Uputstvo za korišćenje programa „ A r h i v s k o p o ... · Slika 1. Na radnoj površini ... Ovo dugme omogućava da se podacim iz djelovodnika pridruži skenirani dokument,

Uputstvo za korišćenje programa „ A r h i v s k o p o s l o v a nj e “

Autori Brajović Žarko i Prentić Predrag

1



2

Slika 1.

Na radnoj površini monitora biće kreirana ikonica za pokretanje programa. Ako se mišem pozicionirate na tu ikonicu i pritisnete taster Enter ili dva puta kliknete mišem pokrenućete program “Arhivsko poslovanje“.

Slika 2. Nakon pokretanja programa vrši se provjera korisničkog imena i šifre ( lozinke ). Provjerava se da li ste ovlašćeni da koristite program. Kada se unese ime korisnika i šifra ( lozinka ) mišem se klikne na dugme Potvrdi .



3

Poslije uspješne provjere na monitoru vašeg računara pojaviće se „meni“ programa ( Slika 3.)



4

Slika 3. Na glavnom meniju , u prvom redu uočićete naziv programa, ime firme koja koristi program i tri dugmeta u desnom gornjem uglu ( Slika 4. )

Slika 4.

dugme za minimiziranje programa dugme za smanjivanje i povećavanje forme dugme za prekid programa

U drugom redu videćete module programa i godinu kniženja ( Slika 5. )

Slika 5.

1. Matični podaci

Klikom miša na opciju Matični podaci korisnik iz padajućeg menija (slika 6.) bira koji će dio programa da startuje.

Slika 6.



5

Opšte napomene

Forme su standardizovane. Na svakoj formi u gornjem redu su ikonice koje simbolizuju šta program radi.

Unos novog zapisa ( sloga ).

Promjena prethodno unijjetog zapisa

Brisanje prethodno unijetog zapisa

Potvrda unosa, promjena ili brisanja

Poništavanje prethodno izabrane opcije

Osvježavanje forme

Štampanje podataka

Pregled podataka je takođe standardizovan. U gornjem redu forme za pregled podataka su ikonice koje imaju sledeće značenje

Prva strana

Prethodna strana

Tekuća strana



6

Slijedeća strana

Zadnja strana

Nazad na matični izvještaj

Stopiranje učitavanja izvještaja

Osvježavanje

Štampa

Uređivanje izgleda pregleda

Podešavanje margina

Export u PDF ,Word, Excel

Zumiranje pregleda

Traženje teksta u pregledu

1.1. Partneri

Forma za formiranje šifarnika partnera je prikazana je na slici 7.



7

Slika 7.

Šifra šifra partnera ( obavezan podatak ) Naziv naziv partnera ( obavezan podatak ) Dole navedeni podaci nisu obavezni Telefon Fax Adresa Grad

E – mail PIB PDV

Žiro račun

Napomena

Korisnik unosi podatke i klikom miša na dugme Potvrdi, podaci će se upisati u bazu podataka. 1.2. Vrste dokumenata

Izborom ove opcije na monitoru će se pojaviti forma za unos kao na slici 8.



8

Slika 8.

Korisnik unosi naziv i klikom miša na dugme Potvrdi, podatak će se upisuje u bazu podataka. 1.3. Podvrste dokumenata Izborom ove opcije na monitoru će se pojaviti forma za unos kao na slici 9.

Slika 9.

Korisnik unosi naziv i klikom miša na dugme Potvrdi, podatak će biti upisan u bazu podataka. 2. Dnevna obrada

Korisnik na formi prikazanoj na slici 10. klikom miša pokreće program Dokumenta



9

Slika 10.

Prikazuje se forma za za rad sa djelovodnikom ( arhiva ) slika 11 . U gornjem redu forme su ikonice čije objašnjenje slijedi.

Slika 11.

Izborom ove ikonice pojavljuje se forma ( slika 12 ) za unos podataka. Korisnik popunjava polja iz forme i klikom miša na dugme Potvrdi, podaci će se upisati u bazu podataka.

Slika 12.

Ako neki unešeni podatak treba promjeniti onda korisnik klikne mišem na dugme Promjena,

a program će omogućiti da se podaci promjene.



10

Klikom miša na dugme Brisanje, korisniku je omogućeno da obriše unijeti zapis.

Ovo dugme omogućava da se podacim iz djelovodnika pridruži skenirani dokument, dokumet iz Worda – a ( doc, docx) iil PDF datoteka. Kada korisnik odabere dokument koji želi da se pridruži zapisu u djelovodniku, na monitoru će se pojaviti forma ( slika 13.) za opis izabranog dokumenta.

