Visite d'agrément à Nom Titre. Bienvenue! Aperçu de cette présentation Mise en contexte Remarques générales sur l'agrément Buts du Bureau d'agrément Objectifs

Visite d'agrément à<nom de l'EES>

<période>

NomTitre

Bienvenue!

Aperçu de cette présentation Mise en contexte Remarques générales sur l'agrément Buts du Bureau d'agrément Objectifs de la visite Responsabilités de l'équipe Tâches et outils Calendrier de la visite Points saillants des normes d'agrément NOUVEAU! Normes relatives aux qualités requises des diplômés Éventuels points à considérer Activités à effectuer après la visite Points à considérer qui sont propres à la visite

Mise en contexte

Historique et situation actuelle <Date d'ouverture de l'EES> <Effectif étudiant actuel> <Tout facteur contextuel important>

Objet de la visite <Indiquer les programmes faisant l'objet d'une visite. > <Indiquer à quand remonte la dernière visite en vue de

l'agrément de ces programmes et quelles étaient les décisions du Bureau d'agrément.>

Remarques générales sur l'agrément

L'agrément s'applique aux programmes, non aux départements ni aux facultés.

L'évaluation n'est entreprise qu'à la demande de l'établissement d'enseignement et avec le consentement de l'ordre compétent.

L'agrément constitue : une évaluation quantitative et qualitative du programme d'études une évaluation qualitative du cadre de prestation du programme

L'agrément est accordé pour une période ne dépassant

normalement pas six ans.

Buts du Bureau d'agrément

S'assurer que les programmes de génie offerts par les établissements canadiens atteignent ou dépassent les normes de formation minimales acceptables pour l'admission à l'exercice du génie au Canada.

Faire en sorte que la qualité et la pertinence de la formation en génie ne cessent de s'améliorer.

Fournir des conseils et de l'aide au conseil d'administration d'Ingénieurs Canada sur les questions internationales relatives à l'agrément et à la formation en génie.

Objectifs de l'équipe de visiteurs

Constater les faits pour le compte du Bureau d'agrément. Examiner, valider et/ou compléter les informations fournies par

l‘établissement d'accueil.

Examen de documents, réunions, visite des laboratoires pour corroborer les points forts et les points faibles du programme et soumettre au Bureau d'agrément les points à considérer.

Décrire la progression vers l'utilisation des qualités requises des diplômés dans l'évaluation et l'amélioration du programme.

Collaborer à la préparation d'un rapport sur les constatations de l'équipe.

L'équipe de visiteurs, pas plus que ses membres, ne doit faire de recommandations. Les décisions sont prises par le Bureau d'agrément.

Responsabilités de l'équipe

Lire attentivement le questionnaire rempli par l'établissement.

Cerner les points à considérer qui doivent être scrutés de près au cours de la visite.

Participer à la visite.

Participer aux discussions de l'équipe.

Remplir le rapport (avant la réunion de fin de visite!).

Être prêt à répondre aux questions après la visite et avant la réunion de décision du Bureau d'agrément.

Responsabilités de l'équipe ~ suite

La nature confidentielle du processus

Vérifiez tout ce dont vous doutez avec le coordonnateur du programme ou la personne responsable ~ Ne présumez de rien!

Assurez-vous d'avoir les noms de toutes les personnes que vous interrogerez. Faites circuler une liste de présences.

Les visiteurs ne doivent pas faire de suggestions.

Tous les points à considérer qui figureront dans le rapport doivent être soulevés au cours de la réunion de fin de visite; autrement dit, il ne doit pas y avoir de surprises dans le rapport final.

Nous devons convenir de tous les points qui doivent être soulevés et vous devez veiller à ce que je comprenne bien chacun de ces points.

N'employez pas, dans le processus d'agrément, les termes « préoccupation », « faiblesse » ni « lacune », car ceux-ci ont un sens bien précis dans le processus d'agrément.

Tâches et outils

Entretiens avec certains membres de la haute direction, y compris le président ou recteur, le doyen de la faculté de génie et les directeurs de départements responsables des programmes

Entretiens individuels et en groupe avec des membres du corps professoral pour évaluer :

le professionnalisme, la motivation, le moral, le juste milieu des opinions sur les aspects théoriques et pratiques

du programme d'études. Entretiens individuels et en groupes avec des étudiants. Poser des

questions ouvertes pour faire parler les étudiants.

