Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Visoka skola za menadzment u turizn1u i in[ormatici u Virovitici
Poslovnik upravljanja
lzradio: Provjerio: Odobrio:
IME I PREZIME Ivan Speh, Edita Tolusic,
dipl.mag.el.. dipl.iur.
IJ
POTPIS: SfBLi
lva.l/1 ~(~/
DATUM: 6.12. 2017. 21.1 2. 2017.
1
2
Sadržaj
1 O nama .................................................................................................................................. 3
2 Područje primjene sustava upravljanja kvalitetom ................................................................. 4
3 Izuzeća ................................................................................................................................... 5
4 Sustav upravljanja .................................................................................................................. 5
4.1 Poslovni procesi ............................................................................................................... 5
4.2 Opis poslovnih procesa ................................................................................................. 10
4.2.1 Planiranje (vizija, misija, ciljevi, politika) ................................................................. 11
4.2.2 Organizacija (ljudski potencijali) ............................................................................. 13
4.2.3 Nadzor (nadzor procesa, interni auditi, zadovoljstvo korisnika, ostvarenje ciljeva, ocjena sustava) ..................................................................................................................... 15
4.2.4 Organizacija nastave i ispita ................................................................................... 17
4.2.5 Provedba nastave i ispita ....................................................................................... 20
4.2.6 Primjenjeni znanstveni i stručni rad ........................................................................ 23
4.2.7 Izdavačka djelatnost ............................................................................................... 25
4.2.8 Studenti .................................................................................................................. 27
4.2.9 Završni radovi ......................................................................................................... 30
4.2.10 Mobilnost i međuinstitucionalna suradnja ............................................................... 32
4.2.11 Studentska referada ............................................................................................... 34
4.2.12 Nabava i računovodstvo ......................................................................................... 36
4.2.13 Knjižnica ................................................................................................................. 38
4.2.14 Administracija i IT podrška ..................................................................................... 39
4.2.15 Održavanje i osiguravanje sigurnosti i infrastrukture .............................................. 40
4.3 Tijek procesa upravljanja ............................................................................................... 41
5 Politika kvalitete i sigurnosti ................................................................................................. 42
6 Kompatibilnost sa drugim standardima ................................................................................ 43
7 Organizacijska shema .......................................................................................................... 45
8 Sustav upravljanja sigurnošću na radu i zaštitom zdravlja zaposlenika .............................. 46
9 Prilozi ................................................................................................................................... 47
9.1 Procedure ...................................................................................................................... 47
9.2 Ostali dokumenti ............................................................................................................ 47
1 0 nama
Visaka skala za menadzment u turizmu i infarmatici u Viravitici je javna visaka uciliste kaje ustrojava i izvadi strucne studije, u skladu s clankam 74. Zakana a znanstvenaj djelatnasti i visakam abrazavanju.
Skala je pravna asaba upisana u sudski registar ustanava i u Upisnik visakih ucilista pri Ministarstvu znanasti, abrazavanja i sparta Republike Hrvatske ad 29. listapada 2007. gadine.
Osnivac Visake skale za menadzment u turizmu i infarmatici u Viravitici je Vlada Republike Hrvatske, a prava i duznasti asnivaca abavlja ministarstva nadlezna za paslave visakag abrazavanja.
Puni naziv Skale je na hrvatskam jeziku glasi: Visaka skala za menadzment u infarmatici i turizmu u Viravitici. Puni naziv Skale na engleskam jeziku glasi: Virovltica college.
Usmjerenast na karisnike nasih usluga adnasna zadavaljstva studenata nasim uslugama, uz istavremenu brigu a zadavaljavanju patreba sire drustvene zajednice kraz brigu a sigurnasti na radu i zastiti zdravlja zapaslenika ali i svih studenata i astalih karisnika nasih usluga, temeljna je pastavka paslavanja Visake skale za menadzment u infarmatici i turizmu u Viravitici staga se je implementacija sustava upravljanja kvalitetam i sigurnascu na radu nametnula kaa lagican slijed dagadaja u razvaju nase abrazavne ustanave.
Implementacijam sustava upravljanja kvalitetam i sigurnascu zelima naglasiti nasu trajnu usmjerenast ka zadavaljavanju zahtjeva nasih karisnika usluga te cjelakupne drustvene zajednice ali i astvariti sve preduvjete za kantinuirana pabaljsavanje svih procesa u arganizaciji.
Sustav upravljanja kvalitetam i sigurnascu primijenjen u Visakaj skali za menadzment u infarmatici i turizmu u Virovitici ima za cilj patpuna ispunjavanje zahtjeva za kvalitetam usluga i procesa uz istavremenu brigu za sigurnast na radu i sigurnast karisnika usluga.
Pracesi i aktivnasti unutar sustava upravljanja kvalitetam i sigurnascu dakumentirani su avim Paslavnikam, radnim pracedurama kaje se navade u Paslavniku i drugim dakumentima sustava (Statutam Visake skale za menadzment u infarmatici i turizmu u Viravitici, ESG standardima i smjernicama za asiguravanje kvalitete na europskam prostaru visakag abrazavanja, Kriterijima za samaanalizu veleucilista i visakih skala te astalim dakumentima).
Patvrdujem da avaj Paslavnik cjelavita apisuje sustav upravljanja kvalitetam proveden u Visakoj skali za menadzment u infarmatici i turizmu u Virovitici.
r Jukic, prof.v.s.
3
4
2 Područjeprimjenesustavaupravljanjakvalitetom
Sustav upravljanja kvalitetom i sigurnošću primjenjuje se na:
1. stručne studije,
2. izvođenje stručnih studija te razvoj stručne i primjenjene znanstvene djelatnosti,
3. visoko obrazovanje i znanstvenu djelatnost te stručni rad u znanstvenim područjima društvenih, tehničkih, prirodnih i humanističkih znanosti,
4. međuinstitucionalnu suradnju i mobilnost studenata i nastavnika,
5. poboljšanje studentskog standarda i poticanje svih izvannastavnih aktivnosti koje unaprjeđuju kvalitetu studiranja i studentskog života na Visokoj škola za menadžment u turizmu i informatici u Virovitici,
6. ustrojavanje i izvođenje programa cjeloživotnog obrazovanja i stručnog usavršavanja koji se ne smatraju studijem u smislu Zakona,
7. izdavačku djelatnost te djelatnosti skriptarnice i knjižnice,
8. organiziranje tečajeva, seminara, stručnih i znanstvenih skupova.
