VIETTEL HÀ GIANG - sgdhagiang.edu.vnsgdhagiang.edu.vn/upload/19949/20180901/Tai_lieu_thuc_hanh_kiem_dinh.pdf5. Thông tin chung về giáo viên các năm ..... 7 6. Thông tin chung

VIETTEL HÀ GIANG

BÀI TẬP THỰC HÀNH PHÂN HỆ KĐCL GIÁO DỤC

Hà Giang - 2018

Bài tập thực hành phần mềm Kiểm định CLGD

MỤC LỤC

BÀI TẬP THỰC HÀNH PHÂN MỀM ................................................................................................. 2

KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG GIÁO DỤC NHÀ TRƢỜNG – CẤP ĐƠN VỊ .................................. 3

A. Hệ thống ............................................................................................................................................ 3

I. Tạo mới năm làm việc .................................................................................................................. 3

II. Khai báo danh sách tổ bộ môn .................................................................................................... 3

III. Khai báo danh sách cán bộ ...................................................................................................... 3

IV. Tạo tài khoản ngƣời dùng........................................................................................................ 3

B. Thông tin đầu vào ............................................................................................................................ 4

I. Vai trò của Thƣ ký hội đồng ....................................................................................................... 4

1. Thông tin chung về đơn vị nhà trường ....................................................................................... 4

2. Thông tin về phòng học .............................................................................................................. 6

3. Thông tin về lớp học ................................................................................................................... 6

4. Thông tin về giáo viên hiện tại ................................................................................................... 6

5. Thông tin chung về giáo viên các năm ....................................................................................... 7

6. Thông tin chung về học sinh ....................................................................................................... 7

7. Cập nhật quyết định thành lập hội đồng tự đánh giá ................................................................. 8

8. Cập nhật lập kế hoạch TĐG ....................................................................................................... 8

9. Khai báo danh mục mã hóa minh chứng .................................................................................. 10

II. Vai trò của trƣởng nhóm ....................................................................................................... 11

III. Thực hiện đánh giá các tiêu chí, tiêu chuẩn ......................................................................... 11

C. Kết quả đầu ra................................................................................................................................ 12


BÀI TẬP THỰC HÀNH PHÂN MỀM

KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG GIÁO DỤC NHÀ TRƢỜNG – CẤP ĐƠN VỊ

A. Hệ thống

I. Tạo mới năm làm việc

Để thực hiện được phần mềm, yêu cầu NSD cần khai báo trước năm làm việc

Yêu cầu: Tạo năm làm việc “N” -“N+1” (Ví dụ năm học 2017-2018)

Các bƣớc thực hiện:

Bƣớc 1: Vào Menu Hệ thống >> Năm làm việc.

Bƣớc 2: Nhấn nút <<Thêm>> để thêm mới một năm học.

Bƣớc 3: Nhập thông tin năm học, mô tả (Chú ý trường dữ liệu nào đính kèm dấu * bắt buộc phải nhập).

Bƣớc 4: Nhấn nút <<Lƣu>> để hoàn tất.

II. Khai báo danh sách tổ bộ môn

Yêu cầu: Khai báo 2 tổ bộ môn là tổ tự nhiên và tổ xã hội


Bƣớc 1: Vào Menu Hệ thống >> Tổ bộ môn.

Bƣớc 2: Nhấn nút <<Thêm>> để thêm mới một tổ bộ môn.

Bƣớc 3: Nhập thông tin mã tổ bộ môn, tên tổ bộ môn (Chú ý trường dữ liệu nào đính kèm dấu * bắt

buộc phải nhập).

