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Vida Independiente:
Operación del Módulo de Vida
Independiente
M A N U A L D E U S U A R I O
V e r s i ó n 1 . 1
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Historial de Revisiones
Fecha Versión Actualizaciones Cambios por
21-junio-2015 1.0 Primera versión del manual de usuario. Softek, Inc.
22-septiembre-2015 1.1 Se realizaron los siguientes cambios al manual:
Sección 3: Se corrigió el texto en los primeros dos párrafos de esta sección para aclarar el tema presentado.
Sección 3: Se realizaron cambios en los diagramas de procesos.
Sección 5: Se añadió el detalle del flujo del Referido de Vida Independiente antes de llegar al Trabajador de Vida Independiente.
Sección 5.1: Se corrigió el texto en los primeros dos párrafos de esta sección para aclarar el tema presentado.
Sección 5.4.2: Se corrigió el texto del primer párrafo de esta sección para aclarar el tema presentado.
Sección 6.2: Se añadió la explicación de cómo el Supervisor le asigna el recordatorio de la encuesta de Población Base al Trabajador de Vida Independiente.
Sección 6.3: Se añadió la explicación de cómo el Supervisor le asigna el recordatorio de la encuesta de Seguimiento al Trabajador de Vida Independiente.
Sección 6.4: Se corrigió la dirección del portal de encuestas para los menores.
Sección 6.4: Se aclaró que el sistema envía un correo electrónico al Trabajador de Vida Independiente para cada encuesta completada en el portal.
Softek, Inc.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Contenido
Contenido ...................................................................................................................................................... 3
1. Introducción .......................................................................................................................................... 4
1.1. Preámbulo ..................................................................................................................................... 4
1.2. Capacidades del Sistema ............................................................................................................... 4
2. Glosario ................................................................................................................................................. 5
3. Flujo de Trabajo .................................................................................................................................... 7
3.1. Proceso General: Roles ............................................................................................................... 11
4. Utilización de SIMCa ........................................................................................................................... 12
4.1. Acceso al Sistema ........................................................................................................................ 12
4.2. El Escritorio de SIMCa ................................................................................................................. 13
4.2.1 El Outliner ........................................................................................................................... 14
4.2.2 Mensajes y Enlaces de SIMCa ............................................................................................. 17
4.2.3 Menú Principal .................................................................................................................... 18
4.2.4 Barra de Comandos ............................................................................................................. 19
5. Escritorio de Manejador de Casos de Vida Independiente ................................................................. 22
5.1. Identificación de Menores como Participantes o Candidatos de Vida Independiente .............. 22
5.2. Creación de Plan Individualizado de Vida Independiente (PIVI) ................................................. 24
5.2.1 Documentación de Actividades .......................................................................................... 26
5.2.2 Modificar Actividades Documentadas ................................................................................ 28
5.2.3 Documentación de Plan Individualizado de Vida Independiente ....................................... 30
5.2.4 Modificar Plan Individualizado de Vida Independiente Documentadas ............................. 61
6. Encuestas ............................................................................................................................................ 64
6.1. Encuesta de Población Servida ................................................................................................... 66
6.2. Encuesta de Población Base ........................................................................................................ 70
6.3. Encuesta de Seguimiento (19 y 21 años) .................................................................................... 76
6.4. Portal de Encuestas ..................................................................................................................... 81
7. Informes de Vida Independiente ........................................................................................................ 86
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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1. Introducción
1.1. Preámbulo
El Sistema Integrado de Manejo de Casos (SIMCa) nace como una iniciativa por parte de la
Administración de Familias y Niños (ADFAN), adscrita al Departamento de la Familia (DF). La meta de
este sistema es la automatización e integración de los procesos y sistemas con el propósito de agilizar
los servicios de bienestar infantil, de nuestras familias, tiempo de respuesta, y cumplir con los requisitos
de información federal. Adicionalmente, el sistema ha sido desarrollado con la capacidad para manejar
casos de Adultos con Impedimentos y Personas de Edad Avanzada.
1.2. Capacidades del Sistema
El sistema ofrece las siguientes capacidades para poder cumplir con su propósito de compartir
información referente al manejo de casos:
SIMCa reemplaza al Sistema de Información de Registro Central y Servicios (SIRCSe), sistema
utilizado por la Línea Directa, la Línea de Orientación, la Unidad de Investigaciones Especiales y las
locales de la ADFAN. En SIMCa se documentan las llamadas recibidas en Referidos, Emergencias
Sociales, Orientaciones y Alertas; además se documenta y dispone de la investigación
correspondiente basado en la prioridad determinada por el personal de ADFAN. La aplicación de
SIMCa también permite que se cumpla con la transmisión del archivo federal de NCANDS y con la
generación y transmisión del archivo federal de NYTD.
Adicionalmente, SIMCa maneja la documentación de los servicios de Cuidado Sustituto y Adopción,
reemplazando al uso del Sistema de Información de Cuidado Sustituto y Adopción (SICStA) mientras
mantiene todas sus funciones, incluyendo la capacidad de reportar el archivo federal de AFCARS y la
capacidad para documentar los servicios ofrecidos a jóvenes que participan del Servicio de Vida
Independiente.
Un área nueva a nivel de la automatización que beneficiará los procesos de ADFAN, es que SIMCa
permite manejar la intervención de seguridad en un caso de Preservación Familiar, a partir de la
activación de un caso en el Servicio de Protección a Menores (SPM) cuando se establece que un
menor no está seguro en su hogar propio, independientemente de la etapa de intervención en el
caso.
SIMCa también ofrece la capacidad para documentar investigaciones de Referidos de Maltrato
Institucional, ya sean Referidos de situaciones afectando a Menores de Edad (0-17 años), Adultos
con Impedimentos (18-59 años) y/o a Personas de Edad Avanzada (60+ años). El sistema también
permite manejar el seguimiento del Plan de Acción Correctiva como resultado de una Investigación
a un establecimiento, de ser necesario. Esto nos lleva también a un área totalmente nueva para un
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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sistema informativo dentro de la Agencia: la documentación de Referidos, Solicitudes de Servicio e
inicio y seguimiento de servicios a Adultos con Impedimentos (18-59 años) y a Personas de Edad
Avanzada (60+ años).
2. Glosario
Término Descripción
ADFAN Administración de Familias y Niños.
Botón Interactivo
Un botón interactivo es un elemento gráfico, presentado para aparentar ser un botón
mecánico, dentro de una aplicación sobre el cual se puede accionar para llevar a cabo
alguna función que usualmente se encuentra identificada en su diseño. Dentro de este
documento, utilizaremos la palabra «Botón» por su cuenta para referirnos a los
botones interactivos.
Caja de Cotejo
Una caja de cotejo es un tipo de elemento interactivo en una aplicación que ofrece dos
estados de almacenamiento de datos: seleccionada cuando dibuja una marca de cotejo
en la caja y no seleccionada cuando la caja se muestra en blanco. A diferencia de los
botones radiales, cuando existe un grupo con múltiples cajas de cotejo, es posible
seleccionar múltiples opciones.
Campo Interactivo
Un campo interactivo es un espacio en una aplicación que acepta la manipulación de un
usuario para ofrecerle información que es almacenada y/o transformada de alguna
manera. Dentro de este documento, utilizaremos la palabra «Campo» por su cuenta
para referirnos a los campos interactivos.
Clic Un clic es accionar el botón principal de su mouse cuando su cursor descanse sobre
algún elemento mostrado en el monitor de su computadora.
Contraseña
Una contraseña es usualmente una combinación de letras, números y símbolos que se
utiliza como llave para obtener acceso a algo. En las aplicaciones como SIMCa, una
contraseña usualmente acompaña a un nombre de usuario para obtener acceso a una
cuenta de usuario.
Cuenta de Usuario
Una cuenta de usuario es una colección de información que le deja saber a un sistema
electrónico quiénes tienen acceso a sus recursos y a cuáles recursos tienen acceso.
Cuando un sistema requiere acceso mediante cuenta de usuario, usualmente se utiliza
una combinación de nombre de usuario y contraseña como llave para tener acceso a
dicho sistema.
DF Departamento de la Familia.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Término Descripción
Enlace
Un enlace es una unión o atadura. Dentro de un sistema de información, como SIMCa,
un enlace lo lleva a una tarea o función en específico. Esto hace que un enlace opere de
manera similar a un botón. Dentro de este contexto, la palabra «Enlace» es sinónima a
vínculo.
Filtro Un filtro es un elemento que al activarse o configurarse, controla la información
mostrada para facilitar su visualización de dicha información.
Mouse
También se le puede llamar ratón, pero para propósitos de este documento nos
limitaremos a utilizar el término «mouse». Es la herramienta que se utiliza para deslizar
el cursor mostrado en el monitor de su computadora y que usualmente tiene dos
botones, uno principal para accionar los elementos mostrados y otro botón que es
auxiliar (usualmente el botón derecho).
Nombre de Usuario
Nombre o codificación asignada a un usuario dentro de un sistema para poder
identificarlo. Los nombres de usuarios son individuales y las cuentas a las cuáles se
asignan no se deben compartir.
NYTD “National Youth in Transition Database”. NYTD nace de una iniciativa del gobierno
federal para mantener un récord de los jóvenes que han pasado por los servicios de
Cuidado Sustituto y sus resultados. Esta iniciativa también recoge información sobre los
jóvenes que han recibido servicios de Vida Independiente por parte de la Agencia.
Participante Cada persona que se encuentra dentro de un expediente y forma parte de una
investigación o servicio es un participante, independiente de su rol.
PIVI Plan Individualizado de Vida Independiente. Documento esencial para la documentación de los servicios ofrecidos a los jóvenes que participan del servicio de Vida Independiente.
Referido
Un Referido es un hecho que ha sido documentado dentro del sistema y que necesita
investigarse para determinar si las personas identificadas en el hecho necesitan
servicios por parte de la Agencia.
SICStA Sistema de Información de Cuidado Sustituto y Adopción.
SIRCSe Sistema de Información de Registro Central y Servicios.
UIE Unidad de Investigaciones Especiales.
URL Significa «Universal Resource Locator». Este término comúnmente se conoce como la
dirección de una página de Web (ej. http://www.adfanpr.com).
Usuario Quien se encuentre privilegiado a utilizar algún sistema o producto. Dentro del sistema
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Término Descripción
usualmente nos referimos a la persona que se encuentra utilizándolo.
Ubicación La colocación de un participante en arreglos de vivienda ofrecidos por proveedores de
servicio autorizados por la Agencia.
Vida Independiente
Servicio opcional ofrecido por ADFAN a jóvenes de 14 o más años que cumplan con una serie de requisitos predeterminados por la Agencia. Este servicio se ocupa de preparar a los jóvenes para tener una vida saludable y productiva una vez sean egresados del sistema de Cuidado Sustituto.
