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UNIVERSIDAD CATLICA DEL NORTE
Google Apps en UCN Universidad Catlica del Norte
Biblioteca de Antofagasta Ing. Pedro Robles
Uso de Herramientas de la Nube en
Bibliotecas UCN
Antecedentes
Plataforma de Servicios UCN Google Apps 2009
Servicios incorporados inicialmente Gmail (6GB) Calendar Docs (Drive) (1GB) Sites
Servicios Disponibles 7x24 Acceso a las mismas
funcionalidades y actualizaciones de la Plataforma Google
Por qu utilizar los servicios Google?
No se pierde la imagen corporativa UCN, al contrario sta se difunde a nivel mundial.
Se puede acceder desde cualquier parte del mundo, desde cualquier computador conectado al internet.
Cuenta con ms capacidad de almacenamiento.
Fcil manejo.
Por qu utilizar los servicios Google?
Sistema siempre disponible.
Las actualizaciones de los servicios es en tiempo real.
Es una marca reconocida a nivel mundial y que es validada por los usuarios Google.
Sincronizacin con Dispositivos mviles
Primeros Pasos
Adopcin de Gmail como cliente de correo
Capacitacin Light Estudio de las
funcionalidades de cada herramienta
Capacitacin mas profundas
Gmail-Calendar Docs-Sites
Utilizacin de Herramientas
La utilizacin ha sido gradual Utilizacin en uso de
funcionarios en mesones Docs Cursos de Formacin y PEI,
Calendars, Documentos compartidos
Galeras de imgenes con Picasa Web
Difusin de informacin y centralizacin de documentacin departamentales Docs - Sites
Ejemplos de Uso
Gmail
Calendar
Calendar
Calendar
Drive
Drive
Sites
Sites
Sites
Imgenes
Imgenes
Encuestas Rpidas
Encuestas Rpidas
Usos futuros
Adopcin de Drive en equipos de staff
Instalacin de Google Cloud Connect para usuarios
Creacin de Sitios para Departamentos con un formato predefinido
Google Apps Marketplace
Beneficios Encontrados
Herramientas fciles de usar.
Dan respuesta a necesidades a nuestras necesidades
Flexibilidad en compartir documentos
Integracin de las diferentes herramientas
Colaboracin Multidispositivos Disminucin de sistemas
y personal dedicado
Desventajas
Cadas del sistema y de la Red afectan todas las herramientas.
La informacin es administrada por Externo
Demoras en las respuestas por problemas presentados.
Acostumbramiento del usuario a los cambios constantes
UNIVERSIDAD CATLICA DEL NORTE
MUCHAS GRACIAS!!
Nmero de diapositiva 1AntecedentesPor qu utilizar los servicios Google?Por qu utilizar los servicios Google?Primeros PasosUtilizacin de HerramientasEjemplos de UsoGmailCalendarCalendarCalendarDriveDriveSitesSitesSitesImgenesImgenesEncuestas RpidasEncuestas RpidasUsos futurosBeneficios EncontradosDesventajasNmero de diapositiva 24