Upload
visma
View
227
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Visman asiakaslehti Suomessa
Citation preview
Visman asiakaslehti 1 / 2014
17
Vapauta työntekijäsi: Matkalaskujen kirjausta leikiten
TWITTER-KUNINGAS
SÄHKÖPOSTIVIESTIN BILL CLINTONILLE
CARL BILDT LÄHETTI ENSIMMÄISEN
YKSI VISMA, MONTA MAHDOLLISUUTTA
TEHOKKUUTEEN
8
Taloushallinnon palvelut murroksessa – tietojen kirjauksesta neuvontaan
Visman asiakaslehti 1 / 2014
VISMAgazine
2 VISMAgazine
6
412
Sisältö
3 AJANkohtaista
4 Carl Bildt Lähetti ensimmäisen sähköpostin kahden valtionjohtajan välillä
6 Mika Aaltonen Elämme uuden ajan alkua
8 Roar Wiik Andreassen Tietojen kirjauksesta neuvontaan
10 Visma Duetto OyPerintä- ja lakipalvelut nyt Vismalta
12 Yksi VismaMonta mahdollisuutta
15 Brand MNGR OyLuovan työn ohjaamiseen oikeat työkalut
16 Satapirkan Sähkö OyLiikkuvat työt ja talous hallintaan Visman kanssa
17 Visma.net Expense Matkalaskujen kirjaus kuin lastenleikkiä
18 Nuoret VismallaHauskaa, vaativaa ja opettavaista
20 Tällainen on VISMAgazine
22 Digitalisoituminen läsnä niin vapaa-ajalla kuin työssäkin
YKSI VISMA - MONTA MAHDOLLISUUTTA
UUDEN RENESSANSSIN AIKA
MAAILMAN DIGITAALISESTI SOSIAALISIN MINISTERI
www.visma.fi
JULKAISIJA: Visma • ESPOO • Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo • HEINOLA • Kauppakatu 10-12, 18100 Heinola • HELSINKI • Pormestarinrinne 8, 00160 Helsinki • Visma BMS, Kanavaranta 9, 00160 Helsinki • HÄMEENLINNA • Hätilänkatu 1, 13210 Hämeenlinna • IMATRA • Lappeentie 35, 55100 Imatra • JOENSUU • Siltakatu 18 (4. krs), 80100 Joensuu • JOUTSENO • Kesolantie 2, 54100 Joutseno • JYVÄSKYLÄ • Technopolis Innova 2, Lutakonaukio 7, 40100 Jyväskylä • Lutakonkatu1, 40100 Jyväskylä • JÄMSÄ • Keskuskatu 10-12, 42100 Jämsä • JÄRVENPÄÄ • Rantakatu 3, 04400 Järvenpää • KUOPIO • PL 1188 (Microkatu 1 D, 2. krs), 70211 Kuopio • LAHTI • Vuorikatu 35 B, 15100 Lahti • LAPPEENRANTA • Mannerheiminkatu 5, 53900 Lappeenranta • MIKKELI • Linnankatu 5, 50100 Mikkeli • OULU • Asemakatu 37, 90100 Oulu • PARIKKALA • Sahakuja 2, 59100 Parikkala • PORI • Pohjoisranta 11 F, 28100 Pori • SAARIJÄRVI • Virastotie 2, 43100 Saarijärvi • TAMPERE • Itsenäisyydenkatu 17 A (4. krs), 33500 Tampere • Haarlankatu 1 B, 33230 Tampere • TAMMISAARI • PL 99 (Pehr Sommarin katu 14 H), 10601 Tammisaari • TURKU • Apilakatu 13, 20740 Turku • Artturinkatu 2, 20200 Turku • VAASA • Yrittäjän-katu 17, 65380 Vaasa • VANTAA • Pakkalankuja 6, 01510 Vantaa • VARKAUS • Kampikuja 4, 78200 Varkaus • VIITASAARI • Pappilantie 4-6, 44500 Viitasaari • ÄÄNEKOSKI • Kauppakatu 11, 44100 Äänekoski • VASTAAVA PÄÄTOIMITTAJA: Päivi Aalto • ARTIKKELIPÄÄTOIMITTAJA: Jaana Vappula • TAITTO: Sari Tarkkanen, Ruukinpoika Oy • LEVIKKI: 50 000 kpl • PAINOSMÄÄRÄ: 2 500 kpl • PAINO: Oy Fram Ab • VISMAgazine on painettu ympäristöystävälliselle paperille • Oy Fram Ab on Joutsenmerkitty painolaitos
Ota yhteyttä!Kiinnostuitko Vismasta? Katso lisätietoja kotisivuil-tamme www.visma.fi tai avaa sivut suoraan älypu-helimeesi tällä koodilla.
Tuliko mieleesi palautetta lehdestämme? Lähetä palautteet osoitteeseen [email protected].
Tulevaisuus on sähköinen
Digitalisoituminen on muuttanut maailmaa nope-asti. Tiesitkö, että Carl Bildt lähetti ensimmäisen sähköpostin kahden valtionjohtajan välillä melkein 20 vuotta sitten, kuten päähaastattelumme Twitter-kuninkaasta kertoo? Nyt sähköposti on enää yksi monista sähköisistä viestintävälineistä. Kahden-välisestä viestinnästä on harpattu avoimeen so-siaaliseen tiedonvälitykseen. Myös Visman ajan-kohtaisia asioita voit seurata sosiaalisen median kanavista.
Pilvipalveluiden vallatessa edelleen alaa vauhdilla, uusia tuulia on tulossa niin ohjelmistoratkaisuihin kuin taloushallinnon palveluihinkin. Digitalisoi-tumisen mukanaan tuoma automatisoituminen muokkaa työtapojamme sekä mahdollistaa monet arkeamme ja työtämme tehostavat palvelut ja työ-välineet. Manuaalityön ja rutiinien tilalle kehittyy uusi konsultoivampi yrityskulttuuri. Asiantuntijoi-den rooli tulee kasvamaan entistäkin tärkeämmäk-si.
Visma on kasvanut voimakkaasti viime vuosina ja kasvu jatkuu. Pilvipalveluiden edelläkävijänä toim-me viime vuoden lopussa perintäpalvelut kiinteäksi osaksi sähköistä taloushallinnon palveluprosessia. Visman perhe tarjoaa asiakkailleen ainutlaatuisen sähköisen palvelukokonaisuuden. Työskentelem-me jatkuvasti parantaaksemme tuotteitamme ja palveluitamme sekä etsimme uusia ratkaisuja asi-akkaidemme liiketoiminnan tehostamiseen.
Visman tulevaisuus on sähköinen, sillä yritystoi-minnassa edetään yhä syvemmälle prosessien ja toiminnan sähköistämiseen, kertovat Visman Suomen toimitusjohtajat haastattelussaan. Katse siis tulevaisuutta kohti. Tulevaisuudentutkija Mika Aaltosen sanoja lehtemme sivulta lainaten: Uskal-takaa katsoa tarpeeksi kauas, sillä lyhyt aikajänne estää näkemästä tulevaisuuteen.
Antoisia lukuhetkiä
Päivi AaltoPäätoimittaja
VISMAgazine 3
ASP ON NYT VISMA SOVELLUSPALVELU Visma Softwaren suosittu ASP- eli sovellus-
vuokrauspalvelu nimettiin uudelleen Visma so-
velluspalveluksi. Uuden nimen nähdään kuvaa-
van palvelukokonaisuuden hyvin laajaa sisältöä
paremmin.
Visman sovelluspalvelu on huoleton palve-
lukokonaisuus, joka mahdollistaa ohjelmistojen
käytön selaimella paikasta riippumatta. Visma
vastaa palvelua käyttävän yrityksen puolesta
laite- ja ohjelmistoympäristön toiminnasta ja
kehittämisestä, tietoturvasta, varmuuskopioin-
nista sekä ohjelmistojen päivityksistä. Paikalli-
sesti asennetun Visman ohjelmiston voi siirtää
sovelluspalvelun huolehdittavaksi, jolloin yrityk-
selle jää enemmän aikaa liiketoiminnan ydinteh-
täviin.
Talouden- ja toiminnanohjauksen järjestelmät
ovat yrityksen tärkeimpiä työkaluja. Jotta niiden
laajoja ominaisuuksia osattaisiin Suomen pk-
yrityksissä hyödyntää tehokkaasti, Visma halu-
aa jakaa vuosikymmenten aikana keräämäänsä
tietojärjestelmäosaamistaan. Visman asiantun-
tijoiden haastatteluihin perustuvia maksuttomia
oppaita ja artikkeleita on syksystä lähtien pääs-
syt lukemaan osoitteesta visma.fi /tietopankki.
Visman asiantuntijat ovat päivittäin asiakkai-
den mukana tehostamassa yritysten toimintaa.
Tietopankin materiaaleihin onkin koottu tie-
AJANkohtaista
YRITYSTEN TOIMINNAN KEHITTÄMISEEN JÄRJESTELMIEN AVULLA
TULOSSA 2014 Visma L8• Uusi, nykyaikainen käyttöliittymä.
• Tehokkaita, roolipohjaisia näkymiä
muun muassa yritysjohdolle.
Visma Nova9• Moderni käyttöliittymä, raikas ulkoasu.
• Entistä parempaa teknistä vakautta
tulevaisuuteen.
O P PA I TA
VISMA KASVAA: PRIORITE-KONSERNI OSAKSI VISMAAVisma osti tammikuussa suomalaisen konsultointiin ja tietojärjestelmäratkaisuihin
keskittyvän Priorite-konsernin ja laajensi siten palvelupalettiaan ICT-konsultointiin.
Priorite-konserni on vuonna 2006 perustettu ICT-konsultointiin ja ohjelmistoratkai-
suihin keskittyvä palveluyritys. Laajentumisen myötä pystymme tarjoamaan entistä-
kin kattavampia palveluita asiakkaillemme.
toa niistä asioista, jotka yleensä askarruttavat
yrityksen johtoa, kun liiketoimintaan etsitään
tehokkuutta järjestelmien avulla. Tietopankin
materiaaleista voi saada hyödyllisiä vinkkejä
niin nykyisen järjestelmän kehittämiseen kuin
laajempien järjestelmähankkeiden toteuttami-
seen. Oppaissa käsitellään muun muassa hy-
vän järjestelmän tunnusmerkkejä ja toimintojen
sähköistämisen etuja.
Käy tutustumassa osoitteessa
visma.fi /tietopankki.
Visma Verkkokauppa• Visma Passeli ja Visma Netvisor asiakkaille.
4 VISMAgazine
Tiesitkö että Carl Bildt lähetti vuonna 1994 ensimmäi-
sen sähköpostin kahden valtionjohtajan välillä, mutta
Bill Clinton ei lukenut sähköpostiaan?
Melkein 20 vuotta on kulunut tuos-
ta sähköpostista, kun VISMAga-
zine tapaa Carl Bildtin ja pääsee
tutustumaan hänen digitaaliseen ja
sosiaaliseen elämäänsä. Ympärillä
juoksee neuvonantajia ja turvamie-
hiä. Todellisuudessa monet huo-
lehtivat Ruotsin ulkoministeristä,
mutta digitaalista elämäänsä hän
ohjaa aivan itse.
– Kirjoitan kaiken blogiini ja Twit-
ter-tililleni itse. Kaikille sellainen
ei sovi, mikä minusta on ihan ok,
mutta silloin siitä on tärkeää kertoa
rehellisesti.
