Upload
others
View
24
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN
KERAJAAN NEGERI
(1SPEKS)
USER MANUAL
Proses Pesanan Tempatan Manual
(Perolehan)
Untuk
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA
TERHAD
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat i
Ringkasan Penyerahan
Penerangan Objektif dokumen penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk
membantu pengguna sistem memahami aliran proses dan merupakan
bahan rujukan atau panduan penggunaan sistem 1SPEKS ini.
Dokumentasi ini juga menerangkan dengan terperinci bagaimana sistem
ini berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk
menggunakan sistem tersebut.
Aliran Kerja atau
Aliran Tugas
Sila rujuk lampiran yang disediakan
Kriteria
Penerimaan
Tidak berkenaan.
Keputusan Ujian
(Jika berkaitan)
Tidak berkenaan.
Komen Tidak berkenaan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat ii
Pentadbiran dan Pengurusan Dokumen
Semakan Dokumen
Bil Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan
1 1.1 16/04/2017 KJSB Keluaran Versi 1.1
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat iii
Senarai Pengagihan Dokumen
No. Penerima Nama Jawatan
1. BKP, JANM Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin Pengarah Projek
2. BKP, JANM En. Tarmizi Bin Tamby Chik Pengarah Projek
3. BKP, JANM En. Shahnaz Bin Abd Salam Pengurus Projek
4. BKP, JANM En. Mohd Asri Bin Mat Nun Ketua Modul
5. BKP, JANM Pn. Rosefariza Binti Ramlee Ketua Modul
6. BKP, JANM En. Mohd Farid Bin Mohd Khalid@Ayob Ketua Modul
7. BKP, JANM En. Abdul Hakim Bin Ibrahim Ketua Modul
8. BKP, JANM En. Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh Ketua Modul
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat iv
Tandatangan Pengesahan Dokumen
Nama Tarikh T/Tangan
KJSB
Nama: Pn. Azura Binti Zolkepli
Jawatan: Sistem Konsultan
Nama: En. Moktaeffendi Bin Misrat
Jawatan: Solution Architect
Nama: Mohd Izzudin Lee Bin. Roslee Lee
Jawatan: Ketua Jaminan Kualiti
Nama: Faizal Hj Ali
Jawatan: Ketua Teknikal
Nama: En. Mohd Rabiie Bin Mohamed
Jawatan: Pengurus Projek
Nama: En. Wan Muhd Shukri Bin Wan Affandi
Jawatan: Pengarah Projek
JANM
Nama: En. Mohd Asri Bin Mat Nun
Jawatan: Ketua Modul
Nama: En. Shahnaz Bin Abd Salam
Jawatan: Pengurus Projek
Nama: En. Tarmizi Bin Tamby Chik
Jawatan: Pengarah Projek
Nama: Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin
Jawatan: Pengarah Projek
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat v
Penghargaan
JANM KJSB
Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin
Tarmizi Bin Tamby Chik
Shahnaz Bin Abd Salam
Abdul Hakim Bin Ibrahim
Mohd Asri Bin Mat Nun
Rosefariza Binti Ramlee
Mohd Farid bin Mohd Khalid@Ayob
Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh
Nor’Kamisah Binti Bunawi
Mohammed Faizal Bin Md Raji
Norhayati Binti Abdul Kadir
Ahmad Firdaus Bin S Johary
Wan Abdul Aziim Bin Wan Abdul Azib
Noor Fariza Binti Saidin
Noreen Azura Binti Mustakim
Aizol Amri Bin Abdul Halim Azimi
Sahida Binti Abdul Satar
Wan Norhafiza Binti Wan Rosli
Sharifah Faizura Binti Syed Abdul Ghani
Nur Fashaliyana Binti Abdul Halim
Farah Zuryati Binti Zulkeply
Farah Nadzira Binti Mohd Anoor
Mohamad Arif Bin Herjon
Anisah Binti Kasmon
Mohd Ashzrol Bin Abdullah
Marjohnny Shafflan Bin Marjohan
Mohd Shahrizan Bin Anwar Khan
Noor Azila Binti Md Nor
Zuhanaliza Binti Kamaruddin
Wan Shukri Bin Wan Affandi
Mohd Rabiie Bin Mohamed
Khairiah Binti Badzis
Sunadi Bin Jerawi
Hamidon Bin Salleh
