Upload
satya
View
32
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Van aanmelding tot inschrijving en verder. Studielink, Progress.NET en ProgRESS. Agenda. aanleiding voor deze bijeenkomst demonstratie de keten verbijzondering Voorlopige Toelating Master verbijzondering Internationale Studenten vervolg voor inschrijfperiode 2010-2011 - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Van aanmelding tot inschrijvingen verderStudielink, Progress.NET en ProgRESS
05-10-2009 | 1
Agenda
› aanleiding voor deze bijeenkomst› demonstratie• de keten• verbijzondering Voorlopige Toelating
Master• verbijzondering Internationale Studenten
› vervolg voor inschrijfperiode 2010-2011
› vragen? stel ze wanneer je wilt
05-10-2009 | 2
Aanleiding
› jullie bevindingen met nieuwe wijze van inschrijven
› overleg Evert, Frans, Noor en Hans
› aansluiting Studielink• landelijke portal voor Hoger Onderwijs• met Progress.NET als SIS
› invoering OIEM• studenten met niet-NL
vooropleiding/nationaliteit
05-10-2009 | 3
Demonstratie
› de keten met Studielink en Progress.NET› achterliggende systemen zoals• ProgRESS for Windows• ProgRESS WWW• Nestor (via picobello)
› aandacht voor• studenten met buitenlandse vooropleiding• voorlopige toelating master (voorheen code
8)
05-10-2009 | 4
Jullie bevindingen
› Communicatie tussen faculteiten en centrale studentenbalie/studentenadministratie haperde
› Inschrijvingsprocedure speciale groepen/ buitenlandse studenten verliep moeizaam
› Invoering van Studielink leidt tot verwarring bij studenten; met name procedure herinschrijving niet duidelijk voor studenten
› Registratie voorwaardelijke toelating nog niet operationeel
05-10-2009 | 5
Onze bevindingen
› hoe komt het dat aantal dingen nog niet goed gaan?• dit jaar drie grote veranderingen: SL, OIEM, DS• ketenbewustzijn
› welke dingen gaan nog niet goed?• niet goed = te veel handwerk, fouten• internationale en fixus-studenten• actieve rol faculteiten en meer maatwerk
› wat gaan we er samen aan doen?• VVV projectvoorstel
05-10-2009 | 6
VVV
05-10-2009 | 7
Alleen CSAmaakt onderdeel
uit van de SLSIS-keten
Ook facultaire international en admission offices, toelating- en examencommissies,
onderwijsadministraties, afdelingen communicatie, etc maken onderdeel uit van de SLSIS-keten.
Versterking – Verbreding - Verlenging
› Versterking• beter ketenbewustzijn centraal & decentraal
› Verbreding• fixus en internationale studenten vast in de keten
› Verlenging• gebruik gegevens in faculteit & centraal
› Instellingsbrede deelname van faculteiten & diensten• iig FEB, FWN, GMW, FRG, FMW, LET• I&A, AIV, BIS, COMM, ABJZ, UOCG
05-10-2009 | 8
VVV – werkpakketten op het inschrijfproces
05-10-2009 | 9
verzoekaanmelding inschrijving
selectieloting
toelating definitief
Procesgericht werken in administratieve organisatie• beproefd inschrijfproces• beter ingerichte AO, zowel centraal als facultair• verbeterde taakverdeling en rolopvatting (ketenbewustzijn)
werkpakket 1
Procesgericht werken in administratieve organisatie• beproefd inschrijfproces• beter ingerichte AO, zowel centraal als facultair• verbeterde taakverdeling en rolopvatting (ketenbewustzijn)
werkpakket 1
Internationale studenten• inpassing in SLSIS-keten• koppeling met OIEM
werkpakket 3
Internationale studenten• inpassing in SLSIS-keten• koppeling met OIEM
werkpakket 3
Maatwerk in de keten• instellingsvragen in Studielink• koppeling en uitbreiding naar RUG websitewerkpakket 4
Maatwerk in de keten• instellingsvragen in Studielink• koppeling en uitbreiding naar RUG websitewerkpakket 4
werkpakket 2
Fixus studenten• inpassing in SLSIS-ketenwerkpakket 2
Fixus studenten• inpassing in SLSIS-keten
Management Info• onlinewerkpakket 5
Management Info• online
Management Info• onlinewerkpakket 5
Management Info• online
Bedankt voor uw vragen
05-10-2009 | 10
Internationale studenten
05-10-2009 | 11
Aanmelding en toelating internat. student› grote aantallen >10.000 applications› grote inzet facultaire admission officers› taak• opbouwen dossier voor inschrijving student
› bevoegdheid• afgeven beschikking/bewijs van toelating
› verantwoordelijkheid• correctheid gegevens; accountantscontrole
05-10-2009 | 12
Inschrijving student
› grote aantallen > 30.000 aanmeldingen› grote inzet I&A en AIV› taak• verwerken aanmeldingen• uitvoeren regel- en wetgeving
› bevoegdheid• definitief inschrijven van student
› verantwoordelijkheid• correctheid gegevens; accountantscontrole
05-10-2009 | 13
05-10-2009 | 14
Studielink OIEM
SIS Progress.NET