Upload
vuongphuc
View
225
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
االداري : : التحرير مفهوم أوالاللغة ( 1 في وتحرير:) (, التحرير كتب أي تحرير يحرر حرر من
. تقويمه وغيره الكتابهوا : والسقط السقط وإصالح حروفها إقامة الكتابة وتحرير
والكتابة والحساب القول في لخطأالحرية إعطاء أو الفكرة صراح أطلق أي حرر من مشتقة لغة هو
. للتعبير
و : اإلدارة ومعنى ( 2 المؤسسات تمارسها أنشطة مجموعة هيالمصالح وتحقيق عمومية خدمة أجل من للدولة التابعة الهيئات
العامة .
اإلصطالح :( 2 العقود” وفي و المراسالت من مجموعةإلى أو العمومية المصالح إلى وترسل تحرر اإلدارية، والوثائقأو إرسال جداول أو رسائل شكل في الطبيعيين، األشخاص
الخ ... ” . محاضر أو تقارير أو مذكرات أو برقيات---------------------------------------------------------------------------------------------------
العمل : من- 1س ألهمية نوجز اإلداري العمل أهميةاآلتي في :اإلداري
البشرية . 1 الموارد وتسيير إدارة و .تنظيم
تسيير . 2 أساليب في الضرورية التحسينات إدخال على يعمل.األعمال
-----------------------------------------------------------------------------
: - 2س من المرجوة األهداف بين من اإلداري العمل أهداف منيلي ما اإلداري :العمل
1. المسؤولية. وممارسة والتسيير اإلدارة على القدرة
والمادية،. 2 والمالية البشرية الموارد تسيير على القدرة.. المختلفة النشاطات وتطوير
--------------------------------------------------------------------------------
وضرورته : : اإلداري التحرير دور ماهو ثانياالمعلومات( 1 نقل و اإلتصال في الغالبة الوسيلة
المضمون( 2 في والتحكم السليم للتدقيق أداة: اإلداري : التحرير شروط ماهي ثالثا
ما منها نذكر معينة شروط اإلداري التحرير في يراعىيلي :
بالمضمون : : المتعلقة شروط أوالالتالية : النقاط بالمضمون المتعلق الجانب في يراعى
خصائصه : : و األسلوب في األول الشرطالوضوح . ـ أ
التحرير : . عند واالستدالالت األفكار ترتيب بللمراسلة : تصميم وضع .ج
---------------------------------------------------------------------------
: الجيد ) ( األدبي التحريراإلداري أسلوب مميزات من
اللغة ( .1 سالمةالتجسيد( .2 و الدقةالمصلحية( : 3 . المجاملةاللطافة ( 4 أو اللباقة
اإلداري : التحرير مرتكزات أهم منأساسيين : شيئين على اإلداري التحرير يرتكز
كل( 1 تقديم و بتحرير ترتبط خصوصيات و عملية أسسإدارية . وثيقة
ضوابط( . 2 و مقومات و مبادئ
المكتوبة الوثائق تصنيف من
صنفين : الى المكتوبة الوثائق تصنفو( : , 1- وصف على مضمونه يعتمد إخباري األول الصنف
األحداث . و الوقائع نقلفي( : , 2- مضمونه يتجسد إجرائي الثاني الصنف
القواعد و التدابير و التنظيمية و التشريعية اإلجراءاتإدارة . كل داخل عليها المتعارف اإلجرائية
: اإلدارية المحررات حصر ماهيأشياء : ثالثة في المحررات تنحصر
1 . المراسالت( ونشاطتها( .2 الوثائق3. النصوص(
---------------------------------------------------------------
في : بها االلتزام وضرورة العمل آداب من ثانيا؟؟ : اإلسالم
الحياة مجاالت كافة شأن شأنه اإلسالم في العمل يقوموتتمثل ، بها االلتزام يجب التي اآلداب من العديد على
: يلي فيمااإلتقان. 1 -الطاقة . 2- حدود في بالعمل .التكليف
بالحق . 3- المطالبة قبل العمل أداء .حسن
4 . . األمانة–.اإلخالص. 5
اإلداري العدل مجاالت :من
ليطبقوا- 1 ، األمناء لألكفاء اإلدارية األعمال إسنادإداراتهم . في العدل
المنظومة- 2 في فرد كل وواجبات حقوق توضيحاإلدارية .
