Vest-Agder fylkeskommuneSeminar Bokvalitet – etterlyses!

Kommunens synEr planene gode nok?

Blir resultatet kvalitetsmessig bra?Foredrag 15. november 2012

Gunnar StavrumPlan- og bygningssjef

Kristiansand kommune

Er dette et godt boligområde?

Eiendoms-utvikler,Utbygger

Kan dette forslagetla seg realisere?Får hånd om området

Trolig, hvis det gjøres slik og sånn….Konsept utvikles, type boliger, antall; nærmer seg rammesøknad i detaljering

Første kontaktAREAL X

kommuneplan

Kommunen

Hva skjer så?

initiativ

møtedato

Den formelle planprosessen kommer i gangUtbygger og kommune er kommet ulikt langtHva kan det innebære i samspillet videre?

Tids-akse

?

Når et område (Areal x) ”kommer i spill…….”

Ja

Regulant,utbygger

Plan- ogbygn.etat

Byutvikl.styret

Regulant går av og til over hodet på etaten og direkte på BUSHvorfor? Hva betyr det?

Tidsmessig? Hva med tillitsforholdet?

Hovedtyngden av planprosessene

Kristiansand kommune – Plan- og bygningsetaten – Gunnar Stavrum

Folk

Første kontakt

Oppstarts-møte

Formelt mottak av plan

Byutviklings-styret godtarplanen

Off. høring

BUS slutt-behandlerplanen

Plan- og bygningsetatens arbeidsinnsats, illustrert etter relativ fordeling

En rekke møterdrøftinger osv Iprosessen for å få bedre plan

Forberede planen som sak for politisk vurdering;er den “god”? Er det noe som bør endres eller understrekes før høringen?

Ny gjennom-gang, endringer etter høring; anbefaling

Økende andel av innsatsen fra Plan- og bygningsetaten legges til fremste del av planprosesen, til drøfting av rammer, formål, hovedgrep. Dette er i samsvarmed ny planlov som forutsetter at kommunen er direkte ansvarlig for områdeplaner

Prosessen fra idè til vedtatt reguleringsplan

Bystyretmed endeligplanvedtak

Annonse,Berørtevarsles

Annonse,Berørtevarsles

Annonse,meldingtilberørte

Første kontakt

Forventninger hos utbygger:• Er dette det som kommunen vil godta?• Hvilke rammer vil gjelde for prosjektet?• Hvilke krav til innhold og rekkefølge?• Kan vi regne med at slik vil det bli?• Sannsynlig behandlingstid?

Forventninger hos kommunen• Hvilke problemer ligger i konseptet?• Hva mer må vi vite noe om? Kom. plan?• Tekniske o.a. krav som kommunen har?• Når kan ønsket tilleggsmateriale leveres?

Oppstarts-møte

ErfaringerUtbygger: OK i møtet/samtalen, men det er nesten aldri slik at det som

sies i starten, står ved lag når sluttstrek settes – forutsigbarhet!!!Kommune: Møtet/samtalen er OK nok, men her det mye som er uavklart, og

som må avgjøres når regulant har levert det som mangler

Hvilke forventninger har aktørene?

Formelt mottak av plan

Byutviklings-styret godtarplanen

Forventninger hos utbygger• Planforslaget godtas, med noen forbehold• Det skulle ikke være mer igjen nå?• Vi har bak oss flere runder, jobben er gjort• Opp til politikerne, vi ber om å få komme• Administrasjonen vil legge saken frem når?

Forventninger hos kommunen• Planen er god, men fremdeles med mangler• Det er påpekt, burde vært forstått av regulant• Tekniske korreksjoner er regulantens ansvar• Hva er vi fremdeles uenige om?

Off. høring Bystyret BUSHøringsrunden med etterfølgende gjennomgang, saks-fremlegg og politisk behandling, drøftes ikke særskilt

Hvilke forventninger har aktørene?

Det er et lederansvar å sette rammer for oppgavene,og å legge til rette for et godt arbeidsmiljø. Som ansatt har jeg

like fullt et medansvar. Jeg representerer Plan- og bygningsetaten og kommunen i mitt arbeid. Det gjør jeg på

riktig måte når

jeg møter sakene med serviceinnstilling og spør: ”Hva kan jeg bidra med?” faglighet, forutsigbarhet og personuavhengighet er kjennetegn på mitt arbeidsamhandlingen med kolleger, tiltakshavere og andre berørte, preges av respekt, raushet og åpenhetjeg er lojal mot vedtak, men ikke på tvers av grunn-leggende integritetfortrolige opplysninger forblir fortroligearbeidstida, både egen tid og andres, prioriteres til beste for etatens ansvarsområde

Plan- og bygningsetaten 25. november 2011

Plan- og bygningsetatens verdier og kjøreregler

”Jeg har sagt det hundre ganger…..”

- uten at det hjelperEr det noen vits i nr 101?

Takk for oppmerk-somheten