Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Visum voorkort verblijfin NederlandShort stay visa for the Netherlands
Inhoudsopgave
1. Waaromdezebrochure? 4
2. Voorwieisdezebrochurebedoeld? 4
3. Watiseenvisumkortverblijf? 5
4. Algemenevoorwaarden 6
5. Welkedocumentenhebtunodig? 7
6. Aanvraagprocedure 8
7. WatmoetudoenbijaankomstinNederland? 8
8. Dekosten 9
9. Bijzondereomstandigheden 9
10.Bentuhetnieteensmetdebeslissing? 10
11.Metwelkeinstantieshebtutemaken? 10
12.Toelichtingbegrippen 11
13.Meerinformatie 12
Bijlage1Visumplichtigelandenvooreenverblijfvanmaximaaldriemaanden 13
Bijlage2Niet-visumplichtigelandenvooreenverblijfvanmaximaaldriemaanden 14
Bijlage3Luchthaventransitvisumplichtigelanden 14
Short stay visafor the Netherlands 15
3
4
1. Waarom deze brochure?
In deze brochure staat hoe u een visum kunt aanvragen.
Ook leest u wat u kunt doen om uw aanvraag voor een visum
goed te laten verlopen.
Vreemdelingendievooreenkortverblijf(maximaaldriemaan-
den)naarNederlandwillenreizenhebben,afhankelijkvan
hunnationaliteit,eenvisumnodig.Eenvisumiséénvande
voorwaardenvoorhetverkrijgenvantoegangtotNederlanden
deandereSchengenlanden(België,Denemarken,Duitsland,
Estland,Finland,Frankrijk,Griekenland,Hongarije,Italië,
Letland,Litouwen,Luxemburg,Malta,Noorwegen,Oostenrijk,
Polen,Portugal,Slovenië,Slowakije,Spanje,Tsjechië,IJsland,
ZwedenenZwitserland).Hetisookmogelijkdateenvisum
wordtbeperkttotéénofmeerdereSchengenlanden(territo-
riaalbeperktvisum).Indiegevallenishetverblijfalleentoe-
gestaanophetgrondgebiedvanéénofmeerdereaangewezen
Schengenlanden.
DeNederlandseoverheidtoetstofuinaanmerkingkomtvoor
eenvisumkortverblijf.Detoegangsvoorwaardenzijnterugte
vindeninde(Europese)SchengenUitvoeringsovereenkomst
endehierbijbehorendeGemeenschappelijkeVisuminstruc-
ties,deSchengengrenscodeenindeNederlandseVreemdelin-
genwet.
Houdt u er rekening mee dat de aanvraag veel tijd in beslag
neemt. Vraag een visum op tijd aan en boek uw reis nooit
definitief vóór u zeker weet of u het visum krijgt.
Indezebrochurestaatwatumoetdoenomuwvisumaanvraag
goedtelatenverlopen.
2. Voor wie is deze brochure
bedoeld?
Dezebrochureisbedoeldvoorvreemdelingendievooreen
periodevanmaximaaldriemaandennaarNederlandwillen
komenenafkomstigzijnuiteenvisumplichtigland.Welkelan-
denvisumplichtigzijn,leestuinbijlage1.Allepersonenmet
denationaliteitvanéénvandezelanden,hebbeneenvisum
nodigvooralleSchengenlanden.Ditgeldtoverigensnietals
dezepersoneneenverblijfsdocumenthebbendatisafgegeven
dooreenanderSchengenlandénisopgenomeninbijlage4
vandeGemeenschappelijkeVisuminstructies.Demeest
recentegegevenszijntevindenopwww.minbuza.nl.
Alsudenationaliteithebtvaneenlanddatnietvisumplichtig
is(bijlage2)kuntuvrijinhetSchengengebied,waaronder
Nederland,verblijvenvooreenperiodevanmaximaaldrie
maanden.Inhoofdstuk7leestuwatuverdermoetdoenbij
aankomstinNederland.Uhoeftdandeoverigehoofdstukken
vandezebrochureniettelezen.
Debrochureinformeertuoverderegelsdiegeldenvoorhet
verkrijgenvaneenvisumkortverblijf,detevolgenstappenen
documentendieunodighebt.Leesdezebrochuregoeddoor,
zodatuweetwelkestappenumoetnemenenofudejuiste
documentenhebt.Welkedocumentenunodighebt,hangtaf
vanhetdoelendeduurvanuwverblijf.Hebtunietdejuiste
documenten?Dankandatdebehandelingvanuwaanvraag
vertragen.Hetkanookleidentoteenafwijzendebeslissing.
Let op!Alsumeerderenationaliteiten(enpaspoorten)bezit,
wordtdevisumplichtbepaalddoorhetreisdocumentwaar-
meeuwiltreizen.
Ukuntzelfkiezenmetwelkreisdocumentureist.Hetisvoor
deNederlandseoverheidnietvanbelangofureistophetpas-
poortvanhetlandwaaruwoont.Alsueenreisdocumentvoor
vreemdelingenenvluchtelingenhebt,datisafgegevendoor
derdelanden,danhebtuinprincipealtijdeenvisumnodig.
Hetmaaktdaarbijnietuitwatuweigennationaliteitisofwelk
landhetreisdocumentheeftafgegeven.Eenuitzonderinggeldt
voorpersonenmeteenreisdocumentvoorvluchtelingendatis
afgegevendooréénvandelidstatenvandeEU,éénvandelid-
statenvandeEER(Liechtenstein,NoorwegenenIJsland)of
Zwitserland.Indezegevallenhebtugeenvisumnodig.
5
WiltulangerdandriemaandeninNederlandverblijven?
Danisdeinhoudvandezebrochurenietopuvantoepassing.
Meerinformatieoverhetaanvragenvaneenverblijfsvergun-
ningofeenmachtigingtotvoorlopigverblijf(mvv)vindtu
indebrochure‘VerblijfinNederland’.Debrochurekuntu
bestellenvia09001234561(€0,10p.m.plusdekostenvoorhet
bellenmetuwmobieletelefoon),downloadenviawww.ind.nl
ofafhalenbijeenIND-loket.Vanuithetbuitenlandbeltu
+31208893045(ditnummerisvanuitNederlandnietbereik-
baar).
3. Wat is een visum kort verblijf?
Eenvisumiseenstickerdiewordtaangebrachtinuwreis-
document(bijvoorbeeldeenpaspoort).Eenvisumgeeftaan
daterophetmomentvanafgiftegeenbezwaarbestaattegen
uwbinnenkomstvooreenkortverblijf.Hetvisumisgeldig
vooreenbepaaldeperiode(maximaaldriemaanden).
Hetbezitvaneenvisumisgeengarantiedatudaadwerkelijk
totNederlandwordttoegelaten.OpSchiphol,ofeenandere
grenspost,kanookcontroleplaatsvindenopuwreisdoelenuw
financiëlemiddelen.Neemaltijddebenodigdeinformatieen
documentenmeeopuwreisnaarNederland.Ditvoorkomt
vertragingenandereongemakkenaandegrens.Denkdaarbij
aaneenkopievande(gelegaliseerde)uitnodigingsbriefen
indienvantoepassing,eenkopievandegarantverklaringvan
uwreferentofgarantsteller.Watuverdermoetdoenbijaan-
komstinNederland,kuntulezeninhoofdstuk7.
Erbestaandriesoortenvisakortverblijf.
A-visum: transitvisum voor luchthavens
Vooreenaantalnationaliteitengeldtdetransitvisumplicht
voorluchthavens.Ditvisumisnodigalsutijdenseeninter-
nationalevlucht-naareenlandbuitenhetSchengengebied-
eentussenlandingmaaktopeenSchengenluchthaven
(bijvoorbeeldSchiphol).Umagtijdensdezetussenlandingde
internationalezonevandeluchthavennietverlaten.
Hettransitvisumvoorluchthavensgeeftdanookgeentoegang
tothetSchengengrondgebied.Indeel1vanbijlage3vindtude
lijstvanlandenwaarvandeonderdanenvooralleSchengen-
stateneentransitvisumnodighebben.Indeel2vanbijlage3
vindtuenkelelandenwaarvandeonderdaneniniedergeval
voorBelgië,NederlandenLuxemburgeentransitvisumnodig
hebben.
B-visum: doorreisvisum voor maximaal vijf dagen
Ditvisumisbestemdvoorvisumplichtigevreemdelingendie
inmaximaalvijfdagendoorhetSchengengebiedwillenreizen.
HuneindbestemmingligtineenlandbuitenhetSchengen-
gebied,waarvoordetoegangisgewaarborgd.
Hetdoorreisvisumkanafgegevenwordenvooréén,tweeof
meerdoorreizenvansteedsmaximaalvijfdagen.
C-visum: visum kort verblijf voor maximaal drie maanden
Eenvisumkortverblijfkanvoorverschillendedoelenworden
aangevraagd,bijvoorbeeld:vakantie,toerisme,zakenbezoek,
vrienden-offamiliebezoek,deelnameaancongressenof
sportevenementen.
