1 - Tudo em maisculo ou em minsculo rapidamente:Se voc precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um pargrafo todo em letras maisculas, no precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou o pargrafo, e pressionar as teclasShifteF3ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a ficar com letras minsculas, pressioneShifteF3novamente. Se voc repetir esse procedimento pela terceira vez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficar maiscula.

2 - Evite que palavras se separem no final da linhaMuitas vezes voc est trabalhando em um documento e percebe que um certo conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo, suponha que voc necessite manter o nomeAyrton Sennasempre junto. Para isso, escreva a palavraAyrton, pressione ao mesmo tempo as teclasCtrl,ShifteEspaoe, por fim, digiteSenna. Repare agora queAyrton Sennaficar sempre junto, como se fosse uma palavra s. Se esse nome no couber inteiro no final da linha, ambas as palavras iro para a linha seguinte.

3 - Gere rapidamente um texto para testesVoc precisa fazer testes de formatao, de impresso ou qualquer outro que necessite de um texto? Ento faa o Word criar esse texto automaticamente. Para isso, abra o programa, digite a instruo abaixo e, em seguida, pressioneEnter:=rand(x, y)Ondexindica a quantidade de pargrafos que o texto deve ter, eyindica a quantidade de frases em cada pargrafo. Por exemplo, se voc quer um texto com 2 pargrafos e 4 frases em cada um, basta digita=rand(2,4). Na verso 2003 do Word em portugus do Brasil, a frase utilizada "A ligeira raposa marrom ataca o co preguioso". Por sua vez, a verso 2007 do programa aplica os textos disponveis em seus arquivos de ajuda.

4 - Aumente ou diminua o tamanho de uma fonte rapidamenteSe voc precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou de uma frase, no precisa acessar os recursos de formatao para isso. Basta selecionar a palavra ou a frase desejada e pressionar, ao mesmo tempo, os botes:Ctrle]para aumentar a fonteCtrle[para diminuir a fonte

5 - Saiba a quantidade de palavras e letras de seu textoSe, por algum motivo, voc precisa saber a quantidade de palavras ou de letras que seu texto tem, basta fazer o seguinte:- No Word 2003, v ao menuFerramentase clique na opoContar palavras;- No Word 2007, clique na abaRevisoe, em seguida, no botoContar palavras.

Note que, com esse procedimento, o Word exibir uma janela que informa a quantidade de pginas, a quantidade de caracteres (com e sem espao), a quantidade de pargrafos e a quantidade de linhas. Se voc precisa que apenas as informaes de um trecho do texto sejam exibidas, basta selecion-lo e repetir o procedimento. Ao fazer isso, o recursoContar palavrasmostrar apenas os dados do trecho selecionado.

6 - Use as sugestes de sinnimos do WordVoc est elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra j foi utilizada naquela frase ou no se encaixa no contexto. Se voc no se lembra de nenhuma outra palavra que possa substitu-la, tente utilizar as sugestes dadas pelo prprio Word. Para isso, clique com o boto direito do mouse sob a palavra que deseja substituir e, no menu que surgir, escolha uma palavra que aparece na opoSinnimos.

7 - Insira smbolos e caracteres especiaisVoc precisa inserir o smbolo da moedaeuroem seu texto? Ou, ainda, uma seta, o sinal de desigualdade, o smbolo decopyright, caracteres gregos, entre outros? No Word isso fcil:- Na verso 2003 do programa, v ao menuInserir, escolha a opoSmboloe, na caixa que surgir, escolha o smbolo ou o caractere desejado. Clique no menuSubconjuntopara escolher a categoria do caractere desejado;- No Word 2007, v abaInserir, localize e clique no botoSmbolo. Ao fazer isso, o Word mostrar uma pequena lista com os caracteres mais comuns. Para acessar a caixa que exibe todo os caracteres, clique emMais smbolos.

Em ambos os casos, aps selecionar o caractere desejado, clique no botoInserir.