Examiner la conformité avec les normes relatives aux qualités requises des diplômés.

Tâches et outils ~ suite

Visite des installations physiques telles que les laboratoires, les bibliothèques et les installations informatiques, dans le but d'en évaluer l'efficacité.

Noter que le Bureau d'agrément n'exige d'aucune faculté qu'elle dépense de l'argent – il s'agit en fait de voir si les équipements, fournitures et autres sont adaptés aux besoins.

Passage en revue d'examens récents, de feuillets d'instructions de laboratoire, de relevés de notes, de rapports et de thèses d'étudiants, de modèles ou d'appareils construits par les étudiants et d'autres preuves de réalisations d'étudiants.

Les attentes en matière de performance et les normes de notation sont-elles appropriées?

Tâches et outils ~ suite

Formulaire de participation ~ pour les réunions et les entrevues

Formulaire de réaffectation des UA

Exemples de questions à poser au corps professoral et au personnel

Exemples de questions à poser aux étudiants Énoncés d'interprétation et règlements

Énoncé d'interprétation sur les sciences naturelles Énoncé d'interprétation sur les attentes et les exigences en matière de

permis d'exercice Règlements concernant l'intégration d'acquis, les études antérieures,

les études d'échange et les crédits de transfert (depuis janvier 2012 : Règlements pour l'octroi de crédits de transfert)

Calendrier de la visite

Activités préalables

Les membres de l'équipe doivent examiner la documentation soumise par l‘établissement d'accueil et consacrer un certain temps à l'examen des qualités requises des diplômés.

Les membres de l'équipe doivent préparer une liste préliminaire des éventuels points à considérer et une ébauche préliminaire de leur contribution au rapport.

Réunion initiale de l'équipe

Un programme détaillé des activités qui se dérouleront du dimanche au mardi a été préparé à l'intention de chacun des membres de l'équipe

Calendrier de la visite ~ suite

Visite – jour 1 (dimanche) Déjeuner avec les responsables de l'établissement Dans l'après-midi, l'équipe visite l'établissement pour examiner

les documents de cours tout en considérant la conformité aux qualités requises des diplômés.

Les membres de l'équipe dînent habituellement ensemble. L'équipe se réunit dans la soirée. À l'ordre du jour :

Observations et constatations de la journée Éventuels points à considérer et façon de les examiner de près Points à considérer mentionnés précédemment dans une lettre de

décision et aspects à réexaminer


Visite – jour 2 (lundi) Séance plénière avec les membres de l'équipe, le doyen et les

directeurs/coordonnateurs de programmes : Présentations et objet (constatations des faits pour le Bureau d'agrément) Processus et échéancier

Visite

Déjeuner avec les administrateurs et les membres du corps professoral

Poursuite de la visite

Dîner et réunion de l'équipe Discussion et consensus provisoire en ce qui concerne les points à

considérer Liste des points forts et des points à considérer qui exigent d'être

examinés de plus près


Visite – jour 3 (mardi) Actualiser l'information en consultant le doyen et les

coordonnateurs de programmes. Réviser au besoin le calendrier de la visite. Déjeuner de travail de l'équipe à huis clos :

Remplir les rapports préliminaires. Examiner les rapports et parvenir à un consensus sur

les conclusions finales. Remettre au président des copies de chacun des

rapports préliminaires.


Visite – jour 3 (mardi) ~ suite Réunion de fin de visite avec le doyen, les directeurs de

programmes et les membres du corps professoral

(présentation orale faite par le président de l'équipe)– Refaire le point – le rôle de l'équipe est de constater les faits.

– Les décisions d'agrément sont prises uniquement par le Bureau d'agrément.

– Répéter l'échéancier du processus qui suivra.

– Insister sur la confidentialité.

– Résumer tous les points à considérer et énoncer les points forts.

– Remercier le doyen et le personnel de leur hospitalité et des dispositions prises pour la visite.