Bƣớc 4: Nhấn nút <<Lƣu>> để hoàn tất

III. Khai báo danh sách cán bộ

Yêu cầu: Nhập danh sách hồ sơ cán bộ bao gồm có 4 nhân sự sau

- Nguyễn Văn Anh: Loại công việc – Hiệu trưởng; Tổ bộ môn – tổ TN

- Hoàng Thị Diệp: Loại công việc – P.Hiệu trưởng; Tổ bộ môn – Tổ TN

- Lê Thị Hoài; Loại công việc – P.Hiệu trưởng; Tổ bộ môn – Tổ TN

- Trần Văn Tới: Loại công việc – Tổng phụ trách đoàn; Tổ bộ môn – Tổ XH

- Nguyễn Vân Anh: Loại công việc – Giáo viên, Tổ bộ môn – Tổ XH

- Tạ Công Đoàn: Loại công việc – Giáo viên; Tổ bộ môn – Tổ TN

- Hoàng Thị Thăm: Loại công việc – Giáo viên; Tổ bộ môn – Tổ XH


Bƣớc 1: Vào Menu Hệ thống >> Hồ sơ cán bộ

Bƣớc 2: Nhấn nút <<Thêm>>

Bƣớc 3: Nhập đầy đủ thông tin được đính kèm dấu (*) ở các thẻ <<Thông tin chung>>, <<Thông tin

chi tiết>>, <<Thông tin liên lạc>>, <<Thông tin đoàn thể>>, <<Thông tin gia đình>>, <<Thông tin

chuyên môn>>.

Bƣớc 4: Nhấn nút <<Lƣu>> để hoàn tất thao tác.

IV. Tạo tài khoản ngƣời dùng

Yêu cầu: Từ danh sách cán bộ kê khai phần 4, NSD tạo các tài khoản cho các cán bộ


Bƣớc 1: Vào Menu Hệ thống >> Quản lý ngƣời dùng

Bƣớc 2: Nhấn nút <<Thêm>> để thêm mới một tài khoản người dùng.

Bƣớc 3: Nhập đầy đủ thông tin trong thẻ <<Thông tin chung>>: Nhóm người dùng, Mật khẩu, Nhập

lại mật khẩu (Chú ý các trường thông tin đính kèm dấu * không được bỏ trống).


Bƣớc 4: Bổ sung thông tin các cán bộ cần tạo tài khoản người dùng: Tích chọn cán bộ cần tạo tài

khoản.

B. Thông tin đầu vào

I. Vai trò của Thƣ ký hội đồng

1. Thông tin chung về đơn vị nhà trường

Yêu cầu: Nhập thông tin đơn vị nhà trường như thông tin bên dưới



Bƣớc 1: Vào Menu Thông tin đầu vào >> Thông tin chung về đơn vị

Bƣớc 2: Nhập đầy đủ thông tin đính kèm dấu *: Tên đơn vị, Tên xã/phường/thị trấn, Tên hiệu trưởng/GĐ, Điện

thoại, Fax, Email.

Ghi chú:


Các thông tin lựa chọn: Đạt chuẩn quốc gia, công lập, tư thục,.. các thông tin nào đúng thì tích chọn,

ngược lại để trống.

Các thông tin: Cơ quan chủ quản, Tên tỉnh/ TP, Tên Huyện/TX/TP là các thông tin ăn theo bản quyền

của đơn vị, NSD không được quyền chỉnh sửa, nếu thấy thông tin không đúng thì thông báo lại cho

Công ty để được hỗ trợ.

Bƣớc 3: Nhấn <<Lƣu>> để hoàn tất thao tác.

2. Thông tin về phòng học

Yêu cầu: Nhập theo bảng sau


Bƣớc 1: Vào Menu Hệ thống >> Thông tin chung về phòng học

Bƣớc 2: Lựa chọn từng chỉ tiêu, nhấn nút <<Cập nhật>> bổ sung số phòng học cho các năm học.

Bƣớc 3: Nhấn <<Lƣu>> để hoàn tất thao tác.

3. Thông tin về lớp học



Bƣớc 1: Vào Menu Thông tin đầu vào >> Thông tin chung về lớp học

Bƣớc 2: Nhấn nút <<Thêm>> để thêm mới số lớp, số học sinh cho từng khối học.

Bƣớc 3: Bổ sung thông tin khối lớp, và số lớp, số học sinh tương ứng cho từng khối học.


