User Manual Rup 120814

8/17/2019 User Manual Rup 120814

1/29

[Type the document title]USER MANUAL PENGEMBANGAN

APLIKASI

RENCANA UMUM PENGADAAN

(RUP)PUSAT LAYANAN PENGADAAN

SECARA ELEKTRONIK 2012

Atitya Pritasari1985011420090120

07

PUSAT SISTEIN!ORASI

DAN TEKNOLOGIKEUANGAN

S"#r"tariat

$"%&"ra'K"("%t"ria%K")a%*a% R+I+

2012 1


2/29

DA!TAR ISI

DA!TAR ISI......................................................................................................i

1 PENDA,ULUAN.......................................................................................1

1.1 !t!" #el!$!n%...........................................................................................1

1.& Tu'u!n............................................................................................................1

1. Ru!n% lin%$up.............................................................................................1

1. Pen%%un! Apli$!*i.....................................................................................2

2 AKSES APLIKASI DAN PROSEDUR LOGIN....................................3

&.+ A$*e* Apli$!*i.............................................................................................3

&.+.1 Petun'u$ A$*e* Apli$!*i..............................................................3

&.+.& Menu ,ome Aplikasi RUP...........................................................4

&.+. P!$et Pen%!d!!n..........................................................................5

&.- P"o*edu" o%in............................................................................................5

- REKA RUP..............................................................................................7

4 UUKAN DAN REALISASI RUP....................................................14

5 Y PRO!ILE...........................................................................................17

. RE!ERENSI.............................................................................................197 USER ANAGEENT..........................................................................24


3/29

1 PENDA,ULUAN

1+1 Latar /"'a#a%*

ehu/un%!n den%!n $ondi*i Apli$!*i RUP y!n% tel!h di

implement!*i$!n *!!t ini m!*ih te"/!t!* 0tu" 0tu"ny! y!itu 2

!tu P!$et te"di"i d!"i *!tu !$un *!'!3

!tu!n 4e"'! men%input 4ode An%%!"!n P!%u An%%!"!n *ec!"!

m!nu!l $!"en! /elum te"*edi! d!t! !n%%!"!n3

!tu!n 4e"'! men%input *ec!"! m!nu!l T!n%%!l !5!l "e!li*!*i

t!n%%!l !$hi" "e!li*!*i d!n Nil!i 4ont"!$ p!d! *!!t Upd!te "e!li*!*i

p!$et pen%!d!!n y!n% dil!$u$!n *ec!"! ele$t"oni$.

M!$! Pu*!t PE mem/utuh$!n pen%em/!n%!n Apli$!*i RUP te"*e/ut

le/ih l!n'ut di t!hun &61& ini.

1+2 T))a%

Tu'u!n d!"i pen%em/!n%!n Apli$!*i RUP di t!hun &61& ini

di!nt!"!ny! !d!l!h untu$ mem/u!t 2

!tu P!$et d!p!t te"di"i d!"i /e/e"!p! output !$un d!n item3

!tu!n $e"'! d!p!t memilih 4e%i!t!n 7utput A$un item d!n

!n%%!"!n *e*u!i den%!n !n%%!"!n y!n% dimili$iny! $!"en! d!t!

!n%%!"!n tel!h diimpo"t $e d!t!/!*e RUP3

!tu!n $e"'! cu$up men%input$!n $ode lel!n% p!d! *!!t Upd!te

Re!li*!*i p!$et pen%!d!!n y!n% dil!$u$!n *ec!"! ele$t"oni$ d!t!

lel!n% p!$et pen%!d!!n !$!n di!m/il d!"i d!t!/!*e PE.

