Uso Intensivo da Ferramenta A3 na Manufatura e Logísticacongressolean2018.paginas.ufsc.br/files/2017/12/Palestra3_29_06_11... · Jornada Lean DOCOL Projeto flow, GMD, Six Sigma,

VIII Congresso de Sistemas Lean

“Em busca da excelência do fluxo de valor”

29 e 30 de junho – Florianópolis - Mercure Convention Hotel

Uso Intensivo da Ferramenta A3 na Manufatura e Logística

Yendison da Silva Oliveira

Docol Metais Sanitários






VIII Congresso de Sistemas Lean

“Em busca da excelência do fluxo de valor”



2004

Treinamento grupo inicial 21 pessoas

Conclusão célula piloto

Redesenho montagens e

kanban

Redesenho

montagens,

Kanban e

Lean Office

RH

Fundição Lean Office Suprimentos

Metodologia Gemba Kaizen; VSD (Value StreamDesign)

Fluxo total de Atendimento

2005

2006

2007

2010

2011 até 2015

Jornada Lean DOCOL


2015

Monitoramento OEE

Manutenção Autônoma

Redesenho de processos

administrativos

Programa de formação de champions

2016

2017

Jornada Lean DOCOL

Projeto flow, GMD, Six Sigma,Sistema de Gestão, Análise e Solução de Problemas

2013, 2014


FERRAMENTAS LEAN

TRF

TPM

KANBAN

MFV

GV

KAIZEN

GRUPOS DE MELHORIA

ANÁLISE DE PROBLEMAS

Ferramentas Lean


Processo de elaboração do A3

Diagnóstico da áreaAnálise dos indicadores

Levantamento de oportunidades

Definição dos Projetos

Definição dos responsáveis

Estruturação do A3Validação das etapas do A3

Execução do plano de ação

Apresentação do projeto

Acompanhamento dos gestores


Grupos de melhoria Docol

• Equipes focadas e multi setoriais;• Liderança dos projetos por todos os cargos;• Treinamento da ferramenta para o operacional;• Ferramenta de fácil utilização em excel;• Validação dos projetos (Nemawashi);• Ferramentas de monitoramento dos planos;• Acompanhamento dos resultados mensuráveis.


Exemplo 1


Exemplo 1

Reduzir em 15% as despesas com

embalagens no CD

1.Requisitos do Projeto 2. SITUAÇÃO ATUAL

* A conta de embalagem está com 11% acima do

orçado até o mês de Agosto de 2017.

*em média R$15,19/pedido embalado no CD.

*em média R$ 0,127/item embalado no CD.

3. SITUAÇÃO ALVO

Reduzir o custo de embalagem por pedido

preparado no CD, alcançando no máximo

R$ 12,92/pedido.

Reduzir o cuto médio por item embalado no

CD para R$0,11/item.

Não ultrapassar o valor orçado/mês na

conta de embalagens.


Exemplo 11

Fazer uma revisão nos itens que vêm da fábrica em caixa

máster para verificar se é necessário que venham em caixas.Jacson 05/10/2017 30/03/2018 OK

A caixa 1971100 - modelo P foi eliminada do

estoque, com a previsão de ganho anual de R$

7.500,00

2

Treinar os operadores do CD, sobre a importância de

maximizar o uso das caixas, visando a economia, mas não

esquecendo da integridade dos produtos.

Danilo 10/10/2017 10/12/2017 x OK

3 Treinar os operadores na reutilização de caixas para fábrica Jacson 10/10/2017 30/11/2017 x OK

4

Desenvolver e implantar um sistema de auditoria nos pedidos

para verificar se o consumo das caixas estão de acordo com o

tamanho dos pedidos.

Luciano 15/10/2017 30/03/2018 x OK

5Desenvolver novos modelos de embalgens com menores

custosLucas 05/11/2017 30/01/2018 X OK

Foram criados dois novos modelos de caixas com

menores dimensões, previsão de ganho anual de R$

R$ 44.500,00

6Desenvolver pallet com menor custo que atenda a necessidade

da DocolGraziela 18/10/2017 20/03/2018 x OK

Trocada a madeira do pallet, de pinus > eucalipto,

redução de 32 % no valor, previsão de ganho anual

de R$ 5.600

7Criar uma meta de acompanhamento do consumo de

embalagem que seja relativo a uma variávelJacson 05/10/2017 20/01/2018 x OK

valor/item embalado - R$ 0.053 considerando

requisições feitas pelo CD e R$ 0.010 consideranto

requisições no geral (alinhado com a situação alvo do

projeto, em reduzir 15%)

8 Reduzir o valor de compra das caixas modelo F, G, B, I e J Lucas 09/10/2017 20/12/2017 x OKRedução média de 8,2% no valor. Previsão de ganho

anual R$ 50.300.

