Vartotojo’instrukcija’ - Verslo valdymo sistema › wp-content › uploads › 2017 › 10 › vartotojo... · Sandėlio valdymo sistemos “Nanowarehouse” Vartotojo instrukcija

Vartotojo instrukcija

2

Sandėlio valdymo sistemos “Nanowarehouse”


UAB “ASPA”

2016


3

TURINYS Įžanga ........................................................................................................................................................... 5

Minimalūs aparatūriniai ir programiniai reikalavimai ............................................................................................... 5

Nanowms programos moduliai ...................................................................................................................... 5

Duomenų bazių nustatymai ........................................................................................................................... 6 Prisijungimas prie duomenų bazės ........................................................................................................................... 6 Nustatymai .............................................................................................................................................................. 7

Skiltis „Programa" ......................................................................................................................................... 7 Vartotojo sąsaja ....................................................................................................................................................... 7 Prekės ...................................................................................................................................................................... 7 Klientai .................................................................................................................................................................... 8 Dokumentai ............................................................................................................................................................. 8 Pardavimo koeficientai ............................................................................................................................................ 8 Kiti ........................................................................................................................................................................... 8 Ataskaitos ................................................................................................................................................................ 8 Savininko informacijos skiltis ................................................................................................................................... 9 Kodų generatorių skiltis ........................................................................................................................................... 9 Sveriamų barkodų skiltis ........................................................................................................................................ 10 Operacijų skiltis ..................................................................................................................................................... 11 Įrašų redagavimo juosta ......................................................................................................................................... 11 Prekių sąrašas ........................................................................................................................................................ 11 Naujos prekių kortelės sukūrimas .......................................................................................................................... 12 Pagrindinė prekių kortelių skiltis ............................................................................................................................ 12 Brūkšninių kodų skiltis ........................................................................................................................................... 13 Prekės kortelės kiekio skiltis .................................................................................................................................. 13 Kainodaros skiltis ................................................................................................................................................... 13 Papildoma skiltis .................................................................................................................................................... 14 Serijos numerių skiltis ............................................................................................................................................ 14 Pakuočių skiltis ...................................................................................................................................................... 14 Gamybos skiltis ...................................................................................................................................................... 15 Istorijos skiltis ........................................................................................................................................................ 15 Ilgalaikio turto skiltis .............................................................................................................................................. 16 Vietos .................................................................................................................................................................... 16 Papildomi prekėms ................................................................................................................................................ 16 Prekių kortelių siuntimas į kasos aparatus .............................................................................................................. 16 Etikečių spausdinimas ............................................................................................................................................ 17 Etiketės formavimas .............................................................................................................................................. 17 „Duomenys“ meniu juosta ..................................................................................................................................... 18 Konstantos ............................................................................................................................................................. 18 PVM tarifai ............................................................................................................................................................. 18 Mato vienetai ........................................................................................................................................................ 19 Valiutos ................................................................................................................................................................. 19 Klientai ir tiekėjai ................................................................................................................................................... 19 Naujo kliento įvedimas .......................................................................................................................................... 19 Prekių požymiai ..................................................................................................................................................... 20 Prekių ir klientų grupės .......................................................................................................................................... 20 Programos vartotojai ............................................................................................................................................. 21


4

Sandėliai ................................................................................................................................................................ 21 Transportas ............................................................................................................................................................ 22 Vairuotojai ............................................................................................................................................................. 22 Vežėjai ................................................................................................................................................................... 22 Vietos .................................................................................................................................................................... 22 Dokumentų peržiūra .............................................................................................................................................. 22 Dokumentų redagavimas ....................................................................................................................................... 23 Dokumentų spausdinimas ...................................................................................................................................... 24 Dokumentų patvirtinimas ...................................................................................................................................... 24 Pardavimo dokumentų importas iš kasos aparatų. ................................................................................................. 25 Pagalbos meniu juosta ........................................................................................................................................... 25 Pagalba internetu .................................................................................................................................................. 25


5

Įžanga

Sandėlio apskaitos programa NanoWMS leidžia valdyti savo įmonės duomenis, sekti bei organizuoti darbą realiu laiku dirbant biure ar nuotoliniu būdu. Programa leidžia registruoti ūkines operacijas, sekti prekių likučius ir pardavimus, analizuoti procesus ir jų našumą, keistis duomenimis su išoriniais duomenų šaltiniais bei įrenginiais, tokiais kaip duomenų kaupikliai, prekybinės svarstyklės, kasos aparatai ir kita. Taip pat, įdiegus programą, galima spausdinti prekių etiketes, gaminti produktus arba kompleksinius užsakymus, iškomplektuoti produktus, siųsti dokumentus elektroniniu paštu, tobulinti savo įgūdžius naudojantis video pamokomis. NanoWMS – tai sandėlio apskaitos programa, kuri gali veikti lokaliame kompiuteryje, serveryje arba tiesiog pasitelkti įmonės turimą duomenų bazės serverį.