5
3 Izuzeća
7.3 Razvoj i projektiranje – jer organizacija ne razvija niti projektira 7.6 Upravljanje opremom za nadziranje i mjernom opremom – jer za verifikaciju svojih procesa ne koristi mjernu opremu 7.5.2 Validacija procesa pružanja usluga – jer nisu prepoznati procesi čiji rezultat ne može biti verificiran kasnijim nadziranjem 4 Sustavupravljanja
4.1 Poslovniprocesi
Visoka škola za menadžment u turizmu i informatici u Virovitici je uspostavila, dokumentirala te primjenjuje i održava sustav upravljanja kvalitetom i sigurnošću te trajno poboljšava njegovu učinkovitost. U tu svrhu prepoznati su procesi koji čine sustav upravljanja kvalitetom. Procesi su razvrstani u tri nivoa:
PROCESI UPRAVLJANJA OSNOVNI PROCESI PROCESI PODRŠKE
Pregled procesa dan je na slici 1:
6
Slika 1: Pregled procesa
PROCESI PODRŠKE
UPRAVLJANJE VISOKIM UČILIŠTEM I OSIGURAVANJE KVALITETE
1. PLANIRANJE(vizija, misija, ciljevi, politika)
2. ORGANIZACIJA(ljudski potencijali)
3. NADZOR(procesa, interni auditi,
zadovoljstvo, ostvarenje ciljeva, ocjena sustava)
OSNOVNI PROCESI
4. ORGANIZACIJA NASTAVE I ISPITA
5. PROVEDBA NASTAVE I ISPITA
7. IZDAVAČKA DJELATNOST
9. ZAVRŠNI RADOVI8. STUDENTI
10. MOBILNOST I MEĐUINSTITUCIONALNA
SURADNJA
6. PRIMJENJENI ZNANSTVENI I STRUČNI
RAD
11. STUDENTSKA REFERADA
13. KNJIŽNICA
14. ADMINISTRACIJA I IT PODRŠKA
15. ODRŽAVANJE I OSIGURAVANJE
SIGURNOSTI INFRASTRUKTURE
12. NABAVA I RAČUNOVODSTVO
ZAHTJEVI STUDENATA (KORISNIKA)
ULAZI
ZNANJA I KOMPETENCIJE
ZADOVOLJSTVO STUDENATA (KORISNIKA)
IZLAZI
PRVOSTUPNICI
REZULTATI STRUČNOG I ZNANSTVENOG RADA
7
Pregled dokumentacije po procesima dan je u tablici 1:
Tablica 1: Pregled dokumentacije po procesima
Nivo Naziv procesa Pregled dokumentacije po procesima
PROC
ESI U
PRAV
LJAN
JA
1. Planiranje (vizija, misija, ciljevi, politika)
Ciljevi kvalitete Politika kvalitete ESG Standardi i smjernice za osiguranje kvalitete na europskom prostoru visokog obrazovanja Popratni postupci za osiguravanje kvalitete i standarda svojih programa i kvalifikacija
2. Organizacija (ljudski potencijali)
Plan zapošljavanja Plan provođenja (re)izbora u nastavna zvanja Plan angažiranja vanjskih suradnika Plan konferencija i izobrazbe Metode za provjeru kvalificiranosti i stručnosti nastavnog osoblja.
3. Nadzor (nadzor procesa, interni auditi, zadovoljstvo korisnika, ostvarenje ciljeva, ocjena sustava)
Interni audit Upravljanje nesukladnostima Popravne radnje Preventivne radnje Postupak samoanalize studijskog programa Rezultati studentske ankete - praćenje zadovoljstva korisnika
8
Nivo Naziv procesa Pregled dokumentacije po procesima OS
NOVN
I PRO
CESI
4. Organizacija nastave i ispita Dopusnice
Opis studijskih programa Pravilnik o studiranju Akademski kalendar Popis studenata Popis dvorana Popis nastavnika Popis vanjskih suradnika Upravljanje nesukladnostima Popravne radnje Preventivne radnje Upravljanje dokumentima Upravljanje zapisima
5. Provedba nastave i ispita Raspored sati Raspored ispita Upravljanje nesukladnostima Popravne radnje Preventivne radnje
6. Primjenjeni znanstveni i stručni rad
Znanstveni i stručni projekti elaborati, studije, analize, vještačenja, savjetovanja, ekspertize, pružanje konzultantskih usluga za potrebe gospodarstva
7. Izdavačka djelatnost Plan izdavačke djelatnosti Stručni i znanstveni radovi Časopis “Praktični menadžment” Upravljanje dokumentima Upravljanje zapisima
8. Studenti Statut Pravilnik o studiranju
9. Završni radovi Pravilnik o završnom radu 10. Mobilnost i
međuinstitucionalna suradnja
Plan suradnje sa drugim institucijama
9
PROC
ESI P
ODRŠ
KE
11. Studentska referada Upravljanje nesukladnostima Popravne radnje Preventivne radnje Upravljanje dokumentima Upravljanje zapisima
12. Nabava i računovodstvo Lista vrednovanja dobavljača Upravljanje nesukladnostima Popravne radnje Preventivne radnje Upravljanje dokumentima Upravljanje zapisima
13. Knjižnica Knjižnična građa Upravljanje nesukladnostima Popravne radnje Preventivne radnje Upravljanje dokumentima Upravljanje zapisima
14. Administracija i IT podrška Upravljanje dokumentima Upravljanje zapisima
15. Održavanje i osiguravanje sigurnosti i infrastrukture
Godišnji plan održavanja
Nivo Naziv procesa Pregled dokumentacije po procesima
10
4.2 Opisposlovnihprocesa
Napomena: Vlasništvo korisnika: Podaci i dokumenti čije bi priopćavanje neovlaštenoj osobi bilo protivno interesima Visoke škole za menadžment u turizmu i informatici u Virovitici te privatni podaci nastavnika, suradnika i studenata. Isprave i podatke koji predstavljaju tajnu drugim osobama može priopćiti jedino Dekan i osobe koje on ovlasti. Vanjski procesi: Za nadzor nad vanjskim procesima kao što je provođenje nastave od strane vanjskih suradnika odgovoran je Predstavnik za kvalitetu. Nadzor nad provođenjem nastave od strane vanjskih suradnika provodi se jednom semestralno putem anketnih upitnika o zadovoljstvu studenata i pregledom realizacije plana nastave. Prikaz kompatibilnosti sustava upravljanja kvalitetom Visoke škola za menadžment u turizmu i informatici sa Kriterijima za ocjenu veleučilišta i visokih škola, te standardima i smjernicama za osiguravanje kvalitete na europskom prostoru visokog obrazovanja, dan je u opisu mjerljivih karakteristika svakog od procesa, u koloni “AZVO/ESG referenca”.
