Upload
coyne
View
45
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA. Uudistuksen tavoitteet Palvelunäkökulman kirkastaminen Terveen nuorison kasvattaminen Yhteyksien tiivistäminen ympäröivään yhteiskuntaan Jäsenistön innokkuuden palauttaminen Rekrytoinnin tukeminen. Uudistuksen avainalueet. Palvelu Lasten ja nuorten hyvinvointi - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
19.10.08 ID T Rahko
1
UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA
Uudistuksen tavoitteet Palvelunäkökulman kirkastaminen Terveen nuorison kasvattaminen Yhteyksien tiivistäminen ympäröivään
yhteiskuntaan Jäsenistön innokkuuden palauttaminen Rekrytoinnin tukeminen.
19.10.08 ID T Rahko
2
Uudistuksen avainalueet
PalveluLasten ja nuorten hyvinvointi
Palvelun yhteiskunnallinen merkitys
Me palvelemme
Perinteet Saavutukset
We serve
JärjestöKansainvälisyys
KlubiMonimuotoinen jäsenistö
Yhteisöllisyys
JäsenKehittyminen
Verkottuminen
19.10.08 ID T Rahko
3
UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA
Tavoitteena on saada aikaan positiivinen muutos klubeissa ja uudet klubit toimiviksi alusta alkaen Innostava palvelu Tempaukset nuorten kanssa Näkyvyys ja yhteistyö paikkakunnalla Innokas jäsenistö Toiminnan jatkuvuus Kansainvälisyys.
19.10.08 ID T Rahko
4
UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA
Klubitoiminnan kehittämisideat Klubin strategiatarkastelu
Klubin omat tavoitteet suhteessa ULT:n kehittämisajatuksiin Nykytila suhteessa tavoitteisiin Suunnitelma tavoitteisiin pääsemiseksi
Klubin palveluprofiilin valinta – lapset ja nuoret tai esim. vanhukset, veteraanit, vammaiset tai luonnonsuojelu
Yhdessä tekemistä nuorten kanssa – palveluprofiilista riippumatta
Kummiluokkatoiminta yhdessä Leo-klubin kanssa Avoin palvelutoimikunta lioneista ja palveluprofiilin
asiantuntijoista – avautuminen ja yhteistoiminta Lioneja, nuorisotyötä tekeviä sekä leoja ja muita nuoria tai Klubin muuhun palveluprofiiliin liittyvä yhteistyö Saman palveluprofiilin klubien yhteistyö paikkakunnalla.
(jatkuu)
19.10.08 ID T Rahko
5
UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA
Klubitoiminnan kehittämisideat Rentoutta ja toiminnallisuutta kuukausitapaamisiin
Tiivis päätösosa, ohjeet aktiviteeteista, esitelmä, vierailut, mahdollinen aktiviteetti, yhdessä oloa – yhteisöllisyys
Klubin jäsenprofiilin valinta ja sen mukaiset toimenpiteet – monimuotoisuus ja toiminnan jatkuvuudesta huolehtiminen
Puolisotoiminnan kehittäminen Klubin brändin hallinta ja brändikoulutus – leojen
aktiviteetti – workshop kuukausiesitelmän tilalla Muutoksen johtaminen klubissa -uudistuksen
vastuuhenkilön tehtävät.
(jatkuu)
19.10.08 ID T Rahko
6
UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA
Klubitoiminnan kehittämisideat Ideapankki paikallistason nuorisoaktiviteeteista
Nuorisotyön foorumeista yleiset palveluideat Klubien palvelutoimikunnista palveluideat toimintatapoineen Esim. kalaretki, uimaleiri, voimistelu, jalkapallo, pesäpallo,
kulttuuriharrastusten tukeminen, sijaisvanhemmuus Lasten leirit
Lasten toiminnalliset extreme-tapahtumat Alle 10-vuotiaille yhteistyössä partiolaisten kanssa Yli 10-vuotiaille yhteistyössä Leojen kanssa
Lastensuojelun tukeminen Asiakohtaiset verkostot
Samantyyppistä palvelua tekevien klubien keskustelupalstat – aiheena esimerkiksi luonnonsuojelu
Ideoiden vaihtaminen. (jatkuu)
19.10.08 ID T Rahko
7
UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA
Klubitoiminnan kehittämisideat Harrastepohjaisten klubien perustamismahdollisuus
Teemoja voivat olla esim. pinssien kerääminen, retkeily, matkailu, musiikki, liikunta tai vaikka liikemiesten klubi
Harrastus voi suunnata palveluprofiilia. Perheklubien ja yhteisklubien perustaminen Kansainvälisten suhteiden kehittäminen
Klubien kansainvälisten suhteiden ja ystävyysklubitoiminnan tukeminen
Juttuja the Lion –lehteen kv. ystävyysklubitoiminnasta Klubien kv. palveluideat ja rahoituksen anominen, UM, EU,
LCIF – informaatiota klubeille piirikuvernöörien kautta Klubivierailut ulkomaanmatkoilla.