Minimalūs aparatūriniai ir programiniai reikalavimai Operacinė sistema: Microsoft Windows XP (Service pack 3 arba naujesnė) Programinė įranga: Microsoft .NET Framework 4.0, Microsoft ReportViewer 2010 Redristuctible, Postgresql duomenų bazių serveris Procesorius: 1600Mhz RAM atmintis: 1024MB Vaizdo plokštė: Grafikos aparatūros spartinimui reikia „DirectX 9.0c“ grafikos plokštės su 64 MB ar didesne vaizdo atmintimi. Kietojo disko talpa: 200 MB arba daugiau (priklauso nuo duomenų kiekio). Kiti priedai: klaviatūra, pelė arba kitas įrenginys.

Nanowms programos moduliai

1. CRM MODULIS. CRM – tai santykių su klientais valdymo modulis. Jis leidžia supaprastinti įmonės duomenų apsikeitimą tarp darbuotojų, registruoti darbo užduotis duomenų registre ir organizuoti darbą efektyviau.

2. DUOMENŲ APSIKEITIMO SU IŠORINIAIS ĮRENGINIAIS MODULIS. Optimizuojant procesus, būtina prisitaikyti

prie kitų sistemų ir kurti jų visumą, kad būtų pasiekti maksimalūs darbų spartos rezultatai. NanoWMS leidžia keistis duomenimis su įvairiais išoriniais prekybos įrenginiais. Taip pat duomenų importui ir eksportui galima naudoti ne tik standartinių formatų dokumentus, bet ir *.CSV.

3. ETIKEČIŲ SPAUSDINIMO MODULIS. Šis modulis leidžia spausdinti lipdukus ir etiketes tiesiai iš prekės kortelės.

Atspausdinti galima pasirinktą informaciją apie prekę: brūkšninį kodą, sudėtį, galiojimo terminą ir pan.

4. GAMYBOS MODULIS. Šis modulis leidžia organizuoti gamybą ir sekti gamybos užsakymų eigą.

5. LOKACIJŲ MODULIS. Šis modulis leidžia stebėti ir valdyti prekių vietas sandėliuose. Naudojant šį modulį, galima greitai nustatyti prekės buvimo vietą, sužinoti kiek ir kokių prekių yra likę konkrečioje sandėlio vietoje.

6. TIESIOGINIO PARDAVIMO LANGO MODULIS. Šis modulis leidžia atlikti pardavimą ir išrašyti sąskaitą-‐faktūrą iš kasos realiu laiku, patikrinti, kokie prekių likučiai, kuriose vietose, kokie jų kiekiai.


6

Duomenų bazių nustatymai

Norint prisijungti prie naujos duomenų bazės arba pakeisti esamos duomenų bazės prisijungimus, spauskite mygtuką

.

Naujai atsidariusiame lange, kairėje pusėje matysite aktyvias duomenų bazes, o dešinėje pusėje parinktos duomenų bazės nustatymus.

Pavadinimas: Duomenų bazės vardas. Serveris: nurodomas serverio duomenų bazės IP adresas. Sąsaja: nurodomas duomenų bazės prievadas. Pagal nutylėjimą, dažniausiai naudojami prievadai yra 5432 arba 5440. Duombazės pavadinimas: tikslus duomenų bazės pavadinimas. Vartotojo vardas: Duomenų bazės vartotojo vardas. Dažniausiai naudojamas postgres. Slaptažodis: įvedamas duomenų bazės vartotojo slaptažodis. Mygtukai pridėti ir pašalinti naudojami pridėti duomenų bazes ir jas ištrinti.

Prisijungimas prie duomenų bazės

Įdiegus ir paleidus “Nanowms” programą, matomas prisijungimo langas. Šiame lange parenkamas darbinės duomenų bazės serveris, nurodomas vartotojo vardas ir slaptažodis.