--------------------------------------------------------
اإلداري العمل أسرار حفظ ضرورةاإلداري ـ بالسر المقصود :أوال
خبر : وكل ، نفسه في اإلنسان يكتمه ما لغة السر. األشخاص من مجموعة على به العلم يقتصر
فهو ، اإلدارى العمل في السر :أما
التي ” والقرارات واإلجراءات بالمعلومات يتصل ما كلالوظيفة ممارسة خالل من الموظف عليها يطلع
وظيفته . بحكم أي العامة،---------------------------------------------------------------
: األسرار أنواع الوظيفية ماهي ما. 1واألسرار منهاباألشخاص فما . 2 . يتعلق باألعمال؛ يتعلق ما ومنها
التي للموظفين الشخصية كالظروف باألشخاص يتعلقالمدير عنها .يعلم
----------------------------------
الترقيم ـ عالمات :أهمية
للمعاني. 1 إدراكه وتجود ، القارئ على الفهم تسهلالتراكيب وتوضح ، المقاصد وتفسر القراءة… ، أثناء
:
: الترقيم : عالمات استعمال مواضع ثانيا
1 :) ( .، الفاصلة
" تسمى " " " » الفارزة» ،و ولة الش و ، ... الفصلةفيقف بعض، عن الكالم أجزاء بعض لفصل وتوضع
. جدا خفيفة وقفة عندها القارئ: استعمالها مواضع
يكذب ” وال ، أحدا يؤذي ال مهذب، طالب محمدا إندروسه ” . في يقصر وال كالمه، في
في- المستقلة المعطوفة القصيرة الجمل بين بوالحسد معانيها : ” ، رذيلة والكذب ، فضيلة الصدق
. “ وعجز منقصة
المنقوطة. 2 ؛ : )(الفاصلة " " " " ، المنقوطة الشولة و ، المنقوطة الفصلة تسمى
القاطعة " " قوة … و بينها التي الجمل بين وتوضعالترابط القارئ في ويقف ، الزم غير ترابطها أو
الفاصلة، عند وقفته من قليال أطول وقفة عندهاالنقطة . عند وقفته من وأقصر
: استعمالها مواضع أشهر ـاألولى - عن مسببة ثانيتهما تكون جملتين بين أو أ ” : مشروعات في كله بماله غامر لقد لها،مثل نتيجة
اجتهد ” ” الطالب ، المال هذا فتبدد لها؛ يخطط لمرفاقه ” . على األول ؛فكان مذاكرته في
األولى، – في سببا ثانيتهما تكون جملتين بين بدرجات“ مثل: من فيه يطمع كان ما أخوك يحرز لم
” ” سفيها تمازح ال ، اإلجابة في يتأن لم ألنه عالية؛يشمئز والحليم ، يؤذيك السفيه ألن ؛ حليما وال
. “ منك
« النقطة . ) . ( :3 عندها » ،ويوقف الوقفة تسمىالتالية : األماكن في توضع وهي ، تامة وقفة
- ، بعدها كالم وال ، المعنى التامة الجملة نهاية بعد أمثل :· ، االستفهام أو التعجب معنى تحمل خير وال
ـ فيمل يطل ولم ، ودل قل ما ـ الكالم بالله آمنتواسعة . الحديقة
الجملة - نهاية بعد في ب معناها تم التي الجمل أوأن يالحظ وحينها مقوماتها، كل واستوفت الكالم،
التالية الجملة الجمل أو وإعرابا جديدا معنى تطرقالسابقة، الجمل أو الجملة عرضته ما غير ، مستقال
. . مثل: مباركا النهار هذا يكون أن آمل الصباح طلع
الرأسيتان ) : (: ـ 4 النقطتان
نقطتي وتسميان أو والحكاية، التوضيح عالمةسياق في تستعمالن أنهما أي ؛ والبيان التفسير
. عموما التوضيح : استعمالهما مواضع من
( – ، حدث حكى، معناه في هو ما أو القول بعد أ: )… مثل ، تكلم ، روى ، أجاب ، سأل ، أخبر
به؛· : يؤتى أن من أكثر العلم الحكماء أحد قالأحسنه . شيء كل من فتخير
: مثل - ، أقسامه أو ، وأنواعه الشيء بين أيام بفيه : أنت ويوم ، إليك يعود ال مضى يوم ثالثة الدهر
. حاله ما تدري ال مستقبل عليك،ويوم يدوم ال
" " . وتسمى( : الشرطة ) - ـ 5 " المعترضة» و الوصلةالتالية : المواضع في وتستعمل
أول أ – ( في ( ، وآخرها العارضة أو االعتراضية الجملةمتالزمين بين االعتراض جملة ، وتقع متصلين أو
بها ويؤتى ، ومفعوله والفعل ، والخبر للدعاء، كالمبتدأمثل : ، ذلك شابه ما أو ، التنزيه أو ، االحتراس أو