9Detalhar os itens que são requisitados na conta de embalagem

e criar ação de redução para os itens que mais impactam.Jacson 09/10/2017 30/11/2017 x ok

Itens que serão trabalhados para redução do custo de

compra: Caixas máster modelos F, G, H, pallets,

papel kraft, filme plástico

10 Criar um indicador de consumo de caixa por operador no CD Danilo 01/11/2017 30/01/2018 x CANCELADO

11 Reduzir o valor de compra do papel Kraft Graziela 21/11/2017 30/03/2018 x OK

12 Reduzir o valor de compra do filme stretch Graziela 21/11/2017 20/01/2018 x OKRedução de 16% no valor, previsão de ganho anual

de R$ 7.500.

13Desenvolver uma embalagem mais econômica para pedidos

de funcináriosDanilo 20/11/2017 20/12/2017 x OK

Pedidos de funcionários estão sendo embalados em

sacolas plásticas, com previsão de ganho anual de

R$ 3.000,00

14Desenvoler uma embalagem mais econômica para pedidos de

exportação (Cliente Jaquar)Danilo 01/10/2017 30/03/2018 x OK

Embalagem já foi testada, está em fase de

adequação às solicitações do cliente.

(especificações)


e -commerceDanilo 30/01/2018 30/04/2018 x OK

CANCEL

?SITUAÇÃO OBS# O QUE QUEM DATA INICIAL DATA FINAL OK ?

4

Desenvolver e implantar um sistema de auditoria nos pedidos

para verificar se o consumo das caixas estão de acordo com o

tamanho dos pedidos.

Luciano 15/10/2017 30/03/2018 x

5Desenvolver novos modelos de embalgens com menores

custosLucas 05/11/2017 30/01/2018 X

6Desenvolver pallet com menor custo que atenda a necessidade

da DocolGraziela 18/10/2017 20/03/2018 x

7Criar uma meta de acompanhamento do consumo de

embalagem que seja relativo a uma variávelJacson 05/10/2017 20/01/2018 x


e -commerceDanilo 30/01/2018 30/04/2018 x

# O QUE QUEM DATA INICIAL DATA FINAL OK ?


Exemplo 15. INDICADORES

R$ 135.523,21

R$ 101.082,31

R$ 145.175,93

R$ 152.956,40

R$ 117.733,98

R$ 144.874,14

R$ 131.579,31

R$ 107.862,96

R$ 124.453,26

R$ 132.550,09

R$ 113.904,54

R$ 131.457,14

R$ 0,00

R$ 20.000,00

R$ 40.000,00

R$ 60.000,00

R$ 80.000,00

R$ 100.000,00

R$ 120.000,00

R$ 140.000,00

R$ 160.000,00

R$ 180.000,00

DEZ JAN FEV MAR ABR MAI

ORÇADO/REALIZADO

ORÇADO

REALIZADO

R$ 0,063

R$ 0,045

R$ 0,060

R$ 0,045

R$ 0,069

R$ 0,042

R$ 0,053 R$ 0,053 R$ 0,053 R$ 0,053 R$ 0,053 R$ 0,053

R$ 0,000

R$ 0,010

R$ 0,020

R$ 0,030

R$ 0,040

R$ 0,050

R$ 0,060

R$ 0,070

R$ 0,080

AGO SET OUT NOV DEZ JAN

R$ ITEM EMBALADO/VALOR REQUISITADO CD

VALOR/ITEM EMB ALADO

META


Exemplo 2


Exemplo 2

Reduzir em 45% o indice de não

qualidade (conforme acumulado de

01/17 a 04/17 do setor Usinagem

Transfer)

1.Requisitos do Projeto


Exemplo 23. SITUAÇÃO ALVO

Baixar indice de não qualidade, tendo como nova meta 1,4%,

reduzindo 10% da meta atual que é de 1,54%.

2. SITUAÇÃO ATUAL

Indice acumulado com 38% acima da meta atual.


Exemplo 25. INDICADORES

1,40%

1,54%

0,00%

0,50%

1,00%

1,50%

2,00%

2,50%

3,00%

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Indice de Não Qualidade CC 46370

Real Nova Meta Meta

Me

lho

r


Acompanhamento

A3/GMD/6 SIGMA/PROJETO Responsável Data Registro Data Prazo Status Verificação da Conclusão

Gerenciamento Visual de IdeiasÁrea: PROJETOS LOGÍSTICA


Grupos de melhoria Docol


A3 Elaborados na Docol

7595

140175

2002014

2015

2016

2017

2018


Resultado Indicadores Docol (fábrica III)

A melhora deste

indicador entre

2013 e 2018

equivale a R$ 3

milhões/ano

O incremento da

produtividade no

período equivale à

120 operadores


Pesquisa ANAMACO

Empresa 1 Empresa 3 Empresa 4Docol


MUITO OBRIGADO!

Yendison da Silva Oliveira

Gerente de Logística da Docol Metais Sanitários

[email protected]

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