Slika 13.

Korisnik popunjava polja sa forme i klikom miša na dugme Potvrdi, podaci će se upisati u bazu podataka.

Kada se klikne mišem na ovo dugme pojaviće se podaci koji opisuje prethodno pridruženi dokument djelovodniku.

Klikom miša na ovo dugme na monitoru će se pojaviti dokument (slika 14.)



11

Slika 14.

Dugme se koristi za osvježavane forme.

Korisnik prije pregleda i štampe podataka ima mogućnost da podatka filtrira ( selektuje ). Da bi to uradio treba na formi ( Slika 15. ) da odabere opciju Filter. Pojaviće se padajući meni iz koga korisnik bira na koji će način da selektuje podatke.

Slika 15.



12

Filtrirani podaci se prikazuju na monitoru, a karisnik može da ih štampa klikom na dugme Štampa. Dobiće štampani izvkještaj kao na slici 16.

Slika 16.

Kada korisnik označi zapis u djelovodniku i klikne mišem na dugme Zaključaj , označava zapis koji više ne može da se mijenja.

Zapis koji je označen kao zaključan može da „otključa“ korisnik sa posebnim ovlaštenjima.

Prestanak rada sa ovi modulom.

Kada korisnik treba da filtrira podatke po nekom pojmu, unese pojam koji traži i pritisne Enter, a program će prikazati svaki podatak koji je jednak unijetom pojmu.



13

Ako korisnik želi da prilikom prikaza vidi vrstu dokumenta i

podvrstu treba da klikne mišem na kvadratić.

Ako korisnik želi da prilikom prikaza vidi korisnika iz djelovodnika treba da

klikne mišem na kvadratić. 3. Dodaci Izborom ove opcije na monitoru se pojavljuje padajući meni sa sledećim mogućnostima ( slika 17.)

Slika 17.

3.1. Bekap

Kada korisnik odabere Bekap program pravi kopiju podataka na hard disku računara u folderu koji korisnik definiše u opciji podešavanja. Poruka koju progrma ispisuje prikazanaa je na slikci 18.

Slika 18.



14

3.2. Kalkulator U toku rada u bilo kom trenutku korisnik može da koristi kalkulator (slika 19.)

Slika 19. 3.2. Bojanka U toku rada korisnik može da koristi program za crtanje (slika 20.)

Slika 20. 3.3. Wordpad U toku rada korisnik može da koristi program za obradu teksta Wordpad (slika 21.)

Slika 21.



15

4. O programu Korisnik iz padajućeg menija bira jednu od mogućnosti ( slika 22.)

Slika 22.

4.1. Podešavanja

Ova opcija omogućava korisniku da definiše naziv servera, ime baze podataka, ime foldera za kopiju podataka, naziv firme, adresu, telefon, podatak koji se štampa u futeru dokumenta i ime osobe koja je potpisnik dokumenata. Forma je prikazana na slici 23.

Slika 21.



16

4.2. Pomoć i podrška Prijava problema se radi on line na sledeći način. Na internet pretraživaču koji koristite unesite sledeću adresu http://www.prentic.com/podrska/default.html

Na ekranu će se pojaviti „sajt“ kao na slici 24. Korisnik treba da odabere jezičak ( tab ) Podrška

Slika 24.

Popunite polja Naziv firme Naziv firme

Ime i prezime Vaše ime i prezime

Broj kancelarije Upišite broj kancelarije

Telefon Kontakt telefon

E – mail E – mail privatni ili službeni

Program ili usluga Izaberite tako da mišem kliknete na strelicu

Opis problema Dodatne informacije u vezi sa problemom Sva polja se obavezno popunjavaju. Kada korisnik popuni polja lijevim tasterom miša klikne na dugme Pošalji

http://www.prentic.com/podrska/default.html



17

. Autorima će korisikov zahtjev biti proslijeđen putem elektronske pošte, a korisnik će dobiti obaviještenje pod kojim brojem je zahtjev zaveden. 4.3. Uputstvo

Ova opcija omogućava da se uputstvo pregleda na ekranu u toku rada, a može da se odštampa. Uputstvo je u PDF formatu. 4.4. O programu Kratko obavještenje o programu slika 25.

Slika 25.

6. Kraj

Klikom miša na ikonicu Kraj, program se prekida (slika 26.)

Slika 26.

Documents

Uputstvo za korišćenje programa „ A r h i v s k o p o ... · Slika 1. Na radnoj površini ... Ovo dugme omogućava da se podacim iz djelovodnika pridruži skenirani dokument,