlje dokumenta.

Nakon unosa potrebnih podatake kliknuti na taster SNIMI. Nakon formiranja zaglavlja unose se pojedinačne stavke dokumenta klikom na taster NOVA STAVKA otvoriće se prozor


Strana 99 od 135

ovde se unose svi potrebni podaci kao i odgovarajuća konta.Pored obaveznog unosa konta bitno je da se odredi i subanalitika tj.podgupa da li je u pitanju partner,banka, osnovno sredstvo ili subanalitike NEMA.Po unosu svih podataka treba kliknuti taster snimi. Takñe mogu se menjati već postojeći podaci kako zaglavlja dokumenta tako i stavke dokumenta. Za promenu zaglavlja dokumenrta treba kliknuti na taster IZMENI DOKUMENT,a za izmenu stavke dokumenta potrebno je kliknuti na taster IZMENI STAVKU. Brisanje stavki je omogućeno jednostavnim klikom na taster BRIŠI STAVKU.


Strana 100 od 135

3.1.2.RASKNJIŽENI NALOZI

(GLAVNA KNJIGA-NALOZI-RASKNJIŽENI NALOZI) Ovde se otvara sledeći prozor

U polju FILTRIRANJE NALOGA stoji izbor opcija po kojima se vrši pretraga. Ukoliko se klikne na kružić ispred SVIH NALOGA,omogućen je pregled svih naloga kako rasknjiženih tako i nerasknjiženih. Kada se klikne na kružić ispred NERASKNJIŽENI NALOZI,omogućen je pregled samo nerasknjiženih naloga. Kada se klikne na kružić ispred RASKNJIŽENI NALOZI,omogućen je pregled svih rasknjiženih naloga. Ono što treba naglasiti je to da dok su nalozi u pripremi mogu se menjati ,dopuniti i brisati,meñutim ukoliko se nalozi rasknjiže njihova izmena više nije moguća.Postoji jedino mogućnost storniranja naloga. Rasknjižavanje naloga se vrši tako što se klikne na taster RASKNJIŽI,i time je nalog rasknjižen i „zaključan“. Klikom na taster STORNO rasknjiženi nalog se može stornirati.

3.1.3.PRETRAGA NALOGA PO IZNOSU

(GLAVNA KNJIGA-NALOZI-PRETRAGA NALOGA PO IZNOSU)


Strana 101 od 135

Ukoliko postoji potreba za pretragom naloga po iznosu treba otvoriti ovu formu u kojoj će se pojaviti prozor

Da bi zadali novi pretragu treba kliknuti na taster NOVA PRET. I otvoriće se sledeći prozor


Strana 102 od 135

U prazna polja je potrebno uneti iznos po kom će se izvršiti pretraga i potom kliknuti na taster IZVRŠI.


Strana 103 od 135

3.1.4.NESRAVNJENI NALOZI

(GLAVNA KNJIGA -NALOZI-NESRAVNJENI NALOZI)

Za pregled nesravnjenih naloga treba kliknuti na taster NOVI. Nakon toga će se pojaviti novi prozor


Strana 104 od 135

Ovde treba odrediti poslovnu godinu i kliknuti na taster OK.Nakon toga će se pojaviti svi podaci o nesranjenim nalozim (ukoliko ih ima) za tu poslovnu godinu.Pregled tih podataka se najbolje može videti u štampanoj formi do koje se dolazi klikom na taster ŠTAMPA.


Strana 105 od 135

3.1.5.PROMENA DATUMA KNJIŽENJA

(GLAVNA KNJIGA-NALOZI-PROMENA DATUMA KNJIŽENJA) Ukoliko postoji potreba za menjanjem datuma knjženja u opvom prozoru je to omogućeno

Potrebno je samo odrediti novi datum knjiženja osenčiti dokument za koji se menja datum i kliknuti na taster PREBACI.

