Valsts ieņēmumu dienesta administratīvās ēkas Talejas

ielā 1, Rīgā, nomas un uzturēšanas izmaksas

01.10.2014.

Telpu nomas maksa gadā

13,30 EUR x 39 589,44 m2 x 12

mēneši + PVN = 7,645 milj. EUR

Saskaņā ar MK 2012.gada 24.augusta rīkojumu Nr.411 «Par

finansējuma piešķiršanu Finanšu ministrijai Valsts ieņēmumu

dienesta administratīvās ēkas Talejas ielā 1, Rīgā, telpu nomas

maksas, aprīkojuma iegādes, pārcelšanās un uzturēšanas izdevumu

segšanai» VID budžetā ir paredzēts finansējums VID administratīvās

ēkas Talejas ielā 1, Rīgā, nomas izdevumu segšanai 7,645 milj.

EUR (ar PVN) apmērā gadā (precizēts, ņemot vērā, ka sākotnēji

plānotā telpu platība ir samazināta par 536 m2).

Nomas un uzturēšanas izdevumi 2014.gadā

(EUR)

Izdevumu veidsSākotnēji

paredzētais finansējums

Precizētais finansējums Starpība Pakalpojuma sniedzējs

Nomas maksa 7 478 097 5 118 140 2 359 957VAS «Valsts nekustamie

īpašumi» BCE «Ezerparks»

Komunālie maksājumi 1 163 972 648 261 515 711VAS «Valsts nekustamie

īpašumi» BCE «Ezerparks» tiešie pakalpojumu sniedzēji

Apsaimniekošanas izdevumi 1 230 317 1 127 678 102 639

VAS «Valsts nekustamie īpašumi», SIA «RBSSKALS

Serviss»/ SIA «Citrus Solution»/ BCE «Ezerparks»

Nekustamā īpašuma apdrošināšanas izmaksas 19 184 19 184 0

VAS «Valsts nekustamie īpašumi» BCE «Ezerparks» tiešais pakalpojumu sniedzējs

Apsardzes un ar apsardzes infrastruktūras uzturēšanu saistītie

izdevumi337 448 200 319 137 129 SIA «Securitas Latvia»

Ar informācijas tehnoloģiju uzturēšanu saistītie izdevumi 192 022 192 022 0

SIA «Lattelecom»/ SIA «Stream Networks»/ VAS «Valsts

nekustamie īpašumi», kā arī tiks veikti jauni iepirkumi

Kopā 10 421 040 7 305 604 3 115 436 -

Uzturēšanas un remontdarbu izdevumi turpmāk gadā

Kopējās uzturēšanas gada izmaksas būs iespējams noteikts, kad jaunā ēka tiks

ekspluatēta pilnībā, t.i., pārcelts būs arī VID datu centrs un pilnā apmērā sniegti

komunālie pakalpojumi.

Sākot ar 2016.gadu ir noteikta maksa par uzkrājumiem kārtējiem

remontiem 0,16 EUR (bez PVN) par 1 m2 , t.i., 91 974 EUR (ar PVN) gadā.

(EUR )

Izdevumu veids Plānotais finansējums Pakalpojuma sniedzējs

Komunālie maksājumi(pēc faktiskā patēriņa)

1 206 121 VAS «Valsts nekustamie īpašumi» BCE «Ezerparks» tiešie pakalpojumu sniedzēji

Apsaimniekošanas izdevumi(2,19 EUR x 39 589,44 m2 x 12 +PVN)

1 258 897VAS «Valsts nekustamie īpašumi», SIA

«RBSSKALS Serviss»/ SIA «Citrus Solution»/ BCE «Ezerparks»

Nekustamā īpašuma apdrošināšanas izmaksas 19 184 VAS «Valsts nekustamie īpašumi» BCE «Ezerparks» tiešais pakalpojumu sniedzējs

Apsardzes un ar apsardzes infrastruktūras uzturēšanu saistītie izdevumi

(4,11 EUR/h x 24h x 365 dienas x 7 apsardzes darbinieki + PVN + papildus pakalpojumi)

337 448 SIA «Securitas Latvia»

Ar informācijas tehnoloģiju uzturēšanu saistītie izdevumi

(ēkas telefoncentrāles uzturēšana, WiFi izveide klientu un konferenču zālēs, datortīkla pieslēguma abonēšana savienojumam ar FM iestādēm, u.c.

izdevumi)

