V4.0 バージョンアップリリースノート @ TerraSky Co., Ltd. All rights reserved 6 (2) 通知の個別削除に対応ユーザーが通知を削除する方法として、「クリア」操作による一括削除に加え、通知を個別に削除する機能を

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V4.0 バージョンアップリリースノート

最終更新日：2017年 12月 22日

mitoco V4.0 バージョンアップリリースノート

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はじめに

リリースノートでは mitoco の主要な新機能や既存機能の機能強化に関する概要情報を提供します。新機能、機能強化には

既存環境に影響を与える可能性があるものがあります。より詳細な情報については、リリース時に公開予定のヘルプサイトを参照く

ださい。

ヘルプサイト： https://doc.terrasky.com/display/MTCUG

https://doc.terrasky.com/display/MTCUG



目次

1. 全般 ...................................................................................................................... 5

1.1 Lightning Component を表示する機能の追加 ................................................................... 5

1.2 通知機能の改善 ........................................................................................................... 5

1.3 クイックメニューの追加 ................................................................................... 8

1.4 エラーメッセージ表示の変更 .............................................................................................. 8

1.5 Visualforceページ URL取得の自動化対応（管理者機能） ..................................................... 9

1.6 全体のユーザーインタフェースの見直し .................................................................................. 9

2. アドレス帳 .............................................................................................................. 10

2.1 マイグループ作成機能の追加 ......................................................................... 10

2.2 検索対象の切替をプルダウンメニューに変更 .......................................................................... 11

2.3 パフォーマンスの向上 .................................................................................................... 11

3. 掲示板 ................................................................................................................. 12

3.1 一覧表示に新しく「２列表示」形式を追加 ........................................................... 12

3.2 掲示の作成・編集画面、および詳細画面を全画面表示に変更 ................................... 13

3.3 テンプレートの利用を、ユーザー毎にアクセス権設定ができる方式の追加 ......................... 13

3.4 編集保存時に、通知有無を選択できる機能の追加 .................................................................. 14

3.5 提示単位で編集者／レビューワを指定する機能の追加 ............................................................. 14

3.6 レビュー時のメンション先にレビューワのみを表示するよう改善 ....................................................... 15

3.7 Android版「掲示板」モバイルアプリの提供を開始 .................................................... 15

4. トーク ................................................................................................................... 16

4.1 タブにルーム／メッセージの未読状況を表示する機能の追加 ...................................... 16

4.2 まとめページのコピー機能を追加 ....................................................................................... 16

4.3 文字を選択している状態から ToDoのクイックメニューを呼び出す機能を追加 ................................... 16

4.4 iOS版「トーク」モバイルアプリの修正および改善 ...................................................... 17

4.5 Android版「トーク」モバイルアプリの提供を開始 ..................................................... 17

5. カレンダー .............................................................................................................. 18

5.1 インターフェースの改善 .................................................................................................. 18

5.2 週表示の表示方式を変更 ............................................................................ 19

5.3 件名の簡易登録機能の追加 ........................................................................................... 19

5.4 予定コピー機能の追加 .................................................................................................. 20

5.5 予定をドラッグアンドドロップで移動する機能の追加 ................................................................. 20



5.6 カレンダーに ToDoのタスクを表示する機能を追加 ................................................. 21

5.7 スケジュールの登録・編集・詳細画面を全画面表示に変更 ........................................ 22

5.8 スケジュール詳細画面のカスタマイズ機能を追加 .................................................... 23

5.9 休日カレンダー機能を追加 ............................................................................................. 24

5.10 サイドバーの選択操作メニューを改善 ................................................................................ 25

5.11 予定の絞り込み機能を追加 .......................................................................................... 26

5.12 招集された予定を表示する機能を追加 ............................................................ 26

5.13 施設予約可能時間の指定機能を追加 .............................................................................. 27

5.14 通知のメール対応 ..................................................................................................... 27

