C O P I A

Verbale di Deliberazione della Giunta Comunale

Comune di Santo Stefano Ticino

Prov. di Milano

L'anno duemilatredici addì ventitre del mese di Maggio alle ore 18,30 nella Residenza Municipale, previa l'osservanza di tutte le formalità prescritte dalla legislazione vigente, si è riunita la Giunta Comunale.

Eseguito l'appello risultano:

Presenti

1) GRILLO AUGUSTO - Sindaco SI

2) OLDANI GIANPAOLO - Vice Sindaco SI

3) PIANTA MARIA GRAZIA - Assessore SI

4) NEGRONI AURELIO - Assessore SI

5) FORNAROLI ALBERTO - Assessore SI

6) SERATI ELDA - Assessore SI

7) VISMARA FIORENZO - Assessore SI

Partecipa alla seduta il Dr. Giulio Notarianni - Segretario supplente del Comune di Santo Stefano Ticino.

Il Sig. Augusto Grillo nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e, riconosciuta legale l'adunanza, dichiara aperta la seduta.

OGGETTO:

CONVENZIONE TNT POST ITALIA SPA MILANO GESTIONE SERVIZI DI RECAPITO. ATTO DI INDIRIZZO.

G.C.

Numero:

41

data:

23.05.201 3

G.C. N. 41 DEL 23.05.2013 CONVENZIONE TNT POST ITALIA SPA MILANO GESTIONE SERVIZI DI RECAPITO. ATTO DI INDIRIZZO.

LA GIUNTA COMUNALE

Vista l'offerta presentata in data 08.04.2013 dalla ditta TNT Post per la gestione e il recapito della corrispondenza del Comune di Santo Stefano Ticino;

Verificato che l'attività di TNT Post e completamente rispondente alle attuali forniture di servizio postale ed i prezzi richiesti per la spedizione della posta della società TNT Post sono più convenienti rispetto ai prezzi di Poste italiane;

Esaminata la documentazione attestante il possesso dei requisiti nonché l'autorizzazione del Ministero delle Comunicazioni per il servizio di recapito certificato;

Ritenuto opportuno affidare, in via sperimentale, ed in alternativa al servizio postale, a TNT Post la gestione e il recapito della corrispondenza del Comune di Santo Stefano Ticino alle condizioni emergenti dall'allegata proposta che non stravolgono quelle attuali;

Visto: - il D.Lgs. 261/1999 - il D.Lgs. 26712000 - il D.Lgs. 163/2996 e s.m.i. relativamente alle prestazioni di servizio;

Visto il parere espresso ai sensi dell'art.49 del D.Lgs. n.267/2000;

Con voti unanimi e favorevoli, espressi nelle forme di legge,

D E L I B E R A

1) di affidare a TNT Post Italia S.p.A. di Milano, la gestione e il recapito della corrispondenza del Comune di Santo Stefano Ticino alle condizioni di cui all'allegata proposta per un anno in via sperimentale ed in alternativa al servizio postale;

2) di demandare al responsabile dellYArea Amministrativa, Economico Finanziaria ogni atto inerente e conseguente all'affidamento di cui in premessa.

Con votazione unanime e successiva, la presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell'art.34 - c.4 del T.U. - D.Lgs. 18.08.2000, n.267.

! 1 post

Codice Cliente: C1 7184

Via Fantoli 613 20138 Milano Tel:+390250720011 Fax: +39 0250720012 www.tntpost.it

- 8 APR 2013

Milano, 08/04/2013

Allegalo A - Oflerta Economica nr. 00025227

Spett.ie: COMUNE DI SANTO STEFANO TICINO Via GARIBALDI, 9 20010 SANTO STEFANO TICINO MI

Alla cortese attenzione Egr. doit. GIUSY BERTANI

OGGETTO: offerta commerciale Forrrii;le di Recapito,

Buongiorno doit. GIUSY BERTANI,

a seguito della vostra richiesta, siamo lieti di lnoltra~i la nostra migliore proposta economica per il recapito della vostra posta.L'offerta qui acclusa, se di vostro interesse, verrb formalizzata in un Accordo Quadro dopo vostro benestare.

