V. RENCANA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN …dispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2019/...rencana program dan kegiatan yang akan dikerjakan oleh SKPD dalam satu tahun anggaran

0

1

V. RENCANA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN TAHUN 2019

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah Dokumen Perencanaan

Tahunan pada level Satuan Kerja Perangkat Daerah dan disusun sebagai

penjabaran Rencana Strategis (Renstra) yang berisi informasi tentang

rencana program dan kegiatan yang akan dikerjakan oleh SKPD dalam

satu tahun anggaran yang dilengkapi dengan kerangka anggaran dan

kerangka regulasi serta memberikan gambaran mengenai tujuan, sasaran

dan target kinerja dan bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan

pelayanan SKPD sesuai tugas dan tata kerjanya.

Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan disusun dan

berkaitan dengan dokumen perencanaan lainnya sebagai berikut :

1. Merupakan Penjabaran Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat

Daerah (Renstra SKPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Tuban yang berdimensi 1 (satu) tahun;

2. Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD) Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban akan dijabarkan

dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Satuan Kerja Perangkat

Daerah (RKA SKPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Tuban;

3. Rencana Kegiatan dan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA

SKPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban akan

diuraikan lebih detil dalam bentuk Dokumen Perencanaan Anggaran

Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA SKPD) Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban yang juga merupakan uraian dari

Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah (RAPBD)

Kabupaten Tuban tahun berkenaan.

Agar pelaksanaan pembangunan lebih terarah kepada sasaran

pembangunan, maka langkah awal yang harus dikerjakan adalah setelah

disahkannya dokumen perencanaan berupa Rencana Strategis Perangkat

Daerah (Renstra Perangkat Daerah) adalah penyusunan Rencana Kerja

SKPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2019,

2

sebagai wujud pengejawantahan program dan kegiatan dalam upaya

Peningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan dan pengelolaan

kearsipan ada di Kabupaten Tuban.

Tugas, Fungsi Tata Kerja serta Struktur Organisasi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban sesuai dengan Peraturan

Bupati Tuban Nomor 62 Tahun 2016 tentang Uraian Tugas, Fungsi dan

Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban, adalah:

1. Tugas:

a. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan unsur pelaksana

Urusan Pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan

yang menjadi kewenangan Daerah.

b. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan dengan tipe A.

c. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh seorang

Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan

bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

d. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugasmembantu

Bupati melaksanakan Urusan Pemerintahan di bidang

Perpustakaan dan Kearsipanserta Tugas Pembantuan yang

diberikan kepada Daerah.

2. Fungsi :

a. perumusan kebijakan di bidang perpustakaan, kearsipan,

pengembangan dan pembinaan;

b. pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan, kearsipan,

pengembangan dan pembinaan;

c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perpustakaan,

kearsipan, pengembangan dan pembinaan;

d. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di

bidang perpustakaan, kearsipan, pengembangan dan pembinaan;

e. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan,

kearsipan, pengembangan dan pembinaan;

f. penyelenggaraan urusan administrasi umum, kepegawaian,

keuangan, serta program dan pelaporan;

3

g. perumusan kebijakan pengelolaan dan pengamanan barang milik

daerah yang menjadi tanggung jawab Dinas;

h. perumusan inovasi terkait dengan tugas dan fungsinya dalam

rangka peningkatan pelayanan publik;

i. pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan

pertimbangan pengembangan karier;

j. pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD); dan

k. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan

tugas dan fungsinya.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban dipimpin oleh seorang kepala Dinas yang

dibantu oleh :

a. Sekretariat;

b. Bidang Perpustakaan;

c. Bidang Kearsipan;

d. Bidang Pengembangan dan Pembinaan;

e. UPTD; dan

f. Kelompok Jabatan Fungsional.

1.2. Landasan Hukum

Landasan hukum penyusunan Rencana Kerja Organisasi Perangkat

Daerah ini adalah :

1. Undang-Undang No. 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;

3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakan;

4. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan

Ruang;

5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

6. Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah sebagaimana telah diubah kedua kali dengan Undang –

Undang Nomor 9 Tahun 2015;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman

Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara

4

Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4815);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4815);

9. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015–

2019;

10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 Tentang

Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan

Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah

Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata

Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah,

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana

Kerja Pemerintah Daerah;

12. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 1 Tahun 2009 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Provinsi Jawa Timur Tahun

2005 – 2025(Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2009 Seri

E Nomor 01);

13. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 3 Tahun 2014 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi

Jawa Timur Tahun 2014 – 2019;

14. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 04 Tahun 2008 tentang

Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Tuban;


Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Tuban Tahun 2012 – 2032

(Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2012 Seri E Nomor 24);


Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Tuban

5

Tahun 2005 – 2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2014

Seri E Nomor 24);


Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Tuban

Tahun 2016 – 2021 (Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2016

Seri E Nomor 24);


pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah

Kabupaten Tuban Tahun 2016 Seri D Nomor 1);

19. Peraturan Bupati Tuban Nomor 62 Tahun 2016 tentang Uraian

Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tuban;

20. Peraturan Bupati Tuban Nomor 22 Tahun 2017 tentang Rencana

Strategis di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tuban Tahun 2016-

2021.

1.3. Maksud dan Tujuan

Penyusunan Rencana Kerja Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2019 ini dimaksudkan untuk

memberikan pedoman atau acuan bagi Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban dalam pelaksanaan pembangunan yang

disesuaikan dengan tugas dan fungsinya selama tahun 2019.

Sedangkan tujuan penyusunan Renja ini adalah :

a) Memberikan arahan kegiatan instansi pemerintah pada tahun 2019;

b) Dengan perencanaan kerja yang jelas dan sistematis, maka satuan

kerja akan bergerak secara konsisten, eksis, antisipatif, produktif dan

inovatif serta memiliki arah dan fokus yang jelas yang akan

mempermudah pencapaian tujuan satuan kerja;

c) Menjadi alat ukur yang pasti atas segala hasil pelaksanaan tugas

satuan kerja perangkat daerah yang dituangkan dalam segala bentuk

pelaporan;

d) Sebagai alat pacu peningkatan akuntabilitas kinerja satuan kerja

perangkat daerah karena mempermudah pembinaan dan

pendayagunaan aparatur;

6

e) Sebagai alat kontrol dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas

dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban.

1.4. Sistematika Penulisan

Adapun sistematikan penulisan Rencana Kerja( RENJA ) Tahun

2019 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban adalah

sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud danTujuan

1.4. Sistematika Penulisan

BAB II HASIL EVALUASI RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksaanaan Renja Perangkat Daerah Tahun Lalu

dan Capaian Renstra Perangkat Daerah

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat

Daerah

2.4. Review terhadap Rancangan RKPD

BAB III TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH

3.1. Telaah Terhadap Kebijakan Nasional

3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah

3.3. Program dan Kegiatan

BAB IV RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH

BAB V PENUTUP

7

BAB II

HASIL EVALUASI RENCANA KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

2.1. Evaluasi Pelaksaanaan Rencana Kerja Perangkat Daerah Tahun Lalu dan

Capaian Renstra Perangkat Daerah

Dalam Penyusunan Rencana Kerja (Renja) SKPD Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2019, perlu

kiranya berpedoman pada penyelenggaraan bidang perpustakaan dan

kearsipan pada tahun 2017 yang secara umum dapat digambarkan /

terbagi dalam beberapa program dan kegiatan antara lain:

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

Program ini meliputi 13 kegiatan dengan alokasi anggaran sebesar

Rp.1.106.600.000,- dan terealisasi sebesar Rp.1.016.049.049,-

(91.82%) yang diperuntukkan penyediaan jasa surat menyurat,

penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik, penyediaan

jasa peralatan dan perlengkapan kantor, penyediaan jasa

pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional,penyediaan

jasa administrasi keuangan, penyediaan jasa kebersihan kantor,

penyediaan alat tulis kantor, penyediaan barang cetakan dan

penggandaan, penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan

bangunan kantor, penyediaan peralatan dan pelengkapan kantor,

penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan,

penyediaan makanan dan minuman, rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi ke luar daerah.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Dalam pelaksanaannya program peningkatan sarana dan prasarana

aparatur telah dilaksanakan untuk Pengadaan Perlengkapan Gedung

Kantor, Pengadaan Peralatan Gedung Kantor, pengadaan meubelair,

pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor, pemeliharaan rutin

kendaraan dinas/operasional, pemeliharaan rutin/berkala

perlengkapan gedung kantor, pemeliharaan rutin meubelair,

Pemeliharaan rutin/berkala taman dengan alokasi anggaran sebesar

Rp 532.000.000,- dan terealisasi sebesar Rp 521.119.907,- (97.95%).

8

3. Program Peningkatan disiplin aparatur

Kegiatan Pengadaan pakaian dinas dan kelengkapannya yaitu untuk

pengadaan pakaian sipil harian (PSH) 5 stel dan pakaian dinas harian

(PDH) 88 stel, serta kegiatan peningkatan kesegaran jasmani aparatur

Pemerintah Daerah pada program Peningkatan disiplin aparatur telah

dilaksanakan dengan alokasi anggaran sebesar Rp. 40.905.000,- dan

terealisasi sebesar Rp. 40.800.000,- (99.74%).

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur

Program ini dilaksanakan dengan kegiatan yaitu Bimbingan teknis

perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi dengan alokasi anggaran

sebesar Rp. 25.000.000,- dengan realisasi sebesar Rp.0,-. (kegiatan

tidak dilaksanakan)

5. Program Peningkatan Sistem Akuntabilitas Kinerja SKPD

Program ini meliputi 5 kegiatan yaitu penyusunan perencanaan

kinerja SKPD, penyusunan laporan keuangan SKPD, penyusunan

laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD,

monitoring, pengendalian, evaluasi dan pelaporan serta Penyusunan

Dokumen Evaluasi Jabatan dengan total anggaran sebesar Rp

85.000.000,- dan terealisasi sebesar Rp 72.914.300,- (85.78%).

6. Program Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

Pada Tahun Anggaran 2017 program ini meliputi 6 kegiatan yang

telah dilaksanakan yaitu :

a. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan dengan cakupan layanan

perpustakaan umum daerah, layanan perpustakaan di 7

kecamatan, layanan perpustakaan keliling, layanan perpustakaan

kemitraan serta pengadaan koleksi bahan pustaka. Kegiatan ini

dengan alokasi anggaran sebesar Rp 2.799.000.000,- dengan

realisasi Anggaran Rp. 3.715.766.383,- (94,54%).

b. Pendirian Perpustakaan Umum yaitu perpustakaan umum di

Kecamatan Palang, Widang dan Tambakboyo, dengan alokasi

anggaran sebesar Rp. 766.000.000,- dan realisasi Rp.

729.436.324,- (95.23%)

c. Peningkatan Kapasitas Masyarakat, dalam bentuk 7 kegiatan,

yaitu : pelatihan komputer dasar dan internet, pelatihan budidaya

lele, pelatihan kerajinan merajut, pelatihan bercerita (guru SD dan

TK sederajat se Kab. Tuban), pelatihan desain grafis, tuban

9

berkisah dan pemantapan kemampuan profesional yang diikuti

oleh 639 peserta. Alokasi anggaran kegiatan ini sebesar Rp.