157 367SIA «Lattelecom»/ SIA «Stream Networks»/ VAS «Valsts nekustamie īpašumi», kā arī tiks

veikti jauni iepirkumi

Kopā 2 979 017 -

Aprīkojuma iegādes izmaksas(vienreizējas izmaksas)

(EUR)

Izdevumu veids

Saskaņā ar MK rīkojumu Nr.411

piešķirtais finansējums

Izlietotais finansējums uz

š.g. 26.septembri

Līdz gada beigām

nepieciešamais finansējums

Starpība

Mēbeļu iegāde darba vietu izveidošanai un ar to saistītie izdevumi 3 605 559 2 348 122 112 731 1 144 706

Stacionāro tālruņu aparātu iegādes izdevumi 429 037 456 725 0 -27 688

Biroja tehnikas un aprīkojuma iegādes izdevumi 233 690 108 590 301 372 -176 272

Ar informācijas tehnoloģiju (IT) saistītie izdevumi 1 643 919 918 996 724 923 0

VID struktūrvienību pārcelšanās izdevumi 185 174 349 174 0 -164 000

Kopā 6 097 379 4 181 607 1 139 026 776 746

VID nepārtrauktas darbības nodrošināšanas izmaksas 2014.gadā

(EUR )

Izdevumu veids

Saskaņā ar MK rīkojumu Nr.411

piešķirtais finansējums

Izlietotais finansējums uz

š.g. 26.septembriStarpība Piezīmes

Esošo 14 adrešu uzturēšana visā

pārcelšanās laikā, nodrošinot VID

nepārtrauktu darbību

2 204 808 3 313 407 -1 108 599

Ņemot vērā to, ka telpu Talejas ielā 1, Rīgā, apakšnomas līgums starp VID un VAS «Valsts nekustamie īpašumi» tika noslēgts tikai 2014.gada 30.aprīlī, bija nepieciešams uzturēt esošās 14 adresēs.Nepieciešamas finansējums ir nodrošināts no jaunās ēkas uzturēšanai piešķirtā finansējuma

VID jaunās ēkas telpu noslodzeSaskaņā ar starp VID un VAS «Valsts nekustamie

īpašumi» 2014.gada 30 aprīlī noslēgto telpu Talejas ielā 1,

Rīgā, apakšnomas līgumu VID iznomā telpas 39 589,44 m²

apmērā (precizēts, ņemot vērā, ka sākotnēji plānotā telpu

platība ir samazināta par 536 m2), kas kopumā ir 88% no

ēkas kopējās platības (ēkas kopējā platība ir 44 798,40 m²).

2014.gada 25.septembrī uz jauno ēku ir pārcelti visi

darbinieki, kurus bija plānots pārcelt no 14 dažādām

adresēm Rīgā.

Uz jauno ēku pārcelti darbinieki un sekojošām

struktūrvienībām – Nodokļu pārvaldes, Nodokļu kontroles

pārvaldes, Muitas pārvaldes, Finanšu policijas pārvaldes,

Muitas kriminālpārvaldes, Nodokļu parādu piedziņas

pārvaldes, Akcīzes pārvaldes un atbalsta struktūrvienībām, kā

arī vadība.

Būtiskākie ieguvumiSituācija pirms pārcelšanās Jaunā VID ēka Ieguvumi

14 dažādas adreses Rīgā, t.sk. Vecrīgā, kultūrvēsturiskos objektos

Viena adrese -Labāks serviss klientiem – vienuviet pieejami pakalpojumi-efektīvāka, operatīvāka sadarbība un komunikācija starp VID struktūrvienībām, efektīvāka darba laika izmantošana-operatīvāka dokumentu aprite

Lielākā daļa ēku ekspluatētas vairāk kā 10 gadus, nav atbilstošas darba aizsardzības prasībām (būtu jāiegulda aptuveni 15,5 milj. EUR)

Jauna, moderna ēka, kas projektēta, lai darba vide darba vietās būtu atbilstošas visām darba aizsardzības prasībām.