3.2.PREGLED KARTICA


Strana 106 od 135

3.2.1.KARTICA KONTA

(GLAVNA KNJIGA-PREGLED KARTICA-KARTICA KONTA) Da bi dobili pregled za odreñeni konto potrebno je otvoriti sledeći prozor

Potom treba kliknuti na raster NOVI ,i tada će se otvoriti novi prozor ,ukoliko se traži pregled samo za sintetički konto treba uneti samo sintetiku i datumski opseg koji Vas interesuje i potom kliknite na SNIMI. Primer tog prozora je sledeći


Strana 107 od 135

Ukoliko treba da se izvuče kartica za partnera,banku,radnika itd.treba kliknuti na kružić ispred analitike, potom uneti odgovarajući sintetički i analitički konto,i zatim odrediti subanalitiku (partnera, banka, radnik, itd.), naravno i datumski opseg, nakon toga kliknuti na taser SNIMI.Primer je sledeći


Strana 108 od 135

3.2.2.KARTICA KONTA-UPOREDO

(GLAVNA KNJIGA-PREGLED KARTICA-KARTICA KONTA-UPOREDO) Da bi dobili uporedni prikaz kartica za odreñenog partnera potrebno je da se otvori sledeći prozor


Strana 109 od 135

Klikom nataster NOVI otvoriće se prozor u kom će se definisati odreñena sintetička konta i analitike kao i subanalitiku da je to partner i potrebno je odrediti datumski opseg, nakon toga treba kliknuti na taster SNIMI(sledite sledeći primer)


Strana 110 od 135

3.2.3.KARTICA ARTIKLA

(GLAVNA KNJIGA-PREGLED KARTICA-KARTICA ARTIKLA) Da bi dobili karticu artikla potrebno je otvoriti sledeći prozor


Strana 111 od 135

Klikom na taster NOVI otvoriće se novi prozor u kom se definiše artikal,radi lakše pretrage klikne se na tri tačkice i kuca naziv odreñenog artikla,potom se odredi datumski opseg i na kraju se klikne na taster OK (pogledajte primer)


Strana 112 od 135

3.2.4.KUMULATIV KARTICE ZA KONTO

(GLAVNA KNJIGA-PREGLED KARTICA-KUMULATIV KARTICE ZA KONTO) Da bi se izvukao kumulativ kartice za odreñeni sintetički konto potrebno je u ovom prozoru kliknuti na taster NOVI ,potom uneti sintetički konto,poslovnu godinu,datumski opseg i na kraju kliknuti na taster OK.


Strana 113 od 135

3.3.PREGLED KNJIGA GLAVNE KNJIGE


Strana 114 od 135

3.3.1.KNJIGA IZDATIH RAČUNA

(GLAVNA KNJIGA-PREGLED KNJIGA GK-KNJIGA IZDATIH RAČUNA) Da bi uradili knjigu izdatih računa u sledećem prozoru potrebno je

kliknuti na taster NOVI ,tada će se otvoriti prozor u kom mora da se definiše za koji poreski period za koji se radi pregled potom se klikne na taster ENTER na tastaturi da bi zadali obradu podataka,ukoliko želite da odustanete treba pritisnuti taster ESC na tastaturi(pogledaj primer)

nakon što je knjiga urañena kliknuti na ŠTAMPU da bi odštampali izveštaj.Ovde će se otvoriti prozor u kom se mora definisati poreski period za koji se štampa knjiga.Izveštaji se mogu štampati za sve periode i za svki period pojedinačno,te je potrebno definisati i ovu opciju klikom na kružić za željeni izveštaj, na kraju treba kliknuti na taster ŠTAMPA.(pogledaj primer)


Strana 115 od 135

Izmene u samoj knjizi su moguće tako što treba stati na polje koje se menja i uraditi brzi levi dvoklik tako da će se polje otključati za izmene

i potom se jednostavno prekuca stavka za izmenu.Ovde se javlja problem jer u slučaju da se ponovo zada izrada knjige vratiće se stari podaci.