19.10.08 ID T Rahko
8
Toteutetut toimenpiteet(Kohde 1: Klubin strategiatarkastelu)
PILOTTIKLUBIEN VASTAUKSIA Klubin kehitysilta jossa mukana ulkopuolinen
kouluttaja Koko klubi mukana ja työ tehtiin ryhmätyönä Päivitettiin klubin pitkän tähtäyksen
toimintasuunnitelma / strategia Kehittämisilta kuukausikokouksen yhteydessä,
johon kutsuttu luennoitsija Klubissa jatkuva dialogi ja toiminnan arviointi Presidentti kuuntelee jäsenten mielipiteitä.
19.10.08 ID T Rahko
9
Toteutetut toimenpiteet(Kohde 2: Klubin palveluprofiili)
PILOTTIKLUBIEN VASTAUKSIA Aktiviteettien kohdentaminen nuoriin Aktiivinen yhteys veteraanijärjestöihin ja avun
tarjoaminen Veteraaniklubien yhteyshenkilö klubin
veteraanitoimikuntaan Veteraanityön korostaminen
toimintasuunnitelmissa ja julkisuudessa Jäsenten osallistumismahdollisuuden huomioon
ottaminen aktiviteettien suunnittelussa Muiden klubien innostaminen
hankeyhteistyöhön Keskustelut palveluprofiilista Klubikysely asiasta.
19.10.08 ID T Rahko
10
Toteutetut toimenpiteet(Kohde 3: Yhdessä tekemistä nuorten kanssa)
PILOTTIKLUBIEN VASTAUKSIA Aktivoitu yhteistyötä Leojen kanssa Nuorisojärjestöistä esiintyjiä klubin
järjestämiin tilaisuuksiin ja juhliin Varojen jakaminen nuorisojärjestöille Tarvikkeiden lahjoittaminen kouluille Klubien välinen yhteistyö nuorisotyössä.
19.10.08 ID T Rahko
11
Toteutetut toimenpiteet(Kohde 6: Rentoutta ja toiminnallisuutta
kuukausitapaamisiin) Hallitus ottanut enemmän vastuuta, jotta klubikokoukseen ei
kohdistuisi liikaa byrokratiaa Hallitus on jäntevöittänyt toimintaansa. Kaikkia asioita ei viedä
klubikokoukselle päätettäväksi. Hallituksen päätökset tiedoksi kokoukselle
Hallitus on edistänyt klubikokousten joustavaa etenemistä Hallitukselle annettu enemmän valtuuksia, klubi-iltaan tuodaan
valmistellut asiat Hyvin valmistellut kuukausikokoukset, valmistelu hallituksen
kokouksessa Virallisen kokouksen tiivistäminen. Asiat puidaan hallituksessa
perusteellisesti. Kokouksessa tiedotetaan lyhyesti päätökset ja keskustellaan vain niistä asioista, jotka vaativat koko jäsenistön kantaa
Päätökset valmistellaan/tehdään hallituksessa, esitellään kuukausitapaamisessa jäsenistölle ja tarvittaessa keskustellaan, hallituksen päätökseen voidaan tehdä muutoksia kuukausitapaamisessa
Klubikokouksia kevennetty siirtämällä asioiden käsittelyn painopistettä hallituksen kokouksiin.
19.10.08 ID T Rahko
12
Toteutetut toimenpiteet(Kohde 6: Rentoutta ja toiminnallisuutta
kuukausitapaamisiin) Kuukausikokousten asiaosuutta on pyritty tiivistämään
minimiin Erilaisten mallien testaaminen kuukausikokousten
läpiviemisessä Virallinen kokous on onnistuttu pitämään lyhyenä ja
ytimekkäänä. Hyvin valmisteltu Kokousrutiineja on kehitetty Kuukausitapaamisen kokousrutiinit ovat lyhentyneet ja on
jäänyt enemmän aikaa yhdessäololle ja kokousesitelmille Pyritty kokousten monipuolisuuteen Kuukausiesitelmät Klubi-iltaan ohjelmaa: joka kokouksessa ollut hyvä esitelmä
tai muuta esiteltävää, arpajaisia, lady-vieraita ym. Esitelmiä ja yritysvierailu Kuukausikokoukset muutettu kuukausitapaamisiksi Klubi-iltojen keventäminen vierailuilla ja muilla aktiviteeteilla.