7

Nustatymai Nanowms programos nustatymai suskirstyti į šias skiltis:

• Programa; • Savininko informacija; • Kodų generatoriai; • Sveriami barkodai.

Skiltis „Programa" Vartotojo sąsaja

• Kalba: iš sąrašo parenkama pagrindinė programos kalba.

Prekės

• Nerodyti alt. brūkšninių kodų: pažymėjus varnele, prekių sąraše visi brūkšniniai kodai bus atvaizduojami prie

vienos prekių kortelės.

• Unikalus kodas ir barkodas: Prekės kortelės kodas ir br. kodas negali būti toks pats.

• Numatytasis brūkšninis kodas: eilės seka generuojamas brūkšninis kodas.


8

Klientai

El. Paštas ir tel. privalomi: pažymėjus varnele šį nustatymą, programa uždraus įvesti naują kliento kortelę, kai el. pašto ar telefono nr. laukeliai bus tušti.

Dokumentai Perkamoms prekės privalomas priedas: pažymėjus varnele, nebeleisite patvirtinti pirkimo dokumentų, jei prekių kortelės neturės prisegtų priedų. Tai gali būti prekės brūkšninis kodas, nuotrauka ir kt. Numatytasis kiekis: ūkinėse operacijose automatiškai įvedamam kiekiui nustatyti.

Numatytasis tiekėjas: pirkimo dokumentuose automatiškai nurodomas tiekėjas. Numatytasis klientas: pardavimo dokumentuose automatiškai nurodomas klientas. Darbinis periodas: nurodomi datos intervalai, kurie leidžia įvesti datą pirkimo, pardavimo, inventorizacijos, perkėlimo, perkainojimo, nurašymo tarpiniams ir vietų dokumentams. Leisti parduoti į minusą: pažymėjus varnele, prekių kiekiai gali būti mažesni nei 0.

Pardavimo koeficientai Klausti dėl perskaičiavimo: Programa, prieš patvirtinant dokumentą, siūlo perskaičiuoti pardavimo prekių pardavimo kainas. Pagal nutylėjimą parenkamas „nenaudoti“. Pardavimo koeficientas: Jei prekės kortelėje nenurodyta pardavimo kaina, tai programa automatiškai apskaičiuoja pagal įvestą koeficiento reikšmę. Kaina 1-9 koeficientas: Pardavimo dokumentuose parenkant kainų lygį nuo „Kaina1“ iki “Kaina9“ paskaičiuojama prekės pardavimo kaina pagal parinktą koeficientą.

Kiti Išsaugoti langų filtrus: Pažymėti filtrai varnele bus išsaugoti kitai sesijai. SandelysPDA URL: užpildomas URL adresas, kai nanowms programa keičiaisi duomenimis su sandelyspda programine įranga. Plačiau apie “SandelysPDA” programinę įrangą skaitykite – http://aspa.lt/programa-sandelyspda/ MultiEcrControl URL: užpildomas URL adresas, kai nanowms programa keičiaisi duomenimis su Multiecrcontrol programine įranga. Plačiau apie “MultiEcrControl” programinę įrangą skaitykite: http://aspa.lt/produktu-katalogas/programine-iranga/multiecr/ Vietų dokumentai privalomi: pažymėjus varnele bus uždrausta išsaugoti dokumentus, kuriems bus nesukurtas vietų dokumentas su parinktomis prekėms paėmimo arba padėjimo vietomis.

Ataskaitos Vienos dienos ataskaitos: pažymėjus varnele, kai generuosite ataskaitas, tai automatiškai užpildomi datos laukai su šios dienos data.


9

Savininko informacijos skiltis

Sėkmingai prisijungus prie duomenų bazės pirmąjį kartą, būtina aprašyti įmonės rekvizitus. Pagrindiniame programos lange spaudžiant ĮRANKIAI ir parenkant “Nustatymai”. Naujai atsidariusiame lange pasirinkite skiltį – Savininko informacija. Užpildome bendros informacijos laukus ir pridedame įmonės logotipą.

Taip pat užpildykite kontaktinės informacijos laukus:

Pridėkite banko sąskaitas:

Kodų generatorių skiltis

Šioje skiltyje nurodomi automatiška seka generuojami kodai ūkinėms operacijoms. Kairėje pusėje parenkama ūkinė operacija arba dokumento tipas, o kairėje pusėje konfigūruojami duomenų rekvizitai. Programoje numatyta galimybė automatiškai sugeneruoti dokumento numerį, priklausomai nuo dokumento tipo. Kiekvienam dokumentų tipui galime priskirti numerio priešdėlį, priesagą bei numeracijos intervalo pradžią ir pabaigą.