Restiamo a vostra disposizione per qualsiasi chiarimento e approfondimento e vi auguriamo buon lavoro.

Guido De Zolt TNT Partner Portal TNT Post Italia S.p.A.

COMUBBE DI SAHTO srE6:m TICIHO PWQT. n. 3 85

- 8 APR 2013

7 FA& k---_- CAf,, . .- ACCORDOQUADRO

tra

TNT Post Italia S.p.A., con sede in Milano, via Fantoli 613, capitale sociale di Euro 120.000,00.=, iscritta al Registro delle Imprese di Milano, codice fiscale e partita IVA n. 123837601 59, soggetta a direzione e coordinamento di PostNL N.V. (di seguito, "TNT Post

da una arte

COMUNE DI SANTO STEFANO TICINO, con sede in SANTO STEFANO TICINO, Via GARIBALDI 9, partita IVA n. 029414201 56 (di seguito, il "Cliente"), rappresentata da

' , dotato dei necessari poteri alla sottoscrizione del presente Accordo quadro.

dall'altra parte

(di seguito congiuntamente definite le "Parti")

Premesso che:

A. TNT Post è una società attiva nel settore della gestione dei servizi di recapito della corrispondenza, in possesso di licenza individuale per l'offerta al pubblico di sirigoli servizi postali non riservati rientranti nel campo di applicazione del servizio universale, rilasciata ai sensi dell'articolo 5 del D.Lgs. n. 261199 (la "Licenza Individuale"), nonché di autorizzazione generale per I'offerta al pubblico di servizi non rientranti nel servizio universale, ai sensi dell'articolo 6 del D.Lgs. n. 261199 (di seguito I' "Autorizzazione Generale").

6. Sulla base di quanto previsto dal D.Lgs. n. 261199 e dalle Direttive Europee in materia, 'TNT Post ha ottenuto l'estensione dell'Autorizzazione Generale all'esercizio del servizio di recapito della corrispondenza con certificazione dei tempi di consegna (di seguito I' "Estensione dell'Autoriuazione Generale").

C. Il Cliente ha rilevato l'opportunità di instaurare un rapporto di collaborazione con un operatore che effettui i servizi di recapito (1) della corrispondenza con garanzia dei tempi di consegna (Formula Certa), (2) della posta raccomandata, (3) della pubblicità diretta per corrispondenza, e (4) della corrispondenza internazionale (Formula International) unitamente ad altre attività accessorie inerenti tali servizi di recapito.

D. Alla luce della competenza, del know-how e dell'esperienza di TNT Post, il Cliente con il presente accordo quadro ("Accordo quadro") intende affidare a quest'ultima, che intende accettare, lo svolgimento del Servizio di Posta Certificata

(Formula Certa) e10 del Servizio di Posta Raccomandata e10 del Servizio di Pubblicità Diretta e10 del Servizio Posta Internazionale (Formula International) (come definiti nelle Condizioni Generali di Servizio.

E. Tutto ciò premesso, le Parti convengono quanto segue.

1. CONDIZIONI GENERALI DI SERVIZIO

1 .l Le condizioni generali disciplinanti I'erogazione, da parte di 'TNT Post, del Servizio di Posta Certificata (Formula Certa), del Servizio di Posta Raccomandata, del Servizio di Pubblicità Diretta e del Servizio Posta Internazionale (Formula International), quali contenute nel documento consultabile sul sito web di TNT Post (indirizzo: http://www.tntpost.it) e ben note al Cliente (di seguito, le "Condizioni Generali d i Servizio"), costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Accordo quadro.

1.2 In caso di conflitto tra le disposizioni di cui alle Condizioni Generali di Servizio e le disposizioni di cui al presente Accordo quadro, queste ultime prevarranno.