Monille Carl Bildt on kansainvä-
lisen politiikan ylimmällä hyllyllä
oleva ikoni, mutta miksi olet jatku-
vasti esillä digitaalisesti ja sosiaa-
lisesti?
– Koska se on mielestäni jän-
nittävää ja kiinnostavaa. Omista
tekemisistään kommunikoiminen
on nykypäivää. Tällä tavalla tavoitan
etenkin nuorempia ihmisiä.
Carl Bildt äänestettiin juuri yh-
deksi maailman huippupoliitikois-
ta, joilla on eniten digitaalisia ja
sosiaalisia kontakteja Twitterissä.
Bildt oli tunnustetussa Twiploma-
cy-äänestyksessä parhaiten ver-
taisiinsa kontaktoitunut johtaja,
vaikka monilla valtionpäämiehillä
onkin Twitterissä paljon enemmän
seuraajia. Esimerkiksi Barack Oba-
man viestejä seuraa 40 miljoonaa
ihmistä.
ALUSSA OLI SÄHKÖINEN VIIKKOKIRJE– Aloitin noin 20 vuotta sitten
sähköisten viikkokirjeiden lähet-
tämisen. Sitten siirryin blogin kir-
joittamiseen ja nykyään keskityn
enemmän Twitter-päivityksiin. Mi-
ten viestin viiden tai kymmenen
vuoden päästä jää nähtäväksi. Tek-
nologian kehittyminen tuo uusia
mahdollisuuksia ja on tärkeää, että
julkisissa tehtävissä toimivat hen-
kilöt hyödyntävät niitä.
Mitä sähköiselle viikkokirjeelle ta-
pahtui?
– Se oli menestys, kunnes pal-
velin, jolla se toimi, katosi puolu-
eeni toimistolla tehdyssä siivouk-
sessa. Joku oli kuitenkin ottanut
kopion kyseisestä palvelimesta,
joten uutiskirje on itse asiassa vie-
läkin olemassa.
Olette teknologian avulla suoraan
yhteydessä näkemyksistänne kiin-
nostuneiden kanssa. Kuinka tärke-
ää se modernissa yhteiskunnassa
on?
– Mielestäni on tärkeää pys-
tyä kommunikoimaan suoraan. Ja
koska mahdollisuus on olemassa,
haluan hyödyntää sitä ja varmistaa,
että informaatiota haluavat myös
saavat sitä.
– Kirjoitan ruotsinkielisiä blo-
gipäivityksiä melkein päivittäin ja
niistä voin tehdä pidempiä ja syväl-
lisempiä. Twitter-päivitykset taas
ovat hyvin lyhyitä, mutta niihin voin
20 VUODEN TAKAINEN SÄHKÖPOSTIVIESTI ON MUSEOSSA
Washingtonin US Diplomacy Center -museossa on nähtävillä signeerattu ja kehystetty versio maa-ilman ensimmäisestä sähköpostiviestistä kahden valtionjohtajan välillä. Viestissä vuonna 1994 Ruotsin pääministeri Carl Bildt kirjoittaa, että hän “… testaa tätä yhteyttä globaalissa internet-jär-jestelmässä…” ja Yhdysvaltain presidentti Bill Clinton vastaa, että “… tämä on askel kohti maail-manlaajuisen tiedon valtatien rakentamista”.
LÄHETTI ENSIMMÄISEN SÄHKÖPOSTIN KAHDEN VALTIOJOHTAJAN VÄLILLÄ
ÄÄNESTETTY MAAILMAN DIGITAALISESTI SOSIAALISIMMAKSI MINISTERIKSI
#
#
CARL BILDT ON TWITTER-KUNINGAS
RUOTSIN ULKOMINISTERI
VISMAgazine 5
Carl Bildt on yksi sosiaalisen median aktiivisimmista 64-vuotiaista koko maailmassa, joten ikä ei ole este digitaaliselle ja sosiaaliselle elämälle.
linkittää dokumentteja, haastatte-
luja, valokuvia tai muita medioita.
Ne ovat siis kaksi täysin eri instru-
menttia.
HERRA PRESIDENTTI, TEILLE ON POSTIAOli vuosi 1994. Bill Clinton toimi
Yhdysvaltain presidenttinä ja Carl
Bildt Ruotsin pääministerinä. Val-
koinen Talo oli juuri viestinyt, että
maailman vaikutusvaltaisimmat
ihmiset ovat internetissä ja heillä
oli sähköposti. Carl Bildt otti sen
tosissaan.
– Oikeastaan Al Gore enemmän
kuin Bill Clinton oli alkanut puhua
internetistä. Minä pääministerinä
olin hankkinut itselleni sähköpos-
titilin ja ajattelin: ”Kyllä, tästä pu-
hutaan paljon Yhdysvalloissa, joten
lähetänkin sähköpostia presidentti
Clintonille”.
Bildt lähetti sähköpostin, mut-
ta Clintonilla oli todennäköisesti
muita kiireitä, sillä vastausta ei
tullut.
– Kun vastausta ei kuulunut,
eräs työntekijäni soitti Valkoiseen
Taloon. Kävi ilmi, ettei Clintonin
väki ollut lukenut sähköposteja. Ly-
hyen odotuksen jälkeen sainkin lo-
pulta vastausviestin Bill Clintonilta.
Nyt kopio tästä sähköpostivaihdos-
ta on esillä Washingtonin News
-museossa, Bildt muistelee hy-
myillen.
TWITTER-KUNINGASMyös teillä on vain 140 merkkiä
Twitterissä?
– Kyllä, mutta koska linkittämi-
nen on mahdollista, muutamaan
merkkiin saa mahtumaan paljon
asiaa.
Oletteko Twitter-kuningas?
– Niitä on mielestäni monia.
Olen pian lähdössä Intiaan, ja
siellä hyvällä ystävälläni hallituk-
sessa on 1,6 miljoonaa seuraajaa.
Joten hän osaa homman parem-
min. Vaikka intialaisia onkin toki
paljon.
Keitä viestinne saavuttavat ja keitä
ovat seuraajanne?
– Hyvä kysymys. Sanoisin, että
seuraajistani puolet ovat luonnol-
lisesti Ruotsissa ja muissa Poh-
joismaissa, mutta toinen puoli
jakautuu ympäri maailmaa. Esi-
merkiksi Egyptin kriisin aikaan,
kun twiittaukseni aiheesta saivat
suurta huomiota, huomasin, että
minulla on siellä yli 10 000 seu-
raajaa.
Te uskallatte kirjoittaa avoimesti
Twitterissä, kuten Egyptin levotto-
muuksien kohdalla. Kuinka tärkeää
avoimuus on?
– Politiikassa on tärkeää olla
avoin, tosin ulkoministerinä se ei
aina ole mahdollista. Mielestäni
avoimuus on tärkeää niin sosiaa-
lisessa mediassa kuin muualla-
kin.
Monien mielestä olette muita
avoimempi diplomatiassa, koska
käytätte monia julkisia ja avoimia
kanavia.
– Voi olla, mutta en aina pysty
olemaan niin avoin kuin toivoisin.
Sosiaalisten kanavien käytön an-
sioista saatan kyllä vaikuttaa avoi-
melta.
Minkälaisen twiittauksen Carl Bildt
jakaa edelleen?
– Sen täytyy olla relevantti, mie-
lenkiintoinen ja jollain tavalla erilai-
nen. Sekä asiallinen, se on tärke-
ää. Arvostan asiallisuutta. Viestissä
täytyy olla tietty tyyli ja sävy, myös
Twitterissä.
Auttavatko sosiaaliset ja digitaali-
set mediat, kuten blogi ja Twitter,
teitä pysymään nuorekkaana?
– Se pitää ainakin valppaana.
Voin Twitterin kautta seurata uu-
tisvirtaa eri maissa reaaliajassa.
Kehityksen suunta on painetusta
mediasta sähköiseen tiedon jaka-
miseen. Kaikki ns. valtavirran me-
diat ovat jo paineen alla. Sisältöä
siirtyy koko ajan enemmän erityyp-
pisiin sosiaalisiin medioihin. Sosi-
aalisten medioiden avulla saamme
nopeammin syvällisempää tietoa.
Pitäisikö poliitikkojen ja yritysjohta-
jien olla digitaalisesti sosiaalisem-
pia?
– Moderni maailma elää suu-
relta osin internetissä, joten ol-
lakseen osa maailmaa on oltava
digitaalisesti sosiaalinen. Kaikilla
on silti oma tyylinsä. Ei kaikkien
tarvitse twiitata, mutta vain harva
julkinen henkilö tai yritys voi jät-
täytyä kokonaan pois sosiaalisesta
mediasta.
KUN MINUSTA TULEE ISOIhmiset ovat aina olleet sosiaalisia
ja nyt sosiaalinen elämämme voi
olla myös digitaalista. Tekeekö se
meistä myös epäsosiaalisia?
– Olen ajatellut tuota. Jos di-
gitaalinen media olisi ainoa sosi-
aalisuutemme kanava, asiamme
olisivat huonosti. Toivottavasti siis
digitaaliset mediat elävät muun
sosiaalisen elämämme rinnalla
sitä korvaamatta. Tämä tavoite on
myös minulla itselläni.
Olette ollut pitkään mukana politii-
kassa, kauanko aiotte vielä jatkaa?
– Ei aavistustakaan. Minulta
kysytään usein, mitä aion tehdä
isona, mutta en todellakaan tiedä,
sanoo 64-vuotias Bildt siirtyessään
seuraavaan tapaamiseen turva-
miestensä ympäröimänä.
Jos olet utelias, voit seurata
Carl Bildtin elämää sosiaalisessa
mediassa hänen Alla Dessa Dagar
-bloginsa ja Twitter-tilinsä @carlbildt
kautta.
Carl Bildt kirjoittaa itse blogiaan ja julkaisee twiittauksiaan nopeassa tahdissa. Anna Twitter-kuninkaan inspiroida itseäsi.
6 VISMAgazine
selle kansalle. Uusi renessanssi luo Aaltosen
mukaan osallistuvamman yhteiskunnan ja rä-
jäyttää luovuuden tieteessä, taiteessa ja tutki-
muksessa.
– Internet on uusi globaalin keskustelun
mahdollistaja. Dialogista tulee sen kautta hor-
isontaalista. Keskustelu ei kulje enää pelkäs-
tään ylhäältä alas, vaan
kiinnostavia projekteja voi
startata monesta eri suun-
nasta. Tämä pitäisi yrityk-
sissä ymmärtää ja etsiä
keinoja osallistua horisontaaliseen dialogiin,
Aaltonen kannustaa.
– Esimerkkejä löytyy Suomesta ja maailmal-
ta. Kun eduskunta ei pystynyt keväällä käsitte-
lemään saman sukupuolen välisiä avioliittoja,
suuri määrä suomalaisia nosti asian yhteiselle
agendalle. Skotlantilainen nuori tyttö oli tyyty-
mätön kouluruokaansa ja otti siitä kuvia ja twiit-
tasi. Rehtori käski häntä lopettamaan. Tunnettu
kokki ja miljoona brittiä nosti asian esille, ja
alettiin miettiä, voisiko kouluruokailua kehittää.
Italian suurin puolue on noussut kokonaan hor-
isontaalisen dialogin varassa, Aaltonen jatkaa.
– Kohta työelämään astuvat nuoret ovat di-
gitaalista, sosiaalisen teknologian sukupolvea.
