VERIFIKASI DAN VALIDASIDATA PESERTA DIDIK

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2016

Struktur Organisasi Pusat Data dan Statistik Pendidikan

PERMENDIKBUD NOMOR 11 TAHUN 2015TENTANG

ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TUSI

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Tugas dan Fungsi Bidang 1

Pasal 806Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal805, Bidang Data Ketenagaan, Peserta Didik, dan WarisanBudaya Benda menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data

ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda;b. pengumpulan dan pengolahan data ketenagaan, peserta

didik, dan warisan budaya benda;c. pelaksanaan validasi dan integrasi data ketenagaan, peserta

didik, dan warisan budaya benda; dand. penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data

ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda.

Tugas dan Tanggungjawab PDSPK terkait DAPODIK

a. Merancang basis data pendidikan relasional sehingga mampu menghasilkan data longitudinal

untuk tiap entitas pendidikan;

b. Merancang satu formulir pendataan yang mencakup semua atribut yang diperlukan untuk tiap

entitas pendidikan;

c. Membangun suatu pusat data Kementerian untuk menampung dan mengintegrasikan semua

data yang dihasilkan dari kegiatan pengumpulan data;

d. Membangun sistem untuk melakukan verifikasi dan validasi, dengan melibatkan satuan kerja

dan institusi lain yang mempunyai kemampuan dan/atau otoritas dalam menentukan validitas

data sebagai validator;

e. Menetapkan mekanisme standar bagi sistem/aplikasi lain dalam berintegrasi dengan Dapodik

dan mengevaluasi pemenuhan standar tersebut;

f. Memastikan komitmen institusi lain pengguna data dalam ikut menjaga kerahasiaan data

pendidikan; dan

g. Mengoordinasi seluruh unit kerja yang terlibat dalam Dapodik guna terciptanya kegiatan

pengumpulan Dapodik yang terintegrasi dalam satu sistem pendataan yang efektivitas dan

efisien.

PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK

Tugas dan Tanggungjawab PDSPK terkait DAPODIK

1) PDSPK menerbitkan dan mengelola data referensi pendidikan untuk menjamin integrasi data

pendidikan;

2) Data referensi merupakan data yang terverifikasi dan tervalidasi keabsahannya untuk

memenuhi kualifikasi sebagai acuan yang terdiri atas referensi data wilayah, referensi data

operasional dan referensi nomor identitas;

3) Kualifikasi sebagai acuan wajib memenuhi persyaratan identitas tunggal;

4) Referensi nomor identitas meliputi:

a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakan pengkodean referensi satuan

pendidikan;

b. Nomor Induk Siswa Nasional yang merupakan pengkodean referensi peserta didik;

c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan pengkodean referensi

pendidik dan tenaga kependidikan; dan

d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodean referensi yayasan yang

memiliki satuan pendidikan.

5) Penerbitan nomor identitas ditetapkan oleh PDSPK.

PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK - Pasal 11

Referensi Data Peserta Didik

Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) adalah kode pengenal siswa yang bersifat unik,

standar dan berlaku sepanjang masa yang dapat membedakan satu siswa dengan

siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri.

Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepada setiap peserta didik yang

bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di Referensi

Satuan Pendidikan di PDSPK.

Untuk satuan pendidikan non formal, pemberian NISN diprioritaskan kepada siswa

yang akan mengikuti Ujian Nasional.

Pengelolaan NISN2016

PDSPK mengeluarkan Surat Edaran Nomor 31966/A/LL/2016 tanggal 27 Juni 2016 mengenai Kebijakan Pengelolaan Data Peserta Didik:

1. Seluruh data peserta didik (PD) yang belum memiliki NISN dan telah mengisikan data ke dalam aplikasi DAPODIKDASMEN pada tahun ajaran 2015/2016, akan secara otomatis diberikan NISN;

