VAE (Validation of Acquired Experience)methodological support

1st workshop : Administrative admissibility and feasibility process

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VAE applications

17/12/2015

A VAE application is made up of 3 main sections each corresponding to a different level of analysis:

Section one: the candidate’s background (education, professional and non-professional experience)

Section two: a description of the candidate’s activities: presentation and analysis of his/her knowledge linked to qualification being sought.

Section three: overview of knowledge/skills linked to the qualification being sought.

Administrative and learning-related appendices

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Application du décret n°85-906 du 23 août 1985

Application du décret n° 2002-590du 24 avril 2002 VALIDATION DEMANDEE : Application du décret du 23 août 1985 Formation envisagée : 1er choix………………………………. 2ème choix……………………………... Application du décret du 24 avril 2002 Diplôme auquel vous postulez : ……………………………….

I D E N T I T É

PHOTO

Monsieur Madame Mademoiselle Nom :……………………………………. Prénoms :…………………………………….. Nom d’usage :……………………………… Date de naissance : ……………………………… Lieu de naissance :…………………………………… Nationalité : ………………………………….…..

Situation de famille : Célibataire Marié(e) Divorcé(e) Veuf(ve) Concubin(e) Adresse permanente : ………………………………………………………………………………….…………. …………………………………………………………………………………………………….………………. ……………………………………………………………………………………………………………….……. Tél. personnel :……………………………….. Tél. professionnel :……………………………………. E-mail : ………………………………………..

CE DOSSIER NE CONSTITUE PAS LE DOSSIER D’INSCRIPTION A L’UNIVERSITE

DOSSIER DE DEMANDE DE VALIDATION DES ACQUIS

Where to start?In the following tables, candidates must detail any educational programmes that they have followed, and any experience they have, even if such experience does not relate to the qualification being sought.

Section one

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NOTICE BIOGRAPHIQUE

Précisez dans le tableau ci-dessous vos différentes étapes de formation, d’engagements professionnels, bénévoles, personnels ou autres.

ANNEES FORMATION ACTIVITE

PROFESSIONNELLE ACTIVITES SOCIALES

ET PERSONNELLES INITIALE CONTINUE ACTIVITE

(précisez l’emploi)

INACTIVITE

1986

1987

1988

1989

1990

1991

1992

1993

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

PARCOURS DE FORMATION

FORMATION INITIALE

Diplôme obtenu

Niveaux

Diplômes obtenus ou

suivis (entourez et précisez)

Spécialité

Etablissement Fréquenté

(Nom et localité)

Année de

préparation

Oui

Non

Avant Bac BP-BT-BEP-Autres

BAC Baccalauréat ou équivalent

BAC + 2 BTS-DUT-DEUG DEUST 1ère année 2ème année DPCT – DPCE – DP du CNAM Prépa Autres (DU, etc)

BAC + 3 ou 4

Licence Maîtrise DEST – DESE – DESA du CNAM Autres (DU, etc)

BAC + 5 et plus

Ingénieur DES – DESS 3ème cycle Autres

Diplôme le plus élevé obtenu : ……………………………………….. Année : …………………

STAGES SUIVIS (pendant la formation initiale)

Intitulé de l’action de formation

Année

Durée

Organisme – entreprise

d’accueil (nom et adresse)

Secteur d’activité

Objectifs et

contenus

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PARCOURS DE FORMATION

FORMATION CONTINUE Diplôme(s) obtenu(s) : ………………………….. Année : …………… ou certificat(s) : ………………………………….. Année : ……………

Intitulé de la formation

Année

Durée

(en heures)

Organisme

Nom et adresse

Objectifs et programme

PARCOURS PROFESSIONNEL

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Précisez les emplois occupés successivement au cours de votre vie active (commencez par le plus récent) :

Intitulé de l’Emploi

Et/ou de la fonction

Missions principales

Entreprise (nom et localité)

Période (année

et mois)

Durée

Temps

plein ou partiel (type de contrats)

Exemple : Comptable

Bilan et compte de résultats

CECAOUEST – Vannes

1991

16 mois

CDI

Dupliquez autant d’exemplaires que nécessaire

Soulignez le ou les emplois qui correspondent au diplôme visé et qui seront décrits plus loin

(cf fiche « description des activités »)

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PARCOURS EXTRA-PROFESSIONNEL

Indiquez dans ce tableau les activités que vous avez exercées à ce jour, en rapport avec votre

demande de validation, en précisant combien de temps vous y avez consacré, les missions ou les

fonctions qui vous étaient confiées ainsi que les compétences et connaissances acquises pour chacune

d’elles.

Intitulé de l’activité

extra-professionnelle

Fonctions principales et

responsabilités

Structures (nom et

localité)

Année

Durée et

fréquence

Exemple : Animateur informatique

- Animation de deux groupes de niveaux : débutants et confirmés

- Apprentissage des logiciels : word, excell et access

- Apprentissage de l’internet

Maison pour tous -

Brest

2000-2003

4 heures

par semaine

Dupliquez autant d’exemplaires que nécessaire

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Selecting relevant elements

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Candidates select certain professional and/or non-professional experiences. The chosen experiences will then be described. They must identify the skills related to the qualification being sought. They must refer to the qualification framework. The advisor helps the candidate at this stage.