He muuttavat väistämättä tekemisen kulttuuria
myös liikemaailmassa. Heillä ei ole enää pe-
rinteistä hierarkkista suhtautumista yhteiskun-
taan, eikä johtaja välttämättä ole heille auktori-
teetti. Maailma ei ole enää isojen yritysjohtajien
vaan sinun ja minun.
YRITYKSET, VALMISTAUTUKAA JA HYÖDYNTÄKÄÄ MUUTOSAaltosen teorian mukaan länsimaissa ollaan jo
siirtymässä jälkimaterialistiseen kauteen. Kun
ihmisten kiinnostus materialismiin vähenee,
pitää yritysten keksiä uusia keinoja tehdä tulos-
ta säilyäkseen hengissä - usein keinoissa tarve
tehdä tulosta yhdistyy johonkin arvokkaampaan
päämäärään.
– Emme enää vain haali tavaraa, vaan teemme
ympäristön kannalta kestävämpiä valintoja ja
haemme parempaa elämänlaatua, omaa pää-
tösvaltaa ja enemmän omaa vastuuta. Tässä
kehityksessä esiin nousevat ei-materialistiset
ideat ja yritykset. Tällaiset ideat ovat voimakkai-
ta, niiden vuoksi ihmiset haluavat ostaa yrityk-
seltä, työntekijät haluavat
työskennellä sille ja sijoit-
tajat haluavat rahoittaa
sitä. Tämä liikehdintä on jo
alkanut.
Aaltonen ennustaa, että seuraavan kymme-
nen vuoden aikana iso osa yrityksistä, varsinkin
kehittyvillä markkinoilla, säilyttää vielä päämää-
ränsä tuloksen tavoittelussa. Vähitellen kuiten-
kin länsimaiset yritykset siirtyvät palvelemaan
ei-materialistisia kuluttajia ja työntekijöitä.
Myös tuotantomenetelmissä tullaan näke-
mään muutoksia.
– Massatuotannosta ja suurista tuottajista
siirrytään pientuottajiin ja yhden hengen ”teh-
taisiin”. Näissä globaaleilla markkinoilla toimivan
yrittäjän työkaluna on esimerkiksi 3D tulostus.
Jotta näkisimme tulevaisuuteen ja ehtisim-
me sopeutua tuleviin muutoksiin, yrityksissä ja
julkisissa organisaatiossa pitäisi pidentää suun-
nittelun aikajännettä. Tämä kuulostaa monesta
hankalalta, mutta miten se käytännössä voitai-
siin toteuttaa?
– Suosittelen ajattelemaan strategisesti
myös pidemmällä tähtäimellä kuin kvartaalin,
vuoden tai viiden vuoden näkökulmasta. Kes-
kustelkaa liiketoimintaanne vaikuttavista asiois-
ta erilaisissa ryhmissä ja pohtikaa niitä eri aika-
jänteillä ja eri näkökulmista. Uskaltakaa katsoa
tarpeeksi kauas, sillä liian lyhyt aikajänne estää
näkemästä tulevaisuuteen, Aaltonen ehdottaa.
UUSI SUUNTA MYÖS SUOMELLEAaltoselta kysytään usein mistä löytää innovaa-
tiot, jotka synnyttäisivät uutta työtä Suomen
teollisuuden uudistajaksi.
1400-luvun Eurooppa: Rutto riehuu surmaten
kolmanneksen väestöstä. Kirkko ja hallitsijat
eivät pysty pelastamaan ihmisiä ja usko heihin
horjuu. Kansa ymmärtää itsenäisen ajattelun
tärkeyden.
Tänä päivänä tuo yhteiskunnallisen myller-
ryksen aika tunnetaan nimellä renessanssi.
Globaalissa 2000-luvun maailmassa uskomme
tulevaisuuteen horjuu jälleen. Luottamuksem-
me hallituksiin, isoihin yrityksiin, kirkkoon sekä
muihin organisaatioihin ja auktoriteetteihin on
pohjalukemissa. Tulevaisuudentutkija Mika Aal-
tonen näkee uuden renessanssiyhteiskunnan
kehittyvän.
UUDEN RENESSANSSIN AIKAAaltosen mukaan uusi renessanssi tulee murta-
maan vanhoja teollisen yhteiskunnan hierarkki-
sia rakenteita ja säännöstöjä. Se antaa ihmisille
tilaa nähdä ympärillään uusia mahdollisuuksia.
Uusi renessanssi rakentaa rikkaamman, värik-
käämmän ja litteämmän yhteiskunnan, missä
vaikuttamaan ja unelmiamme etsimään pää-
semme me kaikki.
Tulevaisuudentutkimus on Mika Aaltosen
toinen ammatti. Ensimmäinen oli jalkapallo.
Hän oli 1980-luvulla ensimmäinen suomalainen
jalkapalloilija, joka pääsi pelaamaan Italian pää-
sarjaan. Pelikentät Italiassa, Sveitsissä, Israelis-
sa ja Saksassa ovat vaihtuneet työhuoneisiin eri
puolilla maailmaa.
Tuotteliaan tutkijan viimeisin teos on vuonna
2013 New Yorkissa julkaistu The Renaissance
Society, jonka Aaltonen kirjoitti yhdessä tans-
kalaisen kollegansa Rolf Jensenin kanssa. Siinä
pohditaan länsimaisen yhteiskunnan uudelleen
järjestäytymistä ja sen vaikutuksia liike-elä-
mään.
SOSIAALINEN, HORISONTAALINEN TYÖELÄMÄ1400-luvulla kirjapainon mullistava teknologia
antoi tiedon voiman eliitin lisäksi myös tavalli-
VERTIKAALISEN ORGANISOITUMISEN RINNALLE ON SYNTYMÄSSÄ HORISONTAALINEN DIALOGI
UUDEN AJAN ALKUAELÄMME
”Läpinäkyvyys ja rehellisyys ovat asioita, joiden varassa
yhteiskunta nousee”
VISMAgazine 7
– Pienen maan kuten Suomen pitää tarjota jo-
tain omaa, erilaista. Kannattaa myös muistaa,
että mahdollisuudet ovat sidottuja aikaan ja
paikkaan. Kun mahdollisuuden ikkuna on auki,
on tartuttava toimeen tai hetki voi mennä ohit-
se, Aaltonen sanoo.
– Suomen ja suomalaisten on lähdettävä
uudestaan liikkeelle. Uudessa renessanssiyh-
teiskunnassa ihmiset ratkaisevat ongelmia ja
tavoittelevat päämääriään organisoitumalla va-
paammin ja paikallisemmin.
– Läpinäkyvyys ja rehellisyys ovat asioita, joi-
den varassa yhteiskunta nousee. Päinvastainen
toiminta vie uskottavuutta koko järjestelmältä,
Aaltonen lopettaa.
Lähde:
The Renaissance Society – How the Shift from Dream Society to the
Age of Individual Control Will Change the Way You Do Business,
Rolf Jensen and Mika Aaltonen (2013)
MIKA AALTONEN
• Tulevaisuuden tutkija, tutkimusalueen johtaja Aalto yliopisto
• Kauppatieteiden tohtori, Ennakoinnin & kompleksisuuden dosentti
• Fellow, Royal Society of Arts
• Kirjoittanut useita teoksia
• Uusimmat kirjat ”Mr & Mrs Future ja 5 isoa kysymystä” ja ”The Renaissance Society”
• Entinen kansainvälisen tason jalkapalloilija
Kuva: Sini Pennanen
8 VISMAgazine
Tilitoimistoala on sekä teknologisten että raken-
teellisten muutosten edessä. Pilviteknologian
lisääntynyt käyttö ja etenkin automatisoinnin
mahdollisuudet aiheuttavat tilitoimistoalalla
vallankumouksen. VISMAgazine tapasi Visma
BPO:n uuden divisioonajohtajan keskustellak-
seen tilitoimistoalan tulevaisuudennäkymistä
hänen kanssaan.
– Lisääntyvä kilpailu ja hintapaineet leimaa-
vat tilitoimistomarkkinoita samalla, kun olemme
siirtymässä kohti automatisoidumpaa ja pilvi-
teknologiaan pohjautuvaa
tekemistä. Moderni tek-
nologia antaa joustavuut-
ta tehtävien jakamiseen
ja on linjassa asiakkaiden
toiveiden kanssa valinnan
vapaudesta, palveluiden
helppoudesta ja joustavuudesta. Monet hyö-
dyntävät teknologian tarjoamia mahdollisuuksia
niin, että hoitavat osan taloushallinnosta itse
ja luottavat tilitoimiston apuun taloudellisessa
neuvonnassa ja automatisoitujen palveluiden
hallinnoinnissa, Wiik Andreassen kertoo.
– Monet kirjanpitäjien perinteiset tehtävät,
kuten tositteiden syöttö, jäävät pois prosessien
automatisoinnin myötä. Uudet viralliset stan-
dardit vaikuttavat myös siihen, että aiemmin
manuaaliset tapahtumakäsittelyt automatisoi-
daan. Esimerkkinä tästä on e-laskujen tarve
julkisella sektorilla.
ASIAKAS KESKIPISTEESSÄ Kaikki tilitoimistot ovat nyt uusien haasteiden
ja mahdollisuuksien edessä. Asiakkaiden ja
tilitoimiston asiantuntijoiden yhteistyö tulee
yhä tiiviimmäksi ja palvelujen saaminen tehos-
tuu. Visma hakee mahdollisuuksia back offi ce
-toimintojen tehostamiseen automatisoimalla
tilitoimistojensa rutiineja. Näin Visman asian-
tuntijoille jää enemmän aikaa asiakkaiden neu-
vontaan.
Wiik Andreassenin mukaan näiden tavoitteiden
aiheuttamat seuraukset ovat moninaiset. Vis-
man työntekijöille ne voivat tarkoittaa esimer-
kiksi tiiviimpää yhteistyötä romanialaisten tai
ruotsalaisten kollegoiden tai asiakkaiden kanssa.
– Lyhyellä tähtäimellä näemme, että manuaa-
linen työ tulee vähenemään jättäen enemmän ai-
kaa uusien asiakkaiden hankkimiselle, joka taas
varmistaa Visman statuksen alan etulinjassa.
Muutokset tuovat mukanaan myös uuden-
laisia työskentelytapoja. Viiden vuoden päästä
tilitoimistojen resurssipohja näyttää varmasti
aivan erilaiselta, kun asiakasyritysten tarpeet
jatkavat muuttumistaan yhdessä alan teknolo-
giakehityksen kanssa.
VAHVA POHJOISMAINEN PERUSTAWiik Andreassenin mukaan tilitoimistosektorin
kilpailutilanne vaihtelee maasta riippuen. Norjas-
sa suuret yritykset ostavat pieniä ja paikallinen
kilpailu on kovaa. Ruotsissa hintapaineet ovat
korkeat ja markkinat ovat jakautuneemmat. Suu-
ret tilintarkastustoimistot dominoivat kaupun-
geissa, pienemmillä paikkakunnilla taas pienet
toimijat. Suomessa ollaan pisimmällä pilvitek-
nologian hyödyntämisessä ja Tanskassa vallalla
ovat suuret globaalit toimijat.