100.000.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 91.132.200,- (91.17%)

d. Supervisi, Pembinaan, Stimulus pada Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustkaan

Masyarakat, terhadap 100 perpustakaan sekolah dari SD sampai

dengan SMA sederajat. Alokasi anggaran kegiatan ini sebesar Rp.

100.000.000,- dan terealisasi sebesar Rp.84.446.360,- (84.45%).

e. Workshop Pustakawan Sekolah, dilaksanakan 6 kali yang diikuti

oleh 206 peserta terdiri dari 41 SD dan 165 SMP/MTs dengan

alokasi anggaran sebesar RP. 100.000.000,- terealisasi sebesar

Rp. 91.318.750,- (91.32%).

f. Pengembangan Minat dan Budaya Baca, dalam bentuk

penyelenggaraan 6 lomba, yaitu : Festival mewarnai, festival

melukis caping, lomba bercerita siswa SD/MI, lomba pidato

bahasa inggris, lomba uji cerdas dan lomba bercerita guru PAUD

yang diikuti oleh 407 peserta dengan alokasi anggaran sebesar RP.

75.000.000,- terealisasi sebesar Rp. 73.360.950,- (97.81%).

7. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Program ini pada Tahun 2017 ini dilaksanakan melalui 8 kegiatan

antara lain :

a. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip, berupa 1

paket mobil file sejumlah 1 unit yang dialokasikan bagi Depo

Arsip BPKAD Kabupaten Tuban dengan alokasi anggaran sebesar

Rp. 200.000.000,- dan realisasi sebesar Rp. 197.330.000,-

(98.67%).

b. Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah, dengan hasil

1.156,54 ML / 51.354 berkas dan digunakan untuk honorarium

22 non PNS dengan alokasi anggaran sebesar Rp.

554.000.000.000,- dan realisasi sebesar Rp. 494.316.800,-

(89.23%)

c. Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah Dalam bentuk

Informatika, sejumlah 5.022 file arsip dengan alokasi anggaran

sebesar Rp. 20.000.000,- dan realisasi sebesar Rp. 19.998.000,-

(99.99%)

10

d. Fumigasi Arsip, dilaksanakan 1 kali pada 2 depo, yaitu: Depo

Arsip Utara dan Depo arsip Timur dengan alokasi anggaran


(99.73%)

e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah, untuk operasional

selama 1 tahun sebanyak 24 kali pemeliharaan dengan alokasi

anggaran sebesar Rp. 35.000.000,- dan realisasi sebesar Rp.

34.992.000,- (99.98%).

f. Pameran Arsip, dilaksanakan pada Pameran Hari Jadi Tuban,

malam tirakatan dan Galeri Warasmas dan dihadiri sejumlah

2.980 pengunjung dengan alokasi anggaran sebesar Rp.

72.900.000,- dan realisasi sebesar Rp. 67.358.500,- (92.40%).

g. Pendokumentasian Situs Sejarah dan Peristiwa Penting, dalam

bentuk Dokumen Foto bernarasi terdiri dari 15 situs sejarah

dengan alokasi anggaran sebesar Rp. 45.000.000,- dan realisasi

sebesar Rp. 39.057.500,- (86.79%).

h. Penilaian dan Penyusutan Arsip, sejumlah 3.245 berkas arsip

milik Dinas PPAKD Kabupaten Tuban dengan alokasi anggaran


(72.64%).

8. Program Pembinaan Kearsipan

Program ini pada Tahun 2017 dilaksanakan meliputi 4 kegiatan:

a. Lomba Kearsipan

b. Tata Kearsipan SKPD dan Pemerintah Desa/Kelurahan,

diselenggarakan 1 kali dan diikuti 18 desa pada 18 kecamatan

dengan alokasi anggaran sebesar Rp. 40.000.000,- dan realisasi

sebesar Rp. 34.775.752,- (86.94%).

c. Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan Desa/Kelurahan,

diikuti 65 peserta dalam 2 kali pembinaan dan monitoring dengan

alokasi anggaran sebesar Rp. 50.000.000,- dan realisasi sebesar

Rp. 45.184.100,- (90.37%).

d. Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan SKPD, pada 5

Organisasi Perangkat Daerah, yaitu Kecamatan Palang , Bancar ,

Tambakboyo,Senori dan Bangilan dengan alokasi anggaran


(84.81%).

11

e. Supervisi, Pembinaan dan Monitoring Desa, terhadap 50

desa/kelurahan pada 4 kecamatan dengan alokasi anggaran


(87.42%).

12

Tabel 2.1

Tingkat

Realisasi

(%)

Tingkat

Capaian

Realisasi

Target Renstra

(%)

2 3 8 = ( 7/6 ) 11

2 17 01 Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Angka indeks kepuasan aparatur

terhadap pelayanan administrasi

perkantoran

01 01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat jumlah surat-menyurat yang terlayani

dan jumlah non pns

1400 surat - surat 1400 surat 2,537 surat 181% - surat 2,537 surat 181%

02 Penyediaan Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air dan Listrik

Jumlah jenis jasa komunikasi,

sumber daya air dan listrik yang

terpenuhi

4 jenis - jenis 3 jenis 3 jenis 100% - jenis 3 jenis 75%

03 Penyediaan Jasa Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

Jumlah Jasa Peralatan dan

Perlengkpan kantor

75 unit - unit 75 unit 75 unit 100% - unit 75 unit 100%

06 Penyediaan Jasa Pemeliharaan

dan Perizinan Kendaraan

Dinas/Operasional

Jumlah Unit Pemeliharaan dan

Perijinan Kendaraan

dinas/operasional


07 Penyediaan Jasa Administrasi

Keuangan

Jumlah penyediaan jasa administrasi

keuangan yang disediakan dan

jumlah Non PNS

15 orang - orang 15 orang 15 orang 100% - orang 15 orang 100%

08 Penyediaan Jasa Kebersihan

Kantor

jumlah penyediaan jasa kebersihan

kantor yang terpenuhi


10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Jumlah penyediaan alat tulis kantor

yang terpenuhi


11 Penyediaan Barang Cetakan dan

Penggandaan

jumlah penyediaan barang cetakan

dan penggandaan yang terpenuhi


12 Penyediaan Komponen Instalasi

Listrik/Penerangan Bangunan

Kantor

jumlah penyediaan komponen

instalasi listrik/penerangan

bangunan kantor yang terpenuhi


13 Penyediaan Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

Jumlah dan Jenis Kebutuhan

Peralatan dan Perlengkapan kantor


15 Penyediaan Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang-Undangan

jumlah penyediaan bahan bacaan dan

peraturan perundang-undangan yang

terpenuhi

100 bacaan - bacaan 100 bacaan 137 bacaan 137% - bacaan 137 bacaan 137%

17 Penyediaan Makanan dan

Minuman

jumlah penyediaan makanan dan

minuman yang terpenuhi


18 Rapat-Rapat Koordinasi dan

Konsultasi Ke Luar Daerah

jumlah Rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi keluar daerah yang

terpenuhi

112 kali - kali 112 kali 124 kali 111% - kali 124 kali 111%

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah dan Pencapaian Rensta Perangkat Daerah s/d Tahun 2017

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban

Kode

Urusan/Bidang Urusan

Pemerintah Daerah dan

Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program

(Outcome)/Kegiatan (output)

Target Kinerja

Capaian Program

(Renstra Perangkat

Daerah) Tahun

2016-2021

Realisasi Target

Kinerja Hasil

program dan

Keluaran

Kegiatan s/d

Tahun 2016

Target dan Realisasi Kinerja Program dan

Kegiatan tahun lalu (2017)

1 4 5 6 7 9 10 = ( 5 +7 + 9 )

Target Program dan

Kegiatan (Renja

Perangkat Daerah

Tahun 2018)

Perkiraan Realisasi Capaian

Target Renstra Perangkat

Daerah s/d tahun berjalan

Target Renja

OPD Tahun 2017

Realisasi Renja

OPD Tahun 2017

Realisasi Capaian

Program dan

Kegiatan s/d tahun

berjalan (2018)

13

2 17 02 Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

Prosentase Sarana dan Prasarana

yang Layak Fungsi (%)

80 % - % 80 % 80 % 100% - % 80 % 100%

10 Pengadaan Meubelair Jumlah dan Jenis Kebutuhan

meubelair


07 Pengadaan Perlengkapan Gedung

Kantor


Perlengkapan Gedung kantor


09 Pengadaan Peralatan Gedung

Kantor


Peralatan Gedung kantor


22 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Gedung Kantor

jumlah pemeliharaan rutin/berkala

gedung kantor yang terpenuhi

12 gedung - gedung 12 gedung 12 gedung 100% - gedung 12 gedung 100%


Kendaraan Dinas/Operasional


kendaraan dinas/operasional yang

terpenuhi



Perlengkapan Gedung Kantor


perlengkapan gedung kantor yang

terpenuhi (jenis)



Meubelair


meubelair yang terpenuhi



Taman Kantor


taman yang terpenuhi


2 17 03 Program Peningkatan Disiplin

Aparatur

Prosentase aparatur SKPD mematuhi

peraturan kedinasan

80 % - % 80 % 80 % 100% - % 80 % 100%

03 01 Pengadaan pakaian dinas beserta

perlengkapannya

jumlah pakaian dinas beserta

perlengkapannya

93 stel - stel 93 stel 93 stel 100% - stel 93 stel 100%

02 Peningkatan Kesegaran jasmani

Aparatur Pemerintah Daerah

Jumlah kegiatan Peningkatan

Kesegaran Jasmani Yang Disediakan

35 kali - kali 35 kali 40 kali 114% - kali 40 kali 114%

2 17 05 Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur

Prosentase aparatur SKPD memiliki

kompetensi dibidangnya (%)

80 % - % - % - % 0% - % - % 0%

05 04 Bimbingan Teknis Perpustakaan,

Kearsipan dan Dokumentasi

Jumlah pelaksanaan bimbingan

teknis (orang/kali)

4 kl - kl 4 kl - kl 0% - stel - kl 0%

2 17 06 Program Peningkatan Sistem

Akuntabilitas Kinerja Perangkat

Nilai LAKIP Perangkat Daerah CC - B B

05 Penyusunan Perencanaan Kinerja

SKPD

Jumlah Dokumen Perencanaan

Kinerja Perangkat Daerah (Dokumen)

3 dok - dok 3 dok 3 dok 100% - dok 3 dok 100%

06 Penyusunan Laporan Keuangan

SKPD

Jumlah Dokumen laporan Keuangan

Perangkat Daerah (Dokumen)

9 dok - dok 9 9 dok 100% - dok 9 dok 100%

01 Penyusunan Laporan Capaian

Kinerja dan Ikhtisar Realisasi

Kinerja SKPD

Jumlah Dokumen Laporan Capaian

Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja

Perangkat Daerah (Dokumen)


07 Monitoring, pengendalian, evaluasi

dan pelaporan

Jumlah Dokumen Monitoring,

Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan


08 Penyusunan Dokumen Evaluasi

Jabatan

Jumlah kegiatan penyusunan

dokumen evaluasi jabatan (Dokumen)


