Versión: febrero 2020 Gestión · y docentes en actividades de apoyo a guardias en Pincel Ekade Versión: febrero 2020 Equipos directivos Docentes 2.2. Gestión de apuntes de segui-miento

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Gestión de apuntes de seguimiento del alumnado y docentes en actividades de apoyo a guardias en Pincel Ekade

Versión: febrero 2020

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Se ha implementado en Pincel Ekade escritorio, en la web de Pincel Ekade y la web de Pincel Ekade para móvil una nueva funcionalidad que permitirá a los docentes gestionar apuntes de seguimiento al alumnado y docentes en el desempeño de sus funciones de apoyo a guardias al no tener definidas en su horario actividades de guardia.

1. Gestionar apuntes de seguimiento al alumnado y docentes en Pincel Ekade escritorio.2. Gestionar apuntes de seguimiento al alumnado y docentes en la web de Pincel Ekade para móvil.3. Gestionar apuntes de seguimiento al alumnado y docentes en la web de Pincel Ekade.

1. Gestionar apuntes de seguimiento al alumnado y docentes en Pincel Ekade escritorio.

1.1. Gestión apuntes de seguimiento al alumnado.

Podemos acceder a esta funcionalidad de dos formas:

1. Desde el menú principal de Pincel Ekade seleccionar “Alumnado” “Faltas y anotaciones” “Gestión de faltas y anotaciones en apoyo a guardias”:

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2. Desde la pantalla principal de Pincel Ekade seleccionar “Falt./anot. Alumnado”:

Una vez dentro del subsistema elegir en la búsqueda de la parte superior izquierda la opción “Apoyo a guardias”:

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En ambos casos accederemos a la misma ventana.

En la parte inferior izquierda se visualizará, según la fecha y hora seleccionados, la relación de docentes con la hora de inicio y fin de la actividad que se está impartiendo, el grupo de alumnado, el aula y el área que se imparte.

Al pulsar sobre un o una docente se mostrará en el panel de la derecha el alumnado del grupo en el que se está impartiendo la actividad:

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Desde esta ventana se puede seleccionar el alumnado al que se le va a registrar apuntes de seguimiento cliqueando sobre el mismo.

Si se desea elegir a más de un alumno o alumna se selecciona uno, se pulsa la tecla ctrl del teclado y se continúa eligiendo el resto con el botón izquierdo del ratón:

También se puede seleccionar el alumnado que está dispuesto de forma continuada, de una sola vez, seleccionando el primero, pulsando la tecla shift (mayúsculas) del teclado y cliqueando en el alumno o alumna situado en último lugar.

(Es preciso recalcar que cuando se van a registrar apuntes de seguimiento, solo se pueden seleccionar varios alumnos o alumnas a la vez cuando el tipo y motivo de apuntes de seguimiento son coincidentes)

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Para grabar un nuevo apunte de seguimiento se seleccionará en el menú del subsistema la opción “Nueva”:

Si no se seleccionó el alumnado en la pantalla anterior, se procederá a se-leccionarlo en este momento marcando

en el chek o checks correspondientes (si se desea seleccionar varios) y se indicará el tipo y motivo de apunte:

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A continuación se debe cliquear en “Grabar y continuar” si se desea seguir grabando apuntes de seguimiento en este mismo grupo o “Grabar y salir” en caso contrario.

Una vez que hemos grabado los apuntes, se nos mostrará una ventana con la marca sobre el alumnado al que se le ha registrado el apunte de seguimiento:

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Al seleccionar algunos de estos alumnos o alumnas visualizaremos en la parte inferior de esta ventana el “Detalle de los apuntes”:

Para eliminar un apunte de seguimiento se seleccionará el alumnado al que se le va a borrar el apunte y seguidamente,

en el panel inferior se marcarán los cheks correspondientes. Finalmente, en el menú del subsistema “Borrar”:

1.2. Gestión apuntes de seguimiento a docentes.

Podemos acceder de dos formas:

1. Desde el menú principal de Pincel Ekade seleccionar “Personal” “Seguimiento de las actividades docentes” “Gestión por fecha y hora/Apoyo a guardias”:

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2. Desde la pantalla principal de Pincel Ekade seleccionar “Seg. act. Docentes”

Una vez dentro del subsistema elegir en la búsqueda de la parte superior izquierda la opción “Fecha y hora / Apoyo a guardias”:

En ambos casos, se mostrará una nueva ventana en la que en la parte izquierda se visualizará el calendario donde aparece seleccionado por defecto, el día en el que se está desarrollando la actividad de seguimiento y en la parte inferior, un selector que permite elegir la hora en la que se están desarrollando las actividades en las que se realizará el seguimiento.