2. PREMESSE, ALLEGA'I'I E DEFINIZIONI

2.1 Le premesse e gli allegati al presente Accordo quadro costituiscono parte integrante e sostanziale dello stesso.

2.2 Nel presente Accordo quadro, ogni richiamo ad un "Articolo" o ad un "Allegato" andrà riferito, ove non diversamente specificato, rispettivamente ad un articolo o ad un ,. . . .

. . .

allegato del presente Accordo quadro.

2.3 In aggiunta ai termini e alle espressioni defirriti in altre clausole del presente Accordo quadro, ai fini dello stesso, i termini e le espressioni con iriiziale maiuscola hanno il medesimo significato ad essi attribuito nelle Condizioni Generali di Servizio.

3. OGGETTO

3.1 Nei termini e alle condizioni del presente Accordo quadro, così come integrato dalle Condizioni Generali di Servizio, TNT Post si impegna a fornire al Cliente, anche tramite società controllate o collegate o soggetti terzi:

(a) il Servizio di Posta Certificata (Formula Certa); e10 (b) il Servizio di Posta Raccomandata; e10 (C) il Servizio di Pubblicità Diretta; e10 (d) il Servizio Posta Internazionale (Formula International); e10 (e) eventuali servizi accessori come dettagliato nelllAllegato A.

3.2 TNT Post impegna a svolgere i Servizi, anche attraverso i diversi soggetti da essa eventualmente incaricati ai sensi del precedente Articolo 3.1, con la diligenza dell'operatore professionale del settore. TNT Post si riserva la facoltà di subappaltare - nel rispetto della normativa vigente - talune prestazioni a terzi elo, in ogrii caso, di avvalersi dei requisiti e mezzi messi a disposizione dalle imprese ausiliarie facenti parte del proprio network distributivo, fermo restando che TNT Post resterà l'unica

responsabile nei confronti del Cliente per la corretta esecuzione dei Servizi.

3.3 11 conferimento dell'incarico di fornitura dei Servizi a TNT Post non comporta il conferimento ad essa di alcun potere di rappresentanza da parte del Cliente

4. MODAI-ITÀ SPECIFICHE DI EROGAZIONE DEI SERVIZI

4.1 Ai sensi dell'Articolo 5.1.2(A) delle Condizioni Generali di Servizio, le Parti convengono che i tempi di recapito per il Servizio di Posta Certificata (Formula Certa) sono i seguenti:

(a) entro il terzo Giorno Lavorativo successivo alla relativa Data di Accettazione, nell'ipotesi di consegna nello stesso Comune in cui è avvenuta l'Accettazione; oppure

. .

(b) entro il quinto Giorno Lavorativo successivo alla relativa Data di Accettazione, nell'ipotesi di consegna in un Comune dell'Area Coperta diverso dal Comune in cui è avvenuta l'Accettazione; oppure

(C) entro il settimo Giorno Lavorativo successivo alla relativa Data di Accettazione, nell'ipotesi di consegna in un Comune delle seguenti regioni: Sicilia, Sardegna, Calabria e Basilicata.

5. CORRISPETTIVI

5.1 Quale corrispettivo per l'organizzazione, la predisposizione, la gestione e la fornitura del Servizio di Posta Certificata (Formula Certa), del Servizio di Posta Raccomandata, del Servizio di Pubblicità Diretta e del Servizio Posta Internazionale (Formula International), il Cliente corrisponderà a TNT Post, un compenso di ammontare calcolato sulla base di quanto indicato nelllAllegato A per ogni tipologia di servizio.

5.2 Nel caso in cui le Lettere per le quali sia stato richiesto il Servizio di Posta Certificata vengano recapitate in ritardo rispetto ai tempi pattuiti ai sensi del precedente art. 4.1, TNT Post rirriborserà al Cliente per ciascuna Lettera consegnata e certificata in ritardo le seguenti somme:

- il 5% del corrispettivo per ritardi non superiori a tre giorni;

- il 50% del corrispettivo per ritardi superiori a tre giorni.

