Upload
vuongdiep
View
262
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
PEMBAGIANHAKAKSESOPERATOR&DIAGRAMALURVERIFIKASIVALIDASI
PESERTADIDIKMADRASAHDIBAWAHNAUNGANKEMENTERIANAGAMA(VERVALPDKEMENAG)
2
HAK AKSES OPERATOR MADRASAH 1. Operator madrasah harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 2. Operator yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum
komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag). 3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, operator madrasah bisa melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
HAK AKSES OPERATOR KEMENAG KABUPATEN/KOTA 1. Operator Kemenag Kabupaten/Kota harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data
Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 2. Operator Kemenag Kabupaten/Kota yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola
Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag).
3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kemenag hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kabupaten/Kota, dan akan diberikan akses untuk dapat : a) Mengelola data referensi Verval PD Kemenag; b) Mengembalikan data siswa dari referensi ke residu (Un‐Match); c) Menentukan NISN yang akan digunakan oleh siswa (Match) melalui hasil pencarian dari database arsip NISN PDSP; d) Membuat NISN baru (Not‐Match) untuk siswa yang belum memiliki NISN atau jika NISN sebelumnya tidak sesuai dengan
yang ada di arsip NISN; e) Mengajukan perubahan (Edit) NISN, nama, dan tanggal lahir siswa; f) Melakukan konfirmasi data pada setiap data referensi hasil Verval PD Kemenag untuk memperbaharui database arsip
NISN PDSP, sehingga data referensi Verval PD Kemenag menjadi sama dengan data di database Arsip NISN PDSP dan bisa dicek oleh siswa, orang tua atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN PDSP (http://nisn.data.kemdikbud.go.id).
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
3
HAK AKSES STAF KEMENAG KABUPATEN/KOTA, STAF KEMENAG PROVINSI, DAN STAF KEMENAG PUSAT 1. Staf Kemenag harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 2. Staf yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi
SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag). 3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, setiap staf akan diberikan akses untuk :
a) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya;
b) Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
HAK AKSES ADMIN PDSP 1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota, untuk memeriksa efektivitas dan
aktivitas dari menu dan fungsi‐fungsi pada aplikasi Verval PD Kemenag (proses debugging). 2. Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum
memiliki NISN; 3. Menyetujui/menolak pengajuan perubahan NISN yang diajukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota.
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HAK AKSES OPERATOR KANWIL KEMENAG PROVINSI 1. Operator Kanwil Kenenag Provinsi harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 2. Operator Kanwil Kemenag Provinsi yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data
Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan Aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag).
3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kanwil, dan akan diberikan akses untuk dapat : a) Menyetujui perubahan nama dan tanggal lahir siswa yang diajukan oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota (approval). b) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan
belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya. c) Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
4
RESIDU EDIT DATA KONFIRMASI DATA SYSTEM HOME REFERENSI
OPERATOR VERVAL PD KEMENAG KABUPATEN/KOTA
Staf Kemenag Kabupaten/Kota yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator kabupaten/kota, sesuai dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan.
SYSTEM HOME SEKOLAH
PENGGUNA
Operator Madrasah.
SEKOLAH SYSTEM HOME DASHBOARD
SUPERVISI
Staf Kemenag Kabupaten/Kota (selain Operator), Staf Kemenag Propinsi (selain Operator), Staf Kemenag Pusat, dst.
ADMIN (PDSP)
Staf PDSP yang ditunjuk sebagai admin.
REFERENSI RESIDU APPROVAL HOME DASHBOARD SYSTEM
SYSTEM HOME
APPROVAL
OPERATOR VERVAL PD KANWIL KEMENAG PROVINSI
Staf Kanwil Kemenag Provinsi yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator provinsi, sesuai dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan.
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
SEKOLAH DASHBOARD
5
Tampilan awal aplikasi Verval PD Kemenag.
REFERENSI
RESIDU
EDIT DATA
KONFIRMASI DATA
APPROVAL
HOME
DASHBOARD
SYSTEM
Menampilkan dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara data siswa di menu referensi dan menu residu baik menurut jumlah maupun persentase siswa.
Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN dan dilengkapi juga dengan tombol UNMATCH, tombol yang berfungsi untuk mengembalikan data siswa dari menu referensi ke menu residu.
SEKOLAH Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN. Data ditampilkan sesuai dengan kewenangan user (jabatan saat registrasi di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan/SDM, baik itu Madrasah, Kabupaten/Kota, Propinsi, atau Pusat).
Menampilkan data siswa per sekolah yang belum diverifikasi NISN‐nya dan harus dikelola oleh operator verval PD Kemenag. Fungsi untuk pengajuan NISN baru dan pengelolaan NISN berada di menu ini, melalui tombol MATCH dan NOT‐MATCH.
Fasilitas untuk mengajukan perubahan NISN dan juga merubah identitas siswa (nama dan tanggal lahir). Pengajuan perubahan dilakukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota sesuai dengan permintaan dari madrasah. Data yang bisa diedit adalah data siswa yang sudah masuk ke dalam data referensi Verval PD Kemenag.
Fasilitas untuk mengupdate/memperbaharui database arsip NISN PDSP (laman arsip NISN – http://nisn.data.kemdikbud.go.id), supaya data referensi hasil Verval PD Kemenag bisa dicek oleh siswa atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN.
Menampilkan data siswa‐siswa yang diajukan perubahan NISN atau nama dan tanggal lahir (EDIT DATA). Setiap pengajuan perubahan NISN oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota memerlukan persetujuan (approval) terlebih dahulu dari Admin PDSP. Sedangkan setiap pengajuan perubahan nama dan tanggal lahir, memerlukan approval dari Kanwil Kemenag Provinsi. Oleh karena itu, Operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan pemeriksaan terhadap dokumen pendukung secara cermat dan teliti.
Menu untuk keluar dari aplikasi Verval PD Kemenag (logout).
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
6
DIAGRAM VERIFIKASI VALIDASI NISN KEMENAG
Verifikasi Validasi Data Peserta Didik
Matching Data Cek NISN,
Nama, Tempat & Tanggal Lahir
Data Residu
Pilih data siswa yang akan divalidasi Pencarian
1
Tidak Sesuai Buat NISN Baru
NISN, nama, tempat & tanggal lahir berbeda
Sesuai
Terindikasi siswa yang sama
Terindikasi siswa yang sama
Terindikasi siswa yang sama
Terindikasi siswa yang sama
Terindikasi siswa yang sama
Terindikasi siswa yang berbeda
Terindikasi siswa yang berbeda
Terindikasi siswa yang berbeda
Terindikasi siswa yang berbeda
Terindikasi siswa yang berbeda
Data Referensi
Pencarian 2
Pencarian 3
Pencarian 4
Pencarian 5
Data
Terindikasi Berbeda
Data Residu masuk ke Data Referensi
Batal
Data Referensi masuk kembali ke Residu
NISN, nama, tempat & tanggal lahir sama Konfirmasi Data
Data
Terindikasi Sama
Arsip NISN
Ubah Data Arsip NISN
Data EMIS
Sinkronisasi Data NISN
Sinkronisasi Data Siswa
A
B
C
E
Proses dimulai
Proses berakhir
Tidak
Tidak
Ya
Ya
7
Edit Data
NISN Nama & Tanggal Lahir
Periksa Dokumen
Pendukung
Status Permohonan
MADRASAH/ LEMBAGA
Mengajukan Usulan Perubahan NISN, Nama
& Tanggal Lahir
Dokumen Pendukung
OPERATOR KEMENAG KAB./KOTA
Periksa
Dokumen Pendukung
Sesuai
Arsip NISN
PDSP
NISN sudah digunakan siswa lain
Ditolak
Tidak Sesuai
Ubah Data Nama & Tanggal
Lahir NISN belum digunakan siswa lain
Persetujuan
Ubah Data
Disetujui
KEMENAG PUSAT
Data EMIS
Ditolak
Cek NISN, Nama, Tempat
& Tanggal Lahir
D
Sinkronisasi Data NISN
DIAGRAM EDIT DATA
Dokumen Pendukung
OPERATOR KEMENAG PROVINSI
Periksa Dokumen Pendukung
Persetujuan Ubah Data Ditolak
Disetujui
Ubah Data NISN
8