6
Let op!Ineenperiodevanzesmaandenmageenvisumplich-
tigevreemdelingmaximaaldriemaandeninhetSchengen-
gebiedverblijven.Eenvreemdelingkanniet,nadathijdrie
maandenachtereeninNederlandisgeweest,bijterugkomst
aansluitendeennieuwvisumkortverblijfverkrijgen.
Anderszouersprakekunnenzijnvan‘verkapt’langverblijf
(verblijflangerdandriemaanden).Voorlangverblijfiseen
mvvvereist.
Let op!AlsumeteenvisumkortverblijfNederlandbentinge-
reisd,kuntuhiermeegeenverblijfsvergunningkrijgen.
Vooreenverblijfsvergunningmoetuterugnaaruwlandvan
herkomstoflandvanbestendigverblijfombijdeNederlandse
ambassadeofhetconsulaateenmvvaantevragen.
4. Algemene voorwaarden
Alsueenvisumkortverblijfwiltaanvragen,geldendevol-
gendealgemenevoorwaarden:
– Uwpaspoort(reisdocument)moetruimgeldigzijn.Ophet
momentvandeaanvraagmoethetpaspoortdriemaanden
langergeldigzijndanheteindevandevisumperiode.
– Umaggeengevaaropleverenvoordeopenbareorde,de
volksgezondheid,denationaleveiligheidofdeinternatio-
nalebetrekkingenvanéénvandeSchengenlanden.Bijhet
openbareordecriteriumspeeltondermeereenrolofu
eerderbentveroordeeldvoorofwordtverdachtvanhet
begaanvaneenstrafbaarfeit.Ookhetvoorkomenvan
illegaleimmigratie(vestigingsgevaar,tijdigeterugkeer
onvoldoendegewaarborgd)valtonderditcriterium.
Bijdebeoordelingofersprakeisvaneengevaarvoor
illegaleimmigratie,spelenmeerderefactoreneenrol.
Hierbijwordtbijvoorbeeldgekekenofualdannieteen
sterkesocialeen/ofeconomischebindinghebtmetuwland
vanherkomstoflandvanbestendigverblijf,maarookofhet
opgegevenreisdoelvoldoendeaannemelijkisgemaakt.
– Umaggeengevaarvormenvoorde(goede)internationale
betrekkingenenmagunietvermeldstaanopdelijstte
weigerenpersonen.
– Umoetovervoldoendemiddelenvanbestaanbeschikken.
Meerinformatiehierovervindtuinhoofdstuk5.
– Umoetuwreisdoelvoldoendeaannemelijkmaken.
Meerinformatiehierovervindtuinhoofdstuk5.
Het land van bestendig verblijf is het land waar u langer
dan drie maanden legaal mag verblijven op grond van
een verblijfstitel of in afwachting van een verblijfstitel.
7
5. Welke documenten hebt u
nodig?
Alsueenvisumkortverblijfaanvraagt,hebtueenaantaldocu-
mentennodig.Umoetdezedocumentenbijhetindienenvan
deaanvraaglatenzien.Hetgaatondermeeromdevolgende
documenten:
– Geldig paspoort (reisdocument).
– Bewijsstukken ter onderbouwing van uw reisdoel.
DatkanbijvoorbeeldeendoordegemeenteinNederland
gelegaliseerdeuitnodigingsbriefvanvriendenoffamilie
zijn.Anderevoorbeeldenzijn:eenhotelreservering(alser
geenreferentisopgegeven),eenuitnodigingvaneenin
Nederlandgevestigdbedrijf(bijvoorbeeldbijeenzaken-
bezoek)ofeentewerkstellingsvergunning.Voorartiesten
geldtdatzijgeentewerkstellingsvergunningnodighebben
alszijkorterdanvierwekeninNederlandverblijven.
– Bewijsstukken die aantonen dat u voldoende middelen
van bestaan hebt voor uw verblijf in Nederland, doorreis
en/of terugreis.
Bijvoorbeelddooréénofmeerbankafschriftenofreis-
chequestelatenzienofmetcontantgeldaantetonendatu
overminimaal€34,-perpersoonperdagbeschikttijdens
deduurvanuwvisum.
– Een garantverklaring.
Ditiseenverklaringdateenfamilielidofeenandererelatie
garantstaatvooruwverblijfinNederland.Dezeisalleen
nodigalsunietovervoldoendemiddelenvanbestaan
beschikt.Deuitnodigendepartij(referentinNederland)of
eenderdemoetindatgevaleengarantverklaringinvullen
enondertekenen.Uitdezegarantverklaringmetbijbeho-
rendestukken(bijvoorbeeldrecenteloonstrookjesenkopie
arbeidscontract)moetblijkendatdegarantstellerovervol-
doendeenduurzamemiddelenvanbestaanbeschikt.
Dezeverklaringmoetubijdeambassadeofhetconsulaat
latenzien.Ondervoldoendemiddelenvanbestaanwordt
bedoeldminimaalhetminimuminkomenvoordecategorie
echtparenengezinnenvolgensdeWetWerkenInkomen.
Voormeerinformatieziewww.st-ab.nl.Bijgarantstellingen
voormeerderepersonenkunnenaanvullendeen/ofmeer-
deregarantverklaringenwordengevraagd.
– Bewijsstukken die aantonen dat u een toereikende
medische reisverzekering hebt (zie ook hoofdstuk 6).
Let op!Vooreentransitvisumvoorluchthavens(A-visum)
eneendoorreisvisum(B-visum)geldtgeenverplichte
medischereisverzekering.
– Reserveringsbewijs van de reis.
– Documenten die de terugkeer naar uw eigen land of
land van bestendig verblijf aannemelijk kunnen maken.
Bijvoorbeeldeenwerkgeversverklaring,inschrijvingschool-
gaandekinderen,eeneigendomsbewijseigenwoningen/of
overigeonroerendegoederen.
– Twee pasfoto’s.
Let op!Eenambassadeofconsulaatkanaltijdextradocumen-
tenofstukkenvanuvragen.
8
6. Aanvraagprocedure
EenvisumkortverblijfkuntuaanvragenbijdeNederlandse
ambassadeofhetconsulaatinuwland.Meestalisdithetland
-buitenhetSchengengebied-waaruwoont.
Let op!AlshethoofddoelvanuwreiseenanderSchengenland
isdanNederland,moetubijdeambassadevandatSchengen-
landdevisumaanvraagindienen.Voorbeeld:Uwiltvoor
familiebezoektweemaandennaarDuitslandendaarnaastwilt
uvoortweedagennaarNederland.Hethoofdreisdoelisindit
voorbeeldDuitsland.UmoetdanhetvisumbijdeDuitsever-
tegenwoordigingaanvragen.Alsnietisvasttestellenwelkland
hethoofdreisdoelis,danisdeambassadevanhetlandwaaru
heteerstnaartoereistbevoegduwaanvraaginbehandelingte
nemen.
Eenaanvraagvooreenvisumkortverblijfmoetupersoonlijk
opdeNederlandseambassadeofhetconsulaatindienen.
Vergeetnietdebijhoofdstuk5genoemdestukkenendocu-
mentenmeetenemen.
Boekuwreisdefinitiefalsudepositievebeslissingvande
Nederlandseambassadeofhetconsulaathebtontvangen.
Voordatuhetvisumkrijgt,wordendegeldigheidvanuwpas-
poortenhetbewijsvanuwgeboekteterugreisgecontroleerd.
Ubentverplichtomeentoereikendemedischereisverzekering
aftesluiten.Dezemoeteventueleuitgavenvoorrepatriëring
ommedischeredenenofdringendemedischezorg(bijvoor-
beeldspoedbehandelingineenziekenhuis)dekken.Umoetde
verzekeringafsluiteninhetlandwaaruuw(vaste)woon-of
verblijfplaatshebt.Demedischereisverzekeringmoetvoorhet
heleSchengengebiedgeldigzijneneenminimaledekking
hebbenvan€30.000,-.Demedischereisverzekeringmoetde
geheleduurvanhetverblijfgeldigzijn.Umoethetbewijsvan
deorigineleverzekeringspolisbijdeafgiftevanhetvisumlaten
zien.Wachtdaarommethetdefinitiefafsluitenvandever-
zekering,totdatuzekerweetdatuwvisumaanvraagisgoed-
gekeurd.
Geldigheidsduur van het visum
Hetvisumwordtinprincipeafgegevenvoordeduurwaarvoor
uhethebtaangevraagd.Ookwordtdedatumvanin-enuitreis
opuwvliegticketgecontroleerd.Hetaantaldagendatuinhet
Schengengebiedmagverblijvenisopdestickervermeldinde
rubriek‘duurverblijf’.Inderubriek‘vanaf’isdedatumver-
meldwaaropdegeldigheidvanhetvisumingaat.Vanafdiedag
maguhetSchengengebiedinreizen.Vóórdiedatumishet
visumnognietgeldig.Inderubriek‘tot’isdedatumvermeld
waaropdegeldigheidvanhetvisumeindigt.Nadiedatumis
hetvisumnietmeergeldig.ZodrauvoetopNederlandse
bodemzet,gaathetaantaldagentellendatinderubriek‘duur
verblijf’isingevuld.