Calendrier après la visite

- Le président remet le rapport au secrétariat du Bureau d'agrément. - Le rapport est révisé, mis en forme et retourné au président avec

des questions.- Le président peut contacter les membres de l'équipe pour leur

poser des questions. - Le rapport est mis au point, puis envoyé à l'établissement. - L'établissement répond et envoie une mise à jour. - La décision d'agrément est prise (réunion de juin ou septembre).- L'établissement et les membres de l'équipe sont informés de la

décision (dans le mois qui suit).

Si vous cernez un point à considérer dans le programme

- L'équipe de visiteurs est à la recherche de faits. - La documentation sur l'établissement mettra l'accent sur les

aspects positifs, mais votre observation peut différer. - Vous devez vérifier la documentation et déterminer les

divergences, s'il y a lieu, afin d'éclairer la décision du Bureau d'agrément.

- Ajoutez quelque chose au sujet du processus de révision.- S'il y a un point à considérer, l'établissement a quand même de

multiples occasions de le régler et de s'améliorer. - Essayez de cerner tous les aspects de la situation et décrivez-

les dans votre rapport.

Décisions concernant l'agrémentCycle 2011-2012

Il y a actuellement 271 programmes agréés dans 43 établissements d'enseignement supérieur au Canada et 13 programmes d'équivalence substantielle dans 4 EES à l'extérieur du Canada.

Points saillants des normes d'agrément

Les processus d'agrément mettent l'accent sur la qualité du programme d'études, des étudiants, du corps professoral, du personnel de soutien et des installations et services pédagogiques.

Les normes d'agrément :

reflètent la nécessité, pour l'ingénieur, d'être capable de s'adapter, d'être créatif, polyvalent et réceptif,

garantissent que les étudiants sont sensibilisés au rôle et aux responsabilités de l'ingénieur au sein de la société,

reflètent la nécessité, pour l'ingénieur, de travailler efficacement en équipe et de communiquer efficacement.

Points saillants des normes d'agrément ~ suite

Évaluation qualitative – Considérations relatives au programme d'études

Le programme doit inclure l'application de l'informatique et une expérience appropriée en laboratoire, comprenant l'enseignement des procédures de sécurité.

Les étudiants doivent être exposés aux notions de professionnalisme, de déontologie et d'équité, aux questions relatives à la santé et à la sécurité du public et des travailleurs, ainsi qu'aux concepts de développement durable et de bonne intendance de l'environnement.

Le programme doit préparer les étudiants à apprendre par eux-mêmes et à travailler efficacement en équipe.



Le programme doit comporter des cours dans les matières suivantes :– compétences en communication,– économie de l'ingénierie, – incidences de la technologie sur la société, – matières traitant des questions fondamentales, des méthodologies

et des cheminements intellectuels propres aux sciences humaines et sociales, et

– le programme doit procurer une vaste expérience de la conception en ingénierie.



La conception en ingénierie :– intègre les éléments du programme d'études,– est un processus créatif, itératif et évolutif, – est un processus assujetti aux contraintes imposées par les lois ou

les normes, – satisfait aux spécifications en utilisant l'optimisation,– les aspects économiques devraient faire partie de l'expérience de

conception.Tout programme d'études en génie doit aboutir à une vaste expérience de

la conception en ingénierie.


Évaluation quantitative

Unités d'agrément (UA) Une heure d'enseignement (correspondant à

50 minutes d'activité) = 1 UA Une heure de laboratoire ou de travail dirigé = 0,5 UA

Points saillants des normes d’agrément ~ suite


Vérifier, en examinant les documents et fiches d'information de cours, le caractère raisonnable des affectations d'UA ~ ce n'est pas une science exacte!

Toute réaffectation d'UA doit faire l'objet d'une décision prise par l'équipe, après discussion.

Nous discuterons des réaffectations, le cas échéant, le dimanche matin et à nouveau le lundi soir.

Discuter des affectations avec le membre du corps professoral responsable, mais sans argumenter.

Rester sur ses positions.


Détention du permis d'exercice du génie

Le doyen, les directeurs de département et les membres du corps professoral qui enseignent des cours portant essentiellement sur les sciences du génie (SG) et la conception en ingénierie (CI) devraient être titulaires d'un permis d'exercice du génie au Canada.

Au moins 225 UA en CI doivent être enseignées par un ing./P.Eng.

Au moins 600 UA en SG+CI doivent être enseignées par un ing./P.Eng. ou en voie de l'être.