11
4.2.1 Planiranje vizija,misija,ciljevi,politika
Interakcija sa drugim procesima: Slika 2: Interakcija procesa „Planiranje“ s drugim procesima
12
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a): Naziv ulaza Naziv izlaza
Statut Plan suradnje sa drugim institucijamaDopusnice Plan istraživanja i projekataOpis studijskih programa Plan održavanja Politika kvalitete i strateški ciljevi Plan samoanalizefinancijska politika Plan unutarnjih prosudbiIzvješće o uvjetima izvođenja nastave Strategija razvojaZahtjev za promjenom/pokretanjem studijskog programa Ciljevi kvalitete Članstvo u Stručnom vijeću Financijski plan Članstvo u Vijeću odjela Plan nabave Studentski prijedlozi Izmjene financijskog planaStatistika zaposlenosti bivših studenata Izmjene plana nabaveZapis o ocjeni sustava Odluka o pokretanju novog studijskog programaIzvještaji o realizaciji ciljeva kvalitete Odluka o promjeni postojećeg studijskog programaIzvještaji o unutarnjoj prosudbi Odluka o upisnim kvotamaRezultati samoanalize Potpora izvannastavnim aktivnostima i studentskom standarduObrazloženje izvršenja financijskog plana Potpora profesionalnom usmjeravanju
Informiranje budućih studenata o studijskom programimaInformiranje budućih studenata o kriterijima i proceduri upisa
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
% izvršenja financijskog plana
100% uz toleranciju od
5% AZVO 7.7 Dekan1 puta
godišnje
Analiza Obrazloženja
izvršenja financijskog plana
Broj godišnjih periodičkih provjera i eventualnih revizija postojećih studijskih programa >=1 ESG 1.2 Dekan
1 puta godišnje
Pregled Odluka o promjeni studijskog
programa
13
4.2.2 Organizacija ljudskipotencijali
Interakcija sa drugim procesima: Slika 3: Interakcija procesa „Organizacija“ s drugim procesima
PROVEDBA NASTAVE I ISPITAORGANIZACIJA NASTAVE I
ISPITA
Rasporedsati
Rasporedispita
Opis studijskih programa
Popis studenata
Akademski kalendar
Popis dvorana
Popis nastavnika
Popis vanjskihsuradnika
Pravilnik o studiranju
Izvješće orealiziranoj
nastavi (vanjski)
Izvješćeprodekana
o ak.godini
AžuriranjeISVU podataka
Objava ocjena iupis u indeks
Rezultatistud. ankete(nastavnici)
Izvješće okvalitetinastave
Zahtjev zapromjenom rasporeda
Izvedbeni plan
Ugovor o djelu zavanjskog suradnika
Planzapošljavanja
Planangažiranja
vanjskihsuradnika
Planprovođenja(re)izbora
u nastavnazvanja
Ugovor o radu
Plankonferencija iusavršavanja
STUDENTSKA REFERADA
Ispitnalista
Popunjena ispitnalista
ISVU podaci
Rasporedispita
ORGANIZACIJA (ljudski potencijali)
Opisstudijskihprograma
Popisstudenata
Statut
Zapisi o objavljenimradovima,
konferencijama,izobrazbama
i ostalimosposobljavanjima
Dopusnice
Dopusnice
Nastavni materijali
STUDENTI
Žalba na ocjene
Informiranje o načinimai postupcima provjere znanja
Održana satnica
Rezultatistud. ankete(referada)
NABAVA I RAČUNOVODSTVO
Plan isplatevanjskih suradnika
Realizacija plana isplatevanjskih suradnika
PLANIRANJEZahtjev za promjenom/
pokretanjemstudijskog programa
Izvješće o uvjetimaizvođenja nastave
PRIMJENJENI ZNANSTVENI I STRUČNI RAD
IZDAVAČKA DJELATNOSTIzvješće oizdavačkojdjelatnosti
Zahtjev zarezervacijom dvorane
Odgovor na žalbu na ocjene
14
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a): Naziv ulaza Naziv izlaza
Statut Plan zapošljavanjaDopusnice Plan angažiranja vanjskih suradnikaOpis studijskih programa Plan provođenja (re)izbora u nastavna zvanjaPopis studenata Plan konferencija i usavršavanjaIzvješće o realiziranoj nastavi (vanjski) Ugovor o raduIzvješće o kvaliteti nastave Ugovor o djelu za vanjskog suradnikaIzvješće prodekana o akademskoj godini Rezultati studentske ankete (nastavnici) Rezultati studentske ankete (studentska referada) Izvješće o izdavačkoj djelatnosti Zapisi o obavljenim konferencijama, izobrazbama i ostalim osposobljavanjima
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
% izvršenja Plana (re)izbora u nastavna zvanja >70% AZVO 4.6 Prodekan
za nastavu1 puta
godišnje
Analiza Odluka o izboru u nastavno
zvanje
% izvršenja Plana zapošljavanja >70% AZVO 7.6 Dekan1 puta
godišnje Broj Ugovora o radu
% izvršenja Plana angažiranja vanjskih suradnika >70% Prodekan
za nastavu1 puta
godišnje Broj Ugovora o djelu
Postoji propisani Etički kodeks nastavnika koji je javno objavljen DA AZVO 1.6 Dekan
1 puta godišnje
Pregled web stranice i oglasne
ploče
Prosječan broj nastavnika po jednom kabinetu <=2 Dekan1 puta
godišnje
Pregled popisa nastavnika i
dostupnih kabineta
Prosječan broj suradnika po jednom kabinetu <=3 Dekan1 puta
godišnje
Pregled popisa nastavnika i
dostupnih kabineta
15
4.2.3 Nadzor nadzorprocesa,interniauditi,zadovoljstvokorisnika,ostvarenjeciljeva,ocjenasustava
Interakcija sa drugim procesima: Slika 4: Interakcija procesa „Nadzor“ s drugim procesima
16
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a): Naziv ulaza Naziv izlaza
Popravno preventivne radnje Izvještaji o realizaciji ciljeva kvaliteteIzvještaj o provedenim internim provjerama Zapis o ocjeni sustavaIzvještaji o nesukladnostima, popravnim i preventivnim radnjama i njihovim statusima Rezultati samoanalizePreventivne radnje Izvještaji o unutarnjoj prosudbiPlan samoanalize Plan unutarnjih prosudbi Strategija razvoja Ciljevi kvalitete
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
% riješenih nesukladnosti 100%Prodekan
za nastavu1 puta
godišnje Interni audit
% riješenih popravnih radnji 100%Prodekan
za nastavu1 puta
godišnje Interni audit