Ookkanaangegevenstaanvoorwelklandofwelkelandenhet
visumgeldigis.Determ‘Schengenstaten’betekentdatuw
visumvoorhetgeheleSchengengebiedgeldigis.Determ
‘Benelux’geeftaandathetvisumalleengeldigisvoordeBene-
lux-landen.
7. Wat moet u doen bij aankomst
in Nederland?
AlsuinNederlandbentaangekomen,moetuzichbinnendrie
werkdagenmeldenbijdevreemdelingenpolitieindeplaats
waarutijdelijkverblijft.
Let op!Alsunietvoldoetaandezemeldingsplicht,bentu
strafbaar.
Bijverblijfineenhotelhoeftuzichniettemeldenbijde
vreemdelingenpolitie.AlsukorterdandriedageninNeder-
landbent,geldtdezeverplichtingookniet.
9
8. De kosten
Elkevisumaanvraagkostgeld.Krijgtugeenvisum,dankrijgtu
geengeldterug.Hetvisumbetaaltumeestalinlokalevaluta.
Inuitzonderlijkegevallen(alsdelokalemuntnietinwisselbaar
is)kuntuineenanderevalutabetalen.Informatiehierover
kuntukrijgenbijdeNederlandseambassadeofhetconsulaat.
Ookkunnenerextrakosten,diedeambassadevooruwvisum-
aanvraagmaakt,aanuwordendoorberekend.
De kosten
– Transitvisumvoorluchthavenpassagiers:€60,-
– Doorreisvisummaximaalvijfdagen:€60,-
– Visummaximaaléénmaand:€60,-
– Visummaximaaldriemaandenmetéénbinnenkomst:€60,-
– Visummaximaaldriemaandenmettweeofmeerdere
binnenkomsten:€60,-
– Verlengingmettenhoogstedertigdagen:€25,-
– Verlengingmetmeerdandertigdagentottenhoogste
negentigdagen:€30,-
– Wijzigingvisum:€35,-
Uitzonderingen
Devolgendecategorieënaanvragerskunnenkostelooseen
visumkortverblijfverkrijgen,mitszijvoldoenaandevoor-
waarden:
– kinderenonderdezesjaar;
– leerlingen,studenten,afgestudeerdestudentenenbegelei-
dendelerarendieeenreisondernemeninhetkadervan
studieofeeneducatievetraining;
– wetenschappelijkeonderzoekers;
– visumplichtigefamilieledenvan:
-eenburgervandeUnie;
-onderdanenvandeEER;
-onderdanenvandeZwitserseBondsstaat.
Let op!FamilieledenvanNederlanderszijnnietvrijgesteldvan
betalingvandekosten,behalvealsdeNederlanderzijnrecht
opvrijverkeeruitoefent.Gezinsledenvaneenpersoonmetde
Nederlandsenationaliteitdiegeengebruikheeftgemaaktvan
zijnrechtopvrijverkeer,komendanooknietinaanmerking
voorkostelozeverstrekkingvanvisa.
Nationaliteiten waarvoor het verlaagde tarief geldt
VoorlandenwaarmeedeEUeenvisumfacilitatieovereenkomst
heeftgeslotenofzalsluiten,geldthetverlaagdetariefvan
€35,-.HetbetrefthierdeRussische,Oekraïnse,Macedonische
(FYROM),Albanese,Bosnische,Montenegrijnse,Servischeen
Moldavischenationaliteiten.
9. Bijzondere omstandigheden
Erkunnenzichbijzondereomstandighedenvoordoendiehet
noodzakelijkmakendeduurvanuwverblijfinNederlandte
verlengen.Ditkunnenpersoonlijkeofhumanitaireredenen
(bijvoorbeeldernstigeziekte)zijn.Verlengingvandegeldig-
heidsduurvanhetvisumkanindiegevallenwordentoege-
staantoteentotaleverblijfsduurvandriemaanden.
Verlengingvandegeldigheidsduurvanhetvisumvandrietot
zesmaandenwordtslechtsbijuitzonderingeninzeerbijzon-
deregevallentoegestaan.Alsdegeldigheidsduurvanuwvisum
verlengdwordt,ishetalleengeldigvoordelandenBelgië,
NederlandenLuxemburg.Hierbijmagdetotaleverblijfsduur
dezesmaandennietoverschrijden.Hetverlengenvande
geldigheidsduurvanuwvisumkostgeld.
Vindtudatuinaanmerkingkomtvooreenverlenging,dan
moetucontactopnemenmetdeINDvia09001234561(€0,10
p.m.plusdekostenvoorhetbellenmetuwmobieletelefoon).
Vanuithetbuitenlandbeltu+31208893045(ditnummeris
vanuitNederlandnietbereikbaar).Daarbijinformeertde
medewerkerudirectoveruwkansenopinwilligingvanhet
verzoek.Mochtdemedewerkervanmeningzijndatu(moge-
lijk)inaanmerkingkomtvoorverlenging,danwordtinoverleg
metueenafspraakgemaakt.Afhankelijkvanuwverblijfplaats
wordtbepaaldnaarwelkIND-loketumoetkomen.Mochtde
medewerkeruhebbenuitgelegddatunietinaanmerking
komtvoorverlengingvandegeldigheidsduurvanhetvisum
danzal-ingevalutekennengeefthethierinhoudelijkniet
meeeenstezijn-alsnogdoordebetreffendemedewerkervoor
ueenafspraakwordengemaaktbijhetIND-loketvoorhet
indienenvaneenverlengingsaanvraag.Tegeneeneventuele
weigeringkuntuoverigensbezwaarmaken.Meerinformatie
hierovervindtuinhoofdstuk10.
Let op!ZonderafspraakwordtunietgeholpenaanhetIND-
loket.Alsueenafspraakhebt,betekentditnietdatdegeldig-
heidsduurvanuwvisumookverlengdwordt.
10
10. Bent u het niet eens met
de beslissing?
AlsuwaanvraagwordtafgewezendoordeNederlandseover-
heid,kuntuhiertegenbezwaarmaken.Namensukanuwwet-
telijkevertegenwoordiger,bijzondergemachtigdeofadvocaat
ditdoen.Alsuwreferentnamensueenbezwaarschriftindient,
moethijeendooruondertekendeschriftelijkemachtiging
kunnenlatenzien.Indebeschikkingwordtaangegevenhoeu
eenbezwaar-ofberoepschriftkuntindienentegendebeslis-
sing.Leesdebeschikkinggoeddoorenletinhetbijzonderop
determijnenwaarbinnenuuwbezwaar-ofberoepschriftmoet
indienen.Meestalmoeteengemotiveerdbezwaar-ofberoep-
schriftschriftelijkwordeningediendbinnenvierwekennade
dagwaaropdebeschikkingaanubekendisgemaakt.Umoet
eenkopievandebeschikkingmeesturen.Vooruitgebreide
informatiekuntuterechtbijdeadvocatuurofderechtshulp-
verlening.
11. Met welke instanties hebt
u te maken?
Hieronderleestumetwelkeinstantiesutemakenkuntkrijgen
alsueenvisumaanvraagt.
Nederlandse ambassade of consulaat
DeofficiëlevertegenwoordigingvandeNederlandseoverheid
inuwland.
Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND),
Visadienst kort verblijf
DeVisadienstkortverblijfbehandeltvisumaanvragenvoor
kortverblijfdiedoorambassadesofconsulatenzijnvoorge-
legd.Hetdoelvandezevisumaanvragenkanzijnvrienden-/
familiebezoeken/oftoerisme.Daarnaastkunnenvisumaan-
vragenvanartiesten,studenten,stagiairesenbezoekenvoor
eenmedischebehandelingaandeVisadienstkortverblijfwor-
denvoorgelegd.
Ministerie van Buitenlandse Zaken,
directie Personenverkeer,
Migratie en Vreemdelingenzaken,
afdeling Vreemdelingen en Visumzaken (DPV/VV)
DPV/VVbehandeltvisumaanvragenvoorkortverblijfvoor
zakenbezoeken,congressen,seminars,sportmanifestaties,
culturelemanifestaties,internationaleorganisaties,politieke
zakenenwetenschappelijkebezoeken.Daarnaastbehandelt
DPV/VVvisumaanvragenvoorkortverblijfvanonderdanen
vandevoormaligeSovjetrepubliekenenvisumaanvragenvan
houdersvandiplomatiekeendienstpaspoorten.
Vreemdelingenpolitie
Devreemdelingenpolitieheeftalstaaktoezichttehoudenop
vreemdelingeninNederlandenisinelkeNederlandse
gemeenteaanwezig.