8 - Impresso: reduza para caberVoc quer imprimir um texto, mas percebe que a ltima pgina contm apenas algumas poucas linhas. Alm de ser um desperdcio, entregar um documento impresso com a ltima pgina quase toda em branco pode ser deselegante. Ao lidar com um problema como esse, faa uso do recursoReduzir para caberdo Word:- No Word 2003, v emArquivoe clique emVisualizar impresso. Na tela de visualizao do arquivo, clique no botoReduzir para caber. Note que o pequeno texto que estava na ltima pgina foi para a pgina anterior;- No Word 2007, clique no botoOffice(o boto redondo no canto superior esquerdo do programa), v opoImprimire escolhaVisualizao de impresso. Na tela que surgir, procure e clique no botoReduzir uma pgina.

9 - Recupere arquivos danificadosQuem que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto de no abrir corretamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com voc, saiba que h um meio de tentar recuperar o arquivo. Para isso, abra o Word vazio, isto , sem nenhum arquivo aberto nele. Em seguida, v ao menuArquivoe clique emAbrir(na verso 2007, menuOffice, opoAbrir). Na janela que surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione-o. Em seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do botoAbrire escolha a opoAbrir e reparar.

Esse procedimento suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas importante frisar que nem sempre funciona.

10 - Use grades para posicionar objetosSe voc precisa posicionar imagens ou outros itens com preciso nas pginas de um documento, talvez o recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para exibir grades no Word 2007, basta ir abaExibioe clicar na opoLinhas de Grade.No Word 2003, esse procedimento um pouco mais trabalhoso: em primeiro lugar, necessrio que o menuDesenhoesteja sendo exibido (geralmente ele posicionado na parte inferior do Word). Se esse menu no estiver aparecendo, clique com o boto direito do mouse sob qualquer ponto dos menus superiores e escolha a opoDesenho. Se preferir, v ao menuExibir, escolhaBarras de ferramentase, por fim, clique emDesenho. Quando esse menu estiver aparecendo, clique no botoDesenhare procure o itemGrade. Na caixa que surgir, clique no itemExibirlinhas de grade na telae clique emOk.

Note que o Word mostrar uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a grade sumir, basta desfazer o procedimento.

11 - Repita a ltima ao com um botoSuponha que voc alterou a cor e o tamanho da fonte de um pargrafo. Se logo em seguida voc quiser aplicar essa mesma formatao em um outro trecho do texto, basta selecion-lo e pressionar a teclaF4. Esse procedimento faz com que o Word repita a ltima ao realizada, portanto funciona com outros recursos alm dos de formatao.

12 - Cole textos sem formataoVoc encontrou um texto interessante na internet, mas ao col-lo em seu documento do Word, notou que ele veio com tabelas, figuras e formataes que bagunam o trabalho. Para evitar que isso acontea, copie o texto e:- No Word 2003, v ao menuEditar, escolhaColar Especiale selecione a opoTexto no formatado;- No Word 2007, v abaIncio, clique no botoColar, selecione o itemColar Especiale, por fim, escolhaTexto no formatado.Executando esse procedimento, o texto ser inserido no Word "puro", isto , sem formatao ou outros elementos que possam atrapalhar o layout do documento.

13 - Insira marcas d'gua rapidamenteMuitas vezes necessrio inserir uma marca d'gua no documento com dizeres como "minuta", "confidencial", "rascunho", "exemplo", entre outros. No Word, isso fcil:- No Word 2007, v abaLayout de Pginae clique no botoMarca D'gua. Ao fazer isso, o programa mostrar vrias marcas d'gua pr-prontas. Basta selecionar a desejada, e ela aparecer em todas as pginas de seu documento. Se quiser mudar a palavra, alterar sua posio ou, ainda, inserir uma imagem, basta clicar no botoMarca D'guae, em seguida, escolherPersonalizar Marca D'gua;

- Na verso 2003 do Word, basta ir ao menuFormatar, escolherPlano de fundoe, por fim, clicar no botoMarca d'gua impressa. Note que, na caixa que surgir, possvel escolher uma palavra para servir de marca, alterar sua formatao e sua posio (horizontal ou diagonal) ou selecionar uma imagem.