% riješenih preventivnih radnji 100%Prodekan
za nastavu1 puta
godišnje Interni audit
17
4.2.4 Organizacijanastaveiispita
Interakcija sa drugim procesima: Slika 5: Interakcija procesa „Organizacija nastave i ispita“ s drugim procesima
18
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a): Naziv ulaza Naziv izlaza
Dopusnice Izvedbeni planOpis studijskih programa Raspored sati Pravilnik o studiranju Raspored ispitaAkademski kalendarPopis studenataPopis dvoranaPopis nastavnikaPopis vanjskih suradnikaZahtjev za promjenom rasporedaZahtjev za rezervacijom dvorana
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
Izvedbeni plan kreiran i usvojen na Stručnom vijeću do početka svakog semestra za svaki studijski program i smjer DA
Pročelnik odjela
2 puta godišnje
Uvid u Izvedbeni plan
% stalno zaposlenih nastavnika sa opterećenjem većim od dozvoljenog, u što je uključen i eventualni angažman na drugim učilištima < 5%
AZVO 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.7,
4.8 Pročelnik
odjela2 puta
godišnje
Analiza Izvedbenog plana i informacije o
angažiranosti na drugim učilištima
% stalno zaposlenih nastavnika sa opterećenjem manjim od minimalnog < 5%
AZVO 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.7
Pročelnik odjela
2 puta godišnje
Analiza Izvedbenog plana
% broja norma sati nastave koju izvode vanjski suradnici po studijskom programu tijekom prve 3 godine <50%
AZVO 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.7
Pročelnik odjela
2 puta godišnje
Analiza Izvedbenog plana
% broja norma sati nastave koju izvode vanjski suradnici po studijskom programu nakon prve 3 godine <40%
AZVO 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.7
Pročelnik odjela
2 puta godišnje
Analiza Izvedbenog plana
Raspored sati kreiran i objavljen najmanje 3 dana prije početka nastave DA Satničar
početkom svakog
semestra
Pregled web stranice i oglasne
ploče
19
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
Broj promjena rasporeda sati po semestru
< 4 po nastavniku; <
25 ukupno Prodekan
za nastavu
nakon svakog
semestra
Analiza Zahtjeva za promjenom rasporeda
Raspored ispita kreiran i objavljen najmanje 5 dana prije početka ispitnog roka DA
Prodekan za nastavu
početkom svakog
ispitnog roka
Pregled web stranice i oglasne
ploče
Najveći broj studenata u studijskoj grupi za predavanja 100 Prodekan
za nastavu
nakon svakog
semestra
Pregled popisa studenata i
rasporeda sati
Najveći broj studenata u studijskoj grupi za auditorne vježbe i seminare 30
Prodekan za nastavu
nakon svakog
semestra
Pregled popisa studenata i
rasporeda sati
20
4.2.5 Provedbanastaveiispita
Interakcija sa drugim procesima: Slika 6: Interakcija procesa „Provedba nastave i ispita“ s drugim procesima
PROVEDBA NASTAVE I ISPITAORGANIZACIJA NASTAVE I
ISPITA
Rasporedsati
Rasporedispita
Opis studijskih programa
Popis studenata
Akademski kalendar
Popis dvorana
Popis nastavnika
Popis vanjskihsuradnika
Pravilnik o studiranju
Izvješće orealiziranoj
nastavi (vanjski)
Izvješćeprodekana
o ak.godini
AžuriranjeISVU podataka
Objava ocjena iupis u indeks
Rezultatistud. ankete(nastavnici)
Izvješće okvalitetinastave
Zahtjev zapromjenom rasporeda
Izvedbeni plan
Ugovor o djelu zavanjskog suradnika
Planzapošljavanja
Planangažiranja
vanjskihsuradnika
Planprovođenja(re)izbora
u nastavnazvanja
Ugovor o radu
Plankonferencija iusavršavanja
STUDENTSKA REFERADA
Ispitnalista
Popunjena ispitna
lista
ISVU podaci
Rasporedispita
ORGANIZACIJA (ljudski potencijali)
Opisstudijskihprograma
Popisstudenata
Statut
Zapisi o objavljenimradovima,
konferencijama,izobrazbama
i ostalimosposobljavanjima
Dopusnice
Dopusnice
Nastavni materijali
STUDENTI
Žalba na ocjene
Informiranje o načinimai postupcima provjere znanja
Održana satnica
Rezultatistud. ankete(referada)
NABAVA I RAČUNOVODSTVO
Plan isplatevanjskih suradnika
Realizacija plana isplatevanjskih suradnika
PLANIRANJEZahtjev za promjenom/
pokretanjemstudijskog programa
Izvješće o uvjetimaizvođenja nastave
PRIMJENJENI ZNANSTVENI I STRUČNI RAD
IZDAVAČKA DJELATNOSTIzvješće oizdavačkojdjelatnosti
Zahtjev zarezervacijom dvorane
Odgovor na žalbu na ocjene
21
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a): Naziv ulaza Naziv izlaza
Raspored sati Izvješće o realiziranoj nastavi (vanjski)Raspored ispita Izvješće o kvaliteti nastave Ispitna lista Izvješće prodekana o akademskoj godiniŽalba na ocjene Informiranje o načinima i postupcima provjere znanja Održana satnica Nastavni materijali Objava ocjena i upis u indeks Izvješće o uvjetima izvođenja nastave Zahtjev za promjenom/pokretanjem studijskog programa Odgovor na žalbu na ocjene
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
% kolegija za koje su objavljeni načini, pravila, kriteriji i procedure provjere znanja 100%
AZVO 3.6; ESG 1.3
Predmetni nastavnik
nakon svakog
semestraPregled web
stranice
% kolegija za koje su objavljeni nastavni materijali korišteni u nastavi 100%
Predmetni nastavnik
nakon svakog
semestraPregled web
stranice
Prosječna ocjena svakog nastavnika na studentskoj anketi - zadovoljstvo studenata >= 2,0
Predmetni nastavnik
nakon svakog
semestra
Analiza rezultata studentske ankete
(nastavnici)
Ukupna prosječna ocjena svih nastavnika na studentskoj anketi - zadovoljstvo studenata >= 3,0
Prodekan za nastavu
nakon svakog
semestra
Analiza rezultata studentske ankete
(nastavnici)
% održane satnice >=90% Prodekan
za nastavu1 puta
godišnje
Analiza Izvješća prodekana o ak.