14

2 17 09 Program Peningkatan Kinerja

Administrasi Perkantoran

Angka indeks kepuasan aparatur

terhadap pelayanan administrasi

80 % - % - % - % 0% - % - % 0%

01 Kegiatan Penyediaan Jasa

Perkantoran

Jumlah Jasa Administrasi

Perkantoran

28 jasa - jasa - jasa - jasa 0% 7 jasa 7 jasa 25%

02 Kegiatan Penyediaan Peralatan

Kantor

Jumlah Jenis Peralatan Perkantoran 20 jenis - jenis - jenis - jenis 0% 5 jenis 5 jenis 25%

03 Kegiatan Pemeliharaan rutin

sarana dan prasarana perkantoran

Jumlah jenis sarana dan prasarana

perkantoran

24 jenis - jenis - jenis - jenis 0% 6 jenis 6 jenis 25%

04 Kegiatan Pengadaan Sarana

Prasarana Perkantoran

Jumlah jenis sarana dan prasarana

perkantoran yang diadakan

jenis - jenis - jenis - jenis 0% 0 jenis 0 jenis 0%

05 Kegiatan Rapat-rapat koordinasi

dan konsultasi keluar daerah

Jumlah Rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi keluar daerah yang

448 Kali - Kali Kali - Kali 0% 112 Kali 112 Kali 25%

2 17 10 Program Peningkatan Kapasitas


Prosentase aparatur OPD yang

mematuhi peraturan kedinasan (%)

01 Kegiatan Pengadaan Pakaian

Dinas beserta Perlengkapannya

Jumlah Pakaian Dinas beserta

perlengkapannya yang disediakan

150 stel - stel - stel - stel 0% 120 stel 120 stel 80%

03 Kegiatan Peningkatan Kompetensi

Sumber daya Aparatur

Jumlah sumber daya aparatur yang

mengikuti kompentensi

416 0rang - 0rang - 0rang 0rang 0% 104 0rang 104 0rang 25%

2 17 11 Program Peningkatan

Akuntabilitas Kinerja Perangkat

Nilai AKIP OPD A B

01 Kegiatan Koordinasi dan

Penyusunan Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi,

Pelaporan dan Publikasi Kinerja

Jumlah dokumen Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi, Pelaporan

dan Publikasi Kinerja Perangkat

Daerah

40 dok - dok - dok - dok 0% - dok 10 dok 25%

02 Kegiatan Fasilitasi Kinerja

Pengelolaan Keuangan Perangkat

Jenis jasa administrasi keuangan dan

dokumen pengelolaan keuangan

36 dok - dok - dok - dok 0% - dok 9 dok 25%

2 17 22 Program Peningkatan Pelayanan

Perpustakaan

Prosentase penyelesaian pengaduan

terhadap pelayanan perpustakaan (%)

80 %

01 Kegiatan Peningkatan Pelayanan

Perpustakaan Umum

Jumlah pelayanan perpustakaan

umum (bulan/jumlah non pns keg

12 Bln - Bln 12 Bln 12 Bln 100% - Bln - Bln 0%


keliling (kali)

220 Kali - Kali 220 Kali 236 Kali 107% - Kali - Kali 0%

Jumlah bahan pustaka/buku yang

diadakan dan diolah (buah)

20000 Eksmp - Eksmp 20000 Eksmp 20408 Eksmp 102% - Eksmp - Eksmp 0%


Perpustakaan Umum Daerah


umum daerah (bulan/jumlah non pns

48 bln - bln 0 bln 0 bln 0% 12 bln 12 bln 25%

Jumlah perpustakaan yang

melakukan pelayanan

3 perpus - perpus 3 perpus 3 perpus 100% 3 perpus 3 perpus 100%


keliling (kali)

880 kali - kali 0 kali 0 kali 0% 220 kali 220 kali 25%

Jumlah pengunjung (orang) 1,020,000 orang - orang 0 orang 0 orang 0% 240,000 orang 240,000 orang 24%

02 Kegiatan Pendirian Perpustakaan

Umum

Jumlah perpustakaan umum

kecamatan (kecamatan)

3 perpus - perpus 3 perpus 3 perpus 100% - perpus - perpus 0%


Perpustakaan Umum Kecamatan


kecamatan yang melakukan

20 perpus - perpus 8 perpus 8 perpus 100% 11 perpus 11 perpus 55%

Jumlah pengunjung perpus kec. 384000 orang - orang 384000 orang orang 0% 96,000 orang 96,000 orang 25%

15

Kegiatan Pengadaan dan

Pengolahan Bahan Pustaka

Jumlah bahan pustaka/buku yang

diadakan dan diolah

138000 eksmp - eksmp 138000 eksmp 0 eksmp 0% 26,000 eksmp 26,000 eksmp 19%

03 Peningkatan Kapasitas

Masyarakat

Jumlah Jenis pelatihan peningkatan

kapasitas masyarakat beserta peserta

23 jenis - jenis 23 jenis 7 jenis 30% 5 jenis 5 jenis 22%

06 Pengembangan Minat dan Budaya

Baca

Jumlah jenis lomba pengembangan

minat dan budaya baca

30 jenis - jenis 30 jenis 6 jenis 20% 6 jenis 6 jenis 20%

04 Supervisi dan Pembinaan pada

Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah, dan

Perpustakaan Masyarakat

Jumlah Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus, Perpustakaan

Sekolah, dan Perpustakaan

Masyarakat

100 perpus - perpus 100 perpus 100 perpus 100% - perpus - perpus 0%

05 Workshop Pustakawan Sekolah jumlah peserta peningkatan SDM

perpustakaan

206 orang - orang 206 orang 242 orang 117% - orang - orang 0%

2 17 21 Program pengembangan dan

pembinaan perpustakaan

1. Prosentase perpustakaan umum

kecamatan (%)

60%


kecamatan (unit)

Jumlah Kecamatan (unit)

2. Prosentase perpustakaan Desa yang

dibina(%)

Jumlah perpustakaan desa (unit)

Jumlah desa (unit)

3. Prosentase perpustakaan daerah

telah memiliki sistem automasi (%)

60%

Jumlah perpustakaan daerah yang

telah memiliki sistem automasi (unit)

Jumlah seluruh perpustakaan daerah

(unit)

4. Prosentase perpustakaan mitra

telah memiliki sistem automasi (%)

40%

Jumlah perpustakaan mitra yang

telah memiliki sistem automasi (unit)

Jumlah seluruh perpustakaan mitra

(unit)

33 Kegiatan Pendirian Perpustakaan

Umum Kecamatan


kecamatan (kecamatan)

12 Perpus - Perpus 0 Perpus 0 Perpus 0% 3 Perpus 3 Perpus 25%

Kegiatan Pengembangan

Perpustakaan Desa

Jumlah perpustakaan desa yang

diberi bantuan (perpus)

40 Perpus - Perpus - Perpus - Perpus 0% - Perpus - Perpus 0%

Kegiatan Pengadaan Gedung Aula


Jumlah pengadaan gedung aula

perpustakaan umum daerah (unit)

1 unit - - - unit - unit 0% - unit - unit 0%

34 Kegiatan Pengadaan Sarana

Perpustakaan Keliling

Jumlah sarana perpustakaan keliling

(unit mobil/motor)

6 unit - unit - unit - unit 0% 1 unit 1 unit 17%

02 Supervisi dan Pembinaan pada

Perpustakaan Umum,







Masyarakat (perpus)

400 Perpus - Perpus - Perpus - Perpus 0% 100 Perpus 100 Perpus 25%

35 Kegiatan Pengembangan dan

Pemeliharaan TIK Perpustakaan

Jumlah sistem informasi yang

dikembangkan dan dipelihara (buah)

12 buah - buah - buah - buah 0% 3 buah 3 buah 25%

500

45

9

20

45

9

20

10

50

500

100

20

20

50

100

20

20

31

250

45

9

20

45

9

20

10

60

12

20

20

100

500

50

500

20

100

500

60

12

20

60

12

20

60

12

20

16

2 18 21 Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip

Daerah

Jumlah arsip inaktif / statis yang

telah tertata

225000 berkas - berkas 45000 berkas 51,354 berkas 114% 45,000 berkas 96,354 berkas 43%

01 Pengadaan Sarana Pengolahan dan

Penyimpanan Arsip

Jumlah sarana pengolahan dan

penyimpanan arsip (paket)

5 paket - paket 1 paket 1 paket 100% 1 paket 2 paket 40%

02 Pendataan dan Penataan

Dokumen/Arsip Daerah

Jumlah dokumen /arsip yang diolah

dan tenaga pengolahnya

225000 berkas - berkas 45000 berkas 45000 berkas 100% 24 berkas 45,024 berkas 20%

03 Penduplikatan Dokumen/Arsip

Daerah dalam bentuk Informatika

Jumlah dokumen/arsip daerah yang

diduplikasi dalam bentuk informatika

per tahun

25000 file - file 5000 file 5022 file 100% 5,000 file 10,022 file 40%

Pembangunan Depo Arsip Jumlah depo arsip yang akan

dibangun

1 unit - unit 0 unit 0 unit 0% - unit - unit 0%

Pengadaan Mobil Arsip Jumlah pengadaan mobil arsip 1 unit - unit 0 unit 0 unit 0% - unit - unit 0%

06 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip

Daerah

Jumlah pemeliharaan rutin/berkala

arsip daerah

120 kali - kali 2 kali 2 kali 100% 12 kali 14 kali 12%

05 Fumigasi Arsip Statis Jumlah fumigasi arsip statis

(depo/kali)

10 depo - depo 2 depo 2 depo 100% 2 depo 4 depo 40%

08 Pameran Arsip Jumlah pengunjung pameran arsip

(orang)

12500 orang - orang 2500 orang 2980 orang 119% 2,500 orang 5,480 orang 44%

09 Pendokumentasian situs

bersejarah, tempat dan peristiwa

penting

Jumlah situs bersejarah, tempat dan

peristiwa penting yang

didokumentasikan

27 buah - buah 15 buah 15 buah 100% 15 buah 30 buah 111%

10 Kegiatan Penilaian dan

Penyusutan Arsip

Jumlah dokumen/arsip yang dinilai

dan disusutkan

12500 berkas - berkas 2500 berkas 3245 berkas 130% 2,500 berkas 5,745 berkas 46%

11 Kegiatan Akuisisi Arsip Jumlah OPD yang memindahkan

arsip ke Lembaga Kearsipan (OPD)

8 opd - opd 0 opd 0 opd 0% 2 opd 2 opd 25%

12 Kegiatan pengendalian,

pengolahan dan pelayanan arsip

OPD

Jumlah OPD yang terlayani dalam

penataan arsip (OPD)

57 opd - opd 0 opd 0 opd 0% 57 opd 57 opd 100%

2 18 20 Program Pembinaan Kearsipan Prosentase OPD telah memiliki

central file, personal file dan record

centre (%)

Jumlah OPD telah memiliki central

file, personal file dn record centre

(OPD)

Jumlah seluruh OPD (OPD)

Prosentase Desa/Kelurahan telah

memiliki central file, personal file dn

record centre (%)