3. Flujo de Trabajo
La meta de esta sección es desglosar el flujo de trabajo que sigue el diseño de la aplicación para los
Supervisores y Trabajadores de Vida Independiente para las funciones relacionadas a los menores del
Servicio de Vida Independiente. Para los detalles específicos de cómo realizar las tareas descritas en el
flujo de trabajo, favor de referirse a las secciones correspondientes según identificadas dentro de la
Tabla de Contenido.
Este flujo de trabajo puede mencionar procesos auxiliares llevados a cabo con documentos y cartas
físicas, pero no se enfoca en esos detalles ni es autoritativo al respecto de lo que ocurre fuera de la
aplicación. A continuación mostramos el diagrama de flujo de proceso de Vida Independiente dentro de
SIMCa:
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Figura 1 – Flujo de la Aplicación Módulo NYTD (1/6)
Figura 2 – Flujo de la Aplicación Módulo NYTD (2/6)
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Figura 3 – Flujo de la Aplicación Módulo NYTD (3/6)
Figura 4 – Flujo de la Aplicación Módulo NYTD (4/6)
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Figura 5 – Flujo de la Aplicación Módulo NYTD (5/6)
Figura 6 – Flujo de la Aplicación Módulo NYTD (6/6)
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3.1. Proceso General: Roles
1. Manejador de Casos de Vida Independiente – Usuario que evalúa a los jóvenes que han sido
referidos o que deben de ser referidos al Servicio de Vida Independiente y que manejan la
información y servicios ofrecidos a estos jóvenes. Estos usuarios también manejan las encuestas
de NYTD que son responsabilidad de la Agencia. 2. Supervisor de Vida Independiente – Usuario que supervisa al Manejador de Casos de Vida
Independiente y que puede aprobar las tareas realizadas por el Manejador de Casos de Vida
Independiente.
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4. Utilización de SIMCa
El propósito de esta sección es demostrar cómo utilizar la herramienta de SIMCa en propiedad. Incluye
los pasos funcionales a seguir para realizar los procesos descritos en la sección anterior, Flujo de
Trabajo. También incluye los pasos a seguir para localizar la aplicación, autenticar dentro del sistema y
para que se familiarice con sus conceptos de navegación.
4.1. Acceso al Sistema
SIMCa es una aplicación que controla el acceso a sus funciones mediante un sistema de cuentas de
usuarios. Al tener una cuenta de usuario asociada a sus necesidades como usuario del sistema, SIMCa se
encarga de controlar las secciones y funciones a las que puede entrar para manipular datos y
documentar.
Para ingresar a SIMCa, usted necesita utilizar a Internet Explorer y apuntarlo al siguiente URL:
http://www.simca.adfanpr.com
Una vez navegue hacia este URL se le presenta la ventana de inicio de SIMCa, la cual solicita que ingrese
dentro del sistema.
Figura 7 – Página de Acceso al Sistema
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Descripción de elementos:
Elemento Descripción
a. URL Un URL es la dirección de web que se debe utilizar para localizar la aplicación de
SIMCa. Esta dirección es: simca.adfanpr.com.
b. Campo: Nombre de Usuario
Un campo de texto para digitar el Nombre de Usuario que tiene asignado para
ingresar a la aplicación de SIMCa. El nombre de usuario es asignado de manera
individual por cuenta de usuario.
c. Campo: Contraseña Un campo de texto para ingresar la contraseña que controla el acceso a su cuenta
de usuario dentro del sistema.
d. Botón de Ingresar Haga clic sobre este botón luego de haber digitado su nombre de usuario y
contraseña para poder ingresar a la aplicación. Note que el botón ha sido
identificado con su función.
e. Enlace: Recupere su contraseña
Haga clic sobre este enlace si necesita recuperar su contraseña por algún motivo.
f. Enlace: Instalar Componentes de documentación
Haga clic sobre este enlace para instalar el módulo de documentación de SIMCa.
Para instrucciones detalladas de este proceso, favor de referirse al apéndice de
Módulo de Documentos.
4.2. El Escritorio de SIMCa
El Escritorio de SIMCa contiene múltiples elementos de trabajo importantes, exponiendo el lienzo que el
Sistema Integrado le ofrece a sus usuarios para realizar su trabajo dentro de la aplicación. Este
componente se presenta de manera diferente dependiendo de las responsabilidades de su rol dentro
del sistema.
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Figura 8 – Escritorio del Manejador de Casos de Vida Independiente
El escritorio de SIMCa se divide en múltiples secciones, y cada sección se está describiendo por
separado. Comenzaremos con el “Outliner”, sección que también se puede utilizar en las ventanas de
Búsqueda que se describen en otras secciones.
4.2.1 El Outliner
Todo usuario de SIMCa se debe familiarizar con el “Outliner” y sus funciones para poder interactuar
exitosamente con la aplicación. Sin un dominio certero del “Outliner”, el usuario puede experimentar
dificultades en múltiples áreas de trabajo en la aplicación.
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Figura 9 – Escritorio del Operador de Llamadas – “Outliner”
A continuación, una descripción de los elementos comunes del “Outliner”, teniendo en mente de que no
necesariamente tienen acceso a todas las funciones dentro del sistema, dependiendo de su nivel de
permisos de acceso.
Elementos comunes en el “Outliner”:
Elemento Gráfica Descripción
a. Expando o
Un «Expando» es un elemento
recurrente en SIMCa y se utiliza para
representar que existen elementos
contenidos dentro de otros. Cuando se
presenta con un símbolo de suma (+)
significa que no está mostrando su
contenido, y cuando se muestra con un
símbolo de resta (-), el Expando se
encuentra mostrando su contenido. Para
cambiar entre ambos estados puede
hacer clic sobre el Expando con su
mouse.
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Elemento Gráfica Descripción
b. Recordatorio Representados por una imagen de una
pluma roja apuntando diagonalmente
hacia arriba y a la derecha, los
recordatorios son acompañados por un
texto que especifica a qué se refieren.
Algunos de estos textos son enlaces que
le permiten actuar sobre el recordatorio
para trabajarlo.
c. Llamadas Se utiliza la misma imagen de un teléfono
de discado de pulso con auricular
alámbrico de curva convexa para
representar a los Referidos, Alertas,
Orientaciones y Emergencias Sociales,
debido a que esta imagen trae a la mente
alguna comunicación o interacción entre
emisor y receptor. Al expandir este
elemento, el sistema muestra todas las
incidencias de dichas comunicaciones
según las describa el texto a su lado. La
interacción con este elemento está
definida en la sección de Llamadas.
d. Enlaces Texto Los enlaces son textos localizados a la
derecha de las gráficas de los elementos
y que el usuario puede activar mediante
un clic para actuar sobre ellos. Estos
enlaces varían, y en general, su
funcionalidad es explorado en sus temas
correspondientes.
e. Filtros Una serie de filtros que pueden activarse
o desactivarse haciendo clic sobre las
cajas de cotejo que les corresponden
para controlar la información mostrada
en el “Outliner”.
i. Ver Participantes Usualmente, el “Outliner” muestra los
elementos de los expedientes por tareas
completadas y a qué participantes le
aplican los elementos. Si activa el filtro de
«Ver Participantes», el “Outliner”
muestra los participantes del caso tan
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Elemento Gráfica Descripción
pronto expanda el contenido del
expediente y puede expandir a dichos
participantes para ver los elementos que
les apliquen. Este filtro se activa
automáticamente para los Manejadores
de Caso de Vida Independiente al
expandir el contenido en «Vida
Independiente».
f. Personas Representados por una imagen de un dibujo sencillo general de una figura humana, el sistema muestra uno de estos íconos por cada persona entrada en récord. Para los Manejadores de Caso de Vida Independiente, que trabajan con los menores y no con los casos, este es el elemento con el que interactúan con mayor frecuencia.
i. Participante con PIVI
Representados por una imagen estilizada de una persona con los brazos arriba, el sistema muestra a los jóvenes con un PIVI aprobado de esta manera dentro del Expando de «Participantes» localizado dentro de «Vida Independiente».
g. Expediente o Representado dentro del sistema como una imagen de una carpeta o archivo, esta gráfica representa a un expediente. Si hace clic sobre este elemento, el sistema muestra su contenido. La primera gráfica lo representa cerrado y la segunda gráfica lo representa expandido para mostrar su contenido. Los expedientes pueden contener una colección de elementos adentro, dependiendo del estado de la investigación, caso que representen o nivel de acceso del usuario en el sistema.
4.2.2 Mensajes y Enlaces de SIMCa
La sección de Mensajes y Enlaces de SIMCa, localizada a la derecha del “Outliner” en el Escritorio de la
aplicación, es una sección que sirve para compartir información entre los usuarios del sistema. Se puede
hacer clic sobre la flecha en esta sección para esconderla y proveerle más espacio visual al “Outliner”.
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Figura 10 – Escritorio del Operador de Llamadas – Mensajes y Alertas
Interacción en Mensajes y Enlaces de SIMCa:
Elemento Gráfica Descripción
a. Abrir o Cerrar (Cerrar) o
(Abrir)
Las flechas de Abrir o Cerrar abren o cierran el panel
de Mensajes y Enlaces para que pueda disfrutar de su
información o ver al contenido del “Outliner” con
mayor facilidad, de ser necesario.
4.2.3 Menú Principal
El Menú Principal de SIMCa contiene varios menús interactivos y algunas de las opciones del menú
contienen otras opciones adentro de ellas. No todos los usuarios tienen acceso a todas las opciones y
cada opción es explorada en detalle en una sección designada por selección.
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Figura 11 – Escritorio del Operador de Llamadas – Menú Principal
Las opciones presentes en el menú principal de SIMCa son las siguientes:
Elemento Gráfica Descripción
a. Crear
La opción de Crear en el menú de SIMCa le
permite iniciar elementos nuevos dentro del
sistema. Cada usuario tiene sus propias
categorías que puede Crear según sus niveles de
acceso.
b. Utilidades
La opción de Utilidades en el menú de SIMCa le permite acceso a varias funciones adicionales que no se relacionan directamente a manejo de Caso pero confieren información adicional y sumamente útil para los usuarios.
c.
4.2.4 Barra de Comandos
La Barra de Comandos del Escritorio de SIMCa se encuentra sobre el Menú de la Aplicación y contiene
una serie de botones que lanzan algunas de las funciones del Sistema. A continuación, presentamos una
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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breve explicación de la Barra de Comandos. Sus opciones son explicadas con más detalle en las
secciones a las que correspondan.
