االداري : : التحرير مفهوم أوالاللغة ( 1 في وتحرير:) (, التحرير كتب أي تحرير يحرر حرر من

. تقويمه وغيره  الكتابهوا : والسقط السقط وإصالح حروفها إقامة الكتابة وتحرير

والكتابة والحساب القول في  لخطأالحرية إعطاء أو الفكرة صراح أطلق أي حرر من مشتقة لغة هو

. للتعبير

و : اإلدارة ومعنى ( 2 المؤسسات تمارسها أنشطة مجموعة هيالمصالح وتحقيق عمومية خدمة أجل من للدولة التابعة الهيئات

العامة .

اإلصطالح :( 2 العقود” وفي و المراسالت من مجموعةإلى أو العمومية المصالح إلى وترسل تحرر اإلدارية، والوثائقأو إرسال جداول أو رسائل شكل في الطبيعيين، األشخاص

الخ ... ” . محاضر أو تقارير أو مذكرات أو برقيات---------------------------------------------------------------------------------------------------

العمل : من- 1س ألهمية نوجز اإلداري العمل أهميةاآلتي في :اإلداري

البشرية . 1 الموارد وتسيير إدارة و .تنظيم

تسيير . 2 أساليب في الضرورية التحسينات إدخال على يعمل.األعمال

-----------------------------------------------------------------------------

: - 2س من المرجوة األهداف بين من اإلداري العمل أهداف منيلي ما اإلداري :العمل

1. المسؤولية. وممارسة والتسيير اإلدارة على القدرة

والمادية،. 2 والمالية البشرية الموارد تسيير على القدرة.. المختلفة النشاطات وتطوير

--------------------------------------------------------------------------------

وضرورته : : اإلداري التحرير دور ماهو ثانياالمعلومات( 1 نقل و اإلتصال في الغالبة الوسيلة

المضمون( 2 في والتحكم السليم للتدقيق أداة: اإلداري : التحرير شروط ماهي ثالثا

ما منها نذكر معينة شروط اإلداري التحرير في يراعىيلي :

بالمضمون : : المتعلقة شروط أوالالتالية : النقاط بالمضمون المتعلق الجانب في يراعى

خصائصه : : و األسلوب في األول الشرطالوضوح . ـ أ

التحرير : . عند واالستدالالت األفكار ترتيب بللمراسلة : تصميم وضع .ج

---------------------------------------------------------------------------

: الجيد ) ( األدبي التحريراإلداري أسلوب مميزات من

اللغة ( .1 سالمةالتجسيد( .2 و الدقةالمصلحية( : 3 . المجاملةاللطافة ( 4 أو اللباقة

اإلداري : التحرير مرتكزات أهم منأساسيين : شيئين على اإلداري التحرير يرتكز

كل( 1 تقديم و بتحرير ترتبط خصوصيات و عملية أسسإدارية . وثيقة

ضوابط( . 2 و مقومات و مبادئ

المكتوبة الوثائق تصنيف من

صنفين : الى المكتوبة الوثائق تصنفو( : , 1- وصف على مضمونه يعتمد إخباري األول الصنف

األحداث . و الوقائع نقلفي( : , 2- مضمونه يتجسد إجرائي الثاني الصنف

القواعد و التدابير و التنظيمية و التشريعية اإلجراءاتإدارة . كل داخل عليها المتعارف اإلجرائية

: اإلدارية المحررات حصر ماهيأشياء : ثالثة في المحررات تنحصر

1 . المراسالت( ونشاطتها( .2 الوثائق3. النصوص(

---------------------------------------------------------------

في : بها االلتزام وضرورة العمل آداب من ثانيا؟؟ : اإلسالم

الحياة مجاالت كافة شأن شأنه اإلسالم في العمل يقوموتتمثل ، بها االلتزام يجب التي اآلداب من العديد على

: يلي فيمااإلتقان. 1 -الطاقة . 2- حدود في بالعمل .التكليف

بالحق . 3- المطالبة قبل العمل أداء .حسن

4 . . األمانة–.اإلخالص. 5

اإلداري العدل مجاالت :من

ليطبقوا- 1 ، األمناء لألكفاء اإلدارية األعمال إسنادإداراتهم . في العدل

المنظومة- 2 في فرد كل وواجبات حقوق توضيحاإلدارية .

