HOTEL RESTAURANTS EXCURSIONS CONGRES EVENTS CATERING LEARNING HOTEL RESTAURANTS EXCURSIONS CONGRES EVENTS CATERING LEARNING

3e KATENDRECHTSEHOOFD 253072 AM ROTTERDAMPOSTBUS 51041

3007 GA ROTTERDAMT +31 10 206 65 33

WWW.SSROTTERDAM.NL

Uw EVENEMENT AAN BOORD VAN HET SS RoTTERdam

Met De AutOHet parkeerterrein naast het schip

biedt plaats aan 580 auto’s. Kijk voor de routebeschrijving op

www.ssrotterdam.nl

Met het OpeNBAAR VeRVOeRVanaf de metro, halte Rijnhaven,

is het 15 minuten lopen via de Maashavenkade. Vanaf deze halte

rijdt ook buslijn 77 tot pal aan het schip.

OVeR het wAteRUiteraard kunt u het schip ook

over het water bereiken. Naast het ss Rotterdam ligt een steiger

van de Watertaxi.

10 tot 3.500 gasten16 meeting rooms

14 banqueting rooms1 multifunctioneel theater

2 restaurants | 3 bars254 hotelkamers

48 business board rooms580 parkeerplaatsen

kOM LANGS OP HET SS ROTTERDAM

0302

Met veel plezier heet ik u welkom aan boord van het stoomschip Rotterdam voor de organisatie van uw evenement. Met deze gids brengen wij u graag op inspirerende ideeën. In de vorm van complete arrangementen voor vrijwel elke denkbare bijeenkomst. Voorzien van een aantrekkelijk prijskaartje, waardoor u niet voor financiële verrassingen komt te staan.

Want of het nu gaat om een inspirerende vergadering, een product introductie of een personeelsfeest; het ss Rotterdam biedt daarvoor talrijke mogelijkheden voor elk beschikbaar budget!

Zakelijk of feestelijk, ontspannen of informatief, voor tien of voor 3.500 personen. Het schip is altijd een unieke locatie! Uw gasten worden verrast door de stijlvolle sfeer en de professionele gastvrijheid op het ss Rotterdam. De organisatie van uw verblijf aan boord wordt door één account manager gecoördineerd. Of het nu gaat om parkeren of rondleidingen, zaalhuur, catering, entertainment of overnachten. Alles in één hand, wel zo gemakkelijk en voorkomt misverstanden.

Op www.ssrotterdam-events.nl kunt u eenvoudig alle informatie over de zalen en arrangementen zoeken, selecteren en beleven!

Mede namens onze crew hoop ik u spoedig aan boord te mogen begroeten.

Henk KronebergDirecteur ss RotterdamCatering & Events

Voorwoord

WELKOM AAN BOORD

ss Rotterd

am

STIJLVoL EN UITBUNdIG

04 05

RestAuRANts eN BAROesters, Champagne, brood van Menno, bouillabaisse… of een broodje kroket en een glas melk. Met een keur aan specialiteiten, nodigen we u uit voor een culinaire ontdekkingsreis aan boord.

LIDOHier, in het voormalige ‘Café de la Paix’, wordt ontbijt, lunch en diner geserveerd. Maar u kunt ook terecht voor een kopje koffie of een drankje. Deze activiteiten lopen in elkaar over en dat creëert een bruisende, echt Rotterdamse atmosfeer. Het Lido heeft bovendien een schitterend terras op het buitendek, het mooiste van Rotterdam! Liggend op een deck chair kunt u zich hier laten inspireren door de skyline van de stad. Of laat uw voeten bungelen in het koele water van het poedelbad.

cLuB ROOMVroeger ook wel liefkozend de ‘huiskamer’ aan boord genoemd, vandaag is de Club Room dé plek voor een mooi diner. Terwijl topkoks in de open keuken culinaire hoogstandjes bereiden, geniet u van de grandeur om u heen. Hier ziet u ook nog de originele kunstwerken aan de muren. De uitgelezen plek voor een diner in stijl!