3.3.2.KNJIGA SOPSTVENE POTROŠNJE

(GLAVNA KNJIGA-PREGLEDI KNJIGA GK-KNJIGA SOPSTVENE


Strana 116 od 135

POTROŠNJE) Za izradu knjiga sopstvene potrošnje procedura je sledeća




Strana 117 od 135

Izmene u samoj knjizi su moguće tako što treba stati na polje koje se menja i uraditi brzi levi dvoklik tako da će se polje otključati za izmene i potom se jednostavno prekuca stavka za izmenu.Ovde se javlja problem jer u slučaju da se ponovo zada izrada knjige vratiće se stari podaci.

3.3.3.KNJIGA PRIMLJENIH RAČUNA

(GLAVNA KNJIGA-PREGLEDI KNJIGA GK-KNJIGA ULAZNIH RAČUNA) Za izradu pregleda knjiga ulaznih računa procedura je sledeća

kliknuti na taster NOVI ,tada će se otvoriti prozor u kom mora da se definiše za koji poreski period za koji se


Strana 118 od 135

radi pregled potom se klikne na taster ENTER na tastaturi da bi zadali obradu podataka,ukoliko želite da odustanete treba pritisnuti taster ESC na tastaturi(pogledaj primer)


Izmene u samoj knjizi su moguće tako što treba stati na polje koje se menja i uraditi brzi levi dvoklik tako da će se polje otključati za izmene


Strana 119 od 135

i potom se jednostavno prekuca stavka za izmenu.Ovde se javlja problem jer u slučaju da se ponovo zada izrada knjige vratiće se stari podaci.

3.3.4.KNJIGA OTKUPA OD POLJORIVREDNIKA

(GLAVNA KNJIGA-PREGLED KNJIGA GK-KNJIGA OTKUPA OD POLJORIVREDNIKA)

Za formiranje ovog pregleda procedura je sledeća


Strana 120 od 135




Strana 121 od 135

Izmene u samoj knjizi su moguće tako što treba stati na polje koje se menja i uraditi brzi levi dvoklik tako da će se polje otključati za izmene i potom se jednostavno prekuca stavka za izmenu.Ovde se javlja problem jer u slučaju da se ponovo zada izrada knjige vratiće se stari podaci.

3.3.5.KNJGA IZDATIH AVANSNIH RAČUNA

(GLAVNA KNJGA-PREGLED KNJIGA GK-KNJIGA IZDATIH AVANSNIH RAČUNA)

Za izradu knjige izdatih avansnih računa procedura je sledeća


Strana 122 od 135

kliknuti na tasterNAPRAVI,tada će se otvoriti prozor u kom mora da se definiše za koji poreski period za koji se radi pregled potom se klikne na taster ENTER na tastaturi da bi zadali obradu podataka,ukoliko želite da odustanete treba pritisnuti taster ESC na tastaturi(pogledaj primer)



Strana 123 od 135

Izmena stavki se vrši klikom na izmeni i tada vam je dozvoljeno menjanje stavki.

3.3.6.KNJIGA PRIMLJENIH AVANSNIH RAČUNA

(GLAVNA KNJIGA-PREGLEDI KNJIGA GK-KNJIGA PRIMLJENIH AVANSNIH RAČUNA)

Za izradu knjige primljenih avansnih računa procedura je sledeća


Strana 124 od 135




Strana 125 od 135

Izmena stavki se vrši klikom na izmeni i tada vam je dozvoljeno menjanje stavki.

3.3.7.KNJIGA KEPU

(GLAVNA KNJIGA-PREGLED KNJIGA GK-KNJIGA KEPU) Za izradu knjige KEPU procedura je sledeća


Strana 126 od 135



Izmena stavki se vrši klikom na izmeni i tada vam je dozvoljeno menjanje stavki. Stavkom briši mogu se izbrisati neželjene stavke.

3.3.8.PREGLED KNJIGA

(GLAVNA KNJIGA-PREGLEDI KNJIGA GK-PREGLED KNJIGA) Ovde se nalazi bregled svih knjiga za odreñeni poreski period,potrebno je samo odrediti PDV period i kliknuti na taster PREGLED.