Figura 12 – Escritorio del Operador de Llamadas – Barra de Comandos
Las opciones presentes en la Barra de Comandos de SIMCa son las siguientes:
Elemento Gráfica Descripción
a. Búsqueda
La opción de Búsqueda en la barra de comando
de SIMCa le permite al usuario búsquedas de
Referidos, Orientaciones, y Alertas dentro del
sistema. Cada usuario tiene sus propias
categorías de búsqueda según sus niveles de
acceso. Bajo el Operador y Supervisor de
Llamadas se puede seleccionar la opción de
Búsqueda.
b. Actualizar
La opción de Actualizar en la barra de comando
de SIMCa le permite al usuario la actualización de
su escritorio en cualquier momento.
c. Imprimir
La opción de Imprimir en la barra de comando de
SIMCa le permite al usuario la impresión de su
escritorio en cualquier momento.
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Elemento Gráfica Descripción
d. Ayuda
La opción de Ayuda en la barra de comando de
SIMCa le permite al usuario llegar al Portal de
Ayuda de SIMCa.
e. Salir
La opción de Salir en la barra de comando de
SIMCa le permite al usuario la salida o
desconexión del sistema cualquier momento.
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5. Escritorio de Manejador de Casos de Vida Independiente
El propósito de esta sección es de mostrarle cómo es que el sistema muestra el Escritorio del Manejador
de Casos de Vida Independiente para luego explicar sus funciones en detalle. Comenzaremos con la
manera en la que un Manejador de Casos de Vida Independiente puede distinguir entre los jóvenes que
tiene asignados si ya son considerados Participantes de Vida Independiente o solo como Candidatos.
Para que un menor sea candidato a Vida Independiente debe haber ocurrido lo siguiente:
El TS/TSF primario del menor llena el documento de Referido para Vida Independiente en SIMCa
y lo envía a su supervisor para aprobación.
El Supervisor del TS/TSF primario aprueba el Referido para Vida Independiente.
El sistema asigna el referido al Supervisor de Vida Independiente de la Región en la que se
encuentra el caso.
El Supervisor de Vida Independiente asigna el Referido al Trabajador de Vida Independiente.
5.1. Identificación de Menores como Participantes o Candidatos de Vida
Independiente
El sistema le presenta a los menores que tienen un referido de Vida Independiente en su escritorio,
según se los haya asignado su Supervisor. No todos los jóvenes elegibles optan por seguir las reglas y
normas del servicio de Vida Independiente, por lo que el sistema los divide entre dos categorías:
Participantes y Candidatos.
Operacionalmente los Participantes son aquellos que completaron el acuerdo de participación. Para
propósitos de SIMCa un Participante es aquel que tiene al menos un Plan Individualizado de Vida
Independiente aprobado dentro del sistema. Los Candidatos son los jóvenes que no tienen un Plan
Individualizado de Vida Independiente dentro del sistema o los que tienen un PIVI que aún no ha sido
evaluado y aprobado por el Supervisor del Trabajador de Vida Independiente. A continuación
mostraremos la manera en que el sistema realiza esta distinción:
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Puede notar que para los Manejadores de Caso de Vida Independiente, el sistema añade un Expando de
Vida Independiente con dos entradas: Participantes y Candidatos, definidas anteriormente.
Descripción de los elementos:
Elemento Gráfica Descripción
a. Expando de Vida Independiente
Este expando contiene los jóvenes para los cuales
el Manejador de Casos de Vida Independiente
está documentando sus Planes Individualizados
de Vida Independiente.
i. Expando de Participantes
Este Expando se encuentra dentro del Expando
de Vida Independiente. El sistema muestra aquí
adentro a todos los jóvenes que el Manejador de
Casos tenga asignados que ya tienen al menos un
PIVI aprobado y que sean Participantes activos
del Servicio de Vida Independiente.
ii. Expando de Candidatos
Este Expando se encuentra dentro del Expando
de Vida Independiente. El sistema muestra aquí a
todos los jóvenes que han sido referidos para el
Servicio de Vida Independiente pero que todavía
no tienen un PIVI aprobado.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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5.2. Creación de Plan Individualizado de Vida Independiente (PIVI)
Para iniciar la creación de un PIVI para un menor, necesita realizar un clic sobre el enlace
correspondiente al menor al que se le crea un PIVI. Esto lanza la ventana para realizar esta tarea.
Figura 13 – Enlace para crear PIVI
La ventana que se lanza del PIVI contiene dos secciones: Actividades y PIVI. Esto le permite al Manejador
de Casos de Vida Independiente manejar múltiples entradas de información según sea necesario. Puede
navegar entre estas secciones utilizando los tabuladores localizados en la sección superior de la ventana,
como mostraremos a continuación.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Descripción de los elementos:
Elemento Gráfica Descripción
a. ID Menor
Número de Identificación del joven dentro del
sistema. Este número es individual por menor y
se genera automáticamente por el sistema.
b. Nombre
El nombre del joven según documentado dentro
del sistema.
c. Número de Caso
Se presenta de forma automática el número de
identificación del Expediente al que pertenece el
menor.
d. Nombre del Caso
Cada expediente dentro del sistema tiene un
nombre designado por el Manejador de Casos
Primario que tiene ese expediente asignado. Este
campo muestra ese nombre, que puede ser, pero
no es necesariamente el nombre del Menor en
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Elemento Gráfica Descripción
cuestión.
e. Sexo del Menor
Este campo muestra el sexo del menor según se
encuentre documentado en su expediente de
Persona dentro del sistema.
f. Fecha de Nacimiento
Este campo muestra la Fecha de Nacimiento del Menor según se encuentre documentada dentro de su expediente de persona dentro del sistema.
g. Fecha de Terminación
Si el menor ya no pertenece a Vida
Independiente, este campo muestra la fecha en la
que el menor dejó de pertenecer a dicho servicio.
h. Razón de Terminación
Si el menor y no pertenece al servicio de Vida
Independiente, este campo muestra la razón por
la que fue dado de baja del servicio.
i. Tabulador de Actividades
Este tabulador le permite al Manejador de Casos de Vida Independiente la posibilidad de ingresar Actividades realizadas para el beneficio del menor al que se le está preparando el PIVI.
j. Tabulador de P.I.V.I
Este tabulador le permite al Manejador de Casos
de Vida Independiente la posibilidad de ingresar
una serie de datos esenciales para el PIVI del
menor, entre los que se encuentran los servicios
planificados para el menor y si esos servicios
planificados se llegaron a ejecutar.
5.2.1 Documentación de Actividades
El tabulador de Actividades le permite al Manejador de Casos de Vida Independiente la capacidad de
ingresar dentro del sistema diferentes actividades realizadas para el beneficio del menor. Es posible
documentar la fecha y la hora en la que se llevó a cabo alguna de estas actividades y si la actividad fue
realizada con fondos procedentes del programa Jonh H. Chafee.
Para comenzar a documentar alguna Actividad se comienza haciendo clic sobre el botón de Insertar
mostrado a continuación:
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Luego de hacer clic sobre el botón de Insertar, el sistema ingresa una Actividad que se documenta en la
ventana que se muestra a continuación. Si necesita entrar más de una Actividad, favor de Insertar una
entrada nueva por cada Actividad a documentar.
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Áreas para documentar en la ventana de Actividades:
Elemento Gráfica Descripción
a. Fecha / Hora de la Actividad
Campo de texto para documentar la fecha y la
hora en la que se realizó la Actividad. Puede
utilizar el botón derecho de su “mouse” para
desplegar una ventana de selección de fecha. El
formato para la fecha es de dd/mm/aaaa. El
formato para la hora es HH:MM xm.
b. Nombre Actividad
El nombre de la actividad que se lleva a cabo se
puede ingresar mediante este campo de texto
libre que el Manejador de Casos de Vida
Independiente tiene disponible.
c. Pagadas con fondos Chafee
Botón radial para seleccionar si la actividad fue
pagada con fondos Chafee o no.
d. Botón de Guardar
Haga clic sobre este botón para almacenar la
información documentada en la ventana. Si se
encuentra de color gris, el botón está desactivado
y no se puede utilizar a menos que realice algún
cambio en la información documentada en la
ventana.
e. Botón de Cerrar
Haga clic sobre este botón para cerrar la ventana
de trabajo actual. Si no ha almacenado su trabajo,
el sistema le presenta un mensaje para
almacenarlo antes de continuar.
5.2.2 Modificar Actividades Documentadas
Luego de que haya documentado alguna Actividad y la haya almacenado, el sistema le permite modificar
o borrar la Actividad documentada. Puede realizar esta gestión sirviéndose de dos enlaces presentados a
la derecha de cada Actividad que ha insertado, según mostramos en la ventana a continuación.
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La información presentada en la tabla de Actividades es la siguiente:
Elemento Gráfica Descripción
a. Enlace de la Actividad ingresada
Puede hacer clic sobre este enlace para reabrir la
ventana con la información de la Actividad para
realizar cambios a esa Actividad según se describe
en la sección anterior.
b. Nombre Actividad
El nombre de la actividad que se llevó a cabo se
muestra en esta columna. Este dato no puede
modificarse desde esta pantalla.
c. Pagadas con fondos Chafee
Al igual que en la columna de Nombre Actividad,
esta columna muestra su selección a esta
pregunta dentro de la ventana de la Actividad y
no se puede modificar directamente desde esta
ventana.
d. Borrar Haga clic sobre este enlace si desea borrar la
Actividad por completo. Esto remueve dicha
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
Actividad del récord del menor si fue ingresada
por error.
e. Botón de Cerrar
Haga clic sobre este botón para cerrar la ventana
de trabajo actual.
5.2.3 Documentación de Plan Individualizado de Vida Independiente
El tabulador de P.I.V.I. es donde se documenta la información que el sistema maneja sobre el Plan
Individualizado de Vida Independiente, que se compone de las siguientes secciones:
Proveedor
General
Historial Escolar
Educación
Perfil Médico
Salud Mental
Empleo
Destrezas de Vida
Vivienda
Legal
Comunidad
Servicios Recibidos
La sección de Servicios Recibidos es particularmente importante, debido a que si un Servicio Recibido
documentado se especifica como que obtuvo fondos Chafee y, adicionalmente se documenta que se
completó el servicio, el sistema utiliza esta información para determinar si la información del menor
necesita ser recogida como integrante de la Población Servida de NYTD.
Para comenzar a documentar algún P.I.V.I se comienza haciendo clic sobre el botón de Insertar
mostrado a continuación:
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5.2.3.1 Documentación Ventana del Proveedor
Luego de hacer clic sobre el botón de Insertar del tabulador P.I.V.I, el sistema ingresará un P.I.V.I que se
documenta en la ventana del proveedor que se muestra a continuación.
