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100% Demand to Pay Prozess

100% Lieferantenportal

100% VMI – Vendor Managed Inventory

100% Integriertes Dokumenten-Management

100% Alert Management

100% SAP & ERP Integration

100% Kundenzufriedenheit

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Agenda

Kurzvorstellung Firma & Lösung

Ihre „neue-Welt“ mit clevercure

Potentialanalyse auf Basis Kundenbeispiel

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Auszug Referenzkunden curecomp

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Definition SRM

Supplier Relationship Management (SRM) bzw. Lieferantenbeziehungsmanagement umfasst die strategische Planung und operative Steuerung von Beziehungen eines Unternehmens zu seinen Lieferanten

Ziel des Einsatzes eines SRM-Systems ist die enge Anbindung aller Lieferanten an das Unternehmen, sowie die automatisierte Unterstützung der operativen und strategischen Beschaffungsprozesse

Die automatisierte Transaktionsabwicklung über den Gesamtprozess „demand to pay“ und die lückenlose Einbindung des ERP Systems über den gesamten Prozess sind selbstverständlich

Die Supply-Chain zu den Lieferanten ist zu 100% geschlossen, alle Systeme werden automatisch aktualisiert, alle Medienbrüche sind eliminiert

Wir „vertrauen“ einander…

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Die „neue“ Beschaffungs-Welt unserer Kunden

Unsere Kunden und deren Lieferanten sind in der gesamten „Kette“ auf dem aktuellsten Stand der IST-Situation in der Beschaffung und Disposition

In der gesamten operativen Beschaffungskette kümmern sich die Mitarbeiter unserer Kunden nur noch um die Ausnahmefälle, die ihnen automatisch durch clevercure „vorgelegt“ werden

Die Mitarbeiter unserer Kunden arbeiten weiter in ihrer gewohnten ERP Welt

clevercure ist das neue Werkzeug und der „single point of contact“ für die Lieferanten unserer Kunden. Für die Mitarbeiter unsrer Kunden ist clevercure„unsichtbar“

Ohne manuelle Eingriffe ist das ERP System unserer Kunden immer auf dem aktuellen Stand, alle Medienbrüche sind eliminiert, Stamm- & Bewegungsdaten werden durch Lieferenten „gepflegt“

Die Mitarbeiter unserer Kunden verbringen jetzt die „gewonnene Zeit“ (ca. 50%) mit strategischen und daher wertschöpfenden Tätigkeiten

SLOGAN: Von der Verschwendung zur Wertschöpfung =

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100% SRM = 100% Wertschöpfung

Bis zu 50% Kosteneinsparungen im operativen Beschaffungsprozess

durch die lückenlose Automatisierung des kompletten Beschaffungsprozesses von der

Bedarfsentstehung bis zur Rechnungsprüfung („demand to pay“)

Erhöhung ihrer Versorgungssicherheit & Bestandsoptimierung durch die langfristige Planung der Beschaffung, die zeitnahe Aktualisierung und die unmittelbaren

Reaktionsmöglichkeiten auf Bestandsveränderungen durch ihre Lieferanten

Aktives „Problemmanagement“ - clevercure meldet zeitnahe und zielgerichtet die Beschaffungsprobleme, sobald diese auftreten

Dadurch „riskantere Lagerbewirtschaftung“ möglich = geringere Bestände sind die Folge

Von der „Verschwendung zur Wertschöpfung“

durch Wegfall manueller Tätigkeiten, Konzentration auf die strategische Beschaffung, Optimierung

der Beschaffungsparameter Erhöhung der qualitativen Lieferantenkontakte etc.