1+- R)a%* 'i%*#)

M!te"i y!n% di/!h!* p!d! petun'u$ pen%%un!!n Apli$!*i RUP &61&

ini meliputi2

8 !tu P!$et Pen%!d!!n d!p!t te"di"i d!"i /e/e"!p! output d!n

!$un8 Pen!m/!h!n 9D el!n% $eti$! upd!te "e!li*!*i untu$ pen%!d!!n

y!n% dil!$u$!n *ec!"! ele$t"oni$8 Pen!m/!h!n $olom E*elon 9 di li*t RUP untu$ 0lte"8 Pen!m/!h!n 0tu" do5nlo!d U*e" M!nu!l Apli$!*i RUP8 9denti0$!*i pen%!d!!n /e"*!m! /e"d!*!"$!n 9D el!n% y!n%

*!m!

8 Ad! :!"nin% *emin%%u *e/elum "enc!n! pen%!d!!n


4/29

1+4 P"%**)%a A'i#asi

!) Admin PE Pu*!tU*e" Admin PE Pu*!t /e"tu%!* untu$ men%upd!te !dmin d!e"!h

*e"t! d!p!t men!mpil$!n *elu"uh u*e" y!n% te"d!;t!" di Apli$!*i

RUP $ecu!li u*e" monito"in%./) Admin PE D!e"!h

U*e" Admin PE D!e"!h /e"tu%!* untu$ me"e$!m men%upd!te

!t!u men%h!pu* u*e" 4PA u*e" !t$e" d!n "e;e"en*i di lin%$up

d!e"!hny!.c) 4PA

U*e" 4PA /e"tu%!* untu$ men%umum$!n mem/!t!l$!n d!n

men%upd!te *t!tu* men'!di


5/29

• !;!"i (*emu! ?e"*i)

2+5+1 P"t)%)# A#s"s A'i#asi

• #u$! /"o5*e" Moill! Bi"e;o>

• 4eti$ !l!m!t http2"up.dep$eu.%o.id

Gambar 2.1 URL Aplikasi RUP


6/29

2+5+2 "%) ,(" Aplikasi RUP

Gambar 2.2 Tampilan Halaman Beranda Aplikasi RUP

D!"i t!mpil!n ,ome Apli$!*i RUP pen%%un! !pli$!*i d!p!t

melih!t p!$et pen%!d!!n di *eti!p !t$e" den%!n men%$li$ lin$

'uml!h p!$et m!$! !$!n muncul t!mpil!n *epe"ti p!d! %!m/!" &.&.

!. Menu menu y!n% t!mpil untu$ pu/li$ h!ny! ,ome U*e"

M!nu!l d!n o%in/. !tu!n 4e"'! y!n% tel!h men%umum$!n RUP T!hun An%%!"!n

&61& /!%i!n ini men!mpil$!n $umpul!n !t$e" y!n% *ud!h

men%umum$!n RUP8ny! p!d! T!hun An%%!"!n y!n% /e"'!l!n3c. Bilte" ;!*ilit!* ini /e";un%*i untu$ meny!"in% d!t! y!n%

diin%in$!n oleh pen%%un! *e*u!i den%!n p!"!mete" y!n%dii*i3

d. uml!h P!$et !n%$! ini menun'u$$!n /!ny!$ny! 'uml!h

p!$et pen%!d!!n p!d! *!t$e" y!n% /e"*!n%$ut!n. i$! di $li$

m!$! !$!n men!mpil$!n detil d!"i p!$et pen%!d!!nny!

*epe"ti p!d! %!m/!" &..


7/29

2+5+- Pa#"t P"%*a&aa%

,!l!m!n p!$et pen%!d!!n ini men!mpil$!n in;o"m!*i tent!n%

p!$et pen%!d!!n y!n% d!p!t di!$*e* oleh pu/li$.

Gambar 2.3 Tampilan Detil Paket Pengadaan

2+. Prs"&)r L*i%

Gambar 2. Tampilan Login Panel

P"t)%)# P"%*isia% L*i% Pa%"'

E'"("% K"t"ra%*a%U*e"n!m

e

9*i$!n u*e"n!me And!

