Utiliser PowerPointSupport de formation

Ouverture de PowerPoint

Conseils de crationEnregistrer frquemment son travail (pas de sauvegarde automatique)Crer un modle de prsentationMenu fichier, enregistrer sous, type de fichiers, modlesRutiliser le modle cr pour les futures prsentations

Spcifications du modleLe modle contientla mise en forme des diapositivesla mise en forme des styles la mise en forme des zones textes et titreles en-ttes et pieds de pagela mise en forme du masqueLe modle est appliqu toute la prsentation

La notion de masqueLe masque contient tout ce qui se retrouve sur chaque diapositiveles stylesles zones textes et titrel'en-tte et le pied de pageles graphiques, dessins ou images qui doivent se rpter sur chaque diapositivePour afficher le masque Menu Affichage, Masque des diapositives

La mise en pagePowerPoint sert crer des prsentations lcran (format par dfaut)des diapositives 35 mmdes transparents couleurs et noir blancChoix de la mise en page faire la cration du documentFichier, Mise en pageOn peut changer la mise en page par la suite, mais on risque des problmes avec les dessins

Cration d'une prsentationtapes suivre

tape 1Menu Fichier, NouveauChoisir le modle dsirEnregistrer le documentMenu fichier, Enregistrer sous...Choisir un dossier (Ex. c:\mes documents\powerpoint)Insrer une nouvelle diapositiveMenu Insertion, Nouvelle diapositiveRaccourci : CTRL+M

tape 2Modifier le masqueMenu Affichage, Masque des diapositivesInsrer les lmentsEn-tte et pied de pageMenu Affichage, en-tte/pied de pageSaisie du texteTaper le texte souhait, en utilisant les styles du masque

Appliquer un stylePour appliquer un style de niveau diffrentOutil Abaisser/hausser d'un niveau de la barre de mise en formeTouche TAB/Maj TABTravailler en mode plan et cliquer sur les flches Abaisser/hausser d'un niveau

Insrer des objetsAfficher la barre d'outils dessinMenu affichage, Barre d'outilsDessiner un objetSlectionner l'outil forme, choisir la forme dsireCliquer et faire glisser pour crer l'objetFormes avec texteTaper le texte dans la forme cre

Mise en forme d'un objetSlectionner l'objetCliquer sur l'objet ou faire une slection de plusieurs objets l'aide de la sourisMenu Format, Options de formesFaire vos choixPour crer plusieurs formes identiquesCrer une formeLa slectionner, puis la dupliquer parmenu dition , Dupliquer ou menu dition, Copier, puis Coller

Trier les diapositivesPasser en mode trieuseMenu Affichage, Trieuse, ou outil correspondantSupprimerSlectionner la diapositive supprimertouche Suppr Copier une diapositiveSlectionner, maintenir CTRL enfonce, faire glisserDplacerSlectionner, faire glisser

Sauvegarder la prsentationMenu Fichier, enregistrer sousType de fichierModle, si vous souhaitez en crer un modleVersions antrieuresVous pourrez lire des prsentations faites avec des versions antrieures, mais pas des versions ultrieures la vtre Si vous ignorez la version utilise par votre correspondant, enregistrer au format par dfaut

Insertion d'imagesChoisir la mise en page de la diapositiveMise en page avec image ou Insertion images, bibliothque ou fichierModifier l'imageSlectionner l'imageBouton droit de la sourisDissocier si vous souhaitez changer l'imageChanger la couleurFormat d'image

Insertion dune image trouve sur InternetNetscape ou MS-ExplorerAfficher limage dsire Cliquer sur limage avec le bouton droit de la sourisCommande enregistrer sous, choisir un dossierDans PowerPointMenu Insertion, image partir dun fichierSi les filtres graphiques ne sont pas installs sur votre PC, il est possible que vous ayez rinstaller les filtres.

Insertion Objet, Microsoft Word ArtPour changer la taille dune image en conservant les proportions, faire glisser une poigne dangle

ImpressionMenu Fichier, ImprimerMettre lchelle de la feuille pour imprimer des diapositives en format Lettre USNoir et blanc intgral pour impression laserPour des transparentsFond clair, texte fonc

Animer vos prsentationsEffets de transition et compilationMode TrieuseVoir aide en ligne pour ces chapitresOutils Effets danimationCliquer sur loutil dsirVisualiser en mode DiaporamaRgler les paramtres de lanimationLes effets sonores ncessitent une carte de son

Comment gagner du temps?Utiliser un modle vierge et choisir le modle une fois la prsentation termineTravailler en mode planAvoir des modles personnaliss rutilisablesUtiliser les styles de paragraphes dans Word et PowerPointImporter les plans Word

Obtenir de l'aideTouche F1 ou menu AideAide intuitive, Onglet rechercherCliquer bouton droit de la souris