10

Pavadinimas: Įveskite kodų generatoriaus pavadinimą. Sandėlis: Nurodykite sandėlį redaguojamam kodų generatoriui. Tipas: Iš sąrašo parenkamas generatoriaus tipas. Priesaga: įveskite generatoriaus priesagą Priešdėlis: įveskite generatoriaus priešdėlį. Nuo: įveskite mažiausią generatoriaus reikšmė. Žingsnis: nurodoma reikšmė sekančio kodų generatoriaus. Esamas: įveskite esamą generatoriaus reikšmė. Numatytas: Pažymėtas varnele kodų generatorius bus naudojamas automatiškai. Tik vienas kodų generatorius gali būti numatytas vienai ūkinei operacijai.

Sveriamų barkodų skiltis

Šioje skiltyje įvedamos taisyklės sveriamiems barkodams. Kai skenuojamas arba įvedamas brūkšninis kodas yra sveriamas, tai automatiškai užpildomas kiekio laukas ūkinėje operacijoje.

Priešdėlis: nurodomas br. kodo priešdėlis.

Kodo ilgis: nurodomas brūkšninio kodo ilgis skaičiais.

Svorio ilgis: nurodomas brūkšninio kodo svoris skaičiais.

Branduolio skiltis Šią meniu juostą sudaro pagrindinių ūkinių operacijų valdymo mygtukai. Šioje programoje operacijos vadinamos dokumentais. Kiekvienas dokumentas turi savo tipą, pavyzdžiui pirkimo, pardavimo ir t.t.


11

Operacijų skiltis

Pasirinkus bet kurio tipo dokumentą – atidaromas dokumentų peržiūros langas, kuriame vaizduojami tą dieną darbiniame sandėlyje sukurti dokumentai.

Įrašų redagavimo juosta

Visi aprašytų duomenų įrašai redaguojami naudojant redagavimo meniu juostą.

Naujas: sukuria naują įrašą. Ištrinti: ištrina pasirinkta įrašą aktyviame lange. Išsaugoti: išsaugo visus pakeitimus atliktus aktyviame lange. Jei mygtukas nėra aktyvus, Dubliuoti: dubliuoja pažymėtą įrašą Išsaugoti ir uždaryti: išsaugo visus pakeitimus ir uždaro aktyvų langą. Spausdinti: ūkinės operacijos spausdinimo formos pasirinkimas ir spausdinimas. Įklijuoti, iškirpti, kopijuoti: šie mygtukai veikia analogiškai kaip Cut, Paste, Copy mygtukai. Anuliuoti, perdaryti: veikia analogiškai kaip Undo, Redo mygtukai. Video pamoka apie įrašų redagavimo juostą: https://www.youtube.com/watch?v=DJam68IlIzE

Filtro sritis leidžia rūšiuoti dokumento įrašus pagal konkretų požymį.Pasirinkus požymį ir suvedus jo reikšmę,

spauskite mygtuką „Taikyti filtrą“, tam kad filtruoti įrašus, atitinkančius pasirinktą filtrą. Norint pamatyti visus dokumento įrašus, spauskite mygtuką „Pašalinti filtrą“.Galima naudoti kelis ir daugiau filtrų.

Prekių sąrašas

Branduolio menių juostoje paspauskite mygtuką . Atsidariusiame lange matysite prekių sąrašą, kuriame rasti pagrindinę informaciją apie prekes, tokią kaip: prekės likutis sandėlyje, bendrą prekių likutį visuose sandėliuose, prekių pardavimo, pirkimo kainas, prekių savikainas ir kita. Prekių sąrašo stulpeliai stumdomi taip, kad būtų patogu Jums.


12

Naujos prekės kortelės sukūrimas vykdomas,paspaudus mygtuką „Naujas“

Prekės kortelės ištrynimas vykdomas mygtuku „Ištrinti“. Prekių korteles galite ištrinti tik tada, kai jos neturėjo istorijos, t.y. kai nebuvo pirktos, parduotos, perkeltos, nurašytos ar inventorizuotos.

Prekių kortelių sąrašo spausdinimas vykdomas paspaudus mygtuką „Spausdinti“.