2. Penerbitan NISN akan dilakukan oleh PDSPK disetiap tahun ajaran baru dengan ketentuan:a. bagi PD tingkat 1 SD, tingkat 7 SMP, dan tingkat 10 SMA/SMK dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan ke dalam

aplikasi DAPODIKDASMEN oleh operator sekolah. Untuk tingkat 7 SMP dan tingkat 10 SMA/SMK penerbitan akan melaluiproses verifikasi oleh sistem dengan mengacu pada data Arsip PDSPK. Jika belum pernah tercatat di Arsip akan diberikanNISN atas siswa tersebut, namun jika sudah pernah memiliki NISN maka NISN tersebut akan tetap digunakan oleh siswa yangbersangkutan;

b. bagi PD baru di sekolah TK Kelompok A dan B akan diberikan NISN dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan kedalamaplikasi DAPOPAUD oleh operator sekolah;

c. bagi PD jenjang kesetaraan Paket A, B dan C akan diberikan NISN dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan kedalamaplikasi DAPODIKMAS oleh operator sekolah;

3. Waktu pengisian data peserta didik baru ke dalam aplikasi DAPODIK diatur sebagai berikut:a. untuk DAPODIKDASMEN dapat dimasukkan sebelum akhir bulan September pada tahun ajawan yang sama;b. Untuk DAPO PAUD-DIKMAS dapat dimasukkan sebelum akhir bulan November pada tahun ajawan yang sama;

4. Apabila pengisian data peserta didik baru tersebut, belum selesai dalam batas waktu pada point 3 diatas, maka penomoranNISN akan diberikan pada tahun ajaran berikutnya;

5. Bagi peserta didik yang belum memiliki NISN dan/atau pindahan setelah waktu yang telah ditetapkan:a. berasal dari sekolah di luar Kemendikbud, dapat menghubungi Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat untuk pengajuan NISN

peserta didik yang bersangkutan aplikasi vervalpd tingkat Kab/Kota;b. berasal dari sekolah Luar Negeri, dapat melengkapi dokumen melalui Sekretariat Ditjen Dikdasmen untuk mendapatkan

Surat Keterangan Penyetaraan. Selanjutnya diajukan penerbitan NISN oleh Setditjen Dikdasmen dan PDSPK akanmenerbitkan NISN bagi peserta didik yang bersangkutan;

Mekanisme Pengelolaan NISN2016

MULAIVERVAL

OLEH SISTEMREFERENSI

Mutasi

NISN valid

NISN tidak valid

SELESAI

2

2

PUBLIKASI NISN

1

SATUAN PENDIDIKAN

REGISTRASI (untuk Operator Baru)

LAMAN JARINGAN PENGELOLA DATA

PENDIDIKAN (SDM)

APLIKASI DAPODIK

APLIKASI VERVALPD

SERVER DAPODIKDASMEN

SERVER PDSPK (ODS)

1 2

SINKRONISASI

1 ENTRY DATA DAN SINKRONISASI

2 PROSES VERVALPD

Penomoran Siswa Baru *

Otomatis

MatchBelum

Memiliki NISN **

2

2

Data tidak ditemukan

PENCARIAN DATA SISWA

RESIDU(Tk 7 atau 10)

BELUM MEMILIKI

NISN

Pengajuan NISN ke

Dinas

Data ditemukan

Not Match

2

Data tidak ditemukan

Create NISN

Pengajuan NISN ke

PDSPK***

Keterangan :* Sistem akan membuatkan NISN baru secara otomatis untuk

siswa baru, pengajuan NISN siswa maksimal hingga akhir bulan September per tahun ajaran.

** Siswa dengan status “belum memiliki NISN” akan menunggu proses pembuatan NISN baru di tahun ajaran berikutnya.

*** Pengajuan NISN dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten atas permintaan sekolah melalui aplikasi VervalPD.

----> Pengajuan dilakukan berjenjang mulai dari Sekolah, Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten, hingga ke PDSPK.