5.15 ビューの公開範囲設定機能を追加 .................................................................................. 27

5.16 その他の更新 .......................................................................................................... 28

5.17 iOS版および Android版「カレンダー」モバイルアプリの修正および改善 ................... 28

6. ToDo .................................................................................................................. 29

6.1 デザインの変更 ........................................................................................................... 29

6.2 タスクの登録・編集・詳細画面を全画面表示に変更 ............................................... 29

6.3 iOS版モバイル「ToDo」アプリで依頼した繰り返しタスクの編集を可能に ............................ 30

6.4 Android版「ToDo」モバイルアプリの提供を開始 ..................................................... 30

7. ワークフロー ............................................................................................................ 31

7.1 スナップショット機能の追加 ............................................................................ 31

7.2 画面の改善 .............................................................................................................. 32

7.3 項目自動更新機能の追加 ............................................................................................. 34

7.4 印刷機能の追加 ......................................................................................................... 34

7.5 申請者による申請取消機能の追加 .................................................................. 35

7.6 申請承認情報のエクスポート機能の追加（管理者機能） ......................................................... 35

7.7 未承認一覧コンポーネントの提供（管理者機能） .................................................................. 36

7.8 承認プロセス作成画面の改善（管理者機能） ..................................................... 36

8. 文書管理............................................................................................................... 37

8.1 ファイル外部公開機能の追加 .......................................................................................... 37

8.2 一部表示画面の改善 ................................................................................................... 38