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Áreas para documentar en la ventana del Proveedor:
Elemento Gráfica Descripción
a. Tipo de Establecimiento N/A
Muestra el tipo de establecimiento. Este dato no
puede modificarse desde esta pantalla.
b. Dirección Postal N/A
Muestra la dirección postal. Este dato no puede
modificarse desde esta pantalla.
c. Dirección Residencial N/A
Muestra la dirección residencial. Este dato no puede modificarse desde esta pantalla.
d. Servicios Ofrecidos N/A Permite seleccionar más de un servicio ofrecidos
por medio de ‘checkbox’. Las opciones son los
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
siguientes:
i. ADFAN ii. ASUME
iii. Asistencia Nutricional iv. Pan y Trabajo
e. Otros N/A
El campo de otros se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
f. Botón de Guardar
Haga clic sobre este botón para almacenar la
información documentada en la ventana. Si se
encuentra de color gris, el botón está desactivado
y no se puede utilizar a menos que realice algún
cambio en la información documentada en la
ventana.
g. Botón de Cerrar
Haga clic sobre este botón para cerrar la ventana
de trabajo actual. Si no ha almacenado su trabajo,
el sistema le presentará un mensaje para
almacenarlo antes de continuar.
5.2.3.2 Documentación Ventana General
Luego de haber llenado la información en el tabulador del Proveedor hacer clic sobre el tabulador de
General , el sistema mostrará la ventana de Información General para ser documentada.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Áreas para documentar en la ventana General:
Elemento Gráfica Descripción
a. Nombre N/A
El campo de nombre se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
b. Teléfono N/A
El campo de teléfono se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
c. Celular N/A
El campo de celular se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
d. Te relacionas con tus parientes? N/A
Botón radial para seleccionar si te relacionas con tus parientes. Al seleccionar ‘Si’ en la opción activará el botón de Insertar.
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Elemento Gráfica Descripción
e. Insertar
Al presionar el botón muestra la búsqueda de
personas para realizar la búsqueda y traer el
resultado en la pantalla de P.I.V.I . en la sección
de parientes relacionados.
f. Insertar
Al presionar el botón muestra la búsqueda de personas para realizar la búsqueda y traer el resultado en la pantalla de P.I.V.I . en la sección de personas significativas.
g. Nombre N/A
Muestra el nombre que fue seleccionado a través de la búsqueda de personas.
h. Relación
N/A Muestra la selección de la relación que fue
seleccionado a través de la búsqueda de
personas.
i. Dirección N/A
Muestra el nombre que fue seleccionado a través
de la búsqueda de personas.
j. Teléfono N/A
Muestra el nombre que fue seleccionado a través de la búsqueda de personas.
Para comenzar a realizar la búsqueda de personas a través de la ventana General se comienza haciendo
clic sobre el botón de Insertar mostrado a continuación:
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Una vez se le haya dado clic al botón de Insertar muestra la pantalla de Búsqueda de Personas.
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Áreas para realizar la búsqueda de personas:
Elemento Gráfica Descripción
Apellido N/A
Se puede entrar el Apellido en texto como parámetro de búsqueda.
Segundo Apellido N/A
Se puede entrar el Segundo Apellido en texto como parámetro de búsqueda.
Nombre N/A
Se puede entrar el Nombre en texto como parámetro de búsqueda.
ID Persona N/A
Se puede entrar el ID Personas en texto como parámetro de búsqueda.
SS# N/A
Se puede entrar el Seguro Social en texto como parámetro de búsqueda.
Fecha de Nacimiento N/A
Se puede entrar la Fecha de Nacimiento como parámetro de búsqueda.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
Sexo N/A
Se puede seleccionar el Sexo como parámetro de búsqueda.
Número Referido N/A
Se puede entrar el No. Referido en texto como parámetro de búsqueda.
Calle N/A
Se puede entrar la Calle en texto como parámetro de búsqueda.
Pueblo N/A
Se puede seleccionar el Pueblo como parámetro de búsqueda.
Código Postal N/A
Se puede entrar el Código Postal como parámetro de búsqueda.
Rol N/A
Se puede seleccionar el Rol como parámetro de búsqueda.
Incl. Alias N/A Se puede marcar el Alias como parámetro de búsqueda.
Ordenar Por N/A Se puede seleccionar el Ordenar Por como parámetro de búsqueda.
Búsqueda Fonética N/A Se puede marcar la Búsqueda Fonética como parámetro de búsqueda.
Buscar
Al presionar esta funcionalidad el sistema procederá a realizar la búsqueda de acuerdo a los parámetros entrados.
Cerrar
Al seleccionar esta función se cancelará el proceso de búsqueda y regresará al Escritorio del usuario.
Para completar el proceso del área antes descrita se realizan los siguientes pasos:
Instrucciones de Ejecución Resultado Esperado
Entrar y/o seleccionar los parámetros de búsqueda de acuerdo a los campos descritos de la pantalla anterior.
Se presenta la información seleccionada o entrada en los campos de la pantalla de Búsqueda.
Presionar el botón de Buscar. El sistema presenta los resultados encontrados en la búsqueda. De no existir datos con los parámetros seleccionados o entrados, se presenta el mensaje de No se encontraron Resultados.
Seleccionar la Persona y presionar el botón de Continuar.
Se presenta la información de la persona seleccionada en la pantalla del P.I.V.I en la sección del listado pariente relacionado o en las personas significativos en el tabulador General.
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5.2.3.3 Documentación Ventana Historial Escolar
Luego de haber llenado la información en el tabulador General hacer clic sobre el tabulador de Historial
Escolar, el sistema muestra la ventana del Historial Escolar.
La información presentada en la tabla de Historial Escolar es la siguiente:
Elemento Gráfica Descripción
a. Nombre de Encuesta
N/A
El nombre de la encuesta que se llevó a cabo se
muestra en esta columna. Este dato no puede
modificarse desde esta pantalla.
b. Teléfono
N/A
El número de teléfono del historial escolar se
muestra en esta columna. Este dato no puede
modificarse desde esta pantalla.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
c. Trabajador Social Escolar
N/A
El nombre del trabajador social escolar del
historial escolar se muestra en esta columna. Este
dato no puede modificarse desde esta pantalla.
d. Grado
N/A
El grado del historial escolar se muestra en esta
columna. Este dato no puede modificarse desde
esta pantalla.
e. Fecha de Terminación
N/A
La fecha de Terminación del historial escolar se
muestra en esta columna. Este dato no puede
modificarse desde esta pantalla.
f. Pueblo N/A
El pueblo del historial escolar se muestra en esta columna. Este dato no puede modificarse desde esta pantalla.
g. Grupo Escolar N/A
El grupo escolar del historial escolar se muestra en esta columna. Este dato no puede modificarse desde esta pantalla.
5.2.3.4 Documentación Ventana Educación
Luego de haber revisado la información en el tabulador del historial escolar hacer clic sobre el tabulador
de Educación , el sistema muestra la ventana de Educación para ser documentada.
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Áreas para documentar en la ventana de educación:
Elemento Gráfica Descripción
a. Intereses Educativos o Vocacionales
N/A
El campo de Intereses Educativos o Vocacionales
se puede ingresar mediante este campo de texto
libre que el Manejador de Casos de Vida
Independiente tiene disponible.
b. Habilidades
N/A
El campo de habilidades se puede ingresar
mediante este campo de texto libre que el
Manejador de Casos de Vida Independiente tiene
disponible.
c. Recibe algún servicio educativo especial N/A
El campo recibe algún servicio educativo especial se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
Independiente tiene disponible.
d. Idioma N/A Permite seleccionar más el idioma.
e. Habla N/A Permite seleccionar el campo de habla por medio de ‘checkbox’.
f. Escribe N/A Permite seleccionar el campo de escribe por medio de ‘checkbox’.
g. Lee N/A Permite seleccionar el campo de lee por medio de ‘checkbox’.
h. Área que necesita ayuda y no la recibe
N/A
Permite seleccionar más de una de las opciones si
área que necesita ayuda y no la recibe por medio
de ‘checkbox’. Las opciones son las siguientes:
i. Tutorías ii. Transportación
iii. Planificación de Vida y Carrera iv. Orientación Vocacional v. Orientación Universitaria
i. Otras N/A
El campo de otras se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
j. Botón de Guardar
Haga clic sobre este botón para almacenar la
información documentada en la ventana. Si se
encuentra de color gris, el botón está desactivado
y no se puede utilizar a menos que realice algún
cambio en la información documentada en la
ventana.
k. Botón de Cerrar
Haga clic sobre este botón para cerrar la ventana
de trabajo actual. Si no ha almacenado su trabajo,
el sistema le presentará un mensaje para
almacenarlo antes de continuar.
5.2.3.5 Documentación Ventana Perfil Médico
Luego de haber ingresado la información en el tabulador de Educación hacer clic sobre el tabulador de
Perfil Médico, el sistema muestra la ventana del Perfil Médico para ser documentada.
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Áreas para documentar en la ventana del Perfil Médico:
Elemento Gráfica Descripción
a. Plan Médico
N/A
El campo del Plan Médico que se llevó a cabo se
muestra en la pantalla. Este dato no puede
modificarse desde esta pantalla.
b. Visitas Con Regularidad No Vacunas
al día N/A
El campo de visitas con regularidad no vacunas al
daí que se llevó a cabo se muestra en esta
columna. Este dato no puede modificarse desde
esta pantalla.
c. Frecuencia N/A
El campo de frecuencia que se llevó a cabo se muestra en la pantalla. Este dato no puede modificarse desde esta pantalla.
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Elemento Gráfica Descripción
d. Impedimentos i. Impedimentos Físico
ii. Retraso Mental iii. Otras condiciones
medicamente diagnosticadas que requieran Cuidados Especiales
N/A
El campo de impedimentos que se llevó a cabo se muestra en la pantalla. Este dato no puede modificarse desde esta pantalla.
e. Médico Primario N/A
El campo médico primario que se llevó a cabo se muestra en la pantalla. Este dato no puede modificarse desde esta pantalla.
f. Servicios u Orientaciones
N/A
El campo de servicios u orientaciones se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
g. Botón de Guardar
Haga clic sobre este botón para almacenar la
información documentada en la ventana. Si se
encuentra de color gris, el botón está desactivado
y no se puede utilizar a menos que realice algún
cambio en la información documentada en la
ventana.
h. Botón de Cerrar
Haga clic sobre este botón para cerrar la ventana
de trabajo actual. Si no ha almacenado su trabajo,
el sistema le presentará un mensaje para
almacenarlo antes de continuar.
5.2.3.6 Documentación Ventana de Salud Mental
Luego de haber ingresado la información en el tabulador de Perfil Médico hacer clic sobre el tabulador
de Salud Mental, el sistema muestra la ventana de Salud Mental para ser documentada.
