User Guide Hs Modul

KSO Sucofindo Surveyor Indonesi

KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA

2014

USER GUIDE Generate Detail of Commodity Ver 2.7

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity

i

DAFTAR ISI Hal

BAB I. PENGENALAN SINGKAT APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY ............... 1

BAB II. SPESIFIKASI SISTEM KOMPUTER YANG DI BUTUHKAN ...... 2

BAB III. STRUKTUR APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY .................................... 3

A. TAMPILAN UTAMA APLIKASI ......................................................................... 3

B. KOMPONEN- KOMPONEN APLIKASI............................................................... 4

1. PEMILIHAN KOMODITI ............................................................................... 4

2. PENGISIAN NAMA IMPORTIR ..................................................................... 4

3. PENGISIAN DETAIL OF COMMODITY .......................................................... 5

4. GENERATE DATA ......................................................................................... 6

5. PRINT ATAU CETAK DATA ........................................................................... 8

6. IMPORT DATA ............................................................................................. 9

6.1 IMPORT DATA FILE ZIP ........................................................................ 9

6.2 IMPORT DATA FILE EXCEL .................................................................. 10

7. EXPORT DATA.............................................................................................. 11

8. CLEAR ATAU RESET DATA ........................................................................... 12

C. TOMBOL HELP ................................................................................................ 12

D. KELUAR APLIKASI ............................................................................................ 12

BAB IV. LAMPIRAN.......................................................................... .................................... 13

A. DAFTAR REFERENSI UNIT (SATUAN)................................................................ 13


KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 1 of 19

BAB I. PENGENALAN SINGKAT APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY

Generate Detail Of Commodity, merupakan Aplikasi yang dikembangkan dalam rangka membantu dan mempermudah pihak Importir untuk pengisian data deskripsi barang. Disusun dalam bentuk yang sederhana dan menggunakan bahasa yang mudah di mengerti. Berikut tampilan aplikasi Generate Detail Of Commodity :



BAB II. SPESIFIKASI SISTEM KOMPUTER YANG DI BUTUHKAN

Sistem Aplikasi GENERATE DETAIL OF COMMODITY dapat dijalankan dengan menggunakan komputer yang memiliki spesifikasi minimum sistem seperti yang tertera di bawah ini:

1. Software Sistem Operasi : Windows XP / Windows 7

2. Hardware Processor Intel Pentium 4 Memori (RAM) 512 MB Harddisk 50 GB



BAB III. STRUKTUR MENU APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY

A. TAMPILAN UTAMA APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY Untuk membuka aplikasi silahkan diklik dua kali icon pada desktop atau pada start menu yang berbentuk icon seperti berikut ini :

Setelah di klik dua kali maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :

Tampilan utama aplikasi Generate of Commodity



B. KOMPONEN-KOMPONEN APLIKASI 1. Pemilihan Komoditi

Untuk memulai penginputan kedalam aplikasi hal pertama yang di lakukan adalah pemilihan jenis komoditi dengan memilih menu drop-down pada aplikasi yang bertuliskan Commodity. berikut tampilan menu dropdown apabila user mengklik tombol tersebut :

Drop-down list of commodity

2. Pengisian nama importir Untuk penginputan selanjutnya adalah user di wajibkan mengisi nama importir pada field atau kotak isian yang tersedia pada aplikasi yang berada pada pojok kanan atas aplikasi, lihat pada gambar Drop-Down list of commodity.

3. Pengisian Detail Of Commodity

Drop-down list Isian nama importir



Langkah yang selanjutnya yang lebih penting dan yang paling utama yaitu adalah pengisian data detail barang. Pengisian data terdiri dari : NO. KOLOM KETERANGAN

1. Hs Code Nomor HS Code dari barang

2. Goods Description Nama Detail barang termasuk Ukuran dan tipe jika ada

3. Country of Origin Negara asal barang

4. Quantity Jumlah barang

5. UOM (unit Of Measurement) Satuan barang

6. Net Weight Berat bersih barang

7. UOM (unit Of Measurement) Net weight Satuan berat bersih barang

8. Reference Facility Jenis perjanjian import

9. License Number Nomor ijin import (IP/IT/SPI)

10. SPPT Number (SNI) Nomor sertifikat produk penggunaan tanda SNI

11. SKPLBI Number Surat Keterangan Pencantuman Label dalam Bahasa Indonesia

12. Produk / Item Code Label kode produk

13. BPOM RI Number Nomor BPOM

Untuk memudahkan user dalam penginputan data ada beberapa kolom yang berbentuk drop down list, jadi untuk pengisian nya user bisa langsung mengetik atau memilih dari list yang muncul , kolom pada tabel tersebut adalah : - Hs code - Country Of Origin - UOM (baik qty maupun netweight) - Reference Facility