1. 全般

1.1 Lightning Component を表示する機能の追加

mitoco のホーム画面およびサイドバーに、任意の Lightning Component を表示する機能を追加しました。

mitoco ホーム画面やサイドバーにアイコンを設置して任意の Lightning Component を呼び出すことで、

mitoco 内に独自のアプリケーションを組み込む事が可能となります。

※ご参考：リンク集アプリを mitoco から呼び出した場合のイメージ

※利用する Lightning Component やアイコンはお客様にてご準備いただく必要がございます。

1.2 通知機能の改善

以下のような通知機能の改善を実施しました。

(1) 過去データの自動削除機能（管理者機能）

過去の通知データを削除する機能を追加しました。全てのユーザーを対象に、現時点からみて 3 ヶ月より以

前のデータが毎日 0 時に削除されます。削除対象期間はシステム管理者により変更が可能で、0～12 ヶ月

分の通知データを削除対象に指定できます。これにより、通知データを保存するオブジェクトのレコード数を削

減し、組織のデータストレージを節約します。



(2) 通知の個別削除に対応

ユーザーが通知を削除する方法として、「クリア」操作による一括削除に加え、通知を個別に削除する機能を

追加しました。通知に表示される「」ボタンをクリックすることで個別に削除が可能です。

(3) 通知の既読タイミングの変更

これまでは、通知画面を開いた時点で画面内の通知がすべて既読となっていた動作を、各通知をクリックして

詳細を開いた時点で既読になるよう変更しました。通知を開いても詳細を開いていないものは未読のまま保

持されますので、未読・既読の管理がさらに便利になります。

(4) 通知の詳細画面追加

通知をクリック時、各アプリケーションに遷移せず通知画面内で各アプリケーションの簡易的な詳細画面が表

示されるよう変更しました。これにより、通知から即座にアクションを実行することが可能となり、操作が効率化

します。また、簡易詳細画面から各アプリケーションへ遷移することも可能です。





1.3 クイックメニューの追加

カレンダーの予定作成、ToDo のタスク作成、トークのダイレクトメッセージ作成が、画面上部エリアからいつでも簡

単に実行できる「クイックメニュー」を追加しました。

1.4 エラーメッセージ表示の変更

エラーが発生した際、画面右上に表示されていたエラーメッセージについて、一定時間経過後に自動で閉じる方

式から、ユーザーの操作で閉じる方式に変更しました。エラー発生時にサポートへ問い合わせる際に、表示されたエ

ラーメッセージを確認してご連絡ください。



1.5 Visualforce ページ URL取得の自動化対応（管理者機能）

mitoco インストール時、Sandbox リフレッシュ時、Salesforce のインスタンス変更時等に手動で実施いただい

ていた「Visualforce ページ URL の取得」をアプリケーション側で自動取得するように改善しました。

今後はシステム管理者による Visualforce ページ URL 取得操作は不要となります。

1.6 全体のユーザーインタフェースの見直し

以下の改善を実施しております。

ドラッグアンドドロップによるファイル添付に対応

全体的なボタン配置の見直し

Tab キーでフォーカスが項目を移動するように統一

Enter キーで検索が実行されるように統一

メッセージ入力時 Ctrl+Enter（Mac の場合は command＋Enter）でメッセージを送信するよう統一

※これによりこれにより Shift＋Enter でのメッセージ送信は廃止しております

その他細かな修正



2. アドレス帳

2.1 マイグループ作成機能の追加

ユーザー毎に、自分がよく使うユーザーリストを作成して保持する「マイグループ」機能を追加しました。

カレンダー、トーク、ToDo でユーザーを選択する際にも、マイグループから指定することが可能です。



2.2 検索対象の切替をプルダウンメニューに変更

タブによる「ユーザー」「ロール」「公開グループ」「部署」の切替を廃止し、検索時にプルダウンからいずれかを選択す

る方式に変更しました。これにともない「ユーザー」の検索は画面右側からいつでも検索できるように変更しました。

なお、検索対象のプルダウンリストは、システム管理者により組織単位で初期表示させる選択リスト値の指定が可

能です。

2.3 パフォーマンスの向上

アドレス帳操作時のパフォーマンスを改善いたしました。



3. 掲示板

3.1 一覧表示に新しく「２列表示」形式を追加

これまでのタイル表示、リスト表示に加えて、左側に掲示情報のリストを表示し右側に選択した掲示情報の詳細