Beschleunigung & Vereinfachung ihres Beschaffungsprozesses

durch das Schließen der „Systemlücke“ zwischen ihrem ERP System und ihren Lieferanten

>80% der Beschaffungsfälle laufen ohne manuelle Intervention

Medienbruchfrei = frei von „menschlichen“ Handlingproblemen und frei von Verzögerungen

Aktives „Alert Management“ legt ihnen die Fälle vor, die ihre ganze Aufmerksam benötigen, den

„Rest“ lassen sie automatisiert ablaufen

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Unsere Lösung auf einen Blick…

cleverdispo: automatische Nachschubsteuerung – VMI

bedarfsgesteuert & verbrauchsgesteuert

cleverorder: automatische Abwicklung aller

Beschaffungsprozesse auf Basis von Bestellungen

clevermarket: Katalogmanagement

cleversource: automatische Abwicklung der

Ausschreibungen

Lieferantenportal: Dokumentenmanagement (bidirektional),

Datenpflege, Bedarfsvorschau etc. (integriert in den

Modulen)

cleverinvoice: Gutschriftsverfahren mit digitaler Signatur

cleverbarcode: Barcode-Labels (individuell)

cleverreport: Berichtswesen und Contolling

SRM Lösungsanbieter zur ganzheitlichen Automatisierung der operativenBeschaffungsprozesse zwischen Kunden und deren Lieferanten

Wir sind offen für alle ERP Systeme und betreiben unsere Lösung für unsere Kunden in einem IBM „high security“ Rechenzentrum im 7x24 ASP Betrieb

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Eine Schnittstelle & Fokus auf Ausnahmen

2.) Lieferant arbeitet im clevercure.

Daten werden dann über Schnittstelle an

sein ERP System übergeben

Sie Ihre Lieferanten

2.) Schnittstelle cleverconnect

Aktives Meldewesen.

Sie bearbeiten nur mehr die Ausnahmen!

3.) „Dispo-Engine“

cleverconnect-plus

1.) Abwicklung direkt auf cc

3.) Lieferant arbeitet weiter in seinem eigenen ERP

System. Dispositionslogik und Datentransfer erfolgt

im Hintergrund automatisch über clevercure.

Ergebnis: Geschlossene Prozesskette ,

Lieferant „bleibt in seiner heutigen Welt“ mit

voller Integration in „ihren“

Beschaffungsprozess.

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Prozess-cleverorder…

Ab Freigabe im ERP System werden die Bestellungen zu 100% automatisiert über

cleverorder abgewickelt.

100% „Alert Management“ informiert aktiv und automatisch den jeweiligen

Verantwortlichen (Einkäufer, Disponent etc.) über

Ausnahmesituation=Abweichungssituation ursprüngliche Bestellung.

Alle Transaktionen zur Bestellungen laufen automatisiert zwischen ihnen und ihren

Lieferanten. Sie steuern den Prozess aus ihrem ERP System

Auftragsbestätigungen, Auftragssplits, Lieferabrufe, Zeichnungen, Lieferavis,

Ursprungserklärungen etc., werden durch den Lieferanten erzeugt und automatisch in ihr

ERP „geliefert“. Abweichungen wurden per Mail an die verantwortliche Person zugestellt

Lieferant pflegt über Portal seine Daten nach ihren Vorgaben und Freigaben

Dokumente, Zeichnungen werden automatisiert und elektronisch ausgetauscht. Immer mit

Bezug zur jeweiligen Bestellposition, immer dokumentiert was z.B.: mit welchem Index-

Stand bestellt wurde

Ursprungserklärungen erstellt ihr Lieferant elektronisch und digital signiert

Alle Lieferungen kommen mit ihrem individuellen Barcode an ihren Wareneingang

Ihre Rechnungen kommen elektronisch in ihr ERP System oder sie nutzen das

elektronische Gutschriftsverfahren mir digitaler Signatur

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Bestellungen – hoch automatisiert = cleverorder

Disposition erzeugt Bedarfe

im Rahmen ihrer ERP

Parameter.