Koninklijke Marechaussee (KMar)
DeKMarisbelastmetdegrensbewaking.Bijvoorbeeldop
SchipholcontroleertdeKMaruwreisdocumentenhetdaarin
aangebrachtevisum.DeKMarkanuvragenstellenoveruw
reisdoelenfinanciëlemiddelen.DeKMarheeftdebevoegd-
heidutoegangtotNederlandteweigeren,zelfsalsueengeldig
visumhebt.ZijdoetditinoverlegmetdeIND.
11
12. Toelichting begrippen
Beschikking
Ditiseen(schriftelijke)beslissingvandeoverheid.Eenvreem-
delingdieeenaanvraagvooreenvisumheeftingediend,krijgt
viaeenbeschikkingdebeslissingtehoren.Demondelinge
mededelingvandeKMardatuniettoegelatenwordttot
Nederlandisookeenbeschikkingwaartegenubezwaarkunt
maken.
Garantverklaring
Eengarantverklaringwordtgevraagdalsonduidelijkisofde
vreemdelingzelfvoldoendemiddelenheeftominhetlevens-
onderhoudtevoorzientijdenshetverblijfinNederland.
Ookkanineenvisumprocedureeengarantverklaringgevraagd
wordenommeerzekerheidtekrijgenoverdetijdigeterugkeer
vandevisumaanvrager.Indegarantverklaringstaatdatde
kostendievoordeStaatofandereoverheidsinstellingenzijn
ontstaan,opdegarantstellervandevreemdelingwordenver-
haald.
Garantsteller
Degarantstellerisdepersoondiegarantstaatvoordevreem-
delingdieinNederlandverblijft.AlsdeNederlandseoverheid
kostenmoetmakenvoordezevreemdeling,kunnendezever-
haaldwordenopdegarantsteller.
Referent
DereferentisdepersoonofdeorganisatieinNederlanddoor
wieubentuitgenodigdenbijwieuwiltverblijven.Dereferent
treedtopalscontactpersoonenkangevraagdwordenom
meerinformatieteverstrekkenoverdeachtergrondenbijde
visumaanvraag.Dereferentkanookgarantstellerzijn.
Machtiging tot voorlopig verblijf (mvv)
DitiseensoortvisumwaarmeeeenvreemdelingnaarNeder-
landkanreizenomhiereenverblijfsvergunningaantevragen.
Voordatdemvvwordtverstrekt,wordtgecontroleerdofde
vreemdelingvoldoetaanallevoorwaardenominNederlandte
verblijven.Demvvwordtaangevraagdenuitgereiktopeen
Nederlandseambassadeofhetconsulaat.
Schengen
In1985en1990ondertekendeeenaantallidstatenvande
EuropeseUniehetVerdragvanSchengenendeSchengen
Uitvoeringsovereenkomst.Dezeovereenkomstenhebben
ondermeergezorgdvooreenvrijpersonenverkeerinhet
zogehetenSchengengebieddatnuwordtgevormddoor:
België,Denemarken,Duitsland,Estland,Finland,Frankrijk,
Griekenland,Hongarije,Italië,Letland,Litouwen,Luxemburg,
Malta,Nederland,Noorwegen,Oostenrijk,Polen,Portugal,
Slovenië,Slowakije,Spanje,Tsjechië,IJsland,Zwedenen
Zwitserland.
Schengenvisum
MetdeinwerkingtredingvanhetVerdragvanSchengeniser
ookeenSchengenvisumingevoerd.Metditvisumkortverblijf
ofC-visummageenvreemdelingvrijreizenbinnenhetgebied
vanalleSchengenlanden.EenSchengenvisumisinprincipe
maximaaldriemaandengeldig.
Uitnodigingsbrief
Standaardformulierdatverkrijgbaarisbijdegemeentenin
Nederland.DereferentinNederlandvraagtdezebriefaanen
vulthemin.Dezeuitnodigingsbriefkanwordengebruiktals
documentomdevisumaanvraagteondersteunen.
12
13. Meer informatie
Hebtunahetlezenvandezebrochurenogvragen?Dankunt
uterechtbijdeINDofbijdeNederlandseambassadeofhet
consulaatinhetlandwaaruwoont.VragenaandeINDkunt
utelefonischstellen,maarookperbriefofe-mail.Ookkuntu
terechtbijeenIND-loket.Hiervoorhoeftugeenafspraakte
maken.Kijkvoordedichtstbijzijndevestigingopwww.ind.nl.
Telefoon
DeINDisbereikbaarvia09001234561(€0,10p.m.plusde
kostenvoorhetbellenmetuwmobieletelefoon)opwerk-
dagenvan9.00uurtot17.00uur.Vanuithetbuitenlandbeltu
+31208893045(ditnummerisvanuitNederlandnietbereik-
baar).Hebtueenvraagoverdestandvanzakenvanuw
lopendeaanvraag?Houddandevolgendegegevensparaat:
– V-nummer,indienbekend;
– naamenvoornaam(eventueelmeisjesnaam);
– geboorteplaatsengeboortedatum;
– nationaliteit.
Brief of e-mail
Algemene vragen
Immigratie-enNaturalisatiedienst
AfdelingVoorlichting
Postbus3211
2280GERijswijk
E-mail:[email protected]
Internet:www.ind.nl
Vragen over visa
Immigratie-enNaturalisatiedienst
UnitVisadienst
Postbus3109
2280GCRijswijk
Voormeerinformatieovervisumaanvragendiebetrekking
hebbenopondermeerzakenbezoek,congressenendeelname
aansportevenementenkuntucontactopnemenmethet
ministerievanBuitenlandseZakenvia+31(0)703485622of
kijkopwww.minbuza.nl.
Klachten
AlsueenklachthebtoverdewijzewaaropudoordeINDbent
behandeld,kuntudezeschriftelijkindienenbij:
Immigratie-enNaturalisatiedienst
CentraalKlachtenbureau
Postbus5805
2280HVRijswijk
UkuntookbellenmetdeklachtenlijnvandeIND.
Hettelefoonnummeris0707795440.
Overige brochures
VoordetoelatingtotenhetverblijfinNederlandkunnenook
devolgendebrochuresvooruvanbelangzijn:
– Alsueenwerknemeruithetbuitenlandwiltlaten
overkomen
– VerblijfinNederland
– InschrijvingbijdeINDvoorEU-onderdanen
Debrochureskuntubestellenvia09001234561(€0,10p.m.
plusdekostenvoorhetbellenmetuwmobieletelefoon),
downloadenviawww.ind.nlofafhalenbijeenIND-loket.
Vanuithetbuitenlandbeltu+31208893045(ditnummeris
vanuitNederlandnietbereikbaar).
Wet bescherming persoonsgegevens
DeWetbeschermingpersoonsgegevens(Wbp)verplichtde
INDuteinformerendatdeINDdeorganisatieisdiedegege-
vensvanuverwerkt.DeINDdoetditomvasttestellenofuin
aanmerkingkomtvooreenmachtigingtotvoorlopigverblijfof
eenverblijfsvergunning.DeministervanJustitieishiervoor
verantwoordelijk.Vragendieuhebtoverdezegegevensverwer-
kingkuntustellendooreenbrieftesturenaandeIND,
Postbus1200,2280CERijswijk.Ukunthierookvragenom
eenoverzichtvandeoveruverwerktegegevens.Naaraanlei-
dingvandatverzoekkuntuvragenuwpersoonsgegevenste
wijzigen,teverwijderenofafteschermen.