Énoncé d'interprétation comme guide

L'élaboration et le contrôle du programme d'études devraient être assurés par des ingénieurs titulaires d'un permis d'exercice du génie au Canada.

Points saillants des normes d'agrément ~ suite – Qualités requises des diplômés

Norme 3.1 Qualités requises des diplômés Deux éléments Qualités :

– Interprétées au moment où les étudiants obtiennent leur diplôme.

– On reconnaît que l'acquisition des qualités ne se termine pas à ce moment-là.

Amélioration continue :– Évolution constante des programmes de génie – Processus nécessaires

Évaluation de l'acquisition des qualités Utilisation des résultats pour améliorer le programme

Qualités requises des diplômés


Norme 3.1 Qualités requises des diplômésÉchéancier : « Bien que l'on s'attende à ce que les programmes

démontrent, preuve à l'appui, qu'ils respectent cette norme, une période de transition et d'élaboration sera autorisée. À compter de juin 2015, le Bureau d'agrément prendra des décisions tenant compte de la conformité aux normes sur la qualité des diplômés. Des lacunes pourront être décelées en cas de non-conformité. »



1. Connaissances en génie

2. Analyse de problèmes

3. Investigation

4. Conception

5. Utilisation d’outils d’ingénierie

6. Travail individuel et en équipe

7. Communication

8. Professionnalisme

9. Impact du génie sur la société et l’environnement

10. Déontologie et équité

11. Économie et gestion de projet

12. Apprentissage continu

Qualités requises des diplômés ~ Exemples

L'établissement d'enseignement doit démontrer que les diplômés d'un programme possèdent les qualités requises décrites ci-après.

3.1.1 Connaissances en génie : connaissances, à un niveau universitaire, des mathématiques, des sciences naturelles et des notions fondamentales de l'ingénierie, ainsi qu'une spécialisation en génie propre au programme.

3.1.8 Professionnalisme : compréhension des rôles et des responsabilités de l'ingénieur dans la société, y compris le rôle essentiel de protection du public et de l'intérêt public.


Progression vers les qualités requises des diplômés ~ Évaluation par les visiteurs de programme

Le visiteur du programme doit évaluer la progression vers chaque qualité requise des diplômés pour remplir le modèle de rapport :

Observations du visiteur de programme sur l'implantation

Évaluer les preuves et les mesures (observées sur place ou indiquées dans le questionnaire) proposées pour démontrer le degré d'atteinte de chaque qualité.

Observations du visiteur de programme sur l'implantation Évaluer les preuves et les mesures (observées sur place ou indiquées dans le questionnaire) proposées pour démontrer le degré d'atteinte de l'amélioration continue.


Progression vers les qualités requises des diplômés ~ Évaluation par les visiteurs de programme

Points que le visiteur de programme devra observer :– Qualités requises des diplômés (normes

d'agrément)– Résultats d'apprentissage à la base des qualités

requises des diplômés– Indicateurs – Degrés acceptables– Mécanisme de rétroaction


Qualités requises des diplômés : Évaluation par l'EES

Évaluation du programme et non des étudiants

Processus d'amélioration continue

Il n'est pas nécessaire d'évaluer chaque étudiant.

Il n'est pas nécessaire d'évaluer chaque cours.

Il n'est pas nécessaire d'évaluer chaque année.


Amélioration continue – l'ensemble de la situation

L'EES évalue : Les étudiants répondent-ils aux attentes?

– Dans quels domaines obtiennent-ils de bons résultats?

– Dans quels domaines pourrait-il y avoir une amélioration?

• Quelles données aideraient l'établissement à améliorer son programme?


Ce qu'il faut examiner : Contexte du programme

La description du programme est-elle claire?– Y a-t-il une carte du programme d'études?

Le contexte du programme est-il clair?


Ce qu'il faut examiner :

Carte du programme de cours

L'information dans la carte du programme de cours :

– est juste et assez détaillée;– indique les résultats attendus des expériences d'apprentissage;– ne consiste pas simplement en une liste de sujets « traités ».

La carte fournit de l'information pour chaque qualité requise

– peut comprendre des expériences pédagogiques et d'autres expériences.


Méthodologie : plan de collecte de données

Sur quels aspects le programme propose-t-il de recueillir des données (indicateurs)?

Quelles sont les méthodes proposées pour recueillir les données?

