Vereinsarchiv, 2122013

Workshop „Vorbei und vergessen? Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“

Thomas Wolf

Siegen, 21.02.2013

Gliederung

Allgemeine Einführung Sicherung der vorhandenen Unterlagen Ordnung und Verzeichnung Raum- und Klimabedingungen Restauratorische Tipps Digitales Nutzung Literatur/Links

10. April 2023Kreis Siegen-Wittgenstein2

Allgemeine Einführung

1) Rechtssicherheit

2) Öffentlichkeitsarbeit:

Dokumentation der Vereinsgeschichte



Aufbau des Vereinsarchivs: verantwortliche Betreuung durch einen Archivar:

– Sicherung der vorhandenen Unterlagen

(Zeitaufwand: 1 Woche)– Sammlung der neuen Unterlagen– Erstellung eines Findverzeichnisses– Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung und

Auswertung



möglichst zentrale Lagerung:

– Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material in der Größenordnung eines Laufmeters



Archivischer Super-“Gau“

Vereinsauflösung unklare Nachfolgeregelung

→ Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv!


Sicherung der vorhandenen Unterlagen

Dokumente um die Vereinsgründung Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen sämtliche Protokolle Vorstands- und Mitgliederlisten Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und

Kassenbücher Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre,

ausgewählte Beispiele


Sicherung der vorhandenen Unterlagen

Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften usw.)

Vereinszeitungen Fotos, Videoaufzeichnungen usw. Homepages, sonstige Webauftritte


Ordnung und Verzeichnung

1) Analyse des Ist-Bestandes

2) Gliederung

2) Archivgutbeschreibung:

ein-eindeutige Signatur

Titel

Laufzeit


Ordnung und Verzeichnung

Womit?

Tabellenkalkulation (oder Textverarbeitung)

oder

MidosaXML (Archivschule Marburg)?


Raum- und Klimabedingungen

1) Wasser, Feuer

2) Vandalismus

3) „Diebstahl“

4) Tageslicht


Raum- und Klimabedingungen

1) Temperatur: Kühl: 16-18° C

2) Luftfeuchte: 50 %

3) Staubfrei


Restauratorische Tipps

1) Verpacken: Kartons ! (DIN ISO 16245:2012)

2) Umbetten in Mappen (DIN ISO 16245:2012)

3) Kein Metall

4) Keine Klebestreifen, kein Kleben- Fotoecken

5) Keine Plastikeinlagen


Digitales

1) Doppelte Sicherung des Analogen

2) Formate:

Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A

Bilder: TIFF + jpeg (für Webauftritt)

Audio: WAV

Filme: mp4


Digitales

Doppelt + an unterschiedlichen Orten

Speichermedium: – Externe Festplatte– Glasdiscs– „Cloud“ (vs. Eigentum)


Nutzung

allen Interessenten Zugang zum Archivgut.

Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und der Datenschutz bei (lebenden) Personen sind zu wahren.

Orientierung am Archivgesetz NRW


Literaturtipp

Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., 2000, ISBN 3-933486-20-3

Praktische Archivkunde : ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv / hrsg. im Auftrag des LWL-Archivamtes für Westfalen von Norbert Reimann; Red.: Wolfgang Bockhorst und Hans-Jürgen Höötmann. - 2. überarb. Aufl. - Münster: Ardey-Verl., 2008. - 370 S. - ISBN 978-3-87023-255-9.


Linktipps:

http://www.rheinisches-schuetzenmuseum.de/joomla/images/stories/files/tipps2.pdf

http://www.vitaminb.ch/static/files/arbeitshilfen/Vereinsarchiv.pdf

http://www.forum-bestandserhaltung.de/ http://de.wikipedia.org/wiki/

Archivgesetz_Nordrhein-Westfalen


Noch Fragen?

Bei Rückfragen:

Thomas Wolf

Telefon: 0271/333 15 10

E-Mail: [email protected]

Blog: http://www.siwiarchiv.de


Vielen Dankfür Ihre Aufmerksamkeit!

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