User Manual Distance Learning Panduan Penggunaan Aplikasi Pembelajaran Jarak Jauh (Mahasiswa)

Versi 1.1 (17 Juni 2014) https://pjj.telkomuniversity.ac.id/

Kampus Telkom University Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot, Bandung, Indonesia 40257

Telepon +62 22 7564108 Ekstensi 2216, 2070, 2068, 2066 copyright © 2014 – Direktorat SISFO Telkom University

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 2 dari 15

Daftar Isi Apa itu Pembelajaran Jarak Jauh ............................................................................................................................................................. 3

Login......................................................................................................................................................................................................... 4

Melihat Matakuliah dan Silabus .............................................................................................................................................................. 5

Kelola Modul Materi (e-book dan video) ................................................................................................................................................ 6

Kelola Modul Diskusi ............................................................................................................................................................................... 8

Kelola Kuis .............................................................................................................................................................................................. 10

Kelola Penugasan ................................................................................................................................................................................... 12

Kelola Virtual Class................................................................................................................................................................................. 14

Kelola Profil ............................................................................................................................................................................................ 15

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 3 dari 15

Apa itu Pembelajaran Jarak Jauh

Secara umum, aplikasi ini memilliki fungsi :

1. Admin Distance Education menyediakan setiap modul yang dapat digunakan

dosen untuk membuat materi, mengelola pengguna yang dapat mengakses

Distance Education

2. Dosen sebagai SME maupun ID membuat perangkat pembelajaran Distance

Education yang akan digunakan dengan menggunakan modul yang tersedia

3. Mahasiswa mengakses Distance Education sesuai dengan kebutuhannya dan

aturan yang berlaku.

4. Dosen akan merespon aksi dari mahasiswa baik dalam membuat penugasan

atau menanggapi komunikasi dari mahasiswa berupa forum, chat, video

converence, maupun presentation

5. Mahasiswa memiliki hak untuk mengetahui nilai maupun feedback dari dosen

serta mengetahui kualitas kegiatan belajar yang telah dilakukan melalui

pengukuran mahasiswa (Student Performance)

Aplikasi Pembelajaran Jarak Jauh (Distance Education) yang ditawarkan Direktorat Sistem Informasi, diharapkan akan mampu menyediakan beberapa inovasi baru yaitu: 1. Menyelenggarakan metode pembelajaran

mandiri yang memicu motivasi belajar aktif antara pengajar maupun mahasiswa melalui media penyampaian online maupun bertatap muka secara langsung;

2. Pembangunan aplikasi secara keseluruhan dari awal, dapat mendukung pencapaian kebutuhan pembelajaran yang lebih fleksibel dan efektif;

3. Pengembangan fungsionalitas dan fitur memperhatikan adaptasi pembelajaran eLearning yang meliputi virtual class, assignment, discussion, kuis (choice), maupun survey (questionnaire)

4. Melengkapi fitur pendukung pembelajaran seperti melihat informasi berupa data mahasiswa, data dosen, data matakuliah (rencana studi), transparansi nilai, jadwal perkuliahan (online atau on site), jadwal ujian, dan informasi kegiatan akademik.

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 4 dari 15

Login dengan akses ke “pjj.telkomuniversity.ac.id” Mahasiswa dapat melakukan login melalui https://pjj.telkomuniversity.ac.id/

Gunakan username

dan password SSO

Jika lupa password, dosen bisa

memilih “Forgot your

password” yang tersedia pada

halaman login

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 5 dari 15

Melihat Matakuliah dan Silabus Setelah berhasil login, mahasiswa dapat melihat daftar matakuliah yang diampunya baik matakuliah yang telah dilewati atau matakuliah

yang sedang berlangsung. Daftar Matakuliah yang diampu tersebut dapat dilihat di halaman “Home”