P!**5o"

d

M!*u$$!n p!**5o"d And!

o% 9n 4li$ tom/ol '*i% untu$ m!*u$ $e d!l!m Apli$!*i

RUPTabel 2.1 Pet!n"!k Pengisian Login Panel


8/29

i$! And! *!l!h men%input u*e"n!me !t!u p!**5o"d m!$!

!$!n muncul pe*!n *epe"ti p!d! %!m/!" &.+.

Gambar 2.# Tampilan $rror Login


9/29

1 REKA RUP

1. o%in den%!n A$un !t$e".&. etel!h lo%in 'i$! m!*ih /elum !d! d!t! "enc!n! pen%!d!!n m!$!

!$!n muncul pop up /o> *epe"ti %!m/!" di/!5!h ini

Gambar 3.1 Tampilan Pop Up Bo% 4ete"!n%!n2

8 C!"! Pen%!d!!n el!n%ele$*i Ele$t"oni$o emin%%u *e/elum t!n%%!l !5!l Renc!n! Pen%!d!!n *!mp!i

4PA men%i*i 9D el!n%Noti0$!*i2


10/29


11/29

. Untu$ men%!$*e* menu RUP $li$ Menu RUP m!$! !$!n muncul

t!mpil!n ,!l!m!n RUP *epe"ti p!d! %!m/!" ..

Gambar 3.3 Tampilan 'alaman (en! RUP login &atker

!. Menuetel!h And! lo%in *e/!%!i !t$e" m!$! pilih!n menu y!n% t!mpil

!d!l!h ,ome RUP My P"o0le U*e" M!nu!l d!n o%out./. N!m! U*e" lo%in.

c. E>po"tB!*ilit!* E>po"t /e";un%*i untu$ men%e$*po" d!t! y!n% dit!mpil$!n

$e d!l!m /entu$ ;o"m!t E>cel+ E>cel&66@ PDB d!n CF.d. Action

I3% K"t"ra%*a%

Upd!te Untu$ men%edit p!$et pen%!d!!n. Tom/ol ini h!ny!

!$ti; 'i$! p!$et pen%!d!!n /elum diumum$!n.


12/29

Fie5 Untu$ melih!t detil p!$et pen%!d!!n.

Gambar 3. Tampilan )iew RUP

Tabel 3.2 *+on pada men! RUP

+. T!m/!h RUP

Tom/ol T!m/!h RUP ini /e";un%*i untu$ me"e$!m RUP. i$! di 4li$

m!$! !$!n muncul t!mpil!n *epe"ti p!d! %!m/!" .&.


13/29

Gambar 3.# ,orm Rekam RUP Ta'ap *P"t)%)# P"%*isia% !r( R"#a( RUP Taa I

E'"("% K"t"ra%*a% T!hun

An%%!"!n

Pilih t!hun An%%!"!n y!n% te"*edi! p!d!

com/o /o> eni* P!$et 8 Pilih *u/ $e%i!t!n di/!5!h


14/29

Pe$e"'!!n t!mpil!n d!;t!" n!m! 4ot! *e*u!i den%!n

y!n% di$eti$$!n


15/29

T%l. A5!l

Renc!n!

Pilih T!n%%!l A*!l Renc!n! pen%!d!!n

dil!$u$!n

T%l. A$hi"

Renc!n!

Pilih T!n%%!l A*!l A$hi" pen%!d!!n dil!$u$!n

C!"!

Pen%!d!!n

Pilih c!"! pen%!d!!n dim!n! !d! c!"!

pen%!d!!n y!itu

$on0"m!*i.

4li$ 7$ 'i$! d!t! y!n% dii*i *ud!h /en!" $li$

c!ncel untu$ mem/!t!l$!nTabel 3.1 Pet!n"!k Pengisian ,orm Rekam RUP

) 5!'i/ dii*i


16/29

etel!h d!t! RUP /e"h!*il di *imp!n *el!n'utny! !$!n muncul

t!mpil!n h!l!m!n Re$!m RUP t!h!p $edu! *epe"ti t!mpil!n p!d!

