13
Kære deltager til Vejle Fjord Triathlon 2015 Velkommen til det første Vejle Fjord Triathlon. Dette er løbets Race Bibel med praktisk information. Læs dokumentet igennem. Har du efter endt læsning et spørgsmål, så skriv til os på [email protected] . Husk at smide et stort smil til vores sponsorer:

Vejle Fjord Triathlon 2015 - Race Bibel

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

  

 Kære deltager til Vejle Fjord Triathlon 2015 

 Velkommen til det første Vejle Fjord Triathlon.  Dette er løbets Race Bibel med praktisk information. Læs dokumentet igennem. Har du efter endt læsning et spørgsmål, så skriv til os på [email protected].    

Husk at smide et stort smil til vores sponsorer:   

 

 

  

 RACE BIBEL 2015 

 Program for dagen  Søndag den 24. maj:   Kl. 6.00: T1 / skift fra svøm til cykling åbner. Lokation: Albuen Strand.  Kl. 7.00: Indskrivning / nummerudlevering åbner: Lokation: Rødkilde Gymnasium.  Kl. 7.00: T2 / skift fra cykling til løb åbner. Lokation: Rødkilde Gymnasium.  Kl. 9.00: Race briefing (ca. 15 min.). Lokation: Rødkilde Gymnasium.  Kl. 9.30: Indskrivning lukker.   Kl. 10.00: Busser afgår fra T1 til svømmestart (stopper ved T2 på vejen).  Kl. 10.00: T0 / Svømmestart er bemandet / aflevering af T0 Bag er muligt.   Kl. 11.00: BUM ­ starten går.  Kl. 13.30­ish: Vi regner med, at vinderen er kommet over stregen.   Kl. 16.00: Målområdet lukker ned.   Indskrivning  Indskrivning foregår på Rødkilde Gymnasium i Vejle: http://findvej.dk/55.71055,9.55382   Indskrivningen åbner på løbsdagen den 24. maj kl. 7.00.   Når du skriver dig ind, skal du oplyse dit navn ­ du behøver ikke have billed­ID med.    

  

   Ved indskrivningen får du udleveret:   

● Dit startnummer ● Din tidstagningschip ● (sikkerhedsnåle, hvis du skal bruge dem) ● En badehætte (orange) ● En gavepakke fra vores gode venner fra energimærket 32Gi. ● En sort plastikpose (T0 bag) ● En blå Ikea­pose (bike bag) ● 2 x klistermærke med dit nummer på (til T0 bag + bike bag) 

 Indskrivningen lukker kl. 9.30.   Race briefing  Klokken 9.00 er der en kort racebriefing på Rødkilde Gymnasium. Den er meget vigtig, da vi her vil informere om evt vigtige ændringer eller overraskelser i dagens løb. Den er ikke obligatorisk, men er du ikke til stede kan du gå glip af vigtig information om løbet.  Chip og tidstagning  Ved indskrivningen får du udleveret din chip. Den sidder i en chipholder i et velcrobånd og skal sidde på din ankel.   Bærer du ikke din chip, som vi anviser, kan vi ikke garantere, at du får en tid.  Chippen skal afleveres i stævnecentrum efter løbet / ved målgang. Afleverer du ikke din chip, opkræver vi 250 kroner.   Startnummer  Ved indskrivningen får du udleveret dit startnummer.   Startnummer skal sidde på ryggen under cyklingen, og på maven under løb.  

  

Startnummeret må ikke skæres til / bøjes.  Anbefalet udstyr: En nummerholder/­bælte er vældig praktisk og er ikke inkluderet i startgebyret. Har du ikke har én, så sælger vi dem for lidt håndører (max 30 kroner alt efter hvor vi kan købe dem). Vi tager kontanter og Mobilepay.   Parkering  Det er muligt at parkere på den store p­plads ved Rødkilde Gymnasium. Bemærk dog at pladsen er lukket for udkørsel mellem kl. 12.00 og 16.00.   Så lader du din bil stå under løbet, så vær forberedt på at du ikke kan komme ud før efter løbet.   Lokationer ­ overblik  Løbet har tre zoner:   

  

  