14 - Data ou hora atualizada automaticamenteSuponha que voc tenha um modelo de carta que envia a cada novo cliente de sua empresa. O problema que, nesse documento, voc sempre precisa inserir a data atual. Mas, e se voc esquecer de atualizar essa informao? Para evitar situaes como essa, use a opo de atualizao automtica de data e hora do Word. Para isso:- No Word 2007, v abaInserire clique no botoData e hora. Na janela que surgir, escolha o formato de data ou hora desejado, assim como o idioma. Por fim, marque a caixaAtualizar automaticamente(se essa caixa no for marcada, o Word simplesmente inserir a data atual, mas no a atualizar) e clique emOk;- No Word 2003, clique no menuInserire escolhaData e hora. Escolha o formato de data desejado, altere o idioma, se necessrio, e marqueAtualizar automaticamente. Por fim, clique emOk.

15 - Remova a formatao do textoPrecisa remover a formatao de um trecho de seu texto? fcil: selecione o trecho e pressione as teclasCtrleEspaoao mesmo tempo. Se quiser remover a formatao de todo o documento, pressione os botesCtrleTao mesmo tempo e repita o procedimento anterior.

16 - Defina outra fonte como padroSe voc acostumado a usar uma fonte diferente da que o Word aplica como padro quando um arquivo criado, faa com que a fonte padro seja outra. Para isso:- No Word 2003, clique emFormatare escolhaFonte. Na janela que abrir, selecione a fonte desejada, clique no botoPadroe, depois, emOk;- No Word 2007, v abaIncioe clique no smbolo localizado na parte inferior direita da caixaFonte. Na caixa que surgir, escolha a fonte que quiser, clique emPadroe, por fim, emOk.

17 - Imprima mais de uma pgina por folhaSabia que possvel imprimir mais de uma pgina por folha no Word? Para isso, v ao menuOffice, escolhaImprmire, depois,Impresso(no Word 2003, v ao menuArquivoe clique emImprimir). Na caixa de impresso que abrir, v divisoZoome escolha quantas pginas por folha voc quer imprimir.

18 - Passe um pargrafo para cima ou para baixo rapidamenteVoc est organizando um documento e descobre que precisa mover um pargrafo para cima. O jeito recortar e colar, no? Na verdade, h uma maneira mais fcil: selecione o pargrafo ou o trecho do texto desejado e pressione ao mesmo tempo as teclasShift,Alteseta para cima. Se o pargrafo precisa ser movido para baixo, basta repetir o procedimento, porm utilizando a tecla deseta para baixodo teclado. Esse recurso tambm funciona para movimentar linhas em tabelas.

19 - Seleo avanada de textoQuando um texto selecionado no Word, esse processo feito da esquerda para a direita, "pegando" cada linha de ponta a ponta. Mas, e se voc quiser selecionar um trecho a partir do centro da tela at o seu final, direita (ver imagem abaixo)? Fazer isso fcil: mantenha pressionada a teclaAltem seu teclado e clique no ponto de origem da seleo. Em seguida, mova o mouse na direo da seleo a ser feita.

Note na imagem acima que apenas a metade direita do texto foi selecionada. Ao fazer isso em seu texto, voc pode pressionar os botesCtrleCao mesmo tempo para copiar o contedo. Veja que somente o trecho selecionado ser copiado:

20 - Abra arquivos do Word 2007 no Word 2003O Word 2007 abre sem dificuldades arquivos das edies 2003 e anteriores, mas o contrrio no acontece - o Word 2003 no consegue abrir arquivos do Word 2007 (cuja extenso .docx). Para resolver esse problema, basta instalar umconversor oferecido gratuitamente pela Microsoft. Depois de instalado, o prprio Word 2003 far a converso do arquivo para um formato que o programa possa ler.