Bestellanforderungen

werden erzeugt und

manuell oder automatisch

frei gegeben (EK). Sie

steuern den Zeitpunkt der

Übergabe an clevercure

ERP System

autom. Datenfluss im

Beschaffungsprozess mit

Änderungen zu

Bestellungen etc. endet mit

WE über cleverbarcode

Gutschriftsverfahren

cleverinvoice mit digitaler

Signatur und Übermittlung

an ERP Kunde und an

Lieferanten

Ihr Lieferant

GS für tatsächlich

vereinnahmte Ware

Modul: cleverorderWEB Applikation im ASP RZ

Betrieb

Übertragung der tatsächlichen Bestellungen

AB, Änderungen Termin-

Mengen etc., Lieferavis,

Lieferung, Ursprungserkl.

etc.

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Begriffsdefinition VMI

VMI – Vendor Managed Inventory ist eine spezielle Form der Beschaffung mit dem höchstmöglichen Grad an Automatisierung für den Kunden und den Lieferanten

Der Kunde übermittelt automatisiert aus seinem ERP System an den Lieferanten Bedarfs- und Prognosedaten, sowie die „VMI-Regeln“ wie MIN/MAX Bestand, Wiederbeschaffungszeiten, Anlieferfenster, Anliefertage, Anlieferfenster etc.

Der Lieferant bewegt sich innerhalb dieser Regeln frei und „stößt“ die Lieferungen von sich aus an.

Dabei wird automatisch eine Bestellung im ERP System des Kunden erzeugt um die Folgeprozesse (Wareneingang etc.) ebenfalls automatisch weiter führen zu können

Klassische VMI Artikel sind „Serienartikel“, Artikel mit Rahmenverträgen etc.

Die VMI-Dispositions läuft über Verbrauchssteuerung, Bedarfsteuerung, manuelles KANBAN (z.B.: Schachermayer), e-KANBAN, je nach Bedarf

Im Maschinenbau sind, nach Erfahrung unserer Kunden, ca. 20-40% der Artikel VMI-fähig, abhängig von der Baugruppenstruktur in den Stücklisten

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VMI - automatische Nachschubsteuerung = cleverdispo

Disposition erzeugt

Bedarfe im Rahmen

ihrer ERP Parameter

Ihr ERP System

Ihr Lieferant

Modul: cleverdispoWEB Applikation im ASP RZ

Betrieb

Automatische Anlage

Bestellung im eigenen

NK ERP und WE über

cleverbarcode

Lieferavis, Lieferung,

Ursprungserkl. etc.

Gutschriftsverfahren

cleverinvoice mit

digitaler SignaturGS für tatsächlich

vereinnahmte Ware

Übertragung dispositive Bestands -&

Bedarfssituation, Planungsdaten etc.

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Lieferantenportal

Stammdatenmanagement

Dokumentenmanagement

Kontaktmanagement

Vorplanungsmanagement

Ursprungserklärungen Zoll

Lieferavis

Lieferantenkartei/Q-Kennzahlen

Automatisierte Abrechnung der Frachtkosten im GS-Verfahren (Q4-2010)

etc.

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Drei Schritte zur Umsetzung…

Schritt 1 – Konzeption (Durchlauf 4 bis 6 Wochen)

Dauer: ca. 2-3 Workshop-Tage plus interne Nacharbeit

Erforderlich: Projektteam Kunde

Ergebnis: Neuer Beschaffungsprozesse mit clevercure sind festgelegt

Schritt 2 – Prototyping (Durchlauf 6 bis 8 Wochen)

Dauer: cal 5-7 Workshop-Tage plus interne Nacharbeit

Erforderlich: Projektteam mit Fokus auf Ihre interne EDV oder externer IT Partner und curecomp

Ergebnis: Anbindung ERP an clevercure abgeschlossen, System ist fertig

Schritt 3 – Projekt-Rollout (Durchlauf 4 Wochen)