Jumlah desa/kelurahan yang

mmemiliki central file, personal file

dan record centre

Jumlah Desa/kelurahan

01 Kegiatan Lomba Kearsipan Jumlah lomba kearsipan yang

dilaksanakan (kali)

9 kali kali 0 kali 0 kali 0% 1 kali 1 kali 11%

02 Kegiatan Pembinaan dan

Monitoring Tata Kearsipan

Desa/Kelurahan

-

Jumlah desa yang dibina dan

dimonitor penataan kearsipannya

201 desa desa desa desa 0% 50 desa 50 desa 25%

Jumlah aparatur pemerintahan desa

yang mengikuti bimtek kearsipan

65 orang orang 65 orang 65 orang 100% - orang 65 orang 100%

Kegiatan Supervisi Pembinaan dan

Monitoring Tata Kearsipan Desa

Jumlah desa yang di supervisi, dibina

dan dimonitor penataan kearsipannya

50 desa desa 50 desa 50 desa 100% - desa 50 desa 100%

03 Kegiatan Pembinaan dan

Monitoring Tata Kearsipan OPD

Jumlah OPD yang dibina dan

dimonitor penataan kearsipannnya

40 OPD OPD 5 OPD 5 OPD 100% 5 OPD 10 OPD 25%

05 Kegiatan Pengembangan dan

Pemeliharaan TIK Kearsipan


dikembangkan dan dipelihara (buah)

12 buah buah 0 buah 0 buah 0% 3 buah 3 buah 25%

328

64

32

50

54

177

328

54

27

50

39

127

328

54

27

50

39

127

328

100

50

50

100

328

17

1.2 Analisisi Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban dalam

pelaksanaan tugas, pokok dan fungsinya telah melaksanakan program dan

kegiatannya dengan baik. Adapun realisasi dari capaian indikator kinerja

daerah Tahun 2017 adalah sebagai berikut:

Capaian indikator kinerja tahun 2017

Sumber : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban, 2017

- Nilai IKM terhadap Pelayanan Perpustakaan pada Tahun 2017 adalah Baik.

Capaian ini memenuhi target yang ditetapkan sesuai hasil penghitungan IKM

keseluruhan 80,44 (sub indikator : Koleksi, Fasilitas, SDM dan Layanan).

- Indikator Jumlah Pengunjung Perpustakaan pada Tahun 2017 tercatat

sejumlah 597.930 orang (Akumulasi dari Pengunjung Perpusda, kemitraan

dan layanan baca ditempat sebanyak 545.894 orang ditambah pengunjung 8

perpustakaan kecamatan sebanyak 52.036 orang). Capaian ini meningkat

dibanding capaian Tahun 2016 sejumlah 215.099 orang pengunjung. Hasil

peningkatan yang sangat signifikan tersebut terjadi karena penambahan

layanan sistem paket bagi perpustakaan mitra, penambahan layanan mobil

perpustakaan keliling di Alon-alon dan car free day, pelaksanaan kegiatan

pelibatan masyarakat dan berbagai loma minat budaya baca di perpustakaan

No Uraian Indikator Kinerja Satuan Target

Tahun

2017

Capaian

Tahun

2017

+ / -

Ket

1 2 3 4 5 6 7

1. Indeks kepuasan masyarakat

(IKM) terhadap pelayanan

perpustakaan

% Baik Baik +

2. Jumlah pengunjung

perpustakaan

orang 230.000 597.930 367.722

3. Persentase kecamatan yang

terdapat perpustakaan umum

% 45 45

4. Persentase OPD yang telah

melaksanakan sistem

kearsipan secara baku

% 54 54

5. Jumlah arsip in aktif / statis

yang tertata

berkas 45.000 51.354 6.354

18

umum daerah serta adanya penambahan 3 perpustakaan kecamatan yaitu

Kecamatan Widang, Kecamatan Palang dan Kecamatan Tambakboyo.

- Sampai dengan akhir Desember 2017, Kecamatan yang Terdapat

Perpustakaan Umum sejumlah 9 kecamatan yaitu Kecamatan Tuban,

Kecamatan Rengel, Kecamatan Jatirogo, Kecamatan Kenduruan, Kecamatan

Kerek, Kecamatan Jenu dan Kecamatan Widang, Kecamatan Palang,

Kecamatan Tambakboyo. Capaian ini sesuai dengan target yang ditetapkan,

yang didukung oleh dilaksanakannya pendirian perpustakaan kecamatan

dengan target 3 perpustakaan kecamatan setiap tahunnya. Dengan demikian

maka persentase kecamatan yang terdapat perpustakaan umum pada tahun

2017 ini meningkat sebanyak 45 % dari 30% pada tahun 2016

- Sistem Kearsipan secara Baku diatur berdasarkan Undang-undang 43

tahun 2009 Bab. IV yaitu pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis dengan

indokator terciptanya central file dan Record Center . Dari target yang

ditetapkan sebesar 54 %, capaian persentase OPD yang telah melaksanakan

sistem kearsipan secara baku sebesar 54 %, artinya target telah tercapai

sesuai yang ditetapkan , Capaian ini didukung oleh upaya-upaya pembinaan

secara teori maupun praktik serta dilakukan pendampingan pada setiap

OPD sampai bisa melakukan sendiri pengelolaan arsip masing-masing.

- Arsip Inaktif adalah Arsip yang tidak lagi dipergunakan secara langsung

dalam pelaksanaan tugas sedangkan Arsip Statis adalah arsip yang tidak lagi

dipergunakan dalam pelaksanaan tugas dan disimpan sebagai arsip instansi

yang menguasainya untuk kemudian disimpan di lembaga kearsipan daerah.

Bersadarkan Undang-undang 43 tahun 2009 BAB I bahwa Lembaga

Kearsipan memiliki fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan

arsip statis, sedangkan dalam kenyataanya arsip OPD yang diakuisisi ke

Lembaga Kearsipan masih dalam keadaan arsip kacau. Oleh karenanya

dalam setiap tahunnya dilakukan penataan arsip inaktif/statis, melalui

pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah oleh 22 tenaga pemilah

kearsipan, dari target yang ditetapkan sebesar 45.000 berkas terealisasi

sebesar 51.354 berkas Pelampauan capaian tersebut disebabkan oleh

adanya penetapan target kinerja dalam pemilahan arsip setiap harinya,

disamping itu kondisi arsip yang ditangani setiap tahunnya berbeda.

19

1.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

Permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan pada Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Tuban sebagai berikut :

1. Layanan perpustakaan kepada masyarakat belum merata, hal ini ditandai

dengan kurangnya jumlah perpustakaan yang ada di kecamatan dan desa di

Kabupaten Tuban. Sampai saat ini, dari 20 kecamatan baru ada 6

perpustakaan umum kecamatan dan ditambah 3 perpustakaan umum

kecamatan yang baru dibuka di Tahun 2017 ini, sedangkan dari 328

desa/kelurahan baru ada ± 62 perpustakaan desa/kelurahan dan terdapat

penambahan jumlah perpustakaan desa/kelurahan pada Tahun 2017

sebanyak 11 perpustakaan desa/kelurahan.

2. Kurangnya minat dan budaya baca masyarakat yang berbanding lurus dengan

rendahnya partisipasi masyarakat dan kesadaran aparat terkait khususnya di

pedesaan dalam pembinaan minat dan budaya baca masyarakat.

3. Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan di bidang perpustakaan dan

kearsipan, antara lain perlunya:

- Pengadaan gedung aula perpustakaan untuk pelaksanaan kegiatan

pembinaan dan promosi perpustakaan;

- Penambahan mobil perpustakaan keliling;

- Pengadaan motor perpustakaan keliling;

- Peningkatan kapasitas dan perluasan jaringan internet di perpustakaan

umum daerah dan perpustakaan umum kecamatan;

- Peningkatan kapasitas gedung depo arsip.

4. Tingginya volume pekerjaan yang belum didukung sumber daya manusia yang

memadai baik dalam kualitas maupun kuantitas di bidang perpustakaan dan

kearsipan, antara lain belum adanya pejabat fungsional pustakawan maupun

arsiparis sekaligus nomenklatur jabatannya.

5. Masih rendahnya pemahaman dan kesadaran aparatur terhadap pengelolaan

arsip maupun perpustakaan. Akibatnya banyak erpustakaan yang belum

berjalan dengan baik karena kekurangan bahan pustaka serta SDM pengelola.

Di bidang kearsipan, banyak arsip yang belum terkelola dengan baik di unit-

unit kerja karena belum adanya tenaga fungsional arsiparis atau petugas

khusus yang menangani kearsipan.

Untuk bergerak menuju tujuan yang diharapkan, Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban perlu mengetahui apa yang menjadi tantangan dan

peluang pengembangan pelayanan.

20

Berikut adalah identifikasi faktor-faktor lingkungan pada Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Tuban sebagai berikut :

1. Percepatan dan pemerataan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat

melalui pendirian perpustakaan umum di setiap kecamatan, pengembangan

perpustakaan desa/kelurahan, pengadaan mobil dan motor perpustakaan

keliling serta droping buku yang dipinjamkan pada beberapa perpustakaan

yang potensial melalui pola kemitraan;

2. Peningkatan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan akan dapat mendukung

terwujudnya pengembangan minat dan budaya baca masyarakat serta

pengembangan fasilitas perpustakaan berbasis teknologi informasi yang sesuai

dengan kebutuhan masyarakat;

3. Peningkatan kapasitas masyarakat melalui penyelenggaraan kegiatan pelibatan

masyarakat di perpustakaan bersinergi dengan stake holder lainnya di

Kabupaten Tuban berupa sosialisasi/penyuluhan dan pelaksanaan berbagai

keterampilan yang mengajarkan masyarakat mandiri dan sejahtera;

4. Peningkatan penyelenggaraan kearsipan di seluruh Perangkat Daerah /

Pemerintahan Desa melalui sosialisasi, supervisi, pembinaan, monitoring dan

evaluasi akan mendukung terwujudnya good governence dan clean governence

(penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih) di Kabupaten Tuban;

5. Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan akan dapat

meningkatkan kinerja dan layanan kepada masyarakat di bidang perpustakaan

dan kearsipan;

6. Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (tenaga pengelola

perpustakaan dan kearsipan) yang profesional dan terampil pada semua sektor

dan lini akan mendukung terwujudnya pelayanan prima di bidang

perpustakaan dan kearsipan kepada masyarakat.

2.4. Review terhadap Rancangan RKPD

Program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban merupakan kegiatan yang bersifat prioritas serta

terus menerus, baik yang bersifat rutin maupun teknis karena ditujukan

untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat, yaitu untuk mewujudkan

kualitas pelayanan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan Kabupaten

Tuban.

Berdasarkan Rancangan Awal RKPD Kabupaten Tuban Tahun 2019

disajikan perbandingan antara Rancangan awal RKPD dan Hasil Analisis

Kebutuhan Perangkat Daerah sebagaimana tabel berikut ini.