OceAN BARDé bar aan boord van het ss Rotterdam. De authentieke golfvormige bar en het met reusachtige vissenschubben bedekte plafond hebben niets van hun spectaculaire uitstraling verloren. Op dezeplek herleven de tijden van de cruises. Geniet van een heerlijke cocktail, goed glas wijn of Cognac.

tOuRs tIJDeNs uw eVeNeMeNtOntdek de authentieke zalen en luister naar de vele scheepsverhalen van de shiphosts. Bezoek de stuurhut of de indrukwekkende machinekamer. U heeft de keuze uit verschillende tours. Tours over het schip kunnen desgewenst op persoonlijke en professionele wijze begeleid worden door gidsen en vormen veelal een prima onderbreking van uw bijeenkomst.

pARkeReNGasten van het ss Rotterdam kunnen betaald parkeren op de parkeerplaats naast het schip. De parkeerplaats biedt ruimte voor 580 auto’s. Het parkeertarief is € 3,00 per uur en voor eendagkaart (24 uur) betaalt u € 15,00.

shOpsIn de shops aan boord vindt u een selectie nautische geschenken, boeken, kleding en merchandise voorzien van het originele ss Rotterdam beeldmerk.

Het schip is een ontdekkingsreis vol verhalen. De authentieke sfeer, de bijzondere kunstwerken en de kenmerkende ‘fifties’-stijl komen tot leven zodra u aan boord stapt. Het hotel telt 254 kamers die alle- maal volgens 3 thema’s verschillend zijn ingericht. Originele hutten van het schip zijn omgetoverd tot moderne hotelkamers. U kunt aan boord slapen, eten, vergaderen, congresseren en feesten.

Stiekem naar de machinekamer of spieken achter het Boat Deck? Door een tour te boeken komt u op alle belangrijke plekken van het ss Rotterdam. Ontdek de vele authentieke elementen en luister naar scheeps-verhalen en anekdotes van de shiphosts.

Hotel &

restauran

ts

Excu

rsions, p

arkeren en

shop

s

VERBLIJVEN OP HET SS ROTTERDAM

ExCURSIONS

06 07

CATERING & EVENTS

Ontdek de onbegrensde mogelijkheden om een evenement of bijeenkomst te organiseren op het schip. Met maar liefst 14 verschillende authentieke zalen en 16 meeting rooms, allemaal met een eigen verhaal, is het ss Rotterdam de perfecte locatie voor uw event. Zakelijk of feestelijk, vanaf 10 tot meer dan 3.000 personen kunt u op het schip uw wensen en die van uw gasten in vervulling laten gaan en uw doelstellingen realiseren.

Het ss Rotterdam beschikt over circa 5.000 m2 vloeroppervlakte voor de organisatie van congressen en evenementen. De maximale capaciteit voor één bijeenkomst aan boord bedraagt zelfs 3.500 gasten. Op het schip bevinden zich onder andere de prachtige Grand Ballroom met uitzicht op de skyline van Rotterdam, de Sky Room en de authentieke voormalige eetzalen Odyssee - en La Fontaine Room. Daarnaast beschikt het ss Rotterdam over een theater dat plaats biedt aan 500 gasten!

Op het ss Rotterdam kunt u gebruik maken van interessant geprijsde all-in arrangementen voor uw evenement. De genoemde tarieven gelden per persoon en in de regel vanaf 10 personen voor wat betreft de vergaderarrangementen en vanaf 50 personen voor alle andere arrangementen. Met minder gasten bent u natuurlijk ook welkom (tegen toeslag). Heeft u wensen die niet passen binnendeze arrangementen dan maken onze account managers graag een passend voorstel voor u.

Mogelijkh

eden

en arran

gemen

ten

Mogelijkh

eden

en arran

gemen

ten

maaK VANUW mEETING EEN SUCCES

08

ExCLUSIEF VERGADERENVergaderen in een luxe of meer authentieke ambiance? Aan boord van het ss Rotterdam kunt u exclusief vergaderen in de authentieke Card Room, Library of de meer eigentijds ingerichte Sun Room of Sky Room met hun schitterende buitendekken. Deze vergader zalen zijn voorzien van een 46 inch plasmascherm, een laptop en flip-over.