Berikut salah satu tampilan dropdown list pada tabel penginputan detail of commodity :

Drop-Down list pada tabel isian

Untuk mengoreksi data yang sudah di input pada tabel pengisian detail of commodity user dapat menggunakan tombol (delete

row) dan (add Row) yang berguna untuk menghapus dan menambahkan baris pada tabel. Cara nya adalah dengan mengklik baris yang akan di hapus atau di tambahkan lalu mengklik tombol tersebut.

Hati hati dalam menggunakan tombol delete dan add pada tabel, Karena fasilitas Undo (pengembalian ke sebelumnya) tidak tersedia pada aplikasi, karena masih dalam pengembangan.

4. Generate Data Setelah data seluruhnya pada tabel di input / di isi maka langkah terpenting pada penggunaan aplikasi adalah dengan meng-generate data tersebut menjadi format ZIP (File Compress), silahkan meng-klik tombol :

Drop-down list



Setelah di klik maka akan muncul pop message / jendela peringatan seperti berikut ini :

Klik Ok untuk konfirmasi, maka data telah berhasil di generate dan juga telah di compress ke dalam bentuk ZIP file. Untuk melihat data yang telah di generate apakah sudah masuk dan sesuai dengan apa yang di input. User dapat melihatnya folder bernama data pada lokasi folder aplikasi Generate Detail Of Komoditi. Berikut tampilan lokasi folder data :

Tampilan lokasi aplikasi

Tampilan lokasi file yang sudah di Generate

Sedangkan untuk komoditi :



- Makanan Minuman - Elektronik - Alas Kaki - X.30 - X.26

Pada saat generate akan muncul pop-up windows seperti :

Yang berarti HS tersebut membututuhkan NOMOR SPPT SNI, dipersilahkan user untuk meng-check isian kolom pada table, apakah isian pada kolom SPPT SNI masih kosong atau tidak. Jika tidak di isikan program tidak akan melanjutkan proses generate.

5. Print Atau Cetak Data Untuk menampilkan data yang sudah di input pada tabel detail barang pada aplikasi, user dapat meng-klik tombol :



Maka akan tampil data sebagai berikut ini :

Dari Preview di atas user bisa langsung mencetak dengan langsung menekan tombol print.

6. Import Data A. Import data File Zip

Import data file ZIp adalah fasilitas dari aplikasi untuk memasukan data file Zip (file Kompres). Fasilitas import digunakan untuk membuka kembali Data yang sudah di generate yang di kompres dalam bentuk zip. Untuk memulai import silahkan klik tombol Import sebagai berikut:

Maka akan muncul Pop Up Message / Jendela pencarian lokasi file Zip sebagai berikut :



Pilih file Excel atau file ZIP hasil Generate yang akan di import, lalu pilih Open, maka secara otomatis data akan masuk kedalam tabel penginputan. Pada dasarnya fasilitas Import ini adalah untuk memudahkan user dalam memasukan data yang sama untuk pengajuan yang berbeda.

B. Import data File Excel

Import data file Excel adalah fasilitas dari aplikasi untuk memasukan data dari file Excel. Untuk penggunaannya juga sama dengan cara import data menggunakan file Zip. Hanya jenis file nya saja yang berbeda, Struktur urutan kolom dari file Excel harus sesuai dengan struktur urutan pengisian yang ada di aplikasi. Untuk mempermudah membuat struktur kolom di file Excel, cukup klik tombol Export [XLS], file Excel akan terbentuk dengan struktur kolom yang sama sesuai tampilan di aplikasi. Untuk isian pada file Excel, ada beberapa hal yang harus diperhatikan : 1. Di file Excel, isian HS Code harus sesuai dengan yang terdapat di

aplikasi dan sesuai dengan jenis komoditinya. 2. Di file Excel, isian negara (Country of Origin) harus sesuai dengan

yang terdapat di aplikasi (huruf besar dan kecil berpengaruh). 3. Di file Excel, untuk kolom isian Quantity dan Netweight yang

memiliki bilangan desimal, maka input pada angka desimal



tersebut dipisah oleh tanda titik (bukan tanda koma). Jika input-nya ribuan, maka tidak perlu menggunakan tanda pemisah apa-apa.