を表示する「2 列表示」を追加しました。



3.2 掲示の作成・編集画面、および詳細画面を全画面表示に変更

掲示の作成画面や編集画面、およびタイル表示・リスト表示時の詳細表示画面を全画面表示に変更しました。

より広い画面で作成や編集ができるようになりました。

3.3 テンプレートの利用を、ユーザー毎にアクセス権設定ができる方式の追加

テンプレートの利用について、これまでの保存したカテゴリによりアクセス権限が決定される方式に加えて、システム

管理者が作成されているテンプレートに対してユーザーを指定してアクセス権を付与する方式を追加しました。



新方式で利用する場合は、システム管理者により組織単位で現行方式からの切替設定が必要となります。

（※現行のテンプレートを新方式に移行させる移行ツールもご利用できます。）

また、旧方式と新方式を併用することはできませんのでご注意ください。

3.4 編集保存時に、通知有無を選択できる機能の追加

公開済の掲示を編集して再投稿する際に、新規投稿通知の ON／OFF が選択できるようになりました。

3.5 提示単位で編集者／レビューワを指定する機能の追加

これまでカテゴリ単位で指定していた編集者とレビューワを、新規作成時や編集時に掲示単位で指定できるようになり

ました。

現行のカテゴリ毎のレビュー設定および投稿者以外の編集が無効になっているカテゴリでのみ利用可能な機能です。



3.6 レビュー時のメンション先にレビューワのみを表示するよう改善

レビュー中の記事に対して、コメントする場合のメンション先にレビューワおよびレビュー依頼者のみを表示するよう改善し

ました。

3.7 Android版「掲示板」モバイルアプリの提供を開始

Android に対応した掲示板モバイルアプリの提供を開始いたしました。Google Play から「mitoco Board」のダ

ウンロードが可能です。

※iOS 版掲示板モバイルアプリで搭載されている未読数をアプリアイコンに表示する機能には対応しておりません。



4. トーク

4.1 タブにルーム／メッセージの未読状況を表示する機能の追加

ルームまたはメッセージに未読のコメントがある場合、タブに未読マークが表示されるようになりました。これにより、ル

ームまたはメッセージに未読がある場合には、タブを切り替えなくても未読の有無が分かるようになります。

4.2 まとめページのコピー機能を追加

まとめをページごと、指定の別ルームへコピーができる機能を追加しました。

4.3 文字を選択している状態から ToDoのクイックメニューを呼び出す機能を追加

コメントの文字列を選択している状態から、ToDo を簡易作成できるクイックメニューを呼び出す機能を追加しまし

た。選択した文字列をタイトルにしたタスクの簡易作成が可能です。



4.4 iOS版「トーク」モバイルアプリの修正および改善

コメント時のメンションに対応

新着メッセージがわかりやすいよう背景色を変更

コメント欄で複数行の入力に対応

未読があるルーム数と未読メッセージグループ数の合計値をアプリアイコンに表示

4.5 Android版「トーク」モバイルアプリの提供を開始

Android に対応したトークモバイルアプリの提供を開始いたしました。Google Play から「mitoco Talk」のダウン

ロードが可能です。

※iOS 版トークモバイルアプリに搭載されている未読数をアプリアイコンに表示する機能、およびコメント時のメン

ション機能には対応しておりません。



5. カレンダー

5.1 インターフェースの改善

新機能の追加に伴いインターフェースを改善しました。新機能の詳細は後述をご確認ください。

① カレンダーに ToDo のタスクを表示する機能を追加

② 予定の絞り込み機能を追加

③ ミニカレンダーの位置を、上部の月日表示の横から右上部へ移動

④ 「施設の状況」リンクを、右上部へ移動

⑤ 招集された予定を表示する機能を追加



5.2 週表示の表示方式を変更

週表示の方式を、縦にユーザーを並べて表示するよう変更しました。これにより、複数ユーザーの予定がより確認が

しやすくなりました。

なお、旧表示を利用したい場合は、ユーザー毎にカレンダー設定で戻すことが可能です。

5.3 件名の簡易登録機能の追加

スケジュール作成時の件名について、これまで通り手動で入力するのに加えて、選択リストから入力する機能を追

加しました。

※ 選択リスト値はシステム管理者による事前登録が必要で、組織全体へ反映されます。



5.4 予定コピー機能の追加

登録済の予定をコピーして新規の予定を作成できる機能を追加しました。

5.5 予定をドラッグアンドドロップで移動する機能の追加

登録済の予定をドラッグアンドドロップで別の時間に移動できる機能を追加しました。