excLusIVe cRuIse, VANAf € 64,50Onze all-in arrangementen bestaan uit onbeperkt koffie, thee, frisdranken, handfruit, ochtend en/of middagsnack en een smakelijke lunch samengesteld uit vers belegd boerenbrood, kopje soep,warme snack, melk en karnemelk, koffie en thee. U kunt blocnotes, pennen en andere vergaderfaciliteiten verwachten bij dit arrangement.

excLusIVe OVeRNIght cRuIse, VANAf € 219,50Bovenstaand “Exclusive Cruise” arrangement kan uitgebreid worden tot een 24 uurs vergaderarrangement. De hele dag vergaderen onderbroken door lunch en diner en aansluitend een over nachting met ontbijt. Of van 14.00 uur op de eerste dag tot 14.00 uur de volgende dag. Waarbij u slaapt in een luxe kamer en van het ontbijt geniet in het Lido. Desgewenst onderbroken door een rondleiding over het schip onder leiding van een gids (meerprijs).

INSPIREREND VERGADERENU wilt ongestoord en goed geregeld vergaderen in een bij zondere maar hedendaagse ambiance? Het ss Rotterdam biedt u de loopplank voor de organisatie van een succesvolle bijeenkomst. Op het Main Deck bevinden zich 12 modern ingerichte meeting rooms geschikt voor 10 tot 50 personen. Deze meeting rooms zijn standaard voorzien van een 46 inch plasmascherm, een laptop en flip-over.

cRuIse INspIRAtION, VANAf € 59,50Onze all-in arrangementen bestaan uit onbeperkt koffie, thee, frisdranken, handfruit, ochtend en/of middagsnack en een smakelijke lunch samengesteld uit vers belegd boerenbrood, kopje soep,warme snack, melk en karnemelk, koffie en thee. De lunch wordt in de regel in één van de stijlzalen van het schip geserveerd. Halve dagarrangementen zijn mogelijk vanaf € 23,50 per persoon.

DAy & NIght, VANAf € 199,50Bovenstaand “Cruise Inspiration” arrangement kan uitgebreid worden tot een 24 uurs “Day & Night” vergaderarrangement. De gehele dag vergaderen onderbroken door lunch en diner en aansluitendeen overnachting met ontbijt. Of van 14.00 uur op de eerste dag tot 14.00 uur de volgende dag. U slaapt in een standaard kamer en u kunt gebruik maken van het ontbijt in het Lido. Desgewenst onder- broken door een rondleiding over het schip onder leiding van een gids (meerprijs). Een upgrade van de kamer is mogelijk tegen een meerprijs.

Vergaderran

gemen

ten

Vergaderran

gemen

ten

VERGadEREN IN EEN

aUTHENTIEKEamBIaNCE

09

11

IDEAAL VOOR CONGRES OF PRODUCTPRESENTATIE

U bent op zoek naar een flexibele volledig geoutilleerde locatie voor uw congres of seminar? Voor een product-introductie? Met plenaire ruimtes tot 500 gasten, voldoende breakout rooms en desgewenst nog ruimte voor productpresentaties in de vorm van een beurs? Het ss Rotterdam is met haar authentieke sfeer en diver siteit aan zalen, de ideale locatie. Op het ss Rotterdam zijn alle facetten aanwezig om uw gasten een uniek, verrassend en informatief verblijf aan te bieden.

cRuIse & cONfeReNce, VANAf € 55,00Onze all-in arrangementen bestaan uit onbeperkt koffie, thee, frisdranken, handfruit, ochtend en/of middagsnack en een smakelijke lunch samengesteld uit vers belegd boerenbrood, kopje soep,warme snack, melk en karnemelk, koffie en thee. De lunch wordt in uw conference room geserveerd of naar keuze in een additionele zaalruimte.

NINe2NINe cRuIse & cONfeReNce, VANAf € 99,50*Een all-in arrangement van ochtendontvangst (rond 09.00 uur) tot na diner (einde rond 21.00 uur). Inclusief bovenstaand dag arrangement, half uur conference borrel en aansluitend 3-gangen diner of diner/buffet.

24 hOuRs cRuIse & cONfeReNceHet “Nine2Nine Cruise & Conference” arrangement kan uitgebreid worden tot een 24 uurs vergaderarrangement. Afhankelijk van beschikbaarheid en de door u gewenste kamertypes wordt eenarrangementsprijs samengesteld.