4. Thông tin về giáo viên hiện tại




Bƣớc 1: Vào Menu Thông tin đầu vào >> Thông tin chung về cán bộ, giáo viên năm hiện tại

Bƣớc 2: Lựa chọn từng chỉ tiêu, nhấn nút <<Cập nhật>>, nhập số liệu cho các chỉ tiêu tương ứng.


Ghi chú: Yêu cầu cột Tổng số = Trên chuẩn + Đạt chuẩn + Chưa đạt chuẩn

5. Thông tin chung về giáo viên các năm

Yêu cầu: Nhập theo bảng số liệu sau


Bƣớc 1: Vào Menu Thông tin đầu vào >> Thông tin chung về cán bộ giáo viên các năm

Bƣớc 2: Chọn từng chỉ tiêu, nhấn nút <<Cập nhật>>, bổ sung thông tin cho các chỉ tiêu.


6. Thông tin chung về học sinh

Yêu cầu: Nhập theo bảng số liệu sau


Bƣớc 1: Vào Menu Thông tin đầu vào >> Thông tin chung về học sinh


Bƣớc 2: Lựa chọn vào từng tiêu chí, nhấn nút <<Cập nhật>>, nhập số liệu cho các chỉ tiêu.


Ghi chú: Khi nhập dữ liệu trên phần mềm một số chỉ tiêu tỷ lệ, yêu cầu các đơn vị vẫn nhập theo số lượng, sau

khi ra báo cáo hệ thống sẽ tự động tính ra tỷ lệ tương ứng.

7. Cập nhật quyết định thành lập hội đồng tự đánh giá

Yêu cầu:

Số QĐ: 01/QĐ/2015

Ngày QĐ: 01/08/2015

Xét đề nghị: Hội đồng nhà trường


Bƣớc 1: Vào Menu Thông tin đầu vào >> Khai báo lập quyết định tự đánh giá

Bƣớc 2: Bổ sung đầy đủ các thông tin đính kèm dấu *


Ghi chú:

- Nội dung “Căn cứ”: Mặc định ra báo cáo căn cứ theo thông tư 42, công văn 8987, công văn

46. Nếu đơn vị nhà trường có nội dung nào khác thì bổ sung thêm, không thì có thể để trắng.

- Nội dung “Điều 3”: Mặc định ra báo cáo sẽ có 3 điều, đơn vị nhà trường nào mà có 4 điều thì

có thể bổ sung thêm điều 3 ở ô “Nội dung điều 3”, còn không có thể để trắng.

8. Cập nhật lập kế hoạch TĐG

Yêu cầu:

Số KH: 01/KH/2015

Ngày KH: 05/08/2015

Thời gian tập huấn: 02/08/2015

Yêu cầu:

Mục đích của việc tự đánh giá là nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường, để trình

bày, báo cáo với các cơ quan chức năng, xã hội về thực trạng chất lượng giáo dục của trường; để các cơ

quan chức năng đánh giá và công nhận trường đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục.

Chính vì vậy, việc tự đánh giá cần đạt được những yêu cầu sau đây:

a) Khách quan và trung thực;

b) Công khai và minh bạch.

c) Đúng quy trình đánh giá của Bộ Giáo dục.

Thành phần tập huấn:

- Các thành viên trong Hội đồng Tự đánh giá

- Các nhóm Thư ký.

- Các nhóm công tác chuyên trách.

Nội dung tập huấn

- Triển khai các văn bản cần thiết.

- Công bố Quyết định thành lập Hội đồng Tự đánh giá.

- Nội dung báo cáo tự đánh giá.

- Cách thức trình bày báo cáo Tự đánh giá.

- Phân công nhiệm vụ cho các nhóm công tác.

- Trình tự các bước tiến hành làm báo cáo Tự đánh giá.

- Phân công thành viên hoàn thiện báo cáo, lưu trữ hồ sơ.

- Giải đáp ý kiến thắc mắc, ghi nhận những ý kiến đề xuất của các thành viên trong Hội đồng.