Selection criteria to take into account:

Role, level of responsibility, tasks performedLevel of competence within the roleTraining undertakenTools and methods used

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Section twoDESCRIPTION DES ACTIVITES

Emploi ou activité extra-professionnelle : …………………………………………………………………………………………………………………

Occupé(e) de ……………………….. à………………..……….

Décrivez pour l’emploi ou l’activité retenu(e) les différentes tâches effectuées. Indiquez pour chaque tâche le temps que vous lui consacrez et précisez le niveau de maîtrise.

DESCRIPTIF DES MISSIONS ET DES TACHES

Niveau de maîtrise 1 – 2 – 3 – 4

et temps consacré

Précisez le niveau de maîtrise atteint dans la pratique de chaque tâche : NIVEAU 1 : vous réalisez l’activité avec de l’aide

NIVEAU 2 : vous réalisez l’activité en autonomie

NIVEAU 3 : vous comprenez, vous pouvez transmettre vos savoirs

NIVEAU 4 : vous pouvez enseigner le concept et le faire évoluer

How to write the application?

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Describing and analysing prior experience

INTRODUCTIONCandidates present their working environment and their position in the organisation chart.

PLANNING - Principal responsibilities- Operational tasks

WRITINGBased on their plan, candidates must describe

and analyse their role17/12/2015

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Key element of the application: Writing

Use of “I”Detailed presentation of acquired knowledge: explaining tasksQuestions the candidate must ask him/herself:

- What do I do?- In what context?- How?- What is my approach?- What tools do I use?- Whom do I collaborate with? etc.

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Candidates will choose experiences that are significant for them. They can identify what worked, and what did not work in their role, analyse what they have done and what they can learn from it.

Candidates must explain everything, even if it seems self-evident.

Candidates must explain what they do, “their own methods” resulting from their own experience.

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How can the advisor help the candidate explain?

Tell me how you go about it. Imagine that I will replace you and I have to take over your role tomorrow (“doppelganger” method)

If the candidate cannot manage? The advisor can use mirror questions referring to the candidate’s experience.

Do you work in the same way today as you did when you started? What has changed?

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Can you tell me about an experience that stands out for being unusual? What was different from what you usually do? What is your usual approach?

What difficulties did you encounter? How did you handle the situation? What did this situation give you experience in? What can you learn from it?

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The example of Mrs MARTIN

Mrs MARTIN is too brief.

Example:“I conduct recruitment interviews.”

→ How can she go further?

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“I define our requirements in the job description. I send it to the recruitment service that then sends the advertisement to the government employment agency and to a specialised employment agency.

Choosing which candidates to invite to interview is done in collaboration with the recruitment department based on the job description and our needs.

My initial selection is based on the individual’s CV and then on the cover letter (the quality of the writing and spelling, emphasis on skills). I pay particular attention to their experience in the company’s domain, to their level of education. I then conduct an initial interview and evaluate the potential of each candidate.

In the interview, I test their motivation with different questions-types: “Do you know the company? How and what do you know?” This shows me whether the candidate has done any research. “Why did you apply? What do you think the role is like?” This shows me how the candidate sees him/herself in our company. Lastly, I describe the role, the advantages and disadvantages and my expectations.

At the end of the interview and after showing the candidate out, I immediately debrief with the head of recruitment, listing the candidate’s advantages and disadvantages. I carry out a reference check by contacting the candidate’s previous employer when I am unsure.”

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Section threeCONNAISSANCES MOBILISEES

A partir des expériences retenues, identifiez vos connaissances et éventuellement le type

de documentation utilisée :

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Listez pour la ou les activités retenues les principales compétences que vous avez

mobilisées

DOMAINES DE COMPETENCES

COMPETENCES

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The example of Mrs MARTIN

KNOWLEDGE SKILLS

Area of knowledge

Associated knowledge Area of expertise Associated skills

TAX SYSTEM - Incentives and participation

- Income tax- Research tax credit- Apprenticeship tax credit- Balance sheet and

income statement

RECRUITMENT - Defining recruitment policy

- Conducting job interviews

- Proficiency in tools for managing applications

- Identifying and analysing the current and future needs of the company

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Support

• ORGANISATION: • THE ADVISOR:Approximately 6 monthsOn-site or distancePossible exchange of emails between meetingsWork is sent 48 hours in advance to be read by the advisorExplanatory note in the VAE application

Methodological and learning-related supportNot an expert in the qualification, but knows the panel’s requirements

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Explanatory note in the VAE application

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2 occupational psychologists(qualified psychologists, baccalaureate + 5 years of study)

2 training officers(qualified training officers, baccalaureate + 4 years of study)

1 adult educator (Master’s in training adult educators)

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Profile of advisors currently working at UBO

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Mary Laure Perdigao,

Presentation of the model and framework to produce the applicant file for RPL in UBO