Prekių kortelių sąrašo importas/eksportas vykdomas paspaudus mygtuką „Apsikeitimas“ ir pasirinkus importo arba eksporto operaciją.

Naujos prekių kortelės sukūrimas

Naujos prekės kortelės sukūrimas vykdomas paspaudus mygtuką „Naujas“. Atsidariusiame lange matysite prekės kortelės redagavimo langą suskirstytą į šias skiltis: Pagrindinis, Brūkšniniai kodai, Kiekis, Kainodara, Papildoma, Serijos numeriai, Pakuotės, Produktas, Istorija, Vietos. Naujai prekei sukurti užtenka pagrindinėje skiltyje nurodyti prekės kodą ir pavadinimą.

Pagrindinė prekių kortelių skiltis

Šioje skiltyje nurodoma pagrindinė informacija apie prekės kortelę, tokią kaip:

• prekės kodas; • prekės Pavadinimas; • prekės tipas parenkamas iš sąrašo. Pagal nutylėjimą naujai sukurtai prekei automatiškai pritaikomas prekės

tipas. Kiti prekės tipai: „paslauga“, „produktas“ arba „ilgalaikis turtas“; • prekės grupė parenkama prekės grupė. Pagal nutylėjimą automašiškai pritaikoma „Visos prekės“ prekių grupė.

Norint pakeisti prekės grupę, įveskite prekės grupę arba naudokitės mygtuku , kuris iškviečia „Prekių grupių“ langą;

• vienetai iš sąrašo parenkama prekės vieneto konstanta; • importuotojas: įvedamas prekės importuotojas iš klientų sąrašo; • tiekėjas: įvedamas prekės tiekėjas iš klientų sąrašo.


13

Brūkšninių kodų skiltis

Šioje skiltyje aprašomi prekės kortelės brūkšniniai kodai. Prekė gali turėti neribotą kiekį brūkšninių kodų.

Pridėti mygtukas: pridedamas tuščias prekės brūkšninis kodas, kurį reikia įvesti ranka.

Generuoti: šis mygtukas naudojamas, kai prekės brūkšninis kodas yra generuojamas automatiškai.

Pridėti požymį: brūkšniniam kodui gali būti pridėtas požymis, toks kaip dydis, spalva, kokybė ir t.t

Spausdinti mygtukas automatiškai sugeneruoja po vieną kopiją etikėtes kiekvienam brūkšniniam kodui.

Prekės kortelės kiekio skiltis

Min. Kiekis: nurodomas minimalus prekės kiekis.

Likutis: atvaizduojamas pasirinktos prekės vienetų skaičius pasirinktame sandėlyje.

Bendras likutis: atvaizduojamas pasirinktos prekės vienetų skaičius visuose sandėliuose.

Kainodaros skiltis

Kainodaros skiltyje aprašomos prekės kainos, kuriomis operuoja programa atlikdama ūkines operacijas. Kiekviena prekė gali turėti neribotą skaičių kainų. Rekomenduojama sukurti po vieną prekės kainą kiekvienam programos sandėliui.


14

Savikaina: paskutinė pirkimo savikaina. Koeficientas: pardavimo kainos koeficientas. Pardavimo PVM: pasirenkama konstanta prekės PVM įvedimui. Pardavimo kaina su PVM: įvedama pardavimo kaina kartu su PVM rankiniu būdu. Pirkimo PVM: PVM tarifo parinkimas. Pardavimo kaina su PVM: įvedama pardavimo kaina kartu su PVM rankiniu būdu. Antkainis: nurodomas prekės antkainis.

Prekei taip pat gali būti nurodytos ir 9 pardavimo kainos:

Papildoma skiltis

Ši skiltis saugo visą papildomą informaciją apie prekės kortelę, tokią kaip: prekės sudėtį, garantinį laikotarpį, komentarą ir pan.

Serijos numerių skiltis

Atvaizduojami prekių serijiniai numeriai, kurie buvo pajamuoti:

Pakuočių skiltis

Ši skiltis naudojama aprašant prekių dydžius ir svorius. Prekės dydžiai: įvedus prekės plotį, aukštį ir ilgį automatiškai apskaičiuojamas prekės tūris.


15

Gamybos skiltis

Ši prekės skiltis naudojama tuomet, kai prekės tipas yra „produktas“. Šioje skiltyje nurodoma produkto gamybos trukmė, parenkamas produkto tiekimo būdas bei produkto gamybos būdas.