※ 移動した予定については、招集ユーザーの参加・不参加の返信はリセットされます。

※ 予定の長さの変更はできませんので、必要な場合には移動後に編集から開始時間および終了時間の変更を実

施してください。

※ 施設（リソース）が含まれている予定を移動すると、移動先で施設の予定が重複していた場合は警告が表示さ

れて移動はできません。



5.6 カレンダーに ToDoのタスクを表示する機能を追加

ToDo 機能で登録されているタスクの締切日を、カレンダー内に表示する機能を追加しました。ToDo 機能をご利

用中であれば表示されるようになります。



5.7 スケジュールの登録・編集・詳細画面を全画面表示に変更

スケジュールの登録や編集時の画面および詳細画面を全画面表示に変更しました。



5.8 スケジュール詳細画面のカスタマイズ機能を追加

Salesforce の行動ページレイアウトを使用して、スケジュール詳細画面をカスタマイズできるようになりました。スケ

ジュールの新規作成画面や編集画面の左エリア内で、カスタム項目の配置や標準項目の表示位置の変更が可能

となりました。

※ 本機能をご利用いただくには、システム管理者によりページレイアウトのカスタマイズおよびアプリケーション設定で

の有効化が必要です。

※ カスタマイズの対象は組織全体となります。

※ 詳細画面の左側のみレイアウトの変更が可能です。



5.9 休日カレンダー機能を追加

公開カレンダーの予定を休日として表示する機能を追加しました。アプリケーション設定から公開カレンダーを休日

に設定することで、登録されたスケジュールの日付背景色が休日の色で表示されるようになります。



5.10 サイドバーの選択操作メニューを改善

サイドバーに表示されている選択済みユーザー、施設、公開カレンダーおよびToDoのリストを一括で選択または選

択解除する機能を追加しました。これまでは一括で行える操作は選択の削除（リストから取除く）のみでしたが、

非表示の操作も一括で行えるようになりました。



5.11 予定の絞り込み機能を追加

「自分が任命先の予定のみ」または「未返答の予定のみ」で絞り込みを行う機能を追加しました。

5.12 招集された予定を表示する機能を追加

他のユーザーから招集された予定のみを一覧表示する機能を追加しました。一覧には「参加しない」と回答した予

定も表示されるため、不参加の予定を「参加する」で回答し直すことが可能です。



5.13 施設予約可能時間の指定機能を追加

施設の予約可能時間を指定できる機能を追加しました。これにより、スケジュールで登録できる施設に対して指定

された時間以外での予約ができないよう制限して運用することが可能です。

予約可能時間の設定は、システム管理者がアプリケーション設定から施設単位で設定可能です。

5.14 通知のメール対応

カレンダーに関する通知を、メールでも通知される機能を追加しました。システム管理者により、組織全体に対して

有効・無効を設定できます。

5.15 ビューの公開範囲設定機能を追加

作成したビューを指定したロール、公開グループ及びユーザーに共有する機能を追加いたしました。これまでは自分

のみ参照できるか、全体公開かの選択でしたが、これにより必要なユーザーにのみ共有して利用することが可能とな

ります。従来の「公開」で作成したビューは引き続き「すべての内部ユーザーに公開する」として提供されます。



5.16 その他の更新

その他、以下の改善を行いました。

日表示での終日予定の表示を改善し、終日予定の表示エリアに予定が表示されるよう変更

「施設の状況」確認画面で、予定の有無によるフィルタ機能を追加

ユーザーを選択する画面について、アドレス帳機能での改修を反映

5.17 iOS版および Android版「カレンダー」モバイルアプリの修正および改善

以下の改善や不具合対応を行いました。

モバイルアプリで、日本以外のタイムゾーンの地域で利用した場合に正常な時刻でスケジュールが表示されな

い問題に対応

モバイルアプリで、大量の予定を一度に画面内に表示した場合にエラーが発生する問題に対応

モバイルアプリで、当日の赤字表示が正常に表示されない場合がある問題に対応

モバイルアプリで、スマートフォン本体の日付表示を 12 時間表示にすると発生する問題に対応



6. ToDo

6.1 デザインの変更

以下の変更を行いました。

① 新規追加ボタンのデザインを丸形に変更

② 「私のタスクを作成」入力欄をタスクタブの上に移動、およびデザインを変更

③ 画面切り替えタブのデザインを変更

6.2 タスクの登録・編集・詳細画面を全画面表示に変更

タスクの新規作成や編集時および詳細画面を全画面表示に変更しました。



6.3 iOS版モバイル「ToDo」アプリで依頼した繰り返しタスクの編集を可能に