godini
Broj neispunjenih ispitnih lista 0 Predmetni nastavnik
nakon svakog
ispitnog rokaAnaliza ispitnih lista
u referadi
Najveći omjer <broj studenata u studijskoj grupi> / <broj mjesta u dvorani koju ta grupa koristi> <=1 AZVO 7.1
Prodekan za nastavu
nakon svakog
semestra
Analiza Izvješća o uvjetima izvođenja
nastave
22
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
Broj kolizija u rasporedu tijekom semestra 0 Prodekan
za nastavu
nakon svakog
semestraPregled Izvještaja o
nesukladnosti
Broj žalbi na ocjene tijekom semestra po nastavniku <5 AZVO 3.6 Prodekan
za nastavu
nakon svakog
semestraPregled žalbi na
ocjene
23
4.2.6 Primjenjeniznanstveniistručnirad
Interakcija sa drugim procesima: Slika 7: Interakcija procesa „Primjenjeni znanstveni i stručni rad“ s drugim procesima
PRIMJENJENI ZNANSTVENI I STRUČNI RAD
Rezultati istraživanja i projekata
ORGANIZACIJA(ljudski potencijali)
IZDAVAČKA DJELATNOST
Plankonferencija iusavršavanja
Zahtjev zaizdavanje publikacije
Zapisi o objavljenim radovima, konferencijama, izobrazbama
i ostalimosposobljavanjima
Prijava rada za časopis
Plan istraživanjai projekata
PLANIRANJE
24
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a): Naziv ulaza Naziv izlaza
Plan konferencija i usavršavanja Zapisi o obavljenim konferencijama, izobrazbama i ostalim osposobljavanjimaPlan istraživanja i projekata Zahtjev za izdavanje publikacije
Prijava rada za časopisRezultati istraživanja i projekata
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
% izvršenja Plana konferencija i usavršavanja >70%AZVO 4.5,
5.4Prodekan
za nastavu1 puta
godišnje
Analiza Zapisa o obavljenim
konferencijama...
Broj objavljenih stručnih i znanstvenih radova >11AZVO 4.5,
5.4Prodekan
za nastavu1 puta
godišnje
Analiza Zapisa o obavljenim
konferencijama...
% izvršenja Plana istraživanja i projekata >50%
AZVO 5.1,5.2, 5.3, 5.4
25
4.2.7 Izdavačkadjelatnost
Interakcija sa drugim procesima: Slika 8: Interakcija procesa „Izdavačka djelatnost“ s drugim procesima
26
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a): Naziv ulaza Naziv izlaza
Pravilnik o izdavačkoj djelatnosti Plan izdavačke djelatnostiObrazac za recenziju Prijedlog za izdavanje publikacijePrijava rada za časopis Odluka o izdavanju publikacijeZahtjev za izdavanje publikacije Ugovor o djelu za recenzenteFinancijski plan Recenzija Publikacije Časopis "Praktični menadžment"
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
Broj brojeva časopisa "Praktični menadžment" koji su objavljeni u godinu dana 2
Uredništvo časopisa
1 puta godišnje Pregled časopisa
Broj objavljenih udžbenika u ak. godini >=1Prodekan
za nastavu1 puta
godišnje Pregled udžbenika
Uključenje časopisa "Praktični menadžment" u portal HRČAK DA
Uredništvo časopisa
1 puta godišnje Pregled portala
27
4.2.8 Studenti
Interakcija sa drugim procesima: Slika 9: Interakcija procesa „Studenti“ s drugim procesima
28
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a): Naziv ulaza Naziv izlaza
Statut Žalba na ocjeneInformiranje o načinima i postupcima provjere znanja Prijava na razradbeni postupakOdržana satnica Zahtjev za upisNastavni materijali Zahtjev za upis u sljedeću akademsku godinuObjava ocjena i upis u indeks Zahtjev za izdavanje potvrde o upisanoj ak. godiniOdgovor na žalbu na ocjene Zahtjev za imenovanje mentoraPotpora izvannastavnim aktivnostima i studentskom standardu Prijava završnog radaPotpora profesionalnom usmjeravanju Predaja završnog radaInformiranje budućih studenata o studijskom programima Rezultati studentske ankete (nastavnici)Informiranje budućih studenata o kriterijima i proceduri upisa Rezultati studentske ankete (studentska referada)Rezultati razradbenog postupka Članstvo u Stručnom vijećuOvjeren i testiran indeks + obrasci (NN) Članstvo u Vijeću odjelaPotvrda o statusu studenta Studentski prijedloziPotvrda o završenom studiju Statistika zaposlenosti bivših studenataSvjedodžba Studentski izboriDopunska isprava o studiju Odluka o imenovanju mentoraZadatak završnog rada Ocjena završnog rada
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
Omogućeno članstvo predstavniku studenata u Stručnom vijeću DA Dekan
1 puta godišnje Pregled Statuta
Predstavniku studenata u Stručnom vijeću omogućeno pravo veta na pitanja koja se tiču studenata DA Dekan
1 puta godišnje Pregled Statuta
% sjednica Stručnog vijeća na kojima je nazočio predstavnik studenata >=70% Dekan
1 puta godišnje
Analiza zapisnika sa sjednica
29
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
Omogućeno članstvo predstavniku studenata u Vijeću odjela DA Dekan
1 puta godišnje Pregled Statuta
% sjednica Vijeća odjela na kojima je nazočio predstavnik studenata >=70% Dekan
1 puta godišnje
Analiza zapisnika sa sjednica
Postoji poštanski sandučić za anonimnu dostavu studentskih prijedloga i kritika DA AZVO 3.10 Dekan
1 puta godišnje Pregled sandučića
% proučenih i zaključenih studentskih prijedloga >=90% AZVO 3.10 Dekan1 puta
godišnje
Analiza zapisa o studentskim prijedlozima
Jasno informirana javnost i budući studenti o razini studijskog programa, ishodima učenja, kvalifikacijama, mogućnostima daljnjeg obrazovanja i zapošljavanja DA
AZVO 3.1, 3.9 Dekan
1 puta godišnje
Pregled web stranice
Javno objavljeni kriteriji i procedure za upis DA AZVO 3.2 Dekan1 puta
godišnjePregled web
stranice
Broj održanih okruglih stolova/javnih predavanja na temu profesionalnog usmjeravanja studenata >=1 AZVO 3.5 Dekan
1 puta godišnje
Pregled zapisnika sa okruglog stola/javnog predavanja
Egzistira udruga bivših studenata sa primarnim ciljem okupljanja bivših studenata, te komunikacijom sa Visokom školom i praćenjem statistike zapošljavanja DA AZVO 3.7 Dekan
1 puta godišnje
Pregled upisnika u registar udruga
Egzistira studenstka športska udruga sa primarnim ciljem promocije športa na Visokoj školi DA AZVO 3.4 Dekan
1 puta godišnje
Pregled upisnika u registar udruga
Broj mjesta u sobi za dnevni odmor studenata >20 AZVO 3.4 Dekan1 puta
godišnje Pregled prostorije
Godišnji iznos sredstava kojima Visoka škola potpomaže studentske izvannastavne aktivnosti >=3.000,00 kn Dekan
1 puta godišnje
Pregled Obrazloženja
izvršenja financijskog plana
30
4.2.9 Završniradovi
Interakcija sa drugim procesima: Slika 10: Interakcija procesa „Završni radovi“ s drugim procesima
ZAVRŠNI RADOVI
Raspored održavanjazavršnih ispita
Pravilnik ozavršnom radu
Zahtjev zaimenovanje mentora
Prijava završnog rada
Odluka oimenovanju mentora
Zadatak završnog rada
Predaja završnog rada
Ocjena završnog rada
Potvrda ozavršenom studiju
Svjedodžba
Dopunska isprava o studiju
STUDENTSKA REFERADA
Zapisnik o obranizavršnog rada
Akademski kalendar
