Hướng dẫn đăng ký Mã số thuế TNCN online

Đến thời điểm hiện tại vẫn còn rất nhiều tổ chức chi trả thu nhập chưa biết hoặc chưa nắm được cách đăng ký mã số thuế TNCN qua mạng. Qua bài viết này, Trung Tâm An Tâm sẽ hướng dẫn các đơn vị sử dụng phần mềm Hỗ trợ đăng ký mã số thuế TNCN và website: http://tncnonline.com.vn để tự đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên của mình.

 Bước 1:     Tải phần mềm hỗ trợ đăng ký mã số thuế TNCN và cài đặt:

Vào website: http://tncnonline.com.vn chọn Công cụ (1) -> Đăng ký thuế (2) -> ở phần Tải phần mềm đăng ký thuế dành cho doanh nghiệp bấm vào Tải về 1 (3) hoặc Tải về 2 để tải phần mềm hỗ trợ đăng ký mã số thuế TNCN

Sau khi tải về và cài đặt phần mềm thuế TNCN vào máy thì ngoài màn hình Desktop có biểu tượng sau:

Bước 2: Mở phần mềm TNCN 2.6 lên để nhập thông tin và kết xuất ra file nộp cho cơ quan thuế

Lấy thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty để gõ vào màn hình bên dưới

Lấy danh sách của những cá nhân mà đăng ký mã số thuế TNCN để gõ vào màn hình bên dưới (Nhớ là thông tin đó lấy từ Chứng minh nhân dân.)

Lưu ý mỗi lần thêm dòng để thêm người thì bấm F5

Ví dụ: Ngày 23/07/2015 Công ty TNHH Đào Tạo An Tâm đăng ký MST cá nhân cho nhân viên Trần Thị Thu Nga:

-Lấy thông tin trên GPKD như sau:

+ Tên : Công ty TNHH Đào Tạo An Tâm

+ Mã số thuế: 0312581896

+ Cơ quan thuế cấp cục: Cục thuế TP.Hồ Chí Minh

+ Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế quận Bình Thạnh

- Số hiệu tệp: điền số 3 ( vì trung tâm An Tâm đã tạo file đăng ký MST TNCN 2 lần trước rồi)

- Ngày tạo tệp là ngày : 23/07/2015 Số lượng :1

-Lấy thông tin trên CMND của Trần Thị Thu Nga điền vào tất cả các cột bên dưới (lưu ý điền đầy đủ thông tin để cơ quan thuế cấp MST)

Sau khi điền đầy đủ thông tin ( 1) như hình bên dưới ta bấm nút Ghi dữ liệu (2) như hình bên dưới:

Chương trình báo Đã ghi dữ liệu thành công-> Chọn Đóng như hình bên dưới

Sau đó anh chị bấm vào nút Kết xuất tệp hồ sơ (1) -> Chọn Kết xuất ra tệp định dạng Excel (Để gửi file này cho cơ quan thuế) (2) ->chọn đường dẫn “...” (3) để lưu tệp đó -> Chọn Kết xuất (4) như hình bên dưới

Mở tệp vừa kết xuất sẽ có dạng như sau

Bước 3 : Gửi file dữ liệu lên trang web www.tncnonline.com.vn để gửi cho Cơ quan thuế

Truy cập vào trang web www.tncnonline.com.vn vào mục Đăng ký thuế (1) –> Chọn Tổ chức chi trả (2) đăng nhập đầy thông tin : Mã số thuế, ngày cấp mã số thuế (ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp lần đầu). Cục thuế tỉnh thành phố, Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (chọn trong hệ thống), nhập mã xác nhận -> chọn Đăng nhập (3). Cụ thể hình nhập dữ liệu như sau:

Sau khi bấm nút Đăng nhập thành công thì sẽ lập tức hiện ra màn hình bên dưới. Và chúng ta điền đầy đủ thông tin bên dưới như sau: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Brown (1) dẫn tới file kết xuất đã lưu –> sau đó chọn nút Gửi File (2) như hình bên dưới này như sau:

Sau khi bấm bút Gửi File -> Chương trình báo Gửi file thành công . Ta cần xem lại là đã gửi chưa, chúng ta bấm Chọn mục Tra cứu file xem file đã được gửi chưa