* De dranken worden berekend op basis van nacalculatie.

Con

gresarrangem

enten

Con

gresarrangem

enten

10

12 13

ARRANGEMENTEN VOOR ZAKELIJKE DOELEINDEN

Speciaal samengestelde arrangementen voor vrijwel iedere gelegenheid. Een ontbijt-, lunch- of dinerbijeenkomst. Voor een diploma-uitreiking of een jubileum. Of gewoonweg omdat u zin heeft in een uitbundig feest. De unieke Cruise Experience op het ss Rotterdam maakt van ieder evenement een onvergetelijk moment. De bijeenkomsten kunnen afhankelijk van de omvang van uw groep en uw wensen qua sfeer, plaatsvinden in één van de prachtige authentieke zalen.

BusINess cRuIse BReAkfAst VANAf € 29,50 p.p.Het circa 2 uur durende Business Cruise Breakfast aan boord van het ss Rotterdam is de ideale gelegenheid om kort en krachtig met uw relaties bij te praten en uw boodschap over het voetlicht te brengen.

BusINess cRuIse BRuNch VANAf € 52,50 p.p.Het circa 3 uur durende Business Cruise Brunch arrangement is de ideale manier om uw relaties uit te nodigen voor een stijlvolle en efficiënte bijeenkomst. Uw gasten kunnen een keuze maken uituitgebreide koude en warme buffetten en een dessertbuffet.

hIgh teA VANAf € 39,50 p.p.Gedurende 2,5 uur worden uw gasten op en top verwend met een originele Engelse High Tea. Geserveerd in 3 etappes zoals in traditionele Engelse restaurants. Keuze uit geurige theesoorten, heerlijke scones en muffins, exquise zoetigheden, sandwiches en warme quiches. En een heerlijke fruitsalade met slagroom.

BusINess cRuIse LuNch BReAk VANAf € 39,95 p.p.*Indien uw voorkeur uitgaat naar een stijlvolle en formelere bijeenkomst dan kunt u denken aan de organisatie van een Business Cruise Lunch Break. Voor de invulling van de lunchmenu’s heeft onze chef-kok zich laten inspireren door de lunches die in het verleden, tijdens cruises aan boord van het ss Rotterdam werden geserveerd. De lunch bestaat uit een aperitief, een 3-gangenmenu en wordt besloten met een kopje koffie.

BusINess BORReL VANAf € 29,50 p.p.Organiseer uw eigen Happy Hour aan boord van het ss Rotterdam. Voor een intieme Business Borrel kunt u kiezen voor de Tropic Bar, de Sun Room of de Sky Room. Wenst u meer ruimte of een exclusievere zaal dan vindt uw Business Borrel plaats in de statige Smoking Room of de authentieke Ambassador Lounge. Gedurende 2 uur serveren we dranken uit het zogenaamde Hollands assortiment, tafelgarnituur en exquise koude en warme hapjes.

Zakelijke arran

gemen

ten

Zakelijke arran

gemen

ten

* Exclusief dranken, deze zijn op basis van nacalculatie.

aRRaNGEmENTEN VOOR IEDERE

GELEGENHEId

14 15

STIJLVOLLE BIJEENKOMSTEN

U wilt uw gasten verrassen met een bijeenkomst of feest in stijl? Dan kunt u ze verwennen met een bijzonder dinerbuffet, walking dinner, of een exclusief galadiner geserveerd in een van de mooie, authentieke zalen van het ss Rotterdam. Wij adviseren u graag over de planning, organisatie en de uitvoering van uw bijeenkomst.

BusINess cRuIse DINNeR Of Buffet VANAf € 49,50 p.p.Een 4 uur durend diner of dinerbuffet aan boord van het ss Rotterdam is altijd een stijlvolle bijeenkomst waar uw gasten genieten van de smakelijkste gerechten. Gerechten die veelal geïnspireerd zijn op menu’s die destijds tijdens de World cruises werden geserveerd. Maar dan wel met een hedendaags tintje.