13
Bijlage 1
Visumplichtige landen voor
een verblijf van maximaal
drie maanden
Afghanistan
Albanië
Algerije
Angola
Antigua&Barbuda
Armenië
Azerbeidzjan
Bahamas,de
Bahrein
Bangladesh
Barbados
Belize
Belarus
Benin
Bhoetan
Bolivia
Bosnië-Herzegovina
Botswana
BurkinaFaso
Burundi
Cambodja
CentraalAfrikaanseRepubliek
China
Colombia
Comoren
Congo(Brazzaville)
Congo,Democratische
Republiek
Cuba
Djibouti
Dominica
DominicaanseRepubliek
Ecuador
Egypte
EquatoriaalGuinee
Eritrea
Ethiopië
FijiEilanden
Filippijnen
Gabon
Gambia
Georgië
Ghana
Grenada
Guinee
Guinee-Bissau
Guyana
Haïti
India
Indonesië
Irak
Iran
Ivoorkust
Jamaica
Jemen
Jordanië
Kaapverdië
Kazachstan
Kameroen
Kenia
Kirgizië
Kiribati
Koeweit
Laos
Lesotho
Libanon
Liberia
Libië
Macedonië(voormaligeJoe-
goslavischeRepubliek)
Madagascar
Malediven
Malawi
Mali
Marokko
MarshallEilanden
Mauritanië
Mauritius
Micronesië
Moldavië
Mongolië
Montenegro
Mozambique
Myanmar
Namibië
Nauru
Nepal
Niger
Nigeria
Noord-Korea
NoordelijkeMarianen
Oeganda
Oekraïne
Oezbekistan
Oman
Pakistan
Palau
PapoeaNieuwGuinea
Peru
Qatar
RussischeFederatie
Rwanda
SalomonsEilanden
Samoa(West)
Saoedi-Arabië
SâoToméenPrincipe
Senegal
Servië
Seychellen
SiërraLeone
SintChristopherenNevis
(St.Kitts)
Sint-Lucia
Sint-Vincentende
Grenadinen
Soedan
Somalië
SriLanka
Suriname
Swaziland
Syrië
Tadzjikistan
Taiwan(RepubliekChina)
Tanzania
Thailand
TimorLeste
Toerkmenistan
Togo
Tonga
TrinidadTobago
Tsjaad
Tunesië
Turkije
Tuvala
VerenigdeArabischeEmiraten
Vanuatu
Vietnam
Zambia
Zimbabwe
Zuid-Afrika
14
Bijlage 2
Niet-visumplichtige landen
voor een verblijf van
maximaal drie maanden
Onderdanen van EU/EER-
landen zijn vrijgesteld van
de visumplicht
Andorra
Argentinië
Australië
Brazilië
Brunei
Canada
Chili
CostaRica
ElSalvador
Guatemala
Honduras
Hongkong(houdersvanBNO
(BritishNationalOverseas)
paspoortenhoudersvan
HongKongSAR-
paspoorten(Special
AdministrativeRegion))
Israël
Japan
Kroatië
Maleisië
Mexico
Monaco
Nicaragua
Nieuw-Zeeland
Panama
Paraguay
SanMarino
Singapore
Spanje
Uruguay
Vaticaanstad
Venezuela
VerenigdeStatenvanAmerika
Zuid-Korea
Zwitserland
Bijlage 3
Deel 1: luchthaventransit
visumplichtige landen voor
Schengenlanden
Afghanistan
Bangladesh
Congo,Democratische
Republiek
Eritrea
Ethiopië
Ghana
Irak
Iran
Nigeria
Pakistan
Somalië
SriLanka
Deel 2: luchthaventransit
visumplichtige landen voor
Benelux-landen
Angola
Colombia
Gambia
Guinee
Guinee-Bissau
Nepal
Soedan
SierraLeone
Syrië
Wijzigingen voorbehouden. De meest recente gegevens zijn
te vinden op de site van het ministerie van Buitenlandse
Zaken: www.minbuza.nl
15
Short stay visafor the Netherlands
Contents
1. Thepurposeofthisbrochure? 16
2. Whoisthisbrochureintendedfor? 16
3. Whatisashortstayvisa? 17
4. Generalconditions 18
5. Whatdocumentsdoyouneed? 19
6. Applicationprocedure 20
7. WhatshouldyoudoonarrivingintheNetherlands? 20
8. Costs 21
9. Exceptionalcircumstances 21
10.Doyoudisagreewiththedecision? 22
11.Whichauthoritiesdoyouhavetodealwith? 22
12.Explanationofconcepts 23
13.Moreinformation 24
Appendix1Countriesforwhichavisaisrequiredforamaximumstayofthreemonths 25
Appendix2Countriesforwhichavisaisnotrequiredforamaximumstayofthreemonths 26
Appendix3Countriesforwhichanairporttransitvisaisrequired 26
16
1. The purpose of this brochure?
This brochure tells you how to apply for a visa. It also
describes what you can do to ensure that your visa
application is correctly processed.
ForeignersintendingtotraveltotheNetherlandsforashort
stay(maximumthreemonths)mayrequireavisa,depending
ontheirnationality.Havingavisaisoneoftheconditionsfor
beinggrantedaccesstotheNetherlandsandtheother
Schengencountries(Belgium,CzechRepublic,Denmark,
Estonia,Germany,Finland,France,Greece,Hungary,Italy,
Latvia,Lithuania,Luxembourg,Malta,Norway,Austria,
Poland,Portugal,Slovakia,Slovenia,Spain,Iceland,
SwedenandSwitzerland).Avisamayalsobelimitedtooneor
severalSchengencountries(visawithterritorialrestrictions).
Insuchcasesthestayisonlypermittedintheterritoryofone
ormoredesignatedSchengencountries.
TheDutchgovernmentcheckswhetheryouareeligiblefora
shortstayvisa.Theconditionsforadmissionarelaiddownin
the(European)SchengenImplementationAgreementandthe
associatedCommonConsularInstructions,theSchengen
BorderCodeandintheAliensActoftheNetherlands.
Bear in mind that the application procedure may take a long
time. Apply for your visa in good time, and never make a
definitive booking for your trip to the Netherlands until you
are sure the visa will be granted.
Thisbrochuredescribeswhatyouhavetodotoensureyour
visaapplicationiscorrectlyprocessed.
2. Who is this brochure
intended for?
Thisbrochureisintendedforforeignerswhowanttocometo
theNetherlandsforamaximumperiodofthreemonthswho
originatefromacountryforwhichthereisavisarequirement.
Countriesforwhichthereisavisarequirementarelistedin
appendix1.Allpersonswiththenationalityofoneofthese
countriesrequireavisaforallSchengencountries.Thisdoes
notapplyhowever,ifthesepersonsholdaresidencedocument
thathasbeenissuedbyanotherSchengencountryandthatis
includedinappendix4totheCommonConsularInstructions.
Themostrecentinformationistobefoundatwww.minbuza.nl.
Ifyouhavethenationalityofacountryforwhichthereisno
visarequirement(appendix2),youarefreetostayinthe
Schengenarea,whichincludestheNetherlands,foramaxi-
mumperiodofthreemonths.Chapter7describeswhatyou
havetodowhenyouarriveintheNetherlands.Inthatcaseyou
donotneedtoreadtheotherchaptersofthisbrochure.
Thisbrochuretellsyouabouttherulesthatapplytoobtaining
ashortstayvisa,thestepsyouhavetotake,andthenecessary
documents.Readthebrochurecarefully,soyouwillknow
exactlywhatstepstotakeandwhetherornotyouhavethe
correctdocuments.Thedocumentsrequiredwilldependon
thepurposeanddurationofyourstay.Doyounothavethe
rightdocuments?Thismaycausedelaysintheprocessingof
yourapplication.Itmayalsoleadtoyourapplicationbeing
rejected.
Please note!Ifyouhaveseveralnationalities(andpassports),
thevisarequirementisdeterminedbythetraveldocument
withwhichyouwanttotravel.
Youmaydecideforyourselfwhichtraveldocumentyouwant
totravelwith.AsfarastheDutchgovernmentisconcerned,it
doesnotmatterwhetheryoutravelusingthepassportofthe
countrywhereyoulive.Ifyouhaveatraveldocumentfor
foreignersorrefugeesthathasbeenissuedbyathirdcountry,
theninprincipleyouwillalwaysneedavisa.Inthatcaseit
makesnodifferencewhatyournationalityis,orwhichcountry
issuedthetraveldocument.Anexceptionappliesherewith
respecttopersonswithatraveldocumentforrefugeesissued
byoneoftheEUmemberstates,oneoftheEEAmemberstates
(Liechtenstein,NorwayandIceland)orSwitzerland.Inthese
casesnovisaisrequired.
17
DoyouwanttostayintheNetherlandsforlongerthanthree
months?Inthatcasethisbrochuredoesnotapplytoyou.
Informationaboutapplyingforaresidencepermitora
provisionalresidencepermit(mvv)istobefoundinthe
brochure‘ResidenceintheNetherlands’.Youcanorderthe
brochurebycalling09001234561(€0.10p.m.plusany
additionalcostschargedbyyouroperatorifyouarecalling
fromamobilephone),bydownloadingonefromwww.ind.nl
orbycollectingonefromanINDdesk.Whencallingfrom
abroadyoucanuse+31208893045(thisnumbercannotbe
usedifyouaretelephoningfromwithintheNetherlands).
3. What is a short stay visa?
Avisaisastickerwhichisattachedinsideyourtraveldocu-
ment(apassportforexample).Avisaindicatesthatatthe
momentofissuethereisnoobjectiontoyourenteringthe
countryforashortstay.Thevisaisvalidforafixedperiod
(maximumthreemonths).Possessingavisaisnoguarantee
thatyouwillactuallybeadmittedtotheNetherlands.
AtSchipholAirportorsomeotherbordercrossing-point,your
purposeoftravelandfinancialmeansmayalsobechecked.
Alwaystakethenecessaryinformationanddocumentswith
youonyourjourneytotheNetherlands.Thisavoidsdelaysand
otherinconvenienceattheborder.Examplesinthisregardare
acopyofthe(authenticated)letterofinvitationandwhere
applicable,acopyofthesponsordeclarationofthereferentor
sponsor.Chapter7describeswhatelseyouarerequiredtodo
whenyouarriveintheNetherlands.
Therearethreetypesofshortstayvisa.
