User Manual of Material Declaration (MD) for Supplier (Rev B) CN …green.quantatw.com/doc2/Download/manual/New User Manual... · 2017. 8. 10. · Microsoft Word - User Manual of

廣達電腦

材料宣告使用者手冊

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permission of Quanta Computer Inc.

Revision: B Date: 2017/03/21

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目錄

1. 使用者登入 ................................................................................................... 4

2. 廣達環保網站 ................................................................................................ 4

2-1 首頁 ...................................................................................................... 4

2-2 材料宣告 ................................................................................................ 5

2-3 公佈欄 ................................................................................................... 6

2-4 環保文件 ................................................................................................ 7

2-5 線上教學 ................................................................................................ 7

2-6 聯絡我們 ................................................................................................ 8

3. PDM系統登入 .............................................................................................. ..9

3-1 MD查詢 .......................................................................................... 10

3-2 上傳環保保證書 .............................................................................. 11

3-3 環保問卷宣告 ................................................................................. 12

3-4 上傳測試報告彙總表及測試報告 ...................................................... 15

3-5 送審 .............................................................................................. 17

4. 退件原因確認 ............................................................................................. 19

4-1 簡易退件原因 ....................................................................................... 19

4-2 詳細退件原因 ....................................................................................... 20

4-3 如何取得審核人員的聯繫方式 ................................................................ 21

3. 廣達組合件(數字階)料號環保調查說明 .......................................................... 22

5-1 目的 .................................................................................................... 22

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5-2 調查對象 .............................................................................................. 22

5-3 測試報告之要求 .................................................................................... 22

5-4 環保問卷填寫說明 ................................................................................ 22

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1. 使用者登入

1. 登入網站：http:// green.quantatw.com 2. 請於LOGIN輸入使用者帳號和密碼。 3. 若不清楚登入帳號或忘記密碼，請與廣達林雅惠小姐聯繫。Email：[email protected] 電話：+886-3-3272345 分機：11001

2. 廣達環保網站

廣達環保網站為廣達電腦與供應商夥伴溝通相關環保訊息的重要入口網頁，除了提供材料宣告所需

要的表單和使用者手冊，讓供應商夥伴可自行下載並且透過該網站我們會公告廣達最新的環保規範

和要求。使用者登入網站後，可依需求進入各功能選項如：材料宣告、公告欄、環保文件、線上教

學等得到最新公告的訊息。

2-1 首頁(Home)

供應商登入廣達環保網站後，首先，網站上會呈現一個重要訊息的小視窗，請供應商務必詳細閱讀

裡面的訊息，廣達會不定期的將最新要求的事項或者系統相關的變動，透過這個小視窗來向供應商

傳遞重要訊息。另外可以利用右上角的中英介面切換功能。

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2-2 材料宣告(Declaration)

在材料宣告(Declaration)的部分，可利用畫面上所提供的網址登入”材料宣告”介面及”全物質宣告”介面。如下圖之標示：

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2-3 公佈欄(Bulletin)

在公佈欄(Bulletin)的部分，供應商可得知廣達最新要求的實施時間以及重要管制要求的重點內容等訊息。如下圖之標示：

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2-4 環保文件(Green Documents)

我們將廣達的綠色環保文件集中於此介面，包括廣達綠色產品料件有害物質限用規範、當年度的綠

色規範培訓大會會議資料、材料宣告所需之文件以及材料宣告之系統操作說明等等，各位供應商可

以藉由這些完整說明來準備/進行材料宣告之文件，以提升綠色文件上的效率和正確率。

2-5 線上教學(E-Learning)

為了讓供應商夥伴可以進一步的學習和了解廣達的環保要求，我們特別錄製了線上教學課程，提供

供應商於線上進行學習，透過相關的連結和檔案下載，供應商可於自己的電腦收看我們的教學內容。

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2-6 聯絡我們(Contact Us)

若您對材料宣告系統、材料宣告審核或者帳號登入等等有任何疑問，皆可直接聯繫畫面上的負責窗

口，我們收到您的訊息後會盡快回覆您!

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3. PDM系統登入

1. 登入PDM環保系統之帳號與密碼與環保網頁(http://green.quantatw.com)相同，請於User name輸入您登入之帳號及Password。若不清楚登入帳號或忘記密碼，請與廣達林雅惠小姐聯繫。Email：[email protected] 電話：+886-3-3272345 分機：11001

註1：介面之語言會依照作業系統而異。

2. 密碼變更：請依下列步驟變更登入之密碼：

(1) 選擇My Settings (2) 點選Change Password (3) 於Login Password欄位輸入變更前之密碼，New Login Password及New Login Password欄位輸入新密碼

(4) 點選”Save”，即完成密碼變更

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3-1 MD查詢 1. PDM系統首頁：供應商登入PDM環保系統後，系統會將所有MD單和其狀態呈現出來，供應