(: ـ 6 ( ؟ االستفهام عالمة
أداة - أكانت سواء االستفهامية، الجملة بعد توضع أفمثال محذوفة، أم الجملة، في مذكورة االستفهام
المذكورة:بالجائزة؟ الفائز السفر؟ أيكما من عدت متى
: ؟ بيتك من تخرج وال سفرك من تأتي المحذوفة ومثال. ) : بيتك؟) من تخرج وال سفرك من أتأتي أي
التعجب ) ! ( :7 أو التـأثر عالمة عالمة " ـ تسمى" " التعجب " عالمة و التي . االنفعال الجمل بعد وتوضع
النفسية، االنفعاالت عن التالية تعبر المواضع : في
مثل – : التعجب، ! - أ ب· القريب ظلم أقسى مابشراي : ! يا مثل ! - الفرح، الحزن، ج ، فرحتاه وا ،
مصيبتاه : ! وا ، حسرتاه وا مثلالتنصيص ) "8 عالمة " ( : ــ
عليها " ويطلق " " أو" ، المزدوجتان أو ، االقتباس عالمة: ." التالية" المواضع في تستخدم وهي الشناتر
كالم – من بنصها المقتبسة العبارات بينها توضع أاآلخرين،
الحذف )…9 عالمة ( : ـ
. " " " اإلضمار " نقط أو االختصار نقط أيضا وتسمى ) ( ، أكثر وال أقل ال نقط ثالث وهي
الهالليتان )10 القوسان الجمل بينهما يوضع : ( ــللكالم، األساسية األركان من ليست التي واأللفاظ
: التالية وهيثالث : أ . دخلت مثل ، والتحديد واإليضاح التفسير ألفاظ
فيه ) ( . وصليت األقصى المسجد الحرمينللبس ب- منعا االحتراس، بالذال : )ألفاظ الذمام ،مثل
تقاد ( ) ( ما المكسورة بالزاي والزمام العهد، المكسورة. الدابة به
اإلدارية : المحررات تنقسم اإلدارية المحررات أنواعإلى :
اإلدارية. : 1 الدعوات،) المراسالت البرقيات، الرسائل،. )... اإلرسال جداول االستدعاءات،
مثل . : : 2 اإلدارية عروض) الوثائق المحاضر، التقارير،.)... المذكرات حال،
اإلدارية . 3 إلى : النصوص بدورها تنقسم وهذه:قسمين
( القرارات،: المراسيم، ،مثل التنظيمية النصوص أوالالمقررات...(.
( : : المناشير،- مثل التفسيرية النصوص ثانيا) التوجيهية التعليمات،المذكرات
---------------------------------------------------------
: اإلدارية المراسلة أهداف أهموتبادل .1 ، المتنوعة الوثائق من مهم عدد إنجاز
اإلدارية . المكتوبات من من العديدالمطالبة .2 أو ، ما شئ لقول اإلدارة داخل التواصل
. ما شئ عن االستفسار و السؤال أو ، ما بشيءالقرارات ..3 تبليغ و المعلومات تمريرالعمومي ..4 المرفق تطوير و تأهيل
----------------------------------------------------
: اإلدارية أهميةالشخصية- .1 المقابلة مقام تقوم إنها
حال- 2 في إثبات كوثيقة بالرسالة االحتفاظ إمكانية المنازعات .
واالنتقال- .3 السفر نفقات لتوفير وسيلة
اإلدارية : الرسائل تنقسم اإلدارية الرسائل أقسام إلى :
الرسمية- 1 . البالغات- 2. الكتب
التقارير- .4التعاميم- . 3
--------------------
اإلدارية : للمراسالت الموضوعية الشروط أهم ـ1. الرسالة . معاني وضوح2. الرسالة . واختصار إيجاز3. التعبير . في اللطافة
-------------------------------
اإلدارية المراسالت كتابة قواعد
الوظيفي . : 1 التدرج احترامتوابعه . 2 وتحمل قرار أي اتخاذ عن المسؤولية 3. الكتابة . لغة في والحذر الحيطة
------------------------------------------------
هو : اإلداري التقرير لالتصال تعريف إدارية وثيقة عرضا تتضمن اإلدارية المستويات مختلف من الكتابي
. معين بموضوع المتعلقة للمعلومات وافيا: التقارير أهداف
1 . األمور- من بأمر الغير إعالم2. اإلقناع- طريق عن اآلخرين سلوك تحريكإيجاد- 3 أو معين موضوع دراسة أو البحث نتائج عرض
ما . لمشكلة حل-----------------------------------------
: ) ( ) ( : شفوي أو مكتوب شكلين يأخذ التقرير: المكتوب- التقرير أ