Mygtukai ir leidžia greitai patekti į produkto komplektavimo spefikacijos langą.

Istorijos skiltis

Šioje skiltyje atvaziduojamas prekės judėjimas sandėliuose tam tikros datos intervale.

Varnele pažymėjus „Įtraukti nepatvirtintus“, istorije matysite prekių judėjimą ir nepatvirtuose dokumentuose.


16

Ilgalaikio turto skiltis

Jei prekės kortelės tipas yra ilgalaikis turtas, tai nusidevėjimą skaičiuoti galite įvedę šią informaciją:

inventorizacinį kodą;

pasirinkite nusidevėjimo skaičiavimo metodą;

įveskite prekės savikainą;

nurodykite prekės likvidacinę vertę;

nurodykite nusidėvėjimo laikotarpį metais,

nurodykite ilgalaikio turto kortelės įsigijimo datą;

Nurodykite nusidėvėjimo skaičiavimo pradžią ir pabaigą;

Parinkite ilgalaikio turto nusidevėjimo schemą;

Progama automatiškai apskaičiuos metinę nusidėvėjimo normą procentine išraiška.

Vietos

Kai aktyvus „Nanowms lokacijų modulis“, tai šioje skiltyje bus atvaizduojami prekių likučiai tam tikrose lokacijose.

Papildomi prekėms

Prekių kortelių sąrašę paspaudus mygtuką “papildomi prekėms”, galėsite eksportuoti duomenis į duomenų kaupiklius ar kasos programinę įrangą „SQLpos“, „Revel“, „MultiEcrControl“ bei spausdinti etiketes tiesiai iš Nanowms programos.

Prekių kortelių siuntimas į kasos aparatus

“Papildomi prekėms” skiltyje „SQLpos eksportas “ mygtuku galėsite nusiųsti prekių informaciją į kasos aparatus.

Naujai atsidariusiame lange pasirinkite sandėlius, kurių prekių informaciją norėsite siųsti į kasos aparatus ir paspauskite

mygtuką . Jei prekių siutimas buvo sėkmingas, apie tai būsite informuoti pranešimu.


17

Etikečių spausdinimas

Norint atspausdinti prekių kortelių etiketes, prekių sąraše pasirinkite skiltį “Papildomi prekėms” ir paspauskite mygtuką “Spausdinti etiketes”. Naujai atsidariusiame lange naudodami filtrus, suraskite norimą prekę ar prekes. Kiekvienai prekių pozicijai nurodykite norimą etikečių kopijų skaičių. Suformavę etiketės šabloną, paspauskite “Spausdinti” mygtuką.

Etiketės formavimas

Etiketės formavimo lange apstu redagavimo įrankių, kurie palengvina etiketės spausdinimo formą. Išsaugojus etiketės šabloną, jis bus pritaikytas visoms prekių kortelėms.

Etikečių spausdinimas taip pat yra galimas tiesiai iš pirkimo bei pardavimo dokumentų - čia siūloma atspausdinti kiekvienos prekės tiek etikečių, kiek buvo prekių dokumente.


18

„Duomenys“ meniu juosta Šią meniu juostą sudaro konstantų, klientų, prekių, pristatymo, vartotojų ir sandėlių mygtukai.

Konstantos – PVM dydžiai, valiutos, vienetai. Požymiai – brūkšninių kodų požymių peržiūra bei redagavimas. Prekės – prekių, saugomų sandėliuose, įrašymas ir parametrų modifikavimas. Grupės – klientų suskirstymas į grupes. Klientai – klientų informacijos įvedimas ir redagavimas. Vartotojai – vartotojų sąrašas. Leidimai – vartotojų teisių modulio valdymas. Sandėliai – sandėlių objektų peržiūra ir redagavimas. Įrenginiai – išorinių įrenginių aprašai, kurie naudojami duomenų apsikeitimo operacijoms vykdyti.

Konstantos Prieš pradedant darbą su sandėlio valdymo sistema, būtina apsirašyti konstantą. Konstantų langą sudaro trys skiltys: PVM tarifai, Valiutos, ir mato vienetai.