Ibrahim Bin Abdul Rahman
Moktaeffendi Bin Misrat
Faizal Bin Hj. Ali
Mohd Izzudin Lee Bin Roslee Lee
Mohamad Hafiz Bin Amiruddin
Sareena Binti Mohd Ghadzalli
Shattia Moorthi a/l Balaguru
Fairdaus Bin Mat Yusof
Mohd Pauzi Bin Md Said
Azura Binti Zolkepli
Noor Aishah Binti Ayub
Farhana Muhamad Zin
Nur Afifah Binti Alia
Nur Afifah Binti Mazlan
Nurul Zafirah Binti Mokhtar
Walhidayah Binti Mohamad Husin
Azman Bin Mohamed
Siti Norasyikin Binti Azman
Mazli Bin Muda
Muhammad Hatta Bin Zulkifly
Ahmad Ridzuan Bin Hussain
Suzaina Binti Zainal
Nurul Faiza Binti Ahmadoon
Nor Hayati Binti Jusof
Syamimi Nadia Binti Zulkifli
Siti Nooraida Binti Mohd Sohod
Raaidah Binti Mohd Aris
Mohamed Wael Bin Lokman
Raja Fauziah Binti Raja Sulaiman
Siti Norlinda Binti Shahudi
Atifa Nabilah Binti Muhammad
Nor Anuar Bin Amatokiran
Nasim Bin Masngut
Laila Norhanna Binti Yahaya
Siti Hajar Binti Ahmad
Nur Afiqah Binti Zainuri
Hani Afiqah Binti Borhanuddin
Eddy Saufi Bin Husni
Shafful Shazwan Bin Sahar
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat vi
Wan Mohd Fairul Bin Wan Ismail
Ahmad Taufiq Bin Mohtar
Che Khazeanty Binti Che Abdullah
Siti Fariza Hanim Binti Iberahim P
Noor Dayana Binti Kamarudin
Noor Adila Binti Kamarudin
Mohammad Rafa’ee Bin Suhaimi
Nur Asna Binti Mohd Azmi
Mohd Farid Bin Supawi
Abdul Hakim Bin A.Gafa
Nur Hamiera Binti Ariffin
Akashah Amin Bin Mohamed
Syed Azlan Bin Syed Mohd
Nik Ahmad Irfan Bin Nik Ahmad
Nazirul Adam Bin Moktaeffendi
Muhammad Azri Bin Abdul Hamid
Nurul Syakila Binti Misran
Amir Firdaus Bin Samsudin
Muhammad Faiz Bin Mohd Nor
Mohd Zairul Ridzuan Bin Zainal
Shah Rosli Bin Abdullah
Muhammad Faiz Bin Mohd Nor
Mohd Najmi Bin Jasni
Muhammad Syahmi Hazim Bin Mohd
Ithnin
Ahmad Danial Abdul Ghani
Norul Syamila bt. Mahmud
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat vii
ISI KANDUNGAN
1.0 GLOSARI ............................................................................................................. 1
2.0 PROSES PESANAN TEMPATAN - MANUAL .................................................... 2
2.1 Skrin Penyediaan ...................................................................................... 2
2.2 Skrin Pengesahan ................................................................................... 28
2.3 Skrin Terimaan Kuiri ................................................................................ 36
2.4 Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan .................................................... 44
2.5 Skrin Kelulusan ....................................................................................... 49
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 1
1.0 GLOSARI
Terma Keterangan Proses
KJSB Konsortium Jaya Sdn. Bhd
1SPEKS Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri
JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia
PROC Perolehan
PTJ Pusat Tanggungjawab
BN Bendahari Negeri
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 2
2.0 PROSES PESANAN TEMPATAN - MANUAL
Proses ini digunapakai untuk tujuan kemasukan maklumat pesanan tempatan ke dalam
1SPEKS bagi pesanan tempatan yang dibuat secara manual. Proses ini adalah sama
seperti Pesanan Tempatan - Auto dimana proses ini dilakukan di peringkat PTJ dan
pengesahan Kod Akaun akan dilakukan di peringkat BN. Bagi pesanan tempatan yang
berstatus overbudget, rekod ini perlu disokong oleh Pegawai Pelulus PTJ sebelum
dihantar ke Pegawai Pelulus PKN/BN untuk kelulusan.