5.3 Qualora il Cliente si avvalga, ai sensi dell'articolo 5.1.3(C)(ii) delle Condizioni Generali di Servizio, della facoltà ad essa concessa di richiedere a TNT Post di procedere alla stampa dei codici a barre da associare a ciascuna Lettera Certificata, corrisponderà a TNT Post un ulteriore compenso aggiuntivo di ammontare calcolato sulla base di quanto indicato nelllAllegato A.

5.4 Tutti i corrispettivi si intendono comprensivi di qualsivoglia spesa od onere che TNT Post dovesse sostenere in esecuzione del presente Accordo quadro.

5.5 Al fine di semplificare il processo di rendicontazione, nel caso in cui il totale delle Lettere non certificate (intendendosi come tali le Lettere recapitate per le quali non sia

stato, tuttavia, possibile effettuare la certificazione elettronica a causa di malfunzionamenti nella lettura del codice a barre) non ecceda il 5% delle Lettere consegnate mensilmente a TNT Post, il Cliente corrisponderà a TNT Post il corrispettivo di cui al precedente art. 5.1. Nel caso in cui invece il totale delle Lettere non certificate ecceda tale soglia, il Cliente per tutte le Lettere non certificate non corrisponderà a TNT Post il corrispettivo di cui al precedente art. 5.1.

6. DURATA

Il presente Accordo quadro avrà durata fino al 31/12/2013 e, alla scadenza, sarà automaticamente rinnovato per un periodo di un anno, e così di seguito, se non disdetto 30 giorni prima della scadenza, fatto salvo il diritto di ciascuna delle Parti di recedere dal Accordo quadro secondo quanto previsto nelle Condizioni Generali di Servizio.

7. DISPOSIZIONI GENERALI

7.1 Dichiarazioni e Garanzie di TNT Post

TNT Post dichiara e garantisce quanto segue: (a) di disporre di tutti i poteri ed autorizzazioni necessari alla stipula del presente Accordo quadro e allo svolgimento dei Servizi; (b) che il presente Accordo quadro costituisce per essa obbligazione valida ed efficace e che può essere fatto valere conformemente alle condizioni dello stesso; (C) che, ad eccezione della Licenza Individuale, dell' Autorizzazione Generale e delllEstensione dell' Autorizzazione Generale, non è richiesto alcun consenso o approvazione da parte di alcuna autorità statale o di altro soggetto o istituzione affinché essa possa stipulare e dare esecuzione al presente Accordo quadro.

7.2 Tolleranza L'eventuale tolleranza di una delle Parti di comportamenti dell'altra posti in essere in violazione delle disposizioni contenute in questo Accordo quadro non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dalle disposizioni violate.

7.3 Comunicazioni Ogni richiesta o comunicazione ai sensi del presente Accordo quadro sarà ritenuta validamente eseguita se consegnata personalmente o inviata via corriere, lettera raccomandata con avviso di ricevimento, telegramma, telefax o posta elettronica agli indirizzi e recapiti delle parti contraenti.

Data:

TNT Post Italia S.p.A. Il Cliente

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 C.C. dichiaro di aver letto e di accettare esplicitamente quanto previsto nelle seguenti disposizioni del presente Accordo quadro: art. l (Condizioni Generali di Servizio), art. 5.1 (corrispettivo), art. 5.2 (penali), art. 6 (durata); nonché di aver letto e di accettare esplicitamente i seguenti articoli delle Condizioni Generali di Servizio: art. 6 (Lettere con Destinatario al di fuori delllArea Coperta), art. 8 (fatturazione e pagamenti) art. 11 (risoluzione e recesso), art. 12 (responsabilità di TNT Post), art. l 3 (riservatezza), art. 15 (forza maggiore), art. 16 (modifiche), art. 18 (legge applicabile) e art. 19 (foro con-ipetente).

Il Cliente

Di seguito sono riportati i prezzi relativi ai servizi di recapito di vostro interesse.