Kewenangan Pengelolaan Referensi Data Peserta Didik2016

Melakukan Verifikasi dan Validasi Data Melakukan pengajuan perubahan NISN Melakukan pengajuan perubahan identitas (Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, Jenis

Kelamin dan Nama Ibu Kandung Melakukan pengajuan NISN untuk siswa mutasi

Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Referensi dan Residu sekolah

Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim olehsekolah terkait

Melakukan pengajuan NISN Melakukan pengajuan NISN atas permintaan sekolah

Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Referensi dan Residu sekolah di seluruh wilayah Indonesia

Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan NISN yang dikirim olehsekolah

Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim olehsekolah

Melakukan approval permintaan NISN dari dinas pendidikan

OPERATOR SEKOLAH

OPERATOR KAB/KOTA

OPERATOR PDSPK

Antarmuka Aplikasi Vervalpd Tingkat SekolahLogin Operator Sekolah

Keterangan:

Menu Referensi : menampilkan jumlah peserta didik yang masuk ke data referensi dan residu dalam

bentuk diagram pie serta progress harian vervalpd yang dilakukan operator sekolah

Menu Residu : menampilkan daftar peserta didik tingkat 7 atau 10 yang belum valid

Menu Belum Memiliki NISN : menampilkan daftar peserta didik selain tingkat 7 atau 10 yang belum memiliki NISN

Menu Edit Data : menampilkan fasilitas untuk pemintaan perubahan data NISN dan identitas

PERLAKUAN UNTUK SISWA DENGAN KETERANGAN “MUTASI”

KETERANGAN DI MENU BELUM MEMILIKI NISN1. Belum Memiliki NISN (menunggu penomoran NISN di tahun ajaran berikutnya).2. Mutasi (data siswa diisi dipertengahan tahun ajaran).

Mekanisme Verifikasi dan Validasi – Menu Belum Memiliki NISNLogin Operator Sekolah

MUTASI DARI KEMDIKBUD

Tentukan Sekolah

Pilih Provinsi

Pilih Kota/Kab.

Pilih Kecamatan

Pilih Sekolah

Match(Update Data)

Sekolah/Siswa Tidak Ditemukan

Lampirkan Dokumen

Tentukan Siswa

Pengajuan NISN ke Dinas Pendidikan

Lampirkan Dokumen

Pengajuan NISN ke Dinas Pendidikan

Pilih Siswa

MUTASI DARI KEMENAG

Tentukan Sekolah

Pilih Provinsi

Pilih Kota/Kab.

Pilih Kecamatan

Pilih Sekolah

Sekolah Tidak Ditemukan

Lampirkan Dokumen

Pengajuan NISN ke Dinas Pendidikan

Keterangan : Dokumen berupa scan lembar identitas rapor terakhir

Proses Pengajuan NISNMenggunakan Mekanisme Mutasi Siswa

OPERATOR SEKOLAH

Mengajukan NISN ke Dinas melalui fungsi Mutasi VervalPD

Melampirkan dokumen

Mengecek status pengajuan NISN

OPERATOR DINAS

Mengecek pengajuan NISN dari sekolah

Mengecek dokumen

Mengajukan NISN ke PDSPK melalui Menu Pengajuan NISN

P D S P K

Mengecek pengajuan NISN dari Dinas

Verifikasi data siswa

Mengecek dokumen yang dilampirkan

Penomoran NISN

Antarmuka Aplikasi Vervalpd Tingkat Kabupaten/KotaLogin Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota

Keterangan:

Menu Dashboard : menampilkan jumlah peserta didik yang masuk ke data referensi dan residu dalam

bentuk diagram pie serta grafik data referensi maupun residu masing-masing

kecamatan.

Menu Sekolah : menampilkan daftar peserta didik per sekolah yang sudah dan belum memiliki NISN

Menu Approval Identitas : menampilkan daftar permintaan perubahan identitas yang diajukan oleh ops

Menu Pengajuan NISN : menampilkan fasilitas untuk mengajukan NISN oleh dinas maupun dari sekolah

Skema Approval Perubahan IdentitasOleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota

SKEMA APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS(NAMA, TEMPAT LAHIR, TANGGAL LAHIR, IBU KANDUNG, DAN JENIS KELAMIN)

OP

ERA

TOR

SE

KO

LAH

OP

ERA

TOR

D

INA

S P

END

IDIK

AN

K

OTA

/KA

B.