--------------------------------------------------------

اإلداري العمل أسرار حفظ ضرورةاإلداري ـ بالسر المقصود :أوال

خبر : وكل ، نفسه في اإلنسان يكتمه ما لغة السر. األشخاص من مجموعة على به العلم يقتصر

فهو ، اإلدارى العمل في السر :أما

التي ” والقرارات واإلجراءات بالمعلومات يتصل ما كلالوظيفة ممارسة خالل من الموظف عليها يطلع

وظيفته . بحكم أي العامة،---------------------------------------------------------------

: األسرار أنواع الوظيفية ماهي ما. 1واألسرار منهاباألشخاص فما . 2 . يتعلق باألعمال؛ يتعلق ما ومنها

التي للموظفين الشخصية كالظروف باألشخاص يتعلقالمدير عنها .يعلم

----------------------------------

الترقيم ـ عالمات :أهمية

للمعاني. 1 إدراكه وتجود ، القارئ على الفهم تسهلالتراكيب وتوضح ، المقاصد وتفسر القراءة…   ، أثناء

:

: الترقيم : عالمات استعمال مواضع ثانيا

    1 :) ( .، الفاصلة

"  تسمى  " " " » الفارزة» ،و ولة الش و ، ...  الفصلةفيقف بعض، عن الكالم أجزاء بعض لفصل وتوضع

. جدا خفيفة وقفة عندها القارئ: استعمالها مواضع

يكذب  ” وال ، أحدا يؤذي ال مهذب، طالب محمدا إندروسه ” . في يقصر وال كالمه، في

في- المستقلة المعطوفة القصيرة الجمل بين بوالحسد  معانيها : ” ، رذيلة والكذب ، فضيلة الصدق

. “ وعجز منقصة

المنقوطة. 2 ؛ : )(الفاصلة " " " " ، المنقوطة الشولة و ، المنقوطة الفصلة تسمى

القاطعة " " قوة  … و بينها التي الجمل بين وتوضعالترابط القارئ   في ويقف ، الزم غير ترابطها أو

الفاصلة، عند وقفته من قليال أطول وقفة عندهاالنقطة . عند وقفته من وأقصر

: استعمالها مواضع أشهر ـاألولى - عن مسببة ثانيتهما تكون جملتين بين أو  أ ” : مشروعات في كله بماله غامر لقد لها،مثل نتيجة

اجتهد ” ” الطالب ، المال هذا فتبدد لها؛ يخطط لمرفاقه ” . على األول ؛فكان مذاكرته في

األولى، – في سببا ثانيتهما تكون جملتين بين بدرجات“  مثل: من فيه يطمع كان ما أخوك يحرز لم

” ” سفيها تمازح ال ، اإلجابة في يتأن لم ألنه عالية؛يشمئز والحليم ، يؤذيك السفيه ألن ؛ حليما وال

. “ منك

«  النقطة . ) . ( :3 عندها » ،ويوقف الوقفة تسمىالتالية : األماكن في توضع وهي ، تامة وقفة

- ، بعدها كالم وال ، المعنى التامة الجملة نهاية بعد أمثل :· ، االستفهام أو التعجب معنى تحمل خير    وال

ـ فيمل يطل ولم ، ودل قل ما ـ  الكالم بالله آمنتواسعة . الحديقة

الجملة - نهاية بعد في   ب معناها تم التي الجمل أوأن يالحظ وحينها مقوماتها، كل واستوفت الكالم،

التالية   الجملة الجمل   أو وإعرابا جديدا معنى تطرقالسابقة، الجمل أو الجملة عرضته ما غير ، مستقال

. . مثل: مباركا النهار هذا يكون أن آمل الصباح طلع

الرأسيتان ) : (:   ـ 4 النقطتان

نقطتي   وتسميان  أو والحكاية، التوضيح عالمةسياق في تستعمالن أنهما أي ؛ والبيان التفسير

. عموما التوضيح : استعمالهما مواضع من

( – ، حدث حكى، معناه في هو ما أو القول بعد أ: )… مثل ، تكلم ، روى ، أجاب ، سأل ، أخبر

به؛· :          يؤتى أن من أكثر العلم الحكماء أحد قالأحسنه . شيء كل من فتخير

: مثل - ، أقسامه أو ، وأنواعه الشيء بين أيام بفيه : أنت ويوم ، إليك يعود ال مضى يوم ثالثة الدهر

. حاله ما تدري ال مستقبل عليك،ويوم يدوم ال

" " .  وتسمى( : الشرطة ) -   ـ 5 " المعترضة» و الوصلةالتالية : المواضع في وتستعمل

أول   أ – (   في ( ، وآخرها العارضة أو االعتراضية الجملةمتالزمين بين االعتراض جملة ،   وتقع متصلين أو

بها ويؤتى ، ومفعوله والفعل ، والخبر للدعاء،  كالمبتدأمثل : ، ذلك شابه ما أو ، التنزيه أو ، االحتراس أو

(:   ـ 6  ( ؟ االستفهام عالمة

أداة -   أكانت سواء االستفهامية، الجملة بعد توضع أفمثال محذوفة، أم الجملة، في مذكورة االستفهام