21

Urusan/Bidang

Urusan Pemerintah

Daerah dan

Program/Kegiatan

Lokasi Indikator Kinerja Target Capaian Kinerja Pagu Indikatif

Urusan/Bidang Urusan

Pemerintah Daerah dan

Program/Kegiatan

Lokasi Indikator Kinerja Target Capaian Kinerja Pagu Indikatif

1 2 3 4 5 6 2 3 4 5 6

Urusan Wajib Bukan

Pelayanan Dasar

Perpustakaan

3,668,044,369 Urusan Wajib Bukan

Pelayanan Dasar

Perpustakaan

3,668,044,369

Program Peningkatan

Kinerja Administrasi

Perkantoran

Angka indeks kepuasan

aparatur terhadap

pelayanan administrasi

perkantoran

80% 1,634,146,789 Program Peningkatan


Perkantoran

Angka indeks

kepuasan aparatur

terhadap pelayanan

administrasi

perkantoran

80% 1,634,146,789

Kegiatan Penyediaan

Jasa Perkantoran

Kecamatan

Semanding


Perkantoran

5 jasa (surat menyurat,

Kebersihan,

komunikasi sumber

daya air dan listrik,

pemeliharaan dan

perijinan kendaraan

dinas, jasa peralatan

dan perlengkapan

kantor)

539,291,789 Kegiatan Penyediaan

Jasa Perkantoran

Kecamatan

Semanding

Jumlah Jasa

Administrasi

Perkantoran


Kebersihan,

komunikasi sumber

daya air dan listrik,

pemeliharaan dan

perijinan kendaraan

dinas, jasa peralatan

dan perlengkapan

kantor)

539,291,789

Kegiatan Penyediaan

Peralatan Kantor

Kecamatan

Semanding

Jumlah Peralatan

Perkantoran

5 jenis peralatan

kantor

281,300,000 Kegiatan Penyediaan

Peralatan Kantor

Kecamatan

Semanding

Jumlah Peralatan

Perkantoran

5 jenis peralatan

kantor

281,300,000

Kegiatan

Pemeliharaan rutin

sarana dan prasarana

perkantoran

Kecamatan

Semanding

Jumlah jenis sarana dan

prasarana perkantoran

5 jenis (kendaraan

dinas, gedung kantor,

peralatan dan

perlengkapan gedung

kantor, meubelair,

taman)

484,930,000 Kegiatan Pemeliharaan

rutin sarana dan


Kecamatan

Semanding

Jumlah jenis sarana

dan prasarana

perkantoran

5 jenis (kendaraan

dinas, gedung kantor,

peralatan dan

perlengkapan gedung

kantor, meubelair,

taman)

484,930,000

Kegiatan Pengadaan

Sarana Prasarana

Perkantoran

Kecamatan

Semanding



yang diadakan

4 jenis sarana


228,625,000 Kegiatan Pengadaan

Sarana Prasarana

Perkantoran

Kecamatan

Semanding

Jumlah jenis sarana

dan prasarana

perkantoran yang

diadakan

4 jenis sarana


228,625,000

Kegiatan Rapat-rapat

koordinasi dan

konsultasi keluar

daerah

Kecamatan

Semanding

Jumlah Rapat-rapat

koordinasi dan konsultasi

keluar daerah yang

terpenuhi

112 kali rapat 100,000,000 Kegiatan Rapat-rapat

koordinasi dan

konsultasi keluar daerah

Kecamatan

Semanding

Jumlah Rapat-rapat

koordinasi dan

konsultasi keluar

daerah yang terpenuhi

112 kali rapat 100,000,000

Program Peningkatan

Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

Prosentase aparatur OPD

yang mematuhi peraturan

kedinasan (%)

80% 349,477,580 Program Peningkatan

Kapasitas Sumber Daya

Aparatur

Prosentase aparatur

OPD yang mematuhi

peraturan kedinasan

(%)

80% 349,477,580

Kegiatan Pengadaan

Pakaian Dinas beserta

Perlengkapannya

Kecamatan

Semanding

Jumlah Pakaian Dinas

beserta perlengkapannya

yang disediakan

5 stel PSH, 117 stel

PDH

45,700,000 Kegiatan Pengadaan

Pakaian Dinas beserta

Perlengkapannya

Kecamatan

Semanding


beserta

perlengkapannya yang

disediakan

5 stel PSH, 117 stel

PDH

45,700,000

Kegiatan Peningkatan

Kompetensi Sumber

daya Aparatur

Kecamatan

Semanding

Cakupan Non PNS yang

terbayar Asuransi

Kesehatan, Jumlah

Pelaksanaan senam pagi

100%, 44 kali

pelaksanaan

303,777,580 Kegiatan Peningkatan

Kompetensi Sumber daya

Aparatur

Kecamatan

Semanding


terbayar Asuransi

Kesehatan, Jumlah

Pelaksanaan senam

pagi

100%, 44 kali

pelaksanaan

303,777,580

Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2019


No

Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

22

Program Peningkatan

Akuntabilitas Kinerja

Perangkat Daerah

Nilai AKIP SKPD BB 206,615,000 Program Peningkatan


Perangkat Daerah

Nilai AKIP SKPD BB 206,615,000

Kegiatan Koordinasi

dan Penyusunan

Perencanaan,

Pengendalian dan

Evaluasi, Pelaporan

dan Publikasi Kinerja

Perangkat Daerah

Kecamatan

Semanding

Jumlah dokumen

Perencanaan,

Pengendalian dan

Evaluasi, Pelaporan dan

Publikasi Kinerja

Perangkat Daerah

6 Dokumen (LPPD,

LKPJ, LAKIP, MONEV,

RENJA, Perubahan

RENJA)

38,230,000 Kegiatan Koordinasi dan

Penyusunan

Perencanaan,

Pengendalian dan


Publikasi Kinerja

Perangkat Daerah

Kecamatan

Semanding

Jumlah dokumen

Perencanaan,

Pengendalian dan

Evaluasi, Pelaporan


Perangkat Daerah

6 Dokumen (LPPD,

LKPJ, LAKIP, MONEV,

RENJA, Perubahan

RENJA)

38,230,000

Kegiatan Fasilitasi

Kinerja Pengelolaan

Keuangan Perangkat

Daerah

Kecamatan

Semanding

Jumlah dokumen, jumlah

jasa administrasi

keuangan yang

disediakan

9 dokumen/15 jasa/ 2

non pns

168,385,000 Kegiatan Fasilitasi

Kinerja Pengelolaan

Keuangan Perangkat

Daerah

Kecamatan

Semanding

Jumlah dokumen,

jumlah jasa

administrasi keuangan

yang disediakan

9 dokumen/15 jasa/ 2

non pns

168,385,000

Program peningkatan

pelayanan

perpustakaan

Prosentase penyelesaian

pengaduan terhadap

pelayanan perpustakaan

(%)

80% 1,328,480,000 Program peningkatan


Prosentase

penyelesaian

pengaduan terhadap

pelayanan

perpustakaan (%)

80% 1,328,480,000


Pelayanan

Perpustakaan Umum

Daerah

Kabupaten

Tuban

Jumlah pelayanan

perpustakaan umum dan

perpustakaan keliling

1 perpusda/220 kali/

23 non PNS


Pelayanan Perpustakaan

Umum Daerah

Kabupaten

Tuban

Jumlah pelayanan

perpustakaan umum

dan perpustakaan

keliling

1 perpusda/220 kali/

23 non PNS

548,450,000


Kapasitas Masyarakat

Kecamatan

Tuban

Jumlah peserta

peningkatan kapasitas

masyarat (orang)

500 orang 100,000,000 Kegiatan Peningkatan


Kecamatan

Tuban

Jumlah peserta


masyarat (orang)

500 orang 100,000,000

Kegiatan

Pengembangan minat

dan budaya baca

Kecamatan

Tuban

Jumlah lomba

pengembangan minat dan

budaya baca yang

dilaksanakan (lomba)

6 jenis lomba 90,000,000 Kegiatan Pengembangan

minat dan budaya baca

Kecamatan

Tuban

Jumlah lomba

pengembangan minat

dan budaya baca yang


6 jenis lomba 90,000,000


Pelayanan

Perpustakaan Umum

Kecamatan

Kabupaten

Tuban

Jumlah pelayanan

perpustakaan umum

kecamatan (jumlah non

pns keg/perpus)

44 non pns / 14 perpus

kecamatan


Pelayanan Perpustakaan

Umum Kecamatan

Kabupaten

Tuban

Jumlah pelayanan

perpustakaan umum

kecamatan (jumlah

non pns keg/perpus)


kecamatan

590,030,000

Kegiatan Pengadaan

dan Pengolahan Bahan

Pustaka

Kecamatan

Tuban

Jumlah bahan

pustaka/buku yang

diadakan dan diolah

(buah)

32.000 buah/1 e book 2,357,890,000 Kegiatan Pengadaan dan

Pengolahan Bahan

Pustaka (DAK Fisik)

Kecamatan

Tuban

Jumlah bahan

pustaka/buku yang

diadakan dan diolah

(buah)

32.000 buah/1 e book 2,357,890,000

23

Program

pengembangan dan

pembinaan

perpustakaan

1. Prosentase

perpustakaan umum

kecamatan (%)

- 149,325,000 Program pengembangan

dan pembinaan

perpustakaan

1. Prosentase

perpustakaan umum

kecamatan (%)

- 149,325,000

2. Prosentase

perpustakaan daerah

telah memiliki sistem

automasi (%)

75% 2. Prosentase

perpustakaan daerah


automasi (%)

75%

3. Prosentase

perpustakaan mitra telah

memiliki sistem automasi

(%)

30% 3. Prosentase

perpustakaan mitra


automasi (%)

30%

Kegiatan

Supervisi,Pembinaan

dan Stimulus pada

Perpustakaan Umum,


Perpustakaan Sekolah,

dan Perpustakaan

Masyarakat

Kabupaten

Tuban

Jumlah Perpustakaan

Umum, Perpustakaan

Khusus, Perpustakaan

Sekolah, dan


yang disupervisi dan

dibina (perpus)

100 perpustakaan 129,325,000 Kegiatan

Supervisi,Pembinaan dan

Stimulus pada

Perpustakaan Umum,



dan Perpustakaan

Masyarakat

Kabupaten

Tuban

Jumlah Perpustakaan

Umum, Perpustakaan


Sekolah, dan

Perpustakaan

Masyarakat yang

disupervisi dan dibina

(perpus)

100 perpustakaan 129,325,000

Kegiatan

Pengembangan dan

Pemeliharaan TIK

Perpustakaan

Kecamatan

Semanding

Jumlah sistem informasi

yang dikembangkan dan

dipelihara (buah)

3 buah 20,000,000 Kegiatan Pengembangan

dan Pemeliharaan TIK

Perpustakaan

Kecamatan

Semanding

Jumlah sistem

informasi yang

dikembangkan dan

dipelihara (buah)

3 buah 20,000,000

Urusan Wajib Bukan

Pelayanan Dasar

Kearsipan

810,979,000 Urusan Wajib Bukan

Pelayanan Dasar

Kearsipan

810,979,000

Program Penyelamatan

dan pelestarian

dokumen/arsip daerah

Jumlah pengolahan

dokumen/arsip

45.000 berkas 623,169,000 Program Penyelamatan

dan pelestarian


Jumlah pengolahan

dokumen/arsip

45.000 berkas 623,169,000

Kegiatan Pendataan

dan penataan


Kecamatan

Semanding

Jumlah dokumen/arsip

daerah yang didata dan

ditata per tahun

(ML/Bungkus/Box/Berkas

/Non PNS)