Samalla läsnäoloprosentin nostaminen.
19.10.08 ID T Rahko
13
Toteutetut toimenpiteet(Kohde 6: Rentoutta ja toiminnallisuutta
kuukausitapaamisiin) Kokeilun alla ”autoton ilta”. Kokouksen jälkeen jäädään
istumaan pidempään ja keskustelemaan ajankohtaisista asioista.
Kuukausikokouksista yhteinen tapaaminen/Leijona-ilta (Lionit ja puolisot)
Mielenkiintoa lisännyt saunominen, vesijumppa, liikunta kuukausikokouksen yhteydessä
Kuukausikokouksia on pyritty pitämään erilaisten oheistilaisuuksien yhteydessä mielenkiintoisissa paikoissa
Kokouspaikkaa vaihdettu pariin otteeseen Luovuimme perinteisestä (=ravintolan kabinetti)
kokouspaikasta Kokouksen alkamisaikaa muutettu Kysymys: ”Mitä hauskaa tehtäisiin” on otettu käyttöön Jäseniltä ideoita mielenkiintoisiksi kokouskohteiksi Ideointipalaveri Klubikysely asiasta Asian sisällyttäminen toimintasuunnitelmaan.
19.10.08 ID T Rahko
14
Pilotoinnin vaikutuksetSeuraavan kuvan selite
1. Klubin toiminnan tavoitteellisuus 2. Tuntuma palvelun tarpeeseen paikkakunnalla 3. Aktiviteettien tulokset 4. Yhteistyö muiden klubien ja muiden järjestöjen kanssa 5. Kiinnostus kansainväliseen toimintaan 6. Jäsenistön innokkuus ja osallistumisaktiivisuus 7. Ajankäytön tehokkuus yhteisissä tapaamisissa 8. Jäsenistön viihtyvyys 9. Jäsenten pysyvyys klubissa 10. Klubin näkyvyys paikkakunnalla 11. Uusien jäsenten hankinnan helppous.Arvo 3 = säilyi ennallaan, < 3 heikkeni, > 3 parani
19.10.08 ID T Rahko
15
Vaikutukset klubin toimintaanVain kokousten kehittäminen vs. muut kohteet
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
KaKokousMuitakin
19.10.08 ID T Rahko
16
Klubien kokemuksia Jokaisella klubilla ja klubilaisella pitäisi olla selkeä käsitys siitä,
miksi klubi on olemassa eli mikä on toiminnan tarkoitus Kehittämisilta, jonka jälkeen päivitetään toimintasuunnitelmaa Nuorella klubilla on monenikäisiä aktiivisia jäseniä; ei vielä
tarvetta kehittämispäivään Palvelun tämänhetkinen tarve vaikutti palveluprofiilin
valintaan. Samalla haluttiin kuitenkin säilyttää palvelun monipuolisuus
Veteraanien asemaa on saatu esille lehdistössä ja autettu heitä esim. järjestämällä kyytejä veteraanitapaamisiin ja itsenäisyyspäiväjuhliin, olemalla mukana retkillä, avustamalla retkiä rahallisesti, olemalla läsnä ja antamalla käytännön apua
Uutena klubina on kehitetty vastuualueita. Ystävyysryhmä vastaa vierailuista vanhusten luona. Sri Lankan kummilapselle on myös vastuuhenkilö ja lapseen pidetään jatkuvaa yhteyttä
On annettu taloudellista tukea nuorten vapaa-ajantoimintaan, naisjärjestölle, joka toimii perheväkivaltaa vastaan sekä ammattikoululle
Palvelun kohteen asiantuntemuksen hyödyntäminen auttaa.
19.10.08 ID T Rahko
17
Klubien kokemuksia Palvelun kohteelta palautetta onnistumisesta ja toiveista Nuoriso ja lapset ovat innokkaita yhteistyökumppaneita, kun
vain löydetään sopivat hankkeet Klubi on saanut aktiviteeteistaan positiivista palautetta ja uusia
jäseniä tulee klubiin klubin toiminnan vuoksi Yhteisöllisyyttä ja viihtyvyyttä saadaan yhdessä toimimisesta Toimikunnat saatava toimimaan ryhmänä. Suunnitteluvai-
heessa yksilöinä toimiminen laskee motivaatiota. Aktiviteettien toteutushetkellä ryhmätyö toimii hyvin, ellei loistavasti.
