VÄLKOMMEN TILL SEMINARIUM 2016-05-252016/05/25 · SEMINARIUM 2016-05-25 EKONOMIAVDELNINGEN Seminarium_redovisningsfrågor_20160525 Seminarium_redovisningsfrågor_20160525 AGENDA

VÄLKOMMEN

TILL

SEMINARIUM 2016-05-25

EKONOMIAVDELNINGEN

Seminarium_redovisningsfrågor_20160525


AGENDA

• Välkommen och kort presentation av programmet

• Moms vid fakturering av konferenser

• Viktigt att tänka på vid delårsbokslutet; ny rutin i fakturaportalen, projektavslut

• Utlägg och representationsfrågor

• Övriga frågor

Exempel:

SU anordnar en konferens i Stockholm där ett antal professorer från hela världen är inbjudna. På konferensen talar ett antal föreläsare bland annat om pågående forskning vid SU. I konferensavgiften ingår tillträde till lokal, information och lunch. Senare på kvällen äter konferensdeltagarna middag på en restaurang på stan.

Vilken momssats används för följande deltagare?

- Deltagare utanför EU

- Deltagare inom EU

- Deltagare från Sverige

Moms vid fakturering av konferensMoms vid fakturering av konferensMoms vid fakturering av konferensMoms vid fakturering av konferens


Moms eller inte moms?

- Tillträden till konferenser och kongresser anses på samma sätt som kurser och seminarier omsatta i det land konferensen eller kongressen äger rum.ML 5 kap 11a§

- Alltså ska momsen tas upp i Sverige, oavsett vilket land deltagaren kommer ifrån.

Villkor för att anses omsatt i Sverige

Gäller evenemang som är:

1. Kulturella

2. Konstnärliga

3. Idrottsliga

4. Vetenskapliga

5. Pedagogiska

6. Av underhållningskaraktär

7. Liknande 1-6, såsom mässor och utställningar



Vilken momssats?

Tillträdet till konferensen (konferenstjänsten) omfattar en sammansatt tjänst som omfattar flera underliggande tillhandahållanden såsom lokal, information, diverse kontorstjänster, restaurang- och cateringtjänster mm.ML 5 kap 11a§

� Momssatsen för konferenstjänster är 25 %.


- En restaurang- och cateringtjänst anses ingå i ett konferensarrangemang om tjänsten normalt ingår i, och är en tydlig del av, arrangemanget samt har ett nära tidsmässigt samband med de övriga konferensaktiviteterna.

- Som exempel på restaurang- och cateringtjänster som ingår i ett konferensarrangemang anges sådana måltider som tillhandahålls under den del av dygnet då själva konferensaktiviteterna normalt äger rum, exempelvis lunch, kaffe, smörgåsar, mineralvatten och liknande.

- Andra måltider, såsom frukost, kvällsmåltider och banketter ska i normalfallet inte anses ingå i ett konferensarrangemang och ska därmed beskattas med den reducerade momssatsen 12 %.

Exempel:

SU anordnar en konferens i Stockholm där ett antal professorer från hela världen är inbjudna. På konferensen talar ett antal föreläsare bland annat om pågående forskning vid SU. I konferensavgiften ingår tillträde till lokal, information och lunch. Senare på kvällen äter konferensdeltagarna middag på en restaurang på stan.

Vilken momssats används för följande deltagare?

- Deltagare utanför EU – 25 % för konferenstjänst och 12 % för middag

- Deltagare inom EU - 25 % för konferenstjänst och 12 % för middag

- Deltagare från Sverige - 25 % för konferenstjänst och 12 % för middag


Momskoder i Raindance för fakturering av 25 % moms (sammansatt tjänst):

UM = Deltagare utanför EU - NY

E1 = Deltagare inom EU

M1 = Deltagare från Sverige


Hur ska vi ta betalt av konferensdeltagarna?

- Faktura

- Konferensservice

- Direkt inbetalning



Viktigt att tänka på vid

delårsbokslutet

- projektavslut, granskning

- Ny rutin fakturaportalen

- Konsekvenser - periodisering


Delårsbokslutet - Påminner om -

Lathundar hjälp m mEkonomikalendern

Kalender för stängning m mHermes – inrapportering till Statsredovisningen

Lathund

Inför bokslutet 2015 gjordes en sammanställd information gällande viktiga, återkommande bokslutspunkter och deras hantering – använd den även till delårsbokslutet.


Projekt

• Alla externa projekt ska ha giltiga avtal

Granskning

Klassificering – Har projektet klassificerats rätt bidrag/uppdrag?

Periodisering – Resultatförs avslutade projekt eller ligger de kvar på periodiseringskonto över bokslut?

Avtal – Finns avtalsmässigt stöd för att boka upp en fordran/skuld som periodiseringspost?


Viktiga datum kontroll våren 2016

• Senast tisdagen 31 maj, kl 16.00 – lämna svar på projektlistor till projekthandläggare.

• Under juni åtgärdas projekten av institutionerna och projekthandläggare. Ekonomiavdelningen gör uppföljning under månaden.

• Senast torsdagen 30 juni, kl 16:00 – åtgärder genomförda.



Brytdagen 5 juli 2016 –

NYHET

• Alla fakturor som kommer in t.o.m 5/7 kl 24.00 kommer att bokföras

med verifikationsdatum 30/6.

• Slutattest kl 12.00 8/7-2016. Hör av dig om du får problem.

• Därefter öppnas JULI 2016.

Konsekvens av nyheten – periodisering?

Konsekvenser för dig när fakturorblir bokförda per 30/6?


Diskutera

a) leverantörsfaktura daterad 1/7 den blir inläst 4/7 kl 18.00.

Arbetet utfört i maj.

b) Leverantörsfaktura daterad 30/6 som hänför sig till arbete som

ska utföras i juli.


Utlägg och representation


Utlägg

Upprätta regelverk innan ersättning ska ges

�Mat – privat levnadsomkostnad

�Bil – miljö, kontrolluppgift

�Beloppsgränser


Representation Syftet

Syftet

Syftet

Representation - Kvitton och faktura

�Namn på samtliga personer samt funktion, organisation

�Syftet med representationen�Datum

Övrig info:

�Vi kommer skicka ut när utbildningsinsats är klar på vår avdelning - Smygpremiär för vårt ärendehanteringssystem

�Uppdatering av ekonomihandboken�Lämnat en nulägesanalys gällande vår

ekonomimodell och system

TACK FÖR IDAG!


Documents

VÄLKOMMEN TILL SEMINARIUM 2016-05-252016/05/25 · SEMINARIUM 2016-05-25 EKONOMIAVDELNINGEN Seminarium_redovisningsfrågor_20160525 Seminarium_redovisningsfrågor_20160525 AGENDA