Nội dung tổ chức thực hiện:

Các thành viên Hội đồng tự đánh giá có nhiệm vụ nghiên cứu các văn bản có liên quan đến báo cáo tự

giá và hoàn thành đúng kế hoạch đề ra. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc kịp thời báo cáo

Chủ tịch Hội đồng để giải quyết


Bƣớc 1: Vào Menu Cập nhật thông tin đầu vào >> Khai báo thông tin lập kế hoạch tự đánh giá của

trƣờng.

Bƣớc 2: NSD bổ sung đầy đủ tất cả các thông tin có đính kèm dấu *: Số kế hoạch, Ngày lập, Các yêu

cầu, Thời gian tập huấn, Thành phần tập huấn, Nội dung tập huấn và các nội dung tổ chức thực hiện.

Bƣớc 3: Nhấn chọn <<Lƣu>> để cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu.

Ghi chú: Ngoài bổ sung thông tin chung về kế hoạch thì NSD bắt buộc phải vào bổ sung lần lượt các

chức năng ở bên dưới.

- Danh sách các nhóm công tác đánh giá

- Danh sách hội đồng đánh giá

- Các nguồn lực huy động

- Kế hoạch minh chứng

- Kế hoạch thực hiện

- Phân công tự đánh giá

Danh sách nhóm công tác

Yêu cầu: Khai báo 2 nhóm công tác là nhóm 1, nhóm 2


Bƣớc 1: Vào Menu Cập nhật thông tin đầu vào >> Khai báo thông tin lập kế hoạch tự đánh giá

của trƣờng.

Bƣớc 2: Chọn đến nội dung <<Danh sách nhóm công tác>>.

Bƣớc 3: Nhấn nút <<Thêm>> để thêm mới 1 nhóm công tác mới.

Bƣớc 4: Bổ sung thông tin: mã nhóm, tên nhóm.


Danh sách thành viên hội đồng

Yêu cầu: Từ các cán bộ đã được khai báo trong hồ sơ cán bộ, và đã tạo tài khoản, NSD thực hiện khai

báo danh sách hội đồng tham gia TĐG như sau

- Nguyễn Văn Anh – Hiệu trưởng – Chủ tịch hội đồng

- Hoàng Thị Diệp – P.Hiệu trưởng – Phó chủ tịch hội đồng

- Lê Thị Hoài – P.Hiệu trưởng – Thư ký HĐ

- Trần Văn Tới – Tổng phụ trách đoàn – Trưởng nhóm của nhóm 1

- Nguyễn Vân Anh – Tổ trưởng tổ bộ môn Văn – Trưởng nhóm cảu nhóm 2

- Tạ Công Đoàn – Giáo viên – Thành viên của nhóm 1

- Hoàng Thị Thăm – Giáo viên – Thanh viên nhóm 2



của trƣờng.

Bƣớc 2: Chọn đến nội dung <<Danh sách hội đồng>>.

Bƣớc 3: Nhấn nút <<Thêm>> để thêm mới thành viên.


Bƣớc 4: Bổ sung thông tin: Cán bộ, Nhóm công tác, Chức vụ, Nhiệm vụ chính, Nhóm CT khác, Nhiệm

vụ khác…..(Chú ý thông tin nào đính kèm dấu * là thông tin bắt buộc không được để trắng).

Ghi chú:

- Thông tin “Cán bộ” lấy thông tin cán bộ đã được tạo tài khoản người dùng trong chức năng

“Quản lý người dùng”. Yêu cầu NSD lựa chọn không được nhập text.

Một thành viên có thể không thuộc nhóm công tác nào, hoặc thuộc một, hoặc thuộc nhiều nhóm công

tác.

Chủ tịch hội đồng và Thư ký hội đồng sẽ không thuộc nhóm nào.

- Các thông tin: Chủ tích hội đồng, Thư ký, Là trưởng nhóm, Hiển thị lên báo cáo là các chỉ số

mang tính đúng hoặc sai; nếu đúng thì tích chọn, sai thì bỏ trắng.

Một người đã là chủ tịch hội đồng rồi thì không là thư ký nữa.