Kokeilimme kevennettyä kokouskäsittelyä jouluaktiviteetin yhteydessä. Keskityimme vain oleelliseen ja kokouksen jälkeen aloitimme tempauksen järjestelyt
Klubikokousten elävöittämiseen ja yhdessä tekemiseen kuuluvat klubiesitelmät, klubivierailut yrityksiin, yhteiset tapahtumat, talkootoiminta, klubikokousten tehokas läpivienti ja kokoustekniikka
Nopeasti viety kokous ja mielenkiintoiset kokousesitelmät Klubiesitelmät on olleet kortilla, vaikka niitä halutaan.
Kenelläkään löydy esitelmöitsijää tai aihetta. Klubiesitelmien hankkimisessa tarvittaisiin kaikkien jäsenten tukea.
19.10.08 ID T Rahko
18
Klubien kokemuksia Joitakin pienimuotoisia (tylsiä?) klubikokousesitelmiä on
pidetty. Yhdistämällä klubiesitelmä ja vierailu saadaan hyvä läsnäolo ja kiinnostava kokous
Esitelmien ja vierailujen lisääminen kuukausitapaamisten yhteydessä, jonka mahdollistaa päätösten ripeä käsittely
Läsnäolon lisääminen klubivierailujen, aktiviteettien ja muun ohjelman myötä
Kuukausikokouksiin enemmän vaihtelua ja lisäksi muita yhteisiä tapahtumia
Yhteishengen kohottaminen/parantaminen; yhteiset tapahtumat (puolisot ja muut perheenjäsenet mukaan)
Kevätretki vierailuna golfkentälle Hyvä klubihenki johtuu osittain siitä, että klubin presidentti
kutsuu lionit ja puolisot kolme kertaa vuodessa kotiinsa. Lisäksi on yhteinen jouluateria sekä koulu- ja yritysvierailuja
Rakennettava klubin hallinto toimivaksi ja läpinäkyväksi ja organisaatio järkeväksi. Riittävästi tietoa toimihenkilöille. Raportointipolut kaikkien tiedossa. Tiedon on kuljettava klubikokouksen ulkopuolella, jotta kuukausitapaaminen voi olla kevyt.
19.10.08 ID T Rahko
19
Klubien kokemuksia Klubin virallisten asioiden käsittelyä enemmän hallituksen
vastuulle. Presidentin tilannetiedotuksia aika-ajoin sähköpostitse. Siitä huolimatta klubikokouksessa on jääty kaipaamaan vanhoja, byrokraattisia keskusteluja
Esityslista, edellinen pöytäkirja, PK:n kirje ja kokouskutsu lähetetään kaikille sähköpostitse
Esityslista on lyhyt. Sitä täydennetään hallituksen kokouksen jälkeen, jos jokin kohta halutaan tuoda klubikokoukseen. Kaikki muut referoidaan nopeasti ilmoitusasioissa
Luotava järkevä organisaatio jäsenmäärään ja palveluun suhteutettuna. Toimihenkilöpaikkoja korkeintaan puolet kokonaisjäsenmäärästä, jotta jää myös riittävästi tekijöitä
Myös uusien jäsenten hankintaan panostimme 4-5 vuoden aikana melkoisesti. Tulos ei ollut kovin häävi. Esimerkiksi ”Tutustu lionstoimintaan” –iltamme saimme lähes viisikymmentä henkeä, joista yli kymmenen erittäin potentiaalista leijonaa. Yksi liittyi klubiin.
19.10.08 ID T Rahko
20
Kommentteja kehittämisestä Kehittämisprojektin pitää olla mahdollisimman yksinkertainen
ja helposti toteutettavissa PTS/strategia tulee päivittää säännöllisesti mahdollisimman
helpoin ja yksinkertaisin keinoin Strategia olisi hyvä kaikissa klubeissa, mutta
vapaaehtoistoiminnassa projekti pitäisi hoitaa siten, ettei se tunnu toiselta työltä
Projektin onnistumista helpottaa ulkopuolinen kouluttaja Pilotointiin liittyvät ohjeet ovat olleet hyödyllisiä. Itse jäin
kaipaamaan valmennusta tai valmentajaa, koska helppoa tämän työn läpivienti ei ole
Muutostyö vie aikansa. Jatkuvuuden kannalta seuraava presidentti ja hallitus pitää sitouttaa muutokseen. Jos muutosta ei kukaan vie eteenpäin, ei muutosta tule, vaikka jäsenistö haluaisi. Jos jäsenistö ei osaa muuttua, ei muutoksen johtaminenkaan ole herkkua
Nykyisen presidentin jämäkkä ote on vaikuttanut enemmän toimintaan kuin käytetyt uudistumisideat
Presidentin ja hallituksen pitäisi osata muutosjohtajuus.