 T0: Svømmestarten, som foregår på Ibæk Strandvej:  http://findvej.dk/55.69332,9.57115   T1: Skiftezone fra svøm til cykling. Det er på Albuen Strand: http://findvej.dk/55.70531,9.58258   T2 / Mål: Skift fra cykling til løb og målstreg. Det er på Rødkilde Gymnasium: http://findvej.dk/55.71055,9.55382   Distancer  Distance fra T1 til T2/Mål: 1.7 km.  Distance fra T1 til T0: 5.4 km (med mindre I svømmer ­ så er der 1.400 meter :) )  Distance fra T2 til T0: 3.7 km  Busservice  Er du ikke i bil og kan blive sat af anbefaler vi, at du tilkøber vores busservice for 100 kroner.   Den fungerer sådan, at du cykler de 1.7 km fra indskrivningen til T1 (og husker dit svømmeudstyr). Her stiller du din cykel/udstyr til cyklingen og hopper i bussen, som kører dig til svømmestarten. Bussen til svømmestarten kører forbi og standser ved Rødkilde Gymnasium. Inden starten lægger du det tøj, du ikke skal bruge en din T0­bag som vi kører til mål.  Lodtrækningspræmier  Når du kommer over målstregen, kan du i højtalerne høre, om du har vundet en lodtrækningspræmie. Har du det, kan du afhente den i speaker­teltet lige ved stregen.   Resultater  Vi lægger live­resultater online så snart løbet er i gang, og poster løbende live­resultater på vores Facebook­side. Efter løbet tilsendes resultatlink på mail.  

  

Svømningen  

Vejle Fjord Triathlons svømmerute er 1.400 meter lang og foregår i åbent vand:   

  Vi er yderst opmærksomme på vandsikkerheden og arbejder sammen med Kystlivredderne, som er til stede på vandet og dagen og som har sidste ord omkring sikkerheden.      

  

 OBS: Svømningen vil kun blive gennemført på denne rute, hvis to parametre er opfyldt:   

● Vandtemperaturen målt tre dage før stævnet overstiger 12 grader celcius. ● Vind­ / Vejr­ og strømforhold tillader en sikker passage for alle svømmere.  

 Beslutningen tages ikke af løbsledelsen, men af den sikkerhedsansvarlige hos Kystlivedderne.  Tillader vandtemperatur og vejrforhold ikke den oprindelige svømmerute, ændres ruten til 2 x 450 meter svømning med start og mål på Albuen Strand / T1:  

  Uanset hvilket svømmestræk, der gennemføres, skal vi indtrængende appellere til, at du som deltager er forberedt på svømningen. Vores stævne ligger tidligt på året, så vandet er koldt, og er uheldet ude i åbent vand, kan det gå rigtigt galt ! 

  

Det er dit eget ansvar, at du er forberedt tilstrækkeligt til løbet !  Nyttige links:   DGIs Open Water­råd: http://vorespuls.dk/artikel/open­water­svoemning­godt­gang   Dansk Svømmeunions gode råd: http://www.svoem.org/Discipliner/Aabent­vand/Forberedelse­­­gode­raad/   Udstyr til svømningen:   

● Våddragt er obligatorisk. ● Den af os udleverede orange badehætte er obligatorisk. 

 Det er ikke tilladt at benytte håndplader eller handsker med neopren mellem fingrene. Svømmefødder er forbudt.  Vi anbefaler:   

● Neoprensokker (vi ved godt, de er trælse at svømme med) ● Handsker ● Hue / Neoprenhue. 

 Tidsgrænse på svømningen  Der er ikke en tidsgrænse sat på svømningen.  Men er du meget langsom, kan du risikere at blive pillet ud af vandet af livredderne. Beslutningen er livreddernes og kan ikke appelleres. Bliver du samlet op af en livredder (frivilligt såvel som ufrivilligt), kan du ikke fortsætte i løbet.  Logistik  Deltagerne er selv ansvarlige for at transportere deres svømmeudstyr til svømmestarten.   Ved svømmestarten kan deltagerne aflevere tøj/sko og sager i den sorte T0­bag, som blev udleveret ved indskrivningen. Denne vil blive transporteret til mål af løbsledelsen.  

  

 Cyklingen / Skiftezone T1 

  Cykle­distancen er 40 kilometer. Den starter ved T1 og slutter ved T2:  

  Ruten kan også ses her: http://www.movescount.com/moves/move61454486   Vi understreger på det kraftigste, at Vejle Fjord Triathlon er et motionsstævne. Det betyder, at vejene er åbne for trafik, cyklister har vigepligt, og færdelsreglerne skal overholdes.   Bemærk desuden at vi ikke kan kontrollere eller sanktionere drafting på ruten.   Ruten er mærket af med pile i A4­størrelse med gul farve på sort baggrund. Der er officials / vejvisere på ruten ­ men det er deltagernes eget ansvar at finde vej.        