1100/800/175/45000/

24

400,909,000 Kegiatan Pendataan dan

penataan dokumen/arsip

daerah

Kecamatan

Semanding

Jumlah


yang didata dan ditata

per tahun

(ML/Bungkus/Box/Ber

kas/Non PNS)

1100/800/175/45000/

24

400,909,000

Kegiatan

Penduplikasian

Dokumen/arsip

daerah dalam bentuk

informatika

Kecamatan

Semanding

Prosentase


yang diduplikasi dalam

bentuk informatika per

tahun (file)

40% (5.000 file) 14,260,000 Kegiatan Penduplikasian

Dokumen/arsip daerah

dalam bentuk

informatika

Kecamatan

Semanding

Prosentase




tahun (file)

40% (5.000 file) 14,260,000

Kegiatan

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Arsip

Daerah

Kecamatan

Semanding

Jumlah pemeliharaan

rutin/berkala arsip

daerah (bulan/kali)

12 bulan / 12 kali 39,000,000 Kegiatan Pemeliharaan

Rutin/Berkala Arsip

Daerah

Kecamatan

Semanding

Jumlah pemeliharaan

rutin/berkala arsip

daerah (bulan/kali)

12 bulan / 12 kali 39,000,000

24

Kegiatan Pameran

Arsip

Kecamatan

Tuban

Jumlah hari pameran

arsip

15 hari 92,000,000 Kegiatan Pameran Arsip Kecamatan

Tuban

Jumlah hari pameran

arsip

15 hari 92,000,000

Kegiatan Akuisisi Arsip Kabupaten

Tuban

Jumlah SKPD yang

memindahkan arsip ke

Lembaga Kearsipan

(SKPD)

2 SKPD 32,000,000 Kegiatan Akuisisi Arsip Kabupaten

Tuban

Jumlah SKPD yang


Lembaga Kearsipan

(SKPD)

2 SKPD 32,000,000

Kegiatan

pengendalian,

pengolahan dan

pelayanan arsip SKPD

Kabupaten

Tuban

Jumlah SKPD yang

terlayani dalam penataan

arsip (SKPD)

50 SKPD 45,000,000 Kegiatan pengendalian,

pengolahan dan


Kabupaten

Tuban

Jumlah SKPD yang

terlayani dalam

penataan arsip (SKPD)

50 SKPD 45,000,000

Program Pembinaan

Kearsipan

Prosentase SKPD telah

menerapkan sistem

kearsipan secara baku (%)

76% 187,810,000 Program Pembinaan

Kearsipan

Prosentase SKPD telah

menerapkan sistem

kearsipan secara baku

(%)

76% 187,810,000

Kegiatan Pembinaan

dan Monitoring Tata

Kearsipan

Desa/Kelurahan

Kecamatan

Semanding

Jumlah desa yang dibina

dan dimonitor penataan

kearsipannya

(desa/kelurahan)

50 desa 124,130,000 Kegiatan Pembinaan

dan Monitoring Tata

Kearsipan

Desa/Kelurahan

Kecamatan

Semanding

Jumlah desa yang

dibina dan dimonitor

penataan kearsipannya

(desa/kelurahan)

50 desa 124,130,000

Kegiatan Pembinaan

dan Monitoring Tata

Kearsipan SKPD

Kecamatan

Semanding

Jumlah SKPD yang dibina


kearsipannnya (SKPD)

5 SKPD 23,680,000 Kegiatan Pembinaan dan

Monitoring Tata

Kearsipan SKPD

Kecamatan

Semanding

Jumlah SKPD yang


penataan


5 SKPD 23,680,000

Kegiatan

Pengembangan dan

Pemeliharaan TIK

Kearsipan

Kecamatan

Semanding



dipelihara (buah)

3 buah 40,000,000 Kegiatan Pengembangan

dan Pemeliharaan TIK

Kearsipan

Kecamatan

Semanding

Jumlah sistem

informasi yang

dikembangkan dan

dipelihara (buah)

3 buah 40,000,000

25

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1 Telaah Terhadap Kebijakan Nasional

Dalam Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa

Timur Tahun 2014-2019, disebutkan bahwa visi Badan Perpustakaan Dan

Kearsipan Provinsi Jawa Timur sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya adalah

“Jawa Timur Gemar Membaca dan Tertib Kearsipan”.

Dalam pelaksanaannya visi tersebut telah menelurkan 2 (dua) misi yang

memberikan pengaruh yang cukup besar bagi seluruh kabupaten di Jawa Timur,

yaitu:

1. Mewujudkan Masyarakat Jawa Timur Gemar Membaca;

2. Mewujudkan tertip kearsipan di Lingkungan Pemerintah Provinsi jawa Timur.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban telah merencanakan:

1. Pendirian perpustakaan umum di setiap kecamatan, dimana sampai saat ini

dari 20 kecamatan baru 6 kecamatan yang memiliki perpustakaan umum

sehingga sisanya 14 kecamatan diproyeksikan terpenuhi dalam 5 tahun

mendatang tahun 2017-2021;

2. Peningkatan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan akan dapat mendukung

terwujudnya pengembangan minat dan budaya baca masyarakat serta

pengembangan fasilitas perpustakaan berbasis teknologi informasi yang

sesuai dengan kebutuhan masyarakat;

3. Peningkatan kapasitas masyarakat melalui penyelenggaraan kegiatan

pelibatan masyarakat di perpustakaan bersinergi dengan stake holder lainnya

di Kabupaten Tuban berupa sosialisasi/penyuluhan dan pelaksanaan

berbagai keterampilan yang mengajarkan masyarakat mandiri dan sejahtera;

4. Peningkatan penyelenggaraan kearsipan di seluruh Perangkat

Daerah/Pemerintahan Desa melalui sosialisasi, supervisi, pembinaan,

monitoring dan evaluasi akan mendukung terwujudnya good governence dan

clean governence (penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih) di

Kabupaten Tuban;

5. Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan akan dapat

meningkatkan kinerja dan layanan kepada masyarakat di bidang

perpustakaan dan kearsipan;

26

6. Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (tenaga pengelola

perpustakaan dan kearsipan) yang profesional dan terampil pada semua

sektor dan lini akan mendukung terwujudnya pelayanan prima di bidang

perpustakaan dan kearsipan kepada masyarakat.

3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah

Didalam pencapaian tujuan dan sasaran Dinas Perpustakaan

Kabupaten Tuban tentunya tidak terlepas dari pencapaian visi dan misi

kepala daerah. Visi Kepala Daerah adalah ”Kabupaten Tuban yang lebih

Religius, Bersih, Maju dan Sejahtera”.

Adapun Misi yang akan dilaksanakan adalah :

1. Peningkatan Pengamalan Nilai-Nilai Keagamaan Dalam Berbagai Aspek

Kehidupan Dengan Mengutamakan Toleransi Dan Kerukunan Antar

Umat Beragama

2. Peningkatan Tata Kelola Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Baik,

Kreatif dan Bersih

3. Peningkatan Pembangunan Yang Berkelanjutan dan Optimalisasi

Penataan Ruang Guna Mendorong Kemajuan Daerah

4. Membangun Struktur Ekonomi Daerah Yang Kokoh Berlandaskan

Keunggulan Lokal Yang Kompetitif

5. Meningkatkan Kesejahteraan Masyarakat yang Merata dan Berkeadilan

Sebagai bentuk penjabaran dari dan misi Kepala Daerah dan Wakil Mengacu

pada pernyataan visi misi tersebut di atas, diantaranya yang paling sesuai

dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Tuban adalah misi :

Nomor 2 : Peningkatan tata kelola penyelenggaraan pemerintahan yang

kreatif dan bersih;

Nomor 3 : Peningkatan pembangunan yang berkelanjutan dan optimalisasi

penataan ruang guna mendorong kemajuan daerah;

No. Kepala Daerah (RPJMD) Perangkat Daerah (Renstra)

1. Tujuan :

Peningkatan Kualitas tata kelola

pemerintahan dan kinerja

pelayanan publik

Tujuan :

Terwujudnya Kualitas pelayanan

perpustakaan dan pengelolaan arsip

27

2.

Sasaran :

Meningkatnya Kualitas

Penyelenggaraan Pelayanan

Publik

Tujuan :

Peningkatan Kualitas lingkungan

hidup, Perumahan dan

Permukiman, optimalisasi

penataan ruang pembangunan

dalam mendukung pembangunan

yang berkelanjutan

Sasaran :

Meningkatnya Sarana,

Prasarana, dan Utilitas pada

Kawasan Perumahan dan

Permukiman guna menunjang

aksesibilitas dan kualitas hunian

serta kenyamanan tempat tinggal

Sasaran :

1. Meningkatnya kepuasan publik

atas pelayanan perpustakaan

daerah

2. Meningkatnya kualitas

pengelolaan dan pembinaan

kearsipan daerah

Tujuan :

Terwujudnya aksesibilitas layanan

perpustakaan

Sasaran :

Meningkatnya Aksessibilitas layanan

perpustakaan

Sedangkan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban yang akan dicapai pada tahun 2019 adalah :

No.

INDIKATOR KINERJA PEMBANGUNAN DAERAH

Target Capaian

Akhir Tahun 2019

1.

2.

3.

4.

Indeks kepuasan masyarakat (IKM) terhadap


Persentase SKPD yang telah melaksanakan sistem

kearsipan secara baku (%)

Persentase Desa/Kel yang telah melaksanakan

sistem kearsipan secara baku (%)

Prosentase Peningkatan Dokumen/arsip Daerah

yang diselamatkan (%)

Baik

76 %

70%

0.10%

28

3.3 Program dan Kegiatan

Mengacu pada Renstra Perangkat Daerah Tahun 2016-2021, Rancangan

awal RKPD Kabupaten Tuban Tahun 2019, maka disusunlah Rencana

Program dan Kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban

Tahun 2019. Secara keseluruhan Jumlah program pada Rencana Awal RKPD

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2019 ada 7

(tujuh) program dan 25 (dua puluh lima) kegiatan dengan pagu indikatif

masing-masing program sebagai berikut:

1. Program Peningkatan Kinerja Administrasi Perkantoran (5 kegiatan) sebesar

Rp.1.634.146.789

2. Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur (2 kegiatan) sebesar

Rp.349.477.580

3. Program Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah (2 kegiatan)

sebesar Rp.206.615.000

4. Program peningkatan pelayanan perpustakaan (5 kegiatan) sebesar

Rp.1.328.480.000

5. Program pengembangan dan pembinaan perpustakaan (2 kegiatan) sebesar

Rp. 149.325.000

6. Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah (6 kegiatan)

sebesar Rp. 623.169.000

7. Program Pembinaan Kearsipan (3 kegiatan) sebesar Rp. 187.810.000

29

Lokasi Target Capaian Kinerja Pagu Anggaran (Rp.) Target Capaian Kinerja Pagu Anggaran (Rp.)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