– Suurena toimijana Pohjoismaiden markkinoilla
on Visman tärkeää muistaa, että ”bisnes” on silti pai-
kallista. Meidän pitää sopeutua erilaisiin markkinoi-
hin ja trendeihin. Samalla voimme hyötyä suuresta
koostamme: voimme esimerkiksi laajentaa yhdessä
maassa onnistuneet ratkaisut
myös muualle. Me testaam-
me, toteutamme ja jaamme
resursseja organisaatioidem-
me välillä. Tämä pohjoismai-
nen yhteistyömme tuottaa
asiakkaillemme tehokkaam-
pia palveluita ja parempia ratkaisuja. Työskentelem-
me jatkuvasti parantaaksemme sekä tuotteitamme
että osaamistamme, Wiik Andreassen kertoo.
– Tilitoimistoalalla on tapahtumassa kattava muutos, sanoo Roar Wiik Andreassen, Visman talous-
hallinnon ulkoistamispalvelujen (BPO) divisioonajohtaja, kun hän tarkastelee markkinoiden mah-
dollisuuksia. Muutokset haastavat meitä, mutta tuovat mukanaan myös tervettä jännitystä.
– Asiakkaat haluavat proaktiivisen kumppanin,
jolta saa myös hyviä neuvoja. Tarjoamme pal-
kanlaskennan ja kirjanpidon peruspalveluita,
mutta annamme myös neuvoja budjettimallien
valinnassa ja keskustelemme esimerkiksi rahoi-
tusasioista, jos asiakkaalla on tällaiseen tarve.
FOKUS NEUVOJEN ANTAMISESSA Kiireinen arkipäivä vaatii yrityksiltä yhä enem-
män. He haluavat sekä helppoja taloushallinnon
ratkaisuja että ammattimaista neuvontaa. Foku-
sointi neuvontapalveluihin
tulee siis entistä tärkeäm-
mäksi ajan mittaan.
– Tilitoimistojen
rooli siirtyy tulevaisuudes-
sa yhä enemmän talous-
hallinnon arkisten tehtä-
vien suorittamisesta neuvontaan kirjanpidon,
palkkahallinnon ja taloushallinnon kysymyksis-
sä. On tärkeää, että asiakkaamme saavat perus-
palvelut tehokkaasti ja edullisesti samalla, kun
saavat kaipaamaansa lisätukea asiantuntevilta
neuvonantajilta.
SUUNTANA TULEVAISUUSAutomatisointi etenee tilitoimistoissa ripeästi ja
joka kuukausi tulee uusia muutoksia. Sähköis-
ten laskujen määrä on kasvanut rajusti ja yhä
useammat ovat ottaneet käyttöön ostolaskujen
skannauksen.
– On aivan meistä itsestämme kiinni, kuin-
ka kohtaamme nämä
haasteet. Meillä on Poh-
joismaissa yli 10 000 asia-
kasyritystä ja 2 200 työn-
tekijää. Tavoitteenamme
on tarjota asiakkaillemme
Pohjoismaiden parhaat
taloushallinnon asiantuntijat ja haluamme olla
eturintamassa viemässä tilitoimistoalan kehi-
tystä eteenpäin, Wiik Andreassen selvittää.
”Pohjoismainen yhteistyömme tuottaa
asiakkaillemme parempia ratkaisuja”
”Monet hyödyntävät teknologian ja pilvipohjaisten
palveluiden tarjoamia mahdollisuuksia”
VISMAgazine 9
TILITOIMISTOALA:
UUSIA MAHDOLLI-SUUKSIA NÄKYVISSÄ
10 VISMAgazine
VISMAgazine 11
PERINTÄÄ PILVIPALVELUNAPerintä on kiinteä osa taloushallintoa
ja siinä pilvipalvelun hyödyt korostu-
vat. Pilvipalveluiden käyttöönotto on
nopeaa ja asiakkaalla on aina täysin
ajantasainen näkymä omiin toimek-
siantoihinsa. Pilvipalvelut mahdollista-
vat joustavan tuotekehityksen ja myös
asiakaskohtaisissa toteutuksissa voi-
daan hyödyntää uusinta tekniikkaa.
Perinnän hoitaminen pilvipalveluna
tarjoaa yritykselle tilannekohtaisesti
mukautuvan lisäresurssin sen omiin,
vaihteleviin tarpeisiin. Esimerkiksi toi-
mialan kausiluonteisuus tai yllättävät
muutokset henkilöstön määrässä ai-
heuttavat tilanteita, jolloin palvelua on
hyvä pystyä laajentamaan peruspro-
sessista.
Yksittäisen perintätoimeksiannon
hoitaminen pilvipalveluna on yhtä
kustannustehokasta kuin säännönmu-
kainen ja suunniteltu prosessi suurille
toimeksiantomäärille. Modernit työka-
lut mahdollistavat ammattimaisen ja
tehokkaan perinnän hyödyt kaikenko-
koisille yrityksille.
Pilvipalveluna toteutettu palvelu on
joustava ja huomioi yritysten erilaiset
tarpeet. Pienille saataville soveltuu
tyypillisesti tehokas kirje- ja puhelinpe-
rintä parhaiten, kun taas suurten saata-
vien perinnässä voi olla käytössä use-
ampia perintäkeinoja samanaikaisesti
parhaan tuloksen varmistamiseksi.
PERINTÄ KÄYTTÖÖN SUORAAN VISMAN OHJELMISTOSTA TAI TILITOIMISTOSTA Visma Dueton tarjoamat perintä- ja
lakipalvelut ovat käyttöönotettavissa
suoraan useista Visma-perheen talous-
hallinnon ohjelmistoista: Visma Eco-
net, Visma Netvisor, Visma Nova, Vis-
ma Passeli2012, Visma L7 ja Maventa.
Nämä valmiiksi rakennetut palve-
lukokonaisuudet sisältävät sekä huo-
mautus- että perintäpalvelun, lisättynä
monilla muilla asiakasta helpottavilla
ominaisuuksilla, kuten: päivittäin hoi-
detut viitteelliset tilitykset, sähköinen
verkkolaskuperintä ja maksamisen pal-
velukanava maksuhelposti.fi :n kautta.
Palveluiden sujuva käyttöönotto on
tärkeää. Erittäin yleinen ja toimiva malli
on se, että tilitoimiston asiantuntija hoi-
taa huomautus- ja perintävaiheeseen
siirtymisen asiakkaidensa puolesta.
Asiakasyritys voi halutessaan seurata
tilannetta myös itse täysin reaaliaikai-
sesti.
ASIANTUNTIJA MUKANA PALVELUPROSESSISSASähköiset työkalumme luovat pohjan
ammattimaiselle luottokaupan pro-
sessille, mutta kaikkiin tilanteisiin ne
eivät riitä. Tueksi Visma Duetto tarjoaa
asiakkailleen myös henkilökohtaista
asiantuntijapalvelua. Yrityksen oman
asiakasvastuullisen perintäneuvojan tai
lakimiehen puoleen on helppo kääntyä
luottokaupan kysymyksissä.
Ajantasaisen tiedon luottoalasta saa
Visma Dueton asiantuntijoilta säännöl-
lisesti järjestettävissä koulutuksissa ja
tapahtumissa.
LAKIPALVELUILLA MINIMOIT LUOTTOTAPPIORISKINVisma Dueton lakipalvelut kattavat
kaikki luottokaupan vaiheet. Ennaltaeh-
käisevään riskienhallintaan kuuluu mm.
Luottokaupan riskienhallinta kattaa koko ketjun myynnistä ja laskutuksesta aina perintään
asti. Visma-perheen yksi uusimmista tulokkaista, Visma Duetto Oy, tarjoaa asiakkailleen
tehokkaimpia sähköisiä luotonhallinnan työkaluja ja henkilökohtaista asiantuntijapalvelua.
Palvelut ovat helppo liittää yhteen Visman muiden taloushallinnon palveluiden tai ohjel-
mistoratkaisujen kanssa.
PERINTÄ- JA LAKIPALVELUT VISMALTA
VISMA DUETTO OY
• Mukaan Visma-konserniin vuoden 2013 syksyllä
• Tarjoaa luottokaupan riskienhallinnan palveluita
• Sähköiset e-palvelut yhdistettynä asiantuntijapalveluun
• Edelläkävijä SaaS-palveluiden tuomisessa perintäalalle
yrityksen luottopolitiikan suunnittelu,
sen päivittäminen tai sopimusehtojen
laatiminen aloittavalle yritykselle. Pal-
veluvalikoimassa ovat mukana kaikki
luottokauppaan liittyvät asiakirjat, mut-
ta myös laajemmin yhtiöoikeudelliset
asiat.
Luottoriskiä on mahdollista rajoittaa
myös erilaisten maksukyvyttömyysme-
nettelyjen hoitopalveluilla tai selvittä-
mällä riitautettuja saatavia lakimiehen
käymillä sovintoneuvotteluilla tai oikeu-
denkäynneillä.
SAATAVIEN KOTIUTTAMISESSA NOPEUS ON AVAINOnnistuneen luottokaupan avaimet
ovat nopeassa toiminnassa. Vaikka asi-
akkaasi tänä päivänä maksaisivat hyvin,
kannattaa käyttää hetki miettiäkseen
yritykselleen sopivan toimintamallin
tilanteeseen, jossa asiakas ei olekaan
enää maksukykyinen tai -haluinen.
NYT
12 VISMAgazine
YKSI VISMA, MONTA MAHDOLLISUUTTAViime vuosina Visma on kasvanut erittäin voimakkaasti. Millainen Visma-perhe nyt on ja miten se palvelee
asiakkaitaan? VISMAgazine pääsi haastattelemaan Suomen Visma-yritysten toimitusjohtajia aiheesta.
”Me olemme Visma. Missiomme on edistää
pohjoismaista kilpailukykyä, kasvua ja tehok-
kuutta. Haluamme tuottaa asiakkaillemme li-
säarvoa auttamalla heitä automatisoimaan ja
integroimaan toimintojaan.”
Näin alkoi Vismaa kuvaava artikkelimme
vuonna 2007. Vuosien kuluessa Visma on säi-
lyttänyt paikkansa Pohjoismaiden johtavana
yritysohjelmistojen ja -palveluiden tarjoajana,
mutta paljon on myös muuttunut. Edelleen toi-
mintaamme kuitenkin johtaa halu tuottaa asiak-
kaillemme lisäarvoa.
Nykyään Visma-konserni on kasvanut yli
500 000 asiakasta palvelevaksi suuryritykseksi,
jonka asiakkaiden yksilöllisistä tarpeista huoleh-
tivat paikalliset yritykset ja niiden asiantunteva
henkilökunta.
JOUSTAVUUDEN TAKANA LAAJA TARJONTASuomessa toimii tällä hetkellä seitsemän Visma-
yritystä, joilla jokaisella on oma painopisteensä.
Isoon, konsernimuotoiseen organisaatioon ver-
rattuna, toiminta onkin joustavampaa ja antaa
tilaa yrittäjähengelle. Ketterässä organisaatiossa
ja Visma-perheen muodostamassa verkostossa
on helppo kehittää teknologioita ja luoda uusia
ratkaisuja. Automaatioiden ja integraatioiden to-
teuttaminen on Visma-perheen sisällä helpom-
paa kuin täysin erillisten kumppanien kanssa.
– Voisimme kertoa asiakkaille vielä selkeäm-
min Visma-perheen tarjoamista kumppanuus-
mahdollisuuksista. Ratkaisujemme ja palvelu-
jemme saumattomat integraatiot ovat tukeva
pohja asiakkaidemme toiminnan kehittämiselle
ja kilpailukyvyn luomiselle. Samalla laaja tarjon-
tamme antaa joustavuutta – asiakasyritys voi
skaalata ratkaisukokonaisuuden vastaamaan
omia, muuttuvia tarpeitansa, kuvaa toimitusjoh-
taja Juha Mäntylä Visma Softwarelta.