Kế hoạch minh chứng

Yêu cầu: Thực hiện kê khai hết các kế hoạch minh chứng mà chương trình phần mềm hỗ trợ



của trƣờng.

Bƣớc 2: Chọn đến nội dung <<Kế hoạch minh chứng>>

Bƣớc 3: Nhấn nút <<Thêm từ danh mục>> để thêm mới kế hoạch minh chứng có sẵn của hệ thống

Bƣớc 4: Tích chọn kế hoạch minh chứng đơn vị sử dụng.


Phân công tự đánh giá

Yêu cầu: Phân công đánh giá cho nhóm 1 các tiêu chí trong tiêu chuẩn 1, và 2; nhóm 2 các tiêu chí

trong các tiêu chuẩn 3,4. Còn lại thư ký hội đồng hỗ trợ đánh giá tiêu chí trong tiêu chuẩn 5.

Do tiêu chí trong tiêu chuẩn 5 thư ký hội đồng đảm nhiệm nên không cần phải phân công phần này, chỉ

tiến hành phân công cho 2 nhóm.

Các bƣợc thực hiện:


của trƣờng.

Bƣớc 2: Chọn đến nội dung <<Phân công tự đánh giá>>

Bƣớc 3: Nhấn nút <<Thêm>> để thêm mới phân công đánh giá

Bƣớc 4: Chọn đến nhóm Công tác cần phân công, sau đó chọn tiêu chí, tiêu chuẩn phân công cho nhóm

đó bằng cách nhấn vào nút <<Thêm>>. Cuối cùng nhấn nút <<Lƣu>>.


9. Khai báo danh mục mã hóa minh chứng

Yêu cầu: Mã hóa danh mục mã hóa minh chứng từ kế hoạch minh chứng đã khai báo trong phần lập kế

hoạch


Bƣớc 1: Vào Menu Thông tin đầu vào >> Khai báo danh mục mã hóa minh chứng

Bƣớc 2: Nhấn nút <<Thêm mới>> để thêm thủ công từng mã minh chứng vào hệ thống.

Bƣớc 3: Nhập đầy đủ thông tin: Mã minh chứng, Tên minh chứng, Số ngày ban hành, Nơi ban hành,

Ghi chú (Chú ý các thông tin đính kèm dấu * không được bỏ trắng).



II. Vai trò của trƣởng nhóm

Sau khi tạo tk đăng nhập cho các thành viên trong hội động tự đánh giá, với những đồng chí nào được

phân công vai trò là Trưởng nhóm, thì cần đăng nhập vào tk của mình, và phân công chi tiết cho các

thành viên trong nhóm

Yêu cầu:

Nhóm 1: Phân công cho thành viên thực hiện đánh giá tiêu chí trong tiêu chuẩn 1, trưởng nhóm thực

hiện đánh giá tiêu chí trong tiêu chuẩn 2

Nhóm 2: trưởng nhóm thực hiện đánh giá tiêu chí trong tiêu chuẩn 3, phân công cho thành viên trong

nhóm thực hiện đánh giá tiêu chí trong tiêu chuẩn 4



của nhóm

Bƣớc 2: Chọn đến nội dung <<Phân công tự đánh giá>>

Bƣớc 3: Nhấn nút <<Thêm>> để thêm mới phân công đánh giá

Bƣớc 4: Chọn đến nhóm Công tác cần phân công, chọn đến cán bộ cần phân công; sau đó chọn tiêu

chí, tiêu chuẩn phân công cho nhóm đó bằng cách nhấn vào nút <<Thêm>>. Cuối cùng nhấn nút

<<Lƣu>>.