OP

ERA

TOR

P

DSP

K

MENGISI FORM PERUBAHAN

IDENTITAS MELALUI MENU

EDIT DATA

MENGKONVERSI DOKUMEN

PENGAJUAN PERUBAHAN DATA IDENTITAS SISWA

MELAMPIRKAN DOKUMEN

PERUBAHAN IDENTITAS

MEMERIKSA STATUS

PERUBAHAN SECARA

BERKALA

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN

IDENTITAS

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN

IDENTITAS

MEMERIKSA KESESUAIAN PERMINTAAN

PERUBAHAN IDENTITAS DENGAN DOKUMEN

MENGISI ALASAN

PENOLAKAN

MENGISI ALASAN

PENOLAKAN

SESUAI

SESUAI

MEMERIKSA KESESUAIAN PERMINTAAN

PERUBAHAN IDENTITAS DENGAN DOKUMEN

UPDATE ARSIP PDSPK

KETERANGANA. Permintaan perubahan identitas tingkat Kabupaten/Kota berupa permintaan perubahan ejaan nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis

kelamin dan nama ibu kandung.B. Permintaan perubahan identitas tingkat Pusat berupa permintaan perubahan identitas yang jauh berbeda dari data awal.

YA

YA

TIDAK

TIDAK

B

A

Approval Perubahan IdentitasOleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

1. Variabel yang berwarna merah, adalah variabel yang

diajukan perubahan oleh operator sekolah.

2. Cek NISN yang diajukan, NISN harus terdaftar atas

nama siswa yang bersangkutan

(jika ada indikasi mengambil NISN siswa lain, segera

lakukan penolakan/reject).

3. Cek Attachment,

dokumen pendukung

harus sesuai dengan

yang ditentukan, dan

variabel yang

diajukan perubahan

harus tercantum di

dokumen.

4. Jika semua hasil

pengecekan telah

sesuai, pilih Approve

untuk menyetujui

perubahan yang

diajukan

5. Jika hasil pengecekan

ditemukan

ketidaksesuaian, pilih

tolak/Reject dengan

menyertakan alasan

penolakan yang jelas

Approval Perubahan IdentitasOleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

Approval Perubahan IdentitasOleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

Pengajuan Edit Data Identitas (Nama, Tempat & Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu Kandung)

yang di TOLAK :

1. Dokumen terlampir tidak sesuai, misalnya

a. Mengajukan perubahan identitas yang tidak sesuai dengan dokumen terlampir. Hal ini

kemungkinan terjadi karena salah ketik atau salah melampirkan dokumen siswa;

b. Mengajukan perubahan identitas karena alasan sakit atau perceraian yang tidak

melampirkan dokumen lama dan dokumen baru;

c. Mengajukan perubahan nama ibu kandung dengan melampirkan dokumen seperti Ijazah

atau SKHUN yang tidak berisi informasi Nama Ibu Kandung;

2. Dokumen terlampir tidak terbaca.

3. Dokumen terlampir berupa fotocopy yang tidak dilegalisir oleh Kepsek.

4. Dokumen terlampir berupa foto siswa, foto sekolah, dll.

Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik

Arsip Peserta Didik Siswa yang sudah memiliki

NISN. Siswa yang aktif atau

yang sudah tidak aktif di sekolah.

Di akses oleh individu, tanpa login.

Laman : nisn.data.kemdikbud.go.id

Arsip Data Peserta Didik

Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik

Data Referensi Peserta Didik

http://referensi.data.kemdikbud.go.id

Publikasi data siswa aktif yang memiliki NISN sesuai tahun ajaran yang sedang berjalan.

Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik

http://pd.data.kemdikbud.go.id

Publikasi data sesuai DAPODIK (siswa yang sudah / belum memiliki NISN).

Data Referensi Peserta Didik

Pemanfaatan Referensi Data Peserta Didik

Calon Peserta UN PENERIMA BOS

PESERTA PIP

CALON PESERTA UJIAN

SMPTN/SBMPTN/ BIDIKMISI

NISN

Unit Layanan Terpadu

Gedung C Lt. 1Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,Senayan Jakarta, 10270.

Call Center : 177Telp : (021) 5703303

Fax : (021) 5733125SMS : 0811976929

Email : pengaduan@kemdikbud.go.id