Visman pilvipalvelut tarjoavat entistä jousta-
vamman tavan jakaa töitä oman henkilökunnan
ja tilitoimiston kesken. Yrityksen ei siis tarvitse
tehdä valintaa oman henkilöstön tai ulkoistuk-
sen välillä vaan töitä voi jakaa tilitoimiston kans-
sa esimerkiksi työmäärän kasvaessa tai lomien
ja sairauspoissaolojen aikana.
– Laajaa tarjontaamme kuvaa se, että palve-
lumme ulottuu Pohjoismaiselle tasolle. Tarjoam-
me yhtenäisellä konseptilla taloushallinnon pal-
velua Pohjoismaisille yrityksille Suomen lisäksi
Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Tämä on ai-
Juha Mäntylä, Visma Software ja Ari-Pekka Salovaara, Visma Solutions
VISMAgazine 13
nutlaatuista kumppanuutta useammassa Poh-
joismaassa toimintaansa harjoittavaa yritystä
ajatellen, toteaa John Roitto Visma Servicesiltä.
RATKAISUJA PIENILLE JA SUURILLEVisma Passelin toimitusjohtaja Terhi Karasjärvi
nostaa esiin tarjonnan laajuuden tuomat edut
pienyritysasiakkaille:
– Yhdessä pystymme tarjoamaan sopivat
ratkaisut niin pienille kuin suurillekin yrityksille.
Yritysten tarpeet tulevat paremmin kuulluiksi.
Visma-perheessä pienelläkin yrityksellä on pää-
sy samoihin toimintaa tehostaviin työkaluihin
kuin suurella yrityksellä, ja vieläpä kustannus-
tehokkaasti. Pienelle yritykselle Visma-perheen
tuki antaa mielestäni merkittävän lisäarvon.
MUKANA NYT MYÖS PERINTÄPALVELUTVisma on kasvanut viime vuosina voimakkaasti
ja enimmäkseen yritysostojen kautta. Uusimmat
jäsenet Visma-perheessä ovat Priorite-konserni
ja Finvalli. Vain hieman aikaisemmin Visma Duet-
to liittyi perheeseen. Visma Dueton perintä- sekä
lakipalvelujen myötä yhtiömme ratkaisu- ja pal-
velutarjonnasta onkin tullut myös luottokaupan
näkökulmasta kattava, huomioiden rahojen ko-
tiutuksen asiakasyrityksen kassaan. Asiakkai-
demme on mahdollista viedä taloushallintonsa
automatisointi nyt entistäkin pidemmälle.
– Perintä on tärkeässä osassa kaiken kokoi-
sissa yrityksissä. Pk-sektorille voi yksikin iso
maksamaton lasku olla elintärkeä. Taloushal-
linnon automatisointi perintään asti täydentää
kokonaisuuden rahojen kotiuttamiseen. Dueton
tavoite on yhdistää sähköisten palveluiden tuo-
ma tehokkuus sekä henkilökohtaiset asiantun-
tijapalvelut asiakkaan hyödyksi. Näen Dueton
palveluiden sopivan Visman kokonaisuuteen
erittäin hyvin kasvattamaan asiakkaille tarjotta-
vaa lisäarvoa, kommentoi Visma Dueton toimi-
tusjohtaja Anna Johansén.
SAAS-RATKAISUJEN EDELLÄKÄVIJÄ JA MARKKINAJOHTAJA Visma on yksi harvoista yhtiöistä, joka yhdistää
SaaS-ratkaisut ja paikalleen asennettavat On-
Premises-ohjelmistoratkaisut taloushallinnon
ulkoistamiseen. Asiakkaamme voivat valita, mi-
ten parhaiten tehostaa toimintaprosessejaan.
SaaS eli pilvipalvelut on nähty Vismalla jo
pitkään tulevaisuuden toimitusmallina, joten sii-
hen on osattu panostaa riittävän aikaisin.
– Meillä on jo 30 000 SaaS-yritysasiakasta
Suomessa. Vanhimmat asiakkaistamme ovat
käyttäneet SaaS-tuotteitamme jo yli 10 vuotta ja
uusia asiakkaita tulee kiihtyvällä tahdilla. Visma
Netvisor ja Visma Severa -tuotteitamme otet-
tiin käyttöön lähes 4000 yrityksessä kuluneen
vuoden aikana. Maventa-verkkolaskupalvelun
asiakasmäärä kasvoi loppuvuonna lähes 1000
asiakkaalla kuukaudessa ja palvelussa on nyt jo
yli 20 000 asiakasta, toteaa Visma Solutionsin
toimitusjohtaja Ari-Pekka Salovaara.
John Roitto, Visma Services Terhi Karasjärvi, Visma Passeli Anna Johansén, Visma Duetto
14 VISMAgazine
– Pilvi- ja muut selainkäyttöiset ratkaisumme
vapauttavat yritykset teknisistä huolista ja mah-
dollistavat keskittymisen omiin ydintehtäviin.
Verkossa käytettävät ratkaisut tuovat tietojär-
jestelmät kaikkien työntekijöiden, myös asenta-
jien, huoltohenkilöiden kuin myyjienkin ulottuvil-
le, jatkaa Visma Softwaren Juha Mäntylä.
YHTEISVASTUULLA ASIAKASTYYTYVÄISYYTTÄIntegraatioiden avulla yritysten erilaisiin tarpei-
siin ja muuttuviin tilanteisiin pystytään Vismalla
luomaan toimivia ratkaisukokonaisuuksia kus-
tannustehokkaasti.
– Meille on erittäin tärkeää, että ratkaisujem-
me välillä integraatiot toimivat saumattomasti.
Vaikka ohjelmistojen tai palveluiden toimittaja-
na olisi useita Visma-yrityksiä, otamme integ-
raatioiden toiminnasta ja asiakkaiden tarpeiden
täyttämisestä yhteisvastuun, kuvailee Salovaa-
ra.
Yhteisvastuuta helpottaa yhteinen näkemys
asiakkuuksiin. Tämä on mahdollista koko Visma-
konsernin yhteisen asiakastyytyväisyysmittarin
Net Promoter Score, eli tuttavallisemmin NPS:n
kautta. Se tekee asiakastyytyväisyydestä pää-
määrän, johon yhdessä panostetaan.
– NPS-mittareiden takia meillä on sekä yh-
tenäinen näkemys asiakkaidemme tyytyväisyy-
destä että yhteinen tavoite. Teemme yhdessä
töitä asiakkaidemme hyväksi ja pystymme kes-
kustelemaan tyytyväisyyteen liittyvistä asioista
avoimesti. Se, jos mikä, on tae paremmasta laa-
dusta läpi kokonaistarjontamme, sanoo Karasjär-
vi.
– Yhteistyön onnistuminen laajan osaajajou-
kon kesken vaatii luonnollisesti perehtymistä
puolin ja toisin. Visma-perheen sisällä viestintä
onneksi kulkee sujuvasti ja kaikki kokevat ole-
vansa yhteisvastuussa asiakkaan tarpeiden rat-
kaisemisessa, pohtii Johansén.
TULEVAISUUS ON SÄHKÖINENVisma-yritysten toimitusjohtajien mukaan yri-
tystoiminnassa edetään tulevaisuudessa yhä
syvemmälle prosessien ja toiminnan sähköis-
tämiseen.
– Olemme varmasti markkinoiden nopeim-
min kasvava SaaS-toimittaja. Panostamme täy-
destä sydämestämme SaaS-tarjontaan, toisin
kuin moni kilpailijamme, Salovaara ja Mäntylä
painottavat yhdessä.
– Taloushallinnon palveluiden näkökulmasta
katsottuna tulevaisuus ja liiketoiminnan säh-
köistyminen ei poista tarvetta laskentatoimen
osaamiselle, vaan se tulee korostumaan yhä
enemmän. Taloushallinnon ammattilaisten kuten
kirjanpitäjien rooli tulee muuttumaan konsultoi-
vampaan ja asiakkaan liiketoimintaa entistäkin
paremmin tukevaan suuntaan, kertoo Roitto.
Todennäköistä on, että Visma-perheen tar-
jonta tulee tulevaisuudessa entisestään kasva-
maan huolella valittujen kumppanien ja miksi ei
- uusien perheenjäsentenkin kautta. Millainen
onkaan Suomen Visma-perhe, kun odotamme
seuraavat kuusi vuotta?
Visma lähettää asiakkaidensa puolesta
SÄHKÖISTÄ LASKUA
VUODESSA VÄLITETÄÄN VISMAN RATKAISUILLA
6.000.000 elektronista palkkakuittia Suomessa joka kuukausi
14.000
V I S M A O N
SAAS-ASIAKKAALLAANSUOMEN JOHTAVIN SAAS-TOIMITTAJA
900Palvelemme
asiakkaitamme
ohjelmistojen ja taloushallinnon ammattilaisen kautta
VISMALLA ON
SUOMESSA
39 TOIMIPISTETTÄ
50.000SUOMALAISEN YRITYKSEN LIIKETOIMINTAA
TEHOSTAMME YLI
3815 HENKILÖLLÄ
VISMA-KONSERNIN TYÖNTEKIJÄMÄÄRÄ KASVANUT VIIMEISEN KYMMENEN VUODEN AIKANA
72,3 %
53 %
39,7 %
on naisten osuus ulkoistamispalveluissa
Vismalaisista on naisia
ohjelmistopuolella työskentelevistä on naisia
VISMAgazine 15
LUOVAN TYÖN OHJAAMINEN VAATII OIKEAT TYÖKALUTKuten Visman, myös mainostoimisto Brand MNGRin koko toiminta perus-
tuu asiakkaan liiketoiminnan, haasteiden ja tavoitteiden ymmärtämiseen.
TURVALLISUUTTA PROSESSIEN KAUTTABrand MNGR on uuden ajan mainostoimisto,
asiakkaan strateginen kumppani.
– Hoidamme luovien ihmistemme ohjaami-
sen ja asiakkuuksiemme johtamisen Visman
ratkaisujen ja palveluiden avulla. Näin pystym-
me tarjoamaan asiakkaillemme turvallisen ja
kustannustehokkaan prosessin. Näinä epävar-
moina aikoina asiakkaat haluavat ostaa turvallis-
ta, kuvailee Brand MNGRin CEO Maloo Kalkki-
nen.
Hänen mukaansa selkeät asiakkaan tavoittei-
ta ja budjettia ohjaavat prosessit ovat tarpeen,
sillä siten minimoidaan luovien
ihmisten turha työ ja taataan
läpinäkyvä toiminta. Brand
MNGRissa jokapäiväinen työ-
kalu onkin toiminnanohjausjärjestelmä Visma
Severa, josta seurataan työmääriä ja aikatauluja
sekä ohjataan kaikkia asiakastilejä ajankäytön
osalta.
– Ilman Visma Severaa emme millään voisi
täyttää asiakaslupaustamme. Visma Severa aut-
taa työntekijöitämme hallitsemaan aikaansa ja
pysymään aikatauluissa, kertoo Kalkkinen.
OMAT RESURSSIT ASIAKASTYÖHÖNBrand MNGRissa omat resurssit halutaan kes-
kittää puhtaasti asiakastyöhön.