Le plan de collecte de données est-il adéquat?


Terminologie relative à la collecte de données (1)

Indicateurs valables• Mesurent ce qu'ils sont censés mesurer

Indicateurs fiables• Les résultats sont constants; les mesures

sont les mêmes lorsqu'elles sont répétées avec les mêmes sujets dans les mêmes conditions.


Terminologie relative à la collecte de données (2)

Mesures directes L'évaluation de l'apprentissage des étudiants est directement observable ou mesurable.

Mesures indirectes

Opinion ou auto-évaluation de l'apprentissage des étudiants ou de l'expérience éducative

Si possible, utiliser des mesures directes et indirectes.


Collecte de données - Indicateurs

Un indicateur est comme un détecteur : quels indicateurs le programme a-t-il choisis?

Où les indicateurs sont-ils placés? Où sont les points de collecte de données?

Le plan de collecte de données proposé est-il logique?


Ce qu'il faut examiner : globalement – plan de collecte de données

Intégrité :– Quel est le niveau de qualité du plan de collecte de données?

Les indicateurs sont-ils bien choisis? Les points d'évaluation sont-ils bien choisis?

– La collecte de données proposée cible-t-elle des données valables et fiables?

– Le plan est-il cyclique, continu?

Les résultats pourront-ils être à la base de changements dans le programme de cours? Posez la question : « Pourquoi recueillez-vous ces données? »


Ce qu'il faut examiner :indicateurs dans la collecte de données

Les indicateurs concordent bien avec les qualités et les questions. Les indicateurs sont des « indicateurs avancés » :

essentiels à la qualité; indiquent la compétence.

Il y a suffisamment d'indicateurs pour déterminer les points forts et les points faibles pour chaque qualité requise.

Il n'y a pas suffisamment d'indicateurs, ce qui donne lieu à une grande quantité de données, mais à peu d'information pertinente.

Les indicateurs sont énoncés clairement et sont facilement mesurables.


Sélection des points d'évaluation

En règle générale, l'apprentissage est démontré par le biais :– de réalisations, p. ex., test écrit, rapport,

projet construit

– de prestations, p. ex., exposé oral, pratique observée


Ce qu'il faut examiner : les points d'évaluation

Les indicateurs concordent bien avec les points d'évaluation proposés.

Il y a suffisamment de points d'évaluation.Les attentes quant à la qualité de la

performance sont claires, c.-à-d., l'échelle est définie.


Ce qu'il faut examiner : triangulation dans le processus d'amélioration

Des possibilités d'évaluation non officielle, d'auto-évaluation de l'apprentissage des étudiants et même de collecte non sollicitée de données auprès de superviseurs de stage ou d'employeurs sont-elles prévues?

Y a-t-il plusieurs types d'évaluation utilisés pour analyser les données?

Une importance est-elle accordée à toutes les évaluations, pas seulement aux principaux événements?

Les données de l'évaluation sont-elles utilisées pour répondre aux questions relatives à l'apprentissage authentique?

Les données sont-elles examinées d'un intervalle de temps à un autre?


Outils de mesure ~ Exemples indicatifs

• Examens

– Finaux

– De mi-parcours

– D’entrée et de fin d’études

– Normalisés (EEP, FE)

– Oraux

– Questions intégrées

• Portfolios

– Expérience de la conception en ingénierie

– Projets

– Laboratoires

– Programme de stages

– Programme coopératif

• Enquêtes– De fin d’études

– Auprès d’anciens étdiants

– Auprès d’employeurs

– Auto-enquête

– Évaluations de cours

– Auprès d’un conseil consultatif

• Travaux d’étudiants– Rapports

– Évaluations par les pairs

– Révisions et corrigés

– Présentations

– Affiches


Boucle d'amélioration de la qualité

• 3.1 Qualités requises des diplômés – On s'attend à ce que les programmes de génie soient constamment

améliorés. – Il doit y avoir en place des processus démontrant que les résultats d'un

programme sont évalués par rapport à ces qualités …– Et que les résultats sont utilisés pour perfectionner le programme.

Donc,Si les résultats observés ne sont pas conformes aux qualités attendues, les intrants du système et/ou le processus doivent être ajustés.