BusINess cRuIse wALkINg DINNeR VANAf € 69,50 p.p.*Een exclusieve avondvullende bijeenkomst (ca. 5 uur durend) om uw relaties echt te verrassen! Gepresenteerd in één van de fraaie stijlzalen of zomers buiten op het achterdek van de GrandBallroom. Gedurende de avond wordt een exquise 6-gangenwalking dinner geserveerd met koffie, thee en bonbons tot besluit.

gALA DINeR VANAf € 89,50 p.p.*Een exclusief Gala Diner aan boord van het ss Rotterdam? Uw gasten worden “welkom aan boord” geheten in één van de authentieke banqueting zalen: de Grand Ballroom, het Theatre, de Odyssee Room of de La Fontaine Room. De ambiance van een Gala Diner op het ss Rotterdam zal uw gasten een onvergetelijke avond bezorgen.

pARty tIMe VANAf € 49,50 p.p.Feesten aan boord van het ss Rotterdam! Een jubilaris verrassen, een afdelingsfeestje om het behaalde resultaat te vieren of uw bedrijf viert een kroonjaar? Op het ss Rotterdam is het altijd “Party Time”. Een 4 uur durend feest met onbeperkt dranken uit het Hollands assortiment, tafelgarnituur en koude en warme hapjes.

* Dranken worden op basis van nacalculatie berekend of u kunt kiezen voor een drankenarrangement.

Zakelijke arran

gemen

ten

All-in

partycon

cepten

CAPTAIN’S DINNER SHOW

Oude glorie herleeft. Het ss Rotterdam biedt haar gasten een wervelende dinner party aan. Daar waar ooit de jetset van de wereld zat, neemt u plaats aan grote ronde tafels. Onder het genot van een glaasje bubbels zal onze kapitein u op muzikale wijze welkom heten.

Terwijl u geniet van een exquis 4-gangendiner, neemt hij u mee op een ‘minicruise’ naar New York, Zuid-Amerika en terug naar de veilige haven van Rotterdam. Waar in de fifties de mensen al dagen zenuwachtig waren wie er naast de kapitein mocht zitten, zal onze kapitein en zijn crew u, met deze culinaire entertainment tour, snel op uw gemak stellen. Aan boord van de ‘Grande Dame’ voelt u tijdens deze Captain’s Dinner Show de glamoureuze authentieke sfeer van vroeger om u heen.

Een geweldig zesmans showorkest (Gin Fizz) zorgt voor een aan gename begeleiding van het diner en nodigt u daarbij uit om een dansje te wagen. Tijdens de Captain’s Dinner Show worden uw gasten door maar liefst 16 artiesten geëntertaind; een showcocktail vol zang, dans en magische onthullingen!

ALL-IN ARRANgeMeNtspRIJs (VANAf 150 peRsONeN)€ 149,50 peR peRsOON

“ Het Captain’s dinner werd gezien als een statussymbool en de uitnodigingen lagen dan ook erg gevoelig. Vooral wie naast de kapitein mocht zitten.” (Jacob Dijk, laatste kapitein 1968 – 1979)

16 17

DE SFEER VAN TOEN MET DE TECHNIEK VAN NU

uItNODIgINgstRAJect VIA e-MAIL eN eIgeN INteRNetsIte.Desgewenst kunnen wij u ondersteunen met de organisatie van uw uitnodigingstraject. Via onze E-Visit software kunt u beschikken over een eigen internetsite voor uw bijeenkomst, een database module waarmee u uw gasten per post of per e-mail kunt uitnodigen en een responsemodule aan de hand waarvan u op ieder moment de belangstelling voor uw bijeenkomst kunt meten. U levert de namen van de genodigden en hun e-mailadres aan en wij versturen de uitnodiging per e-mail of u kunt dat ook in eigen beheer doen.

Via een link naar een internetsite in uw eigen huisstijl kunnen uwrelaties zich aanmelden, ontvangen zij een bevestigingsmail en eenelektronisch embarkation ticket.

hOstessesWij kunnen zorgen voor ervaren hostesses voor ontvangst en be geleiding van uw gasten, inschrijving en allerhande onder steuning tijdens uw evenement.