Chúng ta xem hình mà thấy trường Trạng thái Chưa phê duyệt thì chúng ta đã gửi thành công ;

Bước 4: Tra cứu kết quả:

Sau khi được Cục Thuế xác nhận đăng ký MST TNCN qua mạng khoảng 2 – 7 ngày, đơn vị vào tra cứu kết quả cấp MST như sau:

Vào trang http://tncnonline.com.vn Chọn Đăng ký thuế->Chọn Tổ chức chi trả- > Điền đầy đủ thông tin -> Chọn Đăng nhập -> chọn Tra cứu file tìm file muốn lấy kết quả đăng ký, nếu đã có kết quả bấm vào Tải kết quả để tải file kết quả về máy.

+ Mẫu tra cứu file mà cột Trạng thái ghi là đã cấp mã

Các trạng thái:

- Chưa phê duyệt: file chưa được Cục Thuế phê duyệt.

- Đã phê duyệt: file đã được Cục Thuế phê duyệt và chưa có kết quả.

- Đã cấp mã: file đã được cấp MST, bấm vào Tải kết quả để tải về

+Mẫu kết xuất kết quả đã có Mã số thuế TNCN

MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ TRÌNH GỬI FILE DỮ LIỆU -> CÁCH XỬ LÝ NHƯ SAU

1. Báo file dữ liệu không đúng-> mở file excel kiểm tra các chỉ tiêu điền vào đã đúng hay chưa

2. Báo file đã được upload-> Tức là trên hệ thống đã tồn tại file đã gửi ( số hiệu tệp hồ sơ bị trùng với các file đã gửi kỳ trước): Vào trang tncnonline.com.vn -> Đăng Ký Thuế-> Đăng nhập -> Tra cứu file->

Thông tin các file doanh nghiệp đã gửi sẽ được liệt kê đầy đủ Mở phần mềm thuế TNCN -> Ô Số hiệu tệp ( mặc định là số 1) đổi thành số

khác với các số có ở mục tra cứu ở trên. Ghi dữ liệu-> Kết xuất dữ liệu -> gửi lại file vừa kết xuất

3. Một số trường hợp cá nhân bị sai thông tin “ tên, ngày tháng năm sinh...” và đã được cấp mã số thuế thì thực hiện nhập lại các thông tin đúng vào phần mềm TNCN 2.6 và thực hiện gửi lại trên trang web ( Lưu ý điền đúng mã số thuế mà người nộp thuế đã được cấp vào cột mã số thuế, nếu bị sai số CMND đề nghị liên hệ cơ quan thuế chứ không thực hiện như cách trên

4. Lỗi ngày cấp Mã số thuế không đúng: Vào trang tncnonline.com.vn -> Tra cứu MST-> Chọn mục Doanh Nghiệp->

Điền Mã số thuế vào ô Mã số thuế-> Điền mục xác nhận thông tin -> Chọn Tìm kiếm

5. Lỗi file dữ liệu không đúng Khi kết xuất file không chọn đúng dòng thứ 2 (Kết xuất ra tệp định dạng

Excel (Để gửi file này cho cơ quan thuế): Xóa file chọn dòng thứ 2 và kết xuất lại

Tự ý rename tên file: Muốn đổi tên file đọc mục thứ 26. File gửi lâu rồi nhưng chỉ trong trạng thái “ Đã phê duyệt” mà không có kế

quả File bạn làm đã bị thiếu thông tin nên Tổng cục thuế không thể cấp kết quả->

Vui lòng làm lại file khác

Hy vọng, bài viết này sẽ giúp cho các bạn đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên công ty mình một cách thuận lợi và kịp thời.

CHÚC CÁC BẠN HỌC TỐT.

P/S: Các bạn nhớ đón đọc những bài viết tiếp theo bằng hình ảnh minh họa trong chương trình của Lớp kế toán tổng hợp thực hành tại An Tâm hoặc truy cập vào trang web: www.tuhocketoan.com để học.

Công Ty Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán Thuế An TâmĐịa chỉ: 243/9/5 Tô Hiến Thành, phường 13, quận 10, Tp.HCMĐiện thoại: (08) 62909310 – (08) 62909311 – 0933.72.3000 – 0988.72.3000-0914540423Website: www.antam.edu.vn – Email: info@antam.edu.vn