A-visa: transit visa for airports
Forasomenationalitiesatransitvisaobligationforairports
applies.Thisvisaisneededifyoumakeastopoverata
Schengenairport(suchasSchiphol)duringaninternational
flighttoacountryoutsidetheSchengenarea.Youmaynot
leavetheinternationalzoneoftheairportduringsucha
stopover.Thetransitvisaforairportsdoesnotthereforegive
therighttoentertheSchengenarea.Inpart1ofappendix3,
youwillfindthelistofcountrieswhosesubjectsrequirea
transitvisaforallSchengencountries.Inpart2ofappendix3,
youwillfindalistofseveralcountrieswhosesubjectsrequirea
transitvisaforinanycaseBelgium,theNetherlandsand
Luxembourg.
B-visa: transit visa for a maximum of five days
Thisvisaisintendedforforeignerswhorequireavisaandwho
wanttotravelthroughtheSchengenareawithinamaximum
periodoffivedays.Theirfinaldestinationissituatedina
countryoutsidetheSchengenareatowhichaccessis
guaranteed.Thistransitvisamaybeissuedforone,two,or
moretransitjourneysoffivedaysatthemost.
C-visa: short stay visa for a maximum of three months
Ashortstayvisamaybeappliedforinrelationtovarious
purposes,suchas:vacation,tourism,businesstrip,visitto
friendsorfamily,participationinconferencesorsporting
events.
18
Please note!Aforeignerrequiringavisamaystayfora
maximumofthreemonthsintheSchengenareawithina
sixmonthperiod.AfterstayingintheNetherlandsforan
unbrokenthreemonthperiod,aforeignermaynotapplyon
hisreturnforanewshortstayvisaforaconsecutiveperiod.
Otherwisehewouldbestayingfora‘disguised’longperiod
(stayinglongerthanthreemonths).Foralongstay,anmvv
(provisionalresidencepermit)isrequired.
Please note!IfyouenteredtheNetherlandsbymeansofa
shortstayvisa,youcannotuseittoobtainaresidencepermit.
Toobtainaresidencepermityoumustreturntoyourcountry
oforiginoryourcountryofcontinuousresidencetoapplyfor
anmvvattheDutchembassyorconsulate.
4. General conditions
Ifyouwishtoapplyforashortstayvisa,thefollowinggeneral
conditionsapply:
– Yourpassport(traveldocument)mustremainvalidfora
longenoughperiod.Atthetimeofapplication,thepassport
mustbevalidforafurtherthreemonthsbeyondthedateon
whichthevisaperiodends.
– Youmustnotconstituteadangertopublicorder,public
health,nationalsecurityortheinternationalrelationsof
oneoftheSchengencountries.Constitutingadangerto
publicordermeans,forexample,thatyouhavebeen
sentencedfor,oraresuspectedof,committinganoffence.
Anotherpossibledangeristhatofyoursettlinginthe
Netherlandsillegally(residingillegallyintheNetherlands,
thereareinsufficientguaranteesthatyouwillreturntoyour
countryoforiginattheappropriatetime).Severalfactors
playaroleinassessingwhetherthereisariskofyour
settingintheNetherlandsillegally.Forexampleitwillbe
examinedwhetherornotyouhavestrongsocialand/or
economictieswithyourcountryoforiginorcountryof
continuousresidence,butalsowhetherthestatedpurpose
ofyourtripissufficientlyplausible.
– Youmustnotconstituteadangerto(good)international
relationsandyournamemustnotbeonthelistofpersons
toberefused.
– Youmusthavesufficientmeansofsupport.Formore
informationonthissubjectseechapter5.
– Youmustprovidesufficientevidenceofthepurposeofyour
trip.Formoreinformationonthissubjectseechapter5.
A country of continuous residence is a country in which a
person is permitted to reside for a period of more than
three months, by reason of entitlement to temporary
residence or pending entitlement to temporary residence.
19
5. What documents do you
need?
Whenapplyingforashortstayvisa,youneedanumberof
documents.Youmustshowthesedocumentswhensubmitting
yourapplication.Thedocumentsrequiredincludethe
following:
– Valid passport (travel document).
– Documentary evidence in support of the purpose of
your trip.
Thiscouldbealetterofinvitationfromfriendsorfamily
authenticatedbythemunicipalityintheNetherlands,for
example.Otherpossibleexamplesare:ahotelreservation
(ifnoreferenthasbeenindicated),aninvitationfroma
companyestablishedintheNetherlands(forabusiness
visitforexample),oraworkpermit.Artistsdononeeda
workpermitiftheyarestayingintheNetherlandsforless
thanfourweeks.
– Evidence showing that you have sufficient means of
support for your stay in the Netherlands, transit journey,
and/or return journey.
Showingyouhaveatleast€34perpersonperdayatyour
disposalforthedurationofyourvisa,bymeansofbank
statements,traveller’schequesorcashforexample.
– A sponsor declaration.
Thisisastatementthatafamilymemberorsomeother
relationissponsoringyourstayintheNetherlands.Thisis
onlyrequiredifyoudonothavesufficientmeansofsupport.
Inthatcasetheinvitingparty(referentintheNetherlands)
orathirdpartymustcompleteandsignasponsor
declaration.Thissponsordeclarationwithaccompanying
documents(suchasrecentwagesslipsoracopyofthe
employmentcontract)mustshowthatthesponsorhas
sufficientanddurablemeansofsupport.Youmustshow
thisdeclarationattheembassyorconsulate.
Sufficientmeansofsupportisunderstoodtomeanatleast
theminimumincomeforcouples/familiesaccordingtothe
WorkandIncomeAct.Formoreinformationseewww.st-ab.
nl.Intheeventofsponsordeclarationsforseveralpersons,
additionalorfurthersponsordeclarationsmaybeaskedfor.
– Documents showing you have adequate medical travel
insurance (see also chapter 6).
Please note!Nocompulsorymedicaltravelinsurance
appliesinthecaseofatransitvisaforairports(A-visa)or
(other)transitvisa(B-visa).
– Proof of reservations for the journey.
– Documents which make the return to your country of
origin or country of continuous residence plausible.
Suchasanemployer’sstatement,recordsofchildren
attendingschool,proofofownershipofyourownhouse
and/orotherimmovableproperty.
– Two passport photographs.
Please note!Anembassyorconsulatemayalwaysaskyoufor
extradocumentsoritems.
20
6. Application procedure
YoucanapplyforashortstayvisaattheDutchembassyor
consulateinyourcountry.Usuallythisisthecountry-outside
theSchengenarea-whereyoulive.
Please note!Ifthemaindestinationofyourjourneyisa
SchengencountryotherthantheNetherlands,youmust
submityourvisaapplicationattheembassyofthatother
Schengencountry.Forexample:youwanttotraveltoGermany
fortwomonths,butyouwouldalsoliketovisittheNether-
landsfortwodays.Themaindestinationinthiscaseis
Germany.Youthereforehavetoapplyforyourvisafromthe
Germanrepresentation.Ifthemaindestinationofyour
journeycannotbedetermined,theembassyofthecountryto
whichyouwilltravelfirstisauthorisedtodealwithyour
application.
Youmustsubmitanapplicationforashortstayvisaatthe
Dutchembassyorconsulateinperson.Donotforgettotake
theitemsanddocumentsreferredtoinchapter5withyou.
Donotmakeadefinitivebookingforyourtripuntilyouhave
receivedapositiveanswerfromtheDutchembassyor
consulate.Beforeyoureceivetheactualvisa,thevalidityof
yourpassportandproofthatyourreturnjourneyhasbeen
bookedwillbechecked.
Youareobligedtotakeoutadequatemedicaltravelinsurance.
Thismustcoveranyexpenditureforrepatriationonmedical
groundsorurgentmedicalcare(suchasurgenttreatmentina
hospital).Youmusttakeouttheinsuranceinthecountry
whereyouhaveyour(permanent)placeofresidence.
Themedicalhealthinsurancemustbevalidfortheentire
Schengenareaandprovideminimalcoverageof€30,000.
Themedicaltravelinsurancemustbevalidfortheentire
durationofyourstay.Youmustshowproofoftheoriginal
insurancepolicywhenthevisaisissued.Youshouldtherefore
waituntilyouaresureyourvisaapplicationhasbeen
approvedbeforefinalisingyourinsurancepolicy.
Period of validity of the visa
Inprinciplethevisaisissuedfortheperiodyouappliedfor.
Thedatesoftheincomingandoutgoingflightsonyourairline
ticketarealsochecked.Thenumberofdaysyoumaystayin
theSchengenareaisstatedonthevisastickerinthesection
‘duurverblijf’(durationofstay).Thedateonwhichthevisa
firstbecomesvalidisstatedinthesection‘vanaf’(from).
YoumaytravelintheSchengenareafromthisdateonwards.
Thevisaisnotvalidbeforethisdate.Thedateonwhichthe
visaceasestobevalidisstatedinthesection‘tot’(to).
Afterthisdatethevisaisnolongervalid.Thenumberofdays
indicatedinthesection‘duurverblijf’arecountedfromthe
momentyousetfootonDutchsoil.