Dauer: maximal 3 Stunden

Erforderlich: Ihr Einkauf

Ergebnis: Ihre „Projekt“-Lieferanten arbeiteten operativ mit clevercure

Schritt 4 – Rollout durch Kunden - Freischaltung & Schulung weiterer Lieferanten

Dauer: maximal 3 Stunden

Erforderlich: Ihr Einkauf

Ergebnis: Weitere Lieferanten arbeiten operativ mit clevercure

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Das zeichnet uns aus…

100% VMI – langjährige PRAKTISCHE Erfahrung in vielen Projekten

100% „demand to pay“ Prozess - lückenlos & medienbruchfrei

100% ERP Integration – offen für alle ERP Systeme

100% SAP Integration durch fertigen SAP Plug-in

Digitales „Trust Center“ mit zertifizierten Verfahren (Gutschrift, Zollpapiere etc.)

100% Integriertes Dokumentenmanagement in allen operativen Prozessen

„Beyond SRM“ Funktionalitäten – Einbindung Zoll, Frächter, Konsolidierungsebene für

mehrere unterschiedliche ERP Systeme in einem Konzern (Controlling-Cockpit,

Konsolidierung und Übersetzung Gleichteile, Rahmenverträge, Lieferantenkartei etc.)

Bereits 2005 ausgezeichnet mit dem Austrian e-Procurement-Award

100% „Ausgezeichnet“ durch unsere Kunden, wir stellen gerne den Kontakt her

Weltweite Vertriebs- und Implementierungspartnerschaft mit IBM

100% Sicherheit im Datacenter der IBM für die Daten und den Betrieb von clevercure

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Vorteile vs. SAP oder andere ERP…

Unabhängigkeit vom ERP Anbieter, kein direkter Zugriff auf ihr ERP System, keine Änderungen im ERP System erforderlich. Ihre Welt bleibt wie sie ist.

Durchgängigkeit und „Leichtigkeit“ der Lösung. ERP erreicht nicht annähernd die Funktionalität unserer Lösung.

Kurze Implementierungszeiten. Fertige Lösung, die auf ERP aufgesetzt wird.

ERP ist funktional primär aus „Innensicht“ getrieben. clevercure ist eine Speziallösung, ihr „Außenminister“, der als neutralisierende Plattform zwischen sie und ihre Lieferanten geschaltet ist. Spezialisten leisten mehr!

Lieferant hat immer EINEN Zugangspunkt und muss sich nicht auf individuelle 1:1 Beziehungen einlassen. Lieferantenakzeptanz wesentlich höher als bei „Einzellösungen“ (N:M Netzwerk)

clevercure fungiert bei Bedarf als eine übergeordnete Ebene über mehrere, auch unterschiedliche ERP Systeme (Releasestände), in einem Unternehmensverbund.

Kein eigener Aufwand für Hardware und Betrieb „software as a service“ (SAAS)

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Konkrete Potentiale & Zahlen für…

Kennzahlenanalyse und Potentialanalyse für

Maschinenbauer aus OÖ

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Projektziele & Verbesserungspotentiale…

Umstellung A+B Lieferanten (ca. 150) auf clevercure

Umstellung ca. 50 Serienlieferanten (aus 150) auf VMI

Senkung der Bestände durch

„aktives Problemmanagement“ erlaubt mehr „Risiko“

Fokussierung der MA auf den Artikel und den Lieferanten statt OP Tätigkeiten

bessere Vorplanung durch Lieferanten

„Befreiung“ der Beschaffungsorganisation von 50% der manuellen Tätigkeiten über den Gesamtprozess

„von der Verschwendung zur Wertschöpfung“

Reduktion Störungen 1% bei ca. 10.500 Lieferungen durch Einsatz Dispositionsverfahren VMI und Automatisierung

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Entlastung - Verbesserungen – „hard facts“

Beschaffung

Beschaffungsorganisation (EK+Dispo) Leistung heute 5,6 Mannjahre

Potential 50% Reduktion = 2,8 MJ Reduktion/Freimachung * 200 AT *8 STD = 4480 STD *31