STUDENTI
31
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a): Naziv ulaza Naziv izlaza
Pravilnik o završnom radu Odluka o imenovanju mentoraAkademski kalendar Raspored održavanja završnih ispitaZahtjev za imenovanje mentora Ocjena završnog radaPrijava završnog rada Zapisnik o obrani završnog radaPredaja završnog rada Zadatak završnog rada
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
Broj rokova završnih ispita u ak. godini >=3
Povjerenstvo za završni
rad1 puta
godišnje
Pregled Rasporeda održavanja završnih
ispita
Broj obranjenih završnih radova u ak. godini >=30
Povjerenstvo za završni
rad1 puta
godišnje
Pregled Zapisnika o obrani završnog
rada
32
4.2.10 Mobilnostimeđuinstitucionalnasuradnja
Interakcija sa drugim procesima: Slika 11: Interakcija procesa „Mobilnost i međuinstitucionalna suradnja“ s drugim procesima
33
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a): Naziv ulaza Naziv izlaza
Plan suradnje sa drugim institucijama Mogućnost dovršetka studija u inozemstvu Međunarodna suradnja nastavnika Članstvo u međunarodnim udruženjima Međuinstitucionalna suradnja Privlačenje studenata iz inozemstva Članstvo u Vijeću veleučilišta i visokih škola
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
Nositelj Erasmus sveučilišne povelje DAAZVO 6.1,
6.2 i 6.4Prodekan
za nastavu1 puta
godišnje
Uvid u prijavu napravljenju
elektronskim putem
Broj ugovora o suradnji s drugim srodnim institucijama >=5 AZVO 6.6 Dekan1 puta
godišnje Uvid u ugovore
Broj ugovora o suradnji sa institucijama iz gospodarstva, koji studentima u načelu omogućavaju stručnu praksu i volonterski rad >=5 AZVO 2.9 Dekan
1 puta godišnje Uvid u ugovore
% sjednica Vijeća veleučilišta i visokih škola na kojima su nazočili predstavnici Visoke škole u ak. godini >=50% AZVO 6.3 Dekan
1 puta godišnje
Uvid u zapisnike sa sjednica
34
4.2.11 Studentskareferada
Interakcija sa drugim procesima: Slika 12: Interakcija procesa „Studentska referada“ s drugim procesima
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a):
35
Naziv ulaza Naziv izlaza Pravilnik o studiranju Ispitna lista ISVU podaci Ažuriranje ISVU podatakaRaspored ispita Rezultati razradbenog postupkaPopunjena ispitna lista Ovjeren i testiran indeks + obrasci (NN)Raspored održavanja završnih ispita Potvrda o statusu studentaZapisnik o obrani završnog rada Potvrda o završenom studijuPrijava na razradbeni postupak Svjedodžba Zahtjev za upis Dopunska isprava o studijuZahtjev za upis u sljedeću akademsku godinuZahtjev za izdavanje potvrde o upisanoj ak. godini
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
Broj nezaključanih ispitnih rokova 0
Voditelj studentske
referade
nakon svakog
ispitnog rokaAnaliza ISVU
sustava
Prosječna ocjena svakog djelatnika na studentskoj anketi - zadovoljstvo studenata >= 2,0
Djelatnik u studentskoj
referadi1 puta
godišnje
Analiza rezultata studentske ankete
(nastavnici)
Ukupna prosječna ocjena svih djelatnika na studentskoj anketi - zadovoljstvo studenata >= 3,0
Voditelj studentske
referade1 puta
godišnje
Analiza rezultata studentske ankete
(nastavnici)
36
4.2.12 Nabavairačunovodstvo
Interakcija sa drugim procesima: Slika 13: Interakcija procesa „Nabava i računovodstvo“ s drugim procesima
NABAVA I RAČUNOVODSTVO
Plan isplatevanjskih suradnika
Realizacija plana isplatevanjskih suradnika
Izvedbeni plan
Ugovor o djelu zavanjskog suradnika
Ugovor o raduORGANIZACIJA
(ljudski potencijali)
ORGANIZACIJA NASTAVE I ISPITA
Financijski plan
Plan nabave
Izmjene financijskog plana
Izmjene plana nabave
Obrazloženje izvršenjafinancijskog plana
PLANIRANJE
Ugovori s dobavljačima
Lista vrednovanja dobavljača
Ponude
Odabir dobavljača
Narudžbenica
Dostavnica/Otpremnica
37
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a): Naziv ulaza Naziv izlaza
Financijski plan Plan isplate vanjskih suradnikaPlan nabave Realizacija plana isplate vanjskih suradnikaIzmjene financijskog plana Dostavnica/OtpremnicaIzmjene plana nabaveIzvedbeni planUgovor o raduUgovor o djelu za vanjskog suradnikaPonude Lista vrednovanja dobavljačaOdabir dobavljačaUgovori s dobavljačimaNarudžbenica
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
Broj nesukladnosti u radu 0Voditelj
računovodstva1 puta
godišnjePregled izvještaja i
nesukladnosti
% isplaćenih honorara za vanjske suradnike 30 dana nakon završenog semestra 100
Voditelj računovodstva
nakon svakog
semestraPregled bankovnih
izvoda
Dostavljen Plan isplate vanjskih suradnika u MZOŠ DAVoditelj
računovodstva
početkom svakog
semestra
Pregled Urudžbenog
zapisnika
Dostavljena Realizacija plana isplate vanjskih suradnika u MZOŠ DA
Voditelj računovodstva
nakon svakog
semestra
Pregled Urudžbenog
zapisnika
38
4.2.13 Knjižnica
Interakcija sa drugim procesima: Slika 14: Interakcija procesa „Knjižnica“ s drugim procesima
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a):
Naziv ulaza Naziv izlaza Knjižnična građa Posudba knjigaPopis članova
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
Broj članova knjižnice >200 Knjižničar1 puta
godišnjePregled evidencije
članstva
% naslova obvezne literature koje knjižnica posjeduje >=40% AZVO 7.1 Knjižničar1 puta
godišnje
Pregled evidencije knjižne građe i
Opisa studijskih programa
% naslova obvezne literature koje knjižnica posjeduje ili koje može nabaviti međuknjižničnom razmjenom >=90% AZVO 7.1 Knjižničar
1 puta godišnje
Pregled evidencije knjižne građe i
Opisa studijskih programa
39
4.2.14 AdministracijaiITpodrška
Interakcija sa drugim procesima: Slika 15: Interakcija procesa „Administracija i IT podrška“ s drugim procesima
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a):
Naziv ulaza Naziv izlaza Popis dokumenata sustava kvalitete Poznata i primjenjena važeća dokumentacijaPopis vanjskih dokumenata Uredno arhivirani i čuvani zapisiLista zapisa
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
Nepoštivanje procedura upravljanja dokumentima i zapisima 0
Administrator sustava
upravljanja kvalitetom
1 puta godišnje Interni audit
40
4.2.15 Održavanjeiosiguravanjesigurnostiiinfrastrukture
Interakcija sa drugim procesima: Slika 16: Interakcija procesa „Održavanje i osiguravanje sigurnosti i infrastrukture“ s drugim procesima
Ulazi/Izlazi u/iz proces(a):
Naziv ulaza Naziv izlaza Plan održavanja Zapisi o održavanju
Mjerljive karakteristike procesa:
Mjerljiva karakteristika Kriterij AZVO/ESG referenca Odgovoran Učestalost
nadzora Metoda nadzora
Relizacija Plana održavanja >=90% Dekan1 puta
godišnje Analiza rada
Broj nesukladnosti (ozljeda) 0 Dekan1 puta
godišnje Analiza rada
41
4.3 Tijekprocesaupravljanja
Tije procesa upravljanja prikazan je na slici 17.