G!m/!" .+.

Gambar 3.- ,orm Rekam RUP Ta'ap **

4li$ tom/ol


17/29

1. o%in den%!n A$un 4PA.&. 4li$ Menu RUP m!$! !$!n muncul t!mpil!n ,!l!m!n RUP *epe"ti p!d!

%!m/!" +.1.

Gambar .1 Tampilan Halaman RUP login /PA

!) Tom/ol E>po"tUntu$ men%e$*po" d!t! RUP $e d!l!m ;o"m!t E>cel+ E>cel &66@

PDB d!n CF./) Tom/ol T!m/!h RUP Tom/ol ini /e";un*i untu$ men!m/!h$!n RUP.

c) Tom/ol Umum$!n Tom/ol ini /e";un%*i untu$ men%umum$!n /e/e"!p! p!$et

pen%!d!!n *ec!"! *e$!li%u*. C!"!ny! !d!l!h den%!n mencent!n%

chec$/o> p!d! p!$et pen%!d!!n y!n% in%in diumum$!n l!lu $li$

tom/ol Umum$!n.

d) Tom/ol Cet!$ RUP &61& Tom/ol ini /e";un%*i untu$ mencet!$ !po"!n RUP t!hun !n%%!"!n

&61&. D!t! y!n% dit!mpil$!n p!d! l!po"!n h!ny!l!h p!$et8p!$et

pen%!d!!n y!n% *t!tu*ny! *ud!h diumum$!n d!n /elum

te"e!li*!*i.

e) Tom/ol Cet!$ RUP &61 Tom/ol ini /e";un%*i untu$ mencet!$ !po"!n RUP t!hun !n%%!"!n

&61. D!t! y!n% dit!mpil$!n p!d! l!po"!n h!ny!l!h p!$et8p!$et

pen%!d!!n y!n% *t!tu*ny! *ud!h diumum$!n d!n /elum

te"e!li*!*i.


18/29

Gambar .2 Tampilan Laporan RUP

;) 9con

I3% K"t"ra%*a%

Fie5 Untu$ melih!t detil p!$et pen%!d!!n. T!mpil!n

d!p!t dilih!t p!d! G!m/!" ..

Update #e";un%*i untu$ men%edit detil d!"i P!$et

Pen%!d!!n. T!mpil!n d!p!t dilih!t p!d! G!m/!"

.+ G!m/!" .- d!n G!m/!" .@.

Umum$!n #e";un%*i untu$ men%umum$!n p!$et

pen%!d!!n (h!ny! /i*! untu$ 1 "eco"d *!'!)etel!h $li$ tom/ol Umum$!n !$!n muncul

pe*!n *epe"ti di/!5!h ini2

etel!h p!$et pen%!d!!n diumum$!n m!$!n

icon Umum$!n !$!n hil!n%.

Upd!te

4ode el!n%

d!n Re!li*!*i

#e";un%*i untu$ men%upd!te 4ode el!n% d!n

Re!li*!*i. 9con ini h!ny! t!mpil p!d! p!$etpen%!d!!n y!n% *t!tu*ny! *ud!h


19/29

etel!h p!$et pen%!d!!n di/!t!l$!n m!$! d!p!t

di edit $em/!li d!n diumum$!n ul!n%.9con #!t!l ini h!ny! t!mpil p!d! p!$et

pen%!d!!n y!n% *t!tu*ny! *ud!h


20/29

4 Y PRO!ILE

-. 4li$ menu P"o0le m!$! !$!n t!mpil h!l!m!n P"o0le *epe"ti p!d!

%!m/!" ..

Gambar 3. Tampilan Pro0l User

!) U/!h P"o0le4li$ Tom/ol U/!h P"o0l *el!n'utny! !$!n muncul t!mpil!n *epe"ti

p!d! %!m/!" .+.