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Áreas para documentar en la ventana de Salud Mental:
Elemento Gráfica Descripción
a. Áreas que necesitan de orientación
adicional
N/A
Permite seleccionar más de una de las opciones si
necesitas orientación para por medio de
‘checkbox’. Las opciones son las siguientes:
i. Solución de Problemas ii. Manejo de Estrés
iii. Manejo de Agresividad iv. Auto-estima v. Auto-control
b. Otras N/A
El campo de otras se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
c. Te sientes triste o solamente a menudo? N/A
Permite seleccionar la pregunta te sientes triste o solamente a menudo para los valores Si o No.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
d. Con que frecuencia?
N/A
El campo de con qué frecuencia se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible. Este campo es requerido si fue seleccionado como el valor ‘Si’ en la pregunta de Te sientes triste o solamente a menudo?.
e. Recibes ayuda o tratamiento de salud mental o psicológico? N/A
Permite seleccionar la pregunta si recibes ayuda o tratamiento de salud mental o psicológico para los valores Si o No.
f. Indique
N/A
El campo de indique se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible. Este campo es requerido si fue seleccionado como el valor ‘Si’ en la pregunta si recibes ayuda o tratamiento de salud mental o psicológico.
g. Tomas algún medicamento? N/A
Permite seleccionar la pregunta tomas algún medicamento para los valores Si o No.
h. Cuáles?
N/A
El campo de cuáles se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible. Este campo es requerido si fue seleccionado como el valor ‘Si’ en la pregunta tomas algún medicamento.
i. Fecha Último Examen Dental N/A
El campo de la fecha último examen dental que se llevó a cabo se muestra en la pantalla. Este dato no puede modificarse desde esta pantalla.
j. Fecha Último Examen Visual N/A
El campo de la fecha último examen visual que se llevó a cabo se muestra en la pantalla. Este dato no puede modificarse desde esta pantalla
k. Botón de Guardar
Haga clic sobre este botón para almacenar la
información documentada en la ventana. Si se
encuentra de color gris, el botón está desactivado
y no se puede utilizar a menos que realice algún
cambio en la información documentada en la
ventana.
l. Botón de Cerrar
Haga clic sobre este botón para cerrar la ventana
de trabajo actual. Si no ha almacenado su trabajo,
el sistema le presentará un mensaje para
almacenarlo antes de continuar.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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5.2.3.7 Documentación Ventana de Empleo
Luego de haber ingresado la información en el tabulador de Salud Mental hacer clic sobre el tabulador
de Empleo, el sistema muestra la ventana de Empleo para ser documentada.
Áreas para documentar en la ventana de Empleo:
Elemento Gráfica Descripción
a. Tiene Experiencia de empleo
N/A
El campo de la tiene experiencia de empleo que
se llevó a cabo se muestra en la pantalla. Este
dato no puede modificarse desde esta pantalla
b. Necesitas Orientación Para:
N/A
Permite seleccionar más de una de las opciones si
necesitas orientación para por medio de
‘checkbox’. Las opciones son las siguientes:
vi. Entrevista de Trabajo
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
vii. Búsqueda de Empleo viii. Producción, Integración y
Satisfacción Laboral ix. Preparación Resume x. Cómo Mantener un Empleo
c. Otra/s N/A
El campo de otra/s se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
d. Botón de Guardar
Haga clic sobre este botón para almacenar la
información documentada en la ventana. Si se
encuentra de color gris, el botón está desactivado
y no se puede utilizar a menos que realice algún
cambio en la información documentada en la
ventana.
e. Botón de Cerrar
Haga clic sobre este botón para cerrar la ventana
de trabajo actual. Si no ha almacenado su trabajo,
el sistema le presentará un mensaje para
almacenarlo antes de continuar.
5.2.3.8 Documentación Ventana de Destreza de Vida
Luego de haber ingresado la información en el tabulador de Empleo hacer clic sobre el tabulador de
Destreza de Vida, el sistema muestra la ventana Destreza de Vida para ser documentada.
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Áreas para documentar en la ventana de Destreza de Vida:
Elemento Gráfica Descripción
a. De los siguientes aspectos, indique
en cuáles necesita información
adicional
N/A
Permite seleccionar más de una de las opciones
De los siguientes aspectos, indique en cuales
necesita información adicional por medio de
‘checkbox’. Las opciones son las siguientes:
i. Manejo de Dinero ii. Manejo de Alimentos
iii. Compra de Alimentos iv. Transportación v. Mantenimiento del Hogar
vi. Comunicación Efectiva vii. Noviazgo
viii. Salud ix. Manejo de Emergencias
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
x. Relaciones Interpersonales xi. Higiene y apariencia personal
xii. Recursos en la Comunidad xiii. Selección de Pareja xiv. Orientación y repaso para obtener
licencia de aprendizaje y conducir
b. Otros N/A
El campo de otros se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
c. Botón de Guardar
Haga clic sobre este botón para almacenar la
información documentada en la ventana. Si se
encuentra de color gris, el botón está desactivado
y no se puede utilizar a menos que realice algún
cambio en la información documentada en la
ventana.
d. Botón de Cerrar
Haga clic sobre este botón para cerrar la ventana
de trabajo actual. Si no ha almacenado su trabajo,
el sistema le presentará un mensaje para
almacenarlo antes de continuar.
5.2.3.9 Documentación Ventana de Vivienda
Luego de haber ingresado la información en el tabulador de Destreza de Vida hacer clic sobre el
tabulador de Vivienda, el sistema muestra la ventana Vivienda para ser documentada.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Áreas para documentar en la ventana de Vivienda:
Elemento Gráfica Descripción
a. Tipo de Establecimiento donde se encuentra el menor
N/A
El campo de la tipo de establecimiento donde se encuentra el menor que se llevó a cabo se muestra en la pantalla. Este dato no puede modificarse desde esta pantalla
b. Explique los planes de vivienda que tiene en el futuro
N/A
El campo de explique los planes de vivienda que tiene en el futuro se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
c. Puede calcular los costos asociados a los diferentes tipo de vivienda? N/A
Permite seleccionar la pregunta puede calcular los costos asociados a los diferentes tipo de vivienda para los valores Si o No.
d. Conoce los roles de un arrendador o propietario? N/A
Permite seleccionar la pregunta conoce los roles de un arrendador o propietario para los valores Si o No.
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Elemento Gráfica Descripción
e. Sabe cómo buscar ayuda si está en conflicto con el arrendador o propietario?
N/A
Permite seleccionar la pregunta sabe cómo buscar ayuda si está en conflicto con el arrendador o propietario para los valores Si o No.
f. Botón de Guardar
Haga clic sobre este botón para almacenar la
información documentada en la ventana. Si se
encuentra de color gris, el botón está desactivado
y no se puede utilizar a menos que realice algún
cambio en la información documentada en la
ventana.
g. Botón de Cerrar
Haga clic sobre este botón para cerrar la ventana
de trabajo actual. Si no ha almacenado su trabajo,
el sistema le presenta un mensaje para
almacenarlo antes de continuar.
5.2.3.10 Documentación Ventana Legal
Luego de haber ingresado la información en el tabulador de Vivienda hacer clic sobre el tabulador de
Legal, el sistema muestra la ventana Legal para ser documentada.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Áreas para documentar en la ventana Legal:
Elemento Gráfica Descripción
a. Necesita orientación sobre leyes y su consecuencias? N/A
Permite seleccionar la pregunta Necesita orientación sobre leyes y su consecuencias para los valores Si o No.
b. Sabes la diferencia entre faltas, delitos menores y violación de ley? N/A
Permite seleccionar la pregunta sabes la diferencia entre faltas, delitos menores y violación de ley para los valores Si o No.
c. Ha tenido problemas Legales? Explique:
N/A
El campo de Ha tenido problemas Legales? Explique se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
d. Botón de Guardar
Haga clic sobre este botón para almacenar la
información documentada en la ventana. Si se
encuentra de color gris, el botón está desactivado
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
y no se puede utilizar a menos que realice algún
cambio en la información documentada en la
ventana.
e. Botón de Cerrar
Haga clic sobre este botón para cerrar la ventana
de trabajo actual. Si no ha almacenado su trabajo,
el sistema le presenta un mensaje para
almacenarlo antes de continuar.
5.2.3.11 Documentación Ventana Comunidad
Luego de haber ingresado la información en el tabulador de Legal hacer clic sobre el tabulador de
Comunidad el sistema muestra la ventana de comunidad para ser documentada.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Áreas para documentar en la ventana de comunidad:
Elemento Gráfica Descripción
a. Sociales N/A
El campo de sociales se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
b. Recreativas
N/A
El campo de recreativas se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
c. Culturales
N/A
El campo de culturales se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
d. Cívicas N/A
El campo de cívicas se puede ingresar mediante este campo de texto libre que el Manejador de Casos de Vida Independiente tiene disponible.
e. Botón de Guardar
Haga clic sobre este botón para almacenar la
información documentada en la ventana. Si se
encuentra de color gris, el botón está desactivado
y no se puede utilizar a menos que realice algún
cambio en la información documentada en la
ventana.
f. Botón de Cerrar
Haga clic sobre este botón para cerrar la ventana
de trabajo actual. Si no ha almacenado su trabajo,
el sistema le presenta un mensaje para
almacenarlo antes de continuar.
5.2.3.12 Documentación Ventana Servicios Recibidos
Luego de haber ingresado la información en el tabulador de Comunidad hacer clic sobre el tabulador de
Servicios Recibidos el sistema muestra la ventana de servicios recibidos para ser documentada.
Para comenzar a documentar algún servicio recibido se comienza haciendo clic sobre el botón de
Insertar mostrado a continuación:
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Luego de hacer clic sobre el botón de Insertar, el sistema ingresa un servicio que se documenta en la
ventana que se muestra a continuación. Si necesita entrar más de una un servicio favor de Insertar una
entrada nueva por cada Servicio a documentar.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Áreas para documentar en la ventana de Servicios Recibidos:
Elemento Gráfica Descripción
a. Servicio N/A
Permite Seleccionar el servicio.
b. Utiliza fondos Chafee? N/A
Permite seleccionar si utiliza fondos Chafee por medio de ‘checkbox’
c. Participante recibe servicio actualmente? N/A
Permite seleccionar si el participante recibe servicio actualmente por medio de ‘checkbox’
d. Fecha Desde
N/A
Campo de texto para documentar la fecha en la
que se realizó el servicio. Puede utilizar el botón
derecho de su mouse para desplegar una ventana
de selección de fecha. El formato para la fecha es
de dd/mm/aaaa.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
e. Fecha Hasta
N/A
Campo de texto para documentar la fecha en la que se realizó el servicio. Puede utilizar el botón derecho de su mouse para desplegar una ventana de selección de fecha. El formato para la fecha es de dd/mm/aaaa.
f. Buscar Proveedor . Al presionar el enlace presenta la pantalla de
búsqueda de proveedores.
g. Borrar
Haga clic sobre este enlace si desea borrar el
servicio por completo. Esto remove dicho servicio
del récord del menor si fue ingresada por error.