Strana 127 od 135

3.3.9.PREGLED OBRADA

(GLAVNA KNJIGA-PREGLEDI KNJIGA GK-PREGLED OBRADA)


Strana 128 od 135

U ovom delu se vide pregledi svih obrada koje su rañene u programu

Pregled se može vršiti po radniku,treba da se zada novi pregled odredi se za kog radnika i za koji vremenski period.

3.4.LAGER


Strana 129 od 135

3.4.1.LAGER LISTA

(GLAVNA KNJGA-LAGER-LAGER LISTA) Da bi dobili izveštaj za lager listu potrebno je

odrediti dan na koji želite da se uradi lager i kliknite na taster OK,nakon obrade podataka listu možete odštampati klikom na taster ŠTAMPA.

3.4.2.LAGER LISTA ZA DATUMSKI OPSEG

(GLAVNA KNJIGA-LAGER-LAGER LISTA ZA DATUMSKI OPSEG) Da bi dobili lager listu za odreñeni datumski opseg potrebno kliknuti na taster NOVI zatim odrediti vremenski period u kalendarima i kliknuti na taster OK ,a potom možete i odštampati listu klikom na taster ŠTAMPA. (pogledaj primer)


Strana 130 od 135

3.5.BRUTO BILANS

(GLAVNA KNJIGA-BRUTO BILANS)


Strana 131 od 135

Da bi dobili izveštaj za bruto bilans potrebno je kliknuti na taster NOVI potomodrediti datumski opseg i na kraju kliknuti na taster OK, klikom na taster ŠTAMPA može se uraditi i štampani izveštaj.

3.6.DNEVNIK GLAVNE KNJIGE

(GLAVNA KNJGA-DNEVNIK GLAVNE KNJIGE)


Strana 132 od 135

Da bi uradili dnevnik glavne knjige potrebno je kliknuti na taster NOVI ,potom odrediti poslovnu godinu,datumski opseg i način grupisanja izveštaja(ako zadate po datumu u glavnoj k. će biti u hronologiji po datumu,a ako zadate po kontima onda će se videti promene po redom kontima) .Klikom na ŠTAMPU može se izvući i štampani izvešataj.

3.7.ZAKLJUĆNI LIST GLAVNE KNJIGE

(GLAVNA KNJIGA-ZAKLJUČNI LIST GLAVNE KNJIGE)


Strana 133 od 135

Da bi izvukli zaključni list glavne knjige potrebno je kliknuti na taster NOVI ,potom odrediti datumski opseg i poslovnu godinu.Ukoliko ima potrebe za prikazom svih analitičkih konta potrebno je kliknuti u polje pored upita „prikaz analitičkih konta?“ ,štampani izveštaj se može izvući klikom na taster ŠTAMPA.

3.8.OTVORENE STAVKE

(GLAVNA KNJIGA-OTVORENE STAVKE)


Strana 134 od 135

Da bi dobili izvod iz otvorenih stavki treba kliknuti taster NOVI,potom odrediti vrstu računa i datumski opsegpotom kliknuti na taser OK.Klikom na taser ŠTAMPA dobija se štampani izveštaj.

3.9.POČETNA STANJA

(GLAVNA KNJGA-POČETNA STANJA)


Strana 135 od 135

Ukoliko postoji potreba za ručnim unosom početnih stanja ili menjanjem neke stavke procedura je sledeća.Za unos nove stavke treba kliknuti na taster NOVI i zatim unositi potrebne podatke. Za izmenu već postojeće stavke potrebno je kliknuti na taster IZMENI i tada se mogu menjati postojeći podaci. Klikom na taster ŠTAMPA možete dobiti štampani izveštaj početnih stanja.

Documents

Uputstvo - Finansije · 2010-07-03 · Nakon ispravnog unošenja korisničkog imena i šifre otvoriće Vam se glavni prozor programa.U ovom prozoru će za početak stajti samo dugme