~~ervizlo dl reca~lto: TNT Formula Certa - FORMULA INTERNATIONAL 1

Resto del Mondo

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\Servizio di recapito: TNT Formula Certa - POSTA CERTIFICATA DA MARCARE

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'Servizio di reca~ito: TNT Formula Certa - RACCOMANDATE DA MARCARE 1

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!Servizio di recaplto: TNT Formula Certa - RACCOMANDATE DA MARCARE AR ----l

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I post a PosrNL compny

Termini dl pagamento: la fatturazione dei servizi forniti viene effettuata con pagamento a 30 giorni data fattura.

Valldith dell'offerta: 40 giorni.

Livelli dl servizio del recaplto: come riportati nei documenti che faranno parte integrante del contratto (Condizioni Generali di Servizio e Accordo Quadro).

COMUNE DI SANTO STEFANO TICINO Provincia di Milano

Allegato alla proposta di: Deliberazione Giunta Comunale N. h4 del 2 3 /%E, 2013 Oggetto: CONVENZIONE TNT POST ITALIA SPA MILANO GESTIONE SERVIZI DI RECAPITO. ATTO DI INDIRIZZO

Parere espresso in applicazione art.49 T.U. In merito alla proposta di adozione dell'atto indicato in oggetto, per le motivazioni in appresso riportate, si esprime in ordine alla sola regolarità tecnica parere

~avorevole

n Contrario

- 2 WBG, 7013 Li. ................. La Responsabile d l'Area Amministrativa/Econom. Finanz.

aria Colombo 4 W- .C

Parere espresso in applicazione art.49 T.U. In merito alla proposta di adozione dell'atto deliberativo, per le motivazioni in appresso riportate, alla sola regolarità contabile parere

tk3/ Favorevole

n Contrario

- 2 MAGI 2013 Li.. ...................... del Servizio Finanziario

esprime in ordine

Parere espresso in applicazione art.49 T.U. (limitatamente alle variazioni di bilancio) In merito alla proposta di adozione dell'atto deliberativo, l'atto proposto risulta essere coerente ed attendibile con riferimento alle previsioni di bilancio, nonchè alla verifica effettuata dello stato di accertamento delle entrate e di impiego delle spese, si esprime parere

Favorevole

n Contrario

Li. .................... 11 Responsabile del Servizio Finanziario

Parere espresso in applicazione art.49 e 153, c.5, T.U. In merito alla proposta di adozione dell'atto indicato in oggetto, si attesta che la spesa ammontante a complessive €...................................trova idonea copertura finanziaria nelle somme disponibili nel bilancio di previsione, Intervento.. .................. - capitolo.. ................. 0 0 vincolata e, pertanto, si esprime in ordine alla regolarità contabile parere

n Favorevole

( Contrario Li. ......................... I l Responsabile del Servizio ~inanziario

O Nota: utilizzare se ricorre la fattispecie.

COMUNE DI SANTO STEFANO TICINO Prov. di Milano

Via Garibaldi n.9 - C.A.P. 20010

I1 presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.

IL PRESIDENTE F.to Augusto GRILLO

IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Dr. Giulio NOTARIANNI

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

I1 sottoscritto Segretario Comunale certifica che copia della presente deliberazione, ai sensi dell'art.124 del D.Lgs. 18.08.2000, n.267, viene oggi pubblicata allYAlbo Pretorio, ove rimarrà esposta per 15 giorni consecutivi.

Santo Stefano Ticino, li 3 1 MA& 2013 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Dr. Giulio NOTARIANNi

CERTIFICATO DI ESECUTMTÀ

Si certifica che la presente deliberazione, non soggetta al controllo preventivo di legittimità, è divenuta esecutiva ad ogni effetto, ai sensi dell'art. 134 - comma 3 - del D.Lgs. 18.08.2000, n.267.

Santo Stefano Ticino, lì IL SEGRETARIO COMUNALE

COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE, IN CARTA LIBERA PER USO AMMINISTRATIVO.

Santo Stefano Ticino, li 3 1 M&, 2013 UFFICIO SEGRETERIA I1 Responsabile del Procedimento

Giuseppina Bertani