PVM tarifai

Kairėje lango pusėje matote aprašytus PVM tarifus, o dešiniojoje parinkto PVM tarifo informaciją. Pavadinimas: įveskite naujo PVM tarifo pavadinimą Procentai: įveskite PVM tarifo procentinę išraišą. Aktyvumas: pažymėjus varnele, PVM tarifas bus matomas sąraše. Numatytas: pažymėjus varnele, šis PVM tarifas bus naudojamas automatiškai. Tik vienas PVM tarifas gali būti numatytas


19

Mato vienetai

Norint pridėti naują mato vienetą, spaudžiame mygtuką “naujas” ir užpildome informaciją apie naują mato vienetą.

Valiutos Šioje skiltyje galite pridėti, redaguoti bei pašalinti valiutas su valiutų kursais, kurios reikalingos nanowms sandėlio valdymo programai.

Paspaudus mygtuką bus patikrintas tikslus tos dienos valiutos kursas.

Video pamoka apie konstantas – https://www.youtube.com/watch?v=iTo6zjeKRuw

Klientai ir tiekėjai

Branduolio meniu juostoje paspaudus mygtuką , matysite tikslią informaciją apie klientų finansinę būklę, pardavimų istoriją, kontaktinę informaciją, klientams ar tiekėjams priskirtus darbuotojus ir kitą naudingą informaciją. Pirkimo, pardavimo ir apmokėjimo operacijos yra pagrindinės operacijos, kuriose dalyvauja tiekėjai ir klientai.

Naujo kliento įvedimas

Įmonių įvedimas į sandėlio valdymo programą NanoWMS yra labai paprastas. Užtenka įvesti naujo kliento ar

tiekėjo įmonės kodą ir paspausti mygtuką - likusią informaciją programa užpildo automatiškai. Klientai, kaip ir prekės, gali būti grupuojami ir turėti kainų lygius. Sandėlio darbuotojai gali dirbti tik su jiems priskirtais klientais. Taip pat atvaizduojamos klientų skolos ir saugoma detali kiekvieno kliento istorija. Pažymėjus „Juodasis sąrašas“ kliento nebegalėsite išrašyti jiems dokumentų. Klientui ar tiekėjui galima priskirti ir QRkodą, kurį nuskanavus su išmaniuoju telefonu, galima išsaugoti kliento kontaktus kaip vizitinę kortelę. Video pamoka apie klientų ir tiekėjų korteles: https://www.youtube.com/watch?v=uMRlupa7-KQ


20

Prekių požymiai

Požymiai naudojami apibrėžti prekės tam tikras savybes, kurios priskiriamos tos prekės brūkšniniam kodui. Požymiams priskiriamas tik pavadinimas. Požymiai naudojami apibrėžti prekėms tam tikras savybes, kurios priskiriamos tos prekės brūkšniniam kodui.

Aprašyti požymiai turi turėti tėvinę grupę, tokia kaip spalva, dydis ir kt.

Prekės kortelės redagavimo lange pasirinktam brūkšniniam kodui galite priskirti požymius. Požymių skaičius vienam brūkšniniam kodui yra neribotas.

Prekių ir klientų grupės

„Klientų grupės“aprašomos taip pat, kaip ir prekių grupės ar požymiai (hierarchijos principu). Grupavimas reikalingas prekių ir klientų grupavimui. Grupių skaičius ar hierarchijos gylis Nanowms programoje yra neribojamas. Kiekviena prekė ar klientas gali būti priskirtas tam tikrai grupei.

Naujos prekės grupės ir klientų grupės sukūrimas su pavyzdžiu Video pamokoje:

https://www.youtube.com/watch?v=W1HClb1cWD0


21

Programos vartotojai

„Duomenys“ meniu juostoje paspauskite mygtuką . Naujai atsidariusiame lange galėsite:

• sukurti naują vartotoją; • pakeisti esamų vartotojų

duomenis; • ištrinti vartotojus; • priskirti sandėlius vartotojui; • pridėti vartotojo nuotrauką,

komentarus; • priskirti / pakeisti vartotojo

slaptažodį.

Sandėliai

Sandėlių informacija aprašoma „Duomenys“ meniu skitlyje paspaudus mygtuką . Naujai atsidaręs langas skirstomas į dvi dalis. Kairėje pusėje matysite sukurtus sandėlius, o dešinėje pusėje parinkto sandėlio informaciją.

Sandėlių kiekis Nanowms programoje yra neribojamas. Kiekvieno sandėlio judėjimas saugomas ir gali būti analizuojamas Ataskaitose bei prekių istorijoje.


22

Transportas

Transporto lange pildoma infomacija apie transporto priemones ir valstybinius numerius.