– Toimiminen sähköisessä maailmassa sääs-
tää meiltä aikaa ja selkeyttää toimintaamme,
sillä paperit ja sotkut ovat kadonneet. Ostolas-
kujen hyväksyntä ja myyntilaskut tehdään itse
Visma Netvisorissa, mutta muuten ostamme
taloushallinnon palveluna.
– Ulkoistettu taloushallinto on jo kuin yksi
meidän omista työntekijöistä. Vastaukset ja
neuvot esimerkiksi verotukseen tai yritysten
perustamiseen liittyvissä asioissa ovat lähellä.
Lisäksi saamme arvailun sijaan oikeaa tietoa
yritystemme reaaliaikaisesta
taloustilanteesta. Se tekee
olosta turvallisen ja tuo toimin-
taan ennustettavuutta sekä
suunnitelmallisuutta, sanoo Kalkkinen.
Brand MNGR:lla osa ulkoistettua taloushal-
lintoa ovat myös Visma Duetton perintäpalvelut.
– Puhuttaessa negatiivisista asioista, kuten
perinnästä, on hyvä, että asioita hoitaa ulkoi-
nen taho. Näin me pystymme keskittymään
asiakassuhteen syventämiseen, kertoo Maloo
Kalkkinen.
UNIIKKI TAPA OHJATA LUOVAA TYÖYMPÄRISTÖÄ– Visman ratkaisut ja palvelut muodostavat
uniikin tavan ohjata luovaa toimintaympäristöä,
mikä johtaa asiakaslähtöiseen ja kustannuste-
hokkaaseen toimintamalliin sekä erottaa meidät
kilpailijoistamme, Kalkkinen sanoo.
Hänelle on tärkeää, että koko yrityksen ta-
louden hallinta on yhtä: taloushallinto, palkan-
laskenta ja perintä tulevat nyt kaikki Visma-
perheestä. Visman laajuus näkyy Kalkkisen
mukaan yhteyshenkilöiden määrässä. Hänen
toivettaan yhdestä yhteyshenkilöstä on Visman
erittäin laajan tuote- ja palvelupaletin takia kui-
tenkin haastava toteuttaa.
– Keskitämme mielellämme kumppanuuksi-
amme. On positiivista, että kaikki palvelut saa-
daan ns. saman katon alta. Yksi kumppani, yksi
huoli vähemmän, hän toteaa, kun kysymme
miksi ratkaisu- ja palvelukumppaniksi valittiin
keskitetysti Visma.
• Uuden ajan mainostoimisto
• Perustettu vuonna 2006
• Toimitilat sijaitsevat Espoossa
• Markkinointiviestinnän konsepteja jo yli 150 yritykselle
• CEO Maloo Kalkkisella lisäksi yritykset Brand CRUISES Oy ja Brand ING Oy, joiden taloushallinnon kumppanina toimii myöskin Visma.
www.mainostoimisto.com
”Yksi kumppani, yksi huoli vähemmän”
BRAND MNGR OY
16 VISMAgazine
SÄHKÖISET TYÖKALUT TÄYDENTÄMÄSSÄ KOKONAISUUTTANiin Satapirkan Sähkö kuin lähes kaikki muutkin
SPS-osakasyhtiöt ovat jo pitkänlinjan Visma-asi-
akkaita. Visma L7 -järjestelmää käytetään niin
talous-, materiaali-, henkilöstö- ja projektinhal-
linnassa kuin urakoinnin erityistoiminnoissa.
– Yhtiöidemme ensimmäinenkin taloushal-
linto-ohjelmisto tuli Vismalta ja vuonna 2008
valitsimme jälleen Visman ratkaisutoimittajak-
semme. Ajattelimme silloin, että koska uutta
ratkaisua käytettiin toimialallamme jo laajasti,
se sopisi myös meille ja niin on käynyt. Visma
L7 -järjestelmässä käytössämme on skaalautu-
va, toimialan tärkeät ominaisuudet sisältävä rat-
kaisu, joka integroi kaikki prosessimme yhteen,
muistelee Satapirkan Sähkön talouspäällikkö
Heli Kankaanranta.
Visma L7 -järjestelmää täydentävien säh-
köisten työkalujen käyttöönotto SPS-yritys-
ryhmässä alkoi vuonna 2013 sähköisellä palk-
kalaskelmalla. Sen avulla työntekijät saavat
palkkakuittinsa paperisen sijasta sähköisessä
muodossa.
LIIKKUVAT TYÖT JA TALOUS HALLINTAAN
VISMAN KANSSAKun SPS-yritysryhmä vuonna 2008 etsi nykyaikaista, kasvavaa toimintaa tukevaa toiminnanoh-
jausjärjestelmää, päätyivät he tutun Visman laajaan kokonaisratkaisuun. Muutama vuosi sitten
SPS-yritysryhmän kuuluva Satapirkan Sähkö Oy valitsi omien osakasyhtiöidensä kanssa Visman
myös taloushallinnon palvelukumppanikseen.
– Palkkakuittien postituksista aiheutui aina yli-
määräistä työtä ja kustannuksia, jotka olemme
pystyneet nyt karsimaan. Myös työntekijät oli-
vat uudistuksesta mielissään.
– Uusi aluevaltaus meille on
Visman liikkuvan työn ratkaisu,
jonka avulla asentajamme nyt
kirjaavat työtuntinsa ja matkansa suoraan Visma
L7:ään. Vuonna 2013 käyttöönotetun ratkaisun
ansiosta paperisista lomakkeista on osittain voi-
tu luopua ja palkanlaskennan työ on muuttanut
muotoaan, kertoo Kankaanranta.
ULKOISTUSPALVELUT MYÖS VISMALTAKesäkuussa 2012 Satapirkan Sähkö valitsi uu-
deksi ulkoistuskumppanikseen Visman. Nyt
siis yrityksen kirjanpidon, reskontrien ja palkan-
laskennan rutiinit hoidetaan Visman toimesta.
Samaan aikaan myös kaksi muuta SPS-ryhmän
osakasyritystä ulkoisti palkanlaskentansa Vis-
malle.
– Aikaisemmin kirjanpito ja reskontrat hoi-
dettiin SPS-ryhmän sisällä, mutta lopulta tuli
• Energia-alan toimijoiden strateginen kumppani
• Osakkaana yhdeksän paikallista sähköyhtiötä
• Tuottaa kilpailukykyä parantavia, erityisosaamista vaativia tietopalveluita osakasyhtiöilleen
www.spsoy.fi
”Olemme aina uskoneet yhteistyön voimaan”
tarve etsiä toinen kumppani. Halusimme pi-
täytyä edelleen tutussa ja toimivassa Visma
L7 -järjestelmässä, joten etsimme kumppania,
joka pystyisi tekemään toivo-
mamme taloushallinnon sillä.
Järjestelmä määritti pitkälti
sen, miksi valitsimme Visman
uudeksi taloushallinnon palvelukumppaniksi,
kertoo Heli Kankaanranta.
Vaikka taloushallinto osittain ulkoistettiin, ei
näkymä yrityksen talouteen heikentynyt, sillä
ulkoistuskumppani toimii yhdessä Satapirkan
Sähkön kanssa samassa järjestelmässä.
YHTEISTYÖ ON VOIMAASatapirkan Sähkössä on aina uskottu yhteistyön
voimaan.
– Yhteistyöllä saamme toimintoihimme te-
hokkuutta ja laatua. Miksi emme toteuttaisi
samaa fi losofi aa myös Visman kanssa järjes-
telmäratkaisujen ja taloushallinnon palveluiden
osalta, pohtii Kankaanranta.
Taloushallinnon ulkoistaminen on ollut opet-
telemisen aikaa, sillä energia-alalle ominaiset
toimintatavat ja termistö ovat vaatineet myös
ulkoistuskumppanilta tavallista tarkempaa pe-
rehtymistä. Vähitellen toiminta on alkanut löy-
tää uomansa.
– Yhteistyömme Visman kanssa on ollut
hyvää ja avartavaa, kommentoi Kankaanranta
lopuksi.
SATAPIRKAN SÄHKÖ OY
VISMAgazine 17
Digitaalisuuden merkitys kasvaa ar-
kielämässämme koko ajan. Digitaa-
liset eli sähköiset työkalut helpotta-
vat navigointia informaatiovirrassa.
Paperisten matka- ja kulukuittien
sekasotku on monelle tuttua. Nyt
myös matkalaskujen kirjauksesta
on tehty sähköistä ja siten yksin-
kertaisempaa. Visma on kehittänyt
ratkaisun, joka estää matkalasku-
jen aiheuttamaan päänsäryn.
AJOISSA LIIKKEELLÄ Norjan maataloustuottajajärjestö on
sähköisyydessä ajoissa liikkeellä.
Sen työntekijät käyttävät Visman
uutta pilvipalvelua, Visma.net Expen-
sea, matkalaskujensa kirjaamiseen.
Nyt matkalaskut voi kirjata silloin ja
sillä tavalla, kuin itselle on sopivinta
- tabletilla, PC:llä tai Macilla, kotona,
mökillä tai töissä.
– Otimme Visma.net Expensen
käyttöön kesäkuussa 2013. Meillä
matkalaskuja on paljon ja tarvitsimme
järjestelmän, joka helpottaa arkipäi-
väämme, sanoo Norjan maataloustuot-
tajajärjestön talousjohtaja Leif Slåtten.
Nyt järjestön 130 työntekijää ja
edustajaa käyttävät kaikki uutta mat-
kalaskuratkaisua.
– Työntekijämme ja edustajam-
me matkustavat paljon, ja meillä
kirjataankin 3000-4000 matkalaskua
vuosittain. Tähän mennessä niitä on
käsitelty reilut 400 Visma.net Expen-
sen kautta, Slåtten kertoo.
INTEGRAATIO Kun organisaatiossa on käytössä
Visma.net Expensen lisäksi muita
Visman ratkaisuja, kuten Visma.net
-toiminnanohjausjärjestelmä, mat-
kalaskuratkaisun käyttöoikeuksia
voidaan hallita yhdellä näppäimen
painalluksella.
– Visma.net Expensen käyt-
töönotto oli helppoa. Kirjauduimme
vain meillä käytössä olevaan Visma
Business -järjestelmäämme ja va-
litsimme työntekijät, jotka saavat
käyttöoikeuden matkalaskuratkai-
suun. Kaikki tarvittavat tiedot siir-
tyivät automaattisesti Visma Bu-
sinessista Visma.net Expenseen,
Slåtten kuvailee.
Slåtten kohtasi sekä epäluuloa
että vastarintaa, kun järjestelmä-
vaihtoa alettiin suunnitella. Monilla
työntekijöillä oli omat rutiinit mat-
kalaskujen kirjauksessa, eivätkä he
halunneet rikkoa niitä.
– Aluksi vastassa oli epäluulo-
ja, mutta koska ratkaisu oli helppo
ottaa käyttöön, oli kynnys käytön
aloittamiseen siksi hyvin matala.
Visma lähetti käyttäjillemme sähkö-
postin, jonka yksinkertaisia ohjeita
seuraamalla he pystyivät aloitta-
maan ratkaisun käytön itsenäisesti,
tyytyväinen Slåtten selittää.