Melihat daftar matakuliah

yang telah berlangsung

Link untuk melihat

materi berdasarkan sub

pokok bahasan mata

kuliah

Pilihan aksi untuk melihat

detail matakuliah

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 6 dari 15

Kelola Modul Materi (e-book dan video) Materi dapat dilihat dengan memilih link yang ada di silabus matakuliah pada halaman “Home”. Materi disajikan berdasarkan sub pokok

bahasan di setiap matakuliah yang ada. Adapun halaman untuk kelola materi (e-book dan video), yaitu:

e-book yang tersedia dalam satu sub pokok bahasan matakuliah bisa lebih dari satu dan mahasiswa dapat mengunduh atau melihat e-book

tersebut

Mahasiswa dan dosen dapat

memberikan komentar pada materi

Mahasiswa dan dosen dapat

melihat daftar peserta yang

tergabung dalam group

yang sama

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 7 dari 15

Video yang tersedia dalam satu sub pokok bahasan matakuliah bisa lebih dari satu dan mahasiswa dapat mengunduh atau melihat video

tersebut

Daftar video

yang

diunggah

Mahasiswa dan dosen dapat

melihat daftar peserta yang

tergabung dalam group

yang sama

Mahasiswa dan dosen dapat

memberikan komentar pada materi

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 8 dari 15

Kelola Modul Diskusi Diskusi akan dilakukan berdasarkan kelas. Setiap kelas dibagi menjadi beberapa grup dengan banyak anggota untuk setiap group ditentukan

oleh dosen. Setiap group diberi soal yang sama, tetapi hasil pembahasan suatu group tidak bisa dilihat oleh group lain.

Langkah-langkah melakukan diskusi:

1. Pilih menu diskusi

2. Pilih aksi “go to forum” yang terdapat pada pokok bahasan matakuliah. Diskusi dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 9 dari 15

3. Setelah itu, mahasiswa dan dosen dapat melakukan diskusi berdasarkan file diskusi yang sebelumnya telah diunggah oleh dosen pada

halaman berikut:

File yang berisi

bahasan diskusi

Mahasiswa dan dosen dapat

melihat daftar peserta yang

tergabung dalam group

yang sama

Mahasiswa dan dosen dapat

memberikan komentar

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 10 dari 15

Kelola Kuis Kuis akan dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah. Adapun langkah-langkah megerjakan kuis:

1. Pilih menu kuis

2. Pilih aksi “kerjakan kuis” pada kolom daftar pokok bahasan matakuliah. Kuis dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah

Link untuk

mengerjakan kuis

Informasi mengenai

status kuis

Nilai kuis akan terlihat apabila

mahasiswa telah mengerjakan

kuis dan dosen telah

mempublikasikan nilai tersebut

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 11 dari 15

3. Setelah itu, mahasiswa dapat mengerjakan kuis pada halaman berikut:

Kuis yang dikerjakan oleh mahasiswa berbatas waktu sehingga apabila batas waktu kuis telah berakhir, mahasiswa tidak bisa lagi

mengerjakan kuis tersebut.

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 12 dari 15

Kelola Penugasan Penugasan akan dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah. Adapun langkah-langkah pengerjaan tugas oleh mahasiswa:

1. Pilih menu tugas

2. Pilih aksi “upload tugas” pada kolom daftar pokok bahasan matakuliah.

Tugas yang telah di

upload mahasiswa File penugasan yang

dapat di download

Nilai tugas akan

terlihat apabila

mahasiswa telah

mengerjakan tugas

dan dosen

memberikan penilaian

atas tugas tersebut

Link untuk upload

tugas

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 13 dari 15

3. Setelah itu, mahasiswa dapat mengerjakan dan upload tugas pada halaman berikut:

Tugas yang dikerjakan oleh mahasiswa berbatas waktu sehingga apabila batas waktu kuis telah berakhir, mahasiswa tidak bisa lagi

mengerjakan tugas tersebut.

upload file tugas

File yang berisi

penugasan dari

dosen

Mahasiswa dapat melihat

daftar peserta yang

tergabung dalam group

yang sama

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 14 dari 15

Kelola Virtual Class Virtual Class dilakukan berdasakan pokok bahasan matakuliah tertentu. Adapun langkah-langkah masuk virtual class yaitu:

1. Pilih menu Virtual Class

2. Pilih aksi ”Join” yang terdapat pada pokok bahasan matakuliah. Setelah itu mahasiswa dapat masuk ke dalam virtual class

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 15 dari 15

Kelola Profil Langkah-langkah mengubah profil mahasiswa:

1. Pilih menu profil

2. Masukan informasi terkait data diri mahasiswa pada form yang tersedia