19.10.08 ID T Rahko
21
Kommentteja kehittämisestä Esitetään jäsenistölle vuosittain ULT-pilotoinnissa käytetty
arviointilomake täytettäväksi Pidetään suunnittelu- ja ideointitilaisuus kerran vuodessa Jokainen klubi tekee uudistukset omien jäsenten,
toimintaympäristönsä ja tavoitteidensa pohjalta Yhteistyön lisääminen myös kehitystoiminnasta muiden
klubien kanssa Kehittämismalleista varmasti löytyy aihioita klubitoiminnan
vilkastuttamiseen, mutta ennen kuin niiden positiiviset vaikutukset leviävät tietoisuudeksi ympäristöön, vallitseva kilpailu (muut järjestöt, työelämä, mahdolliset uudet muotivirtaukset) on saattanut pistää järjestömme liian ahtaalle
Ei ole helppo homma. Tämä vaatii aikaa. Mitä vanhempi klubi ja mitä vanhemmat jäsenet, sen enemmän aikaa muutos vie. Viihtyvyyttä on vaikea saada, jos hallinto ei toimi kunnolla. Jos hallinto on heikkoa, muutoksien läpivienti on raskasta. Muutoksessa pitäisikin kiinnittää huomiota muutostyön järjestykseen.
19.10.08 ID T Rahko
22
Kommentteja kehittämisestä Klubitoiminnan kehittäminen on hyvä keino ravistella
”nukkuvia” klubeja miettimään uusia ajatuksia toiminnan kehittämiseksi. Kokemuksia tarjottava kaikkien klubien hyödynnettäviksi. Monesti järjestötoiminnassa kaikki koettavat keksiä samoja asioita uudelleen. Muutamankin toimivan ja klubeja virkistävän ”kultajyväsen” löytäminen saattaa vaikuttaa positiivisesti klubien kiinnostavuuteen ja jäsenhankintaan.
Hyvistä vinkeistä huolimatta niitä täytyy aina soveltaa Nopeista toimenpiteistä huolimatta tulokset näkyvät
hitaasti Samanlaisia keinoja on käytetty ennenkin.
19.10.08 ID T Rahko
23
Kommentteja kehittämisestä Klubitoiminnan kehittäminen on aina kannatettavaa, sillä
jäsenistön vaihtuessa ja vanhetessa voi luutuminen sekä vanhoista toimintatavoista kiinni pitäminen koitua kohtalokkaaksi koko klubille
Lion Olli Linjalan ajatukset ”Tapa urautuneet rutiinit ennen kuin ne tappavat klubisi toiminnan”
Hyvä että on alettu kehittämään klubeja ennen kuin ”ukkoutuvat” oikein kunnolla ja olisi vaikea saada nuorta porukkaa mukaan
Klubitoiminnan kehittäminen on tärkeä ja sitä pitäisi tukea kaikilla organisaatiotasoilla Lions-toiminnassa
Toimintaa on syytä kehittää, jotta nuorempia ja hiljaisempia saadaan pysymään mukana toiminnassa
Toimintaa pitää kehittää jatkuvasti, vaikka se olisikin jo entuudestaan hyvää. Lisäksi klubeihin pitää kyetä saamaan lisää nuoria lioneja ja se onnistuu parhaiten tekemällä toiminnasta entistä kiinnostavampaa.
19.10.08 ID T Rahko
24
UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA
Jatkuvuudesta huolehtiminen Klubitoiminnan kehittäminen ei tapahdu hetkessä Tarvitaan jatkuvasti aktiivista rekrytointia Jos klubista poistuu jäsen, otetaan uusi tilalle Tarjotaan jokaisella paikkakunnalla naisille
mahdollisuus Lions-toimintaan – naisten Lions-klubit Perustetaan Leo-klubeja Jos Lions-klubi lakkautetaan, perustetaan tilalle uusi
nuorten jäsenten yhteisklubi Otetaan huomioon uudet jäsenet.
19.10.08 ID T Rahko
25
UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA
Havaintoja nuorten toimintatavoista Aika on arvokasta – kokousten ja toiminnan
ajankäyttöön kiinnitetään huomiota Käyttävät hyväkseen teknologian tarjoamia
mahdollisuuksia - internet Arvostavat suoria kontakteja – eivät arvosta
hierarkiaa Arvostavat verkostoja Omat kiinnostuksen kohteet – eivät ole
kiinnostuneita kaikista asioista Tällaiset toimintatavat ovat mahdollisia ainakin
uusissa klubeissa – opaslioneilla on tärkeä rooli.