YKSINKERTAISUUS Integroidun matkalaskujärjestel-
män etu on, ettei palkanlaskijoiden
enää tarvitse syöttää matkalasku-
tietoja erikseen palkkajärjestelmään
kuten aiemmin. Lisäksi tiedon laatu
on parempaa. Käyttäjän ei tarvitse
tuntea monimutkaisia sääntöjä, la-
keja ja säädöksiä, sillä kaikki tiedot
ovat tallennettu järjestelmään ja si-
ten aina ajan tasalla sekä oikein. Se
varmistaa laadun ja säästää yrityk-
sen aikaa sekä resursseja.
– Koska järjestelmä huolehtii sii-
tä, että käyttäjä täyttää kaikki pakol-
liset kentät ja että kaikki hinnat ovat
automaattisesti päivittyneet, on
talousosaston tarkistustyö huomat-
tavasti helpompaa. Voimme lisätä
järjestelmään myös omat sisäiset
hintamme ja ne päivittyvät laskuille
automaattisesti, sanoo Slåtten.
APUA APPSEISTA Visma.net Expenseen voidaan myös
liittää appseja eli mobiilisovelluksia,
jotka yksinkertaistavat matkalasku-
prosessia entisestään. Esimerkiksi
NORGES BONDELAG - Norjan maataloustuottajajärjestö
kuiteista voidaan ottaa älypuheli-
mella kuvat, ladata ne Visma.net Ex-
penseen ja liittää suoraan matka- tai
kululaskuun. Lisäksi ratkaisuun on
mahdollista kytkeä luottokortti, joten
maksutapahtumat päivittyvät auto-
maattisesti palveluun.
Slåtten haluaa ottaa organisaati-
ossaan käyttöön myös näitä Visma.
net Expensen lisätoiminnallisuuksia.
– Älypuhelimella tapahtuvaa
kuittien skannausta ja mahdolli-
suutta GPS-paikannuksen hyödyn-
tämiseen tulemme varmasti lähiai-
koina tutkimaan, hän toteaa.
Matkalaskujen kirjaaminen aiheuttaa monille päänsärkyä, mutta nyt Suomessa ja Nor-
jassa julkaistu Visma.net Expense -pilviratkaisu tekee suurimman osan työstä puolestasi.
VISMA.NET EXPENSE:
LASTENLEIKKIAMATKALASKUJEN KIRJAUS KUIN
• Työskentelee maanviljelyn edellytysten parantamiseksi ja tekee tunnetuksi maanviljelyksen tärkeyttä
• Yli 60.000 jäsentä
• 550 paikallista ryhmää ja 18 maakunnallista ryhmää
Norjan maataloustuottajajärjestön
talousjohtaja Leif Slåtten
18 VISMAgazine
HAUSKAA,NUORET VISMALLA:
VISMAN TRAINEE-OHJELMA
Visma rekrytoi opiskelijoita ja vas-tavalmistuneita joka vuosi. Erilaiset työharjoittelu- ja trainee-ohjelmat tarjoavat nuorille lahjakkuuksille ainutlaatuisen lähtölaukauksen am-matilliselle uralle.
www.visma.com/Career/Students-and-Graduates/Management-Trainee/
MIKON JA ANNEN NEUVOTHARJOITTELIJANA ONNISTUMISEEN
• Ikä: 26 vuotta
• Koulutus: Liiketaloustie-teiden maisteri, Copenhagen Business School
• Ikä: 28 vuotta
• Koulutus: Taloustieteiden maisteri, Åbo Akademi
ANNE CHRISTINE SOLHAUG
MIKKO KEINONEN
VAATIVAA JA OPET
VISMAprofi ili
• Ole utelias, itsenäinen ja aloitteellinen
• Aja projektejasi eteenpäin ja haasta itsesi
• Tarjoa itseäsi ja osaamistasi muiden käyttöön
• Muista, että projektityössä priorisointi on tärkeää
VISMAgazine 19
– Halusin kokeilla jotakin hieman erilaista ennen
”lopullisen” uravalinnan tekemistä. Ajattelin,
että koska valitsin harjoittelupaikaksi palvelu-
puolen, pysyisin ikään kuin jo pohtimillani osa-
alueilla.
Jakson aikana myös Mikon oppimiskäyrä on
ollut hyvin jyrkkä.
– Harjoittelujakson aikana sain paljon vas-
tuuta, suuren verkoston ja paljon vaihtelevia
tehtäviä. Oli sekä vaativaa että jännittävää pe-
rehtyä erilaisiin haasteisiin. Kun työskentelee
intensiivisesti projektissa
rajallisen ajanjakson ajan,
voi olla vaikeaa luopua
siitä. Sitä haluaisi mielel-
lään jatkaa työskentelyä
ja ajatella pitkäjänteisemmin, mutta samalla on
jännittävää aloittaa uusi projekti, hän kertoo.
Juuri siksi onkin mukavaa olla nuori harjoitte-
lija Vismalla.
– Visman ilmapiiri on ainutlaatuinen, siellä
ollaan halukkaita panostamaan nuoriin. Visma
elää innovatiivisuudesta, ja siinä meillä nuorilla
on paljon annettavaa, Anne toteaa.
– Meidät otettiin todella hyvin vastaan, pe-
rehdytys oli erinomainen ja projekteihin oli help-
po päästä sisälle, Mikko täydentää.
TASAPAINOILUN TAITOHarjoittelujakson viiden projektin lisäksi työ vaa-
ti perehtymistä niin organisaatiorakenteeseen
kuin työkulttuuriin. Nuorten voikin olla vaikeaa
löytää tasapaino siinä,
koska työ on tarpeeksi
hyvin tehty ja koska vaa-
ditaan vielä lisää panos-
tusta.
– Se on ehkä meidän
harjoittelijoiden akilleenkantapää. Kun projektin
parissa työskennellään kaksi kuukautta, on tär-
keää tehdä mahdollisimman hyvää työtä, mikä
edellyttää myös ankaraa priorisointia, Mikko to-
teaa.
Annen kokemukset ovat saman suuntaiset.
– Kun katson taaksepäin, on aivan selvää,
että ylisuoritin, keskityin tehtäviin liikaa ja me-
nin aluksi hieman projektin kehysten ulkopuo-
lelle. Mutta harha-askelista ja koetun analysoin-
nista oppikin eniten, hän hymyilee.
Visman nuoret harjoittelijat ovat täynnä ener-
giaa ja halua menestyä. Nuorille lahjakkuuksil-
le tarjotaan Visma-konsernissa erilaisia oppi-
polkuja: opiskelijoille työharjoittelupaikkoja ja
vastavalmistuneille trainee-ohjelmia. Fokus on
henkilökohtaisessa ja ammatillisessa kehityk-
sessä sekä etenkin nykyajan vaativien työtapo-
jen hallinnassa. VISMAgazine tapasi johtamisen
trainee-ohjelman suorittaineita nuoria.
JYRKKÄ OPPIMISKÄYRÄKun muut lukevat linja-autossa dekkareita,
Anne Christine Solhaug on uppoutunut kirjaan
palvelusuunnittelusta.
– Kirjassa kerrotaan, kuinka siirrytään tuot-
teiden myynnistä palvelujen tarjontaan. On niin
paljon opittavaa ja minusta tuntuu, että saan
oikeasti hyödyntää oppimiani tietoja myös käy-
tännössä, hän selittää innokkaasti.
Anne (26) osallistui aiemmin Visman johta-
misen trainee-ohjelmaan ja työskentelee nykyi-
sin lean managerina. Harjoittelun aikana tutuksi
tulivat monet haasteet ja erilaiset liiketoiminta-
alueet. Arvokkainta oli kuitenkin se, mitä hän
oppi omasta itsestään.
– Kuulostaa ehkä kliseeltä, mutta opin to-
dellakin tuntemaan itseni sen vuoden aikana,
jonka vietin johtamisen koulutusohjelmassa.
Oppimiskäyrä on ollut pystysuora, hän selittää
ja esittää käyrän kädellään.
KIIREINEN VUOSIVuoden kestävä johtamisen trainee-ohjelma on
todella vaativa ja sisältää viisi kahden kuukau-
den mittaista projektia, viidessä eri divisioonas-
sa ja viidessä eri juridisessa yrityksessä.
– Opin tietämään, mistä työstä pidän, mikä
motivoi minua, kuinka minua ymmärretään eri
tilanteissa ja kuinka suuren paineen alle voin
itseni asettaa. Vuosi oli epäilemättä täynnä vaa-
tivia, mutta jännittäviä kokemuksia ja uusia elä-
myksiä, Anne kuvailee.
TWITTER OLI RATKAISEVAAnne sai tietää Visman johtamisen koulutusoh-
jelmasta Twitteristä.
– Se oli puhdas sattuma. Yksi ystävistäni
seurasi @VismaTrainee -tiliä ja koulutus kuulosti
jännittävältä, joten liityin seuraajiin. Kiinnostuin
avoimuudesta ja tarjolla olevan hyödyllisestä
tiedosta, Anne kertoo.
VAIHTELEVA ARKIPÄIVÄMikko Keinosen (28) oli vaikeaa päättää, mihin
suuntaan lähtisi opintojensa jälkeen. Hän poh-
ti työskentelyä liiketoiminnan tuen ja yrityksen
kehittämisen parissa, mutta halusi laajentaa
osaamispohjaansa ensin. Tuttava Vismalla kertoi
hänelle harjoitteluohjelmista.
Nuoria, uteliaita ja täynnä rohkeut-
ta. VISMAgazine haastatteli trai-
nee-ohjelman suorittaneita.
”Oppimiskäyrä on
ollut todella jyrkkä”
”Koulutusohjelma
oli sekä vaativa
että jännittävä”
TAVAISTA
20 VISMAgazine
Alusta lähtien, eli jo 9 vuoden ajan, VISMAgazine on tarjonnut lukijoilleen tietoa
erilaisista ajankohtaisista teemoista, viihdyttäen ja herättäen ajatuksia.
Tällainen on VISMAgazine
Olemme asettaneet etusijalle tuot-
taa kiinnostavia artikkeleita, mutta
olemme toteuttaneet kaikkein mie-
lenkiintoisimmista haastateltavista
myös webTV-videoita. Voit edelleen
löytää videot kotisivuiltamme yh-
dessä aikaisempien VISMAgazine-
numeroiden kanssa.
Kiitos kaikille kumppaneillemme
ja asiakkaillemme, jotka ovat olleet
mukana VISMAgazinen toteuttami-
sessa vuosien kuluessa. Emme toki
ole lopettamassa asiakaslehtemme
julkaisua, vaan sen menestystari-
na jatkuu myös tulevaisuudessa.
Yhteiskunnan tietomurroksen aal-
lokossa siirrämme kuitenkin myös
VISMAgazinen entistä vahvemmin
verkkoon. Tätä numeroa on jo mah-
dollista lukea mukavasti tabletilta
oman VISMAgazine-sovelluksen eli
appsin avulla.
Martti Ahtisaari, Sir Richard Branson, Robert Scoble, Hjallis Harkimo, Jimmy Wales, Jeff Jarvis, Pete Cashmore, Eric Schmidt, James Murd-
och, Daniel Domscheit-Berg, Jason Calacanis, Daniel Pink, Rick Marini, David Allen, John Roitto, Sahar Hashemi, Hans Blix, Tina Nordström,
Maggie Fox, Carl Bildt, Thomas Gad, Kristiina Timperi sekä lukuisia muita vismalaisia unohtamatta valtavaa määrää asiakkaitamme.