III. Thực hiện đánh giá các tiêu chí, tiêu chuẩn

Đối tượng là tất cả những thành viên tham gia trong hội đồng TĐG: theo bài tập ví dụ này là tất cả đối

tượng CTHĐ, TKHĐ, TV

Yêu cầu: cập nhật nội dung tiêu chí trong các tiêu chuẩn được phân công

Ví dụ cập nhật 1 tiêu chí 01 trong tiêu chuẩn 1:

Mô tả hiện trạng:

a. Ban giám hiệu nhà trường gồm ba người, một Hiệu trưởng và hai Phó Hiệu trưởng [H1-1-01-02],

vào đầu các năm học nhà trường đã thành lập Hội đồng thi đua - khen thưởng [H1-1-01-03], Hội

đồng kỉ luật [H1-1-01-04].

b. Về tổ chức: các tổ chức, đoàn thể trong nhà trường hoạt động đúng chức năng, nhiệm vụ quy

định, Chi bộ Đảng với mười bốn Đảng viên sinh hoạt theo đúng điều lệ Đảng cộng sản Việt Nam

[H1-1-01-05], có Hội đồng trường [H1-1-01-01], tổ chức Công đoàn trực thuộc Công đoàn giáo

dục tỉnh [H1-1-01-06], tổ chức Đoàn TNCS HCM trực thuộc huyện đoàn Cái Bè [H1-1-01-11], Hội

chữ thập đỏ [H1-1-01-12], Ban Đại diện cha mẹ học sinh [H1-1-01-13] hoạt động theo đúng điều lệ

quy định. Các hoạt động của những tổ chức, đoàn thể trên đều được thể hiện qua các báo cáo tổng

kết cuối năm học [H1-1-01-14].

c. Có cơ cấu tổ chức của các tổ chuyên môn theo điều 16 và 17 của Điều lệ trường phổ thông năm

2011, hiện nay nhà trường có tám tổ chuyên môn [H1-1-01-07], [H1-1-01-08]; và một tổ văn phòng

[H1-1-01-09], [H1-1-01-10], có phân công nhiệm vụ cụ thể và có tổng kết cuối năm học [H1-1-01-

14].

Điểm mạnh:

- Cơ cấu tổ chức bộ máy nhà trường phù hợp với Điều lệ trường trung học, có các Hội đồng, các tổ

chức đoàn thể là điều kiện tốt để nhà trường đẩy mạnh hoạt động.

- Các tổ trưởng chuyên môn có năng lực và nhiệt tình trong công tác.


- Giáo viên có trình độ đào tạo đạt chuẩn và trên chuẩn nên thuận lợi trong việc thực hiện nhiệm

vụ.

Điểm yếu:

- Nhà trường đã có Hội đồng trường theo qui định tại Điều 20 của Điều lệ trường trung học phổ thông; nhưng

chưa có chức danh cụ thể.

- Chưa thành lập được Hội đồng tư vấn theo quy định của Điều lệ trường trung học

- Việc phối hợp các hoạt động trong nhà trường giữa các hội đồng, tổ chức đoàn thể đôi lúc chưa đồng bộ,

chưa đạt hiệu quả cao trong công việc.

Kế hoạch cải tiến chất lƣợng:

- Cần bổ sung các chức danh cụ thể trong Hội đồng trường; bổ sung nhân sự trong Hội đồng tư vấn

trong năm học 2014-2015.

- Có kế hoạch cụ thể về việc phối hợp giữa các tổ chức, đoàn thể trong và ngoài nhà trường để đẩy

mạnh các hoạt động và nâng cao chất lượng giáo dục ở đơn vị trong thời gian tới.

Tự đánh giá: chỉ số a,b,c đều Đạt


Bƣớc 1: Vào Menu Thông tin đầu vào >> Cập nhật nội dung tự đánh giá

Bƣớc 2: Lần lượt chọn đến phần tiêu chí 01 của tiêu chuẩn 1

Bƣớc 3: Nhấn nút <<Cập nhật nội dung>>


C. Kết quả đầu ra

Hoàn tất xong các nội dung thực hành, NSD bắt đầu kiểm tra và rà soát các báo cáo đầu ra

Documents

VIETTEL HÀ GIANG - sgdhagiang.edu.vnsgdhagiang.edu.vn/upload/19949/20180901/Tai_lieu_thuc_hanh_kiem_dinh.pdf5. Thông tin chung về giáo viên các năm ..... 7 6. Thông tin chung