Para realizar la búsqueda del proveedor a través del algún servicio recibido se comienza haciendo clic
sobre el enlace de Búsqueda Proveedor mostrado a continuación:
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Áreas para realizar la búsqueda de proveedor:
Elemento Gráfica Descripción
Persona N/A
Se puede marcar la Persona como parámetro de búsqueda.
Proveedor Privado N/A
Se puede marcar el Proveedor Privado como parámetro de búsqueda.
Apellido N/A
Se puede entrar el Apellido en texto como parámetro de búsqueda.
Segundo Apellido N/A
Se puede entrar el Segundo Apellido en texto como parámetro de búsqueda.
Nombre N/A
Se puede entrar el Nombre en texto como parámetro de búsqueda.
ID Proveedor N/A
Se puede entrar el ID Proveedor en texto como parámetro de búsqueda.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Tipo de Proveedor N/A
Se puede seleccionar el Tipo de Proveedor como parámetro de búsqueda
Región N/A
Se puede seleccionar la Región como parámetro de búsqueda.
Local N/A
Se puede seleccionar la Local como parámetro de búsqueda.
Código Postal N/A Se puede entrar el Código Postal en texto como parámetro de búsqueda.
Restringir por fecha N/A Se puede marcar Restringir por fecha como parámetro de búsqueda.
Ver Aprobadas, Canceladas o Expiradas
N/A Se puede marcar Ver Aprobadas, Canceladas o Expiradas como parámetro de búsqueda.
Buscar
Al presionar esta funcionalidad el sistema procede a realizar la búsqueda de acuerdo a los parámetros entrados.
Cerrar
Al seleccionar esta función se cancelará el proceso de búsqueda y regresa al Escritorio del usuario.
Para completar el proceso del área antes descrita se realizarán los siguientes pasos:
Instrucciones de Ejecución Resultado Esperado
Entrar y/o seleccionar los parámetros de búsqueda de acuerdo a los campos descritos de la pantalla anterior.
Se presenta la información seleccionada o entrada en los campos de la pantalla de Búsqueda.
Presionar el botón de Buscar. El sistema presenta los resultados encontrados en la búsqueda. De no existir datos con los parámetros seleccionados o entrados, se presenta el mensaje de No se encontraron Resultados.
Seleccionar el Proveedor y presionar el botón de Continuar.
Se presenta la información del proveedor seleccionado en la pantalla de los servicio recibidos del P.I.V.I.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Una vez entrada la información del Plan Individualizado de Vida Independiente haga clic en el botón de
Guardar y luego clic en el botón de Cerrar.
5.2.4 Modificar Plan Individualizado de Vida Independiente Documentadas
Luego de que se haya completado el plan individualizado de vida independiente, el sistema le permite
modificar el mismo. El P.I.V.I puede ser modificado siempre y cuando indique el estatus En Progreso,
una vez el estatus del P.I.V.I. indica Completado no se podrá modificar. Puede realizar esta gestión
sirviéndose del enlace presentado del P.I.V.I que ha insertado, según mostramos en la ventana a
continuación.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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La información presentada en la tabla de P.I.V.I es la siguiente:
Elemento Gráfica Descripción
a. Enlace de la fecha/hora PIVI
Puede hacer clic sobre este enlace para reabrir la
ventana con la información del P.I.V.I para
realizar cambios al P.I.V.I según se describe en la
sección anterior.
b. Región
La región que se llevó a cabo se muestra en esta
columna. Este dato no puede modificarse desde
esta pantalla.
c. Oficina Local
La oficina local que se llevó a cabo se muestra en
esta columna. Este dato no puede modificarse
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Elemento Gráfica Descripción
desde esta pantalla.
d. Tipo
El tipo que se llevó a cabo se muestra en esta columna. Este dato no puede modificarse desde esta pantalla
e. Estatus
El estatus del P.I.V.I se llevó a cabo se muestra en esta columna. Este dato no puede modificarse desde esta pantalla
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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6. Encuestas
El propósito de esta sección es mostrar cómo se documentan en SIMCA los tres (3) tipos de encuestas
de NYTD. Las encuestas pueden ser completadas por el Manejador de Casos de Vida Independiente o
directamente por el Menor. Si el menor completa la encuesta, el Manejador de Casos de Vida
Independiente debe aprobarla antes de que pase a ser final. Todas las encuestas requieren la
aprobación del Supervisor de Vida Independiente antes de ser incluidas en el archivo que se reporta al
nivel federal.
Para todas las encuestas se muestra la siguiente información:
Figura 14 – Página de Encuestas
Descripción de Elementos:
Elemento Gráfica Descripción
Nombre N/A
Muestra el nombre del menor.
Sexo N/A
Muestra el sexo que se seleccionó en la información demográfica del menor.
Estatus N/A
Muestra el estatus de la encuesta.
Id Joven N/A
Muestra el Id del Joven en el sistema.
F/N N/A
Muestra la fecha de nacimiento del menor.
Periodo N/A
Muestra el periodo de la encuesta.
Referencia de Códigos ICC de Validación
Este enlace navega a la página de ayuda que muestra el detalle de los errores validador del archivo de NYTD.
Encuesta NYTD N/A
Esta sección contiene las preguntas de la encuesta
de NYTD.
Opciones
El “drop down” de opciones permite acceder las siguientes opciones:
Aprobación – Navega a la página de
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
aprobación para la encuesta.
Imprimir Encuesta – Genera el informe
de la encuesta.
Reiniciar Encuesta – Limpia las opciones
seleccionadas en la encuesta.
Guardar
Al seleccionar esta función el sistema guarda la información entrada para la encuesta. Si se encuentra algún error en la información entrada se muestra en una ventana emergente.
Cerrar
Al seleccionar esta función se cancela el sistema cierra la página de la encuesta y regresa al Escritorio del usuario.
Todas las encuestas además muestran la información demográfica del menor. Esta información no se puede modificar a través de la encuesta. Es importante que el Manejador de Casos de Vida Independiente verifique esta información y si hay algún valor incorrecto lo corrija en el mantenimiento del expediente que se accede desde el enlace principal de expediente del cual es parte el menor.
Figura 15 – Encuesta – Información Demográfica
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Descripción de Elementos:
Elemento Gráfica Descripción
Nombre N/A
Muestra el nombre del menor.
Fecha de Nacimiento N/A
Muestra la fecha de nacimiento del menor.
Sexo N/A
Muestra el sexo que se seleccionó en la información demográfica del menor.
Etnicidad – Indio Americano o Nativo de Alaska N/A
Muestra si se seleccionó ‘Indio Americano o Nativo de Alaska’ en la sección de etnicidad de la información demográfica del menor.
Etnicidad – Asiático N/A
Muestra si se seleccionó ‘Asiático’ en la sección de etnicidad de la información demográfica del menor.
Etnicidad – Negro o Afro Americano N/A
Muestra si se seleccionó ‘Negro o Afro Americano’ en la sección de etnicidad de la información demográfica del menor.
Etnicidad – Nativo de Hawaii u otra Isla del Pacífico N/A
Muestra si se seleccionó ‘Nativo de Hawaii u otra Isla del Pacífico’ en la sección de etnicidad de la información demográfica del menor.
Etnicidad - Blanco N/A
Muestra si se seleccionó ‘Blanco’ en la sección de etnicidad de la información demográfica del menor.
Etnicidad – Se Desconoce N/A
Muestra si se seleccionó ‘Se Desconoce’ en la sección de etnicidad de la información demográfica del menor.
Etnicidad – Declinó Informar N/A
Muestra si no se ha seleccionado ninguna opción en la sección de etnicidad de la información demográfica del menor.
Etnicidad – Hispano o Latino N/A
Muestra si el menor es ‘Hispano o Latino’ según seleccionado en la información demográfica del menor.
6.1. Encuesta de Población Servida
La encuesta de Población Servida es requerida para menores que recibieron al menor un servicio
configurado en el sistema como de Vida Independiente durante el periodo del archivo. Este servicio
además debe haber sido incluido en el Plan Individual de Vida Independiente (PIVI) preparado por el
Manejador de Casos de Vida Independiente para el menor.
El sistema genera un recordatorio para la encuesta de Población Servida 30 días antes de que termine el periodo para el archivo NYTD. A partir de esta fecha el sistema diariamente selecciona a cualquier menor que comienza a recibir servicios de Vida Independiente en los últimos 30 días del periodo y muestra el recordatorio para el menor seleccionado. El recordatorio se le asigna al Manejador de Casos de Vida Independiente asignado al menor.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Figura 16 – Recordatorio de Encuesta de Población Servida
El recordatorio muestra el tipo de encuesta, el periodo del archivo de NYTD, el nombre e id del menor, el nombre del manejador de casos, la oficina local, la ubicación actual del menor y la cantidad de días que faltan para terminar el periodo. El Manejador de Casos de Vida Independiente puede acceder la página de la encuesta de Población Servida desde el enlace del recordatorio.
Figura 17 – Encuesta de Población Servida – Población Servida
Descripción de Elementos:
Elemento Gráfica Descripción
¿Está recibiendo servicio activo en Cuidado Sustituto?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #14 de la encuesta de NYTD.
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Elemento Gráfica Descripción
Oficina Local N/A
Muestra el valor de la oficina local que está ofreciendo servicios al menor (Elemento 15 de la encuesta de NYTD).
¿Pertenece a una tribu reconocida?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #16 de la encuesta de NYTD.
¿Cumple una medida dispositiva?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #17 de la encuesta de NYTD.
¿Cuál es su nivel de educación? N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #18 de la encuesta de NYTD.
¿Recibe servicios de Educación Especial?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #19 de la encuesta de NYTD.
¿Se le realizó un avalúo de necesidades (porfolio)?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #20 de la encuesta de NYTD.
¿Se le coordinó servicios para que completara su escuela superior?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #21 de la encuesta de NYTD.
¿Se le coordinó ayuda para completar estudios post-secundarios?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #22 de la encuesta de NYTD.
¿Recibió orientación sobre búsqueda y retención de empleo?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #23 de la encuesta de NYTD.
¿Participó de programas de capacitación para empleados o programas vocacionales?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #24 de la encuesta de NYTD.
¿Recibió orientación sobre el manejo de presupuesto?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #25 de la encuesta de NYTD.
¿Recibió adiestramiento sobre economía doméstica?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #26 de la encuesta de NYTD.