AuDIO VIsueLe fAcILIteIteNss Rotterdam Catering & Events beschikt over een eigen profes sionele organisatie die u ondersteunt op het gebied van audiovisuele apparatuur. Bovendien zijn een groot aantal zalen uitgerust met ‘state of the art’ beeld, geluid en licht. Onze specialisten aan boord informeren u graag over de mogelijkheden.

Aan

vullen

de algem

ene in

formatie

Aan

vullen

de algem

ene in

formatie

eMBARkAtION tIcketsDe toegangscontrole voor besloten evenementen wordt geregeld middels embarkation tickets. Deze tickets informeren uw ge-nodigden over inhoudelijke zaken rondom uw bijeenkomst zoals, parkeren, aanvangstijd, zaalaccommodatie etc. Tevens wordt uw bedrijfslogo op dit document afgedrukt. De embarkation tickets worden “verpakt” in een aantrekkelijk hoesje waarop informatie over het ss Rotterdam en de routebeschrijving te vinden is. Natuurlijk kunt u ook uw aanvullende informatie in dit hoesje steken. De extra aandacht die dit oplevert zorgt beslist voor een hogere opkomst bij uw evenement!

18 19

ALGEMENE INFORMATIEWij hopen dat u met het lezen van onze arrangementen voldoende ideeën heeft opgedaan om de organisatie van een bijeenkomst aan boord van het ss Rotterdam te overwegen.

Wenst u meer informatie of wilt u vrijblijvend een offerte aanvragen, dan kunt u contact opnemen met één van onze account managers via telefoonnummer +31 10 206 65 33. Zij beantwoorden met genoegen uw vragen en denken graag mee over de invulling van uw evenement aan boord van het ss Rotterdam.

Voor meer algemene informatie surft u naar onze website: www.ssrotterdam.nl360 º impressies van de zalen vindt u onder: www.ssrotterdam-events.nlDe volledige omschrijving van de arrangementen kunt u gemakkelijk zien via: www.ssrotterdam.nl/interactiefmagazine

cONtActss Rotterdam Catering & Events3e Katendrechtsehoofd 253072 AM RotterdamPostbus 510413007 GA RotterdamTelefoon +31 10 206 65 33info@ssrotterdam-events.nl

ss Rotterdam Catering & Events is onderdeel van On Board On Shore B.V.

BtwAl onze tarieven zijn exclusief BTW vermeld in onze offertes tenzij expliciet anders aangegeven. De BTW tarieven bedragen: 6% over eten en non-alcoholische dranken en 19% over zaalhuur en overige dienstverlening.

Alle arrangementen zijn exclusief: zaalhuur, embarkation tickets(€ 1,50 per persoon), audio visuele technici en BTW. Arrangementen zijn geldig t/m 31 december 2012.

VOORwAARDeNss Rotterdam Catering & Events verleent haar diensten conform de Algemene Voorwaarden ONCE. Deze zijn te vinden op www.ssrotterdam.nl/algemenevoorwaarden

* Bij een combinatie van zalen hanteren wij speciale tarieven.

Aan

vullen

de algem

ene in

formatie

FACTSHEETfActsheet zALeN VOOR BesLOteN BIJeeNkOMsteN

Aan

vullen

de algem

ene in

formatie

Odyssee Room 400 450 300 350 80 74 150

La Fontaine Room (incl. subzalen)

410 450 300 350 80 74 150

Main Deck 12 meeting rooms 40-75 20-65 12-22 15-20 15-30

Theatre Balcony 101 136

Theatre 235 400 208 364 78 53 108 162

Theatre inclusief Balcony

336

Atlantic Promenade (inclusief bij Theatre)

276 200

Queen’s Lounge 600 450 250 237 237

Ambassador Lounge 250 180 120

Card Room 50 16

Library 50 35 30 30 16 18

Smoking Room 288 200 36 110

Tropic Bar 60 40 35

Glass Enclosed Promenade (2x)

297 250

Grand Ballroom 428 350 170 140

Sun Room 77 70 40 65 34 33 18 30

Sky Room 130 100 50 70 28 27 34 48

M2

Receptie

Banquet

Theater

BoardU-Shape

Classroom

Cabaret

VastZaal

THEaTRE 500

ZITPLAATSEN