Una vez seleccionada la hora cliquear en “Buscar”:

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En el panel superior de la derecha, aparecen todos los y las docentes con actividad en la fecha y hora seleccionadas y los grupos a los que imparten dicha actividad:

Para grabar un nuevo apunte de seguimiento, seleccionar “Nuevo”:

Aparecerá una ventana que permite seleccionar a los o las docentes a los que se le desea grabar un apunte:

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Siempre que coincida el tipo de apunte de seguimiento, se pueden seleccionar a varios o varias docentes a la vez.

En caso de que el tipo de apunte sea un retraso o salida anticipada se debe indicar el tiempo de ausencia.

A continuación “Grabar y continuar” si se desea seguir registrando apuntes en este mismo grupo o “Grabar y salir” en caso contrario:

Para eliminar algún apunte de seguimiento, por haber cometido algún error, basta con posicionarse sobre el o la docente y cliquear en “Borrar”:

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2. Gestionar apuntes de seguimiento al alumnado y docentes en Pincel Ekade móvil.

2.1. Gestión apuntes de seguimiento al alumnadoUna vez que se ha accedido a la web seleccionar “Pasar lista”.

A continuación, se mostrará una nueva ventana en la que se debe seleccionar “Pasar lista en apoyo a otras guardias”:

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Al elegir esta opción se abrirá una ventana como la siguiente:

Se mostrará por defecto la hora en la que se está accediendo, pudiendo seleccionar otra hora si se desea.

Al desplegar el selector de la derecha se visualizará a todo el profesorado que imparte clase a esa hora.

Una vez que se elige el o la docente al que se está sustituyendo, en la parte inferior de la pantalla se mostrará

el alumnado del grupo al que ese o esa docente imparte clase en la hora seleccionada.

Seguidamente, se elegirá el tipo y motivo del apunte y se marcará el check o cheks correspondientes, que se muestran a la izquierda de la foto de cada alumno o alumna y finalmente “Enviar y continuar” o “Enviar y salir”:

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2.2. Gestión de apuntes de segui-miento de actividades de docentes.

Una vez que se ha accedido a la web de Pincel Ekade para móvil seleccionar “Registrar apuntes de actividades de docentes”:

Se abrirá una ventana como la siguiente:

Se mostrará por defecto la hora en la que se está accediendo a esta aplicación, pudiéndose seleccionar otra hora si se desea.

A continuación se debe seleccionar el “Motivo”, el “Tipo de apunte” y “Atención del alumnado” .

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En la parte inferior de la pantalla se muestra la relación de todo el profesorado que tiene una actividad en su horario, en la hora seleccionada.Finalmente “Enviar y continuar” o “Enviar y salir”.

3. Gestionar apuntes de seguimiento al alumnado y docentes en Pincel Ekade web.

3.1. Gestión apuntes de seguimiento al alumnado.En el menú de la izquierda, seleccionar la opción “Gestiones en actividades de guardia”:

Al pinchar en “Pasar lista a alumnado en guardias”...

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...se mostrará una ventana de tal forma que, si en la fecha seleccionada tiene definida guardias en su horario, vendrá seleccionado por defecto el campo “Mis guardias”:

En el caso que en la fecha seleccionada no tenga definidas en su horario guardias

se mostrará seleccionada por defecto la opción “Apoyo a guardia en la hora”:

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Por defecto se mostrará la hora en la que se está accediendo en la aplicación pudiéndose seleccionar otra si se desea.

A continuación, se elegirá una Activi-dad. Al desplegar el selector de la derecha se mostrará todo el profesorado que imparten clases a esa hora.

Si se selecciona al docente al que se está sustituyendo, en la parte inferior de la pantalla se mostrará el alumnado del grupo al que ese docente imparte clase en la hora seleccionada.

Seguidamente elegirá, en primer lugar, el tipo y motivo de la falta y en segundo lugar, se marcará el check correspondiente que se muestra a la derecha de la foto de cada alumno o alumna.

Finalmente, Guardar y continuar o Guardar y salir.

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3.2. Gestión apuntes de seguimiento de actividades de docentes.En el menú de la izquierda, seleccionar la opción “Gestiones en actividades de guardia”:

A continuación “Seguimiento de activi-dades de docentes”:

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Pinchar en “Pasar lista a docentes en guardias”:

Se mostrará una ventana en la que por defecto se visualizará la hora en la que se está accediendo en la aplicación pudiéndose seleccionar otra si se desea.

A continuación, en el campo Mostrar, al desplegar el selector de la derecha, se mostrarán las opciones: Solo actividades con alumnado o Solo actividades sin alumnado. Seguidamente, se elegirá el tipo de la falta y Atención del alumnado.

En la parte derecha de la pantalla se podrá “Seleccionar todos los apuntes” o bien se puede marcar el check que se muestra en el lado derecho de la foto de cada docente.Finalmente Guardar y continuar o Guardar y salir.

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