2.17 Urusan Wajib Bukan Pelayanan

Dasar Perpustakaan

3.668.044.369 3.668.044.369

2.17.01.09 Program Peningkatan Kinerja

Administrasi Perkantoran


aparatur terhadap pelayanan

administrasi perkantoran

80% 1.634.146.789 80% 1.634.146.789

2.17.01.09.01 Kegiatan Penyediaan Jasa

Perkantoran


Perkantoran

Kecamatan

Semanding


Kebersihan, komunikasi

sumber daya air dan listrik,

pemeliharaan dan perijinan

kendaraan dinas, jasa

peralatan dan perlengkapan

kantor)

539.291.789 APBD-Kab 5 jasa (surat menyurat,


sumber daya air dan

listrik, pemeliharaan dan

perijinan kendaraan dinas,

jasa peralatan dan

perlengkapan kantor)

539.291.789

2.17.01.09.02 Kegiatan Penyediaan Peralatan Kantor Jumlah Peralatan Perkantoran Kecamatan

Semanding

5 jenis peralatan kantor 281.300.000 APBD-Kab 5 jenis peralatan kantor 281.300.000

2.17.01.09.03 Kegiatan Pemeliharaan rutin sarana

dan prasarana perkantoran



Kecamatan

Semanding

5 jenis (kendaraan dinas,

gedung kantor, peralatan dan

perlengkapan gedung kantor,

meubelair, taman)

484.930.000 APBD-Kab 5 jenis (kendaraan dinas,

gedung kantor, peralatan

dan perlengkapan gedung

kantor, meubelair, taman)

484.930.000

2.17.01.09.04 Kegiatan Pengadaan Sarana



prasarana perkantoran yang

diadakan

Kecamatan

Semanding

4 jenis sarana prasarana

perkantoran

228.625.000 APBD-Kab 4 jenis sarana prasarana

perkantoran

228.625.000

2.17.01.09.05 Kegiatan Rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi keluar daerah

Jumlah Rapat-rapat koordinasi

dan konsultasi keluar daerah

yang terpenuhi

Kecamatan

Semanding

112 kali rapat 100.000.000 APBD-Kab 112 kali rapat 100.000.000

2.17.01.10 Program Peningkatan Kapasitas


Prosentase aparatur OPD yang

mematuhi peraturan kedinasan

(%)

80% 349.477.580 80% 349.477.580

2.17.01.10.01 Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas

beserta Perlengkapannya

Jumlah Pakaian Dinas beserta

perlengkapannya yang

disediakan

Kecamatan

Semanding

5 stel PSH, 117 stel PDH 45.700.000 APBD-Kab 5 stel PSH, 117 stel PDH 45.700.000

2.17.01.10.02 Kegiatan Peningkatan Kompetensi

Sumber daya Aparatur


terbayar Asuransi Kesehatan,

Jumlah Pelaksanaan senam

pagi

Kecamatan

Semanding

100%, 44 kali pelaksanaan 303.777.580 APBD-Kab 100%, 44 kali pelaksanaan 303.777.580

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Perangkat Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2019

dan Perkiraan MajuTahun 2020


Kode

Urusan / Bidang Urusan

Pemerintahan Daerah / Program /

Kegiatan

Indikator Kinerja Program /

Kegiatan

Rencana Tahun 2019

Sumber Dana

Perkiraan Maju Rencana Tahun 2020

30

2.17.01.11 Program Peningkatan Akuntabilitas

Kinerja Perangkat Daerah

Nilai AKIP SKPD BB 206.615.000 BB 206.615.000

2.17.01.11.01 Kegiatan Koordinasi dan Penyusunan

Perencanaan, Pengendalian dan

Evaluasi, Pelaporan dan Publikasi

Kinerja Perangkat Daerah

Jumlah dokumen Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi,

Pelaporan dan Publikasi Kinerja

Perangkat Daerah

Kecamatan

Semanding

9 Dokumen (LPPD, LKPJ,

LAKIP, MONEV, RENJA,

Perubahan RENJA)

38.230.000 APBD-Kab 6 Dokumen (LPPD, LKPJ,


Perubahan RENJA)

38.230.000

2.17.01.11.02 Kegiatan Fasilitasi Kinerja

Pengelolaan Keuangan Perangkat

Daerah

Jumlah dokumen, jumlah jasa

administrasi keuangan yang

disediakan

Kecamatan

Semanding

9 dokumen/15 jasa/ 2 non

pns

168.385.000 APBD-Kab 9 dokumen/15 jasa/ 2 non

pns

168.385.000

2.17.01.22 Program peningkatan pelayanan

perpustakaan

Prosentase penyelesaian

pengaduan terhadap pelayanan

perpustakaan (%)

80% 1.328.480.000 80% 1.328.480.000

2.17.01.22.01 Kegiatan Peningkatan Pelayanan


Jumlah pelayanan

perpustakaan umum dan

perpustakaan keliling

Kabupaten Tuban 1 perpusda/220 kali/ 23 non

PNS

548.450.000 APBD-Kab 1 perpusda/220 kali/ 23

non PNS

548.450.000

2.17.01.22.03 Kegiatan Peningkatan Kapasitas

Masyarakat

Jumlah peserta peningkatan

kapasitas masyarat (orang)

Kecamatan Tuban 500 orang 100.000.000 APBD-Kab 500 orang 100.000.000

2.17.01.22.06 Kegiatan Pengembangan minat dan

budaya baca

Jumlah lomba pengembangan

minat dan budaya baca yang


Kecamatan Tuban 6 jenis lomba 90.000.000 APBD-Kab 6 jenis lomba 90.000.000

2.17.01.22.07 Kegiatan Peningkatan Pelayanan

Perpustakaan Umum Kecamatan

Jumlah pelayanan

perpustakaan umum

kecamatan (jumlah non pns

keg/perpus)

Kabupaten Tuban 44 non pns / 14 perpus

kecamatan

590.030.000 APBD-Kab 44 non pns / 14 perpus

kecamatan

590.030.000

2.17.01.22.08 Kegiatan Pengadaan dan Pengolahan

Bahan Pustaka

Jumlah bahan pustaka/buku

yang diadakan dan diolah

(buah)

Kecamatan Tuban 32.000 buah/1 e book 2.357.890.000 DAK 32.000 buah/1 e book 2.357.890.000

2.17.01.21 Program pengembangan dan

pembinaan perpustakaan

1. Prosentase perpustakaan

umum kecamatan (%)

60% 149.325.000 60% 149.325.000


daerah telah memiliki sistem

automasi (%)

60% 60%


mitra telah memiliki sistem

automasi (%)

30% 30%

2.17.01.21.02 Kegiatan Supervisi,Pembinaan dan

Stimulus pada Perpustakaan Umum,



Masyarakat




Perpustakaan Masyarakat yang

disupervisi dan dibina (perpus)

Kabupaten Tuban 100 perpustakaan 129.325.000 APBD-Kab 100 perpustakaan 129.325.000

2.17.01.21.35 Kegiatan Pengembangan dan



dikembangkan dan dipelihara

(buah)

Kecamatan

Semanding

3 buah 20.000.000 APBD-Kab 3 buah 20.000.000

31





(buah)

Kecamatan

Semanding


2,18 Urusan Wajib Bukan Pelayanan

Dasar Kearsipan

810.979.000 810.979.000

2.18.01.16 Program Penyelamatan dan

pelestarian dokumen/arsip daerah

Jumlah pengolahan

dokumen/arsip

45.000 berkas 623.169.000 45.000 berkas 623.169.000

2.18.01.16.02 Kegiatan Pendataan dan penataan


Jumlah dokumen/arsip daerah

yang didata dan ditata per

tahun

(ML/Bungkus/Box/Berkas/Non

PNS)

Kecamatan

Semanding

1100/800/175/45000/24 400.909.000 APBD-Kab 1100/800/175/45000/24 400.909.000

2.18.01.16.03 Kegiatan Penduplikasian

Dokumen/arsip daerah dalam bentuk

informatika

Prosentase dokumen/arsip

daerah yang diduplikasi dalam

bentuk informatika per tahun

(file)

Kecamatan

Semanding

40% (5.000 file) 14.260.000 APBD-Kab 40% (5.000 file) 14.260.000

2.18.01.16.06 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala

Arsip Daerah

Jumlah pemeliharaan

rutin/berkala arsip daerah

(bulan/kali)

Kecamatan

Semanding

12 bulan / 12 kali 39.000.000 APBD-Kab 12 bulan / 12 kali 39.000.000

2.18.01.16.08 Kegiatan Pameran Arsip Jumlah hari pameran arsip Kecamatan Tuban 15 hari 92.000.000 APBD-Kab 15 hari 92.000.000

2.18.01.16.11 Kegiatan Akuisisi Arsip Jumlah SKPD yang


Lembaga Kearsipan (SKPD)

Kabupaten Tuban 2 SKPD 32.000.000 APBD-Kab 2 SKPD 32.000.000

2.18.01.16.12 Kegiatan pengendalian, pengolahan

dan pelayanan arsip SKPD

Jumlah SKPD yang terlayani

dalam penataan arsip (SKPD)

Kabupaten Tuban 50 SKPD 45.000.000 APBD-Kab 5% (2 OPD) 45.000.000

2.18.01.20 Program Pembinaan Kearsipan Prosentase SKPD telah

menerapkan sistem kearsipan

secara baku (%)

76% 187.810.000 76% 187.810.000

2.18.01.20.02 Kegiatan Pembinaan dan Monitoring

Tata Kearsipan Desa/Kelurahan

Jumlah desa yang dibina dan

dimonitor penataan

kearsipannya (desa/kelurahan)

Kecamatan

Semanding

50 desa 124.130.000 APBD-Kab 50 desa 124.130.000

2.18.01.20.03 Kegiatan Pembinaan dan Monitoring

Tata Kearsipan SKPD

Jumlah SKPD yang dibina dan

dimonitor penataan


Kecamatan

Semanding

5 SKPD 23.680.000 APBD-Kab 5 SKPD 23.680.000


Pemeliharaan TIK Kearsipan



(buah)

Kecamatan

Semanding


32

BAB IV

RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH

Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban

ini disusun untuk program/kegiatan tahun 2019 yang berasal dari APBD

Kabupaten Tuban serta Dana Alokasi Khusus (DAK). Program/kegiatan ini

merupakan acuan dasar dalam melakukan tugas, fungsi dan tata kerja Dinas

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban. Adapun program -

programnya dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Program Peningkatan Kinerja Administrasi Perkantoran

Program ini diarahkan untuk meningkatnya kinerja administrasi

perkantoran yang dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu :

1. Penyediaan Jasa Perkantoran

2. Penyediaan peralatan Perkantoran

3. Pemeliharaan Rutin Sarana dan Prasarana Perkantoran

4. Kegiatan Pengadaan Sarana Prasarana Perkantoran

5. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah

Indikator Kinerja :

1. Jumlah Jenis jasa Administrasi Perkantoran

2. Jumlah Jenis Peralatan Perkantoran Yang Disediakan

3. Jumlah Pemeliharaan Rutin Sarana dan Prasarana Perkantoran Yang

disediakan

4. Jumlah jenis sarana dan prasarana perkantoran yang diadakan

5. Jumlah Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah Yang

Terpenuhi

2. Program Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Program ini diarahkan untuk meningkatnya kapasitas sumberdaya

aparatur dengan melalui kegiatan antara lain:

1. Pengadaan Pakaian Dinas Beserta perlengkapannya

2. Peningkatan Kompetensi Sumberdaya Aparatur

Indikator Kinerja :

1. Jumlah pakaian dinas beserta perlengkapannya

2. Cakupan Non PNS yang terbayar Asuransi Kesehatan, Jumlah


3. Program Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah

Program ini diarahkan untuk meningkatkan akuntabilitas kinerja

perangkat daerah, yang ditempuh melalui kegiatan, yaitu :

1. Koordinasi Dan Penyusunan Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi,

Pelaporan Dan Publikasi Kinerja Perangkat Daerah

33

2. Fasilitasi Kinerja Pengelolaan Keuangan Perangkat Daerah

Indikator Kinerja :

1. Jumlah Dokumen Penyusunan Perencanaan, Pengendalian Dan

Evaluasi, Pelaporan Dan Publikasi Kinerja Perangkat Daerah

2. Jumlah dokumen, jumlah jasa administrasi keuangan yang disediakan

4. Program peningkatan pelayanan perpustakaan

Program ini diarahkan untuk meningkatkan layanan perpustakaan,

dengan kegiatan:

1. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah

2. Kegiatan Peningkatan Kapasitas Masyarakat

3. Kegiatan Pengembangan minat dan budaya baca

4. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Kecamatan

5. Kegiatan Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka

Indikator Kinerja :

1. Jumlah perpustakaan yang melakukan pelayanan dan Jumlah keliling

dan jumlah pengunjung

2. Jumlah peserta peningkatan kapasitas masyarat

3. Jumlah lomba pengembangan minat dan budaya baca yang

dilaksanakan

4. Jumlah perpustakaan kec. Yang melakukan pelayanan dan jumlah

pengunjung perpustakaan kec.

5. Jumlah bahan pustaka/buku yang diadakan dan diolah

5. Program pengembangan dan pembinaan perpustakaan

Program ini diarahkan untuk mengembangkan sistem automasi

perpustakaan, dengan kegiatan :

1. Kegiatan Supervisi,Pembinaan dan Stimulus pada Perpustakaan

Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan


2. Kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan TIK Perpustakaan

Indikator Kinerja :

1. Jumlah Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan

Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat yang disupervisi dan dibina

2. Jumlah sistem informasi yang dikembangkan dan dipelihara

6. Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

Program ini diarahkan untuk meningkatkan penyelamatan dan pembinaan

arsip daerah, yang ditempuh melalui beberapa kegiatan, yaitu:

34

1. Kegiatan Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

2. Kegiatan Penduplikasian Dokumen/arsip daerah dalam bentuk

informatika

3. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

4. Kegiatan Pameran Arsip

5. Kegiatan Akuisisi Arsip

6. Kegiatan pengendalian, pengolahan dan pelayanan arsip SKPD

Indikator Kinerja:

1. Jumlah dokumen/arsip daerah yang didata dan ditata per tahun

2. Jumlah dokumen/arsip daerah yang diduplikasi dalam bentuk

informatika per tahun

3. Jumlah pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah

4. Jumlah hari pameran arsip

5. Jumlah SKPD yang memindahkan arsip ke Lembaga Kearsipan (SKPD)

7. Program Pembinaan Kearsipan

Program ini diarahkan untuk melaksanakan pembinaan kearsipan baik

OPD maupun Desa / Kelurahan se Kab. Tuban, yang dilakukan dengan

kegiatan :

1. Kegiatan Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan Desa/Kelurahan

2. Kegiatan Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan SKPD

3. Kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan TIK Kearsipan

Indikator Kinerja :

1. Jumlah desa yang dibina dan dimonitor penataan kearsipannya

2. Jumlah SKPD yang dibina dan dimonitor penataan kearsipannnya

3. Jumlah sistem informasi yang dikembangkan dan dipelihara

35

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN

Uraian Indikator Sasaran Target Uraian Indikator Program Target Uraian Indikator Target Anggaran

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Meningkatnya


Perangkat Daerah

Nilai AKIP DISPERSIP BB Program Peningkatan


Perkantoran


aparatur terhadap

pelayanan administrasi

perkantoran

80% Penyediaan Jasa

Perkantoran

Jumlah Jasa

Administrasi

Perkantoran



sumber daya air dan

listrik, pemeliharaan dan

perijinan kendaraan

dinas, jasa peralatan dan

perlengkapan kantor)

539,291,789

Penyediaan peralatan

kantor

Jumlah Peralatan

Perkantoran

5 jenis peralatan kantor 281,300,000

Pemeliharaan rutin

sarana dan Prasarana

Perkantoran

Jumlah Jenis Sarana

dan Prasarana

Perkantoran

5 jenis (kendaraan dinas,

gedung kantor, peralatan

dan perlengkapan gedung

kantor, meubelair,

taman)

484,930,000

Pengadaan Sarana




yang diadakan

4 jenis sarana prasarana

perkantoran

228,625,000

Rapat-rapat Koordinasi

dan Konsultansi ke

luar daerah

Jumlah Rapat Koordinasi

dan Konsultansi ke luar

daerah yang diikuti

112 kali rapat 100,000,000

Program Peningkatan

Kapasitas

Sumberdaya Aparatur

Prosentase aparatur

OPD yang mematuhi

peraturan kedinasan

(%)

80% Pengadaan Pakaian

Dinas beserta

perlengkapannya


beserta perlengkapannya

yang disediakan

5 stel PSH, 117 stel PDH 45,700,000


Kompetensi Sumber

daya Aparatur


terbayar Asuransi

Kesehatan, Jumlah


100%, 44 kali

pelaksanaan

303,777,580

RENCANA KINERJA TAHUNAN

TAHUN 2019

NO

SASARAN KEGIATANPROGRAM

36

Program Peningkatan


Perangkat Daerah

Nilai AKIP OPD BB Koordinasi dan

Penyusunan

Perencanaan,

Pengendalian dan

Evaluasi, Pelaporan


Perangkat Daerah

Jumlah dokumen

Perencanaan,

Pengendalian dan


Publikasi Kinerja

Perangkat Daerah

9 Dokumen (LPPD, LKPJ,


Perubahan RENJA)

38,230,000

Fasilitasi Kinerja

Pengelolaan Keuangan

Perangkat Daerah

Jumlah dokumen,

jumlah jasa administrasi

keuangan yang

disediakan

9 dokumen/15 jasa 168,385,000

2 Meningkatnya kepuasan

publik atas pelayanan

perpustakaan daerah

Indeks kepuasan

masyarakat (IKM)

terhadap pelayanan

perpustakaan

Baik Program peningkatan

pelayanan

perpustakaan

Prosentase

penyelesaian

pengaduan terhadap

pelayanan

perpustakaan (%)

80% Kegiatan Peningkatan

Pelayanan

Perpustakaan Umum

Daerah

Jumlah perpustakaan

yang melakukan

pelayanan dan Jumlah

keliling dan jumlah

pengunjung

3 perpus/220 kali/ 23

non PNS / 250.000

pengunjung

548,450,000

Prosentase peningkatan

pengunjung

perpustakaan (%)

0.04% Kegiatan Peningkatan


Jumlah peserta


masyarat (orang)

500 orang 100,000,000


koleksi bahan pustaka

(%)

30% Kegiatan

Pengembangan minat

dan budaya baca

Jumlah lomba

pengembangan minat

dan budaya baca yang


6 jenis lomba 90,000,000


Pelayanan

Perpustakaan Umum

Kecamatan

Jumlah perpustakaan

kec. Yang melakukan

pelayanan dan jumlah

pengunjung

perpustakaan kec


kecamatan /42.462 orang

590,030,000

Kegiatan Pengadaan

dan Pengolahan Bahan

Pustaka

Jumlah bahan

pustaka/buku yang

diadakan dan diolah

(buah)

32.000 buah/1 e book 2,357,890,000

Program

pengembangan dan

pembinaan

perpustakaan

3. Prosentase

perpustakaan daerah


automasi (%)

60% Kegiatan

Supervisi,Pembinaan

dan Stimulus pada

Perpustakaan Umum,



dan Perpustakaan

Masyarakat

Jumlah Perpustakaan

Umum, Perpustakaan


Sekolah, dan

Perpustakaan

Masyarakat yang

disupervisi dan dibina

(perpus)

100 perpustakaan 129,325,000

4. Prosentase

perpustakaan mitra


automasi (%)

30% Kegiatan

Pengembangan dan

Pemeliharaan TIK

Perpustakaan



dipelihara (buah)

3 buah 20,000,000

37

3 Meningkatnya kualitas

pengelolaan dan

Pembinaan kearsipan

daerah

Persentase OPD yang

telah melaksanakan

sistem kearsipan

secara baku (%)

76 Program Pembinaan

Kearsipan

Prosentase OPD telah

memiliki central file,

personal file dn record

centre (%)

76 Kegiatan Pembinaan

dan Monitoring Tata

Kearsipan

Desa/Kelurahan

Jumlah desa yang dibina


kearsipannya

(desa/kelurahan)

50 desa 124,130,000

Prosentase

Desa/Kelurahan yang

telah melaksanakan

sistem kearsipan

secara baku (%)

70 Prosentase

Desa/Kelurahan telah

memiliki central file,

personal file dn record

centre (%)

70 Kegiatan Pembinaan

dan Monitoring Tata

Kearsipan SKPD

Jumlah SKPD yang


penataan kearsipannnya

(SKPD)

5 SKPD 23,680,000

Kegiatan

Pengembangan dan

Pemeliharaan TIK

Kearsipan



dipelihara (buah)

3 buah 40,000,000

Prosentase

peningkatan

Dokumen/arsip daerah

yang diselamatkan

0.10% Program

Penyelamatan dan

pelestarian

dokumen/arsip

daerah


pengolahan arsip statis

/ inaktif

0.22% Kegiatan Pendataan

dan penataan


Jumlah dokumen/arsip

daerah yang didata dan

ditata per tahun

(ML/Bungkus/Box/Berk

as/Non PNS)

1100/800/175/45000/24 400,909,000

Prosentase OPD yang

menyerahkan arsip ke

LKD

3.51% Kegiatan

Penduplikasian

Dokumen/arsip

daerah dalam bentuk

informatika

Prosentase




tahun (file)

40% (5.000 file) 14,260,000

Kegiatan

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Arsip

Daerah

Jumlah pemeliharaan

rutin/berkala arsip

daerah (bulan/kali)

12 bulan / 12 kali 39,000,000

Kegiatan Pameran

Arsip

Jumlah hari pameran

arsip

15 hari 92,000,000

Kegiatan Akuisisi Arsip Jumlah SKPD yang


Lembaga Kearsipan

(SKPD)

2 SKPD 32,000,000

Kegiatan

pengendalian,

pengolahan dan


Jumlah SKPD yang

terlayani dalam

penataan arsip (SKPD)

50 SKPD 45,000,000

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

Documents

V. RENCANA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN …dispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2019/...rencana program dan kegiatan yang akan dikerjakan oleh SKPD dalam satu tahun anggaran