Matkan varrella olemme saaneet
esitellä monia kiehtovia persoonia
ja yrityksiä niin Suomesta kuin ul-
komailta. Lukijakuntamme on laaja,
joten niin on oltava sisältömmekin.
Uskomme, että lukijamme ovat ar-
vostaneet pyrkimystämme tarjota
jotain uutta ja lisäarvoa tuottavaa,
verrattuna asiakaslehtiin yleensä,
joissa yritykset puhuvat pelkästään
itsestään.
Aivan viime vuosien aikana olem-
me päässeet vaihtamaan ajatuksia
toinen toistaan kiinnostavampien
henkilöiden kanssa. Listaan sisältyy
muun muassa sir Richard Branson,
Nobel-palkinnon voittaja sekä presi-
dentti Martti Ahtisaari, Wikipedia-gu-
ru Jimmy Wales, Google-johtaja Eric
Schmidt, liikemies ja Jokeri-omistaja
Hjallis Harkimo, Wikileaks-persoona
Daniel Domscheint-Berg, kirjailija Sa-
har Hashem… näin muutamia nime-
täksemme.
”Joka aamu ajattelen, että tämä on elämäni ensimmäinen päivä. Mitä voin tehdä
ja mitä jännittäviä asioita tapahtuu?”, sanoi presidentti Martti Ahtisaari
haastattelussamme muutama vuosi sitten.
”Olemme keskellä vallankumousta - jotain, mistä näemme vain palasia. Teknologia ja käyttäjien tottumukset muuttuvat”, sanoi Jimmy Wales, Wikipedia-guru, haastattelussamme.
”Brändi ja imago on kaikki, mitä yrityksellä on, ja jos yritys osaa käyttää niitä oikein, asiakkaat tulevat heidän luokseen”, sanoi Sir Richard Branson VISMAgazinen haastattelussa joitakin vuosia sitten.
”Ei ole mitään syytä odotella, sillä kyseessä on luonnollinen osa kaikkien
yritysten tulevaisuutta”, totesi sosiaalisen median sanansaattaja Maggie Fox
lehdessämme joitakin vuosia sitten.
”Kun aloitan projektin, en ikinä ajattele mitään negatiivisia asioita. En jossittele vaan keskityn miettimään ratkaisumalleja”, selvitti Hjallis Harkimo haastattelussamme.
LUETKO LEHTEÄMME ENSI KERRAN? HEITÄ OLEMME VUOSIEN AIKANA HAASTATELLEET
Tiesitkö?VISMAgazinea julkaistaan n. 100 000
kappaletta per numero läpi koko Pohjoismaiden.
Suomessa lehti jaellaan kaikkien viiden
Visma-yrityksen yli 50 000 yritysasiakkaalle.
Tämän VISMAgazine-numeron jakelu
toteutetaan ensimmäisen kerran
Suomessa lähes pelkästään
sähköisesti.
VISMAgazine 21
22 VISMAgazine
DIGITALISOITUMINEN LÄSNÄ NIIN VAPAA-AJALLA
KUIN TYÖSSÄKIN
VISMAgazine 23
Lähes kaikki suomalaiset käyttävät
internetiä - nuoret ikäluokat ovat
aktiivisimpia, mutta voidaan sanoa,
että alle 55-vuotiaista lähes kaikki
käyttävät nettiä. Kasvun varaa käy-
tössä on enää vanhemmissa ikä-
luokissa.
HYÖTYÄ JA HELPOTUSTA ARKEENNettiä käytetään kotona asioiden
hoitoon, tiedon hakuun ja viestin-
tään sekä yhä useammin myös
ostosten tekemiseen ja pankkiasi-
oiden hoitoon. Myös mediasisältö-
jen käyttö netin kautta on monelle
arkea. Kännykkäänsä tiivisti tuijot-
tavat suomalaiset eivät välttämättä
enää kirjoittelekaan tekstiviestejä
vaan ylläpitävät sosiaalisia verkos-
tojaan tai lukevat viimeisimmät
päivän uutiset. Internetin käyttö
puhelimen kautta kasvaa vauhdilla,
ja älypuhelin onkin jo 56 prosentilla
väestöstä.
Internet on mullistanut myös
median käyttötottumuksia. Lähes
60 prosenttia 16–89-vuotiaista on
esim. katsonut televisioyhtiöiden
netti-tv-palveluita viimeisten kol-
men kuukauden aikana. Lähes
saman verran oli katsottu Youtubea
ja vastaavia videopalveluja, joihin
ihmiset voivat ladata omia videoi-
taan.
Suurella osalla työssä käyvästä
väestöstä on myös töissä käytös-
sä tietokone, jossa on internet-
yhteys. Tilastokeskuksen mukaan
vuonna 2012 kaikkien yritysten
yhteenlasketusta henkilöstöstä 65
prosenttia käytti työssään sellaista
tietokonetta, jossa on internet-
yhteys.
TYÖN JOUSTAVUUS ON TULEVAISUUTTALiikkuvuus on monien asiantunti-
joiden mielestä tulevien vuosien
tärkein teknologiatrendi niin kulut-
taja- kuin yrityspuolella.
Internetin ja uudenlaisten mo-
biilien työkalujen ansiosta ihmiset
eivät ole enää niin fyysisesti sidot-
tuja työpaikkaansa. Monet työn-
tekijät arvostavat vapautta, jota
esimerkiksi etätyömahdollisuus
antaa.
MOBIILIT IHMISET, MOBIILIT LAITTEETÄlypuhelinten ja kannettavien
päätelaitteiden lisääntyminen on
mahdollistanut internetin mobiili-
käytön myös työasioissa. Tilasto-
keskuksen tutkimuksesta selviää,
että mobiilit internetyhteydet ovat
yrityksissä käytössä jo hyvin ylei-
sesti. Eniten, 93 prosenttia vastaa-
jista, käytti mobiilia laitetta yrityk-
sen sähköpostin lukemiseen, 70
prosenttia käyttäjistä pääsi myös
yrityksen dokumentteihin ja 57
prosentilla oli mahdollisuus käyttää
yrityksen liiketoimintasovelluksia
laitteen kautta.
Niistä yrityksissä, joissa mobiili-
internet ei ollut käytössä, 68 pro-
senttia ei kokenut tarvetta käyttää
liikkuvaa internetyhteyttä työasi-
oissa. Muina esteinä nähtiin mm.
tietoturvariskit, tiedon tai taitojen
puute sekä liiketoimintasovellus-
ten integroinnin ongelmat.
MINÄKÖ KÄYTÄN PILVIPALVELUJA?Kuluttajille on tarjolla monenlaisia
palveluja, jotka tuotetaan pilviperi-
aatteella. Käytämme pilvipalveluita
siis usein tietämättämme. Interne-
tin kautta käytettävät tiedostot ja
palvelut ovat yleisemmin valoku-
via, videoita ja ostettuja sisältöjä
kuten musiikkia, elokuvia ja kirjoja.
Yleisimmin pilveen tallennetaan
valokuvia.
Pilvipalvelimelle tallennetut tie-
dostot ja tiedot ovat käytettävissä
tietokoneella, tabletilla ja älypuhe-
limella sekä helposti jaettavissa
muille internetin käyttäjille. Kaikki
tämä hyvin samoin toimintaperi-
aattein kuin työelämässä käyttä-
mämme pilvipalvelutkin.
Internetin yleistyminen on varmasti yksi suurimmista arkeen ja työhön vaikuttavista tekijöistä. Suomi on
yksi edelläkävijöistä, vain muissa Pohjoismaissa, Alankomaissa ja Luxembourgissa on internetin käyttö
Euroopassa yleisempää.
Käyttänyt internetiä viimeisten 3 kk aikana
Käyttää internetiä yleensä
useita kertoja päivässä
Käyttänyt verkkopankkia
viimeisten 3 kk aikana
Ostanut tai tilannut jotain verkon kautta
viimeisten 3 kk aikana
Seurannut jotain
yhteisöpalvelua viimeisten 3 kk aikana
Lähettänyt täytetyn
lomakkeen viranomaisille tai julkiselle
palvelun tuottajalle viimeisten 3 kk aikana
Katsonut televisio-yhtiöiden netti-tv
-palveluita viimeisten 3 kk aikana
Älypuhelin käytössä
Ikä %-osuus väestöstä
16-24 100 76 78 55 87 42 75 80
25-34 100 88 98 70 78 62 81 81
35-44 99 80 98 69 67 63 75 74
45-54 97 67 92 52 41 44 64 59
55-64 85 52 80 29 26 34 51 45
65-74 65 33 55 16 13 21 37 25
75-89 27 8 22 3 3 5 12 5
INTERNETIN KÄYTÖN JA ERÄIDEN KÄYTTÖTAPOJEN YLEISYYS 2013
PILVIPALVELUT YRITYKSISSÄKansainvälisen tutkimusyritys
Gartnerin mukaan vuoteen 2016
mennessä suurin osa yritysten
IT-investoinneista tehdään pilvipal-
veluihin. Pilvipalveluiden kautta yri-
tykset voivat automatisoida omia
tietovirtojaan ja tehdä rutiineista
mahdollisimman helppoja.
Pilvipalveluja käytetään vie-
lä yleisimmin yritysten sisäisen
toiminnan tehostamiseen. Tutki-
musyritys Marketvision kyselyyn
vastanneista kaikki käyttivät säh-
köpostia ja kalenteria mobiilisti.
Myös myyntiin ja markkinointiin
liittyvien pilvipalveluiden käyttö oli
kasvussa. Visma näkee erityisesti
mobiileissa asiantuntija- ja kenttä-
työkaluissa piilevän suuret mah-
dollisuudet yritysten liiketoiminnan
tehostamisessa.
Työssä voidaan myös käyttää
samoja pilvipalveluita kuin vapaa-
ajalla. Monet työntekijät lataavat
työhön liittyviä mobiilisovelluksia
kuluttajakanavista, kun työnantaja
ei sellaisia tarjoa.
Pilvessä tai ei - internet ja digita-
lisoituminen mahdollistavat meille
monet arkeamme ja työtämme te-
hostavat palvelut ja työvälineet.
Lähde: Tilastokeskus, Väestön tieto- ja viestintätekniikan käyttö -tutkimus
Kaikki mitä tarvitset – yksi toimittajaMikä Visma on?Vastaus on yhtä moninainen kuin asiakkaammekin. Joillekin Visma on paikallinen kirjanpitäjä. Toisille olemme myymälän uusi itsepalvelukassa. Jotkut näkevät Visman teknologiayrityksenä, jolla on runsaasti uusia pilviratkaisuja suurille yrityksille, toisille olemme hyvinvointiteknologian toimittaja, jonka ansioista heidän vanhempansa voivat jatkaa kotona asumista.
Joillekin Visma toimittaa laskutuksessa ja kirjanpidossa käytettävät ohjelmat, toisille Visma lähettää palkkalaskelmat joka kuukausi.
Ruotsissa Visma tunnetaan pienyritysten parhaana ystävänä, Tanskassa puolestaan IT-konsulteistaan, jotka yksinkertaistavat virkamiesten työpäivää.
Monen suomalaisen ja norjalaisen yrityksen työntekijät vastaavat käyttävänsä Vismaa projektihallintaan ja työtuntien kirjaamiseen, kun taas monille hollantilaisille Visma on sama kuin HRM-ratkaisut.
Tosiasia kuitenkin on, että me olemme kaikkea tuota – ja paljon enemmän. Katso lisää osoitteessa visma.fi