Thevisamayalsostatethecountryorcountriesforwhichitis
valid.Theterm‘Schengenstaten’(SchengenStates)meansthat
yourvisaisvalidfortheentireSchengenarea.Theterm
‘Benelux’indicatesthatyourvisaisonlyvalidfortheBenelux
countries.
7. What should you do on
arriving in the Netherlands?
WhenyouarriveintheNetherlands,youmustreporttothe
AliensPoliceatthelocationwhereyouarestayingwithinthree
workingdays.
Please note!Ifyoufailtofulfilthisobligation,youareliableto
punishment.
Ifyouarestayingatahotelhowever,youdonothavetoreport
totheAliensPolice.Norareyouobligedtodosoifyouwillbe
stayingintheNetherlandsforlessthanthreedays.
21
8. Costs
Everyapplicationforavisacostsmoney.Ifyouarenotgranted
avisa,youwillnotgetanymoneyback.Usuallyyoupayfor
yourvisainthelocalcurrency.Inspecialcases(ifthelocal
currencyisnotconvertible)youmaypayinadifferent
currency.Informationonthismattercanbeobtainedfromthe
Dutchembassyorconsulate.Youmayalsobechargedforany
extracostsincurredbytheembassyorconsulateinconnection
withyourvisaapplication.
The costs
– Transitvisaforairportpassengers:€60
– Transitvisaforamaximumoffivedays:€60
– Visaforamaximumofonemonth:€60
– Visaforamaximumofthreemonthswithoneentry:€60
– Visaforamaximumofthreemonthswithtwoormore
entries:€60
– Extensionbythirtydaysatthemost:€25
– Extensionbymorethanthirtydaysbutnomorethanninety
days:€30
– Changingyourvisa:€35
Exceptions
Thefollowingcategoriesofapplicantmayobtainashortstay
visafreeofcharge,providedthattheymeettheconditions:
– childrenundertheageofsix
– pupils,students,graduatesandaccompanyingteachers
whoareundertakingajourneyinthecontextofacourseof
studyoreducationaltraining
– academicresearchers
– familymembers,whoarerequiredtoholdavisa,ofthe
following:
-acitizenoftheUnion;
-citizensoftheEEA;
-citizensoftheSwissConfederation.
Please note!FamilymembersofDutchcitizensarenot
exemptfrompayingcosts,exceptwheretheDutchcitizenis
exercisinghisorherrighttofreemovement.Familymembers
ofapersonofDutchnationalitywhohasnottakenadvantage
ofhisorherrighttofreemovementarethereforealsonot
eligibletoreceiveavisafreeofcharge.
Nationalities to which the reduced fee applies
Thereducedfeeof€35appliestocountrieswithwhichthe
EUhasconcludedorwillconcludeavisaagreement.
Thisconcernsthefollowingnationalities:Russian,Ukranian,
Macedonian(FYROM),Albanian,Bosnian,Montenegrin,
SerbianandMoldavian.
9. Exceptional circumstances
Exceptionalcircumstancesmayarisewhichmakeitnecessary
toextendthedurationofyourstayintheNetherlands.
Thesemaybepersonalorhumanitarianreasons(serious
illnessforexample).Inthesecases,itmaybepermittedto
extendthedurationofthevalidityofthevisa,uptoa
maximumdurationofstayofthreemonths.Extendingthe
durationofthevalidityfromthreemonthstosixmonthsis
onlypermittedinveryexceptionalcircumstances.Ifthe
durationofthevalidityofyourvisaisextended,thisextension
isonlyvalidforthecountriesBelgium,theNetherlandsand
Luxembourg.Inthatcasethetotaldurationofyourstaymay
notexceedsixmonths.Afeeispayableforextendingthe
durationofthevalidityofyourvisa.
Ifyouthinkyouareeligibleforanextension,youshould
contacttheINDbydialling09001234561(€0.10p.m.plusany
additionalcostschargedbyyouroperatorifyouarecalling
fromamobilephone).Whencallingfromabroadyoucanuse
+31208893045(thisnumbercannotbeusedifyouare
telephoningfromwithintheNetherlands).Theofficialwill
informyouimmediatelyastothelikelihoodofyourrequest
beinggranted.Iftheofficialisoftheopinionthatyouare
(possibly)eligibleforanextension,anappointmentwillbe
scheduledinconsultationwithyou.Adecisionwillbetakenas
towhetheryoumustcometotheINDdeskdependingonyour
placeofabode.Iftheofficialhasexplainedtoyouthatyouare
noteligibleforanextensionandyouhaveindicatedthatyou
donotagreewiththisexplanation,theofficialinquestionwill
makeanappointmentattheINDdeskforyoutosubmitan
applicationforanextension.Youcanlodgeanapplicationfor
reviewagainstafinalrefusal.Formoreinformationonthis
subjectseechapter10.
Please note!YouwillnotbeassistedattheINDdeskifyoudo
nothaveanappointment.Ifyouhaveanappointment,this
doesnotnecessarilymeanthatthedurationofthevalidityof
yourvisawillbeextended.
22
10. Do you disagree with
the decision?
IfyourapplicationisrejectedbytheDutchgovernment,you
maylodgeanobjection.Yourlegalrepresentative,oraperson
withspecialpowerofattorney,orlawyer,maydothisonyour
behalf.Ifyourreferentsubmitsanobjectiononyourbehalf,he
mustbeabletoshowawrittenauthorisationsignedbyyou.
Thedecisiononyourvisaapplicationwillincludeadescription
ofhowyoucansubmitanobjectionorappealagainstthe
decision.Readthedecisioncarefully,andnoteinparticularthe
periodswithinwhichyourobjectionorappealmustbe
submitted.Usuallyanobjectionorappealmustbesubmitted
inwriting,completewitharguments,withinfourweeksofthe
dayonwhichthedecisionwasmadeknowntoyou.Youmust
sendacopyofthedecisiontogetherwithyourobjectionor
appeal.Forcomprehensiveinformationinthisregard,you
mayconsultalawyeroralegalassistancecounsellor.
11. Which authorities do you
have to deal with?
Thebodiesyoumayhavetodealwithwhenyouapplyfora
visaarelistedbelow.
Dutch embassy or consulate
TheofficialrepresentationoftheDutchgovernmentinyour
country.
Immigration and Naturalisation Service (IND),
Short Stay Visa Service
TheShortStayVisaServicedealswithshortstayvisa
applicationspresentedtoherbyembassiesorconsulates.
Thepurposeofthesevisaapplicationsmaybeavisittofamily
orfriendsand/ortourism.Visaapplicationsforartists,
students,traineesandvisitsformedicaltreatmentmayalso
bepresentedtotheShortStayVisaService.
Ministry of Foreign Affairs,
Secretariat for the Movement of Persons,
Migration and Alien Affairs,
department of Alien and Visa Affairs (DPV/VV)
TheDPV/VVdealswithshortstayvisaapplicationsfor
businessvisits,conferences,seminars,sportingevents,
culturalevents,internationalorganisations,politicalaffairs
andscientificvisits.TheDPV/VValsodealswithshortstayvisa
applicationsforsubjectsoftheformerSovietrepublicsand
visaapplicationsforholdersofdiplomaticandservice
passports.
Aliens Police
ThetaskoftheAliensPoliceistosuperviseforeignersinthe
Netherlands,andtheyarepresentineveryDutchmunicipality.
Royal Netherlands Military Constabulary (KMar)
Thisserviceisresponsibleforbordercontrol.AtSchiphol
airportforexample,theKMarchecksyourtraveldocument
andthevisaattachedinsideit.TheKMarmayaskyou
questionsaboutthepurposeofyourtripandyourfinancial
resources.TheKMarhastheauthoritytorefuseyouaccessto
theNetherlands,evenifyouhaveavalidvisa.Itdoesthisin
consultationwiththeImmigrationandNaturalisationService.
23
12. Explanation of concepts
Decision
Thisisa(written)decisionofthegovernment.Aforeignerwho
hassubmittedanapplicationforavisawillbeinformedofthe
outcomebymeansofsuchadecision.Averbalstatementfrom
theKMarthatyouarenotadmittedtotheNetherlandsisalsoa
decisionagainstwhichyoumaylodgeanobjection.
Sponsor declaration
Asponsordeclarationisrequestedifitisnotclearwhetherthe
foreignerinquestionhassufficientmeansofsupportduring
thestayintheNetherlands.Asponsordeclarationmayalsobe
requestedduringavisaprocedure,toobtaingreatercertainty
aboutthetimelyreturnofthevisaapplicant.Thesponsor
declarationstatesthatcostsincurredbytheStateorby
governmentinstitutionswillberecoveredfromthesponsorof
theforeigner.
Sponsor
Thesponsoristhepersonwhosponsorstheforeignerstaying
intheNetherlands.IftheDutchgovernmentisobligedtoincur
costsforthisforeigner,thesecostsmayberecoveredfromthe
sponsor.