-Pateicoties moderno tehnoloģiju risinājumiem ēkas būvniecībā, tiks nodrošināta ekonomiskāka (elektroenerģijas, apkures) resursu izmantošana-nebūs nepieciešami izdevumi ēku kapitālajiem remontiem vai šo izdevumu kompensācijai

Atsevišķas ēkas tikai daļēji akreditētas darbam ar valsts noslēpuma objektiem

Jauna, moderna ēka, kas ir atbilstoša drošības prasībām darbā ar valsts noslēpuma objektiem

-Darbs ar valsts noslēpuma objektiem tiek nodrošināts atbilstoši normatīvo aktu prasībām

VID datu centrs atrodas Vecrīgā, kur ir ierobežota elektroenerģijas kapacitāte, kā rezultātā apdraudēta informācijas sistēmu pieejamība un nav iespējama tālāka attīstība

Moderns un mūsdienu prasībām atbilstošs datu centrs, kas ļaus attīstīt VID informācijas sistēmas, kā arī nodrošinās FM resora datu glabāšanu

-Palielināsies datu drošība-nodrošināta iespēja tālākai informācijas sistēmu attīstībai

Ierobežota muitas laboratorijas darba telpu platība, kas nesekmē muitas laboratorijas tālāku attīstību

Moderna un mūsdienu prasībām atbilstoša muitas laboratorija

-Lielāka darba telpu platība (no 7 darba telpām iepriekš uz 10 šobrīd), līdz ar to ir iespējams pilnveidot muitas laboratorijas darbību

Praktiski ne pie vienas no 14 adresēm nav iespējams novietot transportlīdzekli nedz klientiem, nedz darbiniekiem

Plaša autostāvvieta transportlīdzekļiem gan klientiem, gan darbiniekiem

-Papildus ērtības un serviss klientiem un VID darbiniekiem

Vairumā telpu esošais aprīkojums – mēbeles, biroja tehnika ir iegādāti pirms vairāk kā 10 gadiem un ir nolietojies

Ēka projektēta, paredzot visiem standartiem atbilstošas platības darba vietām un aprīkojumam

-Standartiem un darba aizsardzības noteikumiem atbilstošs darba vietu iekārtojums-mūsdienīgs telpu aprīkojums-racionāla telpu platības izmantošana

VID atbrīvoto telpu mēbeles

• 2013.gadā beigās, veicot ikgadējo inventarizāciju, tika novērtētas VID īpašumā esošās mēbeles - 9 696 gab.

• Novērtēšanas rezultātā mēbeļu sadalījums (%) pēc turpmākā pielietojuma:• 70% - atsavināšanai• 10% - VID struktūrvienībām ārpus Rīgas• 20% - utilizēšanai

• Šobrīd VID atsavinājis mēbeles 46 valsts un pašvaldību iestādēm, t.sk. Valsts policijai (un tās reģionālajām struktūrvienībām), Valsts sociālās aprūpes centriem „Vidzeme”, „Zemgale”, „Kurzeme” (un to  filiālēm), Nodrošinājuma valsts aģentūrai, Nacionālajiem bruņotajiem spēkiem; dažādām skolām un pirmsskolas izglītības iestādēm Liepājā, Lielvārdē, Olainē, Gramzdā, Aizkrauklē , Pļaviņās u.c. vietās

Darba telpu nodrošināšana 2013.gadā

(sadalījumā pa izdevumu veidiem)

(EUR)

Izdevumu veids Izdevumi 2013.gadā

Noma 3 237 091

Komunālais nodrošinājums 1 103 907

Apsaimniekošana 338 964

Stacionārās telekomunikācijas 19 812

Biroja tehnika 17 157

Remonts 16 227

Cita veida uzturēšana 27 421

Kopā 4 760 579

Darba telpu nodrošināšana 2013.gadā

(sadalījumā pa iznomātājiem un adresēm)(EUR)

Iznomātājs/ Adrese Izdevumi 2013.gadā

Komercstruktūras 3 270 26211.novembra krastmala 17 639 334

Jeruzalemes iela 1 712 029Citadeles iela 3 159 491Katrīnas iela 5a 126 727

Skanstes iela 50/54 990 499Aspazijas bulvāris 24 202 033

Brīvības gatve 214 229 594Katrīnas iela 5 210 555

VAS «Valsts nekustamie īpašumi» 1 490 317Smilšu iela 1, 1/4 628 676

Lomonosova iela 9 259 024Eksporta iela 6 226 205

Kr.Valdemāra iela 1a 155 829Citadeles iela 1 145 218

Mazā Nometņu iela 39 75 365Kopā 4 760 579

VID darba telpas iepriekš (1)

VID darba telpas iepriekš (2)

VID darba telpas šobrīd

Paldies par uzmanību!