4. Jika di kolom tertentu tidak ada isinya, cukup dikosongkan saja, Berikut contoh tampilan pada saat kita meng-klik import data dalam hal ini yang berjenis file Excel :

Selain itu perlu di ketahui Untuk import data baik file type excel maupun zip (compress file), jika ada HS yang tidak valid dengan program, maka secara otomatis program tidak akan membaca HS CODE dan COUNTRY OF ORIGIN pada table, intinya program hanya menampilkan data dengan HS yang valid (benar) saja Berikut tampilannya untuk hs yang tidak valid :



Terlihat data HS CODE tidak tampil, dikarenakan data yang di gunakan adalah data textile tentunya tidak valid HS CODE textile dan Alas kaki. Maka program akan membaca kosong.

7. Export Data Selain fasilitas Import data pada aplikasi juga menyediakan fasilitas Export data, yaitu berguna untuk menyimpan data pada table detail of commodity ke komputer dan jenis file yang di simpan adalah berbentuk Excel. Untuk memulai export data silahkan meng-klik tombol : maka akan muncul jendela konfirmasi lokasi penyimpanan file excel yang di inginkan. Seperti gambar di bawah ini :



Tampilan konfirmasi lokasi penyimpanan dari Fasilitas Export

8. CLEAR (Reset Data)

Untuk mengembalikan ke tampilan awal pada aplikasi, user dapat memilih tombol

Penggunaan Tombol ini adalah untuk penginputan komoditi lain dan importir lainnya.

C. TOMBOL HELP Untuk mengetahui informasi cara penggunaan mengenai aplikasi Generate Of Commodity , user dapat meng-klik tombol HELP pada aplikasi.