¿Recibió adiestramiento en prevención de enfermedades y embarazos?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #27 de la encuesta de NYTD.
¿Recibió adiestramiento sobre relaciones de pareja y matrimonio?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #28 de la encuesta de NYTD.
¿Recibió servicios de Mentoría?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #29 de la encuesta de NYTD.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
¿Se encuentra en hospedaje y/o apartamento y recibe supervisión de vida independiente?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #30 de la encuesta de NYTD.
¿Se le paga por hospedaje y/o apartamento?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #31 de la encuesta de NYTD.
¿Recibe ayuda financiera para educación?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #32 de la encuesta de NYTD.
¿Recibe otras ayudas financieras?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #33 de la encuesta de NYTD.
Para completar el proceso del área antes descrita se realizan los siguientes pasos:
Instrucciones de Ejecución Resultado Esperado
Seleccionar el enlace de la encuesta en el área de Mis Recordatorios.
Se presenta la página de la encuesta de NYTD.
Contestar todas las preguntas de la encuesta y presionar el botón de Guardar.
El sistema guarda las contestaciones de la encuesta, valida la información entrada y de encontrar algún error muestra una ventana emergente con el/los mismo(s). La información de la encuesta se guarda aún si se encuentran errores en las contestaciones.
Seleccionar la opción de Aprobación en las opciones, aprobar la encuesta y guardar la encuesta con la aprobación.
La encuesta es enviada al Supervisor de Vida Independiente para la aprobación del Supervisor.
El Supervisor de Vida Independiente accede la encuesta que le fue enviada para aprobación del expando
de Mis Aprobaciones en su escritorio.
Figura 18 – Enlace para la Aprobación de la Encuesta de Población Servida
Al seleccionar el enlace del a encuesta el sistema muestra la página de la encuesta. Para aprobar la
encuesta seleccionar la opción de Aprobación en las opciones, aprobar la encuesta y guardar la
encuesta con la aprobación. Una vez aprobada la encuesta es incluida en el archivo del NYTD para el
periodo.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Figura 19 – Aprobación de Encuesta de Población Servida
Una vez completada la encuesta esta pasa a ser parte del caso donde el TS Primario puede accederla y a
su vez imprimirla. El Supervisor de Vida Independiente puede buscar el expediente y ver e imprimir las
encuestas realizadas en el mismo.
6.2. Encuesta de Población Base
La encuesta de Población Base es requerida para menores que cumplieron 17 años de edad entre el 1-
Oct de 2010 al 30-Sep de 2011 o cualquier tercer años después y están en cuidado sustituto, o bajo
custodia del departamento de la familia en el momento de su cumpleaños o hasta 45 días después.
El sistema genera un recordatorio para la encuesta de Población Base a partir del cumpleaños del menor. El recordatorio se le asigna al Manejador de Casos de Vida Independiente asignado al menor. Si el menor no tiene un TS de vida independiente asignado el recordatorio se le asigna al Supervisor de vida independiente de la región de donde es el caso. Si el recordatorio se le asigna al Supervisor, el mismo debe hacer clic en el enlace de Acciones del recordatorio para realizar la asignación al Trabajador
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de Vida Independiente. El sistema muestra la página de Asignación con la lista de Trabajadores que se reportan al Supervisor.
Figura 20 – Recordatorio de Encuesta de Población Base
El recordatorio muestra el tipo de encuesta, el periodo del archivo de NYTD, el nombre e id del menor, el nombre del manejador de casos, la oficina local, la ubicación actual del menor y la cantidad de días que faltan para terminar el periodo. El Manejador de Casos de Vida Independiente puede acceder la página de la encuesta de Población Base desde el enlace del recordatorio.
Figura 21 – Encuesta de Población Base
Descripción de Elementos:
Elemento Gráfica Descripción
Participación del menor en la encuesta
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #34 de la encuesta de NYTD.
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Elemento Gráfica Descripción
Fecha en que se encuestó al menor (dd/mm/yyyy) N/A
Permite entrar la fecha en la que se realizó la encuesta al menor (Elemento #35 de la encuesta de NYTD).
¿El menor está activo en Cuidado Sustituto al momento de su participación en la encuesta?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #36 de la encuesta de NYTD.
¿Está actualmente empleado a tiempo completo?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #37 de la encuesta de NYTD.
¿Está actualmente empleado a medio tiempo?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #38 de la encuesta de NYTD.
En el año pasado, ¿completó algún adiestramiento, internado, alguna otra capacitación laboral, ya sea pagada o no?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #39 de la encuesta de NYTD.
¿Está recibiendo actualmente pagos del seguro social (Seguro por Incapacidad - SSDI por sus siglas en inglés) ya sea directamente o como dependiente?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #40 de la encuesta de NYTD.
¿Está recibiendo actualmente alguna beca, subvención, estipendio, préstamo estudiantil, vale (voucher, en inglés), ETV, o cualquier otro tipo de asistencia financiera estudiantil para cubrir cualquier gasto educativo?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #41 de la encuesta de NYTD.
¿Está recibiendo actualmente asistencia pública para satisfacer sus necesidades básicas?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #42 de la encuesta de NYTD.
¿Está recibiendo actualmente asistencia nutricional?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #43 de la encuesta de NYTD.
¿Está recibiendo actualmente algún tipo de ayuda de vivienda pública, tal como vivir en viviendas sociales o recibir vales de vivienda?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #44 de la encuesta de NYTD.
Excluyendo el empleo con N/A Permite seleccionar la contestación al elemento
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Elemento Gráfica Descripción
paga, ¿recibe usted actualmente recursos o ayuda financiera periódica y/o significativa de alguna otra fuente no indicada previamente?
#45 de la encuesta de NYTD.
¿Cuál es el título o certificación educativa más alta que ha recibido?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #46 de la encuesta de NYTD.
¿Está actualmente matriculado y asistiendo a la escuela secundaria (high school, en inglés), clases de educación general (GED), capacitación vocacional posterior a la escuela secundaria, o a la universidad?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #47 de la encuesta de NYTD.
¿Existe actualmente por lo menos un adulto en su vida, que no sea su trabajador social, a quien pueda acudir para recibir consejos o apoyo emocional?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #48 de la encuesta de NYTD.
¿Ha estado en los últimos dos años sin techo o sin hogar (ha deambulado)?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #49 de la encuesta de NYTD.
¿En los últimos dos años se ha referido a sí mismo o alguien lo ha referido para una evaluación o consejería por abuso de alcohol o drogas?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #50 de la encuesta de NYTD.
¿Ha estado en los últimos dos años confinado en una cárcel, prisión, institución penal, o institución correccional para menores o de detención comunitaria, en conexión con un crimen presuntamente cometido?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #51 de la encuesta de NYTD.
¿Ha dado a luz o engendrado a uno o más niños en los últimos
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #52 de la encuesta de NYTD.
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Elemento Gráfica Descripción
dos años?
¿Estaba usted casado(a) con el otro padre del niño o los niños a la fecha de nacimiento de cada niño?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #53 de la encuesta de NYTD.
¿Se encuentra actualmente inscrito en Medicaid (Reforma)?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #54 de la encuesta de NYTD.
¿Tiene seguro médico actualmente que no sea Medicaid (Reforma)?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #55 de la encuesta de NYTD.
Relacionado al seguro médico que se menciona en la pregunta 33 (NYTD 55) ¿Incluye cobertura para servicios médicos?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #56 de la encuesta de NYTD.
Relacionado al seguro médico que se menciona en la pregunta 33 (NYTD 55) ¿Incluye cobertura para servicios de salud mental?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #57 de la encuesta de NYTD.
Relacionado al seguro médico que se menciona en la pregunta 33 (NYTD 55) ¿Incluye cobertura para medicamentos recetados?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #58 de la encuesta de NYTD.
Para completar el proceso del área antes descrita se realizan los siguientes pasos:
Instrucciones de Ejecución Resultado Esperado
Seleccionar el enlace de la encuesta en el área de Mis Recordatorios.
Se presenta la página de la encuesta de NYTD.
Contestar todas las preguntas de la encuesta y presionar el botón de Guardar.
El sistema guarda las contestaciones de la encuesta, valida la información entrada y de encontrar algún error muestra una ventana emergente con el/los mismo(s). La información de la encuesta se guarda aún si se encuentran errores en las contestaciones.
Seleccionar la opción de Aprobación en las opciones, aprobar la encuesta y guardar la encuesta con la aprobación.
La encuesta es enviada al Supervisor de Vida Independiente para la aprobación del Supervisor.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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El Supervisor de Vida Independiente accede la encuesta que le fue enviada para aprobación del expando
de Mis Aprobaciones en su escritorio.
Figura 22 – Enlace para la Aprobación de la Encuesta de Población Base
Al seleccionar el enlace del a encuesta el sistema muestra la página de la encuesta. Para aprobar la
encuesta seleccionar la opción de Aprobación en las opciones, aprobar la encuesta y guardar la
encuesta con la aprobación. Una vez aprobada la encuesta es incluida en el archivo del NYTD para el
periodo.
Figura 23 – Aprobación de Encuesta de Población Base
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Una vez completada la encuesta esta pasa a ser parte del caso donde el TS Primario puede accederla y a
su vez imprimirla. El Supervisor de Vida Independiente puede buscar el expediente y ver e imprimir las
encuestas realizadas en el mismo.
6.3. Encuesta de Seguimiento (19 y 21 años)
La encuesta de Seguimiento es requerida para menores que cumplieron 19 o 21 años dentro del periodo
de la encuesta, participaron en una encuesta de población base, proveyeron por lo menos una respuesta
válida en dicha encuesta.
El sistema genera un recordatorio para la encuesta de Seguimiento a partir del cumpleaños del menor.
El recordatorio se le asigna al Manejador de Casos de Vida Independiente asignado al menor. Si el
menor no tiene un TS de vida independiente asignado el recordatorio se le asigna al Supervisor de vida
independiente de la región de donde es el caso. Si el recordatorio se le asigna al Supervisor, el mismo
debe hacer clic en el enlace de Acciones del recordatorio para realizar la asignación al Trabajador de
Vida Independiente. El sistema muestra la página de Asignación con la lista de Trabajadores que se
reportan al Supervisor.
Figura 24 – Recordatorio de Encuesta de Seguimiento
El recordatorio muestra el tipo de encuesta, el periodo del archivo de NYTD, el nombre e id del menor, el nombre del manejador de casos, la oficina local, la ubicación actual del menor y la cantidad de días que faltan para terminar el periodo. El Manejador de Casos de Vida Independiente puede acceder la página de la encuesta de Seguimiento desde el enlace del recordatorio.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Figura 25 – Encuesta de Seguimiento
Descripción de Elementos:
Elemento Gráfica Descripción
Participación del menor en la encuesta
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #34 de la encuesta de NYTD.