Vairuotojai

Šis langas skirtas tam, kad galėtumėte aprašyti vairuotojus.

Vežėjai

Šiame lange pildoma informacija apie vežėjus. Kodo langelyje būtina nurodyti pristatymo paslaugą atliekančios įmonės kodą bei nurodyti tikslų pavadinimą.

Vietos

Šiame lange atvaizduojamos sukurtos lokacijos. Lokacijos nurodomos kuriant pirkimo, pardavimo, perkėlimo dokumentus ir nurodant prekių paėmimo ar padėjimo vietas.

Dokumentų peržiūra

Norint peržiūrėti dokumentų sąrašą, operacijų meniu paspauskite ant norimo dokumentų tipo mygtuko. Naujai atsidariusiame lange rodomi nepatvirtinti arba šios dienos dokumentai. Naudodami filtro sritį, galite surasti jus dominančius dokumentus. Taip pat šiame lange galite sukurti naują dokumentą arba jį patvirtinti, taip pat ištrinti jau


23

egzistuojančius dokumentus. Dokumentą galite redaguoti du kartus spragtelėjus ant pažymėto dokumento arba

paspaudus mygtuką.

Dokumentų redagavimas

Visų ūkinių operacijų redagavimo langas susideda iš 3 dalių: Dokumento antraštės:

Dokumento antraštę sudaro bendra dokumento informacija, tokia kaip data, kodas, tiekėjas/klientas, valiuta ir dokumento būsena. Taip pat dokumento antraštėje dokumentui galima priskirti būseną. Dokumente esančių prekių:

Dokumento prekės – šiame dokumente dalyvaujančios prekės, kurios naudojamos dokumento ūkinėms operacijoms atlikti. Dokumento poraštės:

Dokumento poraštėje galite pažiūrėti suminę dokumento prekių informaciją bei nurodyti dokumento nuolaidą, priskirti išlaidas ir kt.


24

Dokumentų spausdinimas Dokumentus atspausdinti galite iš dokumentų peržiūros arba redagavimo langų. Paspaudę mygtuką ”Spausdinti” pasirinkite dokumento spausdinimo šabloną ir paspauskite mygtuką „Spausdinti“.

Dokumentų patvirtinimas Kol dokumentai nėra patvirtinti, jie programoje yra tik informacinio pobūdžio ir neįtakoja prekių likučių kiekį sandėlyje. Patvirtinti dokumentą galima dviem būdais:

Dokumento redagavimo lange pakeitus dokumento būseną į

Dokumentų peržiūros lange pasirinkti skirsnį „Dokumentai“, pasirinkti nepatvirtintą dokumentą, ir paspausti mygtuką.


25

Pardavimo dokumentų importas iš kasos aparatų. Norint gauti informaciją apie pardavimus iš kasos aparatų, dokumentų peržiūros langep asirinkite skiltį „Dokumentai“ ir

paspauskite mygtuką . Naujai atsidariusiame lange pažymekite kasos aparatus, iš kurių norite gauti informaciją

apie pardavimus, ir paspauskite mygtuką .

Galimi trys duomenų importavimo variantai: Paskutiniai duomenys – bus suimportuoti visi iki šiol neimportuoti duomenys. Pagal datą – bus suimportuoti duomenys, atitinkantys nurodytos datos filtrą, tačiau tokiu atveju duomenys pagal datą bus suimportuoti nepriklausomai nuo to, ar jie buvo suimportuoti anksčiau, dėl to duomenys gali dubliuotis. Pagal Z ataskaitą – bus suimportuoti dokumentai, atitinkantys nurodytą Z ataskaitos numerį.

Pagalbos meniu juosta

Pagalbos informacijos lange publikuojama informaciją, programos valdymo tematika.

Pagalba internetu

– UAB „ASPA“ įmonės aptarnaujančio specialisto prisijungimas, valdant vartotojo kompiuterį per nuotolį.


26

paspaudus šį mygtuką, Iškviečiamas langas, kuriame aprašyti programų versijų pakeitimai ir atnaujinimai

Iškviečiamas pagalbinis langas, kuriame nurodyta tiksli Nanowms programos versijos išleidimo data. Taip pat matysite Jūsų kompiuterio licencinį raktą.


27

Documents

Vartotojo’instrukcija’ - Verslo valdymo sistema › wp-content › uploads › 2017 › 10 › vartotojo... · Sandėlio valdymo sistemos “Nanowarehouse” Vartotojo instrukcija