商可於Search處，輸入你要查詢的MD單號後點選此圖樣，系統便會依照你所輸入之單

號去進行搜尋，而供應商須針對R&D所開立的MD單完成對應料件其相關文件(環保保證函、測試報告匯總表、測試報告)的上傳和環保問卷的宣告。

註：MD為材料環保宣告Material Declaration的縮寫。

2. 功能鍵：供應商登入PDM環保系統後，可利用下列功能鍵來查詢顯示MD之完成狀態。

(1) 首頁：按此圖樣，可回到首頁 (2) Search：關鍵字查詢，可查詢MD目前狀態 (3) Workflow Routings：待完成的MD列表(包含新MD，被退件MD，未完成MD等) (4) 快速鍵：上一頁/下一頁/重新整理

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3. MD狀態：PDM環保系統的MD單共分為以下四個階段：

(1) Create：MD單建立(MD在R&D階段) (2) Open to Supplier：MD資料調查與待完成(MD在供應商階段) (3) Compliance Review：MD審核(MD在審核者階段) (4) Release：MD單審核完畢，且被廣達接受

3-2 上傳環保保證書

1. 進入MD單號的填寫頁面後，選擇Guarantee Letter功能選項，執行環保保證書上傳。

2. 於Guarantee Letter頁面中，選擇Add選單之Files。

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3.按下”Upload”即上傳文件。

3-3 環保問卷宣告 1. 選擇一筆欲完成之MD單或直接搜尋欲完成之MD單做回覆。

2. 當進入MD之填寫介面，可於cover page搜尋到MD單的相關資訊，如MD完成日期(Due Date)和料件之特殊要求(Special Request)等。

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3. 填寫產品重量、測試報告日期與符合禁用物質清單選項 (1) 進入MD填寫頁面後，於待填欄位點兩下填寫” 實際產品重量(單位：公克)填入Weight欄位”、”符合禁用物質清單版本”、”RoHS測試報告最早的日期”、”HF測試報告最早的日期”

(2) 填寫完畢按右上方Save按鈕，即可完成基本資料的填寫 (3) 點選Manufacturer Parts 旁的灰色“□“方框，下方列出宣告物質 (4) 留意”Substances for Mfr Part”是否為您要宣告之料件 (5) 於待填欄位點選兩下，即可填寫宣告內容，包括”Contain”、”Concentration”、”Contained

Location or process”、”Exemptions” (6) 填寫完畢按右上方Save按鈕，即可完成料件材料宣告之填寫 (7) 其他功能：點選右下，展開所有問卷物質 (8) 其他功能：多顆料件，可利用切換料件宣告 (9) 其他功能：可利用之 Fill down(向下複製) or Fill up(向上複製) (10) 若有排外項目之使用，請於Exemption 欄位選擇適用之排外項目

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3-4 上傳測試報告彙總表及測試報告 1. 於MD頁面裡的Manufacturer Parts選項中，點選製造商料號(Manufacturer Part number)，進入Manufacturer Part頁面

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2. 於Manufacturer Part頁面，選擇Attachments功能選項

3. 於Manufacturer Part頁面之Attachments，點選”Add”後選取欲上傳之文件，點選”Upload”即可上傳完成! 注意:檔案不可辨識之字元有 % ( ) / \ $ < > | * ? ; “ :

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3-5 送審： (i) 於Declaration頁面中點選Next Status按鈕 (ii) 輸入密碼 (iii) 點選“finish”將MD送審 (iv) 畫面右上角狀態從”Open to supplier” 變成”compliance review”

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4. 退件原因確認

MD單的退件原因會列於以下兩個位置： - 簡要退件原因：Cover Page - 詳細退件原因：History 請依據退件原因加以修正，再將此Declaration送出審核。

4-1 簡易退件原因

1. 進入此Declaration，選擇Cover Page功能選項 2. 可在Rejection Reason找到簡要退件原因

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4-2 詳細退件原因

1. 進入MD單裡面，選擇History功能選項，可找到詳細退件原因。註1：最新的歷史紀錄會在最前面的頁數，故先選擇第一頁。註2：因頁面過長，先將滑鼠往右移。註3：找到Comments欄位的第一個評論，就是審核者給供應商的退件原因。

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4-3 如何取得審核人員的聯繫方式

1. 若廠商對於審核人員所寫的退件原因有疑問時，欲與該MD單的審核人員進行聯繫溝通，可以透過底下的操作步驟找到該MD單的審核人員和其E-mail資訊。

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5. 廣達組合件(數字階)料號環保調查說明

5-1 目的

調查組裝件(數字階)料號於製造或組裝過程中使用耗材的環保特性，以確保產品符合RoHS要求。

5-2 調查對象

組合件(數字階)料號的環保調查對象主要為該數字階料號製程或組裝中使用的耗材(例如：清潔劑、黏著劑或電鍍液等 BOM 中不會列出之材料)；關於組合件(數字階)料號內的零部件(component)會個別進行環保調查，不需將其納入組合件料號的環保調查中。

註：數字階料號，也就是在廣達料號開頭為數字碼的料號。

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5-3 測試報告之要求

針對組合件(數字階)料號，供應商需填寫測試報告彙總表(Covering letter of testing reports,附件 C)，以宣告其製造或組裝過程中使用耗材之 RoHS符合性；另外，若供應商可取得該耗材之 RoHS分析報告時，請一併提供，以做為佐證。

5-4 環保問卷填寫說明

在環保問卷(PDM Questionnaire)中，僅需填入該組合件(數字階)料號製造或組裝過程中使用耗材之環境危害物質資料。