مميزاته:1. موثق- 2. للمعلومات- توثيقا ومصدرا مرجعا يعتبر3. محتواه- تغيير دون جهة من ألكثر نقله يمكن
إذا عيبه: وخاصة المحتوى وافتضاح للتسريب عرضة أنه. سريه معلومات على يحتوي كان
المكتوب : اإلداري التقرير شروط1. وسليمة- واضحة بلغة مكتوبا يكون أن يجب2. وتنفيذه- إلعداده الالزم الوقت يعطي أن
الشفهي ب- :التقرير
مميزاته:1. وتقديمه- عرضة سهولة2. للمعلومات- موثقا مصدرا يعتبر النفسه- 3 الوقت في شخص أو فئة من ألكثر نقله يمكن
. المناسبة االتصال وسائل خالل منعيوبه:
1 . تسجيله- تم إذا إال كمرجع اعتماده يمكن صعوبة- 2ال.. أخرى مرة إليه الرجوع
شروطه:1 . وسليمة- مفهومة بلغة يكون أن يجب
2. وتوقعاتهم- المستقبلين حاجات يراعي أن يجب : اإلدارية التقارير أهمية
لنقل فعاله أداة اإلداري التواصل في التقرير يعتبرالقرار لصناعة الالزمة المداخالت وتوفير المعلومات
. المشروعات وتنفيذاإلدارية : التقارير لكتابة األساسي الهدف
لتقديم تستخدم الحاالت بعض في المعلومات، نقل. اقتراحات أو توصيات
: اإلداري للتقرير العامة الشروط: 3اإليجاز- 2الوضوح- 1 الدقة- 4الشمول- : اإلدارة في التقارير أهداف
1: الوظيفي- األداء في اإلدارة معأونة2 : فعالة- وسيلة التقارير يعتبر والتسجيل التوثيق
كاالنجازات األنواع، مختلفة معلومات وتسجيل لتوثيق. التوصيات أو المشاكل أو
مرجعية- .3 معلومات توفيريأتي : ما حسب اإلدارية التقارير تصنف التقارير تصنيف
:
التقرير- 1 استخدامها- . 2طبيعته من ـ 3الغرض. وتوقيتها التقارير ومصدر
-------------------------------------------
اإلداري العقد طرفين: ” تعريف بين يتم اتفاق هو. عام شخص أحدهما
العقود وأنواع يمكننا : أهم ، كثيرة أنواع اإلدارية العقودالتالية : األنواع إلى العقود تقسيم
الوطنية . 1 لألمالك التابعة بالعقارات المتعلقة .العقود
العام. 2 المرفق التزام .عقد
العامة. 3 األشغال .عقد
----------------------------
: والشراء البيع عقد
البيع عقد والمشتري : العاقدان . 1 : أركان البائع . ) وكبيران) عاقالن
عليه . 2 القد : المعقود المراد الشيء أو السلعةالعقد . 3عليه . في المستخدمة أن : الصيغة يجب
والقبول اإليجاب بصيغة تكون
النكاح : عقد
وله الزواج هو اإلسالم في الموجود الصحيح فالعقدففي ، حالال الزواج يكون حتى تتحقق أن يجب شروط
توثيقه أو قرائته يجب نصي شيء يوجد ال الزواج عقدتوفرها يجب أركان هناك وإنما ، األخرى العقود في كما
العقد . عندالزواج عقد وأركان : شروط
فيه يكون أن يجب األخرى؛ العقود كافة مثل النكاح عقدوالفتاة، الشاب هما هنا والطرفين ولعقدطرفان،
صحيحا، شرعيا العقد ليكون توفرها يجب شروط النكاحهي الشروط :وهذه
1 : والقبول. اإليجاب
2 : الولي. 3 : : 4 شاهدان. اإلشهار. : 5 المهر.
السجل : الذي : تعريف الخاص الدفتر أو الملف هوتنظيمات وفق معينة ألهداف معينة معلومات فيه تحفظ
به . خاصةاإلدارية : السجالت أهمية
قوالب/ 1 في وتنظيمها وتبويبها المعلومات حفظالعمل . تيسير على تساعد
ألي/ 2 التخطيط عند السجالت معلومات من االستفادة. عمل
معها : والتعامل وحفظها اإلدارية السجالت إنشاء طرق
أو اإلجراءات أحد اتخاذ وقت السجالت إنشاء إنإنشاء عليه يترتب أمر مباشرة بعده أو اإلدارية القرارات
. وموثوقية دقة أكثر سجالتتشمل ـ اإلدارية السجالت إلنشاء مختلفة طرق وهناك
: يلي ماالمالحظات / . 1 تدوينالنماذج / . 2 ملءببرنامج / 3 معالجة وثائق . wordإنشاء
-----------------------
اإلدارية : السجالت أنواع من1 . اللوائح . سجل
2. المهمة . التعاميم صور سجل3. الشامل . السجل 4 . العهد . سجل