المذكورة:بالجائزة؟     الفائز السفر؟  أيكما من عدت متى

: ؟ بيتك من تخرج وال سفرك من تأتي المحذوفة ومثال. ) : بيتك؟) من تخرج وال سفرك من أتأتي أي

التعجب ) ! ( :7  أو التـأثر عالمة عالمة " ـ تسمى" " التعجب " عالمة و التي .   االنفعال الجمل بعد وتوضع

النفسية، االنفعاالت عن التالية     تعبر المواضع : في

مثل – : التعجب، ! - أ ب· القريب ظلم أقسى مابشراي : ! يا مثل ! -  الفرح، الحزن، ج ، فرحتاه وا ،

مصيبتاه : ! وا ، حسرتاه وا مثلالتنصيص ) "8  عالمة " ( :     ــ

عليها "  ويطلق " " أو" ، المزدوجتان أو ، االقتباس عالمة: ." التالية" المواضع في تستخدم وهي الشناتر

كالم – من بنصها المقتبسة العبارات بينها توضع أاآلخرين،

الحذف )…9 عالمة                 ( :       ـ

. " " " اإلضمار " نقط أو االختصار نقط أيضا وتسمى ) ( ، أكثر وال أقل ال نقط ثالث وهي

الهالليتان )10 القوسان الجمل  بينهما  يوضع :     (         ــللكالم، األساسية األركان من ليست التي واأللفاظ

: التالية وهيثالث :  أ . دخلت مثل ، والتحديد واإليضاح التفسير ألفاظ

فيه ) ( . وصليت األقصى المسجد الحرمينللبس ب-   منعا االحتراس، بالذال : )ألفاظ الذمام ،مثل

تقاد ( ) ( ما المكسورة بالزاي والزمام العهد، المكسورة. الدابة به

اإلدارية : المحررات تنقسم اإلدارية المحررات أنواعإلى :

اإلدارية. : 1 الدعوات،) المراسالت البرقيات، الرسائل،. )... اإلرسال جداول االستدعاءات،

مثل . : : 2 اإلدارية عروض) الوثائق المحاضر، التقارير،.)... المذكرات حال،

اإلدارية . 3 إلى : النصوص بدورها تنقسم وهذه:قسمين

( القرارات،: المراسيم، ،مثل التنظيمية النصوص أوالالمقررات...(.

( : : المناشير،- مثل التفسيرية النصوص ثانيا) التوجيهية التعليمات،المذكرات

---------------------------------------------------------

: اإلدارية المراسلة أهداف أهموتبادل .1 ، المتنوعة الوثائق من مهم عدد إنجاز

اإلدارية . المكتوبات من من العديدالمطالبة .2 أو ، ما شئ لقول اإلدارة داخل التواصل

. ما شئ عن االستفسار و السؤال أو ، ما بشيءالقرارات ..3 تبليغ و المعلومات تمريرالعمومي ..4 المرفق تطوير و تأهيل

----------------------------------------------------

: اإلدارية أهميةالشخصية- .1 المقابلة مقام تقوم  إنها

حال- 2 في إثبات كوثيقة بالرسالة االحتفاظ إمكانية المنازعات .

واالنتقال- .3 السفر نفقات لتوفير  وسيلة

اإلدارية : الرسائل تنقسم اإلدارية الرسائل أقسام   إلى :

الرسمية- 1 .  البالغات- 2.  الكتب

 التقارير- .4التعاميم- . 3

--------------------

اإلدارية : للمراسالت الموضوعية الشروط أهم ـ1. الرسالة . معاني وضوح2. الرسالة . واختصار إيجاز3. التعبير . في اللطافة

-------------------------------

اإلدارية المراسالت كتابة قواعد

الوظيفي . : 1 التدرج احترامتوابعه . 2 وتحمل قرار أي اتخاذ عن المسؤولية 3. الكتابة . لغة في والحذر الحيطة

------------------------------------------------

هو : اإلداري التقرير لالتصال تعريف إدارية وثيقة عرضا تتضمن اإلدارية المستويات مختلف من الكتابي

. معين بموضوع المتعلقة للمعلومات وافيا: التقارير أهداف

1 . األمور- من بأمر الغير إعالم2. اإلقناع- طريق عن اآلخرين سلوك تحريكإيجاد- 3 أو معين موضوع دراسة أو البحث نتائج عرض

ما . لمشكلة حل-----------------------------------------

: ) ( ) ( : شفوي أو مكتوب شكلين يأخذ التقرير: المكتوب- التقرير أ

مميزاته:1. موثق- 2. للمعلومات- توثيقا ومصدرا مرجعا يعتبر3. محتواه- تغيير دون جهة من ألكثر نقله يمكن