  

 Skiftezonen T1:   Før løbet starter, skal du aflevere din cykel i T1.  T1 er indhegnet, og vi har officials til at passe på cyklerne og det udstyr I lægger. T1 har én indgang og én udgang, og begge er bemandet.  Vi tager dog ikke ansvar i tilfælde af tyveri, så er du ikke tryg ved at lade din cykel hænge, er der ikke andet at gøre end at tage en lås med.  Cyklerne hænger på bike racks af jern. De er nummererede, og du skal hænge cyklen ved dit startnummer.   Under din cykel stiller du din blå bike bag med det udstyr, du skal bruge.   Når alle er startet på cyklen pakkes T1 sammen og alle bike bags køres til mål til afhentning efter løbet. Husk derfor at putte alt i den bike bag, inden du cykler.  I T1 er der vand / sportsdrik fra 32Gi samt frugt (bananer).  Der er ingen væskedepoter på cykleruten.       

  

Løberuten  Løberuten er 10 km og har 150 højdemeter:  

  Link til ruten: http://www.gmap­pedometer.com/?r=6602316   For afvekslingen skyld har løberuten start og mål samme sted: Ved T2/Mål ved Rødkilde Gymnasium :)  Her er der også skiftezone fra cykling til løb (T2). Den ligger lige ved indskrivningen, og her kan du før starten se, hvor din cykel skal stå i cykelstativerne (de er nummererede ligesom i T1) og lægge dit løbegrej klar.   Der gælder samme forhold for cykler, som i T1: Skiftezonen er indhegnet og bemandet. Denne har kun én indgang. Er du ikke tryg ved at lade din cykel stå, er løsningen en lås, som du selv medbringer. Vi tager ikke ansvar for din cykel i tilfælde af tyveri.  Der er vand / sportsdrik og frugt i T2/Mål.  Løberuten har ét depot ­ det ligger efter lige omkring 5 km. Her er der vand/sportsdrik og frugt.  

10 

  

Tak til vores sponsorer !   Vejle Fjord Triathlon arrangeres af foreningen Motion i Vejle.   Til at hjælpe os har vi flere af de lokale klubber, blandt andre Vejle Kajak Klub og Kajakklubben Vejle Å.   Vi har en bunke af rigtig gode sponsorer, som vi er rigtigt glade for at arbejde sammen med:  Vejle Kommune Vejle Kommune har ydet støtte til markedsføring af Vejle Fjord Triathlon og været yderst hjælpsomme i forbindelse med planlægningen af løbet. www.vejle.dk   Lokalavisen Vejle Lokalavisen Vejle er den lokale, toneangivende ugeavis og vores mediepartner på løbet. www.vejle.lokalavisen.dk/   Rødkilde Gymnasium Rødkilde Gymnasium er omdrejningspunkt for løbets logistik. Her er der omklædning, indskrivning og målstreg. www.roedkilde­gym.dk/   SER Hegn SER Hegn er en lokal virksomhed som udfører opsætning, reparation og vedligeholdelse af hegn og porte i hele Danmark. Virksomheden leverer hegn til vores skiftezoner. http://www.ser­hegn.dk/   Børkop Cykler Den lokale store cykelhandel Børkop Cykler er til stede på løbsdagen og sørger ud over gode tilbud til deltagerne også for mekaniker­service, hvis nogen skal have smurt eller justeret cyklen inden det går løb. www.boerkopcykler.dk   32Gi 32Gi er en i Danmark ret nyt leverandør af sportsenergi. 32Gi’s fokus er at give den bevidste atlet energiprodukter af den højest mulige kvalitet. 32Gi leverer sportsdrik til løbets skiftezoner og målområde og leverer smagsprøver til deltagerne. www.32gi.dk    

11 

  

   Gripgrab Gribgrab er en dansk virksomhed som designer og udvikler handsker og beklædningstilbehør til cykling, løb og triathlon. Gripgrab leverer lodtrækningspræmier til deltagerne. www.gripgrab.com   Restauranten Onkel A Onkel A er Vejles lækreste frokostrestaurant, og indehaveren Anders sponserer vores løb med gavekort på gratis frokoster og rabat til deltagerne én måned efter løbet. http://www.onkela.dk/   Hr. Barber Hr. Barber er Vejles mest stilede herrefrisør og ­barber. Salonen er en klassisk oldschool­barber med det moderne touch. Indehaveren Jesper sponserer løbet med gavekort på herreklip og rabat til deltagerne én måned efter løbet. http://hrbarber.dk/       

VI GLÆDER OS TIL AT SE JER !    

12