2.1 Skrin Penyediaan
Pegawai Penyedia PTJ akan membuat kemasukan maklumat pesanan tempatan
berdasarkan dokumen manual pesanan tempatan.
1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.
:
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.
2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.
3 Klik medan Kata Laluan.
4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.
5 Klik butang .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 3
2. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
3. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik ikon untuk paparan Menu.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 4
4. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik menu Perelohan.
5. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik menu Pesanan Tempatan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 5
6. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
7. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik senarai pilihan Jenis Urusniaga.
2 Pilih senarai Jenis Urusniaga yang berkenaan.
8. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 6
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik medan No. Siri Selenggara.
2 Pada medan No. Siri Selenggara, masukkan data sebagai contoh "SS2016PTM0015".
9. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik medan No. Dokumen Manual.
2 Pada medan No. Dokumen Manual , masukkan data sebagai contoh "DOC98734".
10. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 7
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik kalander.
2 Klik tarikh yang berkenaan.
11. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik senarai pilihan Pembekal.
2 Pilih senarai Pembekal yang berkenaan.
12. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 8
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik kalender.
2 Klik tarikh yang berkenaan.
13. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik medan Perihal.
2 Pada medan Perihal, masukkan data sebagai contoh "pesanan tempatan- peralatan pejabat".
3 No Pendaftaran GST dipaparkan secara auto
14. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
3
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 9
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik ikon .
15.
Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik senarai pilihan Jabatan.
2 Pilih senarai Jabatan yang berkenaan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 10
16.
Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik senarai pilihan PTJ.
2 Pilih senarai PTJ yang berkenaan.
17.
Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik senarai pilihan Vot/Dana.
2 Pilih senarai Vot/Dana yang berkenaan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 11
18.
Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik senarai pilihan Program/Aktiviti.
2 Pilih senarai Program/Aktiviti yang berkenaan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 12
19.
Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik senarai pilihan Kod Akaun.
2 Klik medan Kod.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 13
20.
Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik senarai pilihan Kod Barang.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik dan pilih Kategori Pesanan Tempatan
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 14
21. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik medan dan masukkan Kuantiti.
2 Klik untuk pilih Unit Ukuran
22. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik senarai pilihan Unit Ukuran.
2 Pilih senarai Unit Ukuran yang berkenaan.
23. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 15
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik medan Harga Seunit (RM).
2 Pada medan Harga Seunit (RM), masukkan data sebagai contoh "75".
3 Klik ikon .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 16
24. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
25. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 17
26. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
27. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 18
28. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Tandakan checkbox untuk memilih senarai semak dokumen yang berkenaan.
2 Klik butang .
29. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
30. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 19
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
31. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik tab Penghantaran Barang.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 20
32. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik ikon .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 21
33. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik medan Untuk Perhatian.
2 Pada medan Untuk Perhatian, masukkan data sebagai contoh "PN YUSMIRAH".
3 Klik senarai pilihan Jabatan.
4 Pilih senarai Jabatan yang berkenaan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 22
34. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik senarai pilihan PTJ.
2 Pilih senarai PTJ yang berkenaan.
35. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Tandakan checkbox untuk menentukan alamat penghantaran barang.
2 Klik ikon .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 23
36. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik senarai pilihan Kod Barang.
