V

DEFINICIÓN

=Firma electrónica.- Es la huella electrónica de un suscriptor que da validez jurídica a un documento digital.

“Solo se aplica en documentos digitales, bajo ningún concepto en papel”

CARACTERÍSTICAS Y BENEFICIOS• Protección jurídica• Protección tecnológica• Desmaterializa valores y documentos• Incrementa la eficiencia y productividad• Disminución considerable de recursos• Reduce el impacto ambiental• Permite la Interoperatividad

El 2013 se ha usado:

10’878.500 hojas

16’521.408 lt. Agua

1.360 árboles

NO REPUDIOIrrenunciabilidad

a la firma.

INTEGRIDADEvita falsificación

o adulteración de documentos

IDENTIDADIgual identidad jurídica que la

firma física

¿PARA QUÉ SIRVE?

• Se aplica a: Personas Naturales, Personas Jurídicas y Servidores Públicos

• Cumple el mismo fin que el uso de firma manuscrita.• La firma electrónica será inicialmente implementado en las

siguientes herramientas:

“Cada servidor público que cuenta con certificado de firma electrónica deberá cumplir con el contrato de confidencialidad celebrado con el Banco Central”

V

Servidor Público con firma electrónica / Memorando

Solo vía digital

Solo vía digital

• Recibe• Revisa• Suscribe

Suscriptor• Recibe• Revisa• Gestiona

Receptor

Proceso sin papel• Sin Archivos físicos• Sin participación de Secretarias

Memorando: • Elabora• Revisa• Aprueba Adjunta(si

hubiere)

APLICACIÓN

APLICACIÓNServidor Público sin firma electrónica / Memorando

Solo vía digital

Solo vía digital

• Recibe• Revisa• Gestiona

Receptor

Proceso con mínimo de papel• Sin Archivos físicos• Con participación de Secretarias

• Recibe• Revisa• Imprime• Suscribe• Adjunta

Suscriptor

Secretaria General y Archivo

Memorando: • Elabora• Revisa• Aprueba

Adjunta(si hubiere)

APLICACIÓNServidor Público con o sin firma electrónica / Oficio (Salida)

Solo vía digital• Recibe• Revisa• Imprime• Suscribe

Suscriptor

Oficio: • Elabora• Revisa• Aprueba Adjunta(si

hubiere)Proceso con mínimo de papel

• Sin Archivos físicos en cada área• Servicio de Despacho centralizado• Participación de Secretarias(opcional)

Vía digitalVía Físico Secretaria General

y Archivo

Vía

Fís

ico

Solo vía digital

ReceptorExterno

ReceptorInterno

APLICACIÓNServidor Público con o sin firma electrónica / Oficio (Entrada)

Solo vía digital

Receptor

1

Oficio: • Revisa• Sumilla/Finaliza

Receptor

2

Oficio: • Revisa• Sumilla/Finaliza

Solo vía digital

Proceso sin papel• Sin Archivos físicos en cada área• Sin participación de Secretarias

Vía F

ísico

Documento Externo

Secretaria General y Archivo

Oficio: • Registra• Digitaliza• Despacha*

*Se despacha físicamente los adjuntos, solo si son catalogados como especiales