Gambar 3.# Tampilan Update Pro0l

!$u$!n pe"u/!h!n p!d! p!"!mete" y!n% in%in And! u/!h l!lu $li$

tom/ol !?e untu$ menyimp!n pe"u/!h!n.

/) G!nti P!**5o"d4li$ tom/ol G!nti P!**5o"d untu$ men%u/!h p!**5o"d And!

*el!n'utny! !$!n muncul t!mpil!n *epe"ti p!d! %!m/!" .-.


21/29

Gambar 3.- Tampilan Uba' Pro0l

Di*!"!n$!n !%!" And! men%u/!h p!**5o"d And! *ec!"! /e"$!l!

demi $e!m!n!n h!$ !$*e* And!.

@. 4li$ o%out 'i$! And! tel!h *ele*!i men%%un!$!n Apli$!*i RUP.


22/29

5 RE!ERENSI

1. o%in den%!n A$un Admini*t"!to".&. A"!h$!n $u"*o" $e menu Re;e"en*i m!$! !$!n muncul pilih!n *e/!%!i

/e"i$ut2!. 4PA

etel!h $li$ 4PA m!$! !$!n t!mpil h!l!m!n *epe"ti p!d! %!m/!"

+.1.

Gambar #.1 Tampilan Halaman /PA

4li$ tom/ol T!m/!h U*e" untu$ men!m/!h$!n 4PA.

Gambar #.2 Tampilan ,orm Rekam /PA


23/29

P"t)%)# P"%*isia% !r( R"#a( KPA

E'"("% K"t"ra%*a%N!m! 9*i$!n n!m! pe'!/!t 4PA y!n% in%in

di"e$!m

!tu!n 4e"'! Pilih !tu!n 4e"'! 4PA y!n% /e"*!n%$ut!n T%l Penet!p!n

4PA

Pilih t!n%%!l di*!!t pe'!/!t 4PA ditet!p$!n

C"e!te C!ncel 4li$ Tom/ol C"e!te untu$ me"e$!m Unit

!t!u $li$ C!ncel untu$ mem/!t!l$!n

pe"e$!m!n.Tabel #.1 Pet!n"!k Pengisian ,orm Rekam /PA

) 5!'i/ dii*i

/. Unit

etel!h $li$ Unit m!$! !$!n t!mpil h!l!m!n *epe"ti p!d! %!m/!"+..

Gambar #.3 Tampilan Halaman Datar Unit


24/29

4li$ tom/ol T!m/!h U*e" untu$ men!m/!h$!n unit /!"u.

Gambar #. Tampilan ,orm Rekam Unit

P"t)%)# P"%*isia% !r( R"#a( U%it

E'"("% K"t"ra%*a%4ode Unit 9*i$!n $ode Unit y!n% in%in di"e$!mN!m! Unit 9*i$!n N!m! Unit y!n% in%in di"e$!mC"e!te C!ncel 4li$ Tom/ol C"e!te untu$ me"e$!m Unit


pe"e$!m!nTabel #.2 Pet!n"!k Pengisian ,orm Rekam Unit

) 5!'i/ dii*i

c. !t$e"etel!h $li$ !t$e" m!$! !$!n t!mpil h!l!m!n *epe"ti p!d! %!m/!"

+.+.

Gambar #.# Tampilan Halaman Datar &atker


25/29

4li$ tom/ol T!m/!h U*e" untu$ men!m/!h$!n d!t! !t$e".