Referent
ThereferentisthepersonororganisationintheNetherlands
whoinvitedyou,andwithwhomyouwishtostay.Thereferent
actsascontactpersonandmaybeaskedtoprovidefurther
informationaboutthebackgroundofthevisaapplication.
Thereferentmayalsobethesponsor.
Provisional residence permit (mvv)
Thisisatypeofvisawithwhichaforeignermaytraveltothe
Netherlandsinordertoapplyforaresidencepermithere.
Beforethemvvisissued,checksarecarriedouttoseethatthe
foreignerfulfilsalltheconditionsforstayinginthe
Netherlands.ThemvvisappliedforandissuedataDutch
embassyorconsulate.
Schengen
In1985and1990severalmemberstatesoftheEuropean
UnionsignedtheSchengenConventionandtheSchengen
ImplementationAgreement.Amongotherthingsthis
agreementprovidedforthefreemovementofpersonsinthe
so-calledSchengenarea,consistingofBelgium,Czech
Republic,Denmark,Estonia,Germany,Finland,France,
Greece,Hungary,Italy,Latvia,Lithuania,Luxembourg,Malta,
theNetherlands,Norway,Austria,Poland,Portugal,Slovakia,
Slovenia,Spain,Iceland,SwedenandSwitzerland.
Schengen visa
WiththecomingintoforceoftheSchengenConvention,a
Schengenvisawasalsointroduced.Withthisshortstayvisaor
C-visa,aforeignermaytravelfreelyinsidetheterritoryofall
theSchengencountries.InprincipleaSchengenvisaisvalid
foramaximumofthreemonths.
Letter of invitation
Astandardformwhichcanbeobtainedfromthemunicipalities
intheNetherlands.ThereferentintheNetherlandsappliesfor
thisletterandfillsitin.Theletterofinvitationmaybeusedas
adocumentinsupportofthevisaapplication.
24
13. More information
Ifyouhaveanyfurtherquestionsafterreadingthisbrochure
youcancontacttheINDortheDutchembassyorconsulate
inyourcountryofresidence.Youcanputyourquestionsto
theINDbytelephone,letteroremail.Youcanalsovisitthe
INDdesk.Youdonotneedanappointmentforthis.Tofind
thedesknearesttoyou,visitthewebsitewww.ind.nl.
Telephone
TheINDcanbecontactedon09001234561(€0.10p.m.plus
anyadditionalcostschargedbyyouroperatorifyouarecalling
fromamobilephone,weekdaysbetween09.00and17.00).
Whencallingfromabroadyoucanuse+31208893045(this
numbercannotbeusedifyouaretelephoningfromwithin
theNetherlands).Ifyouhaveaquestionaboutacurrent
application,pleasehavethefollowinginformationready:
– YourV-number(yourunique‘foreignnationalnumber’),
ifknown
– Yoursurnameandfirstname(and,ifapplicableyour
maidenname)
– Yourplaceanddateofbirth
– Yournationality
Letter or email
General questions
Immigratie-enNaturalisatiedienst
AfdelingVoorlichting
Postbus3211
2280GERijswijk
Email:[email protected]
Internet:www.ind.nl
Questions about a visa
Immigratie-enNaturalisatiedienst
UnitVisadienst
Postbus3109
2280GCRijswijk
Formoreinformationaboutvisaapplicationsinrelationto
suchthingsasbusinessvisits,conferencesorparticipation
insportingevents,youmaycontacttheMinistryof
ForeignAffairs.Telephone+31(0)703485622orclickon
www.minbuza.nl.
Complaints
ComplaintsaboutyourtreatmentbytheINDcanbe
submittedinwritingto:
Immigratie-enNaturalisatiedienst
CentraalKlachtenbureau
Postbus5805
2280HVRijswijk
Forcomplaintsyoucanalsocall+31(0)707795440.
Other brochures
Thefollowingbrochuresonadmissiontoandresidenceinthe
Netherlandsmaybeofinteresttoyou:
– BringingaforeignemployeetotheNetherlands
– ResidenceintheNetherlands
– INDregistrationforEUcitizens
Brochurescanbeorderedbycalling09001234561(€0.10p.m.
plusanyadditionalcostschargedbyyouroperatorifyouare
callingfromamobilephone),bydownloadingthemfrom
www.ind.nloryoucancollectthemfromanINDdesk.
Whencallingfromabroadyoucanuse+31208893045(this
numbercannotbeusedifyouaretelephoningfromwithinthe
Netherlands).
Personal Data Protection Act
ThePersonalDataProtectionAct(Wbp)placesanobligation
ontheINDtoinformyouthattheINDistheorganisation
whichprocessesthedatainyourapplication.TheINDdoes
thistodeterminewhetheryouareeligibleforanprovisional
residencepermitoraresidencepermit.TheMinisterofJustice
isresponsibleforthis.Ifyouhaveanyquestionsregardingthe
dataprocessingprocedureyoucansubmittheminwritingto
theIND,Postbus1200,2280CERijswijk.Hereyoucanalso
submitarequestforanoverviewofinformationheldonyour
file.Furthertothisrequestyoucanasktohaveyourpersonal
detailschanged,removedorprotected.
25
Appendix 1
Countries for which a visa
is required for a maximum
stay of three months in the
Netherlands
Afghanistan
Albania
Algeria
Angola
Antigua&Barbuda
Armenia
Azerbaijan
Bahrain
Bangladesh
Barbados
Belarus
Belize
Benin
Bhutan
Bolivia
Bosnia-Herzegovina
Botswana
Burkina-Faso
Burundi
Cambodia
Cameroon
CapeVerdi
CentralAfricanRepublic
Chad
China
Colombia
Comoros
Congo(Brazzaville)
Cuba
Congo,DemocraticRepublic
Djibouti
Dominica
DominicanRepublic
EastTimor
Ecuador
Egypt
EquatorialGuinea
Eritrea
Ethiopia
FijiIslands
Gabon
Gambia
Georgia
Ghana
Grenada
Guinea
Guinea-Bissau
Guyana
Haiti
India
Indonesia
Iran
Iraq
IvoryCoast
Jamaica
Jordan
Kazakhstan
Kenya
Kiribati
Kuwait
Kyrgizstan
Laos
Lebanon
Lesotho
Liberia
Libya
Macedonia(former
Yugoslavia)
Madagascar
Malawi
Maldives
Mali
MarshallIslands
Mauritania
Mauritius
Micronesia
Moldavia
Mongolia
Montenegro
Morocco
Mozambique
Myanmar
Namibia
Nauru
Nepal
Niger
Nigeria
NorthKorea
NorthernMariana
Oman
Pakistan
Palau
PapuaNewGuinea
Peru
Philippines
Qatar
RussianFederation
Rwanda
SaintKittsandNevis(St.Kitts)
SaintLucia
SaintVincentandthe
Grenadines
SalomonIslands
SâoToméandPrincipe
SaudiArabia
Senegal
Serbia
Seychelles
SierraLeone
Somalia
SouthAfrica
SriLanka
Sudan
Surinam
Swaziland
Syria
Tadzhikistan
Taiwan(RepublicofChina)
Tanzania
Thailand
TimorLeste
TheBahamas
TheUkraine
Togo
Tonga
TrinidadTobago
Tunisia
Turkey
Turkmenistan
Tuvala
Uganda
UnitedArabEmirates
Uzbekistan
Vanuatu
Vietnam
WesternSamoa
Yemen
Zambia
Zimbabwe
26
Appendix 2
Countries for which a visa is
not required for a maximum
stay of three months in the
Netherlands
Nationals of EU/EEA
countries do not require
a visa
Andorra
Argentina
Australia
Brazil
Brunei
Canada
Chile
CostaRica
Croatia
ElSalvador
Guatemala
Honduras
HongKong(holdersofBNO
(BritishNationalOverseas)
passportsandHongKong
SARpassports(Special
AdministrativeRegion))
Israel
Japan
Malaysia
Mexico
Monaco
NewZealand
Nicaragua
Panama
Paraguay
SanMarino
Singapore
SouthKorea
Spain
Switzerland
UnitedStatesofAmerica
Uruguay
VaticanCity
Venezuela
Appendix 3
Part 1: Countries for which
an airport transit visa is
required for Schengen
countries
Afghanistan
Bangladesh
Congo,DemocraticRepublic
Eritrea
Ethiopia
Ghana
Iran
Iraq
Nigeria
Pakistan
Somalia
SriLanka
Part 2: Countries for which
an airport transit visa is
required for Benelux
countries
Angola
Colombia
Gambia
Guinea
Guinea-Bissau
Nepal
SierraLeone
Sudan
Syria
Subject to alteration. The most recent data can be found at
the Ministry of Foreign Affairs: www.minbuza.nl
No rights can be derived from the contents of the brochure.
The text of this publication may be used if the source is
mentioned.
April 2009
Aan de inhoud van de brochure kunnen
geen rechten worden ontleend.
Tekst uit deze uitgave mag onder bron-
vermelding worden gebruikt.
April 2009
4022
www.ind.nl