Ce qu'il faut examiner : Justification de la boucle d'amélioration

• Les résultats sont combinés pour chaque résultat d'apprentissage.

• Une détermination est faite concernant l'atteinte du résultat d'apprentissage.

•Les résultats de l'évaluation sont utilisés pour déterminer si des changements doivent être apportés au programme d'études, aux cours, aux préalables, aux normes ou aux mesures de performance.

• Les changements sont apportés.

• L'évaluation est répétée pour déterminer l'effet des changements.


Amélioration continue


Norme 3.1 ~ Constatations de 2009

La plupart des programmes en sont aux premiers stades de l'élaboration d'outils de mesure des qualités requises des diplômés et de gestion des données.

Exemples : Mise en correspondance des qualités requises des diplômés

avec le programme d'études Structuration d'activités pour aborder certains aspects propres

aux qualités requises des diplômés


Norme 3.1 ~ Constatations du cycle 2011-2012

En 2011-2012, les équipes de visiteurs ont évalué l'état de progression vers la conformité aux qualités requises des diplômés.

Parmi les 17 programmes, en fonction de la progression actuelle :– 7 programmes ne seront pas conformes à la norme 3.1 en

2014, – 3 programmes ont peu de chances d'être conformes à la

norme 3.1 en 2014,– 7 programmes sont en bonne voie d'être conformes à la

norme 3.1 en 2014.


Points à considérer pouvant être détectés lors de la visite

Classes chargées Nombre d'enseignants ~ membres du corps enseignant qui n'en sont

pas. Congés pour une longue période et longs congés sabbatiques

(enseignants comptés, mais non disponibles pour enseigner) Enseignants occupant des postes à financement flottant Charges d'enseignement ~ dépendance critique à une seule personne

Taux d'échec des cours Examinez la fiche d'information des cours pour voir si le taux d'échec

semble juste (les taux d'échec sont plus élevés dans le cas des cours difficiles).

Des étudiants passent tout en échouant. Taux d'attrition

Points à considérer ~ suite

Notation des principaux rapports écrits Caractère adéquat des affectations d'UA ~ en particulier pour la

conception en ingénierie et les études complémentaires Plans de renouvellement des équipements Expérience de la conception Accès au bureau du doyen, à celui du directeur du programme,

etc. Heures de contact théoriques Admissions :

Pratiques en matière d'équivalences et de crédits de transfert? Qui autorise les exceptions? Le contrôle est-il rigoureux?

Attentes à l'égard des rapports

Tous les points à considérer pendant la visite

Doivent être reliés à des normes

Finalisés pour le lundi soir

Compléter les rapports si possible pour le mardi après-midi.

Les rapports serviront à rédiger la déclaration finale.

Rappel ~ tous les points à considérer doivent être soulevés à la réunion de fin de visite.

Vos rapports doivent être transférés dans mon ordinateur avant votre départ.

Activités à effectuer après la visite

Le président ébauche un rapport d'équipe. Il y incorpore les rapports des visiteurs de programme. Échéance ~ dans les deux semaines qui suivent la visite.

Il envoie le rapport aux membres de l'équipe pour avoir leurs commentaires.

Échéance ~ envoie des commentaires dans les quatre semaines qui suivent la visite.

Le rapport est révisé par un des membres du comité exécutif du Bureau d'agrément.

Le rapport révisé est envoyé à l'EES aux fins de commentaires. Le Bureau d'agrément se fonde sur le rapport ainsi que sur la

réponse de l'EES pour prendre une décision.

Activités à effectuer après la visite ~ suite

Tous les membres de l'équipe seront informés de la décision.

Possibilité d'être reconnu par le Bureau d'agrément pour votre contribution.

Évaluation L'EES évalue le processus de la visite. Le président évalue les membres de l'équipe. Les membres de l'équipe évaluent le président et le processus

(ceci est un projet pilote effectué par certaines équipes). Le visiteur général présente un rapport sur le processus de

visite à l'ordre de la province ou du territoire où est situé l'établissement.

Points à considérer qui sont propres à la visite

Insérer le Résumé des points à considérer établis avant la visite.

180, rue Elgin, bureau 1100, Ottawa (Ontario) K2P 2K3

Tél. : 613-232-2474 / Télécopieur : 613-230-5759

ingenieurscanada.ca

Documents

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