Gambar #.- Tampilan ,orm Rekam &atker

P"t)%)# P"%*isia% !r( R"#a( Sat#"r

E'"("% K"t"ra%*a%4ode Unit 9*i$!n $ode Unit y!n% in%in di"e$!m4ode !t$e" 9*i$!n N!m! Unit y!n% in%in di"e$!m

o$!*i Pilih o$!*i !t$e" te"*e/ut /e"!d!N!m! !t$e" 9*i$!n N!m! !t$e" y!n% in%in di"e$!mAl!m!t Telp B!> 9*i$!n Al!m!t nomo" telepon d!n nomo"

;!> (!l!m!t ini !$!n dit!mpil$!n p!d! $op

l!po"!n Renc!n! Umum Pen%!d!!n)C"e!te C!ncel 4li$ Tom/ol C"e!te untu$ me"e$!m Unit


pe"e$!m!nTabel #.3 Pet!n"!k Pengisian ,orm Rekam &atker

) 5!'i/ dii*i


26/29

d. A$unetel!h $li$ A$un m!$! !$!n t!mpil h!l!m!n *epe"ti p!d! %!m/!"

+.@.

Gambar #. Tampilan Halaman Ak!n

4li$ tom/ol T!m/!h U*e" untu$ men!m/!h$!n A$un.

Gambar #. Tampilan ,orm Rekam Ak!n

P"t)%)# P"%*isia% !r( R"#a( A#)%

E'"("% K"t"ra%*a%4ode Unit 9*i$!n $ode UnitN!m! Unit 9*i$!n N!m! UnitC"e!te C!ncel 4li$ Tom/ol C"e!te untu$ me"e$!m Unit


pe"e$!m!nTabel #. Pet!n"!k Pengisian ,orm Rekam Ak!n

) 5!'i/ dii*i

. USER ANAGEENT


27/29

A+ "%a(a Us"r

1. o%in den%!n A$un Admini*t"!to" !t!u Admin PE.&. A"!h$!n $u"*o" $e menu U*e" M!n%ement l!lu $li$ U*e"*.

. etel!h $li$ U*e"* m!$! !$!n muncul t!mpil!n *epe"ti p!d! %!m/!"

-.1.

Gambar -.1 Tampilan Halaman (anage User

. 4li$ tom/ol T!m/!h U*e" untu$ men!m/!h$!n U*e".

Gambar -.2 Tampilan ,orm Rekam User

P"t)%)# P"%*isia% !r( R"#a( Us"rE'"("% K"t"ra%*a%


28/29

Role* Pilih roles (!t$e" !t!u 4PA) untu$ u*e"

y!n% in%in dit!m/!h$!no$!*i Pilih $ode !t$e" temp!t u*e" te"*e/ut

ditu%!*$!n

U*e"n!me 9*i$!n u*e"n!me y!n% diin%in$!nP!**5o"d 9*i$!n p!**5o"d untu$ lo%in $e !pli$!*i RUPN9P 9*i$!n N9P u*e" y!n% /e"*!n%$ut!nN!m! en%$!p 9*i$!n N!m! en%$!p u*e" y!n%

/e"*!n%$ut!nC"e!te C!ncel 4li$ Tom/ol C"e!te untu$ me"e$!m Unit


pe"e$!m!nTabel -.1 Pet!n"!k Pengisian ,orm Rekam User

) 5!'i/ dii*i

I3% K"t"ra%*a%

Upd!te Untu$ men%edit detil u*e"

Re*et P!**5o"d Untu$ me"e*et p!**5o"d u*e"

Tabel -.2 *+on pada men! User (anagement


29/29

/+ R"s"t Pass6r& S"()a Us"r

1. o%in den%!n A$un Admini*t"!to" !t!u Admin PE.&. A"!h$!n $u"*o" $e menu U*e" M!n%ement l!lu $li$ U*e"*.. etel!h $li$ U*e"* m!$! !$!n muncul t!mpil!n *epe"ti p!d! %!m/!"

-..

G!m/!" -. T!mpil!n ,!l!m!n M!n!%e U*e". 4li$ tom/ol Re*et P!**5o"d untu$ men!m/!h$!n U*e".+. el!n'utny! !$!n t!mpil me**!%e /o> y!n% /e"i*i

Documents

User Manual Rup 120814