(int. STD-Satz) = Potential pro Jahr: € 138.000,--

Effekt tritt ein: Je rascher der Rollout auf die A+B Lieferanten (150) erfolgt, desto schneller tritt

der Effekt ein. Z.B.: Rosenbauer bringt in 12 Monaten 150 Lieferanten auf clevercure; KABA in 3

Jahren ca. 500

Bestände

Heute durchschnittlich € 7.000.000,--

Potential Bestandsabsenkung 10% = 700.000,-- 15% Einsparung Finanzierungskosten

Potential pro Jahr: € 100.000,--

Potential Bestandsabsenkung 15% = 1.050.000,-- 15% Einsparung Finanzierungskosten

Potential pro Jahr: € 155.000,--

Effekt tritt ein: nach ca. 12 Monaten der Nutzung.

Treiber: Sicherheit der MA dass aktives Problemreporting durch clevercure verlässlich ist, neues

Dispoverfahren VMI sorgt für „automatische“ Bewirtschaftung Reduktion Sicherheitsbestände

etc.

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Entlastung - Verbesserungen – „hard facts“

Störungsvermeidung durch Dispoverfahren VMI

Aus den heute ca. 42.000 Lieferungen werden zukünftig ca. 25% (10.500) selbstständig durch

den Lieferanten angestoßen und dadurch „Störungen“ für diese Lieferungen vermieden. Heute

liegt die „Störungsrate“ bei ca. 1% bei Prozesskosten von ca. € 200,-- pro Störung.

Potential 10.500 x 1%=105 x € 200,- -= Potential pro Jahr: € 21.000,--

Effekt tritt ein: Je rascher der VMI-Rollout auf die A+B Lieferanten (150) erfolgt, desto schneller

tritt der Effekt ein.

Erfahrung: VMI als Dispositionsverfahren wird von den Lieferanten leicht akzeptiert. Besonders

bei ERP zu ERP Anbindung über das clevercure Modul „Dispoengine“ ist die Akzeptanz extrem

hoch.

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Entlastung - Verbesserungen – „soft facts“

Aufwertung Mitarbeiter & Stärkung strategische Beschaffung

Durch strategische Tätigkeiten

In Zukunft ca. 2,5 bis 3 „heads“ frei für strategische Aufgaben

Verbesserung Datenqualität durch Pflege über Portal und automatischem Update der SAP Stamm- und Bewegungsdaten

Bessere Dispo in SAP, bessere und aktuellere Informationen

Dokumentenmanagement über den gesamten Prozess

Immer die aktuellen Zeichnungen auf Ebene Bestellposition

Aktives Meldewesen durch clevercure

Sie bearbeiten nur mehr Ausnahmemeldungen

Automatische Ursprungs- & Lieferantenerklärungen

Barcodes auf allen WE

Gutschriftsverfahren – RE Prüfung

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Zusammenfassung Potential

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Vorteile Lieferanten…

Erhebliche Prozesskosteneinsparung durch Automatisierung

Bessere Vorbeschaffung durch Vorschaudaten

Aktives Meldewesen bringt Sicherheit/Erinnerungen/Automatisierung

Extrem leichte Bedienung der Oberfläche

Leichte Anbindung des eigenen ERP Systems, bis zur Vollintegration (Modul Dispo-Engine)

Bessere und eigenständige Lieferplanung durch VMI

Transportkosteneinsparung durch Lieferzusammenstellungen

Erhöhung der Positionen pro Lieferung durch VMI

Fehlerminimierung durch Automatisierung und aktives Meldewesen

Stärkere Kundenbindung durch SRM

Transparenz durch aktuellste Dispo- und Beschaffungsdaten

Produktions- Lieferoptimierung (Vorschaudaten)

…

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Fragen…

Nächste Schritte??

…auch für Sie ?