D. KELUAR APLIKASI Untuk Keluar dari aplikasi user dapat meng-klik tombol X pada layar atau klik tombol :



BAB IV. LAMPIRAN

A. DAFTAR REFERENSI UNIT (SATUAN)

No. UNIT DESCRIPTION UNIT

1 ACR Acre (4840 yd2)

2 AMH Ampere-hour (3,6 kC)

3 AMP Ampere

4 ANN Year

5 APZ Ounce GB,US (31,10348 g)

6 ARE Are (100m2)

7 ATM Standard atmosphere (101325 Pa)

8 ATT Technical atmosphere (98066,5 Pa)

9 BAR Bar

10 BIL Trillion US / Billion

11 BLD Dry barrel (115,627 dm3)

12 BLL Barrel (petroleum) (458,987 dm3)

13 BUA Bushel (35,2391 dm3)

14 BUI Bushel (36,36874 dm3)

15 CCT Carrying capacity in metric tonnes

16 CDL Candela

17 CEL Degree celcius

18 CEN Hundred

19 CKG Coulomb per kilogram

20 CLT Centilitre

21 CMK Square centimetre

22 CMQ Cubic centimetre

23 CMT Centimetre

24 CNP Hundred packs

25 CNT Cental GB (45,359237 kg)

26 COU Coulomb

27 CTM Metric carat (200 mg = 2.10-4 kg)

28 CWA Hundredweight, US (45,3592 kg)

29 CWI Long/ hundredweight GB (50,802345 kg)

30 DAA Decare

31 DAD Ten day

32 DAY Day

33 DBC Decade (ten years)

34 DMK Square decimetre

35 DMQ Cubic decimetre

36 DMT Decimetre

37 DPR Dozen pairs

38 DPT Displecement tonnege



39 DRA Dram US (3,887935 g)

40 DRI Dram GB (1,771745 g)

41 DRL Dozen rolls

42 DRM Drachm, GB (3,887935 g)

43 DTN Decitonne, Centner, Quintall, metric (100 kg)

44 DWT Pennyweight GB,US (1,555174 g)

45 DZN Dozen

46 DZP Dozen packs

47 FAH degree Fahrenheit

48 FOT Foot (0.3048 m)

49 FTK Square foot

50 FTQ Cubic foot

51 GBQ Gigabecquerel

52 GGR Great gross (12 gross)

53 GIA Gill (11,8294 cm3)

54 GII Gill (0,142065 dm3)

55 GLD Dry gallon (4,404884 dm3)

56 GLI Gallon (4,546092 dm3)

57 GLL Liquid gallon (3,78541 dm3)

58 GRM Gram

59 GRN Grain GB,US (64,798910 mg)

60 GRO Gross

61 GRT Gross (register) ton

62 GWH Gigawatt-hour (1 million KW/h)

63 HAR Hectare

64 HBA Hectobar

65 HGM Hectogram

66 HIU Hundred intenational units

67 HLT Hectolitre

68 HMQ Million cubic metres

69 HMT Hectometre

70 HPA Hectolitre of pure alcohol

71 HTZ Hertz

72 HUR Hour

73 INH Inch (2.54 mm)

74 INK Square inch

75 INQ Cubic inch

76 JOU Joule

77 KBA Kilobar

78 KEL Kelvin

79 KGM Kilogram

80 KJO Kilojoule

81 KMH Kilometre per hour

82 KMK Square kilometre



83 KMQ Kilogram per cubic meter

84 KMT Kilometer

85 KNI Kilogram of nitrogen

86 KNS Kilogram of named substance

87 KNT Knot ( 1 n mile oer hour

88 KPH Kilogram of potassium hydroxide (caustic pota

89 KPO Kilogram of potassium oxide

90 KPP Kilogram of phosphorus pentoxide (phosphoric

91 KSD Kilogram of substance 90 per cent dry

92 KSH Kilogram of sodium hydyoxide (caustic soda)

93 KTN Kiloton

94 KUR Kilogram of uranium

95 KVA Kilovolt - ampere

96 KWH Kilowatt-hour

97 KWT Kilowatt

98 LBR Pound GB,US (0,45359237 kg)

99 LBT Troy pound, US 9373,242 g)

100 LNT Long ton GB, US 2/ (1,0160469 t)

101 LPA Litre of pure alcohol

102 LTR Liter

103 LUM Lumen

104 MAL Megalitre

105 MAM Megametre

106 MAW Megawatt

107 MGM Milligram

108 MID Thousand

109 MIK Square mile

110 MIN Minute

111 MIO Million

112 MIU Million international units

113 MLD Milliard, Billion US

114 MLT Millilitre

115 MMK Square millimetre

116 MMQ Cubic millimetre

117 MMT Milimeter

118 MON Month

119 MQH cubic metre per hour

120 MSK Metre per second squared

121 MTK Square metre

122 MTQ Cubic metre

123 MTR Meter

124 MVA Megavolt - ampere (1000 KVA)

125 MWH Megawatt-hour (1000 KW/h)

126 NAR Number of articles



127 NBB Number bobbins

128 NEW Newton

129 NIU Number of international units

130 NMB Number

131 NMI Nautical mile (1852 m)

132 NMP Number of packs

133 NPL Number of parcels

134 NPR number of pairs

135 NPT Number of parts

136 NRL Number of rolls

137 NTT Net (regirter) ton

138 OHM Ohm

139 ONZ Ounce GB,US (28,349523 g)

140 OZA Fluid ounce (29,5735 cm3)

141 OZI Fluid ounce (29,5735 cm3)

142 PAL Pascal

143 PCE Piece

144 PGL Proof gallon

145 PTD Dry pint (0.55061 dm3)

146 PTI Pint (0,568262 dm3)

147 PTL Liquid Pint (0,473176 dm3)

148 QAN Quarter (of a year)

149 QTD Dry quart (1,101221 dm3)

150 QTI Quart (1,136523 dm3)

151 QTL Liquid quart (0,946353 dm3)

152 QTR Quarter GB (12,700586 kg)

153 RPM Revolution per minute

154 RPS Revolution per second

155 SAN Half year (six Months)

156 SCO Score

157 SCR Scruple GP,US (1,295982 g)

158 SEC Second

159 SET Set

160 SHT Shipping ton

161 SIE Siemens

162 SMI Statute mile (1609.344 m)

163 SST Short standard (7200 matches )

164 STI Stone GB (6,350293 kg)

165 STN Short ton GB, US 2/ (0,90718474 t)

166 TAH Thousand ampere-hour

167 TNE Ton

168 TPR Ten pairs

169 TQD Thousand cubic metres per day

170 TRL Trillion Eur



171 TSD Tonne of subtance 90 per cent dry

172 TSH Ton of steam per hour

173 UNI Unit

174 VLT Volt

175 WCD Cord (3,63 m3)

176 WEB Weber

177 WEE Week

178 WHR Watt-hour

179 WSD Standard

180 WTT Watt

181 YDK Square yard

182 YDQ Cubic yard

183 YRD Yard

184 AM Ampoule

185 ST Sheet

Documents

User Guide Hs Modul