إذا عيبه: وخاصة المحتوى وافتضاح للتسريب عرضة أنه. سريه معلومات على يحتوي كان

المكتوب : اإلداري التقرير شروط1. وسليمة- واضحة بلغة مكتوبا يكون أن يجب2. وتنفيذه- إلعداده الالزم الوقت يعطي أن

الشفهي ب- :التقرير

مميزاته:1. وتقديمه- عرضة سهولة2. للمعلومات- موثقا مصدرا يعتبر النفسه- 3 الوقت في شخص أو فئة من ألكثر نقله يمكن

. المناسبة االتصال وسائل خالل منعيوبه: 

1 . تسجيله- تم إذا إال كمرجع اعتماده يمكن صعوبة- 2ال.. أخرى مرة إليه الرجوع

شروطه:1 . وسليمة- مفهومة بلغة يكون أن يجب

2. وتوقعاتهم- المستقبلين حاجات يراعي أن يجب  : اإلدارية التقارير أهمية

لنقل فعاله أداة اإلداري التواصل في التقرير يعتبرالقرار لصناعة الالزمة المداخالت وتوفير المعلومات

. المشروعات وتنفيذاإلدارية : التقارير لكتابة األساسي الهدف

لتقديم تستخدم الحاالت بعض في المعلومات، نقل. اقتراحات أو توصيات

: اإلداري للتقرير العامة الشروط: 3اإليجاز- 2الوضوح- 1 الدقة- 4الشمول-   : اإلدارة في التقارير أهداف

1: الوظيفي- األداء في اإلدارة معأونة2 : فعالة- وسيلة التقارير يعتبر والتسجيل التوثيق

كاالنجازات األنواع، مختلفة معلومات وتسجيل لتوثيق. التوصيات أو المشاكل أو

مرجعية- .3  معلومات توفيريأتي : ما حسب اإلدارية التقارير تصنف التقارير تصنيف

:

التقرير- 1 استخدامها- . 2طبيعته من ـ 3الغرض. وتوقيتها التقارير ومصدر

-------------------------------------------

اإلداري العقد طرفين: ” تعريف بين يتم اتفاق هو. عام شخص أحدهما

العقود وأنواع يمكننا : أهم ، كثيرة أنواع اإلدارية العقودالتالية : األنواع إلى العقود تقسيم

الوطنية . 1 لألمالك التابعة بالعقارات المتعلقة .العقود

العام. 2 المرفق التزام .عقد

العامة. 3 األشغال .عقد

----------------------------

: والشراء البيع عقد

البيع عقد والمشتري :   العاقدان . 1 :   أركان البائع . ) وكبيران) عاقالن

عليه . 2 القد :   المعقود المراد الشيء أو السلعةالعقد . 3عليه . في المستخدمة أن :   الصيغة يجب

والقبول اإليجاب بصيغة تكون

النكاح :   عقد

وله الزواج هو اإلسالم في الموجود الصحيح فالعقدففي ، حالال الزواج يكون حتى تتحقق أن يجب شروط

توثيقه أو قرائته يجب نصي شيء يوجد ال الزواج عقدتوفرها يجب أركان هناك وإنما ، األخرى العقود في كما

العقد . عندالزواج عقد وأركان :   شروط

فيه يكون أن يجب األخرى؛ العقود كافة مثل النكاح عقدوالفتاة، الشاب هما هنا والطرفين ولعقدطرفان،

صحيحا، شرعيا العقد ليكون توفرها يجب شروط النكاحهي الشروط :وهذه

1 : والقبول. اإليجاب

2 : الولي. 3 : : 4 شاهدان. اإلشهار. : 5 المهر.

السجل : الذي : تعريف الخاص الدفتر أو الملف هوتنظيمات وفق معينة ألهداف معينة معلومات فيه تحفظ

به . خاصةاإلدارية : السجالت أهمية

قوالب/ 1 في وتنظيمها وتبويبها المعلومات حفظالعمل . تيسير على تساعد

ألي/ 2 التخطيط عند السجالت معلومات من االستفادة. عمل

معها : والتعامل وحفظها اإلدارية السجالت إنشاء طرق

أو اإلجراءات أحد اتخاذ وقت السجالت إنشاء إنإنشاء عليه يترتب أمر مباشرة بعده أو اإلدارية القرارات

. وموثوقية دقة أكثر سجالتتشمل ـ اإلدارية السجالت إلنشاء مختلفة طرق وهناك

: يلي ماالمالحظات / . 1 تدوينالنماذج / . 2 ملءببرنامج / 3 معالجة وثائق . wordإنشاء

-----------------------

اإلدارية : السجالت أنواع من1 . اللوائح . سجل

2. المهمة . التعاميم صور سجل3. الشامل . السجل 4 . العهد . سجل