Slika 17: Tijek procesa upravljanja
5 Politika kvalitete i sigurnosti
Temelj kvalitete, sigurnosti i uspjesnosti Visoke skole za menadzment u informatici i turizmu u Virovitici je opredjeljenje i obveza Dekana i svih zaposlenika za postivanje opCih pravila upravljanja, stroga primjena pravila struke pri pruzanju usluga korisnicima.
Pruzanje usluga na Visokoj skoli za menadzment u informatici i turizmu u Virovitici obavlja se sukladno propisanim tehnikama rada utvrdenim u dokumentima kvalitete koji se temelje na zakonima i standardnim medunarodnim normama. Dokumente kvalitete prihvatilo je osoblje Visoke skole, koje se obvezalo na strogu primjenu propisanog nacina rada u svakodnevnom radu i na stalno unapredivanje istog. Postupci i uvedeni sustav temelj su kvalitete te je i obveza svakog zaposlenika neprestano usvajanje novih spoznaja i dodatna edukacija.
Trajni cilj Visoke skole za menadzment u informatici i turizmu u Virovitici je pruzanje najkvalitetnijih usluga vezanih uz visokoskolsko obrazovanje odnosno izvodenje strucnih studija i razvoja strucne i primjenjene znanstvene djelatnosti te stalna briga o zastiti zdravlja i sigurnosti svih djelatnika i korisnika usluga Visoke skole.
Visoka skola za menadzment u informatici i turizmu u Virovitici to ce osigurati: • dosljednom primjenom svojih obveza utvrdenih programima i planovima rada, • pruzanjem kvalitetnih usluga korisnicima kao prioritetnim ciljem svih zaposlenika, • redovitim pracenjem i mjerenjem razine zadovoljstva korisnika usluga, • stalnim stjecanjem i primjenom najnovijih znanja, tehnika rada i upravljanja, • stalnom brigom o sigurnosti i zastiti zdravlja djelatnika i svih korisnika usluga Visoke skole, • usmjerenost na prevenciju ozljeda i profesionalnih bolesti, te potpunu uskladenost sa
zakonskom regulativom iz podrucja zastite na radu, • inovacijama i poboljsanjima kvalitete usluga s ciljem stvaranja najvise moguce razine
zadovoljstva korisnika.
Visoka skola za menadzment u informatici i turizmu u Virovitici ce stalno poticati neprestano poboljsavanje kvalitete svog ukupnog rada, unapredenje i preventivni pristup sigurnosti i zastiti zdravlja svih zaposlenih kao i svih korisnika usluga Visoke skole koje ce se i dalje temeljiti na smjernicama i sugestijama korisnika njegovih usluga, zainteresiranih strana, dobavljaca i vlastitih zaposlenika. Sukladno donesenoj politici, obveza je svih zaposlenika upoznati se s njom i sudjelovati u njezinom ostvarenju.
Politika kvalitete i sigurnosti Visoke skole za menadzment u informatici i turizmu u Virovitici je komaptibilna sa Kriterijima za ocjenu kvalitete veleuCilista i visokih skola koje je propisala Agencija za znanost i visoko obrazovanje, te sa standardima i smjernicama za osiguravanje kvalitete na europskom prostoru visokog obrazovanja.
U Virovitici, 29. prosinca 2017. godine Dekan:
42
43
6 Kompatibilnostsadrugimstandardima
Prikaz kompatibilnosti sustava upravljanja kvalitetom Visoke škola za menadžment u turizmu i informatici sa Kriterijima za ocjenu veleučilišta i visokih škola, te standardima i smjernicama za osiguravanje kvalitete na europskom prostoru visokog obrazovanja, dan je u opisu mjerljivih karakteristika svakog od procesa, u koloni “AZVO/ESG referenca”. Dijelovi gore navedenih standarda i smjernica koji nisu direktno uključeni u sustav upravljanja kvalitetom predstavljaju pokazatelje koji su kvalitativne prirode, te ih stoga nema smisla uključivati kao pokazatelje kojima mjerimo karakteristike procesa. U svakom slučaju, sustav upravljanja kvalitetom mora voditi računa i o zadovoljavanju tih kriterija koji su “statičke” prirode i kvalitativno mjerljivi. Ovdje prvenstveno mislimo na sljedeće pokazatelje (navedena je i referenca u dokumentu Kriteriji za ocjenu kvalitete veleučilišta i visokih škola):
Visoka škola provodi sustavno strateško planiranje kojim uključuje dionike u razumijevanje svoga trenutnog položaja i u definiranje svojih ciljeva i svoje vizije i strategije u skladu sa svojom misijom (AZVO 1.1)
Visoka škola je razvila učinkovitu organizacijsku strukturu i procese koji su formalizirani pravnim dokumentima (AZVO 1.2)
Svaki je studijski program u skladu sa misijom Visoke škola. Studijski programi su usklađeni sa Bolonjskom reformom i polaznim osnovama hrvatskoga kvalifikacijskog okvira (AZVO 1.3)
Visoka škola je uspostavila djelotvoran sustav osiguravanja i stalnog poboljšavanja kvalitete kako bi kultura izvrsnosti obuhvatila sve vidove internih aktivnosti i odredila njen položaj prema vanjskim dionicima (AZVO 1.4)
Visoka škola ima formalne mehanizme za praćenje kvalitete nastave i njezino unaprijeđenje (AZVO 1.5)
Visoka škola predlaže opravdane upisne kvote u skladu sa resursima i analizom prolaznosti (AZVO 2.1)
Visoka škola je uspostavila pravila za razmatranje i priznavanje već stečenoh kompetencija (AZVO 2.2)
Ishodi učenja jasno opisuju znanja i vještine koje će student imati po završetku studija (AZVO 2.3)
NAstavnici na svakom studijskom program osiguravaju da je provjera znanja studenata u skladu s utvrđenim ishodima učenja (AZVO 2.4)