2 Pilih senarai Kod Barang yang berkenaan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 24
37. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik medan Kuantiti.
2 Pada medan Kuantiti, masukkan data sebagai contoh "50".
3 Klik ikon .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 25
38. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik ikon .
39. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 26
40. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
41. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
42. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 27
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik ikon .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 28
2.2 Skrin Pengesahan
Pegawai Pengesah BN akan menyemak Kod Akaun berdasarkan maklumat pesanan
tempatan. Pegawai Pengesah BN boleh mengkuiri rekod tersebut sekiranya terdapat
kesalahan maklumat. Kuiri akan dihantar ke Pegawai Penyedia PTJ.
1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.
2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.
3 Klik medan Kata Laluan.
4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.
5 Klik butang .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 29
2. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
3. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Dwiklik pada jumlah di ruangan Sah.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 30
4. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Dwiklik pada No Rekod yang berkenaan.
5. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Semak maklumat Kod Akaun yang berkenaan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 31
6. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
7. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Semak maklumat Senarai Semak yang ditandakan.
2 Klik butang .
8. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 32
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 33
9. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik medan Catatan.
2 Pada medan Catatan, masukkan data sebagai contoh "senarai semak tidak lengkap".
3 Tandakan checkbox untuk memilih Kod Sebab yang berkenaan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 34
10. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
11. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
12. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 35
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik ikon .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 36
2.3 Skrin Terimaan Kuiri
Pegawai Penyedia PTJ akan menerima maklumat kuiri dan membetulkan kesalahan
tersebut. Rekod tersebut akan dihantar semula ke Pegawai Pengesah BN untuk
semakan.
1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.
2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.
3 Klik medan Kata Laluan.
4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.
5 Klik butang .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 37
2. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.
3. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Dwiklik pada jumlah di ruangan Kuiri.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 38
4. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Dwiklik pada No Rekod yang berkenaan.
5. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Semak maklumat Kuiri Semasa. Lakukan pembetulan berdasarkan maklumat kuiri.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 39
6. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Tandakan checkbox di ruangan Selesai bagi kuri yang telah diselesaikan.
2 Klik butang .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 40
7. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
8. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
9. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 41
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
10. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 42
11. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
12. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 43
13. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik ikon .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 44
2.4 Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan
Pegawai Pengesah BN akan menerima rekod pesanan tempatan dan menyemak
makluamat kuiri. Bagi rekod yang tiada kesalahan, rekod akan disahkan dan dihantar
ke Pegawai Pelulus PTJ untuk kelulusan.
1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.
2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.
3 Klik medan Kata Laluan.
4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.
5 Klik butang .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 45
2. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
3. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Dwiklik pada jumlah di ruangan Sah.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 46
4. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Dwiklik pada No Rekod yang berkenaan.
5. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Semak maklumat Kuiri Terdahulu bagi kuiri yang telah diselesaikan.
2 Klik butang .
6. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 47
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
7. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
8. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 48
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik ikon .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 49
2.5 Skrin Kelulusan
Pegawai Pelulus PTJ akan menerima rekod pesanan tempatan untuk diluluskan. Bagi
pesanan tempatan yang berstatus overbudget, Pegawai Pelulus akan menyokong
rekod tersebut untuk dihantar ke Pegawai Pelulus PKN/BN bagi kelulusan overbudget.
1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.
2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.
3 Klik medan Kata Laluan.
4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.
5 Klik butang .
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 50
2. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.
3. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Dwiklik pada jumlah di ruangan Lulus 1.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 51
4. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Dwiklik pada No Rekod yang berkenaan.
5. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Semak Maklumat Induk dan Maklumat Pesanan Tempatan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 52
6. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Semak Maklumat Terperinci Pesanan Tempatan.
2 Klik butang .
7. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
8. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.
Proses Pesanan Tempatan Manual
1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1
Muka Surat 53
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik butang .
9. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.
Langkah Tindakan Catatan
1 Klik ikon .