27.9.2007 iBLOC 07

Uvedba Lotus Notes R8 z ODF podporo

Boris Butina

Sekretar

Ministrstvo za javno upravo

27.9.2007 iBLOC 07

Vsebina

• Državna uprava RS in Lotus Notes

• Kaj je novega v Lotus Notes R8 glede odprte kode?

• Primerjava zmožnosti “produktivnostnih orodij” v Lotus Notes R8 z Microsoft Office

• Kaj pridobi javna uprava z Lotus Notes R8?

• Zaključek

• Vprašanja in odgovori

27.9.2007 iBLOC 07

Državna uprava RS in Lotus Notes

• Uporabniki Lotus Notes smo že od leta 1994, še preden ga je kupil IBM.

• Razvili smo in uporabljamo veliko aplikacij na tej platformi, kot so:– Informacijski sistem za podporo pisarniškemu

poslovanju (SPIS)– Zakonodajni postopek, ki vključuje vse državne

organe– Seje vlade– Javna naročila male vrednosti– In še druge …..

27.9.2007 iBLOC 07

Novosti v Lotus Notes R8

• Zasnovan na odprtokodni platformi Eclipse

• Vključuje “produktivnostna orodja”, ki v celoti podpirajo ODF in omogočajo izvoz dokumentov v PDF format

• “Produktivnostna orodja” omogočajo ustvarjanje in urejanje dokumentov (besedil, preglednic in predstavitev), uvoz iz in izvoz dokumentov v Microsoft formatih

27.9.2007 iBLOC 07

Podprti formati v produktivnostnih orodjih

Aplikacija ISO/IEC

ODF Microsoft

Office OpenOffice.org

XML Other

formats

IBM Lotus Documents .odt .doc .sxw

.rtf .txt

IBM Lotus Spreadsheets .ods .xls .sxc .csv

IBM Lotus Presentations .odp .ppt .sxi

27.9.2007 iBLOC 07

Primerjava osnovnih funkcij urejevalnika besedil

Funkcija IBM Lotus Documents

Microsoft Word

Oblikovanje odstavka √ √

Oblikovanja izgleda strani √ √

Sprotno črkovanje in popravki √ √

Urejanje tabel √ √

Oblikovanje in uporaba slogov √ √

Grafika, diagrami in grafikoni √ √

Kazalo vsebine, Indeks, Opombe, Glava in noga strani √ √

Spremljanje sprememb √ √

Označevanje in številčenje √ √

27.9.2007 iBLOC 07

Primerjava osnovnih funkcij urejevalnika preglednic

FunkcijaIBM Lotus

Spreadsheets Microsoft

Excel

Oblikovanje celice √ √

Oblikovanje preglednice √ √

Vgrajene funkcije √ √

Grafični prikaz podatkov v preglednici √ √

Oblikovanje strani in izpisa √ √

Oblikovanje slogov √ √

Sortiranje podatkov √ √

27.9.2007 iBLOC 07

Primerjava osnovnih funkcij urejevalnika predstavitev

FunkcijaIBM Lotus

Presentations Microsoft

PowerPoint

Upravljanje s stranmi oziroma diapozitivi √ √

Uporaba matric diapozitivov √ √

Oblikovanje pisav, odstavkov, slogov in objektov

√ √

Grafika in slikovni objekti √ √

Priprava grafov in tabel √ √

Animacija diaprojekcije √ √

Oblikovanje strani in izpisovanje √ √

Časovna opredelitev predstavitve √ √

27.9.2007 iBLOC 07

Makroji

• Znotraj produktivnostnih orodij se lahko ustvarijo makroji za izvajanje ponavljajočih se opravil na dokumentih

• Makrojev produktivnostnih orodij ni možno izvoziti v Microsoft Office

• Makrojev iz Microsoft Office dokumentov ni možno uvoziti v dokumente, ki jih urejajo produktivnostna orodja

27.9.2007 iBLOC 07

Kaj pridobi javna uprava z Lotus Notes R8?

• Solidne urejevalnike besedil, preglednic in predstavitev, ki ustrezajo potrebam velike večine uporabnikov v državni upravi

• Podporo odprtemu standardu ODF, ki nam zagotavlja neodvisnost od lastniških formatov

• Po prvih ocenah so to veliki prihranki pri stroških programske opreme za posamezno delovno mesto med 50 do 100 Euro na delovno mesto letno

Poleg izboljšav in novih funkcij v samem Lotus Notes ter spremljajočih produktih dobimo še:

27.9.2007 iBLOC 07

Zaključek

• Državna uprava RS je zavezana uporabi odprtih in mednarodnih standardov, kot je to npr. ODF

• Programsko orodje Lotus Notes R8 podpira izvajanje te zaveze ob zmanjšanih finančnih obremenitvah ter tesnejši integraciji urejevalnikov v samo orodje

• Predvidevamo postopen prehod na Lotus Notes R8 zaradi zagotovitve delovanja obstoječih aplikacij in prilagoditve potrebne strojne opreme.

27.9.2007 iBLOC 07

Vprašanja in odgovori?

Hvala za pozornost!

boris.butina@gov.si