Način dodjele ECTS bodova osigurava realnu procjenu studentskog opterećenja (AZVO 2.5)
Sadržaj i kvaliteta svakog studijskog programa u skladu su s međunarodno priznatim stndardima i osiguravaju međunarodno priznavanje diploma (AZVO 2.6)
Nastavnici odabiru prikladne nastavne metode kojima potiču student na samostalno učenjei vlastitu odgovornost (AZVO 2.7)
Nastavnici sun a studijskom program stavili na raspolaganje odgovarajuću količinu dodatnih sadržaja (AZVO 2.8)
Visoka škola ima formalne mehanizme za predlaganje novih studijskih programa, odnosno za poboljšanja i inovacije u postojećim studijskim programima (AZVO 2.10)
44
kompetencije kandidata koje se provjeravaju pri upisu u skladu sa potrebnim kompetencijama u budućoj karijeri završenih studenata (AZVO 3.3)
Visoka škola je uključena u međunarodna udruženja srodnih institucija i aktivno doprinosi zajedničkim ciljevima (AZVO 6.3)
Visoka škola ima razvijenu suradnju u Programu za cjeloživotno učenje EU (AZVO 6.5) Visoka škola osigurava da laboratorijska oprema i protokoli za njezino korištenje
udovoljavaju prihvaćenim međunarodnim standardima (AZVO 7.2) Visoka škola osigurava opremu i pruža tehničku podršku kako bi se osiguralo da u svim
aspektima njene organizacije različite modern tehnologije mogu biti iskorištene (AZVO 7.3) Visoka škola prikuplja, analizira i koristi informacije značajne za unaprjeđenje svojih
aktivnosti (AZVO 7.4)
45
7 Organizacijskashema
Organizacijska shema Visoke škole za menadžment u turizmu i informatici u Virovitici prikazana je na slici 18.
Slika 18: Organizacijska shema
UPRAVNO VIJEĆE
DEKAN
STRUČNO VIJEĆE POVJERENSTVA DEKANAT
Odjel za ekonomiju i menadžment
Odjel za turizam i ekologiju
Odjel za opće studijske sadržaje
Odjel za organizaciju i računarstvo
Povjerenstvo za završne ispite
Povjerenstvo za upravljanje kvalitetom
Povjerenstvo za izdavačku djelatnost
1. Studentska referada2. Studentski zbor3. Opći poslovi4. Računovodstvo i nabava5. Služba održavanja i sigurnosti6. Informatička potpora
PRODEKAN ZA NASTAVU / QM
Uredništvo časopisa «Praktični menadžment»
46
8 Sustavupravljanjasigurnošćunaraduizaštitomzdravljazaposlenika
Uz brigu o ispunjavanju zahtjeva studenata i svih korisnika usluga, temeljna odrednica našeg poslovanja je i osiguranje maksimalne sigurnosti na radu i zaštite zdravlja zaposlenika, pa se briga sigurnosti očituje u sljedećim elementima:
Uprava je definirala Politiku upravljanja u kojoj se između ostaloga obvezujemo brinuti o sigurnosti i zaštiti zdravlja zaposlenika te stalno poboljšavati sustav upravljanja sigurnošću na radu. Politiku upravljanja je javna i dostupna svim zainteresiranim stranama
Kroz Procjenu opasnosti kontinuirano procjenjujemo visinu rizika za zaposlene kod provođenja radnih aktivnosti te definiramo mjere za smanjivanje rizika
Kontinuirano pratimo i usklađujemo se sa zakonskom regulativom u području zaštite na radu
Kroz definiranje i realizaciju ciljeva i programa kontinuirano kontroliramo i smanjujemo visinu rizika za zaposlene i poboljšavamo Sustav upravljanja
Stalnom obukom i informiranjem svih naših djelatnika i Podizvođača održavamo svijest o važnosti poštivanja pravila zaštite na radu na najvišoj razini
Naše djelovanje u pogledu sigurnosti na radu i zaštite zdravlja zaposlenika je javno i otvoreni smo za komunikaciju sa svim zainteresiranim stranama
U objektu održavamo najviše sigurnosne standarde. Osiguravamo svu potrebnu zaštitnu opremu i kontinuirano ispitujemo strojeve sa povećanom opasnošću.
Stalno prepoznajemo potencijalne izvanredne situacije – moguće incidente i opasnosti za ljude i okolinu – te definiramo planove i provodimo obuku ljudi za takve situacije
Kroz provođenje korektivnih, posebno preventivnih aktivnosti, otklanjamo sve nesukladnosti u Sustavu i sprječavamo njihovo ponavljanje
Provođenjem internih audita i ocjene uprave osiguravamo stalan nadzor i poboljšavanje Sustava.
47
9 Prilozi
9.1 Procedure
RP-01 Upravljanje dokumentima RP-02 Upravljanje zapisima o kvaliteti RP-03 Upravljanje internim auditima RP-04 Upravljanje nesukladnostima pri radu i nesukladnim proizvodom RP-05 Upravljanje popravnim radnjama RP-06 Upravljanje preventivnim radnjama RP-07 Identifikacija opasnosti, određivanje visine i kontrole rizika RP-08 Interna i eksterna komunikacija UP-01 Popis nadzora i mjerenja u sustavu upravljanja sigurnošću i zaštitom zdravlja UP-02 Uputa za studente i posjetitelje
9.2 Ostalidokumenti
Uredba o osnivanju Visoke škole za menadžment u informatici i turizmu u Virovitici Statut Visoke škole za menadžment u informatici i turizmu u Virovitici Dopusnice za izvođenje stručnih studija Visoke škole za menadžment u informatici i turizmu u Virovitici Pravilnik o studiranju Visoke škole za menadžment u informatici i turizmu u Virovitici Strategija razvoja Visoke škole za menadžment u informatici i turizmu u Virovitici ESG standardi i smjernice za osiguravanje kvalitete na europskom prostoru visokog obrazovanja Kriteriji za ocjenu kvalitete veleučilišta i visokih škola Upute za sastavljanje samoanalize veleučilišta i visokih škola Pravilnik o unutarnjem ustroju i ustrojstvu radnih mjesta