依頼した繰り返しタスクをモバイルアプリからも編集できるようになりました。

6.4 Android版「ToDo」モバイルアプリの提供を開始

Android に対応した ToDo モバイルアプリの提供を開始いたしました。Google Play から「mitoco ToDo」がダウ

ンロードが可能です。

※iOS 版 ToDo モバイルアプリに搭載されている未読数をアプリアイコンに表示する機能は対応しておりません。



7. ワークフロー

7.1 スナップショット機能の追加

申請時点の申請者や、承認時点の承認者の情報が履歴に保持されるようになりました。

これまでは申請者や承認者のユーザー情報を変更すると承認履歴に表示されているユーザー情報も変更されてい

ましたが、本機能により申請時、承認時のユーザー名や部署名、役職名を保持するようになります。

※ バージョンアップ以前の申請情報については参照は可能ですが、申請承認時の情報を保持していないため、こ

れまで通り参照した時点での Salesforce の「ユーザー情報」に登録されているユーザー情報が表示されます。

「移行ツール」を実行することで、ツール実行時点の申請者、承認者情報を保持させることが可能です。

なお、保持させる申請・承認者のユーザー名／部署名／役職名を、申請承認時にユーザーが変更して申請や

承認することが可能です。これにより現在の部署や役職とは違う立場で申請や承認が必要な場合に、部署名や役

職名をその場で変更することが可能です。



※申請者、承認者によりユーザー情報を変更させたくない場合は、システム管理者により承認プロセス設定画面か

ら設定可能です。

7.2 画面の改善

以下の画面の改善を行いました。

(1) 申請データの作成や編集画面の全画面表示対応

(2) 申請データ作成画面に表示される各項目間の幅を改善

(3) 承認プロセス選択画面および承認画面の全画面表示対応

(4) 申請者や承認者の情報と、コメント入力欄の表示位置変更



(5) 承認履歴に申請者および承認者の部署・役職を表示

(6) 「承認」「否認」「差戻」「キャンセル」ボタンの配置見直し



7.3 項目自動更新機能の追加

承認ステップが進むタイミングで指定の項目を自動で更新する機能を追加しました。任意のタイミングで特定の項

目への固定値設定または Apex クラス呼び出しのいずれかを実行することが可能です。

7.4 印刷機能の追加

申請情報の詳細画面、および承認履歴画面を印刷する機能を追加しました。



7.5 申請者による申請取消機能の追加

申請者が、申請後の申請情報について取り消しができる機能を追加しました。

なお、取消パターンはシステム管理者が承認プロセスを設定する際に以下の３パターンから設定ができます。

承認前取消可能：第一承認者が承認する前であれば取消が可能です

承認後取消可能：承認されていても取消が可能です。承認が完了したものは取消できません

取消不可：これまでと同様に申請後の取消はできません

※バージョンアップ前に作成した承認プロセスは「承認前取消」が設定されている状態になります。

申請者画面に「承認の取消」ボタンが有効状態で表示されますので、必要に応じて設定を変更してください。

7.6 申請承認情報のエクスポート機能の追加（管理者機能）

申請承認情報をエクスポートする機能を追加しました。エクスポートした情報はSalesforceのレポートから参照可

能です。またレポート機能で CSV やエクセルファイルとしてダウンロードすることもできます。



7.7 未承認一覧コンポーネントの提供（管理者機能）

未承認一覧コンポーネントの Visualforce ページによる提供を開始しました。これにより Salesforce のホーム画

面に mitoco ワークフローの未承認一覧を表示させることが可能です。

7.8 承認プロセス作成画面の改善（管理者機能）

mitoco 管理者による承認プロセス設定画面でのステップ追加／遷移追加の画面について、全画面表示に対応

しました。



8. 文書管理

8.1 ファイル外部公開機能の追加

保存されているファイルに対して、外部から参照可能な URL を生成する機能を追加しました。mitoco

（Salesforce）にログインすることなくファイルにアクセスできるため、mitoco 利用ユーザー以外にも情報を公開す

ることが可能となります。

また、URL 生成の際には閲覧用パスワードの設定も可能です。



8.2 一部表示画面の改善

以下の表示改善を行いました。

お気に入りマークの位置をファイル名の右側に変更

最終更新日について秒まで表示されていたのを分までの表示に変更

その他一部表示の変更を実施

以上




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