Fecha en que se encuestó al menor (dd/mm/yyyy) N/A
Permite entrar la fecha en la que se realizó la encuesta al menor (Elemento #35 de la encuesta de NYTD).
¿El menor está activo en Cuidado Sustituto al momento de su participación en la encuesta?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #36 de la encuesta de NYTD.
¿Está actualmente empleado a tiempo completo?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #37 de la encuesta de NYTD.
¿Está actualmente empleado a medio tiempo?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #38 de la encuesta de NYTD.
En el año pasado, ¿completó algún adiestramiento, internado, alguna otra capacitación laboral, ya sea pagada o no?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #39 de la encuesta de NYTD.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
¿Está recibiendo actualmente pagos del seguro social (Seguro por Incapacidad - SSDI por sus siglas en inglés) ya sea directamente o como dependiente?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #40 de la encuesta de NYTD.
¿Está recibiendo actualmente alguna beca, subvención, estipendio, préstamo estudiantil, vale (voucher, en inglés), ETV, o cualquier otro tipo de asistencia financiera estudiantil para cubrir cualquier gasto educativo?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #41 de la encuesta de NYTD.
¿Está recibiendo actualmente asistencia pública para satisfacer sus necesidades básicas?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #42 de la encuesta de NYTD.
¿Está recibiendo actualmente asistencia nutricional?
N/A Permite seleccionar la contestación al elemento #43 de la encuesta de NYTD.
¿Está recibiendo actualmente algún tipo de ayuda de vivienda pública, tal como vivir en viviendas sociales o recibir vales de vivienda?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #44 de la encuesta de NYTD.
Excluyendo el empleo con paga, ¿recibe usted actualmente recursos o ayuda financiera periódica y/o significativa de alguna otra fuente no indicada previamente?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #45 de la encuesta de NYTD.
¿Cuál es el título o certificación educativa más alta que ha recibido?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #46 de la encuesta de NYTD.
¿Está actualmente matriculado y asistiendo a la escuela secundaria (high school, en inglés), clases de educación general (GED), capacitación vocacional posterior a la escuela secundaria, o a la universidad?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #47 de la encuesta de NYTD.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
¿Existe actualmente por lo menos un adulto en su vida, que no sea su trabajador social, a quien pueda acudir para recibir consejos o apoyo emocional?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #48 de la encuesta de NYTD.
¿Ha estado en los últimos dos años sin techo o sin hogar (ha deambulado)?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #49 de la encuesta de NYTD.
¿En los últimos dos años se ha referido a sí mismo o alguien lo ha referido para una evaluación o consejería por abuso de alcohol o drogas?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #50 de la encuesta de NYTD.
¿Ha estado en los últimos dos años confinado en una cárcel, prisión, institución penal, o institución correccional para menores o de detención comunitaria, en conexión con un crimen presuntamente cometido?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #51 de la encuesta de NYTD.
¿Ha dado a luz o engendrado a uno o más niños en los últimos dos años?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #52 de la encuesta de NYTD.
¿Estaba usted casado(a) con el otro padre del niño o los niños a la fecha de nacimiento de cada niño?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #53 de la encuesta de NYTD.
¿Se encuentra actualmente inscrito en Medicaid (Reforma)?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #54 de la encuesta de NYTD.
¿Tiene seguro médico actualmente que no sea Medicaid (Reforma)?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #55 de la encuesta de NYTD.
Relacionado al seguro médico que se menciona en la pregunta 33 (NYTD 55) ¿Incluye cobertura para servicios médicos?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #56 de la encuesta de NYTD.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Elemento Gráfica Descripción
Relacionado al seguro médico que se menciona en la pregunta 33 (NYTD 55) ¿Incluye cobertura para servicios de salud mental?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #57 de la encuesta de NYTD.
Relacionado al seguro médico que se menciona en la pregunta 33 (NYTD 55) ¿Incluye cobertura para medicamentos recetados?
N/A
Permite seleccionar la contestación al elemento #58 de la encuesta de NYTD.
Para completar el proceso del área antes descrita se realizan los siguientes pasos:
Instrucciones de Ejecución Resultado Esperado
Seleccionar el enlace de la encuesta en el área de Mis Recordatorios.
Se presenta la página de la encuesta de NYTD.
Contestar todas las preguntas de la encuesta y presionar el botón de Guardar.
El sistema guarda las contestaciones de la encuesta, valida la información entrada y de encontrar algún error muestra una ventana emergente con el/los mismo(s). La información de la encuesta se guarda aún si se encuentran errores en las contestaciones.
Seleccionar la opción de Aprobación en las opciones, aprobar la encuesta y guardar la encuesta con la aprobación.
La encuesta es enviada al Supervisor de Vida Independiente para la aprobación del Supervisor.
El Supervisor de Vida Independiente accede la encuesta que le fue enviada para aprobación del expando
de Mis Aprobaciones en su escritorio.
Figura 26 – Enlace para la Aprobación de la Encuesta de Seguimiento
Al seleccionar el enlace del a encuesta el sistema muestra la página de la encuesta. Para aprobar la
encuesta seleccionar la opción de Aprobación en las opciones, aprobar la encuesta y guardar la
encuesta con la aprobación. Una vez aprobada la encuesta es incluida en el archivo del NYTD para el
periodo.
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Figura 27 – Aprobación de Encuesta de Seguimiento
Una vez completada la encuesta esta pasa a ser parte del caso donde el TS Primario puede accederla y a
su vez imprimirla. El Supervisor de Vida Independiente puede buscar el expediente y ver e imprimir las
encuestas realizadas en el mismo.
6.4. Portal de Encuestas
SIMCa ofrece un portal donde los menores pueden acceder y completar sus encuestas pendientes. La
intensión de esta sección es explicar la funcionalidad básica del portal para ayudar al Manejador de
Casos de Vida Independiente a contestar las preguntas de los menores que desean acceder el portal.
El menor puede acceder el portal en la siguiente dirección https://encuestas.adfanpr.com desde uno de
los siguientes navegadores: Chrome, Firefox, Safari o Internet Explorer. Una vez el menor accede el
portal el sistema le muestra la página de entrada a la encuesta.
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Figura 28 – Página de Entrada del Portal de Encuestas de NYTD
El menor accede el portal entrando su nombre completo y su fecha de nacimiento. Es importante que el
nombre sea entrado exactamente igual a como esta creado en SIMCa en el formato de [nombre inicial
apellido(s)]. La fecha de nacimiento debe entrarse en el formato de [dd-mm-yyyy]. En el caso que el
sistema encuentre 2 menores con exactamente el mismo nombre y fecha de nacimiento se le requiere
entrar adicionalmente su número de seguro social para asegurar que accede la encuesta correcta. Si el
menor entra la información incorrectamente o si no tiene ninguna encuesta pendiente se le muestra un
mensaje de error.
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Figura 29 – Información incorrecta o no tiene encuestas pendientes
Una vez el menor accede a la encuesta se le muestra la página de comienzo de la encuesta. Esta página
muestra el tipo de encuesta, el periodo, la fecha límite para completar la encuesta y la primera pregunta
de la encuesta.
Figura 30 – Página inicial de Encuesta en el Portal
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La opción de salir del portal se encuentra en la parte superior derecha de la página. El menor puede
acceder su información demográfica, según definida en SIMCa utilizando el enlace de Información
Demográfica.
Figura 31 – Información Demográfica del Menor
Para completar la encuesta el menor debe contestar cada pregunta y presionar el botón de continuar
para la próxima pregunta. El sistema muestra una barra de progreso para que el menor tenga una idea
de que porcentaje de la encuesta ha completado. Si el menor desea corregir la contestación de alguna
pregunta puede presionar el botón de regresar hasta que llegue a la pregunta deseada.
La encuesta se va grabando según el menor va contestando las preguntas, no hay una opción explicita
de Guardar. Si por alguna razón el menor sale de la encuesta sin completarla, la información entrada
hasta ese momento se queda grabada en el sistema. Una vez completadas todas las preguntas, el
sistema valida la información entrada y si encuentra algún error se lo muestra al menor.
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Figura 32 – Mensaje(s) de error al completar la encuesta
Una vez todas las preguntas son contestadas correctamente, el portal muestra el mensaje de Encuesta
Completada. Si hay otra encuesta pendiente para el mismo menor se le provee un enlace para
accederla.
Figura 33 – Mensaje(s) de error al completar la encuesta
El sistema envía un correo electrónico al Trabajador de Vida Independiente para cada encuesta
completada en el portal. Las encuestas completadas por los menores en el portal se pueden acceder
desde el recordatorio de la encuesta en el escritorio de la misma manera que se accede para ser
completada por el Manejador de Casos de Vida Independiente. Estas encuestas deben ser revisadas por
el Manejador de Casos de Vida Independiente y ser enviadas para aprobación del supervisor siguiendo
el procedimiento explicado en las secciones 6.1, 6.2 y 6.3 de este documento.
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7. Informes de Vida Independiente
SIMCa provee un número de informes para el área de Vida Independiente. Los informes se pueden
acceder desde el menú de SIMCa en Utilidades->Informes. Esta opción muestra la página de Informes
de Vida Independiente.
Figura 34 – Mensaje(s) de error al completar la encuesta
Descripción de Elementos:
Elemento Gráfica Descripción
Informe N/A
Esta sección contiene los informes disponibles para el área de Vida Independiente.
Formato
Permite seleccionar si se desea generar el informe en formato PDF o Excel.
Generar Informe
Genera el informe seleccionado.
Cerrar
Cierra la página de Informes.
Al seleccionar un informe de la lista el sistema muestra los criterios de selección específicos para ese
informe. Por ejemplo si se selecciona el informe de Encuestas Pendientes el sistema muestra los
siguientes criterios de selección.
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Figura 35 – Criterios de Selección para el Informe de Encuestas Pendientes
La siguiente imagen muestra un ejemplo del informe de Encuestas Pendientes generado en formato
PDF.
Figura 36 – Ejemplo de Informe de Encuestas Pendientes generado en formato PDF
Sistema Integrado de Manejo de Casos Manual de Usuario – Vida Independiente
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Para completar el proceso del área antes descrita se realizan los siguientes pasos:
Instrucciones de Ejecución Resultado Esperado
Seleccionar Utilidades->Informes del menú de SIMCa.
Se presenta la página de Informes mostrando los informes disponibles para el área de Vida Independiente.
Seleccionar el Informe deseado en el área de Informes
Se presentan los parámetros de selección para el informe seleccionado.
Seleccionar los parámetros de selección, el formato en que se desea generar el informes y presionar el botón de Generar Informe.
El sistema muestra el informe en el formato seleccionado.